Смена учредителей через эцп
Новый участник направляет руководителю ООО обращение в свободной форме о желании вступить в состав учредителей.
Как быстро поменять сертификат электронной подписи
Плановая замена подписи не всегда быстрый процесс, поэтому он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима? Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами.
Получить электронную подпись можно всего за 1 час. Для этого нужно воспользоваться услугой «Быстрый старт». Расширение доступно для инструментов работы с электронной подписью Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП.
Быстрый выпуск помогает нашим клиентам избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.
Что потребуется для быстрой смены сертификата электронной подписи:
- Правильно заполненное заявление на изготовление сертификата.
- Упрощённый пакет документов.
Участие в госзакупках
Если подписать госконтракт ЭП бывшего руководителя, то по факту получится подписание контракта неуполномоченным лицом. Компания может попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата
Ниже представлен список реквизитов, при изменении которых, сертификат электронной подписи нужно перевыпускать:
- изменились Ф.И.О. владельца подписи или его паспортные данные;
- изменилось наименование организации;
- изменилась должность владельца подписи;
- изменился юридический адрес организации;
- изменился ИНН, КПП или ОГРН организации;
- сменился руководитель организации.
Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не повлияет ли их изменение на работу с ЭП.
1
Участник, планирующий выход из общества, пишет заявление о выходе на имя гендиректора и заверяет его у нотариуса.
Банковские риски
В случае списания денежных средств со счета организации (ООО) с помощью ЭЦП бывшего гендиректора убытки компания возместить не сможет. Согласно закону об электронной подписи и исходя из типовых договоров с банками, риски, связанные с нарушением конфиденциальности ЭП, несет клиент.
Как поступить с ЭЦП при смене директора
Подготавливается документ для налоговой инспекции по форме Р14001. Дополнительно его необходимо заверить у нотариуса.
На основании новых данных ЕГРЮЛ директор получает в Удостоверяющем Центре электронную подпись на себя, как на должностное лицо организации.
Помните! Уведомить инспекцию о том, что произошла смена генерального директора, необходимо в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).
Несмотря на то, что в должность гендиректор вступает с момента его утверждения, осуществлять юридически значимые действия руководитель может только после вписания его в ЕГРЮЛ. В противном случае генеральный директор не вправе действовать от имени организации. Недействительная сделка не влечет юридических последствий. А ее участники должны возвратить полученное в денежной либо натуральной форме (ст. 167 ГК РФ).
4
Следующий шаг — собрать документы и передать их в налоговую:
- заполненную форму Р13001 , заверенную у нотариуса (за исключением случаев подачи документов онлайн с усиленной электронной подписью);
П. 4 приказа ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012
- решение учредителя или протокол общего собрания, заверенные нотариусом или электронной подписью уполномоченного лица при подаче онлайн;
- новый устав в двух экземплярах;
- платёжные документы, подтверждающие внесение средств за покупку доли новым участником;
- актуальную выписку из ЕГРЮЛ и ИНН организации.
Если передаёте бумаги в налоговую инспекцию лично, через представителя или заказным письмом по почте, нужно оплатить пошлину 800 рублей.
П. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ
При передаче документов в электронном виде с заверением квалифицированной электронной подписью пошлина не оплачивается.
П. 33 ч. 2. ст. 333.35 НК РФ
Ответ из налоговой инспекции придёт через 5 дней.
Взаимодействие с налоговой
Декларации, подписанные неуполномоченным лицом, ИФНС может не признать. А отсюда последуют штрафы, пени, налоговые санкции.
Перевыпускать подпись лучше заранее
Быстро сменить ЭЦП можно, но всё равно лучше делать это заблаговременно, чтобы не возникли ситуации, где подпись срочно нужна, но она недействительна. Если сертификат уже недействителен, или его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:
Даже если вы хотите изменить данные в действующей подписи, сертификат всё равно нужно перевыпускать.
3
Гендиректор или его представитель заполняет заявление по форме Р14001 о внесении изменений сведений об ООО, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
П. 6 приказа ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012
Компрометация ЭП
Подпись должна быть отозвана и заблокирована в день снятия полномочий не только в интересах компании, но и для безопасности бывшего гендиректора. Совершенные с такой ЭП действия могут быть признанными мошенническими.
И это, к сожалению, не все негативные последствия, которые могут ожидать организацию. Во избежание подобных проблем нельзя допускать использование ЭЦП уволенного сотрудника а следует вовремя оформить электронную подпись новому гендиректору.
При уничтожении ЭЦП составляется Акт уничтожения закрытых ключей электронной подписи. При этом ФСБ разработала специальный регламент уничтожения ключей ЭЦП, согласно которому фирма должна соблюдать процедуру и правила оформления ее результатов.
Закажите новую ЭЦП при смене директора организации в нашем удостоверяющем центре. Мы учтем особенности вашего бизнеса, организовав получение подписи и сертификата, в кратчайшие сроки. Окажем консультационную юридическую помощь. Звоните нашим специалистам прямо сейчас!
Электронная подпись — это аналог вашей рукописной подписи. Сертификат ЭП содержит информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись даёт возможность получать государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный документооборот, участвовать в электронных торгах.
Обычно сертификат выдаётся на 1 год, после чего нужно производить замену сертификата электронной подписи. Но это не единственная причина для перевыпуска ключа электронной подписи.
Возможные риски использования старой ЭЦП при смене директора
2
Далее составляется протокол общего собрания. В нём указываются данные участника, вышедшего из общества, и перераспределяются доли уставного капитала.
Надо ли менять подпись при смене фамилии
При изменении фамилии и последующей смене паспорта обязательно нужно менять электронную подпись. Замена ЭЦП при замене паспорта требуется во всех случаях: если подпись выпущена на руководителя организации или на индивидуального предпринимателя.
3
В протоколе общего собрания или в решении учредителя фиксируется увеличение уставного капитала или изменение долей. Затем нужно подготовить новую редакцию устава, где прописываются все изменения.
4
В налоговую направляют такой же пакет документов, как при вступлении нового учредителя (см. пункт 4 этапа 1).
Через 5 дней придёт решение налоговой о внесении изменений в регистрационные данные.
Осуществить и ввод нового участника, и выход старого одновременно можно только через продажу доли. Разбираем этот способ ниже.
2
Предложение рассматривают на общем собрании. Если участник единственный, он самостоятельно выносит решение о входе нового лица в долю ООО.
Часто задаваемые вопросы
Как часто нужно менять электронную подпись?
Частота перевыпуска сертификата зависит от срока его действия, либо от других причин, требующих изменения данных.
Как изменить электронную подпись?
Для изменения информации, которая хранится в сертификате ЭП, его нужно перевыпускать.
Сколько действует электронная подпись при смене фамилии?
После того как данные владельца были изменены, сертификат ЭП нужно сразу перевыпускать. Действовать он будет столько, сколько указано в тарифном плане.
2
Предложение рассматривают на общем собрании. Если участник единственный, он самостоятельно выносит решение о входе нового лица в долю ООО.
Выход старого участника
После ввода нового нужно вывести из списка учредителей участника, отдавшего свою долю. Процесс практически аналогичный:
Причины для замены сертификата электронной подписи
Основные причины для замены сертификатов ЭЦП:
- плановый перевыпуск, связанный с окончанием срока действия;
- обнаружение ошибок в указанных реквизитах;
- смена владельца или изменение реквизитов организации;
- поломка носителя ЭП;
- утеря или кража носителя ЭП;
- ошибка в выборе тарифного плана.
Смена учредителей через продажу доли
Этот вариант передачи доли для нового учредителя предпочтительнее: в договоре явно прописываются права и обязанности сторон, нет риска, что старый участник откажется покидать ООО.
Кроме того, этот способ быстрее, так как документы в налоговую подаются один раз. Но он требует заверения договора у нотариуса, а стоимость такой услуги составит от 0,15 до 0,5 % от стоимости доли.
П. 4.1 ч. 1 ст. 333.24 НК РФ
Для оформления сделки у нотариуса потребуется несколько документов:
- Договор купли-продажи. Его можно составить самостоятельно или доверить это нотариусу. В договоре нужно прописать данные об участниках сделки и размер продаваемой доли.
- Документальное подтверждение права на продажу доли: устав сообщества или решение о его создании, свидетельство о регистрации ООО, протокол общего собрания, справка о составе ООО.
Ч. 13.1 ст. 21 ФЗ-14
- Документы для регистрации изменений в налоговой инспекции: актуальная выписка из ЕГРЮЛ и ИНН.
- Актуальная справка ООО по форме в соответствии с уставом, подписанная гендиректором и главным бухгалтером с подтверждением оплаты доли продавца.
- Подтверждение полномочий генерального директора и главного бухгалтера.
- Согласие супруга (супруги) или заявление продавца о том, что он не состоит в браке.
В момент заключения сделки покупатель подписывает заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Самостоятельно ничего подавать в налоговую не нужно, всё отправит нотариус. Через 5 дней налоговая пришлёт уведомление об изменении сведений в ЕГРЮЛ.
Имеется ООО с одним учредителем. Директор не является учредителем. Может ли директор сам стать единственным учредителем, если у директора есть ЭЦП.
Добрый день! Для того чтобы стать участником общества, необходимо увеличить уставной капитал. Согласно п.3 статьи 17 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» увеличение уставного капитала осуществляется за счет привлечения дополнительных вкладом. Факт принятия решения об увеличении уставного капитала должен быть нотариально удостоверен.
Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения. Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.
Для того чтобы с помощью ЭЦП подать документы об увеличении уставного капитала, необходимо отравить в ФНС нотариально заверенное решение о принятии нового участника. Также и заявление о выходе из общества также должно быть нотариально заверено.
Добрый вечер!в ооо 3 учредителя -2 учредителя хотят вывести 1 из ооо без его воли,возможно ли это?какие права есть у учредителя если он в меньшинстве
Разошлись с мужем. В браке не состояли, имеются 2 детей ,2.10г и 1.9 ,на данный момент нахожусь на 8 месяце беременности, муж отказался от добровольной помощи.Проживаю с детьми на данный момент у родителей. Встал вопрос о подачи на алименты в твёрдой форме,как правильно составить иск о взыскании алиментов и на какую сумму могу рассчитывать ?Официально не работает,но имеет хороший доход
ИП Иванов сдаёт собственное нежилое помещение ООО Верный. ООО Верный должно ИП Иванову 200000 рублей за аренду. ФНС ликвидирует ИП Иванов. Иванов передает своему сыну помещение в безвозмездное пользование. Теперь сын будет выступать в роли ИП. Как юридически правильно оформить смену стороны в договоре и необходимость оплаты долга уже сыну?
В акционерах нашей компании есть учредитель1, которому принадлежит 22.5% доли . Оставшиеся доли распределены , следующим образом : 45% учредитель2 (генеральный директор), 22.5% учредитель3 и 10% принадлежит Обществу . Учредитель1 решил продать долю , но по слишком высокой цене . Учредитель 2 и Учредитель3 отказались выкупать долю . 24 сентября 2019 года Учредитель 1 послал письмо на имя (физического лица учредителя 2 ) с доверенностью на продажу доли , однако письмо не было получено т.к. возникла техническая ошибка на почте , они как бы выдали письмо , но по факту оно вернулось обратно Учредителю 1 . (сейчас получаем письмо с почты о технической ошибке), так же хочется отметить еще раз , что письмо отправлено на Физическое лицо (Учредителя2) по юридическому адресу компании . На данный момент Учредитель 1 ссылаясь на это письмо, написал в Налоговую заявление, что он НЕ ЯВЛЯЕТСЯ учредителем компании и фактически вымогает продажу своей доли по завышенной цене . На текущий момент у компании упали все рейтинги и появилась следующая информация «Некоторые регистрационные сведения недостоверны по данным ФНСCведения о следующих руководителях или учредителях недостоверны: Учредитель1 (ИНН ХХХХХ).» Со слов налоговой в течении 1-3 месяцев компании заблокируют счета , при этом у компании есть обязательства по кредитам и договора с бюджетными организациями . 1) Можно ли перекинуть ответственность по будущем невыплатам кредитов и другую упущенную выгоду на Учредителя 1 2) Как действовать в таком случает , т.к. прослеживается явное ВЫМОГАТЕЛЬСТВО на выкуп доли по ЗАВЫШЕННОЙ ЦЕНЕ , с шантажом на остановку деятельности компании .
Можно ли сменить учредителя через электронную подпись?
Есть ООО, в ней директор он же учредитель с 50% доли и другой учредитель с 50% и он выходит и входит другой так же с 50% доли
Можно ли сменить учредителя через электронную подпись директора на налог.ру или нужно ещё сделать эцп на старого и на нового учредителя, что бы ни кому не ходить в ФНС?
1. Закон прямо требуют, Чтоб заявление о выходе участника из ООО было нотариально удостоверенно. Без нотариального удостоверения ФНС не принимает заявления о выходе.
2. Подпись на форме р14001 (о смене участников) тоже подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Данную форму директор должен подписать в нотариальной конторе, заверить свою подпись и уже потом отнести в ФНС. Без нотариального удостоверения ФНС не принимают форму р14001.
Если у директора есть электронно-цифровая подпись, то он без нотариального заверения может отправлять В ИФНС все заявления.
представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
представления документов, предусмотренных статьями 22.1, 22.2 и 22.3 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)
направления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 1 настоящей статьи, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Решение о входе учредителя должно быть заверено нотариально, потомучто скорее всего смена уредителя будет у Вас черезувеличение устаного капитала. Если у Вас есть ЭЦП саму форму нотариально заверять не надо, в ФНС тоже не нужно присутствовать, заявление заверяете ЭЦП и отправляете. Если Вы будете менять также директора ЭЦП необходимо делать на нового директора, если директор менятся не будет, то достаточно ЭЦП на прежнего директора, два ЭЦП оформлять не нужно.
Наше юр.лицо привлекли к адм. ответственности и наказали штрафом. В постановлении мирового суда указаны реквизиты для уплаты штрафа. Как оказалось - реквизиты старые и по ним оплата не прошла. Должны ли мы сами искать реквизиты для уплаты штрафа или неправильные в постановлении реквизиты будут нашей уважительной причиной неуплаты при попытке привлечь нас за неуплату по ст.20.25 КоАп?
По итогам открытого конкурса, проведенного на электронной площадке, наша компания заняла 2 место и не стала победителем. При этом при ознакомлении с протоколами комиссии заказчика, опубликованными на электронной площадке, нами было выяснено: 1. В итоговом протоколе подведены результаты по итогам 1 и 2 частей заявок с арифметическими ошибками в суммировании итогов. 2. По критериям "квалификации" и "опыт работы" участника нам откровенно занижены баллы. В случае корректного перерасчета итоговых баллов победителем с небольшим преимуществом становится наша компания. В случае, если засчитываются баллы, не учтенные комиссией заказчика в 1 и 2 частей заявок, то это преимущество становится значительным. Вопросы: 1. Куда целесообразно обратиться с жалобой: в региональный УФАС либо сразу же в Арбитражный суд? 2. Можно ли потребовать в жалобе в УФАС (если подавать именно в этот орган) не в целом отмены итогов (протоколов), объявленных комиссией участника, а конкретного перерасчета итогового рейтинга в случае подтверждения нами заявленных нарушений со стороны заказчика, а в случае изменения рейтинга признания нового победителя? Обладает ли УФАС такой компетенцией: изменить рейтинговый итог на основании проведенной проверки? 3. Какие конкретные требования заявить в жалобе в УФАС? 4. Если целесообразно обратиться с жалобой непосредственно в Арбитражный суд, какие требования следует заявить в иске?
Адвокат подделал мою подпись на соглашении, которое ранее со мной заключено не было. Практически никакого участия он не принимал, только присутствовал в судебных заседаниях и отмалчивался. Подала жалобу в Адвокатскую Палату, сделала почерковедческую экспертизу, где установлено, что подпись не моя. В объяснениях адвокат изложил наглую ложь и клевету в мой адрес. Решением Совета вынесено адвокату лишь замечание. Куда сейчас можно обратиться, чтобы привлечь адвоката к уголовной ответственности за фальсификацию моей подписи в соглашении и клевету на меня-в полицию, прокуратуру? И как истребовать с него денежные средства за неоказание юридической помощи, проведённой экспертизы и моральный ущерб за клевету? По его вине дело тянется уже 1,5 года!
В акционерах нашей компании есть учредитель1, которому принадлежит 22.5% доли . Оставшиеся доли распределены , следующим образом : 45% учредитель2 (генеральный директор), 22.5% учредитель3 и 10% принадлежит Обществу . Учредитель1 решил продать долю , но по слишком высокой цене . Учредитель 2 и Учредитель3 отказались выкупать долю . 24 сентября 2019 года Учредитель 1 послал письмо на имя (физического лица учредителя 2 ) с доверенностью на продажу доли , однако письмо не было получено т.к. возникла техническая ошибка на почте , они как бы выдали письмо , но по факту оно вернулось обратно Учредителю 1 . (сейчас получаем письмо с почты о технической ошибке), так же хочется отметить еще раз , что письмо отправлено на Физическое лицо (Учредителя2) по юридическому адресу компании . На данный момент Учредитель 1 ссылаясь на это письмо, написал в Налоговую заявление, что он НЕ ЯВЛЯЕТСЯ учредителем компании и фактически вымогает продажу своей доли по завышенной цене . На текущий момент у компании упали все рейтинги и появилась следующая информация «Некоторые регистрационные сведения недостоверны по данным ФНСCведения о следующих руководителях или учредителях недостоверны: Учредитель1 (ИНН ХХХХХ).» Со слов налоговой в течении 1-3 месяцев компании заблокируют счета , при этом у компании есть обязательства по кредитам и договора с бюджетными организациями . 1) Можно ли перекинуть ответственность по будущем невыплатам кредитов и другую упущенную выгоду на Учредителя 1 2) Как действовать в таком случает , т.к. прослеживается явное ВЫМОГАТЕЛЬСТВО на выкуп доли по ЗАВЫШЕННОЙ ЦЕНЕ , с шантажом на остановку деятельности компании .
Таким образом, существует два пути, в зависимости от ситуации.
Руководитель уволен и больше не числится в штате компании. В этом случае оформляется новая ЭЦП на нового директора. При этом эцп уволенного директора не должна использоваться!
Руководитель смещен с должности, но остается в штате организации. На владельца ЭЦП (бывшего управляющего) выдается доверенность на право пользования подписью от имени компании до тех пор, пока новый сотрудник не получит свою ЭП.
Следует знать! Получить ЭЦП, в том числе усиленную квалифицированную, можно в течение одного рабочего дня.
Читайте также: