При печати акта сверки файл не обнаружен
У пользователей 1С часто возникает потребность в предоставлении отчётов в печатном виде. Сама по себе эта операция не вызывает никаких сложностей, проблемы могут возникнуть на этапе формирования документа – нужно корректно сверить свои или взаиморасчёты контрагентов с нашим предприятием. В этой статье рассмотрим основные нюансы при формировании акта сверки расчётов с контрагентами.
Акт сверки расчётов с контрагентами. Этот документ предназначен для формирования расчётов между организациями за известный интервал времени. В программе акт сверки можно создать автоматически, на основании данных, которые имеются в вашей программе. Компания имеет право по заключённым условиям договора с партнёрами оформлять его по состоянию на любую дату.
Перейдём к пошаговому руководству заполнения документа.
Для создания документа заходим в раздел «Продажи» или «Покупки» переходим по ссылке «Акты сверки расчётов». При формировании документа не имеет значения, из какого раздела мы заполняем документ, ведь они относятся к одному справочнику.
Нажимаем кнопку «Создать». В самом документе акта вносим данные в следующие поля:
- заполняем строку «Организация» (наша организация);
- далее строка «Контрагент» (с кем будем сверять расчёты);
- строка «Валюта сверки» (даже если договор в валюте, то в данном поле проставить значение – «руб.»: «Акт сверки» будет составлен в рублях, а в каждой строке в качестве справки будет указана сумма в валюте договора);
- следующая строка «Договор» (если не указать определённый, то программа автоматически сформирует акт по всем договорам с контрагентом);
- далее строка «Период» (1С даёт выбрать нужный вам период).
Закладку «Счета учёта расчётов» заполняем, если нужно сверить расчёты только по определённым счетам. По умолчанию в этой закладке формируются основные счета расчётов.
Далее закладка «Дополнительно». Указываем «Представителей сторон», делаем выбор из справочников «Физические лица».
Также есть возможность в печатной форме документа вывести то, что необходимо для нас или по запросу наших партнёров. Например, разбить по договорам (установка показателя доступна, если поле договора пустое): в печатной форме сведения будут разбиты по каждому договору с контрагентом. Если не установить показатель, то договоры будут выводиться в хронологическом порядке. «Выводить полные названия документов» отвечает за то, полные или сокращённые наименования документов.
Далее «Выводить счета-фактуры» – информация о номере и дате документов.
ВНИМАНИЕ! Установка или снятие любого из трёх флажков приводит к обнулению заполненных данных табличной части документа. Поэтому только после установки определённых настроек переходим к заполнению самого документа по кнопке «Заполнить» – «По нашей организации и контрагента».
Также программа даёт возможность редактировать табличную форму заполненного документа по кнопкам «Добавить», «Скопировать» и «Удалить». Но будьте внимательны, если будет указано «Сверка согласована» в шапке документа, блокируется возможность редактирования документа.
В поле «Комментарий» появляется возможность оставить необходимую пометку, связанную с особенностью заполнения для информации бухгалтера.
В этой статье мы рассмотрели, как распечатать акт сверки и какие данные необходимо проверить перед печатью. Надеемся, что данная статья поможет вам в работе. Если возникнут вопросы по данной теме, обязательно звоните к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Первая консультация совершенно бесплатно!
Регулярно при сохранении конфигурации появляется ошибка вида "Файл не обнаружен 'C:UsersuserLOCALS~1Temp1v8_E0E3_e.tmp' 2(0x00000002): Не удаётся найти указанный файл". Файла действительно не обнаруживается, другие аналогичные временные файлы в каталоге лежат. Пробовал на разных терминальных серверах под разными пользователями. Ошибка всё равно возникает. Что это может быть и как с этим бороться?
Вполне современные терминальные сервера. Никакого ФАТа. Win 2012. Нашёл Win 2003 и тоже попробовал. Не помогло.
Антивируса, упаси боже, на терминальных серверах нет. Есть виртуализация. Сервера виртуальные на Proxmox
Если ничего не путаю, совместимость со старыми программами и генерация коротких имён типа "LOCALS~1" по умолчанию включена. Даже на самых современных виндах.
попробуй сохранить конфигурацию поставщика отдельно. Или сделать сверку конфигурации поставщика с основной конфигурацией. Если будут ошибки, значит у тебя разрушилась конфигурация поставщика. Было у меня такое.
Права выглядят нормально. И пробовал на двух разных серверах. Проблема сохраняется - где-то один раз из десяти при сохранении конфигурации вылетает. Пробовал. Не помогает. Сравнение с конфигурацией поставщика делал. Проходит без ошибок. Проблем не видно. Мои изменения в сравнении видны корректно. Может связано с хранилищем конфигурации? Но без него как-то не хочется работать.
Автор так и не описал, когда же у него возникает ошибка. "При сохраненни конфигурации" - Я как минимум три варианта тут вижу
Поясни. Туплю, наверное, но не понимаю, о чем речь. Пробовать мучать конфигуратор на другой базе? Так дорабатывать нужно эту. Даже если на другой базе проблемы нет, мне это не поможет.
Мне кажется, что попробовав на разных серверах разных версий, я исключил проблемы windows и профайла пользователя. Завтра попробую исключить влияние доменной политики и терминала, запустив на недоменном компьютере. Остаётся проблема в базе (ТИИ к утру что-то скажет) и проблема релиза (релиз поменять проблемно, много удалённых пользователей).
было у меня такое на локальном компьютере. После chkdsk, chkdfl, ТИИ и убрать/добавить базу в список базы, этот глюк исчез.
Сохрани основную конфигурацию, загрузи в чистую базу, внеси изменения, обнови конфигурацию БД. Затем то же самое, только вместо первого пункта сохрани конфигурацию БД.
2) флаг - очищать поля по данным контрагента - обозначает, что при создании/печати актов значения по данным контрагента заполняться и печататься не будут.
3) если нужно создать акты - нажать Создать новые (если по параметрам (дата начала, окончания, организация) уже существуют в системе, то они изменяться и дублироваться не будут, см. п. 5)
4) по кнопке Печать откроется форма печати с указанием списка актов, причём если в главноем окне нажата кнопка "Новые" - то будут отображаться на форме печати только вновь созданные акты, см. п. 8
5) на форме создания актов сверки можно либо по кнопке Заполнить подобрать за 4-й квартал акты из системы, или по кнопке добавить - выбрать договоры (множественным выделением)
6) по кнопке Сформировать создадутся акты (если их не было ранее в системе 1С), после окно создания закроется
7) в главном окне кнопка "новые" показывает вновь созданные этой обработкой акты
8) на форме печати флаг - "Печатать 2 экземпляра" печатает 2 экземпляра сразу на принтер
9) кнопка "печать" на форме печати отправляет данные сразу на принтер , притом если строк больше, чем на одну страницу одного акта, то печать идет на другой стороне листа - если принтер умеет двустороннюю печать делать. После успешной печати будет установлен флаг - "Напечатан" на форме списка печатаемых актов (данные по этому признаку при закрытии обработки не сохраняются)
10) кнопка вывести на экран - дублирует вывод на печать как из документа (показывает на экране то, что будет печататься (к сожалению, при печати двусторонней печати нет, т.к. в типовую форму не влезть, а копировать все процедуры ИМХО нецелесообразно))
11) на форму печати выведено поле выбора принтера для печати (если значение не заполнено, то печатается на принтер по умолчанию)
P.S. Печать происходит с использованием типовых процедур формирования акта сверки, двусторонняя печать и количество экземпляров делается путём добавления в табличный документ параметров.
Upd 19/01/2016 обновил версию до 1.0.2 по замечаниям
в следующей версии планируется сделать отбор на форме печати
Акт сверки взаиморасчетов 1С — документ, содержащий сведения о состоянии расчетов между контрагентами за выбранный период и на определенную дату. Оформление акта сверки в программе — несложная операция, освоить которую помогут наши подсказки. Представляем пошаговую инструкцию, как сделать акт сверки в 1С 8.3.
- где найти акт сверки в 1С 8.3;
- как сформировать акт сверки в 1С.
Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия
Где найти акт сверки в 1С 8.3? Сверку расчетов оформляют документом Акт сверки расчетов с контрагентами в разделе Покупки – Расчеты с контрагентами – Акты сверки расчетов – кнопка Создать .
Организация заключила договор поставки кухонной мебели с ООО «КЛЕРМОНТ».
10 января поступила кухонная мебель на сумму 1 416 000 руб.
01 февраля организация погасила задолженность за поставку мебели от 10 января.
15 февраля поступила кухонная мебель на сумму 590 000 руб.
22 февраля организация оплатила поставку мебели от 15 февраля и перечислила предоплату за следующую поставку в размере 295 000 руб.
Рассмотрим, как сформировать акт сверки в 1С по данному примеру.
Как вывести полное название документа в печатной форме Акта сверки
Названия документов в печатной форме могут выводиться в двух видах:
- полное название — «Списание с расчетного счета (258 от 01.02.2018)».
Для вывода полного наименования необходимо установить флажок Выводить полные названия документов на вкладке Дополнительно .
Есть расхождения с контрагентом
Что делать, если в расчетах с контрагентом допущены ошибки и акт сверки оказался неверным?
Настройка сервиса «Сверка данных счетов-фактур»
Сервис «Сверка данных учета НДС» находится во вкладке «Покупки», подраздел «Расчеты с контрагентами». Появился он в программе «1С» уже довольно давно, но почему-то не стал широко известен.
На мой взгляд, в плане помощи при подготовке к сдаче НДС — это один из самых полезных сервисов. Например, у нас есть поставщик, с которым в квартал проходит до 5000 операций.
Если сверять суммы операций получается, то сверять данные счетов-фактур в каждом поступлении было бы очень непросто.
Чтобы упростить задачу, заходим в отчет, выбираем «Настройки».
Далее настраиваем учетную запись: указываем электронную почту, на которую должны приходить файлы и имя отправителя. После этого переходим к настройкам сервера, если они не были определены автоматически, а такое может быть, если вы используете корпоративную почту, тогда обратитесь к сотруднику технической поддержки вашей организации. Проверьте, чтобы все три вкладки были заполнены («Отправка писем», «Получение писем», «Прочие настройки»).
Счета учета расчетов в Акте сверки
После заполнения контрагента необходимо также указать счета учета, по которым будут анализироваться расчеты с контрагентом. Это нужно сделать на вкладке Счета учета расчетов , установив необходимые флажки.
Если вам нужно добавить еще какой-то счет, неотраженный в табличной части по умолчанию, то необходимо воспользоваться кнопкой Добавить . При этом одно из субконто в добавленном счете должно быть Контрагенты и Договоры , если сверка идет еще и по определенному договору. Иначе данные по этому счету автоматически заполняться не будут.
Использование отчета «Сверка данных счетов-фактур»
После настроек заходим в отчет и проваливаемся во вкладку «Запросы поставщикам», выбираем «Все» (эти три пункта классифицируют запросы: в первом отразятся те, которые вы сочтете требующими внимания, во втором уже запрошенные, в третьем — все), появляется список контрагентов; в нем выбираем период, контрагента, указываем его электронную почту и кликаем «Запросить реестры».
Запрос отправляется на почту поставщика, и он высылает нам файл с данными.
Для того чтобы узнать, получен ли файл, заходим во вкладку «Ответы поставщиков» и щелкаем по значку обновления (закругленная зеленая стрелка). Полученный файл загружаем в программу: выбираем поле «Незагруженные» и кликаем «Загрузить».
Далее выбираем вкладку «Загруженные», в правом углу экрана нажимаем «Еще» — "Загрузить из файла«,выбираем сохраненный из почты файл, далее выбираем «Загрузить реестр».
Теперь можем приступать непосредственно к сверке. Переходим во вкладку «Сверка», выбираем период, контрагента и нажимаем «Сверить». Если у вас вверху появившейся таблицы есть зеленая строка с надписью: «Расхождений данных поставщика с нашими данными не обнаружено», то можно вздохнуть спокойно — ваши книги идентичны. Если появилась красная строка с надписью: «Обнаружены расхождения данных поставщика с нашими данными. Показать», переходим к соседнему полю «С расхождениями».
Ошибка может быть в номере, дате, сумме. Отчет покажет документ, который есть у вас, но его нет у поставщика, либо он есть у поставщика, а не у вас. Например, в отчете отразилось два документа — ваш и поставщика, даты совпадают, сумма тоже, а вот номер у вас отличается. Щелкаем по этому документу и проваливаемся в него, вносим необходимые правки, проводим, закрываем, и повторно нажимаем «Сверить».
В итоге, делаем с каждым обнаруженным расхождением, пока не покажется зеленая полоса с надписью об отсутствии расхождений.
Как в Акте сверки указать ответственных лиц, подписывающих его
Рассмотрим, как заполнить печатную форму акта сверки, чтобы в ней автоматически указывались ответственные лица нашей организации и контрагента, подписывающие акт сверки.
- Дружников Г. П.— со стороны Организации;
- Васильев С.С. — со стороны ООО «КЛЕРМОНТ».
В печатной форме Акта сверки ФИО и должность представителей сторон заполняют по данным вкладки Дополнительно в разделе Представители сторон .
Эти данные автоматически заполняются при создании документа, при необходимости их можно изменить вручную.
В печатной форме Акта сверки данные по представителю контрагента ООО «КЛЕРМОНТ» мы увидим в двух местах: в тексте акта и внизу акта — там, где проставляется печать контрагента.
Акт сверки взаиморасчетов — пример заполнения.
Если Представитель контрагента на вкладке Дополнительно не указан, то данные по нему в печатную форму не попадут.
Чтобы не переделывать документ, можно вписать в пустующее поле ФИО представителя контрагента от руки.
Период в Акте сверки
Период и контрагент, с которым осуществляется сверка, заполняются в шапке документа Акт сверки расчетов с контрагентами . Рассмотрим подробнее:
- От — дата формирования акта сверки с контрагентом;
- Контрагент — покупатель, поставщик или прочий контрагент, с которым осуществляется сверка взаиморасчетов;
- Договор — документ, по которому ведутся расчеты с контрагентом.
Договор указывается, только если необходимо сверить расчеты с контрагентом по определенному договору. Если поле не заполнено, то сверка осуществляется по всем договорам контрагента.
Также можно осуществить сверку расчетов с контрагентом и его обособленными подразделениями в одном акте, для этого необходимо:
- выбрать головную организацию в поле Контрагент ;
- установить флажок С обособленными подразделениями .
Как распечатать Акт сверки
Как вывести счета-фактуры в Акте сверки
Для вывода счет-фактур в бланке Акта сверки необходимо установить флажок Выводить счета-фактуры на вкладке Дополнительно .
Как вывести факсимильную подпись и печать организации в Акте сверки
Для вывода факсимильной подписи руководителя и печати организации необходимо указать флажок Подпись и печать в командной строке печатной формы Акта сверки .
Также в акте сверки можно вывести ИНН контрагента.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Акт сверки
Каждый месяц мы начинаем сверять взаиморасчеты, используя акт сверки. Отчет этот настолько привычный, что можно упустить новые возможности, которые разработчики реализуют в программе.
В программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, акт сверки находится в разделе «Продажи» — «Расчеты с контрагентами».
Во-первых, нужно проверить, какие счета учета расчетов выбраны и, если нужно, добавить требуемые или удалить ненужные, а далее сверять отдельно покупки и продажи. Это удобно в том случае, если у вас много операций с одним контрагентом, например, по продаже и всего пара операций покупок у него же.
Выискивать эту пару в огромном акте сверки долго, проще сформировать акт по 60 счету.
Во-вторых, в акте сверки можно выводить счета-фактуры.
Сверить суммы в счете-фактуре покупателя или поставщика с вашими не получится, но вы увидите, что они у вас тоже есть (или есть у вашего клиента) и вовремя начнете бить тревогу, если их нет.
В-третьих, можно сформировать акт в разрезе договоров. Для многих фирм и ИП это очень важно, так как учет ведется по нескольким договорам сразу.
Похожие публикации
-
Выставление первичных документов при выполнении работ, оказании услуг обязательно. И.Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС..Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) позволяет оформить.
(12 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
Коды видов дохода в платежных документах с 01.05.2022 в 1С
Отчетность за 1 квартал 2022
Раз ошибка, два ошибка…и проблемы тут как тут: как не волноваться из-за бухгалтерских ошибок
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Информации много. Очень важная. Огромная благодарность лектору и всем, кто принимает участие в организации семинаров!
Перед сдачей отчетности мы лихорадочно начинаем искать ошибки, сверяться с поставщиками и покупателями, перебираем накладные, счета-фактуры — и все равно не можем быть уверены, что наши декларации с достоинством встретят любые требования ИФНС. Однако возможности программы «1С» помогут облегчить сверку документов.
Как указать договора в Акте сверки
Для вывода договоров в бланке Акта сверки необходимо установить флажок Разбить по договорам на вкладке Дополнительно .
Если сверка осуществляется с головным контрагентом (ГО) и его обособленными подразделениями (ОП), то флажок Разбить по договорам устанавливать нужно аккуратно: может быть задвоение оборотов, если была корректировка взаиморасчетов (Оплата от ГО, поставка от ОП или наоборот).
Как сделать Акт сверки взаиморасчетов в 1С
После установки необходимых настроек заполняем расчеты с контрагентом на вкладках По данным организации , По данным контрагента .
Это можно сделать несколькими способами:
- вручную по кнопке Добавить ;
- автоматически заполнить по данным в базе по кнопке Заполнить .
При этом можно заполнить сразу:
- по нашей организации и контрагенту;
- либо только по нашей организации.
Если выбрать По нашей организации и контрагенту , то заполнятся обе вкладки ( По данным организации и По данным контрагента ).
Если выбрать Только по нашей организации , то вкладку По данным контрагента необходимо заполнить вручную или по кнопке Заполнить , но уже на вкладке По данным контрагента .
Рассмотрим подробнее заполнение Акта сверки в 1С на вкладках По данным организации и По данным контрагента :
- Дата — дата совершения хозяйственной операции (прихода, продажи, оплаты и т.д.). Заполняется датой первичного документа.
- Документ — ссылка на первичный документ в базе.
- Представление — краткое описание хозяйственной операции, в скобках — дата, номер первичного документа (входящие или исходящие данные первичного документа). Именно эти данные попадают в печатную форму документа Акта сверки . Подробнее о выводе полного названия документов в печатной форме Акт сверки.
- Дебет — сумма, отраженная по дебету;
- Кредит — сумма, отраженная по кредиту.
В подвале документа выводится:
- Остаток на начало — итоговые взаиморасчеты с контрагентом на начальную дату указанную в поле Период . В нашем примере Поступление от 10.01.2018 на сумму 1 416 000 руб. не попало в период сверки, поэтому неоплаченная сумма отражается в данном поле.
- Остаток на конец — итоговые взаиморасчеты на конечную дату указанную в поле Период . В нашем примере перечислен аванс в счет будущих поставок в размере 295 000 руб.; т.к. он не закрыт на 28.02.2018, то выводится в данном поле.
- Расхождение с контрагентом (Расхождение с организацией) — должно равняться «0». Если в данном поле есть сумма, то значит каких-то данных не хватает в базе. Возможно не разнесена оплата или забыли внести документ поступления (продажи). Что делать, если в расчетах с контрагентом допущены ошибки и акт сверки оказался неверным?
После заполнения и проверки данных Акт сверки необходимо согласовать или передать контрагенту для согласования:
Сверка согласована
Если контрагент одобрил суммы, внесенные в акт сверки и подписал его без расхождений, то в документе Акт сверки расчетов с контрагентом необходимо установить флажок Сверка согласована .
Если дата Акта сверки в 1С в поле от находится в закрытом для редактирования периоде, то отметка Сверка согласована не доступна. Документ закрыт для редактирования.
Если ответ с подтверждением от контрагента поступил с опозданием, то можно создать еще один Акт сверки за нужный период, но с датой создания в открытом периоде.
Например, Акт сверки от 15.05.2020 за 2019 год. Заполнить необходимыми данными. Сверить с информацией от контрагента, которая поступила после закрытия периода. Если все сходится, то поставить флаг Сверка согласована .
Читайте также: