Смена названия ооо через эцп
Законодателем предусмотрена смена полного и сокращенного наименования организации на русском языке. В полном необходимо добавлять фразу «с ограниченной ответственностью», на практике принято писать «Общество с ограниченной ответственностью». Сокращенное фразу: «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО, на практике обычно указывают именно «ООО».
Шаг 4. Заверить заявление у нотариуса
Заявителем при изменении названия является руководитель общества. Поэтому при подаче в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Руководитель должен посетить нотариуса для заверения подписи. При отправке через Интернет с помощью электронной подписи это не требуется.
На этом же шаге нотариус может подготовить доверенность.
3. Подайте документы в налоговую
Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:
- Лично заявителем непосредственно в МФЦ или налоговую.
- Через наш онлайн-сервис, который сам заполнит для вас все необходимые документы.
- Через нотариуса - он подпишет ваши документы своей ЭЦП. Это платно.
Список документов для регистрации изменений:
- паспорт заявителя при личной подаче
- заполненная форма Р13014
- новая редакция устава или лист изменений к уставу
- квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС
Нет электронной подписи?
С 1 июля 2021 ФНС России выдаёт ЭЦП для ООО бесплатно, нужно просто обратиться в ближайшую ИФНС.
Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС
Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:
- Без личного посещения налоговой инспекцию.
- Возможно подать документы не выходя из дома.
- Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
- Без оплаты государственной пошлины.
- Без заверения формы Р13014.
Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.
6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях
Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.
Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.
Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.
Чтобы подать документы для изменения сведений об ООО не обязательно ездить в налоговую, это можно сделать онлайн. Особенно это удобно, если вы находитесь в другом регионе.
2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника
Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.
Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО
Пример протокола собрания участников о смене наименования - Создать протокол
Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.
Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.
Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.
Решение единственного участника о смене наименования ООО
Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО - Создать решение
Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 3-х дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.
Лично в налоговую
Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).
Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.
Преимущества и недостатки подачи через представителя
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.
Основной недостаток — посещение нотариуса.
Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.
Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.
4. Получите документы о смене названия ООО
Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.
Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС - она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.
Получение документов
Срок регистрации смены названия — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
При получении документов инспектор проверит Ваш паспорт и выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ, а также один экземпляр нового устава или листа изменений.
Шаг 7. Дальнейшие действия
Налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики.
Поможем изменить наименование юридического лица. Готовые документы можно самостоятельно подать в налоговую онлайн.
По почте
Отправляемся в любое почтовое отделение.
- Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
- КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
- ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену названия.
- Вкладываем в конверт необходимые документы.
- Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
- Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
- Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
- Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
- Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.
Преимущества сервиса
2.4 Квитанция об оплате госпошлины
Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы меняете устав и подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.
2.2 Заявление по форме № Р13014
Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист П.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО
Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО - Создать заявление
Подробная информация по внесению изменений в ООО
Мы собрали самые популярные вопросы по смене сведений в ЕГРЮЛ и написали по каждому из них статью с развёрнутым ответом
Как правильно оформить новое наименование ООО онлайн. Составление протокола или решения об изменении названия. Пример заявления по форме Р13014 для смены названия ООО.
Постраничное заполнение формы Р13014 при смене наименования общества онлайн. Новые требования налоговой к оформлению заявления.
Как изменить устав ООО онлайн. Решение или протокол об изменении устава. Подготовка устава в новой редакции устава или оформление листа изменений к нему.
Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для смены названия.
Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если вы используете свою версию данного документа.
В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.
Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.
Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.
2. Подготовьте документы для смены наименования ООО
Для смены наименования соберите пакет документов:
Как сменить название юридического лица
5. Переоформите внутренние документы
После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.
Новое название нужно будет отразить в следующих документах:
- трудовые договора
- трудовые книжки
- штатное расписание
- список участников ООО
Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.
С готовыми документами
Тинькофф создаст для вас полный пакет документов для регистрации изменений ООО в налоговой. От вас не потребуется изучения правил заполнения документов или каких-то специальных знаний.
1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона
Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:
- Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с "Россия", "Российская Федерация", "Москва", "государственный".
- Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
- В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
- Нельзя использовать названия иностранных государств.
- Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.
Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.
Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО "Строительная и проектировочная компания Лонгрид". Легче запомнить и писать ООО "Лонгрид".
Преимущества и недостатки подачи по почте
Однако недостатков такого способа значительно больше.
Во-первых, это необходимость заверения формы заявления, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.
И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.
Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС. Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.
После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.
Вы оплачиваете только онлайн-подачу всего пакета документов
- За весь пакет документов
- Любые изменения одновременно
- Редактирование документов без ограничений
- Подача сколько угодно раз вплоть до положительного результата
- Без лимита по времени
Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС
- нет необходимости оформлять доверенность;
- этот способ надежнее отправки документов по почте.
- посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
- заверение формы Р13014;
- оплата госпошлины.
Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.
Шаг 5. Подать заявление
- заявление по форме Р13014;
- протокол (решение);
- Устав или Лист изменений;
- квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, так как в этом случае пошлина не оплачивается);
- запрос на получение Устава и листа записи на бумаге (при необходимости);
- нотариальная доверенность (при необходимости).
По доверенности
Порядок подачи документов на смену названия через представителя не отличается от личной подачи.
В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.
Преимущества и недостатки
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.
Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.
Ещё один недостаток — прежде чем посетить МФЦ, вам потребуется удостоверить подпись руководителя на форме Р13014.
Лично в МФЦ
Прежде чем подавать документы на смену названия в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.
Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.
Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.
Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.
Срок регистрации смены наименования — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.
При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.
Другие сведения об ООО, которые можно изменить
При увольнении одного директора и назначении другого нужно подать заявление Р13014, решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей
Смена кодов видов деятельности ООО: добавление, удаление, смена основного ОКВЭД
С готовыми документами
Тинькофф создаст для вас полный пакет документов для регистрации изменений ООО в налоговой. От вас не потребуется изучения правил заполнения документов или каких-то специальных знаний.
Как подать документы
Подпишите документы вашей ЭЦП в сервисе и он отправит их в налоговую онлайн. Если у вас нет ЭЦП - выможете получить её в ФНС бесплатно.
Без нотариального заверения
Шаг 6. Получить лист записи
- лист записи о регистрации;
- экземпляр Устава или Листа изменений с отметкой ИФНС.
2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции
Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.
Образец листа изменений в устав
В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: "Изложить п. 1.2 устава ООО "Ромашка" в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью "Василек", сокращенное фирменное наименование ООО "ВСК".
Приложите лист изменений к действующей редакции устава.
Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.
Какие документы вы получите
Скачайте все документы, которые требует налоговая, одним пакетом
- Экономите деньги на услугах нотариуса по заверению документов (800 руб.)
- Экономите до 10 000 руб на составлении документов
- Экономите время на поездку к нотариусу
Сохраняйте время и деньги
Шаг 2. Решение участников
В ООО смена наименования относится к компетенции участников и должна быть утверждена ими.
При принятии решения нужно:
- созвать общее собрание (единственный учредитель принимает единоличное решение);
- проголосовать по вопросу изменения названия организации;
- утвердить новую редакцию устава.
Обычно для утверждения изменений в наименовании достаточно 2/3 голосов участников, но иногда в Уставе указывают большее количество голосов.
Преимущества онлайн-подачи
Документы будут подготовлены за вас, просто укажите новые данные. Они будут полностью соответствовать требованиям ФНС. Вам не придётся изучать правила и законы.
Нотариальное заверение не требуется. Вы сэкономите время на поездке к нотариусу и деньги на подготовку и заверение документов
Сервис поможет вам при заполнении данных - подтянет данные справочников, проверит введённую информацию, просто следуйте его подсказкам.
Если вы где-то допустили ошибку — это не проблема. Можно бесплатно отредактировать данные формы и заново подать документы.
Нужно найти актуальные образцы бланков, изучить правила их заполнения и внимательно их заполнить. Либо заплатить специалисту, который это сделает за вас, но их услуги могут стоить до 5000 рублей.
Документы при самостоятельной подаче (через МФЦ или непосредственно в ФНС) потребуют нотариального заверения. Это значит вам нужно будет потратить время на поездку к нотариусу и деньги до 10000 рублей за их подготовку и заверение.
Если налоговая отказала в регистрации изменений, придётся заново готовить документы и ехать для их подачи.
Шаг 3. Подготовка документов
Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Нужно подготовить три основных документа и несколько, в зависимости от способа подачи документов.
- Решение единственного участника или Протокол общего собрания.
- Форма Р13014.
- Новая редакция Устава или Лист изменений к Уставу.
При подаче в налоговую лично или по почте также понадобится подтверждение оплаты пошлины. Для отправки по почте нужно составить опись. Подготовить нотариальную доверенность от руководителя нужно будет, если подаёте по доверенности.
Сохраняйте время и деньги
Без посещения налоговой
Чтобы подать документы для изменения сведений об ООО не обязательно ездить в налоговую, это можно сделать онлайн. Особенно это удобно, если вы находитесь в другом регионе.
Не хотите подавать документы онлайн?
В нашем сервисе вы можете подготовить документы для смены данных ООО и подать в налоговую по приложенной инструкции.
Как это работает
Укажите данные, которые хотите изменить в ООО, сервис сформирует заявление по форме Р13014, которое вы сможете подать онлайн
В налоговой
Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.
Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.
После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.
Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.
Получение документов
После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.
Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.
В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава или листа изменений отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.
Получение документов
Срок регистрации смены названия — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.
Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.
Читайте также: