При необходимости передать файл большого объема необходимо информационная безопасность
Крупные облачные сервера
Проще всего передать файл большого размера через интернет при помощи сторонних облачных серверов. Все сервисы подобного рода работают по одному принципу: пользователь загружает информацию на удаленные массивы памяти, и получает ссылку на скачивание файла.
Благодаря централизованным серверам, загружать информацию в облако, или получать данные можно откуда угодно
Отправка с телефона
Загруженный файл удобно передавать и из мобильной версии Telegram. Вот как это делается:
В открывшемся меню выберите функцию Переслать .
Выберите адресата из списка или введите новое имя. В открывшемся окне переписки еще раз проверьте все данные и нажмите на иконку самолетика для отправки.
Загружать файл в облако “Телеграм” можно как с компьютера, так и с телефона. Однако, во втором случае процесс будет идти очень долго и иногда прерываться, из-за чего придется начинать все заново. Именно поэтому рекомендуется все крупные объекты заливать с ПК, а со смартфона только отправлять готовую ссылку.
С помощью P2P программ
5 или даже 30 Гб пропускной способности файлообменников бывает недостаточно — иногда необходимо быстро перенести на другое устройство 100 Гб или даже больше. В таком случае помогут программы прямой передачи данных, например, uTorrent.
При помощи приложений можно пересылать и отдельные тяжелые файлы, и объемные папки, содержащие большое количество документов.
Как передать через интернет большой объем файлов при помощи uTorrent:
Важно! Во время скачивания файла передающий ПК нельзя выключать.
Google Drive
Сервис от «Гугла» работает аналогично «Яндексу» — для доступа к облачным базам данных нужна регистрация почтового ящика. Служба дает возможность бесплатно использовать до 15 Гб свободного пространства, ссылкой на документ можно поделиться по e-mail или в соцсети прямо из приложения.
Важно! Файлы «Гугл Диска» можно защитить паролем.
Подготовка файла для передачи
Если размер файла совсем немного превышает лимит почтового сервиса, его стоит попробовать сжать любым архиватором (например, 7-zip). Тяжелый архив также можно разбить на несколько частей, а затем переслать их по одной.
Недостаток метода (помимо потери времени) в том, что, если при загрузке хотя бы одного фрагмента произойдет сбой, разархивировать исходный файл станет невозможно.
Для пересылки информации через облачные сервера или файлообменники никакой дополнительной подготовки проводить не нужно.
JustBeamIt
JustBeamIt не требует создания личного кабинета и не выгружает данные на собственные сервера. Чтобы переслать документ, фильм или архив, нужно просто перетащить его на веб-страницу и скопировать загруженную ссылку. Каждая транзакция срабатывает только один раз и для единственного получателя.
Важно! Во время отправки данных на компьютере передающей стороны должна быть открыта страница сервиса с загруженным файлом.
Отправка в Telegram
Популярный мессенджер позволяет делиться крупногабаритными объектами (например, фильмы) с другими собеседниками. Минусы такого метода — низкая скорость загрузки и скачивания данных, а так же невозможность передачи данных вне мессенджера (нет внешних ссылок на файл).
В истории диалогов, которая обозначена как Избранное (переписка с самим собой) отобразится прогресс-бар загрузки. Закачивать файл в 1гб Telegram будет около 15 минут.
Выберите получателя файла из списка контактов, расположенного ниже либо введите никнейм адресата самостоятельно.
Samsung Link Sharing
Link Sharing — собственная функция мобильных устройств от Samsung, позволяющая отправлять до 5 Гб информации. Сохранить файл по полученной ссылке можно не только со смартфона или планшета, но и с ПК.
File Convoy
Портал работает по такому же принципу, как остальные файлообменники: загрузить документ (размером до 4 Гб) — получить ссылку — передать ее нужному человеку. На сайте есть возможность указать срок действия (хранения), по истечении которого загрузка файла будет недоступна.
Отправка с помощью Yandex
Работа с Яндекс.Диском принципиально не отличается от работы с Гугл Диском. Также обязательным условием является наличие аккаунта в системе. У большинства пользователей он есть либо его можно создать за 1 минуту.
Необходимо зайти в свой аккаунт Yandex . В правом верхнем углу выберите вкладку Диск .
Нажмите оранжевую кнопку Загрузить в левом верхнем углу.
Укажите на нужный файл, после чего следует нажать кнопку Открыть .
Начнется загрузка, за ходом которой можно будет наблюдать в специальном окне в правом нижнем углу.
Пользователь, который нажмет и перейдет по ссылке, сможет: сразу посмотреть загруженный файл в режиме онлайн, скачать его на свой Яндекс.Диск или же на жесткий диск компьютера. Первый вариант используют когда нужно просто ознакомиться с файлом, второй — если есть опасность, что ссылка быстро станет неактивна, а третий — когда файл будет храниться и использоваться оффлайн.
В отличие от Гугл.Диска здесь нельзя открыть данные только для одного конкретного пользователя. Все, кто каким-то образом получил ссылку, смогут скачать файл.
С помощью Яндекс.Диска можно отправлять файлы и папки до 10 гб. Есть возможность воспользоваться платной опцией и расширить диск до 1 тб за 300 руб./мес либо до 100 гб за 90 руб./мес. Ограничения по сроку хранения отсутствуют.
Заходим в свою учетную запись Мэйл.Ру . На главной странице сервиса слева кликните по пункту меню Облако .
В открывшемся интерфейсе вашего личного облачного диска нажмите кнопку +Загрузить в левом верхнем углу.
Перетащите прямо в окно загрузки нужные файлы, либо используйте стандартный поиск через кнопку Выбрать файлы . Обращаем ваше внимание, что максимальный размер файла — 2 гб. Если ваши данные превышают допустимый лимит, то нужно заархивировать их для сжатия, либо разбить на несколько архивов.
Ход загрузки будет отображаться стандартным прогресс-баром в правом нижнем углу.
После завершения загрузки файл отобразится в облаке и будет готов для дальнейших действий.
Кликните правой кнопкой по файлу, а в открывшемся меню выберите Получить ссылку . Как вариант — кликните по иконке цепи.
В открывшемся окне нажмите на кнопку справа от ссылки, и она автоматически скопируется в буфер обмена для дальнейшего использования. Либо нажмите по иконке одной из социальных сетей под ссылкой, чтобы поместить ее туда.
Имейте в виду, что с этого момента файл становится доступен всем, в том числе и поисковым роботам. Через какое-то время его можно будет даже найти через поиск в Яндекс или Google .
Перешедший по ссылке пользователь сможет либо скачать видеофайл к себе на жесткий диск, либо просмотреть его онлайн.
Таким образом можно делиться файлами размером до 2 гб и до 8 гб суммарного объема. Если облако быстро заполнилось и закачивать новые данные нельзя, то удалите что-то из старого. За 750 руб. в год можно добавить к облаку 64 гб.
Disk Karelia — бесплатный портал с большой скоростью передачи
Disk Karelia — сайт, позволяющий бесплатно пересылать до 32 Гб информации. Чтобы использовать портал, необходимо создать аккаунт, анонимная загрузка доступна только для клиентов компании «Ситилинк». Все загруженные данные хранятся в облаке в течение месяца.
Дополнительная информация. Disk Karelia не ограничивает искусственно скорость обмена данными.
Tresorit Send
Файлообменник, который шифрует передаваемую информацию, а также дает возможность установить пользовательский пароль. Портал имеет англоязычный интерфейс и позволяет перебросить до 5 Гб данных.
Комплексная защита данных
Как ни печально, если пытаться выстраивать надлежащую защиту больших данных задним числом, это может оказаться сложнее, чем если организовать такую защиту с самого начала. Комплексная, всесторонняя защита предполагает не только шифрование данных в течение их жизненного цикла – во время хранения и при перемещении, но также их защиту с самого начала вашего проекта по работе с Большими данными.
Сегодня вопросы безопасности слишком часто отодвигаются на второй план, ими занимаются с неохотой, при этом процедуры безопасности воспринимаются как раздражающая задержка при запуске нового приложения или проекта. Но если с самого начала уделить этому вопросу должное внимание и реализовать комплексную программу шифрования больших данных с несколькими полными кольцами защиты, то это поможет минимизировать риски для вашего бизнеса и избавить вас от тех многочисленных и неприятных последствий, к которым могут привести утечки данных – как пользователей, так и компаний.
WARNING!
Все тесты выполнялись только для исследования. Тестовые файлы были удалены с носителей, а их владельцы оповещены об уязвимостях. Редакция и автор не несут ответственности за любой возможный вред.
Как обычно люди пересылают файлы? Например, прикрепляют их к письму и гадают, почему оно не доходит. Представление вложений в формате Base64 раздувает их в полтора раза, что создает лишнюю нагрузку на сервер. Почтовый шлюз может отфутболить большое письмо из-за превышения установленных ограничений по объему, счесть его спамом или скормить антивирусу. Гарантий, что файл дойдет по электронной почте, нет никаких, даже если у тебя платный аккаунт или корпоративная почта.
Более надежный способ — интерактивная передача. Если файл отправляется прямо во время беседы по Skype, Hangouts или через другой подобный сервис, то процесс отправки виден обоим собеседникам. вот только им ли одним? Как правило, копии файлов остаются на чужих серверах еще долго и потом могут «всплыть» в самый неподходящий момент. Например, при авторизации под имеющейся учетной записью с другого устройства.
Подобная проблема характерна и для файлообменных хостингов. Ты регистрируешься, заливаешь свои файлы по одному вручную или скопом через автоматическую синхронизацию, а затем отправляешь публичные ссылки на них друзьям. Опять же технически твое цифровое богатство после этого уже не подконтрольно тебе. Даже после удаления файлы еще какое-то время хранятся в облаках и оказываются доступны посторонним — от программ автоматического анализа контента (например, для оптимизации персонализированной рекламы) до бывших коллег Сноудена и скучающих админов.
Какие есть альтернативы? Такими вещами, как гипертерминал, нетмейл или файловая эха, сегодня неудобно пользоваться даже олдскульным хакерам, привыкшим, что для каждой цели существует свой инструмент. Однако есть в наши дни как минимум один сетевой сервис, который можно приспособить к делу на новый лад.
Когда в девяностых надо было передать файл, его обычно выкладывали на сервер FTP своего провайдера или компании. При использовании плагина к FAR или специализированного менеджера процесс загрузки уподоблялся обычному копированию на сетевой диск. Покупать сейчас веб-хостинг для этих целей стало невыгодно, да и опасно. Если найдут что-нибудь особенно интересное, то придется отвечать по всей строгости закона. Благо по миру разбросаны тысячи FTP-серверов с анонимной авторизацией, многие из которых позволяют размещать на них свои файлы кому угодно. На большинстве из них это происходит по недосмотру админа, но есть и идейные робин гуды, отбирающие дисковые ресурсы у богатых ламеров и раздающие их тем, кто учил матчасть.
Получить свежий список таких серверов нам поможет поисковик по теневому интернету Shodan. Перечень анонимных FTP генерируется по запросу 230 Anonymous access granted . Выбери первый понравившийся и попытайся залить на него файл. Если получилось, то поделись с другом ссылкой или проверяй следующий. Во время теста два подходящих сервера нашлись за две минуты, причем через бесплатную учетную запись в Shodan.
Загрузка файла на анонимный FTP
Другие статьи в выпуске:
Впрочем, FTP — это слишком очевидно и публично. В последние годы в Сети появились сотни тысяч персональных сетевых хранилищ (NAS), владельцы которых наивно полагают, что их диски не видно из интернета. Порой все меры безопасности ограничиваются сохранением в тайне IP-адреса устройства, но какая же это тайна? Это настоящее пасхальное яйцо, особенно если остались установленные по умолчанию логин и пароль. Люди словно устраивают день открытых томов и позволяют записать на них свои файлы. Найти сетевое хранилище с паролем по умолчанию также удобно через Shodan.
Приручение дикого NAS
Здесь поиск уже немного сложнее. Каждый из серверов NAS имеет свой идентификатор, который отправляет в строке приветствия удаленному узлу (а также «пауку» Shodan) при попытке подключения к нему. Например, у QNAP TS-101 Turbo Station это NASFTPD Turbo station. Признаком же успешного подключения к NAS будет общий код 220. Если ввести эти данные в поисковую строку Shodan, то доступное сетевое хранилище найдется за несколько минут. Из официального руководства на сайте производителя узнаем логин и пароль по умолчанию: здесь это Administrator/admin . Загрузка файлов выполняется через встроенный менеджер с веб-интерфейсом. Он работает в любом браузере с поддержкой Java. На других моделях может потребоваться плагин Flash.
Фрагмент отличного руководства для NAS
У перечисленных способов есть очевидный плюс: принадлежность файлов практически невозможно установить, особенно если они заливались через Tor или зарубежные анонимные прокси. Недостатки тоже очевидны: непредсказуемое количество свободного места на сетевом ресурсе и высокий шанс того, что его владелец может удалить твой файл в любой момент. Бороться с этим можно с помощью дублирования на другие FTP и NAS (трафик-то у большинства безлимитный), но для ежедневного применения удобнее все-таки использовать варианты c большей степенью контроля. Например, самому создать узлы распределенной сети файлообмена.
Преимущество такого подхода в том, что все файлы хранятся исключительно на известных устройствах — без искусственных ограничений по объему, скорости и трафику. Они не загружаются на какой-то левый сервер в облаке, где могут остаться в теневой копии даже после удаления. С недавних пор известная среди корсаров цифрового века компания BitTorrent предлагает попробовать для обмена файлами и синхронизации простой сервис Sync.
Большинству хватит и базовых функций Sync
Суть его так же красива, как у торрентов: для синхронизации между устройствами одного пользователя и передачи выбранных файлов другим людям используется общий механизм распределенного хранения данных. Файлы разбиваются на блоки и снабжаются цифровой подписью. Сервер GetSync не хранит их, а лишь обеспечивает поиск пиров подобно торрент-трекеру. Благодаря этому обеспечивается возможность автоматической докачки после паузы, проверяется целостность данных и всегда передаются только измененные части. Отсутствующие фрагменты запрашиваются у всех находящихся онлайн устройств, из которых автоматически выбираются наиболее быстро отдающие.
После длительного периода публичной беты стабильная версия клиента BitTorrent Sync стала доступна для всех десктопных и мобильных платформ. Он может даже встраиваться в маршрутизаторы или NAS, что гарантирует наличие круглосуточно доступных устройств в пиринговой сети.
Настройки передачи файла в BT Sync
Компания BitTorrent никак не лимитирует объемы и скорость передачи данных, поскольку все соединения в итоге устанавливаются напрямую. Все ограничения обусловлены возможностями самого сетевого оборудования и используемых на устройствах файловых систем у передающей и принимающей стороны (подробнее см. врезку).
Конечно, BitTorrent далеко не единственная компания, продвигающая концепцию распределенной файлообменной сети. Подобным образом развивалась сеть Wuala, созданная швейцарской компанией LaCie, но с прошлого года все действия в ней стали доступны только по платной подписке. BitTorrent использует другую схему монетизации: базовые функции планируется навсегда оставить бесплатными, а прибыль получать за счет продажи аккаунтов серии Plus и Pro. Они обладают расширенной функциональностью и по условиям лицензионного соглашения могут использоваться в коммерческих целях.
Другие сервисы, заслуживающие внимания
Есть ряд сервисов пересылки, которые не вошли в изначальную подборку, но, тем не менее, их следует упомянуть.
Сервисы синхронизации (по аналогии с Google диском):
- Mozilla Firefox Sync — воспользуйтесь встроенным расширением популярного браузера для архивирования, синхронизации и хранения данных
- Microsoft Onedrive (бывший Skydrive) — диск синхронизации для операционной системы Windows (подключен не у всех пользователей, нужно регистрироваться). Помимо услуг по синхронизации устройств отличается встроенным Скайпом, Word, Excel
Think geek!
Вот совсем сумасшедший метод передачи данных: представить важный файл в виде большого десятичного числа, после чего залить его в таком виде на сервер распределенных вычислений для проверки на необычные математические свойства. Пока народ будет проверять, является ли оно, к примеру, следующим числом Мерсенна, копии файла будут загружены в теле заданий на все компьютеры участников проекта. При этом никто даже не догадается о реальном назначении файла. Все будет выглядеть как очередная рутинная проверка.
Передача файлов в Infinit
Долгое время сервис был доступен только через веб-интерфейс, поэтому клиентское приложение еще сыровато. Можно передавать друг другу неограниченное количество файлов, но указывать папки целиком нельзя. Пока Infinit доступен только для Windows, OS X, iOS и Android. Версия для Linux все еще в стадии беты, а выпускать клиенты для встраиваемых ОС даже не планируется.
При открытии короткая ссылка автоматически преобразуется в длинную с перенаправлением на сервер infinit.io. В ней будет указана учетная запись создавшего файл пользователя и тот же набор символов. Любую пересылку файла можно сопроводить кратким комментарием (до ста символов). Кириллица отображается корректно.
Облачные хранилища с поддержкой протокола WebDAV можно смонтировать как сетевой диск в проводнике или через одноименный плагин для Total Commander. Это гораздо удобнее веб-интерфейса.
Рассмотренные способы еще не стали популярны, что добавляет им привлекательности. Однако порой требуется общаться с менее продвинутыми пользователями и подбирать для этого что-нибудь общеизвестное. Разумеется, мы не станем вновь рассматривать Dropbox и его аналоги. Среди облачных сервисов есть с полдюжины необычных и достойных внимания новинок.
Например, File Dropper подкупает своей простотой. Чтобы начать им пользоваться, не потребуется ни привычной регистрации, ни установки клиентских приложений. Ты просто заходишь на главную страницу, загружаешь любой файл объемом до пяти гигабайт и тут же получаешь ссылку на него, которой можешь поделиться.
На этапе загрузки нет принудительных пауз, никакой рекламы и ограничений по скорости. Все максимально аскетично и функционально. Даже в качестве ссылки используется исходное имя файла. Легкий дискомфорт появляется только при скачивании: требуется ввести капчу, а посередине страницы отображается предложение попробовать платный аккаунт и ссылка на спонсора под ним. Впрочем, это минимальное зло — никаких навязчивых форм рекламы сервис не использует. Кроме того, пройдя регистрацию, можно получить «серебряный» план подписки с лимитом в 50 Гб и бесплатным тестовым периодом. Когда он закончится, его можно продлить за 5 долларов в месяц или подыскать следующий бесплатный аналог.
File Dropper — передача в один клик
DropMeFiles — таймер обратного отсчета указывает оставшееся время до удаления файла
Еще один оригинальный способ передать файлы размером до 2 Гб совокупным объемом до 10 Гб — сервис WeTransfer. Отправлять файлы можно прямо из веб-формы — без регистрации, зная только адрес почты получателя. На сайте нет навязчивой рекламы, принудительных пауз и искусственных ограничений. Чтобы не светить почту, можно просто скопировать сгенерированную ссылку. Она будет работать в течение недели.
WeTransfer передает ссылку на файл через буфер или веб-интерфейс
Загрузка файлов выполняется с помощью клиентского приложения. Доступны версии для Windows, OS X и всех пяти мобильных операционных систем: Android, iOS, Symbian, BlackBerry и Windows Phone. Если требуется полная двунаправленная синхронизация, то терабайт свободного места для папки 4Sync должен быть выделен на каждом устройстве. Иначе файлы просто закачиваются в облако, откуда достаются по мере необходимости.
Настройки клиента 4Sync
Источники уязвимости информационной безопасности
В докладе Альянса безопасности облачных вычислений (Cloud Security Alliance), опубликованном под заголовком «Руководство по обеспечению безопасности и конфиденциальности больших данных: 100 передовых практик» (Big Data Security and Privacy Handbook), сообщается, что уязвимости информационной безопасности определяются многообразием источников и форматов больших данных, потоковой природой сбора данных и необходимостью передачи данных между распределенными облачными инфраструктурами. Кроме того, увеличению поверхности атаки способствуют и большие объемы таких данных.
Другими словами, те самые атрибуты, которые фактически определяют Большие данные, и являются теми факторами, которые влияют на уязвимость данных: большой объем, многообразие источников и форматов и скорость их передачи.
Filemail
Служба дает возможность отправлять до 30 Гб данных (и хранит их на своих серверах в течение 7 дней). Сайт не требует создания аккаунта и позволяет отслеживать количество загрузок.
Обратите внимание! Filemail не поддерживает шифрование передаваемых файлов, поэтому не стоит использовать портал для обмена конфиденциальными данными.
Как обойти лимиты на тип загружаемого файла
Отдельные сервисы выполняют проверку содержимого по формату и позволяют загружать только файлы определенного типа. Например, хостинги изображений принимают лишь JPEG и не позволяют загрузить ни программы, ни документы. Классическим вариантом борьбы с этой несправедливостью стали файлы вида rar.jpg . Расширение не обязательно указывать двойным, переименовать можно и локально после скачивания. Суть метода в том, что в конец картинки дописывается архив. Программы просмотра изображений анализируют файл с первых байтов и просто проигнорируют архивный блок, а большинство архиваторов ищет заголовок архива по всему телу файла, игнорируя картинку. Склеить ужа и ежа в Windows можно простой командой type с перенаправлением вывода в файл:
Разумеется, имена файлов произвольные. Подобный метод работает также с WAV, MP3 и другими форматами.
Иногда по какой-то причине сервис не позволяет загрузить ни архивы с паролем, ни текстовые документы, если находит в них подозрительные слова или относит к спаму по другим критериям. Избежать проверки можно, если поместить документы в образ ISO и сжать в формат ISZ, после чего залить на сервер в таком виде.
Бывает, что передачу файла блокирует антивирус на стороне сервера, а срабатывание точно ложное. Можно писать админам, но проще обойти блокировку, используя методы крипто- и стеганографии: начиная от создания простого архива с паролем, заканчивая помещением его в музыкальный или графический файл.
Раньше серьезную инфраструктуру для хранения и анализа Больших данных (Big Data) могли позволить себе только масштабные организации, например, государственные структуры или крупные предприятия. Сегодня же, по мере того, как технологии становятся все более доступными, большие данные находят все более разнообразное применение в самых различных областях. При этом, как и в случае многих других новых технологий, развитие больших данных не только открывает возможности, но и сопряжено с многочисленными сложностями, и многие организации задаются вопросом, каким образом им лучше всего поступить с накапливаемыми данными?
Одна из наиболее сложных задач заключается в анализе Больших данных с целью получения общей картины и идей, способствующих принятию более оптимальных решений и повышению эффективности бизнеса. Вместо того, чтобы полагаться на анализ, осуществляемый специалистами, современные организации все чаще используют технологии машинного обучения и когнитивные технологии, которые часто позволяют более эффективно использовать большие данные.
Потребность в шифровании больших данных
Хотя предотвращение утечек по-прежнему остается одним из важных элементов стратегии ИТ-безопасности, эта мера также не решает проблему полностью. Согласно индексу уверенности «2016 Data Security Confidence Index», несмотря на растущее число утечек данных и более 3,9 миллиардов украденных записей по всему миру за последние три года, две трети ИТ-руководителей предвидят возможность доступа неавторизованных пользователей к своим сетям, однако при этом руководство не выделяет специальных средств на шифрование данных.
На основе исследований, в «Индексе критичности утечек данных» (Gemalto Breach Level Index) сформулированы следующие рекомендации: «Современная стратегия безопасности подразумевает изменение парадигмы мышления и включает внедрение решений, позволяющих контролировать доступ и аутентификацию пользователей, обеспечивать шифрование всех критических данных, а также защищенное управление и хранение всех ключей шифрования».
Как и в отношении любого другого аспекта информационной безопасности, безопасность больших данных должна подразумевать многоуровневый подход для обеспечения максимальной эффективности. Безопасность следует рассматривать в виде комплекса различных уровней, который включает в себя не только усилия, направленные на предотвращение утечек, но и меры, позволяющие смягчить последствия утечки.
Организациям следует защищать данные, а не просто периметр, и все это должно осуществляться одновременно с мерами, направленными на обеспечение безопасности утечек, что подразумевает как защиту самих данных, так и защиту пользователей, работающих с этими данными. Кроме того, организациям следует предусмотреть защищенное хранение и управление всеми ключами шифрования, а также управление доступом и аутентификацией пользователей.
Конфиденциальный доступ к файлу по ссылке
Если необходимо открыть доступ к документу только для одного или двух человек, то это можно сделать для пользователей Google. На 7 шаге сделайте следующее:
Кликните правой кнопкой по файлу, а в ниспадающем меню выберите пункт Открыть доступ .
Введите имена или адреса почт людей, для которых необходимо открыть доступ. Если вы с ними уже переписывались, то система автоматически предложит их данные в автозаполнении.
Доступ откроется, о чем сервис сообщит в левом нижнем углу интерфейса.
А вот так будет выглядеть уведомление в почтовом ящике адресата:
Введение
Всего существует два типа способов:
- Загрузка файла на облачный сервис и последующая отправка ссылки получателю по электронной почте или в мессенджере. Дополнительное программное обеспечение и сложные настройки ПК при этом не требуются
- Отправка файлов с компьютера на компьютер напрямую, без сохранения на внешних сервисах (p2p сети, ftp сервер, bittorrent клиенты). Понадобится воспользоваться специальным программным обеспечением
В первом случае скачать данные можно будет в любой момент, пока не истечет срок хранения. При этом доступ к информации могут получить как один, так и неограниченное количество пользователей. Некоторые почтовые сервисы имеют уже встроенный облако, на которое автоматически отправляются все крупные пакеты данных.
Во втором случае отправитель и получатель должны одновременно находиться в сети до окончания отправки. Раздавать таким образом информацию на большое количество человек без серьезной подготовки не получится. Из-за сложности реализации и возможных проблем с провайдером этот формат рассматриваться не будет.
К первому типу относятся следующие инструменты:
Последовательно разберем работу с каждым из них.
«Яндекс.Диск» — самый популярный русскоязычный сервис
Чтобы работать с «Яндекс.Диском» нужно зарегистрировать «Яндекс.Почту» — владельцам соответствующего мейла доступ в облако предоставляется автоматически.
Дополнительная информация. Доступом к данным, выгруженным на «Яндекс.Диск», возможно делиться через QR код или прямую ссылку.
Отправка с помощью Google Диск
Вот как это сделать:
Войдите в свой аккаунт Google . В правом верхнем углу нажмите на иконку с квадратами. В открывшемся меню щелкните по иконке Диск как это указано на скриншоте.
Нажимаем кнопку Создать .
Далее Загрузить файлы .
Найдите и отметьте файл для отправки, затем кликните по кнопке Открыть .
В правом нижнем углу отобразится прогресс-бар загрузки, с указанием оставшегося времени. При хорошей скорости интернет-подключения даже большой файл копируется в течение нескольких минут.
Свежезагруженный файл отобразится на облачном диске.
Кликните правой кнопкой мыши по файлу, и в ниспадающем меню выбираем Копировать ссылку общего доступа .
Сервис автоматически скопирует ссылку в буфер обмена и предупредит, что теперь документ доступен для просмотра всем, у кого есть ссылка.
Вот как будет выглядеть конечная ссылка в письме. Длинновато, поэтому при желании можно ее уменьшить в сервисе сокращения ссылок. Так за 10 простых шагов мы смогли выйти из ситуации, когда нет возможности просто передать флешку с данными.
FileDropper
Файлообменник с простым интерфейсом, который позволяет бесплатно передавать до 5 Гб информации за один прием. Количество отправок и скачиваний не ограничено.
Неиспользованные файлы (к которым не обращались по ссылке) хранятся на портале 30 дней. Главный недостаток сервиса — отсутствие возможности поделиться информацией с конкретным человеком.
Прогресс передачи данных через FileDropper отображается на главной странице портала
Сервисы для пересылки данных через браузер
Онлайн-порталы для отправки информации работают аналогчино облачным сервисам. Главное отличие сайтов-файлообменников — отсутствие необходимости инсталлировать приложение или создавать аккаунт.
Такие сервисы обычно используются чтобы быстро перекинуть видеофайл или документ, не расходуя время на лишние операции.
Работа с браузером не требует инсталляции на ПК дополнительных программ
DropMeFiles
Портал также позволяет передавать до 50 Гб информации, но хранит ее всего одну неделю. Чтобы поделиться данными, их нужно залить в специальную папку на сайте, и скинуть другу или коллеге полученную ссылку.
Отправляем через мобильное приложение Gmail
Делиться большими файлами можно не только сидя за компьютером, но и на ходу. Для этого на смартфоне необходимо установить фирменное приложение Google. Вот как это работает:
Откройте приложение и нажмите плюс для создания нового письма.
Нажмите по иконке скрепки , чтобы добавить файл.
В открывшемся меню выберите Вставить ссылку на Диск
В открывшейся директории выберите нужный файл, и он будет автоматически добавлен к телу письма.
Таким способом можно отправлять только данные, которые уже закачаны на облачный диск. Поэтому удобнее всего загружать их туда с компьютера при стабильном интернет-соединении. Работать с Google Диском с телефона также можно с помощью соответствующего приложения, но это не так удобно из-за нестабильного подключения мобильного интернета.
Описанными выше способами можно отправлять файлы с общим объемом до 15 гб. При необходимости этот показатель можно увеличить до 100 гб за 139 руб./мес. Срок хранения загруженных данных не ограничен.
Заключение
Самый удобный способ передачи больших объемов информации включает в себя два этапа: загрузка данных на облачный диск, прикрепление и отправка ссылки на скачивание. Вариант с архивацией данных для уменьшения объема и последующей передачей архива winrar или zip в качестве вложения по email морально устарел.
Google-диск (аналог onedrive, dropbox) позволяет открыть ссылку для всех, либо только для одного конкретного пользователя или же для группы людей которым вы предоставите доступ.
Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.
В корпоративной среде для обмена файлами используются разные решения: электронная почта, FTP-серверы, Sharepoint-серверы, системы электронного документооборота, файлообменники в Интернете, публичные облачные хранилища, специализированные решения для файлового обмена и т.д. Каждое из них имеет своё назначение и особенности. Далее рассмотрим принципы обмена файлами, которые, по нашему мнению, должны соблюдаться любой компанией, а также те лучшие практики, которые мы выработали в нашей деятельности. Постараемся выяснить, какие из этих решений действительно подходят для выполнения задач обмена корпоративными файлами.
1. Обеспечение передачи необходимого объёма информации
Сначала очевидное: если в рабочем процессе пользователям необходимо обмениваться файлами, в том числе большими, это нужно обеспечить. При этом нужно учитывать, что с каждым годом информации становится всё больше и размеры файлов увеличиваются.
В одной компании, где я работал, стояло ограничение всего в 10 МБ. И таких компаний достаточно. То есть передача больших файлов обеспечивается далеко не всегда.
2. Квотирование
В то же время объём передаваемых файлов ограничивать нужно. Для того чтобы инструмент обмена со временем не превратился в «файловую помойку», а пользователи не требовали добавления доступного им места.
Квотировать нужно как общий объем пространства, доступного пользователю, так и размер передаваемого файла. Но при этом не нужно забывать про первый пункт и квотировать объёмы, исходя из бизнес-процессов и реальной рабочей необходимости.
3. Ограничение срока жизни и доступности файла
Инструмент файлового обмена должен использоваться именно для обмена, а не как средство хранения. Чтобы этого достигнуть, нужно автоматически удалять файлы после заданного срока жизни.
Также, при предоставлении доступа к файлу, необходимо ограничивать период его доступности для получателя и количество скачиваний файла, если он предоставляется по ссылке.
4. Ограничивать передачу файлов по типу
Следующее, что нужно делать, – ограничивать передачу файлов по типам. Нужно ограничиваться только теми типами файлов, которые используются в работе. Благодаря этому, во-первых, не будут попадать файлы, не использующиеся для бизнеса, и корпоративные средства перестанут использоваться в личных целях. Во-вторых, нужно ограничить передачу файлов потенциально небезопасных форматов, например, исполняемых файлов.
Нужно понимать, что различные отделы по роду своей деятельности обмениваются различными типами файлов. Поэтому разные белые или чёрные списки типов файлов должны назначаться на разные группы.
Ещё нужно иметь ввиду, что простой проверки расширения в имени файла недостаточно, такая проверка легко обходится переименованием файла. Нужно определять тип файла по его заголовку и структуре, независимо от того, какие буквы написаны в его названии после точки.
5. Чёткое определение участников обмена
При файловом обмене необходимо разграничивать роли пользователей: внутренние пользователи организации и внешние по отношению к организации пользователи - контрагенты.
Контрагентам мы по умолчанию доверяем меньше. Поэтому процесс инициации обмена файлами должен лежать на пользователе. Так, если пользователю нужно что-то получить от контрагента, он должен запросить файл у контрагента. Без такого запроса контрагент не должен передавать пользователю ничего. Но и внутренний пользователь не должен иметь возможности передать файл кому угодно. Перечень контрагентов должен быть конечным.
Если список внутренних пользователей можно получить, например, с помощью синхронизации с корпоративным каталогом Active Directory, то добавление контрагентов должно согласовываться. При этом иногда требуется чтобы согласование было многоэтапным.
6. Полный аудит событий передачи данных
Для обеспечения разбора инцидентов передачи файлов нужно знать: кто, когда, кому, что передавал, какие проверки безопасности прошёл файл, кто файлы в систему загрузил, кто из системы скачал.
Кроме этого должны фиксироваться все операции, выполняемые администраторами по настройке системы, события входов/выходов. Традиционно в каждом событии должно фиксироваться время, субъекты, объекты и действия.
При этом события должны передаваться в системы лог-менеджмента и в системы управления событиями информационной безопасности (SIEM), откуда их проблематично удалить или изменить.
7. Антивирусная проверка
Все файлы, получаемые и отправляемые, должны быть обязательно проверены на вредоносность. При этом нужно учитывать, что современное вредоносное ПО имеет массу возможностей по обходу традиционных антивирусов, например, полиморфизм или вообще являются 0-day. Для детектирования таких вирусов используются решения динамического анализа файлов в т.н. песочницах.
Таким образом, для эффективной антивирусной защиты хорошей практикой будет отправка файла на анализ в «песочницу».
8. Использование защищённых протоколов передачи данных
Корпоративная информация требует защиты. Использование защищённых протоколов передачи по умолчанию – минимальный необходимый уровень защиты информации при передаче. Это также обеспечивает защиту передаваемых аутентификационных данных (логин/пароль).
Для защиты передачи могут быть использованы протоколы SSL/TLS, но и их следует правильно настраивать.
9. Шифрование файлов, содержащих конфиденциальную информацию при передаче
Если канал нужно шифровать в любом случае, то для защиты критичных конфиденциальных данных необходимо обеспечивать шифрование самих файлов. При этом, если используется симметричная криптография, то ключ должен генерироваться системой с политиками минимальной длины и сложности. Также нужно озаботиться безопасностью хранения и доставки ключевой информации.
Шифрование файлов должно осуществляться средствами самой системы, чтобы при передаче его можно было проверить.
10. Ограничивать доступ к файлам обслуживающего персонала
Злоумышленником может оказаться любой человек, в том числе и сотрудник, обслуживающий информационную систему передачи файлов. Нужно соблюдать принципы минимальных привилегий, выполнять разграничение доступа к директориям, в которых хранятся файлы и шифровать хранимые файлы.
11. Проверять содержимое файлов системами контроля утечек данных
Любая система передачи файлов – потенциальный канал утечки, который тоже нужно контролировать. Отправляемые файлы должны передаваться на анализ в специализированные системы контроля утечек данных (DLP) и от этих систем, на основании настроенных в них политик, должен возвращаться вердикт, можно или нельзя отправлять файл за пределы контролируемого периметра.
12. Не передавать файлы, безопасность которых нельзя проверить
Если передаваемый или получаемый файл нельзя проверить описанными выше методами (файл, например, упакован в запароленный архив), то его передачу нужно блокировать, сам файл помещать в карантин, а факт попытки передачи фиксировать в журнале событий.
13. Не использовать публичные облака, а тем более файловые обменники
Зачастую пользователи за неимением корпоративной альтернативы используют сервисы типа DropBox, Яндекс.Диск или в худшем случае обменники в Интернете.
Публичное облако несёт в себе ряд существенных рисков: компрометация аккаунта, взлом сервиса, изменение условий использования: блокировка аккаунта, удаление информации, индексация информации поисковиками и т. д.
14. Использовать отечественные решения
Использование отечественного решения – это технологическая независимость, локальная техническая поддержка и быстрая реакция вендора, который находится «на расстоянии вытянутой руки».
Данные принципы не так-то легко соблюдать, не имея специализированного решения. В портфеле компании SecretTechnologies имеется решение собственной разработки – SecretCloudEnterprise, которое помогает компаниям придерживаться описанных принципов при обеспечении файлового обмена с сохранением должного уровня информационной безопасности.
Беспроводные технологии избавили от необходимости обмениваться тяжелыми файлами через USB-носители
File Pizza
Служба не лимитирует размер передаваемой информации — данные не выгружаются на сторонние хранилища, а отправляются напрямую с одного ПК на другой. Во время пересылки нельзя выключать ПК или закрывать страницу портала.
Интерфейс сайта File Pizza
Важно! При каждой отправке данных через File Pizza расходуется интернет-трафик владельца ПК.
Программы удаленного доступа для обмена файлами
Обмениваться тяжелыми документами можно и при помощи приложений для удаленного доступа к ПК. Например, бесплатная программа AnyDesk имеет специальный режим передачи файлов, который не позволяет управлять системой на удаленном ПК, но открывает на нем жесткий диск для обмена данными.
AnyDesk — портативное приложение, которое нет необходимости инсталлировать на ПК. Чтобы передать через него файл, нужно:
- запустить программу на обоих компьютерах;
- на ПК, содержащем нужный файл ввести идентификатор AnyDesk второй машины;
- разрешить доступ на удаленном компьютере нажатием кнопки «Принять».
Теперь на управляющем ПК откроется двухпанельный менеджер файлов, позволяющий обмениваться документами между жесткими дисками обоих устройств.
Передача файлов при помощи приложения AnyDesk
Отправка через DropMeFiles
Бесплатный, простой и очень быстрый сервис для обмена данными без регистрации. Позволяет передавать даже еще не полностью загруженную в облако информацию. Фактически вы можете передавать данные на другой компьютер в онлайн режиме.
Вот как им пользоваться:
Зайдите на сайт Перейти
Удобно перетаскивать нужный файл прямо из папок на страницу загрузчика в окне браузера. Либо кликните по надписи DropMeFiles в центре страницы для классического выбора объекта.
Прямо под ссылкой можно выставить время ее действия и активировать шифрование с помощью ключа, который можно задать самостоятельно.
Также система позволяет сразу отослать ссылку на почту или при помощи SMS, что очень удобно. Просто вводим адрес e-mail для писем или номер телефона и посылаем.
Получатель может скачать данные себе на диск, либо просмотреть их прямо в сети. Срок хранения и размер отображается сверху от кнопки загрузки.
Обмениваться данными таким образом, пожалуй, даже быстрее чем с помощью торрентов. Все просто, быстро и понятно даже новичку. При этом неважно, используете вы Windows, Mac или Linux.
Mega — хранилище большого объема
Mega — облачный сервис, бесплатно предоставляющий пользователю до 50 Гб. Пересылаемую информацию можно зашифровать для защиты от стороннего доступа. Портал поддерживает три вида ссылок на скачивание:
- без ключа для расшифровки;
- только код, без адреса загрузки;
- полная ссылка с кодом доступа.
В поисках баланса между доступностью и ограничениями в доступе
Полезность и конфиденциальность данных зачастую являются взаимоисключающими понятиями. Разумеется, если предоставить всем пользователям бесплатный и свободный доступ к данным, то заинтересованные стороны будут максимально полно и эффективно использовать эти данные. Но это вряд ли можно назвать правильным решением. К счастью, можно добиться разумного баланса между предоставлением необходимого доступа к данным и ограничением неавторизованного доступа.
Обеспечение безопасности и шифрование больших объемов данных представляет собой весьма непростую задачу. Согласно индексу критичности утечек данных Gemalto 2015 Breach Level Index, сегодня все больше организаций не способны предотвратить утечки данных и защитить свои информационные активы, вне зависимости от размеров этих активов.
Авторы «Руководства по обеспечению безопасности и конфиденциальности данных» утверждают, что «традиционных механизмов безопасности, предназначенных для защиты небольших объемов статичных данных, находящихся за межсетевыми экранами в полуизолированных сетях, уже недостаточно для защиты от современных угроз».
Решения для обеспечения безопасности не должны сказываться на производительности систем и не должны приводить к задержкам. Так или иначе, высокая скорость доступа к данным является одной из ключевых, определяющих характеристик Больших данных.
Анонимный способ
Большинство файлообменников отслеживают IP-адрес пользователей, хранят логи их действий, а также делятся полученными данными с другими компаниями. Скрытая передача файлов большого размера через интернет возможна через специальные порталы, например, Anonymousfiles.io.
Бесплатный сайт работает по принципу стандартного файлообменника и позволяет пересылать до 5 Гб информации. Anonymousfiles.io не ведет журналов активности, и не ограничивает размер полосы пропускания. Удалить залитые на портал данные невозможно, но можно сразу задать срок их действия (максимум — до полугода). Сервис доступен только на английском языке, но его простой интерфейс понятен и без перевода.
Согласно заявлениям разработчика, сервис Anonymousfiles не отслеживает действия пользователя и не просматривает содержимое файлов
Обратите внимание! Все загрузки сайт проверяет на вирусы, при обнаружении угрозы загрузчик будет забанен.
Времена переносных USB-носителей канули в прошлое, теперь можно пересылать по интернету десятки терабайт информации за один прием, главное — правильно выбрать способ передачи.
Защита личной информации
Зачастую работа с большими данными подразумевает обработку публично доступных данных – например, о характере дорожного движения или статистических данных о населении. Общепринятым решением в данном случае является анонимизация данных. Но к сожалению, этого недостаточно.
Точно так же, как и в случае с ИТ-активами организаций, когда технологии защиты периметра уже не в состоянии обеспечить надлежащий уровень безопасности, Большие данные уже «выросли» из тех приемов, которые применялись для защиты данных в самом начале развития этих технологий. Сегодня анонимизация не обеспечивает достаточного уровня безопасности, особенно на фоне появления все новых массивов данных, в результате чего появляется возможность совмещения этих наборов данных для извлечения личной информации. И, разумеется, анонимизация никогда не являлась действенным способом для защиты больших массивов проприетарных данных.
Тем не менее, в числе передовых практик, упомянутых в «Руководстве…» CSA, приводится необходимость исключить возможность извлечения персональных данных (de-identify). Вся информация, позволяющая установить личность, (personally identifiable information, PII), в том числе имена, адреса, номера страховок, и т.д. должны быть либо скрыты (mask), либо удалены из этих данных.
Хотя сама по себе процедура деидентификации, в результате которой из полученных массивов данных невозможно извлечь данные для установления личности, не является достаточной, она может оказаться важным и действенным элементом более масштабной стратегии безопасности.
Send Anywhere
Портал позволяет пересылать до 10 Гб информации, а после установки соответствующей утилиты размер исходящего файла не ограничен. Без регистрации ссылка для загрузки доступна в течение 10 минут, а после входа в бесплатный аккаунт — 2 дня.
Чтобы отправлять данные без ограничений, необходимо заплатить за использование службы.
Максимальный размер файла для передачи по сети
Объем информации, который может передаваться через интернет за один прием, ограничен только используемым сервисом (при работе с облачными серверами — в среднем до 5-30 Гб).
P2P-файлообменниники, которые отправляют данные напрямую с компьютера пользователя (например, торрент-трекеры), вообще не имеют ограничений на размер файла.
Обратите внимание! Skype также способен передавать любой объем данных, но при этом процесс загрузки происходит очень медленно.
Читайте также: