Скайп для бизнеса добавить контакт
Добавления всех нужных контактов просто в «Избранные» не всегда достаточно. Под определенный проект («X»), отдел («Маркетинг») или мероприятие («Перерыв на обед») удобнее создавать группы контактов с соответствующим названием.
В Skype for Business группа создается через пункт меню «Создать группу», которое вызывает кнопка .
Новая группа добавляется с возможностью редактировать название. Введите желаемое название и нажмите «Enter».
Переместить контакт в нужную группу можно, кликнув по нему правой кнопкой мыши, а затем выбрав пункт меню «Переместить контакт в». Далее выбираем необходимую группу. Внимание! Группа уже должна быть создана.
В EasyLy мы постарались упростить логику группирования контактов и сделать данную функцию нагляднее и удобнее. Без блуждания в многочисленных вложенных меню. Как мы уже писали (Ссылка на совет 3), можно создавать группы контактов прямо на вкладке «Favorites» («Избранные»).
Сейчас давайте рассмотрим другую вкладку – «Groups» («Группы»). Мы сделали ее дополнительно к Favorites, чтобы разгрузить избранные контакты, в которых теперь можно оставить только самых-самых нужных. Вкладка Groups будет полезна, чтобы разместить там несколько отделов/проектов/команд, с которыми нужно быть на связи, но не каждый день. Например, HR, Бухгалтерия и т.п.
Например, у нас периодически возникают вопросы к службе персонала. Давайте создадим группу «HR» (или «Служба персонала», кому как нравится и посмотрим, как EasyLy упростит нашу коммуникацию. Выбираем в нашем EasyLy вкладку «Groups»:
Нажимаем на кнопку «Add new»
Открывается окно создания группы, в котором нужно найти и добавить участников группы, проставив галочки слева от их имен, и дать ей название:
Нажимаем «ОК» - готово!
Клик левой кнопкой мыши по кнопке группы – слева разворачивается список участников. Можно написать кому-то конкретному, если знаем, кому писать по нашему вопросу.
Главное – мы получаем ответ на свой вопрос 8) Повторный клик левой кнопкой мыши по кнопке группы — список участников сворачивается.
Цифры на кнопке группы показывают число участников в сети от общего количества.
Например, сейчас 1 сотрудник службы персонала из 3 в сети.
Кнопки групп можно перетаскивать по экрану, менять местами, редактировать. Правая кнопка мыши по кнопке группы — и можно отредактировать ее название/скрыть группу/удалить.
Теги: easyly, skype for business, группы контактов, работа с контактами, совместная работа, создать группу
В Skype для бизнеса можно добавлять пользователей в свой список контактов, так чтобы они всегда были под рукой. Для каждого добавляемого контакта назначается одна группа контактов или несколько.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Skype для бизнеса 31 июля 2021 г. был отправлен в отставку. Если вы еще не обновили Skype для бизнеса интернет-пользователей, они будут автоматически назначены для вспомогательных обновлений. Если вы хотите самостоятельно обновить организацию до Teams, настоятельно рекомендуем начать планирование пути обновления уже сегодня. Необходимо помнить, что успешный переход требует и технической подготовки, и подготовки пользователей, поэтому для подготовки перехода на Microsoft Teams обязательно воспользуйтесь нашим руководством по обновлению.
Благодаря Skype для бизнеса пользователи могут искать и мгновенные мгновенные данные для всех, Skype бесплатное приложение! В этой статье объясняется, что необходимо сделать для добавления контактов Skype контактов.
Для этого у вас должны быть Microsoft 365 или Office 365 права администратора.
Использование центра Skype для бизнеса администрирования
В Центре администрирования перейдите в центр администрирования > Skype для бизнеса.
В Центре администрирования Skype для бизнеса выберите пункт Организация > Внешний обмен данными.
По умолчанию пользователи могут общаться с другими пользователями в Skype для бизнеса (предполагается, что ваш брандмауэр разрешил это).
Если вы хотите разрешить контакту из других компаний в мире использовать Skype для бизнеса, за исключением определенных, выберите В этом случае за исключением заблокированных доменов и добавьте + эти домены. С вами смогут связаться все, кроме людей из этих доменов. (Некоторые организации могут выбрать этот вариант, например, если они находятся в судебном процессе и не могут связаться с другими организациями.)
Выберите Вариант Разрешите пользователям использовать Skype для бизнеса, чтобы общаться с Skype пользователями за пределами организации.
Если вы используете брандмауэр Windows, Skype для бизнеса автоматически открывает необходимые порты.
Если в вашей организации используется другое решение для ограничения подключения компьютеров в сети к Интернету, убедитесь, что клиентские компьютеры имеют доступ ко всем IP-адресам и URL-адресам для подключения Skype и поиска Skype каталогов. Для этого может потребоваться добавить их в список исходящие разрешение в конфигурации брандмауэра или инфраструктуры прокси-сервера.
ПОДОЖДИТЕ ДО 24 ЧАСОВ. Любое изменение параметров внешней связи может занять до 24 часов, чтобы изменения были внесены во все центры обработки данных.
Покажите пользователям, как находить и Skype контактов в их списке Skype для бизнеса контактов. Указать им на поиск людей в Skype для бизнеса.
Добавление пользователя из вашей организации
По мере набора окно автоматически изменяется на окно "Мои контакты". С помощью этого окна вы сможете выполнить поиск по адресной книге вашей организации.
Щелкните изображение пользователя правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в список контактов, затем выберите группу контактов.
Видео: добавление контактов в Skype для бизнеса
Что можно и что нельзя делать
Skype для бизнеса на Компьютере Mac нет возможности искать контакты и общаться с ними Skype контактами.
Запись звуковых и видеозвонков между контактом Skype контактом и контактом Skype для бизнеса видео невозможно.
Друзья резиденции
Поиск контакта в вашей организации
Перейдите к списку контактов.
В поле Поиск введите имя, адрес эл. почты или номер стационарного телефона, если они имеются в вашей организации.
Если в вашей организации используются группы Microsoft 365, вы также можете выполнить поиск по имени группы. По мере ввода под полем поиска начнут появляться результаты поиска.
Архивы
Язык сайта
Добавление пользователя из вашей организации
По мере набора окно автоматически изменяется на окно "Мои контакты". С помощью этого окна вы сможете выполнить поиск по адресной книге вашей организации.
Щелкните изображение пользователя правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в список контактов, затем выберите группу контактов.
Свежие записи
- Стихотворение к Пасхе. 23 апреля 2022
- Собака берёт барьер (видео) 22 апреля 2022
- Жилищный дозор. Основные проблемы нашей УК и как я вижу их решение. 11 апреля 2022
- Жилищный дозор. Как «убить» район за зиму… (видео) 9 апреля 2022
- Собака из приюта (видео) 3 апреля 2022
Добавление контакта, у которого есть учетная запись Skype
Прежде чем добавлять контакты, у которых есть учетные записи Skype, администратор должен включить функцию поиска в справочнике Skype для вашей организации. Если вы не видите вкладку "Каталог Skype" (как показано далее), это означает, что поиск не включен.
По мере набора представление окна изменяется на "Мои контакты". Выберите Каталог Skype. Если вы не видите этот параметр, администратор не включил Поиск в справочнике Skype для вашей организации.
Щелкните изображение пользователя правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в список контактов, затем выберите группу контактов.
Внимание!после добавления пользователя в список контактов его состояние — Ожидание. Они должны входить в Skype и отвечать на запросы.
Trending
К оглавлению
Итак, перед нами окно программы Skype For Business. В этом окне на вкладке «Контакты» (EN: «Contacts») в разделе «Группы» (EN: «GROUPS» нам нужно найти вот такой значок
и нажать на него:
В открывшемся меня нужно выбрать пункт «Создать новую группу» (EN: «Create a New Group»):
После чего вводим название группы и нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, или кликаем кнопкой мыши на свободном месте окна:
К оглавлению
Если Вы случайно не корректно назвали группу – ничего страшного, её можно переименовать. Для этого на названии группы нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать группу» (EN: «Rename Group»):
После чего название группы становится доступным для редактирования.
К оглавлению
Группу мы создали – теперь нам нужно добавить контакты в группу. Делается это через строку поиска. В строке начинаем набирать имя или фамилию нужного нам коллеги. В окне программы Skype For Business под строкой поиска появится список коллег, имена которых совпадают с именем, которое мы ввели в строке. Выбираем в списке нужный нам контакт и кликаем на нём правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выбираем раздел «Добавить в список контактов» (EN: «Add to Contacts List») и там выбираем нужную нам группу – в моём случае это группа «My New Group»:
Первый контакт добавлен, таким же образом добавляются и остальные нужные контакты.
В Skype for Business можно добавлять нужные контакты в «Избранные». Добавить человека в список избранных можно, кликнув правой кнопкой мыши по имени контакта и выбрав «Добавить в избранное». Также Skype for Business автоматически добавляет в эту группу людей, с которыми вы общаетесь чаще всего, чтобы предоставить вам к этим людям максимально быстрый доступ и тем самым облегчить жизнь.
Например, мы поняли, что хотим сделать Тимофея нашим избранным контактом:
Теперь Тимофей – наш избранный:
Для заполнения групп можно воспользоваться и специальной кнопкой «Добавить контакт» . В этом случае открывается контекстное меню с выбором вариантов.
Первый пункт «Добавить контакт из моей организации» позволяет добавить в «Избранные» любого человека, при этом поиск идет по контактам, которые есть на сервере вашей организации. Как мы описали выше, найденный контакт можно добавить и из контекстного меню по щелчку правой кнопкой мыши.
Второй пункт «Добавить контакт не из моей организации» позволяет подключить внешних людей. Например, ваших партнеров (пункт «Skype для бизнеса») или ваших клиентов, друзей, членов семьи, которые пользуются «обычным» Skype: их можно найти только по адресу электронной почты. В этом же окне можно выбрать группу для сохранения и установить уровень конфиденциальности.
Далее эти контакты мы перемещаем в «Избранные»:
Однако использовать только избранные контакты неудобно. Иногда требуется создать новую группу контактов, например, под определенный проект, и дать ей "говорящее" название. Этому будет посвящен наш следующий совет.
После установки EasyLy здесь автоматически окажутся контакты, которые были у вас избранными в Skype for Business. Чтобы добавить новый контакт на вкладку «Favorites», нужно просто нажать на кнопку
Откроется окно добавления контактов:
Ставим галочку слева от необходимого контакта, нажимает «ОК» - готово!
А если контакт не в сети – нажмите на колокольчик и поставьте себе уведомление о его появлении онлайн с напоминанием себе, что нужно сделать, если боитесь что-то забыть.
При наведении на фотографию – просматривайте всплывающий календарь коллеги:
Группу можно переименовать и добавить новую.
Чтобы переименовать группу, просто кликните левой кнопкой мыши на название – можно будет удалить старое и написать новое, после чего просто нажать Enter или кликнуть мышкой в любом другом месте экрана – название сохранится.
Внутри группы можно создать подгруппу. Для этого нужно в окне добавления найти и поставить галочки напротив тех коллег, которых вы хотите в нее добавить:
Чтобы удалить кнопку с контактом или подгруппу, выберите «Remove button» в меню, которое вызывается правой кнопкой мыши.
Также можно создавать новые группы. Для этого кликните правой кнопкой мыши на любом свободном месте вкладки и выберите «Add new group».
Добавится новая группа, с которой можно делать все вышеописанное
Теги: easyly, skype for business, добавить контакт skype, добавить контакт skype for business, избранные контакты, поиск контакта
Рубрики
Метки
Проверка и устранение неполадок
После изменения параметров внешней связи ПОдождите до 24 ЧАСОВ.
Вы можете выйти из Skype для бизнеса и снова войти, чтобы увидеть параметр поиска в Skype каталоге.
В Skype для бизнеса найщите контакт в Skype и отправьте запрос на чат.
Общайтесь с контактом, у которого есть учетная запись Skype
Вы можете использовать Skype для бизнеса на Mac для общения с людьми, использующими бесплатное приложение Skype.
Примечание: В настоящее время в Skype для бизнеса на Mac вы не можете выполнять поиск в справочнике Skype, отправлять запросы контактных данных пользователю Skype или общаться с пользователями Skype, у которых есть только логин Skype.
Реклама
-
- 165 788 Просмотра (ов) - 102 034 Просмотра (ов) - 64 824 Просмотра (ов) - 55 359 Просмотра (ов) - 33 082 Просмотра (ов) - 32 516 Просмотра (ов) - 30 720 Просмотра (ов) - 26 341 Просмотра (ов) - 26 328 Просмотра (ов) - 23 776 Просмотра (ов)
Какие функции доступны при добавлении Skype контактов?
Skype контактов, которые въехали с помощью учетной записи Майкрософт (прежнее Windows Live ID), могут получить некоторые (но не все) функции при разговоре с Skype для бизнеса пользователями.
Впервые в Office 365?
Ознакомьтесь с бесплатными видеокурсами для администраторов Office 365 и ИТ-специалистов, предоставленными на платформе LinkedIn Learning.
Счетчики
Добавление внешнего контакта (не в вашей организации или с помощью Skype)
В Skype для бизнеса выберите значки контактов, как показано ниже. Затем выберите Добавить контакт не из моей организации > Прочие.
Щелкните добавленный контакт правой кнопкой мыши и выберите Просмотр карты контакта.
Выберите Добавить.
Внимание! если вы получили поле Проверка полного имени, нажмите кнопку ОК. В противном случае ваши изменения в поле "имя" не будут сохранены.
Читайте также: