Расширение файла содержащего обычную презентацию libreoffice impress
Если вы планируете провести презентацию, возможно, вы думаете об использовании инструмента Microsoft Powerpoint. В конце концов, Microsoft Office считается программным обеспечением для создания текстовых файлов, электронных таблиц и презентаций.
С учетом сказанного, у этого офисного пакета также есть несколько недостатков. Самое главное, вам придется вложить немного денег в программное обеспечение, поскольку оно обычно поставляется с пакетами подписки.
Однако хорошая новость заключается в том, что на рынке есть и другие альтернативы open-img, которые не стоят ни копейки. Некоторые из этих программ включают LibreOffice, Apache OpenOffice и так далее.
Кроме того, вам также не нужно беспокоиться, если вы уже создали файл PowerPoint с помощью MS Presentation. Благодаря LibreOffice пользователи могут легко открывать свои ранее созданные файлы Microsoft Powerpoint. Однако, если вы новичок в LibreOffice, вам может быть сложно понять, как это сделать.
В этом случае эта статья окажется весьма полезной, так как сегодня мы обсудим два метода, с помощью которых вы можете легко открывать файлы Microsoft Powerpoint в LibreOffice.
Прежде чем мы продолжим, первое, что вам нужно убедиться, это установить LibreOffice Impress на вашем компьютере. Если вы этого не сделаете, вы можете легко получить его по этой ссылке прямо здесь.
Кроме того, даже если вы не разбираетесь в технологиях, у вас все равно не должно возникнуть проблем с установкой этого программного обеспечения. И еще одно: LibreOffice является кроссплатформенным, поэтому, независимо от того, используете ли вы Windows, Linux или Mac, это программное обеспечение должно работать на вашем компьютере.
Теперь, когда у нас есть все необходимое, давайте взглянем на два метода, о которых мы говорили.
Метод 1. Открытие напрямую с помощью LibreOffice.
Если вы хотите открыть файл PPTX с помощью LibreOffice, не всегда нужно использовать другой инструмент. Фактически, пользователи могут открывать свои файлы Microsoft Powerpoint непосредственно из LibreOffice.
С учетом сказанного, не всегда может быть оптимальным импортировать файлы PPTX в LibreOffice напрямую. Причина в том, что это может испортить проект, если LibreOffice Impress не полностью поддерживает версию, которую вы пытаетесь импортировать.
Однако шансы столкнуться с такими проблемами не так высоки. Соответственно, это должен быть ваш первый подход, поскольку он не занимает много времени.
Итак, давайте посмотрим на шаги:
Прежде всего, вам нужно открыть приложение LibreOffice Impress . Для этого вы можете выполнить поиск по запросу Impress в меню Приложения .
После открытия приложения следующее, что вам нужно сделать, это одновременно нажать клавиши Ctrl + O , чтобы открывать файлы. Теперь вам нужно будет перейти к месту. файла PPTX , с которым вы хотите работать, и откройте его. После этого LibreOffice Impress должен открыть ваш Microsoft Powerpoint файл нормально, и можно начинать работу над ним.
Кроме того, пользователи даже могут сохранить этот файл с расширением ODP . Для этого вам нужно одновременно нажать клавиши Ctrl + S . Затем должно открыться окно, в котором вам нужно выбрать ODP в качестве типа файла и нажать Сохранить .
Теперь, когда вы преобразовали файл Microsoft Powerpoint в файл LibreOffice Impress, вы можете работать с ним в любое время. Однако, если LibreOffice не открывает ваш файл правильно, это означает, что вам придется прибегнуть к нашему второму методу.
Метод 2: преобразование из PPTX в ODP с помощью Google Диск.
Хотя обычно LibreOffice может открывать файлы PPTX, при работе с неподдерживаемой версией файла могут возникнуть проблемы. Из-за этого форматирование вашего документа может быть нарушено.
Если вы тоже столкнулись с такой проблемой, не беспокойтесь. Есть способ открыть файл PPTX в LibreOffice Impress без каких-либо проблем с форматированием. Однако для этого нам понадобится помощь Google Диска. Итак, если у вас еще нет учетной записи Gmail, вы можете создать ее здесь.
Теперь, когда у вас есть учетная запись Gmail, давайте посмотрим, как это сделать:
Первое, что вам нужно сделать, это открыть веб-браузер по вашему выбору и войти в свою учетную запись Google Диска. Когда откроется веб-приложение , вам нужно нажать на кнопка "+ Создать" , которая должна располагаться в верхнем левом углу окна браузера.
После этого вам нужно будет выбрать вариант «Загрузка файла» . Должно появиться окно, в котором вам нужно будет перейти к выбранному вами файлу и открыть его. После этого файл должен начать загружаться на ваш Google Диск . И когда это произойдет, вы заметите, что он будет автоматически преобразован в файл Google Docs . Однако, если преобразование не произойдет, активируется 'автоматическое преобразование' в настройках Google Диска .
Затем вам нужно будет дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его в Google Таблицах . После этого нужно нажать кнопку Файл , навести указатель мыши на «Загрузить» и выбрать вариант Документ ODP .
После загрузки этого файла на ваш компьютер вы можете открыть его в приложении LibreOffice Impress . Обратите внимание, что на этот раз файл открылся правильно.
Хотя Google Диск не имеет ничего общего с LibreOffice, мы можем увидеть, как он все еще может помочь с преобразованием файлов PPTX в формат ODP. Благодаря этому можно открывать файлы Microsoft Powerpoint в LibreOffice Impress без нарушения форматирования.
С его помощью вы сможете определить, насколько мощным является приложение Libreoffice. Более того, пользователям MS Office еще проще перейти на LibreOffice, поскольку последний поддерживает многие типы файлов первого. А самое лучшее? LibreOffice абсолютно бесплатен для всех пользователей.
Помимо этого, в LibreOffice есть функция темного режима, которая может быть действительно полезна для людей, которым приходится несколько часов работать над созданием документов. Если вы хотите использовать эту функцию, мы подробно рассмотрели ее здесь.
Уже не первый раз, в силу специфики моей работы, разные люди задают мне один и тот же вопрос — «как добавить музыку в презентацию?» И дальше с вариациями — или нужно чтобы она играла только на одном слайде, или чтобы играла всю презентацию без остановки (фоном, так сказать). Что ж, постараюсь ответить на этот вопрос 🙂
Итак, с прошлого урока у нас уже есть заготовка презентации. Разберёмся, как добавить в неё музыку. Идём в меню Вставить->Видео и звук . Появляется окно, в котором мы выбираем, какой файл будем открывать:
Автоматически в ранее выбранный слайд вставится значок с динамиком, означающий что трек вставлен в слайд и будет автоматически проигрываться при его демонстрации. Так как при демонстрации данный значок отображается как чёрный квадрат, его целесообразно либо уменьшить и разместить в углу, либо вообще вынести за видимые границы слайда (на воспроизведение это не повлияет).
При выделении значка с динамиком, на панели внизу появляются дополнительные кнопки:
С их помощью можно настроить громкость, прослушать трек (при демонстрации он всё равно будет проигрываться сначала), зациклить его воспроизведение или отключить звук вообще.
Аналогичные функции выполняет Медиаплеер. Чтобы открыть его зайдём в меню Сервис->Медиаплеер . Появится окно, очень похожее по набору кнопок на панель работы со вставленным звуком:
Плюс у него есть кнопка Применить , позволяющая вставить звук в отдельный слайд аналогично предыдущему варианту.
Однако, ни тот, ни другой подход не позволяют управлять воспроизведением непосредственно при демонстрации. Для того, чтобы иметь такую возможность, выберем на слайде, где необходима музыка какой-либо элемент — например, текст или картинку. Выделим его, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и зайдём на вкладку Эффекты (она располагается слева от основной рабочей области). Там нажмем кнопку Добавить , в появившемся окне зайдем в Различные эффекты и выберем пункт Воспроизвести :
Теперь настроим данный эффект: пункт Начать ставим в положение С предыдущим — так музыка будет запускаться сразу после перехода на слайд, без лишних телодвижений с нашей стороны. Нажимаем кнопку . рядом с пунктом Свойство и в открывшемся окне Настройки эффекта меняем параметр Звук: Звук->Другой звук и как обычно выбираем нужный трек:
Он будет применён, однако, в пункте Свойство не отобразится — это нормально. Аналогичным образом можно настроить постановку музыки на паузу и полную остановку звука. Работают все перечисленные варианты только в рамках одного слайда.
Однако, эти варианты не годятся для тех, кто хочет проигрывать один трек на протяжении всей презентации. Для такой настройки переходим на вкладку Смена слайда->Изменить переход->Звук , выбираем пункт Другой звук , открываем нужный трек и устанавливаем галочку Непрерывно (без неё мы получим аналог всех предыдущих вариантов):
Так мы получили единый звуковой фон, не реагирующий на смену слайдов внутри презентации.
В данной статье мы постарались рассмотреть основные приёмы работы с музыкой в LibreOffice Impress. Однако, если у вас остались вопросы, вы можете задать их ниже — в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂
Сегодня мы рассмотрим азы создания презентации в офисном пакете LibreOffice.
Открываем LibreOffice Impress напрямую или через основное меню пакета (кнопка Презентация ):
Сразу сохраняем нашу презентацию, чтобы в последствие не потерять созданные наработки: меню Файл->Сохранить как. :
По умолчанию документ сохранится в формате .odp, однако, при необходимости, можно сохранить его в формате Microsoft PowerPoint разных версий, в том числе создать автономную презентацию, которая будет запускаться сразу в режиме просмотра без возможности редактирования (расширения .pps и .ppsx).
Для начала определимся с оформлением презентации и структурой слайдов. Справа, рядом со слайдом, выберем вкладку Фоны страниц и установим понравившийся — для этого достаточно сделать по нему один клик. Например, такой:
Затем переходим на вкладку Макеты и выбираем наиболее подходящий для данного слайда. Например, первый слайд обычно содержит заголовок презентации и для него целесообразно выбирать макеты Текст по центру или Только заголовок. Выбираем Текст по центру , нажимаем на появившийся отцентрированный текст и вписываем своё название:
Чтобы изменить размер, цвет или стиль текста, выделяем его мышью и изменяем нужные параметры:
Напоследок вставим в заглавный слайд рисунок. Это можно сделать как минимум двумя путями:
— воспользоваться меню Вставить->Изображение->Из файла и добавить заранее подготовленное изображение.
— либо взять рисунок из встроенной галереи (кнопка Галерея на панели внизу/меню Сервис->Галерея ). Откроется коллекция картинок, любую из которых можно вставить в слайд, нажав на неё и перетащив в нужное место:
Закрывается Галерея повторным нажатием на соответствующую кнопку.
Не забывайте периодически сохранять свою работу!
Займемся следующими слайдами. Чтобы добавить следующий слайд, можно использовать меню Вставить->Слайд . В этом случае, новый слайд создастся следующим за исходным, с таким же оформлением и типом макета, но без переноса текста и рисунков. Чтобы полностью его повторить, воспользуемся пунктом Дублировать слайд в контекстном меню, которое появляется, если нажать правой кнопкой на изображение слайда на вкладке Слайды слева от основной рабочей области:
Для слайдов с большим количеством текста обычно выбирают макеты типа Заголовок+текст. При этом в каждом текстовом блоке появляется меню, позволяющее вставить рисунок, таблицу, диаграмму или видео:
Когда нужное количество слайдов создано, и они заполнены информацией, можно сделать так, что переход между ними осуществлялся не щелчком мыши, а автоматически через заданный промежуток времени. Для этого на вкладке Смена слайдов справа от основной рабочей области устанавливаем галочку напротив пункта Автоматически через и указываем время. Затем нажимаем кнопку Применить ко всем слайдам .
Напоследок пронумеруем слайды. Для этого используем меню Вставить->Номер страницы . Появится окно Колонтитулы . В нём устанавливаем галочку Номер слайда и нажимаем кнопку Применить ко всем :
Чтобы просмотреть полученную презентацию, выбираем один из первых двух пунктов в меню Демонстрация или нажимаем клавишу F5. Сохраняем презентацию.
В данной статье мы постарались рассмотреть основные приёмы, необходимые для создания простой презентации в LibreOffice Impress. Однако, если у вас есть вопросы по работе с презентациями, вы можете задать их ниже — в комментариях. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂
По умолчанию в LibreOffice для загрузки и сохранения файлов используется формат файла OpenDocument.
Структура файла XML
Документы в формате файла OpenDocument сохраняются как архивные файлы .zip, содержащие файлы XML. Чтобы просмотреть эти файлы XML, можно открыть файл OpenDocument с помощью программы, распаковывающей файлы .zip. Следующие файлы и каталоги содержатся в файлах OpenDocument.
-
Текст документа находится в файле content.xml.
Дополнительные файлы и папки могут находиться в сжатом виде.
Панель дизайнерских шаблонов
Панель задач - не очень выразительное имя для набора шаблонов в правой части рабочего пространства. Скорее это все-таки шаблоны, готовые дизайнерские решения. Их следует рассмотреть подробнее, потому что они позволяют очень быстро подготовить демонстрацию. Эти шаблоны пригодятся и в дальнейшем, при создании презентации. Все они разделены на несколько групп.
Фоны страниц - эта группа предлагает, как и обещано, различные фоны. Ничто не мешает создавать свои собственные, но во многих случаях можно воспользоваться готовыми. Для слайдшоу фон не нужен, поэтому следует выбрать Обычный.
Макеты. Здесь имеется в виду расположение на странице заголовков, текста, таблиц, картинок. Конечно, можно создавать свои собственные Макеты. Для слайдшоу следует выбрать Пустой слайд.
Дизайн таблицы. Аналогично предыдущему пункту, но для оформления таблиц. В слайдшоу таблиц нет, любой шаблон из этой группы применяться не будет.
Эффекты позволяют задать способ смены слайдов. Их множество и есть смысл попробовать разные. Имеются дополнительные настройки каждого эффекта. Для того, чтобы выбрать эффект, нужно нажать кнопку Добавить. Она становится активной, если щелкнуть мышкой на текущем слайде, который виден в центре рабочей области (но не на миниатюре слева). Автоматический предпросмотр сразу покажет результат.
Настройка действует только на текущий слайд. Другими словами каждый слайд может иметь свой эффект.
Окно Эффекты.
Смена слайда. Здесь также есть возможность выбора типа смены слайдов. Он добавляется к тому, который был выбран в группе эффектов, поэтому в обоих случаях важно знать меру. Нужный тип смены слайда можно применить ко всему шоу, а также установить длительность показа слайдов.
Чтобы зрители не уснули, можно использовать звуковое сопровождение. Для этого в группе Смена слайда, в разделе Изменить переход есть пункт Звук.
Если нужно задать один из стандартных звуков, который будет слышен при каждой смене слайда, достаточно выбрать его из имеющихся (иллюстрация слева). Этот выбор нужно сделать для каждого слайда.
Если требуется нестандартное звуковое сопровождение во время всей презентации, то среди вариантов нужно выбрать Другой звук и в открывшемся окне указать путь к нужному звуковому файлу. Кроме того, обязательно отметить чекбокс Непрерывно (иллюстрация справа). При сохранении презентации звуковой файл в нее не включается, хотя все настройки сохраняются. Поэтому при переносе файла с презентацией на другой компьютер звуковой файл тоже нужно перенести.
Звук будет слышен при каждой смене слайда. | Звуковое сопровождение во время всей презентации. |
Кроме прочего, в группе Смена слайда настраивается то, как будет производится демонстрация. Ручной режим устанавливается при выборе Смена слайдов -> По щелчку. В противоположность этому варианту Автоматический через. позволяет указать время демонстрации каждого слайда в секундах.
Интерфейс и выбор размера страницы
По умолчанию рабочее поле LibreOffice Impress разделено по вертикали на три части. В центральной отображается текущий слайд. Слева видны миниатюры готовых слайдов в том порядке, в котором они будут показываться. Справа находится Панель задач с дизайнерскими шаблонами. При создании слайдшоу именно они используется в первую очередь.
Верхняя панель инструментов является стандартной для всех частей офисного пакета LibreOffice, она уже не раз рассматривалась.
Нижняя панель в точности соответствует той, что имеется в векторном редакторе LibreOffice Draw и предназначена для создания графики прямо в Impress. Ей тоже было уделено достаточно внимания в свое время, ничего нового здесь нет.
Рабочее поле можно настраивать. Управление отображением панелей инструментов находится в пункте главного меню Вид.
Хотя ясно, что никто не будет печатать на принтере слайды или все шоу целиком, такая возможность существует. Есть даже экспорт в формат PDF, что намекает именно на печать, а не на просмотр на экране. И все-таки просмотр будет использоваться чаще. Поэтому главным параметром для выбора размера страницы является соотношение сторон слайда. При его выборе надо учитывать соотношение сторон оригиналов фотоизображений и соотношение сторон экрана. Первое можно изменить редактированием, если потребуется. Второе изменить нельзя, более того, оно часто бывает заранее неизвестно. При неправильном выборе изображение будет занимать не весь экран. Похожие проблемы часто возникают при просмотре видео. В общем - все как в кино.
На практике проще, а может и правильнее, использовать соотношение сторон оригиналов изображений. Если они разные, то тех, которых больше. Остальные масштабируются так, чтобы занять максимальную площадь страницы. По умолчанию слайд имеет соотношение сторон, близкое к стандартному для фотографии (4:3), что часто вполне подходит. Но может и не подойти, так как все чаще устройствами отображения выступают различного рода широкоформатные экраны с соотношением сторон 16:9 или близким к нему. В подобном случае придется редактировать фотографии или мириться с тем, что при демонстрации по краям будет оставаться пустое место.
Определение форматов XML
Файлы DTD (Описание типа файла) для более ранних форматов можно найти в папке установки.
Программа LibreOffice Impress является частью офисного пакета LibreOffice и создание слайдшоу и презентаций является ее основным назначением. Она позволяет создать переносимый файл, в котором сохранены как изображения, так и настройки.
Содержание
Управление демонстрацией
Демонстрация запускается клавишей F5 . Ей соответствует пункт главного меню Демонстрация -> Демонстрация.
Для пролистывания слайдов вперед можно использовать любую из клавиш Enter , Space , Стрелка (любая) - что удобно.
Клавиша Esc приводит к остановке демонстрации (Пауза). При этом экран переключается из полноэкранного режима в обычный, что не очень удобно. Нажатие F5 возобновляет демонстрацию с прерванного места.
Довольно часто возникает необходимость вернуться назад. К сожалению, возврат к предыдущему слайду с помощью горячих клавиш не предусмотрен. Для показа предыдущих слайдов надо переключиться в обычный режим ( Esc ) и выбрать нужный из них мышкой.
Переход к первому слайду производится клавишей PageUp , к последнему - PageDown .
Существует программа LibreOffice Impress Remote для Android, которая позволяет дистанционно управлять демонстрацией со смартфона или планшета. Связь с компьютером устанавливается при помощи Bluetooth или Wi-Fi. Программу можно найти на Google Play.
Более старые форматы файлов до LibreOffice %PRODUCTVERSION
С течение времени формат OpenDocument развивается.
В текущих версиях для сохранения документов используется формат ODF 1.2 (по умолчанию) или ODF 1.0/1.1 (для сохранения обратной совместимости). Выберите "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" и укажите версию формата ODF.
Чтобы определить другой формат файлов в качестве формата по умолчанию, выберите команду по умолчания Сервис - Параметры - Загрузить/сохранить - Общие для поиска альтернативных форматов файлов для типа документов LibreOffice. |
Имена форматов файлов OpenDocument
В LibreOffice %PRODUCTVERSION используются следующие форматы файлов:
Формат документа | Расширение файла |
---|---|
Текст ODF | *.odt |
Текстовый шаблон ODF | *.ott |
Составной документ ODF | *.odm |
Документ HTML | *.html |
Шаблон документа HTML | *.oth |
Электронная таблица ODF | *.ods |
Шаблон электронной таблицы ODF | *.ots |
Рисунок ODF | *.odg |
Шаблон рисунка ODF | *.otg |
Презентация ODF | *.odp |
Шаблон презентации ODF | *.otp |
Формула ODF | *.odf |
База данных ODF | *.odb |
расширение LibreOffice | *.oxt |
Формат HTML не является форматом OpenDocument. |
Диаграмма ODF - это имя формата файла для автономных диаграмм. Этот формат с расширением *.odc в настоящее время не используется.
Управление слайдами
Показанный в центральной части рабочего пространства текущий слайд является обычной страницей будущего документа, слайдшоу. Как и в случае любого другого документа LibreOffice, на такую страницу можно вставлять изображения (пункт главного меню Вставка -> Изображение -> Из файла). Эта процедура не отличается от той, что описана в разделе Подготовка текстовых документов в LibreOffice Writer.
Любой слайд в левой части рабочей области можно выделить щелчком левой кнопки мыши на его изображении в области показа миниатюр. Щелчок правой кнопкой мыши на слайде покажет его частное меню. Оно позволяет удалять, скрывать, копировать, переименовывать слайды.
Окно LibreOffice Impress.
Для того, чтобы вставить новый слайд, нужно в левой части рабочей области, там где видны миниатюры слайдов, сделать щелчок правой кнопкой мыши на свободном месте. Это может быть и промежуток между миниатюрами слайдов. Появится меню, в котором следует выбрать пункт Новый слайд.
Переместить слайд на другое место для изменения порядка демонстрации можно просто перетащив мышкой в нужную позицию его миниатюру на левой панели рабочего пространства.
Сохранение
Готовое слайдшоу сохраняется как Презентация ODF, файл имеет расширение odp.
Как уже упоминалось, если использовались какие-либо дополнительные файлы, например звуковые, то для обеспечения переноса на другой компьютер их тоже требуется записать на носитель.
Имеется возможность сохранить файл как ppt или pptx для показа слайдов с помощью программы Microsoft PowerPoint. В этом случае перед демонстрацией имеет смысл убедиться, что слайды отображаются корректно.
Возможен экспорт в форматы PDF и SWF (Flash). Последний формат не рекомендуется использовать по причине его архаичности.
Читайте также: