Сбис невозможно открыть файл кладр sbis epx
I На том компьютере с которого вы собираетесь перенести СБиС++ смотрите на каком диске находится папка, в которую установлена программа и копируете всю эту папку на новый компьютер. Посмотреть где установлена программа можно щелкнув по ярлычку программы правой клавишей мыши и выбрать свойства в открывшемся окошке на вкладке ярлык в строке объект будет прописан путь где установлена у вас программа (чаще всего по умолчанию это C:/СБиС++ Электронная отчетность).
II 1. На новом компьютере копируете эту папку на жесткий диск компьютера, желательно по тому же пути как и на старом. Затем заходите в нее и находите там папку файл sbis.exe с иконкой виде синего голубя.
3. Зайдите в программу с ярлыка на рабочем столе. При первом запуске произойдет регистрация модулей и выполняться автоматически необходимые сервисные настройки, и после того как программа запустится она выдаст вам ошибку Программа криптопровайдер не установлена. И вам необходимо будет установить ее.
4. Для этого зайдите в карточку организации (Контрагенты – Организации и ЧП – Налогоплательщики – ООО «Овен-Трейд») В открывшемся окошке снизу выберите пункт Мастер создания налогоплательщика.
5. В мастере пройдите первые 2 пункта нажав кнопку далее и когда дойдете до п.2 (цифра 2 в левой части окна) поставьте галочку обновить информацию о лицензиях и должен появится пункт по коду активации указанном в договоре, на котором должна стоять галочка. Далее проходите все шаги мастера поэтапно, соглашаясь совсем и оставляя все пункты по умолчанию.
6. При обновлении информации о лицензиях система обнаружит что на вашем компьютере не установлена система криптозащиты (СКЗИ) и автоматически запустит ее установку и выдаст серийный номер СКЗИ.
8. Для ввода лицензии в программу СКЗИ «Крипто Про» Зайдите Пуск – Панель управления, либо Пуск – Настройка – Панель управления и откройте там программу Крипто про CSP и введите номер лицензии. Для этого зайдите в оснастку КриптоПро PKI и раскройте пункт меню управление лицензиями
Кликните правой кнопкой мыши по КриптоПро CSP и в контекстном меню выберите Все задачи и далее Ввести серийный номер
9. После чего необходимо проверить карточки спецоператора связи, гос.органов, карточки организаций, наличие всех сертификатов со статусом Сертификат действителен.
10. Для проверки правильности всех выполненных действий и как следствия работоспособности системы необходимо запустить проверку системы Сервис-Протокол проверки системы.
Если в результате проверки выдан положительный протокол Система готова для сдачи отчетности по каналам связи и никаких ошибок не выявлено то перенос прошел успешно и Вы можете работать с системой. При отрицательном протоколе Система не готова для сдачи отчетности. Есть ошибки. необходимо выяснить ошибки и устранить их. После чего повторно запустить Протокол проверки системы.
Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации.
В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ.
Создать вручную
Зайдите в раздел «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.
Разрешить сотруднику доступ в СБИС
Назначить сотруднику права доступа в СБИС
- Откройте карточку сотрудника, перейдите в режим редактирования и на вкладку «Права и подписи».
- На вкладке «Роли» нажмите и отметьте роли из списка.
- Нажмите Выбрать.
Настроить системные роли
- В разделе «Сотрудники» откройте «Доступ и права».
- В списке откройте роль, например «Менеджер».
- Перейдите на вкладку «Права» и нажмите строку с разделом СБИС — «Компании», «Бизнес», «Документы».
- Нажмите уровень доступа участка и выберите один из вариантов:
- «Запрет» — запретить полностью просмотр документов участка;
- «Просмотр» — разрешить только просмотр;
- «Просмотр и изменение» — дать права на изменение документов участка;
- «Полный с настройками» — предоставить сотруднику полные права на работу в «Конфигурации» раздела.
Светло-серый цвет — доступ не унаследован и не изменен;
Серый цвет — доступ к участку унаследован от другой роли;
Черный цвет — доступ к участку определен ролью;
— был изменен доступ к участку;
— участок имеет ограничения по областям видимости;
— участок имеет ограничения по работе с разделами и документами.
Если системная роль не подходит, можно создать новую и настроить ее под свои требования
Установить ограничения
- На вкладке «Права» нажмите строку с участком системы — «Контакты», «Задачи», «Бизнес».
- Выберите один из вариантов доступа для участка.
- Настройте ограничения: они могут быть одинаковыми на просмотр и редактирование либо различаться. Выберите «с различными ограничениями» — права на просмотр и изменение можно будет настроить отдельно друг от друга.
- Чтобы сотрудник мог работать с документами, отчетами только конкретных подразделений, офисов или организаций, выберите область видимости. Например, если выбрана видимость «Свое подразделение», пользователь сможет просматривать или изменять документы только своего подразделения. Набор организаций и подразделений можно назначить для каждого сотрудника индивидуально.
- В разделе «Работа над записями» укажите, что сотрудник сможет делать в системе, а что ему запрещено.
- Нажмите Сохранить — роль добавится к списку уже имеющихся в системе.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Через карточку сотрудника
- В разделе «Сотрудники» откройте карточку работника.
- Затем на вкладке «Доступ» в поле «Подписи» кликните «Зарегистрировать имеющуюся».
- Выберите сертификат из перечня.
Если у работника больше одной ЭП, он может сам решать, какой сертификат использовать, чтобы подписать документ. Для этого нужно поставить флажок в строке «Сотрудник вправе выбирать, какую подпись использовать».
Через вкладку «Электронные подписи»
Если конфигурация “Отчетность и ЭДО", в разделе «Подписи» выберите «Другие операции — Зарегистрировать имеющуюся» и далее — сертификат из перечня.
Если конфигурация другая, например, “Предприятие” — “Сотрудники” — “Электронные подписи”.
Когда вы завершите регистрацию, сертификат будет виден в области «Подписи».
Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.
Через карточку компании
В карточке фирмы зайдите в область «Кто подписывает документы». Кликните , затем «Зарегистрировать» и подберите сертификат из перечня.
Когда вы регистрируетесь по сертификату или получаете ЭП в ЛК СБИС, подпись автоматически добавляется в ваш аккаунт.
Если у вас остались вопросы, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок на сайте. Мы обязательно поможем.
Для работы с программой «СБиС++ Электронная отчетность» («СБиС++ ЭО») с нескольких компьютеров (не больше 3-5) необходимо использовать СУБД для многопользовательской работы «Сервер одноранговой сети».
Для этого необходимо выделить компьютер (сервер) на котором будет стоять:
1. Эталонная программа (Etalon). Эталонная программа устанавливается только для выполнения обновления и синхронизации с клиентскими местами.
2. «Сервер одноранговой сети» (Server).
3. Рабочая программа бухгалтера (Sbis) на сервере.
4. Рабочие места бухгалтеров (клиенты) – на клиентских рабочих местах.
- Настройка сервера:
- Установить «Сервер одноранговой сети» в каталог Server и запустить файл sbis-setup-MUZZLESERVER.exe
1.1.2 После установки он запустится автоматически. При необходимости изменить их можно щелкнув, в правой нижней части экрана по значку Сервера одноранговой сети и в контекстном меню выберите настройки сервера.
1.2. Установить эталонную программу «СБиС++ ЭО» последней версии, в каталог Etalon,
1.2.1 открыть общий доступ на чтение и запись к этой папке, тем самым объявить эту папку сетевой.
1.3. Скопировать папку db из каталога Etalon в каталог Server с заменой
1.4. Зайти в каталог Etalon открыть файл sbis.ini и прописать в нем следующие настройки:
Где 7777 – порт сервера одноранговой сети по умолчанию.
Остальные параметры файла sbis.ini оставить без изменений.
1.5. Если сервер используется как рабочее место, необходимо установить рабочую программу, в каталог Sbis и в файле настроек (sbis.ini) программы прописать следующие настройки:
1.6 В каталог Sbis поместить файлы fsinchro.exe и fsinchro.ini. Прописать в файле fsinchro.ini следующие настройки для синхронизации:
КаталогИсточник=92.168.0.105Etalon (путь к эталонной программе. На том же компьютере, где установлен сервер одноранговой сети путь прописать через ip-адрес 127.0.0.1)
Где 192.168.0.105 – IP – адрес компьютера, на котором установлен Etalon. На всех клиентских местах он прописывается один и тот же!
КаталогПриемник= С:Sbis (путь к рабочей программе)
Все остальные настройки оставить по умолчанию.
1.7. В рабочей программе отключить автоматическое обновление. Для этого в программе зайти Сервис – конфигурация рабочего места – на вкладку обновление и выбрать пункт не выполнять автоматическое обновление программы.
2. Настройка клиентов
2.1. Создать на клиентских местах на локальном диске папку «СБиС++Клиент» и поместить туда файлы fsinchro.exe и fsinchro.
2.2 В файле fsinchro.ini прописать следующие настройки для синхронизации:
КаталогИсточник=92.168.0.105Etalon (путь к эталонной программе)
КаталогПриемник=С:СБиС++ Клиент (путь к рабочей программе)
Все остальные настройки оставить по умолчанию.
2.3. Программа будет запускаться с файла fsynchro.exe, для этого создаем ярлык для файла fsynchro.exe на рабочем столе.
2.4. Запустить его. При первом запуске данная утилита из каталога Etalon копирует все файлы, кроме тех которые указаны в пункте [игнорировать> в каталог СБиС++Клиент.
2.5. Процесс первой синхронизации длительный и занимает 20-40 минут
2.6. После того как каталог создан (СБиС++ Клиент) программа СБиС++ Клиент запустится автоматически. Закрыть программу, зайти в каталог «СБиС ++ Клиентам» и изменить в файле sbis.ini следующие параметры:
Где 192.168.0.105 – IP – адрес компьютера, на котором установлен Etalon. На всех клиентских местах он прописывается один и тот же!
Остальные параметры файла sbis.ini оставьте без изменений.
2.7. Зайти в программу
2.8. На остальных клиентских местах синхронизация настраивается аналогично (п2.1 – п2.7)
3. Запуск и работа с сетевой версией
3.1.1 Сервер одноранговой сети – предназначен для работы «СБиС++ ЭО» в сетевом режиме, он должен быть запущен (запускается автоматически при включении компьютера-сервера)
3.1.2 Эталонная программа для работы не предназначена с ее помощью вы производите обновление.
Запустить ярлык программы fsinchro.exe для входа в программу «СБиС++» и синхронизации ее с эталонной программой.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Варианты решения
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Читайте также: