С помощью какого ресурса можно разместить pdf файл в электронный курс
Но как убедиться, что все сотрудники изучили документ полностью? Это можно сделать с помощью связки iSpring Flip и системы дистанционного обучения .
iSpring Flip — это программа для создания интерактивных книг. С ее помощью вы можете превратить готовые офиcные документы в электронные курсы, по которым можно смотреть статистику. Вы всегда будете видеть, какие разделы документа прочитал каждый сотрудник.
1. Выложить на своем сайте, где установлена Система дистанционного обучения (LMS).
Если у вас есть собственный сайт и вы обладаете хотя бы небольшими знаниями в области установки программного обеспечения на сервер, то этот способ будет, безусловно, для вас предпочтительным. Установив СДО, вы получаете возможность через интерфейс сайта загрузить архив с курсом, а сайт уже сам сделает за вас все необходимое: распакует архив, установит все файлы в нужные папки, предоставит возможность подписывать пользователей на курс, будет собирать статистику.
Существует большое число как платных, так и бесплатных LMS, которые вы можете скачать с сайтов разработчиков или на github.
Примеры: Diskurs LMS, Moodle, Opigno, Chamilo, eFront и другие.
1. Что такое электронный курс.
Электронный курс с технической точки зрения — это веб-приложение, т.е. набор файлов, которые хранят:
- структуру курса (в формате xml);
- код, например, JavaScript, который отвечает за интерактивность и т.д.;
- информацию о тестах и прочих активностях.
Все данные хранятся в стандартном формате (например, SCORM), который позволяет передавать данные о результатах пользователя из загруженного курса в Систему дистанционного обучения (Learning management system). Стандарт удобен тем, что позволяет загружать в совместимую СДО и обрабатывать с её помощью курсы, созданные в разных авторских средствах разными разработчиками, формировать единую статистику прохождения одного или нескольких курсов по пользователю или группе пользователей.
На данный момент существует 3 стандарта сбора и хранения данных о прохождении курса:
- SCORM.
- AICC.
- TinCan API (xAPI, CMI5).
На данный момент чаще всего применяется SCORM (несмотря на то, что формат старый и позволяет получать от электронного курса только 3 параметра: курс завершён, курс пройден, получено ххх баллов).
Наиболее новый формат — xAPI. Он позволяет отслеживать значительно больше параметров, например, пользователь приступил к выполнению задания, пользователь ответил на вопрос и пр. Кроме того, xAPI позволяет собирать данные об активности пользователя не только в вашей системе дистанционного обучения, но и на других сайтах или даже в соцсетях. Однако реализация СДО с применением xAPI несколько сложнее и отнюдь не все СДО поддерживают этот стандарт.
Что умеют программы для разработки курсов и нужны ли какие-то знания для их освоения?
Редакторы электронных курсов в основном выросли из PowerPoint, поэтому работа в них зачастую напоминает создание презентаций в этом приложении, хотя функционал авторских средств разработки курсов, безусловно, значительно шире.
Итак, что умеет большинство названных выше программ:
Это очень краткий и приблизительный перечень возможностей средств разработки курсов. При должной изобретательности, используя встроенные инструменты, можно создавать довольно сложные и насыщенные курсы. А если встроенных инструментов недостаточно, то можно использовать JavaScript и с его помощью добиться ещё более впечатляющих результатов.
В целом, чтобы начать разрабатывать электронные курсы, не требуется наличие каких-то особенных знаний, не нужно знать языки программирования.
Вне зависимости от того, в какой программе вы создаёте курс, в результате вы получаете архив в формате zip, который содержит все необходимые файлы, и готов к загрузке в систему дистанционного обучения.
3. Воспользоваться облачной системой дистанционного обучения.
На данный момент становится все более популярной система SAAS (software as a service — приложение как сервис). Под этим понимается, что какая-либо компания не продает вам свое приложение, а сдает напрокат, при этом (в случае «облачных» приложений) вы используете чужие серверные мощности, и предлагающая SAAS компания, берет на себя работу по обслуживанию и настройке программы.
На рынке представлены десятки облачных СДО, как платных, так и бесплатных. Вы регистрируетесь и вам предоставляется возможность загружать свои курсы, подписывать на них пользователей и видеть результаты обучения. Некоторые провайдеры даже дают возможность брендировать ваш облачный сайт.
Примеры: iSpring Online, WebTutor, Mirapolis, TalentLMS, Canvas и другие.
Итак, мы рассмотрели 3 способа размещения электронного курса в сети. До недавнего времени способов было больше. Например, можно было разместить папку с курсом в облачное хранилище, а затем «расшарить» ссылку на запускающий файл, однако по тем или иным причинам разработчики этих систем убрали такую возможность. Последним оплотом оставался pCloud, но теперь такого функционала нет и здесь. Весьма жаль.
Таким образом, список способов разместить электронный курс в сети, чтобы его могли проходить тестировщики или учащиеся сузился до трёх пунктов. Безусловные преимущества размещения курса в своей или облачной LMS — возможность подписывать пользователей и видеть их результаты после прохождения курсов, однако это не всегда нужно, в таком случае просто «залейте» курс на сайт и поделитесь ссылкой.
Как правило, в распоряжении преподавателя, приступающего к наполнению электронного курса, имеются различные учебные и методические материалы в электронном виде, представленные в форме файлов различных форматов, чаще всего это электронные копии «бумажных» в формате Word или PDF, а также PowerPoint-презентации, иллюстративные аудио и видео материалы. Простейшим способом размещения такого рода материалов в курсе является загрузка их файлов в том виде, как они есть.
Для того чтобы загрузить и добавить в курс ресурс в виде файла, следует в режиме редактирования курса, нажать в соответствующем разделе страницы ссылку «+Добавить элемент или ресурс» и выбрать в списке добавляемых элементов тип ресурса – Файл (рис. 1).
Рис. 1. Выбор для добавления ресурса Файл
Открывшееся окно «Добавление: Файл» (рис. 2), предназначено для выполнения операций по настройке параметров и загрузки файла.
Рис. 2. Окно добавления на страницу курса ресурса Файл
В поле «Название» следует ввести название ресурса, которое будет отображаться на странице курса.
В поле «Описание» вводится описание загружаемого ресурса. Также устанавливается в соответствующее состояние флажок «Отображать описание/вступление на странице курса».
Загрузка размещаемого файла может быть произведена путем простого перетаскивания файла из папки его размещения на компьютере пользователя в поле «Выберите файлы» раздела «Содержимое».
В секции «Внешний вид», представленной в развернутом виде на рис. 3, настраиваются параметры, влияющие на отображение ресурса.
Рис. 3. Настройки раздела «Внешний вид» окна загрузки файла
Параметр «Способ отображения» определяет способ отображения загружаемого файла на странице курса. Этот параметр может принимать следующие значения:
- «Автоматически» – подходящий режим отображения подбирается автоматически в зависимости от типа файла;
- «Внедрить» – файл отображается внутри страницы курса;
- «Принудительное скачивание» – пользователю предлагается скачать файл;
- «Открыть» – файл открывается в текущем окне браузера;
- «Во всплывающем окне» – файл открывается в отдельном всплывающем окне без меню и адресной строки.
Для полнотекстовых и презентационных учебных материалов мы рекомендуем использовать отображение «Во всплывающем окне». В этом случае сохраняется возможность параллельного доступа к другим элементам страницы курса без закрытия материалов, отображенных в этом окне.
Следующие настройки позволяют:
- установить – выводить или не выводить на странице курса размер файла и его тип;
- установить размеры окна в случае отображения файла во всплывающем окне;
- установить – выводить или не выводить описание ресурса;
- установить – применять или не применять фильтры, например фильтра автосвязывания глоссария, если применять, то ко всем файлам или только к html-файлам.
Вид развернутой секции «Общие настройки модуля» представлен на рис. 4.
Рис. 4. Раздел «Общие настройки модуля»
В секции «Общие настройки модуля» настраиваются следующие параметры.
- «Доступность» устанавливает показать или скрыть ресурс на странице курса. Заметим, что скрытием и показам ресурса можно управлять и не входя в режим настройки ресурса.
- «Идентификатор». Установка идентификатора элемента позволяет идентифицировать конкретный оцениваемый элемент курса в формулах при вычислении оценки. Файлы обычно не используются в качестве оцениваемых элементов курса, поэтому это поле оставляем пустым.
- «Поток». Поток – это набор групп в курсе. При использовании такого способа группирования студентов, при выборе потока в этом пункте можно разрешать или запрещать доступ к ресурсу в зависимости от принадлежности групп студентов выбранному потоку.
- «Доступно только для членов группы». Установка флажка в этом пункте делает данный ресурс доступным только студентам потока, выбранного в предыдущем пункте.
Настройки секций «Ограничить доступ» и «Выполнение элемента курса» будут подробно рассматриваться в следующих разделах, и на данном этапе освоения работы в электронном курсе следует оставить значения этих параметров установленные по умолчанию.
Как уже было сказано выше, элемент курса Файл позволяет размещать имеющиеся у преподавателя учебные материалы в том виде, «как они есть». Тем не менее, мы не рекомендуем размещать полнотекстовые учебные материалы в исходном формате Word-файлов. По крайней мере, имеет смысл преобразовать их в не редактируемый PDF-формат. Следует учитывать, что при использовании учебного ресурса в виде файла, для отображения его содержимого на экране компьютера студента этот файл должен быть целиком загружен на этот компьютер и, что также очень важно, на этом компьютере должно быть установлено программное обеспечение, необходимое для отображения файла данного типа, например Microsoft Office. Оба этих обстоятельства носят явно отрицательный характер, в особенности при использовании студентами мобильных устройств (планшетов, смартфонов).
Средства разработки
Для создания электронных курсов можно использовать инструменты, встроенные в системы дистанционного обучения, а можно — специальное программное обеспечение. С помощью встроенных инструментов вы сможете сделать только самые простые курсы: текст, видео, тесты. С помощью же специализированного ПО получится изготовить более сложный и интересный продукт.
На данный момент наиболее известны и популярны следующие программы для разработки электронных курсов в форматах SCORM и xAPI:
- Adobe Captivate
- Articulate Storyline
- ISpring Suite
- Trivantis Lectora Inspire
- Websoft Courselab
Перечисленные программы платные, стоят от 500 до 2500 долларов за 1 лицензию.
Есть и онлайн средства разработки курсов: Elucidat, Udutu, Adapt и пр.
Принцип работы iSpring Flip
Загружаете PDF, презентацию или «вордовский» документ, нажимаете «Опубликовать» и получаете интерактивную книгу, которую можно сразу разместить в системе дистанционного обучения. В отчетах СДО вы сможете проверить, кто читает ваши материалы и какие разделы документа он уже изучил.
У вас всегда будет полная картина того, просмотрели ли сотрудники нужные документы и изучили ли они все, что требовалось.
Системы дистанционного обучения
Система дистанционного обучения (в узком понимании) — это некая программная платформа (облачная или установленная на сервере организации), которая предназначена для трансляции пользователям учебных материалов в определенном формате, проведения оценочных мероприятий и сбора данных о результатах прохождения пользователями обучения.
Системы дистанционного обучения в вышеобозначенном смысле (или как их обычно сокращают — СДО) заграницей обычно обозначают аббревиатурой LMS — Learning management system (система управления обучением).
В мире существует множество СДО, однако по-настоящему универсальных, подходящих для корпоративного обучения — не больше десятка. Вообще, в этом вопросе много путаницы, т.к. словом LMS могут называть любые платформы для обучения, при этом стандарты SCORM и xAPI поддерживаются единицами. На данный момент наиболее популярны в России следующие СДО с поддержкой SCORM:
Итак, электронный курс — это веб-приложение (набор файлов), которое создаётся при помощи специализированных программ, загружается на совместимую платформу (СДО) и при прохождении пользователем обучения передаёт системе данные в стандартном формате (SCORM или xAPI), которые хранятся в базе данных и могут использоваться для построения отчётов.
Разработать электронный курс при помощи той или иной программы не так уж и сложно, можно, например, создать презентацию, импортировать ее в специальное приложение, а затем сохранить в виде HTML5-приложения. Но что потом со всем этим делать? Есть несколько способов:
2. Выложить на сайте, где нет системы дистанционного обучения.
Если у вас есть собственный сайт, но возможности установить LMS по какой-то причине нет, к примеру, вы пользуетесь услугами конструкторов сайтов. В этой ситуации вам поможет технология HTML5, которая лежит в основе современных курсов. То есть, по большому счету, современный электронный курс — это веб-приложение, которое легко может быть запущено в любом современном браузере. Таким образом, вам достаточно перенести все файлы вашего курса в ту часть админки вашего сайта, где хранятся пользовательские данные (изображения, документы и пр.), а затем добавить на страницу ссылку на файл, запускающий курс, например, story.html.
Создать свой сайт, чтобы разместить на нём один или несколько курсов, проще чем многие думают. Можно зайти на сайт любого провайдера, предоставляющего бесплатный хостинг, зарегистрироваться, создать домен третьего уровня (вида вашсайт.хостингпровайдер.ру), скопировать на сервер ваш курс, используя панель администратора (чаще всего очень наглядную и простую), а затем дать пользователям ссылку вида вашсайт.хостингаровайдер.ру/папка-с-курсом/index.html.
При этом даже необязательно создавать какое-то другое наполнение для сайта и устанавливать CMS.
Быстрый конструктор курсов и тестов
Поможет создать интерактивные курсы и тесты в рекордно короткие сроки. Без дизайнера и программиста.
Редактор iSpring. Рассказываю об инструментах для онлайн-обучения, пишу пошаговые инструкции для разработчиков курсов и перевожу полезные материалы по eLearning.
Часто используемые ресурсы в курсах: гиперссылка, папка, пояснение, страница, файл. Разработчик курса (преподаватель) использует ресурсы для оформления электронного курса, для предоставления дополнительной информации пользователям.
По вопросам прохождения образовательного маршрута конкретного электронного курса можно обратиться к преподавателю в СУО (см. Список оф. адресов электронной почты ППС).
Элемент «Задание»
Элемент курса «Задание» можно распознать по значку . Название задания преподаватель может указать любое.
Учебный элемент «Задание» позволяет преподавателям добавлять коммуникативные задания, собирать студенческие работы, оценивать их и предоставлять отзывы.
На рисунке 2 приводится пример оцененного задания:
При оценивании задания преподаватель может оставлять отзывы в виде комментариев, загружать файл с исправленным ответом студента или аудио-отзыв. Ответы могут быть оценены баллами или пользовательской шкалой оценивания. Итоговая оценка заносится в Журнал оценок. Ниже на странице с оцененной работой располагается отзыв преподавателя:
Элемент «Тест»
Элемент курса «Тест» позволяет преподавателю создавать тесты, состоящие из вопросов разных типов: Множественный выбор, Верно/неверно, На соответствие, Короткий ответ, Числовой и т.д.
Можно создать тест с несколькими попытками, с перемешивающимися вопросами или случайными вопросами, которые выбираются из банка вопросов.
Может быть задано ограничение времени прохождения теста.
Каждая попытка оценивается автоматически, за исключением вопросов Эссе. Оценка записывается в журнал оценок.
При создании теста преподаватель может выбрать будут ли отображаться подсказки, отзыв и правильные ответы, а также когда они будут показаны студентам.
Тесты могут быть использованы для проведения:
- текущего контроля
- в качестве мини-тестов по пройденным темам
- экзамена или зачета, с использованием вопросов из текущего контроля
- для самоконтроля обучающегося
Для проведения тестирования добавляется элемент «Тест». Значок элемента «Тест» выглядит следующим образом , название теста преподаватель указывает самостоятельно.
Особенности прохождения теста зависит от настроек элемента « Тест», заданных преподавателем.
Ниже приведено прохождение типового теста с настройками для проведения промежуточной аттестации. В данном тесте 25 вопросов, указано ограничение по времени 45 минут, привязка к ip-адресу компьютерных классов СамГУПС (прохождение с других устройств невозможно), задано ограничение по номеру группы. На тест дается две попытки с задержкой по времени в 24 часа:
При щелчке на элементе тест (см. рис. 4). Щелкнуть по кнопке «Начать тестирование»
В следующем окне щелкнуть по кнопке «Начать попытку». Ответить на вопросы теста.
В блоке «Навигация по тесту» (рис.5) отображается оставшееся время, вопросы (вопросы, на которые были даны ответы, помечаются серым цветом). Отвечать на вопросы можно не по порядку.
Появится окно просмотра (оценка указывается в графе "отзыв"):
В случае неудовлетворительного результата следующая попытка теста возможна только по истечению 24 часов.
Элемент курса «Лекция» можно распознать по значку. Название лекции преподаватель может задать любое.
Элемент курса «Лекция» позволяет преподавателю располагать контент и/или практические задания (тесты) в интересной и гибкой форме. Преподаватель может использовать линейную схему лекции, состоящую из ряда обучающих страниц или создать сложную схему, которая содержит различные пути или варианты для учащегося. В любом случае для увеличения активного взаимодействия и контроля понимания преподаватели могут использовать различные вопросы, такие как «Множественный выбор», «На соответствие» и «Короткий ответ». В зависимости от выбранного студентом ответа и стратегии, разработанной преподавателем, студенты могут перейти на другую страницу, возвратиться на предыдущую страницу или быть перенаправленными совершенно по другому пути.
Лекцию можно оценивать, оценки записываются в журнал оценок. (если иное не указано в настройках оценок курса)
Лекции могут быть использованы:
На рисунке 7 наглядно продемонстрирована работа с нелинейной лекцией: после теоретического фрагмента следует контрольный вопрос. Если пользователь ответит на него верно, то в изучении теоретического материала перейдет к следующему фрагменту; если нет, то предыдущий фрагмент лекции придется изучить еще раз.
Ресурс «Пояснение»
Пояснение - это ресурс, который отображается непосредственно на главной странице курса в теме. Пояснение позволяет на странице вставлять текст и мультимедиа между ссылками на другие ресурсы и элементы курса. Пояснения очень универсальны и при продуманном использовании могут улучшить внешний вид курса.
Пояснения могут быть использованы:
- Для разделения длинного перечня видов деятельности подзаголовком или изображением;
- Для просмотра встроенного видео- или аудио-файла прямо на странице курса;
- Для добавления краткого описания в разделе курса.
Ресурс «Гиперссылка»
Модуль «Гиперссылка» позволяет преподавателю разместить веб-ссылку как ресурс курса. Ссылка может быть связана с любым ресурсом, который находится в свободном доступе в Интернете (напр. документы и изображения). Лучше использовать адрес конкретной веб-страницы.
Преподаватель может использовать ссылку из хранилища.
Значок гиперссылки выглядит . Название преподаватель может указать любое.
Гиперссылка может открываться встроенной в страницу, открываться в новом окне.
Модуль «Папка» позволяет преподавателю отображать несколько смежных файлов в одной папке, уменьшая прокрутку на странице курса. Пример Папки показан на рисунке 8. Папка может быть загружена в ZIPархиве и распакована для отображения; также можно создать пустую папку и загрузить в нее файлы.
Папка может быть использована для:
- серии файлов по одной теме, например, для отображения набора прошлых экзаменационных работ в формате PDF или набора файлов изображений для использования в студенческих проектах.
- обеспечения общего пространства на странице курса для загрузок материалов преподавателями (папка скрыта от студентов и только преподаватели могут ее видеть)
- Для представления сроков и условий курса или резюме программы курса
- Для встраивания видео- или звуковых файлов в пояснительный текст.
Ресурс «Файл»
Модуль «Файл» позволяет преподавателю представить файл как ресурс курса. Например, размещенные в курсе файлы форматов doc можно узнать по значку , xls - , pdf - . Если это возможно, то файл будет отображаться в интерфейсе курса, в противном случае студентам будет предложено скачать его. Файл может включать вспомогательные файлы, например, HTML-страница может иметь встроенные изображения или флэш-объекты.
Необходимо учесть, что студенты должны иметь соответствующее программное обеспечение на своих компьютерах, чтобы открыть файл. Файл в формате pdf можно посмотреть в окне браузера без скачивания.
Эта статья предназначена для тех, кто только начинает свой путь в дистанционном обучении и пытается разобраться в том, что такое электронные курсы и как они разрабатываются.
Когда речь заходит о дистанционном онлайн обучении в асинхронном формате, т.е. не о вебинарах, то чаще всего имеются в виду или видеоуроки (видеокурсы), или электронные курсы (в основном в форматах SCORM и xAPI). Если с видео всё так или иначе понятно, то с электронными курсами немного сложнее, и сначала разобраться, что к чему бывает нелегко. Давайте попробуем разложить всё по полочкам: что такое электронный курс, что он умеет, как его создают, а также куда и как загружают.
Как создать учебный материал с iSpring Flip
1. Скачайте и установите iSpring Flip.
2. Откройте документ или презентацию в iSpring Flip. Пожалуйста, убедитесь, что этот документ не открыт в другой программе (например, в Microsoft Word или PowerPoint).
Вы увидите будущую электронную книгу:
Если вы опубликуете материал в формате HTML5, готовую книгу нужно будет загрузить на сервер и встроить на сайт или в блог.
Примечание: отметьте галочкой опцию Запускать в iSpring Play , чтобы книгу можно было открыть в мобильном приложении и смотреть без доступа к интернету.
Если вы хотите разместить книгу в СДО, выберите нужный формат для публикации. Поддерживаются все современные стандарты дистанционного обучения — SCORM, xAPI (Tin Can), cmi5, Blackboard и AICC.
После публикации вы получите архив, который сможете загрузить в свою систему. Назначьте учебный материал нужным пользователям и оценивайте, как они изучают его — страница за страницей.
Материалы удобно читать с планшета и телефона
Книга, опубликованная с iSpring Flip, выглядит так:
Странички книги можно листать, как у привычного бумажного издания. Все шрифты и картинки буду четкими при любом разрешении экрана. Если в вашей презентации или документе есть ссылки на полезные ресурсы или навигация по разделам — все это будет отлично работать после конвертации в книгу.
Читайте также: