Создание файла предпросмотра перед печатью отключить
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project стандартный 2019 Word 2016 Outlook 2016 OneNote 2016 Project стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 OneNote 2013 Project стандартный 2013 Word 2010 Outlook 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше
В Office можно распечатать и просмотреть файлы из одного расположения, щелкнув "Файл", а затем нажав клавиши CTRL+P.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите к файлу > Print.
Совет: Вы можете добавить кнопки предварительного просмотра или печати на панель быстрого доступа, чтобы быстрее получить к ним доступ. Дополнительные сведения см . в статье "Добавление команд на панель быстрого доступа".
Выберите свою программу из следующего раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре определенных программ.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
Дополнительные сведения
Excel в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
Примечание: Если в предварительном просмотре печати отображаются не все строки или столбцы, возможно, выбрана неправильная область печати. См . раздел "Установка или очистка области печати" на листе.
Чтобы вернуться к книге без печати, нажмите кнопку .
Если вы готовы распечатать книгу.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку " Печать".
Дополнительные сведения
Щелкните файл >печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку "Закрыть".
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
Навигация по документу
Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.
-
Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.
- Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
- Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
- End – перемещение в конец документа;
- Home – переход в начало документа.
Дополнительные сведения
Publisher в одном окне объединяются печать и предварительный просмотр.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку " Печать".
Способ 1: Меню программы
Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:
- Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.
Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.
Дополнительные сведения
Project в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку " Печать".
Дополнительные сведения
Visio в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку " Печать".
Как просмотреть документ?
Для предварительного просмотра документа выполните следующие действия:
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.
Режимы предпросмотра
В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.
-
При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.
Дополнительные сведения
PowerPoint в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Чтобы вернуться к презентации без печати, щелкните .
Если вы готовы распечатать презентацию.
Выберите нужное количество копий.
В разделе Параметры другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать серого цвета.
Когда все будет готово, нажмите кнопку " Печать".
Предпросмотр документов в Ворде
Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).
Переход в область предварительного просмотра
Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.
-
Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».
Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.
Дополнительные сведения
Word в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Совет: Если вы хотите просмотреть несколько страниц параллельно, используйте ползунок масштабирования, чтобы уменьшить масштаб.
Щелкните , чтобы вернуться к документу без его печати.
Если вы готовы распечатать документ.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку "Печать всех страниц". Здесь можно напечатать только текущую страницу или выбрать настраиваемую печать и указать страницы для печати, например "1-3" или "3-6, 10, 14".
Когда все будет готово, нажмите кнопку " Печать".
Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, см. раздел "Удаление страницы в Word".
Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.
Не можете предварительно просмотреть файлы Excel в проводнике?
Причина: что приводит к проблеме
Дополнительные сведения
Excel в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
Примечание: Если в предварительном просмотре печати отображаются не все строки или столбцы, возможно, выбрана неправильная область печати. См . раздел "Установка или очистка области печати" на листе.
Чтобы вернуться к книге без печати, нажмите кнопку .
Если вы готовы распечатать книгу.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку " Печать".
Использование предварительного просмотра
Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.
Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.
Переход в область предварительного просмотра
Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.
-
Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».
Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.
Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы
Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.
Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:
- Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
- В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
- В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
- После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».
Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.
- В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
- В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
- После этого окно предпросмотра будет открыто.
Режимы предпросмотра
В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.
-
При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.
Навигация по документу
Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.
-
Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.
- Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
- Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
- End – перемещение в конец документа;
- Home – переход в начало документа.
Редактирование книги
Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.
Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Способ 2: Горячие клавиши
Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.
Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:
Почему моя панель предварительного просмотра не работает?
Почему мои эскизы не отображаются в Windows 10?
Использование предварительного просмотра
Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.
Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.
Как выполнить предварительный просмотр в Excel 2016?
Как включить предварительный просмотр в Excel?
Сначала выполните следующие действия, чтобы включить предварительный просмотр изображений:
Как я могу редактировать файл Excel без Excel?
Лучше всего то, что эти альтернативы Excel бесплатны.
Не можете предварительно просмотреть файлы Excel в Outlook?
Как предварительно просмотреть файл Excel, не открывая его?
Панель предварительного просмотра проводника
Как я могу редактировать файл XLSX без Excel?
Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы WPS Office, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы используете Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).
Работа над моим библиографическим списком в Excel 2010 закончена. Как мне просмотреть его перед печатью? В смысле, как использовать функцию предварительного просмотра в Excel 2010?
В приложении Excel 2010 выбери пункт Печать на вкладке Файл. Появится окно предварительного просмотра.
Здесь можно настроить любые параметры печати, например указать количество копий, принтер и диапазон страниц либо выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, ориентацию и размер страницы.
Это интуитивно понятно, так как при изменении любого параметра конечный результат можно тут же просмотреть в правой части окна. Например, я часто пользуюсь функцией автоматического уменьшения двухстраничной таблицы, чтобы печатать ее на одном листе. Чтобы использовать эту функцию, необходимо в меню Масштаб выбрать пункт Печать на одном листе.
Очень удобно!
В Excel 2010 есть функция разметки страницы, которая позволяет редактировать содержимое листа и одновременно просматривать будущий печатный вариант.
Как ей воспользоваться?
Открой вкладку Вид и в группе Режимы просмотра книги нажми кнопку Разметка страницы.
Я вижу, как будет выглядеть распечатанная страница, потому что вокруг таблицы отображаются белые поля. Получается, я могу редактировать таблицу и одновременно видеть ее в таком представлении. А как вернуться к предыдущему режиму? Нажать кнопку Обычный?
Да. Можно также переключать режимы с помощью кнопок в правом нижнем углу окна. Они соответствуют обычному режиму, режиму разметки и страничному режиму. В страничном режиме отображаются разрывы страниц.
Очень удобно. Теперь я знаю, как одним щелчком мыши изменять представления книги в Excel 2010.
Почему предварительный просмотр печати недоступен в Excel?
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.
Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступны следующие варианты:
-
«Разметка страницы» — режим по умолчанию;
Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.
Можете ли вы открыть файл Excel без Excel?
Как предварительно просмотреть файл Excel?
Как просмотреть файл?
Вы можете быстро просмотреть файлы, не открывая их в полноценном приложении. Выберите любой файл и нажмите пробел. Файл откроется в простом окне предварительного просмотра. Снова нажмите пробел, чтобы закрыть предварительный просмотр.
Дополнительные сведения
Outlook в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.
Примечание: При использовании файла >print для отображения представления печати, которое содержит параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может оказаться в фоновом режиме за основным Outlook окна. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Когда все будет готово, нажмите кнопку " Печать".
Редактирование книги
Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.
Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.
Если выбрать один или несколько листов, а затем нажать кнопку Файл > печать,вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.
Выберите нужные для предварительного просмотра таблицы.
Щелкните Файл, а затем нажмите кнопку Печать, чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати.
Сочетание клавиш Вы также можете нажать CTRL+F2.
Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет черно-белым, даже если на листах есть цвет.
Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или лист содержит несколько страниц данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.
Более полезные сведения
Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, щелкните стрелки Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части окна предварительный просмотр или введите номер страницы.
Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в левом верхнем верхнем конце окна Предварительный просмотр.
Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.
Чтобы изменить поля, перетащите их до нужной высоты и ширины. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные информацию о полях страницы см. вэтой странице.
Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.
Выбор одного или двух листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить ее, а затем щелкните ее.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку последнего листа, который нужно выбрать.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.
Совет: При выборе нескольких листов в заголовке вверху листа отображается [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыбранный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
Щелкните или выберите нужные для предварительного просмотра.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Сочетания клавиш Можно также нажать CTRL+F2.
Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр нажмите кнопку Следующая страница и Предыдущая страница.
Примечание: Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.
Чтобы просмотреть поля страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр выберите показать поля.
Поля отображаются в режиме предварительного просмотра. Чтобы изменить поля, вы можете задать их высоту и ширину с помощью перетаскивания. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив полосы в верхней части страницы предварительного просмотра.
Совет: Чтобы внести изменения в параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы и выберите нужные параметры в диалоговом окне Параметры страницы, Поля,Окно для печати или Лист.
Щелкните лист или выберите, что вы хотите просмотреть.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите нужные параметры печати.
Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку Печать в левом верхнем углу или закройте окно браузера, в которое нужно вернуться и внести изменения перед печатью.
Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.
Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы
Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.
Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:
- Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
- В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
- В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
- После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».
Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.
- В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
- В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
- После этого окно предпросмотра будет открыто.
Читайте также: