Сбис в компьютере что это
Здесь вы можете скачать актуальную локальную версию СБИС или обновить вашу до последней. СБИС сам уведомит вас о необходимости обновления. Облачная версия обновляется автоматически.
Личный кабинет СБИС
- Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
- Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
- Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.
Что можно делать в личном кабинете СБИС:
Закрыть Плагин СБИС
Чтобы закрыть окно программы, нажмите крести. Приложение продолжит работать в фоновом режиме. Если хотите отключить его совсем, кликните правой кнопкой на иконку «птички», затем нажмите Закрыть Плагин СБИС. При отключенном модуле функционал системы будет сильно ограничен. Вы сможете загружать документы только по одному и использовать ЭЦП, только если она хранится на сервере СБИС. Если передумали, можно в любой момент включить Плагин вручную через меню Пуск или кликнув по ярлыку на рабочем столе.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Рекомендации по установке
При первом входе система предлагает вам: «Установите СБИС Плагин». Скачайте предложенный файл или загрузите его самостоятельно. Файл SbisPlugin.exe обычно загружается на рабочий стол или в папку «Загрузки». Запустите его и пройдите все этапы Мастера установки:
Теперь в нижнем правом углу экрана появится ярлык — СБИС Плагина . Приложение будет само запускаться при включении компьютера. А регулярные обновления будут устанавливаться незаметно для вас в фоновом режиме.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Где можно найти ответы на вопросы?
Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.
Система сервисов СБИС объединяет частные организации, компании, бизнес-процессы и документы. Благодаря этому появляется возможность сдавать отчетность в госорганы по интернету, подготавливая все на сайте или через официальное программное обеспечение. Хоть сейчас большинство пользователей предпочитают работать онлайн, ПО все еще пользуется популярностью. Ниже мы пошагово распишем весь процесс установки максимально детально.
Инсталляция обновления программы СБИС
Если вы являетесь активным пользователем рассматриваемого ПО, рекомендуем периодически проверять наличие обновлений, если вы не получаете соответствующие оповещения от разработчиков. Инсталляция новых файлов необходима для исправления мелких неисправностей или активации добавленных функций. Установка обновления происходит следующим образом:
- Перейдите по ссылке, что указана в первом шаге в разделе об установке СБИС.
- Выберите версию, которая инсталлирована у вас на компьютере и загрузите для нее обновление. По завершении процесса откройте исполняемый файл.
Теперь вы можете запустить софт, дождаться индексации таблиц и переходить к комфортной работе за самой свежей версией.
Инсталляция СБИС – несложный процесс. Как видите, все выполняется буквально за несколько секунд, основное время занимает только ожидание скачивания и распаковки файлов. Следуйте приведенным выше инструкциям и у вас обязательно все получится.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Согласование входящих документов
Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.
Как запустить согласование документов?
- зарегистрируйте сотрудников;
- определите маршрут движения документов;
- запустите и контролируйте.
Фишки СБИС:
- EDI и ЮСДО в одной системе;
- электронные документы с физ. лицами;
- доступ из любой точки мира;
- не требует обновлений;
- любое количество пользователей;
- у каждого сотрудника свои права.
Характеристики сервиса
Шаг 2: Установка
Теперь перейдем к процессу инсталляции. Вне зависимости от версии или сборки все делается по одному шаблону:
- После запуска инсталлятора вы можете ознакомиться с минимальными требованиями, дабы убедиться в том, что приложение будет нормально функционировать с ПК. Затем нажмите на «Далее».
Подробнее о сервисе
СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.
- более 15 лет успешного опыта;
- более 700 точек продаж по всей России;
- 1-ое место по данным ФСС.
Тензор – разработчик СБИС:
- оператор электронного документооборота;
- федеральный удостоверяющий центр;
- сертифицированный EDI – провайдер;
- поставщик и сервисный центр ККТ;
- ОФД, аккредитованный ФНС.
СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.
Стоимость сервиса СБИС
Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.
Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.
За 6500 рублей организация получает:
При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.
Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.
Устанавливаем программу СБИС на компьютер
СБИС работает в двух версиях – локально и онлайн через сайт. Локальная версия будет удобнее тем, что определенные функции доступны без подключения к интернету, например, просмотр личных данных или информации о компании. Поэтому некоторые юзеры выбирают именно ее. Перед началом использования программу следует загрузить и инсталлировать.
Шаг 1: Скачивание
У рассматриваемого софта присутствует несколько актуальных версий, подходящих под разные профессии и цели, однако все процессы выполняются одинаково. Сначала загрузите инсталлятор СБИС на компьютер. Делается это буквально в три действия:
- По ссылке выше или через любой удобный браузер перейдите к странице загрузки ПО.
- Выберите подходящую сборку и напротив нее кликните на «Полная версия».
Возможности СБИС:
- Просмотр досье на нового контрагента.
- Распределение сотрудников.
- Трёхсторонний документооборот.
- Копия документа в один клик.
- Поиск торгов по всем площадкам.
- Умный поиск и точный подбор.
- Глубокая аналитика.
- Командная работа над тендером.
Для одновременной работы нескольких пользователей
Может быть установлена в двух режимах: сервера одноранговой сети – для одновременной работы до пяти пользователей; с использованием СУБД Pervasive.SQL (приобретается отдельно) – для неограниченного количества пользователей.
Базовая версия
Предназначена для подготовки, проверки и отправки через интернет отчетности в госорганы. Включает в себя версию для демонстрации возможностей системы.
Библиотека шаблонов для печати деклараций
Шаблоны налоговой и бухгалтерской отчетности в установленном ФНС России формате для загрузки в СБИС для печати с двумерным штрих-кодом. Извлеките папку из архива и переместите в корневой каталог СБИС.
Здесь вы можете скачать актуальную локальную версию СБИС или обновить вашу до последней. СБИС сам уведомит вас о необходимости обновления. Облачная версия обновляется автоматически.
Модуль для печати деклараций
Позволяет на основании отчетов, сформированных в СБИС, печатать машиночитаемые формы налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности с двумерным штрих-кодом. Запустите файл и установите приложение, следуя подсказкам мастера.
Несколько пользователей в одном СБИС Плагине
Приложение позволяет отслеживать события сразу нескольких пользователей. Можно настроить автоматическое определение пользователя по данным браузера, поставив соответствующую галочку в Настройках. А можно добавить пользователя вручную, нажав там же кнопку «Подключить». Если захотите удалить пользователя, кликните на значок козины. Кроме того, можно перейти в личный кабинет любого подключенного пользователя. При этом не придется авторизовываться с помощью логина/пароля или ЭЦП.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Шаг 3: Первый запуск
Все основные настройки уже можно совершать после того, как вы разберетесь с принципом работы в СБИС, однако в первую очередь рекомендуется выполнить следующее:
-
Во время первого запуска произойдет индексация таблиц и дополнительная конфигурация параметров, поэтому нужно подождать некоторое время.
Подробнее про документы
Какими документами можно обмениваться в СБИС?
- с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
- с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
- с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.
Поиск документов в СБИС:
- Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
- СБИС мгновенно найдет документы.
- Распечатайте документы или выгрузить в Excel.
Для уполномоченных бухгалтерий
Версия для потоковой подготовки и отчетности в госорганы через интернет за налогоплательщиков по доверенности.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Базовая версия
Предназначена для подготовки, проверки и отправки через интернет отчетности в госорганы.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Описание
- доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
- экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
- экономия на хранении документов.
Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:
Для уполномоченных бухгалтерий – одновременная работа нескольких пользователей
Версия для многопользовательской потоковой подготовки и отчетности в госорганы через интернет за налогоплательщиков по доверенности: в режиме сервера одноранговой сети – для одновременной работы до пяти пользователей; с использованием СУБД Pervasive.SQL (приобретается отдельно) – для неограниченного количества пользователей.
Как установить и использовать удобное приложение СБИС Плагин. Для одного или нескольких пользователей.
СБИС Плагин — приложение для удобной работы с онлайн-версией системы. Позволяет выполнять ряд функций:
СБИС предложит установить в браузер модуль, которая отвечает за криптографию при первом входе в систему. Установка обновлений будет осуществляться автоматически программой.
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.
Облако
Софт
Полезные функции сервиса СБИС
- Роуминг с любым оператором клиента.
- Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
- Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.
Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C
Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.
Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.
Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.
Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.
Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.
- формализованные и неформальные документы;
- для всех операционных систем;
- быстрый старт без лишних настроек.
Базовая версия
Предназначена для подготовки, проверки и отправки через интернет отчетности в госорганы. Включает в себя версию для демонстрации возможностей системы.
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Виды электронной подписи
- квалифицированная – от 500 р.;
- неквалифицированная – от 50 р.
НЭП можно подписывать:
- внутренние приказы;
- инструкции;
- заявления;
- согласование;
- кассовые документы;
- первичные документы;
- договоры с контрагентами.
НЭП нельзя подписывать:
- счета-фактуры;
- отчеты и документы для госорганов;
- трудовые договоры;
- листы ознакомления с локальными актами.
- Перейдите на вкладку регистрации.
- Выберите форму бизнеса и функционала.
- Укажите данные организации.
- Введите логин и пароль.
Джинн
Программа для обслуживания баз данных
Синхронизация СБИС плагина с устройствами
Синхронизация позволит начать работу с документами в офисе и продолжить ее на планшете из дома. Такая возможность появляется благодаря наличию СБИС Диска.
Настроить синхронизацию папки устройства на Windows с реестром — нужно всего раз. Вам откроется доступ к просмотру и редактированию документов без подключения к Интернету. Сохранение будет происходить в облако — на компьютере.
Для того, чтобы прервать синхронизацию, достаточно нажать на → знак Pause. Для возобновления → кнопка Play.
Читайте также: