При сохранении автоматически к имени файла будет присвоено расширение pp
После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.
Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.
Меню «сохранить как»
Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.
В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.
Меню «сохранить как»
Окно сохранения презентации в нужном формате – в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.
В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Как сохранить презентацию
Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.
Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.
Как редактировать презентацию на флешке
Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.
Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:
Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.
Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.
Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.
Сохранить презентацию можно в этих форматах
Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007
Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.
Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.
Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.
Шаблон для старых версий – 97 -2003
Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master
Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.
Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу
Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию
Один из форматов Open Office
Скриншот окна "сохранить как":
Меню «экспорт»
Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.
Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.
Экспорт в pdf
Экспорт в видео форматы
Экспорт с записью на компакт диск
Экспорт в word с созданием выдач
Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s
Способ 3: изменение расширения группы файлов
Может возникнуть ситуация, когда вам необходимо изменить расширение для целой группы файлов. Для этого вы можете воспользоваться следующим способом. В операционной системе «Windows 7, 8, 8.1» откройте папку, в которой хранятся файлы, расширение которых вы хотите изменить. Зажмите не клавиатуре клавишу «Shift» и нажмите правой кнопки мыши по любому пустому месту открытой папки, во всплывающем меню выберите раздел «Открыть окно команд»,
><>или введите в поле пути файла запрос вызова командной строки <>«> для версии <>«>. ><>
На экране откроется окно командной строки. Для изменения расширения файлов напишите следующую команду:
Значение «ren» является сокращением от полного значения команды «rename» и задает команду переименовать файлы, значение «*.txt » обозначает, какие файлы необходимо выбрать для переименования (в нашем примере все файлы с расширением «.txt»), значение «*.doc» обозначает формат нового расширения, которое будет присвоено выбранным файлам (расширение «.doc»).
Все файлы в выбранной папке поменяли свое расширение с «.txt» на «.doc».
Также для изменения расширения группы файлов вы можете воспользоваться сторонним программным обеспечением, например «Bulk Rename Utility». Интерфейс программы интуитивно понятен, поэтому выполнить изменение расширения группы файлов для любого пользователя не составит особого труда.
В данной статье мы показали основные способы включения и изменения расширения файла в операционной системе «Windows», применяя которые, вы легко сможете выполнить эти процедуры.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Как и в любой программе, мы экономим время от времени на название и сохранение презентации, а также часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint можно сохранить презентацию на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом диске, компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
Меню «экспорт»
Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.
Понятнее группирует опции сохранения – добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.
Экспорт в pdf
Экспорт в видео форматы
Экспорт с записью на компакт диск
Экспорт в word с созданием выдач
Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s
Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?
Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?
Содержание статьи
- Как выбрать расширение при сохранении файла
- Как поменять расширение txt на расширение reg
- Как поменять разрешение файла
Открыть формат документа
Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).
При использовании команды ” Сохранить как ” или ” сохранить копию ” параметр “сохранить в формате ODP” указан в конце списка ” Тип файла ” в списке “Параметры”.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).
Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).
Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Способ 1: используйте раздел «Параметры Проводника» («Параметры папок»)
Для «Windows 7 и 8 (8.1)» также можно выбрать вкладку «Панель управления» дополнительно и в правой панели меню (она часто предустановлена по умолчанию).
В окне «Все элементы панели управления» выберите раздел «Параметры Проводника» для «Windows 10»,
и «Параметры папок» для «Windows 7, 8, 8.1» соответственно.
Существует еще один вариант получить доступ к окну «Параметры Проводника» («Параметры папок»). Выполните следующие действия:
для «Windows 8, 8.1 и 10» откройте окно «Проводника» файлов, в ленте главного меню во вкладке «Файл» выберите раздел «Параметры», и нажмите строку «Изменить параметры папок и поиска»;
для «Windows 7» откройте окно «Проводника» файлов используя сочетание клавиш «Windows + E», нажав и удерживая на клавиатуре кнопку «Alt» вызовите в «Проводнике» ленту меню, в которой выберите вкладку «Сервис», и нажмите раздел «Параметры папок».
Теперь расширения имен файлов будут отображаться в названии каждого файла. Это изменение будет доступно для всех файлов на вашем компьютере.
Как видите, все довольно просто, и вам нет необходимости использовать какое-либо стороннее программное обеспечение для просмотра расширения файлов. Данная функция включена в стандартный набор инструментов «Windows» для работы с папками и файлами, и может быть активирована в любой момент по вашему желанию.
С расширением *.pdf
Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .
Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.
Сохранение презентации в облачном хранилище
В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.
- Выберите «Файл» > «Сохранить как».
- Кликните «Добавление места»>«OneDrive».
- Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
- Выберите «Сохранить как», а затем в OneDrive.
- Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
- Нажмите «Открыть».
Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.
Показать расширения файлов
Как мы уже говорили, существует два способа доступа к этой настройке. Первый способ, подходящий для «Windows 7-10» – используя «Параметры Проводника» («Параметры папок»), а второй способ – через проводник файлов «Windows». В обоих случаях вы будете активировать опцию для отображения расширений файлов.
Сохранение из программы
Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.
PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.
Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:
Открыть формат документа
Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).
При использовании команды " Сохранить как " или " сохранить копию " параметр "сохранить в формате ODP" указан в конце списка " Тип файла " в списке "Параметры".
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).
Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).
Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.
С расширением *.pptx
Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .
В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .
В старом формате *.ppt
Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).
Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.
Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .
Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .
Как сохранить презентацию в PowerPoint?
Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.
Перетягивание
Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:
Настройки параметров сохранения
Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:
Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:
Сохранять файлы в этом формате
Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:
- ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
- ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
- ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
- Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
- ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems
Каталог данных для авто восстановления
При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.
Расположение личных шаблонов по умолчанию
Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates
Расположение серверных черновиков
Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.
Внедрить шрифты в файл
Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
В списке Тип файла выберите нужный формат.
В режиме демонстрации
Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.
Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .
Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.
Как сохранить презентацию в файле другого формата?
- Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
- Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
- В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
- Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».
Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016 также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.
Способ 2: используйте возможности «Проводника» файлов «Windows»
В более новых версиях «Windows 8, 8.1 и 10» функция включения расширения файлов существенно упростилась. Используя сочетание клавиш «Windows + E» откройте «Проводник» файлов «Windows». В ленте главного меню выберите вкладку «Вид» и нажмите раздел «Показать или скрыть». Во всплывающем меню поставьте флажок в ячейке «Расширения имен файлов».
Теперь все расширения файлов будут отображены. Если вы захотите скрыть расширения файлов, тогда просто уберите флажок в этой ячейке.
Таким образом, используя два простых способа, вы сможете быстро и легко настроить отображение расширений имен файлов в операционной системе «Windows».
Сохранить презентацию можно в этих форматах
Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007
Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.
Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.
Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.
Шаблон для старых версий – 97 -2003
Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master
Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.
Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу
Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию
Один из форматов Open Office
Скриншот окна “сохранить как“:
Настройки параметров сохранения
Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:
Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:
Сохранять файлы в этом формате
Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:
- ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
- ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
- ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
- Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
- ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems
Каталог данных для авто восстановления
При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.
Расположение личных шаблонов по умолчанию
Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates
Расположение серверных черновиков
Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.
Внедрить шрифты в файл
Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
В списке Тип файла выберите нужный формат.
Сохранение файла презентации
Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
Способ 1: используйте раздел «Свойства»
Для изменения расширения файла необходимо нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню раздел «Свойства».
В окне «Свойства» в поле названия файла замените расширение с «.txt» на «.doc» и нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.
Теперь расширение текстового документа изменилось, и файл можно открыть в программе «Microsoft Word».
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Сохранение презентации в PowerPoint 2010
Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.
- Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
- Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
- для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
- для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
- Выберите папку для сохранения.
- Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».
Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».
Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.
Слайды как изображения
Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.jpg, *.jpg, *.jpg, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .
Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…» . Нажмите на подходящую кнопку.
Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.
Зачем файлу расширение?
Расширение имени файла (или просто расширение) – это последовательная комбинация символов, служащая для того, чтобы пользователь или программное обеспечение смогли идентифицировать и распознать содержимое файла.
Расширение файла добавляется к имени файла и отделяется от него с помощью точки, например, bloc.txt, где .txt является расширением файла, которое говорит о том, что документ, его имеющий, откроется посредством блокнота. Это текстовый файл. Когда пользователь попытается открыть файл, то автоматически запустится программа, соответствующая расширению. В нашем примере – это блокнот. Некоторые расширения сами уже показывают, что документ является программой, например .exe. Пользователи обычно видят только название файла, так как расширение не представляет для них особого интереса.
Расширение может состоять не только из буквенной комбинации, но и включать цифры. Например, mp3.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
PowerPoint 2013 и более новых версиях используются XML-форматы файлов .pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Как задать нужное расширение
Если при работе с каким-либо документом вам понадобится сохранить его в определенном формате, то необходимо нажать на «файл», далее выбрать «сохранить как» и выбрать место, где документ будет храниться. Внизу раскрывшегося окна вы увидите две строки. На первой необходимо ввести имя вашего документа, а вторая служит для выбора его расширения. Нажмите левой кнопкой мыши на выпадающий список и увидите различные форматы файлов. Следует выбрать необходимое расширение и нажать «сохранить».
Далее можете найти сохраненный документ, подвести к нему курсор мыши и увидеть строчку «тип» - после этого слова указано расширение вашего файла. Если оно соответствует тому, которое нужно вам, значит вы сделали все верно.
Настроен или нет ваш компьютер, чтобы показывать расширения файлов, в любом случае документы будут открываться в нужной программе.
Обратите внимание, если вам понадобится переименовать имя файла, то делайте это аккуратно, помните, изменить можно только запись до точки, так как за ней уже тип расширения, изменив которое, вы можете не открыть документ вовсе.
В этой статье мы подробно расскажемь, как заставить Windows показывать расширения всех типов файлов, и в каком случае это может понадобиться.
Мы опишем два способа, первый подходит для «Windows 7», «Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», а второй только для «Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», но он более быстрый и самый удобный.
Расширение имени файла (сокращённо: расширение файла или расширение) — это идентификатор файла, представляющий собой последовательность буквенных символов и цифр, добавляемых к имени файла, и предназначенных для определения типа файла. Расширение помогает операционной системе определить тип данных, хранящихся в файле (текстовый документ, изображение, видеофайл и т.д.), и выбрать необходимое программное обеспечение для работы с ним. Это один из самых распространённых способов указать системе, какой файл используется в какой программной среде. В некоторых случаях файл сам является программой, о чем операционная система также узнает из расширения имени файла.
Если вы обычный пользователь «Windows», то для вас абсолютно не критично, видите вы расширение файла или нет. Система самостоятельно автоматически выберет программное обеспечение, подходящее для конкретного типа файла. Или предложит вам выбрать, какое из доступных установленных приложений вы предпочитаете использовать для указанного типа расширения файлов. Однако очень важно видеть расширение файла для идентификации типа файла, который вы пытаетесь открыть, с точки зрения безопасности вашей системы. Итак, в этой статье мы расскажем, как скрыть или показать расширения файлов и почему вы должны это сделать.
Расширение имени файла обычно отделяется от основного названия файла точкой. Длина расширения файлов составляет от двух до четырёх символов и может включать только буквы («.ai», «.pdf», «.docx») или сочетание букв и цифр («.mp3», «.m4v», «.m2ts»).
Поскольку операционная система «Windows» позволяет использовать в названии файла точки (все ограничения на количество точек в имени файла и их местоположение были сняты), то этим может воспользоваться злонамеренная программа. Например, реальное имя файла вредоносного программного обеспечения (вируса) может быть «realword.docx.exe». Но если у вас в параметрах «Windows» не стоит разрешение для отображения расширения имени файла, то вы увидите только «realword.docx». Вы легко можете принять его за текстовый документ в формате «Microsoft Word», в конечном итоге, нажмете на него, и позволите вредоносной программе заразить свой компьютер. С другой стороны, если у вас в операционной системе компьютера разрешено отображение расширения файлов, то вы увидите его полное имя – «realword.docx.exe». Это поможет вам определить, что перед вами фактически исполняемый файл и, по всей вероятности, этот файл вредоносный.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
В списке Тип файла выберите нужный формат.
Для чего используются расширения файлов
Вы замечали, что различные типы файлов имеют разные расширения. Текстовые файлы имеют расширения «.doc», «.docx», «.txt», музыкальные файлы – «.mp3», «.wav», «.wma», видео файлы – «.avi», «.wmv», «.mkv» и другие. Самой главной функцией расширения файлов является возможность устанавливать соответствие каждого расширения с программой, которая может открывать и обрабатывать такие файлы. Расширения помогают операционной системе оперативно идентифицировать соответствующую программу, предназначенную для каждого конкретного файла, и автоматически запускать ее. Также, если вы видите расширение имени файла, то работа с ним будет более безопасной, и возможность открыть вредоносный файл, как упоминалось ранее, существенно снижается.
По умолчанию последние версии «Windows» не показывают расширения имени файлов, данная опция отключена, и расширения файлов скрыты. С одной стороны – это правильно, так как уменьшается длина названия файла, и отсутствуют разные непонятные символы в его имени. С другой стороны – неудобно, если возникнет необходимость изменить расширение файла, или просто его увидеть, ведь файлы с разными расширениями могут иметь одинаковую иконку, что затруднит их выбор. А также под известное расширение может спрятаться вредоносный файл. Поэтому лучше включить опцию для отображения расширения имени файлов в «Windows», чтобы иметь возможность идентифицировать их.
Как видео
С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .
В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.
Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.
Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.
Открытие формата документа
Microsoft Office поддерживает сохранение файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).
При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию вариант сохранения в формате ODP указан в конце списка параметров Тип сохранения.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
Make your presentation shine
Connect with a PowerPoint expert who can custom design your presentation.
Изменить расширения файлов
Операционная система «Windows» позволяет изменять расширение имени файлов с одного формата на другой. Мы покажем, как это можно сделать, на примере текстового файла. Будьте внимательны, потому что, изменяя расширение файла, вы можете испортить его, и он окажется недоступным, если вы выберите неправильный формат файла. Файл будет испорчен, и вы потеряете всю информацию, хранящуюся в нем, навсегда.
Способ 2: используйте раздел «Переименовать»
Нажмите правой кнопкой мыши на файле, расширение которого вы хотите изменить, и во всплывающем меню выберите раздел «Переименовать».
Копировать и вырезать
Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:
- Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка. - Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
- Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.
Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».
Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.
В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.
Какой формат у презентаций PowerPoint?
Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.
Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.
Сохранения презентации на локальном диске компьютера
- Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
- Выберите пункт «Компьютер».
- Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор». И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.
- Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».
Читайте также: