С помощью какого приложения можно просто расшарить экран ноутбука на cisco вкс
На удаленку переходят все. Видеозвонки заменяют не только рабочие совещания, но даже занятия в спортивном клубе.
Среди сервисов для видеоконференций выделяется Zoom — во время карантина его использует правительство Великобритании, а сама компания подорожала на $14 млрд.
Впрочем, видеозвонки можно делать еще в десятках других приложений. Здесь отобраны лучшие.
Отличается быстрой работой, простым дизайном, делает акцент на планировании встреч (интеграция с календарями позволяет автоматически рассылать приглашения всем участникам). Идеально подходит для контактов вне компании.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: конференции до 100 человек с лимитом в 40 минут, безлимитные конференции один на один, HD-видео, отдельные комнаты, множество функций для проведения демонстраций и фасилитации встреч.
Платная версия: Pro ($14,99 в месяц) снимает лимит в 40 минут и дает возможность записи видео в облако. Business ($19,99 в месяц) повышает максимальное число участников до 300, открывает облачное хранилище для общих материалов и возможности кастомизации.
Личный опыт: Когда звонишь по Skype, ожидаешь, что на том конце слышат звонок. Когда присылаешь ссылку на конференцию в zoom — человек может ее не увидеть. Добавление в календарь в этом случае не панацея. Если участников много или есть те, кто на созвоне должен быть обязательно — приходится напоминать. Мне приходилось звонить человеку по сотовой связи, чтобы он открыл Zoom по ссылке. Приятно, когда в бесплатной версии тебе дарят дополнительные минуты.
Вывод: Zoom простой, быстрый, а еще популярный (особенно в США), поэтому рано или поздно он окажется у вас на устройстве, если вам нужно созваниваться с людьми вне вашей компании. Если же вы ищите решение «все в одном», обратите внимание на другие платформы.
Skype — ветеран звонков по интернету, который последние годы только терял свои позиции с появлением тренда на текстовые мессенджеры. Именно видеоконференции могли его спасти, но и тут у него быстро появились конкуренты. Ситуацию поменял Microsoft Teams, который исправил ошибки предшественника.
Продукт хорошо подходит для взаимодействия внутри компании, а глубокая интеграция с Microsoft Office позволяет совершать все необходимые действия в рамках одной платформы.
Мобильное приложение: Skype — iOS, Android; Microsoft Teams — iOS, Android
Бесплатная версия: в Skype размер конференции ограничен 20 участниками; в Microsoft Teams 250 — в связи с коронавирусом сервис станет доступен не только бизнесу, но и потребителям.
Платная версия: Skype для бизнеса больше не существует, Microsoft Teams его заменяет, а сам входит в пакет Office 365 Business Premium (844 рублей в месяц).
Личный опыт: Skype долго загружается, ненадежен в плане сохранения истории общения, передачи файлов. Узнать свой собственный логин — нетривиальная задача, другого человека найти тоже сложно. Если вам продиктовали имя, то обычно людей с таким именем находится несколько.
Большую часть этих проблем успешно разрешает Microsoft Teams.
Вывод: Если вы активно используете с коллегами Office 365, попробуйте Microsoft Teams, а про Skype забудьте.
Cisco — мастодонт корпоративных решений в области связи. Webex Meetings — продукт, который призван омолодить платформу, отвязавшись от IP-телефонов, которые продает компания, и сохранив при этом интеграцию с другими сервисами Cisco для совместной работы.
Как ни странно, Webex заявляет функции, которых нет ни в Zoom, ни в Microsoft Teams. У Cisco, пожалуй, самая мощная «железная» база. Аналитики из Gartner признали Webex лучшим приложением для проведения совещаний.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период дает доступ к конференциям до 200 человек.
Платная версия: от $13,50 в месяц, от 50 до 1000 участников, запись звонков в облако, отдельные «комнаты», подавление шума, дополненная реальность.
Личный опыт: Если скачать мобильное приложение и попробовать зарегистрироваться, оно сообщит вам, что сервис недоступен в вашей стране. Чтобы воспользоваться Webex, нужно обратиться к одному из партнеров Cisco в России, например Softline.
Чтобы присоединиться к звонку в Webex через смартфон, нужно сначала войти во встречу, потом ответить на звонок, затем снова вернуться в приложение. Мобильное приложение — явно не приоритет для Cisco.
Зато с компьютера Webex смотрится очень проработанным и качественным вариантом. Кроме того, он лишь часть платформы для совместной работы.
Вывод: По глубине интеграции с телефонией и качеству связи — это топовое решение, которое хорошо подходит, если вы крупная корпорация с разнесенными по всему миру офисами. Если же вы цените мобильность, поищите альтернативу.
Если вы уже используете платную версию Slack для совместной работы внутри компании и вам не нужна еще одна программа, то это ваш вариант.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: видеозвонки один на один.
Платная версия: от $6,67 в месяц, дает доступ к групповым звонкам до 15 участников с возможностью демонстрации экрана и рисования на нем.
Вывод: Отличный бюджетный вариант, если вам не так важно количество функций, сколько привычное место для работы, отдельное от личного.
Если вы пользуетесь календарем Google, то сможете присоединиться к видеовстрече в один клик. Интеграция с календарем, как и со всем пакетом G Suite автоматическая.
В некоторых странах приложение стали использовать для дистанционного школьного обучения во время пандемии коронавируса, и сейчас страницы Meet в сторах заполнены отрицательными отзывами школьников, которые жалуются на качество видео и аудио, предпочитая Zoom.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: звонки до 30 человек, трансляция видеозвонка в YouTube, автоматически генерируемые субтитры (при разговоре на английском).
Платная версия: входит в состав G Suite (от $5 в месяц), увеличивает максимум участников до 100 и выше.
Личный опыт: Я не испытывал проблем с качеством связи в Meet, кроме того, он имеет минималистичный и, на мой вкус, более симпатичный интерфейс, чем Zoom.
Вывод: Если вы уже платите за G Suite, попробуйте Meet. Если же вам нужны продвинутые функции модерирования, и вы будете использовать видеосвязь для демонстрации чего-либо, обратите внимание на другие сервисы.
Основное удобство мессенджера в том, что с большой долей вероятности вашему собеседнику не надо нигде регистрироваться, аккаунт в Facebook есть у всех. С другой стороны, многие воспринимают соцсеть как место для нерабочих отношений. Да и в самом приложении фокус сделан на сториз, текстовом общении, играх.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: нет записи видеозвонков, нельзя позвонить на телефонный номер, как в Skype, нет функций модерирования совещания.
Личный опыт: киллер-фичей звонилок из соцсетей являются AR-маски. Facebook Messenger не исключение. Наблюдать собеседника в виде дракона или с огромным носом весело, но для рабочих совещаний это может быть и помехой.
Вывод: Если вам нужно бесплатное решение, это оно. Только для бизнеса оно не подойдет.
Среди корпоративных решений GoToMeeting позиционируется как самое дружелюбное к мобильным телефонам. На практике оно сильно уступает Zoom и другим сервисам полегче. Целевая аудитория JoinMe от той же компании — малый бизнес, само приложение проще.
Компания LogMeIn, владеющая обоими приложениями, предоставляет услуги IP-телефонии и оборудование.
Мобильное приложение: GoToMeeting — iOS, Android; JoinMe — iOS, Android.
Бесплатная версия: пробный период 14 дней.
Платная версия:
- GoToMeeting. План Professional $10,75 в месяц позволяет проводить встречи до 150 участников в HD-качестве в отдельных комнатах, с возможностью шарить экран. С Business за $14,33 можно проводить встречи до 250 участников, делать записи в облако, автотранскрипцию встречи, рисовать на экране и использовать голосовые команды. Enterprise включает премиум-поддержку, возможность подключения ко встрече с помощью других сервисов, расширяет число участников до 3000.
- JoinMe. План Lite за $10 даст пообщаться по видео с тремя участниками, Pro за $20 с десятью участниками.
Личный опыт: Анимации в приложении более приятные, чем в Zoom. Есть кнопка Meet Now, начать созвон просто. Интересно, что по умолчанию ваш микрофон будет выключен. Отзывы в мобильных сторах у GoToMeeting выше, чем у Webex, а вот у JoinMe существенно ниже.
Вывод: Если вам нужны услуги IP-телефонии и при этом смартфон как устройство у вас в приоритете, GoToMeeting — отличная альтернатива Cisco, по меньшей цене.
Основной плюс — приложение позволяет присоединиться ко встрече прямо из браузера, скачивать приложение не нужно.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: до 25 участников, лимит встречи — 30 минут, запись звонков, лазерная указка, «маркерная доска» и другие функции для проведения эффективных совещаний прилагаются.
Платная версия: от $29,99 в месяц, до 50 участников и выше; заявлено сквозное шифрование, имеются спецэффекты (размытый фон, маски).
Личный опыт: На страницах приложения пишут о вторичности приложения, и я солидарен, приложение абсолютно ничем не выделяется среди остальных в плане видеоконференций. При этом в основе своей это мессенджер.
Вывод: Цена у приложения неадекватно высокая, но в бесплатной версии это вполне себе альтернатива Zoom со встроенным мессенджером.
Во-первых, сервисом можно пользоваться из браузера. Во-вторых, за качество звука и видео отвечает технология Dolby Voice. В-третьих, от других сервисов BlueJeans выгодно отличается наличием аналитики в реальном времени. Аналитики Gartner относит BlueJeans к категории визионеров (компаниям, имеющим видение, но слабых в его исполнении).
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: пробный период 7 дней.
Платная версия: Standard за $9,99 — до 50 участников, HD-качество, записи звонков, отдельные комнаты, «маркерная доска», пометки и другие функции для проведения демонстраций, Pro pf $13,99 — до 75 участников, расширенное хранилище, аналитика, Enterprise — до 100 участников, неограниченное хранилище, премиум-поддержка.
Личный опыт: Зарегистрироваться из мобильного приложения нельзя, для этого нужно идти на сайт. Дизайн приложения спокойный. Функции вроде записи видео и расшаривания экрана спрятаны в меню. Прорывного качества аудио не ощутил.
Вывод: Крепкая альтернатива Zoom в платной версии по более низкой цене.
У Lifesize зубастая цена для мелких компаний, зато хорошие скидки для крупных. Приложение может похвастаться аналитикой и 4K-разрешением.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: до 25 участников.
Платная версия: план Standard за $16,95 расширит число участников до 100, Plus за $14, 95 (при покупке 15 пользователей и более) — до 300, добавится разрешение 4K, возможность записывать видео и смотреть аналитику в реальном времени, Enterprise за $12,95 (при покупке 50 пользователей и более) — до 1000, появится премиум-поддержка, неограниченное хранилище и возможности брендинга.
Личный опыт: В App Store у приложения беда с отзывами, пользователи жалуются на постоянные сбои и зависания (в Google Play рейтинг сильно лучше). Я ни с чем подобным столкнуться не успел. Интересно, что вместо демонстрации экрана можно показывать фото и файлы с телефона или вебсайт, заходя на него прямо из приложения.
Вывод: Если у вас Android, возьмите бесплатную версию как альтернативу Zoom при условии, что вам не нужно много функций для демонстрации и модерирования встреч. Если вас интересует аналитика, и у вас большая компания, это хорошая замена BlueJeans.
Приложение, которое позиционируется как бесплатное. На деле в нем есть те же платные пакеты, что и в других сервисах.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: до пяти участников, «маркерная доска».
Платная версия: Starter за $9,99 — до 15 участников, запись аудио; Plus за $24,99 — до 50 участников, запись видео, Pro за $34,99 — до 100 участников, трансляция в YouTube, смена музыки ожидания.
Личный опыт: Самый большой недостаток в том, что когда начинаешь конференцию и ждешь остальных собеседников, фоном играет музыка, которую невозможно выключить. В графическом редакторе ни одна кнопка не работает.
Вывод: Хороший вариант, если вам нужна бесплатная программа и вас напрягает ограничение по времени в Zoom и Cyberlink, а Lifesize не нравится отсутствием «маркерной доски».
Сервис говорит о себе как об инструменте для совместной работы, но концентрируется больше на текстовом мессенджере, нежели на функциях презентаций. В сравнении со многими другими сервисами Starleaf не поддерживает HD-видео.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: пробный период.
Платная версия: ценник не публичен.
Личный опыт: Непонятно, зачем нужно было делать такую понятную и удобную регистрацию в мобильном приложении, не требующую захода на сайт, если на смартфоне невозможно создавать встречи. Функции начать созвон прямо сейчас в принципе нету.
Можно только запланировать конференцию или создать вечную — через вебсайт. Если у вас это получилось, вас будет перекидывать между сайтом и приложением, пока каким-то чудом вы окажетесь в конференции, но пригласить никого не сможете. Такой кнопки нет.
Вывод: Похоже, концепция Starleaf — это единое место для общения коллег с помощью текста и видео, но серьезным инструментом для проведения удаленных совещаний сервис не является.
Trueconf — это первое российское приложение, которое попало в магический квадрант аналитиков Gartner (в категорию компаний, имеющих видение).
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: до трех участников, неограниченные видеозвонки один на один, HD-качество, показ презентаций и слайдов, демонстрация экрана, в ПК-версии также — запись видео, передача файлов и совместное рисования на «маркерной доске».
В марте компания объявила о бесплатном использовании TrueConf Server.
Платная версия: Индивидуальный тариф (900 рублей) позволит созваниваться с группой до 20 человек, проводить видеоурок для 36 слушателей и селекторные совещания на 120 человек; корпоративный тариф даст бесплатный пробный период 30 дней и экономию (7000 рублей за десять человек); TrueConf Server для закрытых сетей (от 23 тысяч рублей в год) повышает число участников до 36 для обычных конференций, а для селекторных — до 800, интегрируется с IP-телефонией.
Личный опыт: Лидер по количеству внедрения систем видеоконференций для корпоративного сектора, согласно Tadviser. Основной продукт — TrueConf Server. Размещение на сервере. Может похвастаться широким функционалом. С недавним мартовским обновлением возможность подключать до 800 пользователей, удаленно управлять рабочим столом и разрешение до 4K UltraHD. Есть приложение и кабинет пользователя.
TrueConf Online — облачное решение. По количеству функций уступает «старшему брату». Для совещания небольшой команды подойдет, но на большее рассчитывать не стоит.
Вывод: Продукт скорее интересен среднему и большому бизнесу. Русскоязычная поддержка, почти все необходимые функции уже в бесплатной версии. И хороший повод поддержать отечественного производителя.
Zoom недавно критиковали за утечку данных, поэтому для многих актуален стал выбор сервиса для видеоконференций, который бы обеспечивал защиту данных.
- Платформа Jitsi бесплатна, не использует сквозное шифрование, но у нее открытый исходный код, позволяющий убедиться в отсутствии бэкдоров.
- Wire один из немногих, кто использует сквозное шифрование, но оно работает только в платной версии от $4 в месяц.
Все сервисы для видеоконференций, отзывы, сравнения смотрите здесь.
Использование приложения Cisco Webex для рабочего стола для совместного доступа к экрану с помощью видеоустройства
Предоставьте беспроводной совместный доступ к своему экрану с помощью настольного приложения Webex Meetings. При предоставлении совместного доступа к видео и анимациям можно оптимизировать контент для движения и видео. Это обеспечит более высокую частоту кадров для сглаженного воспроизведения видео и анимаций.
Теперь можно подключиться к устройству, которое используется на совещании, и предоставить совместный доступ к контенту для всех посетителей, даже если вы не находитесь на совещании. Можно быстро войти в комнату для совещаний и предоставить команде совместный доступ к новой презентации, не тратя время на присоединение к совещанию.
Откройте приложение Webex Meetings для рабочего стола на компьютере Windows или Mac.
Нажмите Подключиться к устройству и выберите видеоустройство, которое необходимо использовать.
Выберите Совместный доступ к экрану .
Выберите Оптимизировать для движения и видео .
Если параметр "Оптимизировать для движения и видео" не выбран, ваш контент будет оптимизирован для текста и изображений, как это было при предоставлении совместного доступа к контенту в более ранних версиях Webex Meetings.
При необходимости позволить всем пользователям слышать аудио вашего компьютера через видеоустройство установите флажок для параметра Предоставить совместный доступ к аудио компьютера . Мы рекомендуем выбирать этот параметр при предоставлении совместного доступа к видео или анимации со звуком.
Если для присоединения к мосту аудио на программном телефоне (например, Skype или Jabber) использовался звонок на номер системы или обратный вызов, параметр предоставления совместного доступа к аудио компьютера приводит к дублированию аудио участника и созданию эха. Для решения этой проблемы можно присоединиться к аудио с помощью параметра Вызов с помощью компьютера или совершить вызов с помощью другого телефона, отличного от программного телефона на том же ПК, если докладчику необходимо предоставить совместный доступ к аудио компьютера.
Выберите Установить и следуйте инструкциям на экране или выберите Не сейчас .
Оптимизировать для движения и видео и Совместный доступ к аудио компьютера не поддерживаются для локальных видеоустройств.
Выберите контент, к которому необходимо предоставить совместный доступ.
Если вы предоставили совместный доступ к аудио компьютера на этапе 4, в настольном приложении Webex Meetings выберите , чтобы удаленно отрегулировать громкость видеоустройства.
При совместном поиске экрана в приложении Webex все пользователи на совещании могут с легкостью видеть обсуждаемые вопросы. Каждый может использовать экран в совместном режиме, однако одновременно может быть только один.
Можно совместно использовать контент при подмылке к устройству комнаты или рабочему устройству.
Во время совещания выберите .
При совместном доступе к контенту с видео или аудио необходимо проверить указанные ниже параметры.
Выпадаое меню оптимизации.
"Автоматически оптимизировать ". Выбирает наиболее оптимизированный тип контента.
Оптимизировать для текста и изображений : отображение текста и изображений в совместном доступе с максимально высоким разрешением и четкостью.
Оптимизировать для движения и видео: видео воспроизводит гораздо более плавно, поскольку определенное разрешение было уменьшено в пользу более высокой частоты кадров для уменьшения задержки и увеличения сглаженности при совместном доступе к видео, анимации или динамическому контенту.
Этот параметр не может повысить частоту кадров во время совещаний с более чем 25 посетителями.
При выборе этого параметра параметр "Совместное аудио компьютера" автоматически будет включен.
Совместно использовать аудио компьютера . Позволяет другим пользователям слышать аудио вашего компьютера в дополнение к аудио вашего микрофона.
Выберите экран или приложение, к которое необходимо
Для выбора нескольких приложений удерживайте на удержании Shift. Все в совещании будут видеть только одно из приложений в совместном доступе.
Если необходимое приложение не будет открыно, прокрутите страницу, чтобы просмотреть все открытые приложения.
Имя приложения будет отображаться, только если приложение свернуто, когда приложение использует аппаратное обеспечение для отображения графики или является приложением универсальной платформы Windows.
Предпросмотр того, к чему вы в совместном доступе, в верхней части экрана. Убедитесь в том, что вы в совместном доступе только то, что хотите, и чтобы все на совещании могли его видеть.
Для просмотра предпросмотра после его сжатия перейдите на вкладку панели управления в верхней части экрана и щелкните стрелку вниз.
Во время совместного доступа можно выбрать один из следующих ок.
Если же на панели управления совместным доступом находится совместно доступный контент, перетащите ее к любому другому кромке экрана.
Если эскизы видео охватывают контент в совместном доступе, перетащите плавающая панель в другое место на экране.
Используйте плавающая панель для удобного доступа к следующим опциям:
- Для того чтобы отключить или звук самого себя, вы можете отключить или вать звук.
- Остановите видео или Запустите видео, чтобы выключить или включить видео.
Сконцентрироваться на представлении активный выступающий видео только видео этого видео.
Представление в сетке для просмотра видео участников совещания.
Благодаря поддержке macOS Catalina пользователям необходимы новые разрешения на обеспечение безопасности и конфиденциальности для полного доступа ко всем функциям совещаний. Узнайте, как проверить свои разрешения здесь.
Во время совещания выберите .
При совместном доступе к контенту с видео или аудио необходимо проверить указанные ниже параметры.
Выпадаое меню оптимизации.
"Автоматически оптимизировать ". Выбирает наиболее оптимизированный тип контента.
Оптимизировать для текста и изображений : отображение текста и изображений в совместном доступе с максимально высоким разрешением и четкостью.
Оптимизировать для движения и видео: видео воспроизводит гораздо более плавно, поскольку определенное разрешение было уменьшено в пользу более высокой частоты кадров для уменьшения задержки и увеличения сглаженности при совместном доступе к видео, анимации или динамическому контенту.
Этот параметр не может повысить частоту кадров во время совещаний с более чем 25 посетителями.
При выборе этого параметра параметр "Совместное аудио компьютера" автоматически будет включен.
Приложению Webex необходимо расширение для обмена аудио на вашем компьютере. Если у вас нет расширения, приложение Webex скачивает его, когда вы нажимаете Оптимизировать для движения и видео или делиться аудио компьютера. Для установки расширения и совместной аудиосвязи на компьютере необходимо получить разрешение администратора.
Совместно использовать аудио компьютера . Позволяет другим пользователям слышать аудио вашего компьютера в дополнение к аудио вашего микрофона.
Выберите экран или приложение, к которое необходимо
Для выбора нескольких приложений удерживайте на удержании Shift. Все в совещании будут видеть только одно из приложений в совместном доступе.
Если необходимое приложение не будет открыно, прокрутите страницу, чтобы просмотреть все открытые приложения.
Имя приложения будет отображаться, только если приложение свернуто, когда приложение использует аппаратное обеспечение для отображения графики или является приложением универсальной платформы Windows.
Чтобы поделиться экраном с iPhone или iPad, выберите iPhone или iPad Screen > Share , а затем следуйте инструкциям по подключению USB-кабеля и доверять этому компьютеру. Откройте контент, к контенту, к который необходимо открыть совместное приложение, на iPhone или iPad.
Предпросмотр того, к чему вы в совместном доступе, в верхней части экрана. Убедитесь, что в совместном доступе имеется только то, что необходимо и все на совещании смогут его видеть.
Для просмотра предпросмотра после его сжатия перейдите на вкладку панели управления в верхней части экрана и щелкните стрелку вниз.
Во время совместного доступа можно выбрать один из следующих ок.
Если же на панели управления совместным доступом находится совместно доступный контент, перетащите ее к любому другому кромке экрана.
Используйте плавающая панель для удобного доступа к следующим опциям:
- Для того чтобы отключить или звук самого себя, вы можете отключить или вать звук.
- Остановите видео или Запустите видео, чтобы выключить или включить видео.
Сконцентрироваться на представлении активный выступающий видео только видео этого видео.
Представление в сетке для просмотра видео участников совещания.
Можно совместно использовать экран во время совещания в приложении Webex для iPhone и iPad с iOS 11.1 или более поздней.
Во время совещания коснитесь параметра Дополнительные параметры, > к экрану.
Выберите вариант оптимизации:
-
Оптимизировать для текста и изображений : отображение текста и изображений в совместном доступе с максимально высоким разрешением и четкостью.
При выборе этого параметра, но при этом необходимо использовать фоновое воспроизведение музыки, можно включить функцию "Совместно использовать аудио устройства" .
При выборе этого параметра параметр " Совместное аудио устройства" будет автоматически включен. Участники могут слышать аудио с вашего мобильного устройства.
Коснитесь "Совместно использовать" .
Выберите Webex и коснитесь Начать широковещание , чтобы начать совместный доступ.
Коснитесь любой области экрана, чтобы выйти из меню широковещательной передачи и начать навигацию по экрану в совместном режиме.
По его завершению коснитесь остановить совместный доступ на совещании, чтобы остановить совместный доступ.
При использовании Android версии 5.0 или более поздней также можно совместно использовать экран во время совещания в приложении Webex для Android.
Во время совещания коснитесь параметра Дополнительные параметры > к экрану.
Выберите вариант оптимизации:
-
Оптимизировать для текста и изображений : отображение текста и изображений в совместном доступе с максимально высоким разрешением и четкостью.
При выборе этого параметра, но при этом необходимо использовать фоновое воспроизведение музыки, можно включить функцию "Совместно использовать аудио устройства" .
При выборе этого параметра параметр " Совместное аудио устройства" будет автоматически включен. Участники могут слышать аудио с вашего мобильного устройства.
Коснитесь > Начать сейчас, чтобы принять разрешения на запись и подготовить к совместному доступу к экрану.
По завершении коснитесь ОСТАНОВИТЬ СОВМЕСТНЫЙ ДОСТУП , чтобы завершить.
Во время совещания можно использовать все экраны. Когда вы начинаете совместный доступ, в верхней части экрана будут индикаторы, которые будут делиться информацией о совместном доступе.
Во время совещания выберите Совместное совещание экран , а затем выберите экран, к которому необходимо поделиться. Для остановки нажмите Кнопка ""Совместно"".
Мы сравнили 34 сервиса для видеосвязи по наличию 5 важных функций, а также по стоимости и количеству участников в одном звонке. Результат можно посмотреть в виде текста и таблиц — кому как удобнее.
Статья состоит из 4 разделов. В первых трёх мы изучим бесплатные, временно бесплатные и платные решения, а в последнем посмотрим на сервисы для групповых текстовых чатов: обычно они тоже предоставляют возможности для видеозвонков, хоть и в урезанном виде.
Мы выделили 5 функций, которые, на наш взгляд, особенно важны для видеоконференций:
- Подключение к собранию по ссылке без регистрации;
- Шеринг экрана;
- Отправка файлов и изображений в чат;
- Запись звонка;
- Интеграция с календарём G Suite или Microsoft 365, для быстрого планирования встреч.
Мы оцениваем бесплатный тариф каждого сервиса по 5-балльной шкале: по одному баллу за функцию.
Чтобы обзор был предметным, мы сразу ввели ограничения:
- Не оцениваем интерфейс и дизайн, потому что у всех программ он примерно одинаков;
- Не оцениваем качество связи, потому что это субъективно и сильно зависит от личного опыта;
- Не рассматриваем подробно безопасность звонков, потому что с точки зрения простых пользователей сервисы практически не отличаются друг от друга по этому критерию;
- Не упоминаем возможность звонить со смартфона, потому что мобильные приложения есть у всех рассматриваемых программ.
В конце каждого раздела есть сводная таблица и краткие выводы — они пригодятся, если вы не хотите читать статью целиком.
На всякий случай предупреждаем, что большинство ссылок в статье ведут на соответствующие страницы продуктов на сайте Remote — это наш каталог сервисов для удалённой работы.
В первом разделе мы рассмотрим бесплатные сервисы для видеосвязи, в которых может созваниваться небольшая команда из 20 человек.
В эту подборку попали:
- Zoom
- Skype
- Messenger Rooms
- Google Meet (ex-Hangouts)
- Jitsi Meet
- U Meeting
- 8x8 Video Meetings
- GlobalMeet Collaboration
- Starleaf
Zoom — один из самых популярных инструментов для видеосвязи, который одинаково подходит как маленьким командам, так и большим корпорациям. Сервис стал по-настоящему популярным: например, недавно именно с его помощью актеры из «Властелина Колец» созванивались, чтобы вспомнить былое.
Прославился Zoom и скандалами с безопасностью. Однако, критические проблемы были устранены, а компания извлекла уроки и укрепила защиту своего приложения.
По нашей пятибалльной шкале для оценки важных функций Zoom набирает 5 из 5 баллов даже в бесплатном тарифе. Небольшой спойлер — это единственный сервис в обзоре, который может этим похвастать.
Внушительно выглядит и большое количество участников в бесплатном тарифе. Единственный минус — каждая встреча ограничена 40 минутами. Но ведь нужно как-то заманивать людей на платный тариф.
Старичок Skype от Microsoft пока ещё на коне. Программа набирает 4 из 5 баллов по важным функциям: не хватает только синхронизации с календарём. Стоит заметить, что теперь подключиться к звонку в Skype можно по ссылке, без регистрации и скачивания приложений.
Радует, что видеоконференции не ограничены по времени, однако максимальное число участников меньше, чем в Zoom.
Совсем недавно Meet был решением для личных нужд, а потребности бизнеса решал его платный собрат Hangouts. Теперь это единый сервис с широким набором бесплатных функций.
Google Meet не уступает Zoom по количеству участников в бесплатной версии. При этом встречи в Meet можно проводить по 60 минут без перерыва (у Zoom по 40 минут).
Однако по важным функциям бесплатный тариф набирает всего 2 балла: для подключения к встрече обязательно нужен аккаунт в Google, в чате нельзя передавать файлы, а запись звонков доступна только в платном тарифе. Отдельно стоит заметить, что у сервиса нет десктопного приложения, поэтому вся нагрузка идет на браузер, что может ухудшить качество связи.
Хорошая новость в том, что до 30 сентября 2020 года в Google Meet бесплатно доступны все расширенные функции, в том числе участие во встрече до 250 человек, онлайн-трансляции и запись звонков. После 30 сентября дополнительные возможности будут доступны только по подписке на пакет онлайн-сервисов G Suite.
Ребята из Facebook неожиданно ворвались на рынок видеоконференций в мае этого года и сразу предложили конкурентоспособное решение, причём полностью бесплатное. По важным функциям Rooms набирает 3 из 5: пока нет записи звонков и интеграции с календарем. Максимальное число участников — 50 человек.
Создавать звонок можно из приложения Messenger от Facebook, на веб-странице соцсети или из Instagram. Скоро функция для запуска звонка также появится в WhatsApp — еще одном приложении, которым владеет корпорация.
Jitsi Meet это популярная программа с открытым исходным кодом. Её можно установить у себя на сервере или воспользоваться бесплатной веб-версией.
Решение от CyberLink проигрывает конкурентам по бесплатным возможностям: один созвон вмещает всего 25 участников и ограничен 30 минутами. Тем не менее, доступны 4 из 5 важных функций, поэтому сервисом вполне можно пользоваться.
Примечательно, что платный тариф Enterprise может похвастать полноценным сквозным шифрованием звонков.
8x8 Video Meetings — малоизвестный сервис, но он заслуживает внимания, ведь по возможностям он сопоставим со Skype и Messenger Rooms.
Бесплатный тариф позволяет подключать до 50 человек без ограничений по длительности сессии. Почти все необходимые функции тоже есть.
Программа от компании PGi мало того занимает в нашей подборке первое место по максимальному числу участников, так еще и общаться в GlobalMeet Collaboration можно без ограничений по времени. К тому же есть почти все важные функции.
У базовой версии Starleaf самые скромные возможности из всех бесплатных приложений, но программа всё равно достойна упоминания. Подключать к звонку можно 20 участников, а каждая сессия ограничена 45 минутами.
Компания Cisco, чтобы не отставать от конкурентов, расширила возможности бесплатного тарифа: теперь на нём можно подключать до 100 человек, с длительностью сессии до 50 минут. Доступны 3 из 5 ключевых функций.
Достойный вариант, если бы не одно «но» — программа доступна на территории России только через партнеров. Можно зарегистрироваться через VPN, указать в профиле другую страну и спокойно пользоваться бесплатным тарифным планом, но могут возникнуть сложности при переходе на платный тариф.
В любом случае, если вы живёте не в России, то базовый тариф от Webex Meetings можно рассматривать как конкурентоспособное бесплатное решение для видеосвязи.
На рынке представлено много сервисов для удобной и бесплатной видеосвязи.
Массовые видеоконференции до 100-125 человек можно организовать в Zoom, Google Meet, Cisco Webex Meetings и GlobalMeet Collaboration. Если вам достаточно 50 участников, то к списку доступных решений присоединяются Skype, Messenger Rooms и 8x8 Video Meetings.
Ложкой дёгтя могут стать ограничения на продолжительность одной сессии, которые вводят некоторые сервисы на своих бесплатных тарифах.
Некоторые сервисы, не обладая полноценным бесплатным тарифом, тем не менее сделали часть своих возможностей общедоступными на время пандемии. Таких героев немного, но они достойны внимания. Как и в первом разделе, рассмотрим только те программы, в которых можно подключить как минимум 20 человек.
Кто такой Jabber, думаю, рассказывать не надо. Надо рассказать про корпоративную среду, где чертовски важно поддерживать устройства телеприсутствия, нормально работать с VDI, для мобильных сотрудников — быть на связи, быстро назначать сложные собрания и конференции. И, вообще, соответствовать куче политик безопасности и правил.
В июне вышел релиз Cisco UC 11. За это время старый добрый Jabber нехило так поменялся и приобрел много полезных функций.
Если кратко — все основные десктопные и мобильные ОС кроме Linux, унификация интерфейса даже с аппаратными устройствами Cisco TelePresence, безопасный доступ для мобильных пользователей (запустил Jabber — поднялся шифрованный канал), некий аналог p2p для VDI-станций без лишних бросков от терминала к серверу, простой гостевой доступ для тех, у кого есть только браузер. Теперь давайте детальнее.
Все устройства
Cisco сделала клиент доступным практически на любом устройстве: Windows и OS X, iOS, Android, а также браузеры и тонкие клиенты VDI. Нет поддержки Linux, Windows Phone. Такое многообразие обеспечивает максимальную доступность клиента для пользователей, а также даёт им большую гибкость и возможность использовать своё «любимое» устройство для коммуникаций.
Можно начать искать различия в новом и старом интерфейсе. Верхний старый, ниже новый.
Лицензирование для негомогенного парка устройств идёт проще и понятнее.
В момент перехода от Personal Communicator (предшественник Джаббера) к Jabber дизайн стал почти одинаковым на всех устройствах. Даже на абонентских терминалах TelePresence (персональных и групповых), обеспечивающих высокое качество коммуникации, можно увидеть привычный интерфейс. Это очень помогает пользователям быстро освоиться и начать пользоваться сервисами.
При таком количестве устройств и платформ, на которых доступны сервисы UC, раньше было довольно сложно ориентироваться среди приложений. Одновременно существовали Personal Communicator, Jabber for Mac, Jabber Voice, Jabber IM, Jabber Video for TelePresence и другие клиенты. Сейчас всё стало логично и просто, все клиенты называются Jabber for XXX. Функциональные возможности были практически полностью унифицированы.
- HD аудио- и видеозвонки.
- Просмотр контента.
- Голосовая почта.
- Индивидуальный и групповой чат.
- Списки контактов и адресная книга с поддержкой фотографий пользователей.
- Статусы присутствия.
UC за пределами офиса
Еще 2–3 года назад обеспечить мобильных и удалённых сотрудников доступом к корпоративным сервисам коммуникаций было непросто. Нужно было обязательно делать выбор между использованием VPN-соединений или же ограничением функциональности. Построить VPN-туннель на первый взгляд кажется не такой уж и сложной задачей, но на практике это создавало массу барьеров и проблем: организационных (за VPN и UC обычно отвечают разные подразделения), технических (связанных с использованием оборудования с шифрованием в РФ) и пользовательских. Последние причём могли свести на нет все усилия от преодоления остальных, потому что это просто неудобно — каждый раз устанавливать VPN-соединение, когда ты выходишь за пределы офиса. При любом выборе решение получалось дороже и сложнее.
Появилась функция Mobile and Remote Access (MRA), и с ней жизнь стала намного лучше. Название функции говорит само за себя: она позволяет безопасно получить доступ к сервисам UC для мобильных и удалённых пользователей. Пользователи могут использовать Jabber где угодно, при этом не надо думать о своём местоположении и изменять какие-либо настройки. Просто нужно запустить приложение, а Jabber сам найдет нужный сервер для подключения. Ещё более привлекательной данную функцию делает то, что она абсолютно бесплатна. ПО пограничных серверов, обеспечивающих работу Jabber за пределами корпоративной сети, стоит $0, а клиенты Jabber не требуют лицензии для совершения внутренних звонков. Пожалуй, это одна из самых полезных и востребованных функций, которая сегодня реализуется в каждом проекте, где есть Jabber.
Гостевой доступ
Когда в конференции должен участвовать кто-то снаружи компании, то проблем обычно нет, если это большая компания, которая использует стандартное (H.323/SIP) решение корпоративной связи. Но в случае с небольшими компаниями или физлицами есть шансы не соединиться. Раньше стандартным выходом из этой ситуации могло быть предложение перенести видеоконференцию в скайпоподобный сервис, но такое решение подходило далеко не для всех сценариев и могло нарушать корпоративные политики.
Облака и VDI
Jabber может совместно использоваться с облачными сервисами Cisco WebEx и недавно появившимся сервисом Collaboration Meeting Rooms (CMR) Cloud, работающим на базе того же облака WebEx Cloud. Совместное использование Jabber с этими сервисами заключается в возможности использовать клиент для участия в облачных мероприятиях, а также инициировать их одним кликом. В последней версии Jabber появились возможности стартовать сессию в WebEx или CMR прямо из окна чата, минуя стадии планирования, приглашения участников и т. д.
С VDI старая боль в том, что рабочая станция с операционной системой находится в дата-центре, а периферийное оборудование (монитор, web-камера, микрофон, динамики) на рабочем месте подключены к тонкому клиенту, возникает существенная задержка при передаче голоса и видео до дата-центра и обратно. Стандартные приложения ВКС и UC просто не смогут работать в таких условиях. Однако для Jabber существует специальная прослойка, устанавливаемая на тонком клиенте, позволяющая обойти это ограничение. Аудио- и видеоданные передаются непосредственно между тонким клиентом и удалённым абонентом, минуя рабочую станцию в ЦОДе.
Такое решение было использовано в одном из наших проектов по оснащению офисного здания, где клиенты Jabber использовались на рабочих местах сотрудников вместо телефонных аппаратов и в качестве персонального клиента унифицированных коммуникаций.
Встраиваемый Jabber
Интеграция Jabber с MS Exchange позволяет делать звонки или открывать окно чата прямо из интерфейса Outlook, а также видеть статус присутствия пользователя.
Используя Jabber SDK, функциональность Jabber может быть добавлена к любому веб-приложению, например, корпоративной информационной системе, социальной сети или веб-сайту, или создать специализированный клиент с ограниченным функционалом. Мы использовали SDK для создания прототипа примитивного клиента с возможностью совершать звонки на предварительно настроенные номера. Такое простое решение, например, может использоваться в общественных местах для экстренной связи или в составе информационных киосков.
Чего не хватает Jabber
При всём богатом функционале клиента остаются всё же функции, которые хотелось бы видеть на борту, например, запись звонков одной кнопкой с возможностью последующего доступа к записи через портал или возможность передачи контента в среде VDI хотя бы вместо основного видео (в данный момент такой возможности нет).
Опыт работы с нашими заказчиками показал, что Jabber также не хватает популярности в РФ. Многие слышали, знакомы или уже используют Lync (новое название Skype for Business), а про Jabber часто приходится рассказывать. На мой взгляд, Jabber является достойным конкурентом и альтернативой Microsoft Lync.
Читайте также: