Сортировка по алфавиту в экселе libreoffice
Сортирует выделенные абзацы или строки таблицы по алфавиту или по величине. Можно определить до трёх ключей сортировки, в том числе сочетая алфавитно-цифровые и цифровые ключи.
Доступ к этой команде
Выберите Сервис - Сортировать
Порядок
Строки
Сортирует строки в таблице или абзацы в выделенной области в соответствии с текущими параметрами сортировки.
Столбец 1 – 3
Введите номер столбца таблицы, на основе которого требуется выполнить сортировку.
Тип ключа 1 - 3
Выберите необходимые параметры сортировки.
Выводы
Как видите, панацеи из этого не получается. Это всего лишь предложения для самостоятельных выводов. И многое будет зависеть не только от того, захотите ли вы ускорить свою работу, но и от уже привитых привычек и конкретных решаемых задач. По моему опыту, только за счёт навыков навигации по большим документам можно ускорить работу в 5-6 раз. Чтобы было наглядно, то, что мы делаем за неделю, можно сделать за день. И это, кстати, не предел, это лишь начало. Попробуйте разобраться с этим, пока я пишу вам новую статью, я думаю там будет не меньше информации. Приятной вам работы :)
Сортирует выделенные абзацы или строки таблицы по алфавиту или по величине. Можно определить до трех ключей сортировки, в том числе сочетая алфавитно-цифровые и цифровые.
Последовательно выберите команды Сервис – Сортировать
Простая сортировка
Однажды в одной из групп поддержки был задан вопрос про удобную сортировку. Если честно, я немного не ожидал такого простого вопроса, но наверное, действительно, стоит начать как всегда с самого элементарного и двигаться по направлению к сложному. Так где же находится сортировка?
По умолчанию, существуют кнопки для быстрой сортировки на панели, а также пункт меню в «Данные» → «Сортировка. » для более «изощрённой». В зависимости от темы значков, которую вы используете, кнопки могут отличаться по виду. Если вам не удаётся найти их, щёлкните по панели правой клавишей мыши и поищите их в контекстном меню в разделе «Показать кнопки». Для пункта меню «Сортировка. » можно назначить горячие клавиши, по аналогии того, как я описывал это в прошлой статье.
1 ответ
Проблема в том, что столбец, который вы пытаетесь сортировать, не содержит значений даты типа данных, но, скорее всего, текст строки . Чтобы отсортировать их, вам придется конвертировать их в дату. Например. если данные находятся в поле A2, вы можете ввести B2
Обратите внимание, что формат даты также требует дня (для простоты я выбираю 28).
Также обратите внимание, что просто изменение форматирования (визуальное представление данных) не изменит тип данных (и это хорошо).
Базис, содержащийся в любой ячейке, будет иметь один из пяти типов: тип текстовой строки, тип номера, тип формулы, логический тип или тип ошибки. Эти пять типов значений данных могут затем иметь различные форматы отображения, так что, например, числовое значение может отображаться как число, денежная сумма, дата или время. Текстовые строки представляют собой последовательности символов и знаков препинания и могут содержать, например, текстовую информацию, такую как имена людей. Значения числа – это просто цифры, но могут вводиться и отображаться в различных форматах, включая десятичные числа, даты, время и числа в научной нотации. (на самом деле это выдержка из документации GNUMERIC, но она более понятна, чем все, что я нашел для libreoffice).
Вам нужно будет использовать формулу для изменения типа данных, поскольку calc не может предсказать, что вы подразумеваете под 12/06.
Порядок
вторник, 17 февраля 2015 г.
Как закрепить строку и столбец
Первое что приходит на ум, когда работаешь с большими таблицами в LibreOffice Calc или MS Excel, — это закрепление заголовков таблиц. Естественно, что таблица может уходить вправо и вниз, поэтому желательно уметь фиксировать и строки, и столбцы.
Выделите ячейку A2 и пройдите в главном меню «Окно» и установите флажок в пункте «Фиксировать». Результатом будет зафиксированная первая строка.
Основной принцип фиксации строк, что в LibreOffice Calc, что в MS Excel, — всегда закрепится вся область (строки и столбцы) выше и левее выделенной ячейки. То есть, если нам нужно зафиксировать только первый столбец, то мы должны поставить курсор в ячейку B1, а если нам необходимо зафиксировать первые строку и столбец, то в ячейку B2. Скажу по секрету, программе всё равно сколько строк и столбцов будет зафиксировано. Но иногда бывает ситуация, когда для заголовка таблицы отведено несколько строк (столбцов), а нам нужна для работы только одна, что делать в этом случае? Просто скройте все лишние части заголовка.
Открепить зафиксированный диапазон также просто — снимите галочку «Фиксировать» в меню «Окна». Где будет наш курсор в это время не важно, весь закреплённый диапазон и строк, и столбцов будет освобождён.
Иногда нам нужно поменять закреплённую область, это может быть связано с тем, что мы не правильно её выбрали или нам теперь нужна другая закреплённая область. Очевидно это можно сделать в два шага: первое, открепить существующий диапазон, второе, закрепить нужный диапазон. Следовательно, может возникать ещё один вопрос: как сделать это быстрее? Правильный ответ: назначить горячие клавиши. Да, по умолчанию комбинация клавиш для этого действия не назначена, но сделать это можно самостоятельно. Если вы только начали использовать LibreOffice, то наверное, вам будет тяжело интуитивно это осуществить. Так что я расскажу по шагам.
Проходим в главном меню «Сервис» → «Настройки. » и в открывшемся окне переходим на вкладку «Клавиатура».
Выделите в списке «Комбинации клавиш» любой пункт и нажмите желаемую комбинацию на клавиатуре (например, Ctrl+Shift+X). Если комбинация свободна, то напротив неё будет пустое место. Также можно просто пролистать список и посмотреть что на что назначено, и выбрать то, что больше понравится. После того как вы определились с комбинацией клавиш (обязательно выделите её), выберите в списке «Категории» раздела «Команды» пункт «Вид», в списке «Команда» в самом низу будет «Фиксировать окно» (сам в шоке от названия), и нажмите кнопку «Назначить». В поле «Клавиша» появится выбранная комбинация. Если всё сделали правильно, жмите «Ok», если нет — «Отменить». Подробное объяснение работы этого окна потребует отдельной статьи, так как логика его работы, мягко говоря странная, поэтому пока на этом всё. На всякий случай уточняю, что данная команда «Фиксировать окно» служит как для закрепления диапазона, так и для открепления.
Теперь у нас есть горячие клавиши для закрепления и освобождения области. Если вы забыли какие горячие клавиши назначили пункту меню, то знайте, что они отображаются рядом с этим пунктом, и всегда можно себе напомнить.
Тип ключа 1 – 3
Выберите вариант сортировки, который требуется использовать.
Учитывать регистр
Различие между прописными и строчными буквами при сортировке таблицы. Для восточно-азиатских языков действуют специальные правила.
Эта заметка расскажет, как сделать сортировку по алфавиту в текстовом редакторе LibreOffice. Этот текстовый редактор называется Writer.
Сортировка в Writer позволяет как выполнить простейшее расположение в алфавитном порядке набора слов, так и имеет другие возможности, о которых знают не все. В этой заметке я покажу как делать простейшую сортировку слов в алфавитном порядке и более специфичные примеры.
Предположим, у нас есть список слов:
И нам нужно расположить его в алфавитном порядке. Для этого выделите весь список, и в меню выберите Сервис → Сортировать…:
В открывшимся окне достаточно нажать ОК и будет выполнена сортировка.
Сортировать можно не только отдельные слова, но и абзацы — в этом случае порядок действий точно такой же.
Также сортировать можно строки в таблицах. Результат будет различаться в зависимости от того, выделили вы только один столбец или несколько столбцов.
Если вы выделили только один, то при сортировке данных другие строки не изменятся. Если же вы выбрали всю таблицу или несколько столбцов, то строки в них будут перемещены в соответствии сортируемым значением.
К примеру таблица:
Если выделить так
и нажать сортировка, то получится:
Если же выделить так (вся таблица):
Вы можете поставить галочку Учитывать регистр. По умолчанию сортировка не делает различия между заглавными и прописными буквами. Если включить эту настройку, то сортировка будет различать между прописными и строчными буквами при сортировке.
Можно сортировать более сложно организованные данные. К примеру:
Нам нужно отсортировать по третьему столбцу. Для этого выделяем строки для сортировки и в настройках сортировки меняем столбец на нужный (также выбран числовой тип ключа в соответствии с сортируемым типом данных):
Информация в первом столбце сортировки может быть одинаковой в разных столбцах. Для сортировки по первому, а затем по последующим столбцам можно включить до трёх ключей:
Сортировка выполняется точно также, как если бы данные вначале были конвертированы в таблицу (Таблица → Преобразовать → Текст в Таблицу) а затем после сортировки обратно в текст.
Вместо табуляции можно использовать определённый символ в качестве разделителя, например, таким символом может быть запятая.
Помните, что пробел после выбранного символа разделителя (например, запятой) будет трактоваться как первый символ второй (последующей) колонки. Это не будет иметь эффекта на алфавитную сортировку если, и только если количество пробелов одинаково во всех пунктах.
Я очень потерялся в этой ситуации:
Моя цель – сортировать ряд дат. Когда я пытаюсь сортировать даты в столбце [например, 12/06, 09/16, 08/13 (MM / YY)], я получил следующее:
Проблема заключается в том, что декабрь 2006 года до августа 2013 года!
Столбцы
Сортирует столбцы в таблице в соответствии с текущими параметрами сортировки.
Принципы сортировки
Чтобы понимать, когда нам действительно нужно залезать в меню, а когда мы можем обойтись только кнопками на панели, давайте обсудим поведение сортировки по умолчанию. Хочу в самом начале заметить, что поведение может немного меняться от версии к версии. Связано это с тем что сообщество, в том числе и разработчики, имеет свои идеи по поводу этого вопроса. Я буду основывать своё описание на версии 4.3.6, хотя по сравнению 4.3.5 я особых изменений не заметил. Итак, приступим.
Первое, что нужно отметить. Быстрая сортировка происходит в столбцах. То есть информация сортируется по вертикали. Для того чтобы отсортировать диапазон в строках нужно использовать меню.
Второе, как бы это не было удивительно, первая строка считается заголовком таблицы. Да, для некоторых людей это непривычно. Но хорошим тоном является указание заголовков для данных. Исключением из этого правила будет, если в нашем диапазоне присутствуют только числа. При сортировке чисел первая строка (с числами) не будет считаться заголовком. Тоже самое будет, если у значения в заголовке присутствует только число. Давайте с примером:
Как видите, хотя было сказано много слов, всё достаточно просто. Одно примечание к этому: римские цифры это буквы, не забывайте про это. :)
Третье, сортируемый диапазон окружен пустыми строками и столбцами. В примере выше, у меня в документе 6 отдельно сортируемых диапазонов. Как вы понимаете, это очень удобно, когда нам нужно иметь несколько небольших диапазонов рядом.
Ещё одна вещь, которую стоит отметить сразу, мы не можем сортировать диапазон, в котором есть объединённые ячейки. В примере выше, я отделил объединённые ячейки пустой строкой. Если этого не сделать, то мы будем получать предупреждение:
Тот же эффект получится, если объединённые ячейки будут в столбцах.
Последнее, что стоит помнить, при быстрой сортировке используется алфавитно-цифровое соотношение. То есть дни недели, месяцы и другие списки сортировки будут отсортированы по алфавиту, а не по порядку.
Теперь когда нам известны правила для диапазона, можно приступить к самой сортировке. Начинать сортировку можно по-разному, самый простой способ — это поставить курсор в ячейку столбца, по которому мы будем сортировать. Не важно в какую ячейку ставить, в первую, в последнюю или где-то посередине. Тот столбец, в который вы поставили курсор, будет считаться ключевым. При быстрой сортировке диапазон сортируемых данных автоматически будет расширен до полного диапазона. Но сортировка будет происходить только в ключевом столбце. В столбцах, примыкающих к ключевому диапазону, сортировка происходить не будет. Согласен что это не очень удобно, но вот так пока. Главное, что при этой сортировке соотношение данных по строкам сохраняется. То есть из примера выше, если «Апрелю» соответствует «четверг», а «Марту» — «среда», то после сортировки это соответствие сохранится.
Другой способ — это выделить диапазон, который мы хотим отсортировать. И после нажатия кнопки сортировки на панели, если наш выделенный диапазон имеет смежные непустые ячейки, мы получим следующее предложение:
На скриншоте видно, что я выделил диапазон С4:С9 («День недели»). LibreOffice Calc автоматически определил, что рядом с выделенным диапазоном присутствуют непустые ячейки и обвёл предполагаемую область синей рамкой. В диалоговом окне же я могу согласится с предлагаемым диапазоном, нажав кнопку «Расширить выделение»; отказаться от предлагаемого расширения, нажав «Текущее выделение», если я уверен, что хочу отсортировать только один столбец; и отметить вообще сортировку, если я потерял к ней интерес на данном шаге. Предупредительность Calc вызвана тем, что мы можем выделить только часть диапазона по разным причинам (например, заполняли его только что) и, например, из-за усталости или спешки забыли об этом.
Символ
Введите символ, который следует использовать как разделитель в выделенной области. С помощью этого разделителя LibreOffice сможет определять положение ключа сортировки в выбранном абзаце.
Открывает диалоговое окно Специальные символы, где можно выбрать символ, который следует использовать в качестве разделителя.
Выберите язык, определяющий правила сортировки. Некоторые языки сортируют специальные символы иначе, чем другие.
Поиск зависимых и влияющих ячеек
Есть мнение, что о зависимых и влияющих ячейках нужно говорить при описании работы с формулами. Да, это действительно работает только, когда в документе LibreOffice Calc есть формулы, и мы хотим проследить откуда мы используем значения и куда мы их затем посылаем. Но когда мы работаем с большими таблицами, эта функция позволяет нам быстро и безошибочно ориентироваться в документе, и возможно проследить допущенную ошибку. И именно поэтому, я решил упомянуть об этой возможности тут. Вот простой пример:
Визуальная информация воспринимается проще чем текстовая, не правда ли? Весь функционал по работе с влияющими и зависящими ячейками находится в меню «Сервис» → «Зависимости».
Есть возможность использовать горячие клавиши. Правда, те горячие клавиши, которые стоят по умолчанию не совсем удобны. Для себя я их переназначил, а также назначил горячие клавиши на пункты «Убрать стрелки к влияющим ячейкам», «Убрать стрелки к зависимым ячейкам» и «Убрать все стрелки». Но эти пункты доступны с клавиатуры и без этого, просто нужно нажать чуть больше кнопок. Например, чтобы показать «Влияющие ячейки» нажмите последовательно сочетание клавиш Alt+t, Alt+p и Alt+d. Обратите внимание, как я уже говорил, нужные буквы для сочетания с клавишей Alt подчеркнуты в пунктах меню.
воскресенье, 1 марта 2015 г.
Навигатор
Эта вещь нужна не всем, реально удобной она становится при работе с документами LibreOffice Calc, содержащими большое количество листов, диаграмм, рисунков, диапазонов. Вызвать её можно нажав F5.
По убыванию
Сортирует в порядке убывания (например, 9, 8, 7 или я, ю, э).
Столбцы
Сортирует столбцы таблицы в соответствии с текущими параметрами сортировки.
Табуляция
Выберите этот параметр, если выделенные абзацы соответствуют списку, разделённому табуляторами.
Сортировка в LibreOffice Calc
Это очень простая тема, которую большинство знает. И наверное, из-за того, что приходится часто говорить о простых вещах, большая часть статьи может показаться скучной. Но так как я не уверен в уровне читающего, а по практике знаю, что иногда спрашивают даже элементарные вещи (типа, где кнопка), я буду вести рассказ с самого начала. Я постарался изложить максимум известного мне материала по теме сортировки в LibreOffice Calc, и надеюсь что эта статья будет полезна не только начинающим.
По возрастанию
Сортирует в порядке возрастания (например, 1,2,3 или а, б, в).
Символ
Введите символ, который следует использовать в качестве разделителя в выделенной области. С помощью этого разделителя LibreOffice сможет определять положение ключа сортировки в выбранном абзаце.
Направление
Ключи 1 - 3
Определяет дополнительный порядок сортировки. Ключи сортировки можно комбинировать.
Табуляция
Выберите этот параметр, если выделенные абзацы соответствуют списку, разделенному табуляторами.
Порядок сортировки
Ключи 1 – 3
Задает дополнительные условия сортировки. Можно также комбинировать ключи сортировки.
Разделитель
Абзацы разделяются специальными непечатаемыми метками. При сортировке абзацев можно также указать некоторый символ или знак табуляции в качестве разделителя.
По возрастанию
Сортирует по возрастанию (например 1, 2, 3 или а, б, в).
Направление
Разделитель
Абзацы разделяются специальными непечатаемыми метками. При сортировке абзацев можно также указать некоторый символ или знак табуляции в качестве разделителя.
Окно Сортировки
Чаще всего в LibreOffice Calc нам достаточно быстрой сортировки. Но людей, которые привыкли работать со сложными таблицами, могут не удовлетворить её возможности. Поэтому давайте рассмотрим «медленную», но более настраиваемую сортировку. Как вы, наверное, уже поняли, мы должны будем воспользоваться меню «Данные» → «Сортировка. ».
Окно «Сортировка» имеет две вкладки: первая из них называется «Условия сортировки» и служит для указания порядка сортировки, второе называется «Параметры» и предназначено для указания параметров отличных от тех, что установлены по умолчанию. Обе вкладки интуитивно понятны, поэтому я не буду слишком подробно комментировать всё, остановлюсь лишь на моментах, которые могут ускользать.
Давайте начнём описание со второй вкладки - «Параметры». Это позволит проще воспринять первую. Вот её скриншот:
«Учитывать регистр» – как вы понимаете, при установке этого флажка Прописные и строчные буквы будут считаться разными, поэтому при сортировке сначала одинаковые слова будут со строчной буквы, а за тем с прописной. По умолчанию этот флажок не стоит.
Вкладка «Условия сортировки» достаточно проста, но всё же давайте немного на ней задержимся. Так же как и при быстрой сортировке, LibreOffice Calc пытается найти заголовки таблицы, поэтому если он может предположить, что в таблице есть заголовки, или если мы поставили флажок «Диапазон содержит метки столбцов» на вкладке «Параметры», то в списке «Условия сортировки» будут указываться значения заголовков. В случае, когда заголовков по мнению программы нет, будут указываться адреса столбцов или строк (например, «Столбец B» или «Строка 20»).
На одних из курсов по Excel я был сильно удивлён, что не все понимают, как проходит сортировка по условиям для многих столбцов. Поэтому, для тех, кто в этом не разбирается, я хотел бы сделать небольшое пояснение. Допустим, мы сортируем по двум условиям. Тогда, в начале будет отсортирован столбец, указанный в первом условии. А потом, внутри диапазонов, в которых в первом столбце значения одинаковы, будут отсортированы значения в столбце, указанном во втором условии. При этом не важно, какие именно это столбцы и по порядку ли они стоят в таблице. В итоге, сортируя по нескольким условиям, «корректно» отсортирован будет только столбец, указанный в первом условии, все остальные сортируются относительного него. Если мы используем третье условие, то столбец, указанные в нём, будет сортироваться относительно второго, и т. д. Для строк всё будет аналогично.
При указании первых трех условий сортировки, появляется возможность указать еще. Я дошел до 26 условий, и думаю, что могу заявить с долей уверенности, что почти в 100% случаев, условий для сортировки будет достаточно. Другая, менее приятная вещь, это то, что при задании условия для сортировки, диапазон для этого условия не пропадает из списка, что приводит к некоторой путанице. Порядок сортировки будет определяться по первому из повторно заданных значений, так что будьте внимательнее, когда у вас их много.
Перемещение при помощи горячих клавиш
Настройка списков сортировки
Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.
По убыванию
Сортирует по убыванию (например 9, 8, 7 или я, ю, э).
Разделение окна
Ситуация когда мы имеем не просто большую таблицу, но она ещё и вся связана формулами, приводит к тому, что закрепление строк или столбцов может становиться неэффективным. В этом случае нам часто хочется разделить окно на части, чтобы видеть разные фрагменты одного листа. Разделение окна тоже можно сделать несколькими способами, и тут действительно есть выбор. Какой из этих способов более простой и удобный — решать вам.
Первым, как вы уже догадались, будет способ при помощи меню. Выделяем ячейку в первом столбце (например A9) и, открыв в главном меню пункт «Окна», ставим галочку напротив «Разбить». Окно будет разделено на две части. В обеих будет один и тот же лист, но у каждого из них будут собственные полосы прокрутки, а значит мы добиваемся желаемого.
Принципы разбиения окна в LibreOffice Calc такие же, как и при закреплении области ячеек — разбиение на части будет проходить сверху и слева от ячейки. Как вы понимаете, мы можем разбить лист на 2 части вертикально, если поместим курсор где-либо в первой строке, или горизонтально, если поместим курсор где-либо в первом столбце, или на 4 части, если поместим курсор где-нибудь по середине листа. Последняя возможность используется очень редко, но мало ли вам понадобится.
Второй способ — это назначить комбинацию клавиш. Делается это аналогично назначению клавиш для закрепления области, только в разделе Команды нам нужно выбрать «Разбить окно». Могу вас заверить, ни одно стекло при этом не пострадает. :)
Есть третий способ. И людям, которые предпочитают использовать мышку, а не горячие клавиши, он, наверное, понравится больше остальных (кстати, MS Excel 2013 так не умеет, так что можно при случае кинуть в него камень). При условии, когда на нашем листе не используется закрепление строк и/или столбцов и разделение окна, наверху правой полосы прокрутки и справа нижней полосы прокрутки есть маленькие прямоугольники.
Схватите за один из них и тяните, правый влево, а верхний вниз. Результат вы увидите сами. А я вам лучше расскажу об условии, которое привёл в предыдущем абзаце. Понятно, что если мы разделим лист по вертикали, то правого прямоугольника у нас не будет, и наоборот. Фокус состоит в другом, если у мы закрепили, например, первую строку, то верхнего прямоугольника не будет, а правый останется, и если мы потянем за него, то получим не разделение страницы, а закреплённую первую строку плюс вертикальный диапазон того размера, где отпустим линию. Звучит страшно, просто попробуйте и все поймете. Для столбцов будет аналогично. С одной стороны, то, что мы не можем одновременно и зафиксировать область и разделить страницу иногда печалит. С другой стороны, этот фокус может позволить не возвращаться в начало страницы лишний раз, а просто при необходимости фиксировать перпендикулярный диапазон дополнительно к уже имеющемуся. К сожалению, изменять размер закреплённой области после отпускания клавиши мыши, нам придётся либо через меню, либо горячими клавишами. Но всё же, как вариант.
Удобная навигация в LibreOffice Calc
Чем удобнее нам перемещаться по листу в электронной таблице, тем меньше мы тратим время на её редактирование, а значит у нас остаётся больше времени на анализ её содержимого. Конечно, удобство это очень относительная вещь. И каждый человек создаёт своё рабочее пространство исходя из своих привычек и идей. Я буду рассказывать об основных принципах как можно быстрее перемещаться по листу, а вы уже сами решайте, что вам принимать на вооружение, а что нет.
Перед началом, рекомендую ознакомиться со статьёй о том как скрывать диапазоны. Ограничение области тоже помогает быстрее перемещаться.
Условия сортировки
Выделить
Открывает диалоговое окно Специальные символы , где можно выбрать символ, который следует использовать в качестве разделителя.
Выберите язык, определяющий правила сортировки. Некоторые языки сортируют специальные символы иначе, чем другие.
Учитывать регистр
Различает между прописными и строчными буквами при сортировке таблицы. Для восточноазиатских языков действуют специальные правила.
Для азиатских языков выберите параметр Учитывать регистр для применения многоуровневого сравнения. При многоуровневом сравнении основные формы записей сначала сравниваются с падежами форм, а диакритические знаки игнорируются. Если формы совпадают, сравниваются их диакритические знаки. Если формы по-прежнему совпадают, сравниваются их регистры, ширина символов и различия в формах написания каны для японского языка.
Эта заметка расскажет, как сделать сортировку по алфавиту в текстовом редакторе LibreOffice. Этот текстовый редактор называется Writer.
Сортировка в Writer позволяет как выполнить простейшее расположение в алфавитном порядке набора слов, так и имеет другие возможности, о которых знают не все. В этой заметке я покажу как делать простейшую сортировку слов в алфавитном порядке и более специфичные примеры.
Предположим, у нас есть список слов:
И нам нужно расположить его в алфавитном порядке. Для этого выделите весь список, и в меню выберите Сервис → Сортировать…:
В открывшимся окне достаточно нажать ОК и будет выполнена сортировка.
Сортировать можно не только отдельные слова, но и абзацы — в этом случае порядок действий точно такой же.
Также сортировать можно строки в таблицах. Результат будет различаться в зависимости от того, выделили вы только один столбец или несколько столбцов.
Если вы выделили только один, то при сортировке данных другие строки не изменятся. Если же вы выбрали всю таблицу или несколько столбцов, то строки в них будут перемещены в соответствии сортируемым значением.
К примеру таблица:
Если выделить так
и нажать сортировка, то получится:
Если же выделить так (вся таблица):
Вы можете поставить галочку Учитывать регистр. По умолчанию сортировка не делает различия между заглавными и прописными буквами. Если включить эту настройку, то сортировка будет различать между прописными и строчными буквами при сортировке.
Можно сортировать более сложно организованные данные. К примеру:
Нам нужно отсортировать по третьему столбцу. Для этого выделяем строки для сортировки и в настройках сортировки меняем столбец на нужный (также выбран числовой тип ключа в соответствии с сортируемым типом данных):
Информация в первом столбце сортировки может быть одинаковой в разных столбцах. Для сортировки по первому, а затем по последующим столбцам можно включить до трёх ключей:
Сортировка выполняется точно также, как если бы данные вначале были конвертированы в таблицу (Таблица → Преобразовать → Текст в Таблицу) а затем после сортировки обратно в текст.
Вместо табуляции можно использовать определённый символ в качестве разделителя, например, таким символом может быть запятая.
Помните, что пробел после выбранного символа разделителя (например, запятой) будет трактоваться как первый символ второй (последующей) колонки. Это не будет иметь эффекта на алфавитную сортировку если, и только если количество пробелов одинаково во всех пунктах.
Свободное программное обеспечение для бизнеса и дома.
Столбец 1 - 3
Введите номер столбца таблицы, по которому нужно сортировать.
Содержание
Строки
Сортирует строки в таблице или абзацы в выделенной области в соответствии с текущими параметрами сортировки.
Читайте также: