Получение эцп в рб
Причины введения ID-карт
Замена старого формата документа идентификации личности происходит для:
- перевода основных процессов взаимодействия граждан Беларуси и бизнеса с государством в онлайн-пространство;
- упрощения получения услуг и проведения административных процедур за счет их перехода в электронную форму;
- простоты идентификации и совершения физлицами юридически важных операций;
- создания цифровой подписи, гарантирующей юридическую силу выполняемых субъектом действий.
Порядок получения сертификата
Порядок получения квалифицированного сертификата
ключа проверки электронной подписи
Федеральное казначейство осуществляет функции аккредитованного Удостоверяющего центра непосредственно и через территориальные органы Федерального казначейства. Удостоверяющий центр Федерального казначейства создает и выдает сертификаты лицам, определенным в части 3 статьи 17.2 и статье 17.4 Федерального закона № 63-ФЗ.
1. Предоставить письмо о включении в реестр организаций (направляется при необходимости, если ранее сертификаты не получались в Удостоверяющем центре Федерального казначейства).
2. Получить (при необходимости, в случае отсутствия необходимого СКЗИ в организации) во временное пользование средства криптографической защиты информации (далее – СКЗИ):
- «КриптоПРО CSP» – СКЗИ, необходимое для работы с электронной подписью. Количество запрашиваемых лицензий на КриптоПРО CSP не должно превышать количества получателей сертификатов;
- «Jinn-Client» – СКЗИ, необходимое для работы с ГИИС «Электронный бюджет»;
- «Континент TLS VPN Клиент» – СКЗИ, необходимое для работы с СУФД-онлайн и ГИИС «Электронный бюджет».
Для этого предоставить:
а) Письмо о выдаче средства криптографической защиты информации (направляется при необходимости, в случае отсутствия необходимого СКЗИ в организации)
б) оптический носитель с возможностью однократной записи (CD-R, DVD-R).
Для настройки рабочего места воспользуйтесь Руководством пользователя. Информационная система «Удостоверяющий центр».
При наличии расхождений с данными ФНС сведения автоматически не пройдут проверку, в выдаче сертификата будет отказано.
4. При первичном обращении за сертификатом необходимо предоставить по месту нахождения лица, обратившегося за сертификатом, следующий комплект документов:
- заявление на получение сертификата, при подаче которого осуществляется идентификация лица, обратившегося за получением сертификата (НЕОБХОДИМО ЛИЧНОЕ ПРИСУТСТВИЕ);
- документ, или сведения подтверждающие полномочия получателя сертификата:
5. Получение сертификата
Сертификат создается после подтверждения представленных сведений в течении 5 рабочих дней. Срок создания сертификата может быть увеличен до 30 рабочих дней в случае несвоевременного получения сведений, находящихся в распоряжении государственных органов, иных органов, необходимых для создания сертификата. Срочное создание и выдача сертификата не осуществляется.
После выпуска сертификата на адрес электронной почты, указанный в заявлении на получение сертификата, придет уведомление о готовности.
В случае возникновения причин, по которым сертификат не может быть изготовлен, на указанный адрес электронной почты отправляется уведомление об отказе, после устранения причины отказа вновь предоставить комплект документов для изготовления сертификата
Если уведомление не пришло в течении 5 рабочих дней, то необходимо уточнить статус документов в ТОФК
Сертификат выдается в форме электронного документа посредством ИС УЦ после идентификации лица, обратившегося за получением сертификата.
При получении сертификата лицо, обратившееся за получением сертификата, ознакомляется под расписку с информацией, содержащейся в сертификате.
6. Установка Сертификатов на рабочем месте
Корневые сертификаты устанавливаются в соответствии с инструкцией по установке корневых сертификатов ГУЦ и УЦ ФК
Личный сертификат устанавливается в соответствии с инструкцией по установке личного сертификата
7. Смена ключа ЭП владельца сертификата
Смена ключа ЭП владельца сертификата осуществляется в случаях, указанных в пунктах 1, 2, 4 части 6 и части 6.1 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ.
Смена ключа ЭП по инициативе владельца сертификата осуществляется на основании заявления на сертификат, которое формируется с использованием ИС УЦ.
Заявление на сертификат подаётся посредством ИС УЦ в форме электронного документа, подписанного ЭП, при наличии действующего сертификата либо на бумажном носителе в ТОФК по месту нахождения владельца сертификата.
Уважаемый пользователь, данный сайт производит обработку файлов cookie и пользовательских данных (информацию об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя) в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований.
Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на сбор и обработку указанной информации (Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "Закон о персональных данных").
Современный цифровой мир дает людям много комфорта: мы платим коммуналку через ЕРИП, заказываем продукты и лекарства с доставкой и учимся в онлайн-режиме. Одним из изобретений, которые позволяют бизнесу решать вопросы дистанционно, стала электронная цифровая подпись (ЭЦП). Кто может ей пользоваться и какие преимущества она дает – разбираемся сегодня.
ID-карта: особенности нового формата
ID-карта станет новым удостоверением личности, сменив привычный бумажный внутренний паспорт гражданина Беларуси.
Главные особенности нового документа:
- Формат пластиковой карты со встроенной микросхемой.
- Наличие интегрированного идентификатора с биометрическими данными гражданина и криптографического токена, позволяющего проводить процесс аутентификации.
- Высокая степень защиты от подделки за счет применения криптографии.
Всем гражданам Республики Беларусь можно будет заменить паспорт-книжку на пластиковую ID-карту.
Закон и цифры
Возможно, вы удивитесь, но закон об использовании электронной подписи в Беларуси появился еще в 2009 году и дал право индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам подписывать электронные документы и обращения в Министерство по налогам и сборам, Фонды социальной защиты населения, «Белгосстрах», «Белстат» и другие госорганы.
С течением времени система прижилась: если в 2014 году в стране было выдано всего 1543 ЭЦП, то в начале 2018 года – уже более 300 тысяч. А по данным на апрель 2020 года, владельцев ключей электронной цифровой подписи насчитывается более 740 тысяч. Система становится повсеместной
Спустя 10 лет, в 2019 году вступил в силу Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2018 г. № 143-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», который расширил правовое поле в этой области. Электронную цифровую подпись признали аналогом собственноручной подписи и разрешили ее использовать всем. Но об этом чуть ниже.
В каких целях получают ЭЦП?
ЭЦП может потребоваться в различных ситуациях и просроченный сертификат ключа значительно задерживает дела.
При наличии ЭЦП становятся доступны такие возможности:
- подписание электронных документов в сервисе ЭДиН: электронные накладные, электронные акты, электронные счета, электронные договоры, электронные акты сверок и другие электронные документы;
- составления счет-фактуры в электронном виде;
- подача налоговых деклараций в электронном виде;
- отправление отчетов в ФСЗН;
- получение выписки о налогах, пеней, пошлин;
- подписание документов для таможенных служб и т.д.
Таким образом, физлицам и юрлицам для удобства работы с документами необходимо получить ЭЦП, удаленное оформление которой происходит всего в несколько кликов. Если вас интересует, можно ли получить ЭЦП онлайн и как это сделать, прочитайте инструкцию ниже.
Юридические лица: к чему готовиться?
Регулятор полностью отойдет от выпуска сертификатов для юрлиц с 1 января 2021 года. ID-карта станет сертификатом физлица, определяющим его полномочия. Исходя из этого человек станет первичным субъектом, а все электронные процессы будут считаться его атрибутами.
1 января 2021 станет и началом функционирования новых электронных сервисов - Белорусской интегрированной сервисно-расчетной системы и новой государственной автоматизированной информационной системы. Появление перечисленных инструментов позволит упросить процесс взаимодействие граждан Беларуси с государственными органами.
Главными каналами станут:
- ID-карта;
- личный кабинет;
- единый портал госуслуг;
- электронный документооборот;
- программы системы «Одно окно».
Масштабная цифровизация позволит победить бюрократию и упростит процесс взаимодействия госорганов с гражданами РБ.
Перспективы развития
Европейский опыт использования электронной цифровой подписи богаче, чем белорусский. В 1999 году в Европе была принята Декларация об электронных подписях, которая позволила использовать ЭЦП в госзакупках, здравоохранении, юстиции, торговле. Однако разница нормативов в странах-резидентах ЕС вызывала проблемы, поэтому с 1 июля 2016 года в странах Евросоюза начал работать регламент eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) об электронной идентификации и доверенных услугах. Документ установил общий стандарт для электронных подписей и электронных печатей. Благодаря этому любое физическое или юридическое лицо получило возможность использовать электронную подпись на территории всего Евросоюза.
Не перспектива, а мечта. И со временем это неизбежно станет реальностью. Ну а пока – с нетерпением ждем.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог традиционной подписи, которая имеет такую же юридическую силу. Представляет собой файл с криптографически зашифрованным ключом. Существует возможность получить ЭЦП удаленно, не посещая НЦЭУ. Это возможно сделать только для ключей, которые регистрируются повторно, т.е. при продлении сертификата. Если пользователь желает зарегистрировать сертификат для электронной подписи впервые, ему необходимо лично посетить Национальный центр электронных услуг.
Как получить ЭЦП удаленно?
Получение электронной цифровой подписи удаленно возможно при помощи портала portal.gov.by.
Для этого необходимо совершить такие шаги:
- Перейти в личный кабинет.
- Выбрать из перечня услуг “Дистанционное издание сертификата ИП (физлица) с использованием действующего сертификата”.
- Сделать запрос на получение сертификата. Обязательно нужно указать период, на который необходимо продлить действие ключа. ИП могут продлить сертификат на год/два, физлица – на один, два или три года. Вся информация из прошлого документа автоматически переносится в новый.
- Оплатить услугу. Стоимость ЭЦП онлайн будет зависеть от срока, на которые его продлевают. Оплату можно совершить дистанционно, при помощи Assist или ЕРИП.
- Все инструкции пользователь сможет увидеть в личном кабинете. Также там будет логин, пароль и ссылка для входа в облачное хранилище сертификатов.
Также в электронном порядке можно и приостановить действие сертификата. Для этого следует заполнить заявление и переслать в центр электронных услуг.
Если получение ключей ЭЦП онлайн вызывает у вас вопросы, обращайтесь к специалистам ЭДиН. Мы готовы вам помочь в получении сертификата для электронной подписи, чтобы вы могли использовать ЭЦП для подписи электронных документов с нашим сервисом.
Начиная с 1 января 2021 года в Беларуси на смену классическому бумажному паспорту придет ID-карта. Как следствие, у всех физлиц в автоматическом порядке появится собственная электронная цифровая подпись и личный электронный кабинет. Срок действия подписи составляет 10 лет, после чего нужно будет ее обновить.
Стоимость ЭЦП
Цена электронной цифровой подписи зависит от ее типа, а также срока ее действия. К примеру, издание ключа на 1 год для юридического лица стоит 72 рубля 60 копеек, ЭЦП на сим-карте на таких же условиях стоит 50 рублей 50 копеек. Такие же тарифы актуальны и для индивидуальных предпринимателей.
Физическое лицо может приобрести ЭЦП на год за 54 рубля 70 копеек, на 3 года по цене 77 рублей 35 копеек. Если речь идет о мобильной электронной цифровой подписи, то ее стоимость будет 37,45 на год и 53,55 на 3 года.
Выдают электронную цифровую подпись в регистрационных центрах Национального центра электронных услуг, список которых можно найти на официальном сайте предприятия.
Индивидуальный предприниматель Алеся Иванькова, оказывающая бухгалтерские услуги, отмечает:
– Электронной цифровой подписью я пользуюсь около 10 лет, с самого начала ее появления. Я использую ее при работе с интернет-банкингом и для сдачи отчетов во все госструктуры. Также она нужна, когда необходимо совершить какие-то административные процедуры: смена юридического адреса, руководителя или учредителя юридического лица. Могу отметить, что в системе сейчас проблем практически нет по сравнению с тем временем, когда ЭЦП только запустилась в Беларуси. Если случаются сбои, то я всегда могу зайти в поисковик и попытаться решить проблему самостоятельно. Не выходит – на помощь приходит техподдержка центра, где получалась электронная цифровая подпись. Ребята по TeamViewer все настраивают. ЭЦП экономит массу времени. Раньше мне требовался целый рабочий день, чтобы сдать все отчеты, а если они были с ошибками – то приходилось тратить еще один день. Сейчас с ЭЦП работается гораздо легче и быстрее.
Особенности функционирования личного кабинета
После создания личного кабинета владельцу нужно будет его активизировать, пройдя несложный процесс первичной идентификации и использовав цифровую подпись с ID-карты.
История взаимодействия пользователя с кабинетом будет сохранена. В любой момент владелец сможет воспользоваться информацией, находящейся внутри системы.
Подписать договор с помощью ЭЦП можно, если это не противоречит требованиям законодательства и соглашению сторон. При этом использование ЭЦП должно позволять точно установить, что договор подписан его сторонами. Для подписания договора ЭЦП сторонам нужно установить соответствующее программное обеспечение.
Что такое ЭЦП
ЭЦП — это аналог собственноручной подписи. Договор, подписанный с помощью ЭЦП, приравнивается к договору на бумаге, на котором подпись проставлена лично, и имеет равную с ним юридическую силу .
Обратите внимание!
ЭЦП организации можно использовать как аналог оттиска печати .
Технически ЭЦП — это последовательность символов, которая вырабатывается с помощью специальной программы с использованием личного ключа .
На заметку
Личный ключ записывают на специальный носитель, как правило, флеш-накопитель. Он принадлежит конкретному владельцу — физлицу или организации .
ЭЦП предназначена в том числе для удостоверения информации, которая содержится в электронном документе, например в договоре. ЭЦП также подтверждает подлинность и целостность такого документа .
На заметку
Подлинность — это подписание документа действительной ЭЦП.
Целостность документа означает, что после подписания ЭЦП в него не вносились изменения и (или) дополнения .
Где и как получить ЭЦП
ЭЦП можно оформить в удостоверяющих центрах:
— РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» по областям и г. Минску;
— Государственная система управления открытыми ключами электронной цифровой подписи РУП «Национальный центр электронных услуг» (далее — ГосСУОК).
Процедура выдачи ЭЦП определяется регламентом соответствующего центра. Как правило, такие процедуры идентичны во всех регистрационных центрах.
Так, чтобы оформить ЭЦП в ГосСУОК, нужно:
1) ознакомиться с регламентом и политикой применения сертификатов на сайте ГосСУОК;
2) оплатить услуги по оформлению ЭЦП согласно прейскуранту;
3) подготовить и подать в ГосСУОК документы, необходимые для получения ЭЦП.
На заметку
Перечень необходимых документов устанавливается регламентом ГосСУОК и размещается на официальном сайте.
Как правило, для получения ЭЦП нужны следующие документы:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— перечень сведений об организации, подписанный ее руководителем;
На заметку
Бланк перечня для заполнения можно скачать на сайте ГосСУОК в разделе перечня документов при издании сертификата.
— копия документа об оплате услуги по оформлению ЭЦП;
— копия документа, подтверждающего полномочия руководителя. Это может быть выписка из приказа о назначении на должность, копия протокола общего собрания участников (учредителей);
— копия свидетельства о госрегистрации организации;
— копия извещения о постановке юрлица на учет, которая подтверждает учетный номер плательщика в органе ФСЗН Минтруда;
— доверенность. Она нужна, если ЭЦП получает не руководитель, а другой работник организации, в том числе руководитель филиала ;
4) получить в ГосСУОК личный ключ ЭЦП. Это может сделать руководитель организации или представитель по доверенности.
На заметку
ГосСУОК также оказывает услуги по продлению срока действия ЭЦП и ее перерегистрации. Перерегистрация может понадобиться, например в случае утраты или выхода из строя носителя личного ключа.
При каких условиях можно использовать ЭЦП для подписания договора
Это следующие условия в совокупности :
1) использование ЭЦП не противоречит законодательству. В настоящее время законодательство не содержит ограничений на подписание каких-либо видов договоров с помощью ЭЦП;
2) использование ЭЦП не противоречит соглашению сторон. Иными словами, подписать договор с помощью ЭЦП можно, если стороны не пришли к соглашению о запрете ее использования;
3) обеспечена идентификация стороны по договору, т.е. можно точно установить, что договор подписан именно стороной этого договора (уполномоченным на это представителем);
Обратите внимание!
Идентификация стороны по договору при использовании ЭЦП не вызывает затруднений. Ведь ЭЦП контрагента можно проверить с помощью программы, которая используется для выработки ЭЦП организации .
4) у сторон договора есть техническая возможность использовать ЭЦП: у обеих сторон должна быть установлена программа, которая вырабатывает и проверяет ЭЦП.
На заметку
Для подписания договоров ЭЦП можно использовать:
— систему межведомственного документооборота государственных органов (СМДО);
— систему электронного документооборота (СЭД), в которую интегрирована программа для работы с ЭЦП.
Как происходит подписание договора с помощью ЭЦП
Подписать с помощью ЭЦП можно только договор, который оформлен в виде электронного документа.
На заметку
Договор в виде электронного документа состоит из двух частей — общей и особенной. Общая — это сам текст договора, созданный с помощью технических или программных средств, например компьютерной программы. Особенная часть — это ЭЦП сторон договора .
Чтобы подписать договор с помощью ЭЦП, одна из сторон подписывает его своим личным ключом ЭЦП в специальной программе, например СМДО, и направляет партнеру. Он, в свою очередь, подписывает договор своим личным ключом и возвращает первой стороне.
На заметку
Оригинал договора в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, существует только в электронном виде. При этом экземпляры каждой из сторон считаются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу .
Нужно ли для подписания договора ЭЦП заключать соглашение сторон об этом
Законодательством такая обязанность не установлена. Наоборот, стороны вправе подписать договор ЭЦП, если между ними нет соглашения о запрете использования ЭЦП при подписании договоров .
Иными словами, чтобы использовать ЭЦП, не обязательно включать соответствующее условие в договор или заключать отдельное соглашение. При этом необходимо соблюдать условия, при которых договор может быть подписан ЭЦП.
Заключать соглашение нужно будет, только если стороны против использования ЭЦП для подписания договора.
На заметку
Соглашение о запрете использовать ЭЦП можно включить в текст договора или оформить отдельным документом .
Как оформить соглашение о запрете использования ЭЦП для подписания договора
Договоренность между организациями о запрете использования ЭЦП нужно оформить письменно . Это можно сделать:
— в отдельном документе, например соглашении о запрете использования ЭЦП;
Пример формулировки условия в договоре
Стороны пришли к согласию, что ни одна из них не должна использовать электронную цифровую подпись для подписания настоящего договора.
Партнеры вправе договориться, что с помощью ЭЦП нельзя подписать договор, но можно — документы, связанные с его изменением, дополнением и исполнением . Это могут быть допсоглашения, приложения к договору, заявки и т.д.
На заметку
Полагаем, партнеры вправе договориться о запрете использования ЭЦП при заключении как одной, так и нескольких сделок. Например, предусмотреть такой запрет для всех договоров, которые будут заключены в течение определенного времени (квартал, год), или отдельных видов договоров.
Можно ли подписать с помощью ЭЦП допсоглашение к договору, если договор был подписан собственноручно
Если стороны не пришли к соглашению о запрете использования ЭЦП, с ее помощью можно подписывать допсоглашения к договору .
Иными словами, если ни одна из сторон не возражает против использования ЭЦП, ей можно подписать допсоглашение к договору. При этом вносить в такое допсоглашение условие о применении ЭЦП не обязательно .
Обратите внимание!
С помощью ЭЦП можно подписывать любые документы, связанные с исполнением договора. Это могут быть приложения, заявки, акты, первичные учетные документы .
Можно ли подписать с помощью ЭЦП договор с иностранным партнером
Законодательство Беларуси не запрещает оформлять договоры с нерезидентами в виде электронного документа, подписанного ЭЦП. Для этого сертификат открытого ключа (далее — сертификат) ЭЦП иностранного партнера должен быть признан на территории нашей страны . Такое признание необходимо для проверки иностранной ЭЦП.
Признание сертификата ЭЦП иностранного партнера возможно одним из следующих способов :
1) заключение между Беларусью и иностранным государством соглашения о таком признании;
2) установление доверия к сертификату доверенной третьей стороной;
Обратите внимание!
Доверенная третья сторона — это организация, которая уполномочена осуществлять признание подлинности электронных документов других государств (ч. 1 ст. 30 Закона об электронном документе и ЭЦП). Такой организацией является РУП «Национальный центр электронных услуг» (далее — НЦЭУ) .
Узнать, как воспользоваться услугами службы доверенной третьей стороны, можно на сайте НЦЭУ.
3) аккредитация иностранного поставщика услуг, который выдал сертификат, в Государственной системе управления открытыми ключами нашей страны.
Как регламентировать использование ЭЦП в организации
Регламентировать порядок использования личного ключа ЭЦП сотрудниками организации целесообразно в локальном акте, например инструкции, положении, приказе. Издание такого акта позволит сотрудникам знать свои обязанности в работе с ЭЦП, а руководителю — привлечь виновных лиц к ответственности в случае нарушения установленного порядка.
В локальном акте можно предусмотреть:
1) место хранения ключа ЭЦП. Это должно быть место, не доступное посторонним лицам. Ведь владелец ключа ЭЦП обязан хранить его в тайне для защиты от случайного повреждения и (или) изменения ;
2) порядок применения, в том числе указать какие документы могут быть подписаны с использованием ЭЦП организации;
На заметку
ЭЦП, владельцем личного ключа которой является организация, можно применять :
— как аналог оттиска печати организации;
— вместе с ЭЦП, владельцем ключа которой является физлицо, для подтверждения полномочий этого лица;
— для создания и (или) подписания электронных документов, которые автоматически генерируют автоматизированные информационные системы. Таким способом могут быть подписаны электронные квитанции, уведомления о доставке писем и другие документы;
— в иных случаях, предусмотренных законодательством;
3) сотрудника, ответственного за использование ЭЦП организации. Рекомендуем также определить сотрудника, который вправе применять ЭЦП организации в случае отсутствия основного ответственного лица.
На заметку
Действовать от имени юрлица без оформления доверенности может только его руководитель . В связи с этим полагаем, что использовать личный ключ ЭЦП организации вправе руководитель. Для использования ЭЦП другими сотрудниками необходимо наделить их такими полномочиями. Полномочия можно закрепить в локальном акте и (или) должностной инструкции сотрудника .
Для физлиц ЭЦП является аналогом собственноручной подписи . Соответственно, использовать такой ключ ЭЦП для подписания любых документов может только это физлицо.
Обратите внимание!
Использовать ЭЦП гражданин может как при подписании документов, связанных с профессиональной деятельностью, так и личными потребностями.
Полномочия сотрудника использовать «свою» ЭЦП для подписания документов от имени организации нужно подтвердить одним из следующих способов :
1) проставить в электронном документе одновременно с ЭЦП сотрудника ЭЦП организации;
2) выдать сотруднику атрибутный сертификат — электронный документ, который содержит информацию о полномочиях физлица подписывать определенные документы от имени организации. По сути, атрибутный сертификат можно рассматривать как аналог доверенности, выданной от имени организации.
На заметку
Издает атрибутный сертификат организация — поставщик услуг.
На практике для выдачи атрибутного сертификата можно обратиться в РУЦ ГосСУОК через его сайт.
Как оформить бумажную копию договора, подписанного ЭЦП
Оригинал договора, который подписан ЭЦП, существует в электронном виде. На практике может понадобиться копия такого договора на бумаге. Например, для того, чтобы предоставить ее в суд или другие госорганы. Чтобы бумажная копия имела юридическую силу, ее нужно удостоверить. Сделать это вправе в том числе :
— любая из сторон договора;
— регистратор организации по госрегистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.
Чтобы удостоверить копию, необходимо :
1) убедиться, что в договор в виде электронного документа не вносились изменения;
2) распечатать общую часть электронного документа (текст договора);
3) проверить, чтобы текст на бумаге и текст в электронном виде были идентичны;
4) если договор более чем на одном листе — прошить его или заверить подписью каждый лист;
5) проставить на бумажной копии договора удостоверительную надпись установленной формы.
Обратите внимание!
Удостоверительную надпись можно совершить любым способом: вручную, с помощью штампа и др. Она должна располагаться на последнем листе договора ниже подписей сторон. Если на последнем листе недостаточно места для удостоверительной надписи, ее располагают на оборотной стороне последнего листа .
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Как это выглядит
В реальной жизни электронная цифровая подпись может представлять собой:
- Флешку, которую нужно вставить в компьютер при отправке отчетов для подтверждения их подлинности
- Специальную сим-карту, на которую загружено дополнительное приложение, содержащее личный электронный ключ – такой вид ЭПЦ создан для пользователей мобильных устройств
- Облачную цифровую подпись, которая хранится в облачном хранилище сертификатов на сервере удостоверяющего центра. Такая ЭПЦ не имеет физического носителя и считается наиболее безопасной.
Сегодня в Беларуси большинство электронным подписей выдано владельцам в виде флешек со специальным ключом для использования в программах для отчетности.
Сфера применения электронной цифровой подписи
В зависимости от собственного статуса , владелец ЭЦП может использовать ее в различных целях. К примеру, ИП или юрлицо может:
- Подавать налоговые декларации
- Платить налоги и получать информацию обо всех заложенностях и переплатах
- Отправлять отчеты в ФФЗН, Белгосстрах, Белстат и другие госорганы
- Работать с электронными счет-фактурами
Физические лица могут использовать ЭЦП при подписании договоров на оказание услуг, договоров кредитования, страхования, а также крупных сделках купли-продажи. Однако пока подобная услуга не стала популярной. ЭПЦ используют в основном компании и ИП.
Своим опытом использования электронной цифровой подписи с нами поделился руководитель ООО “Лейтон прайм” Александр Шпетный:
– На сегодняшний день мы используем электронную цифровую подпись для подачи отчетности и получения информации из госорганов, а также для работы с банками и регистрирующим органом, например Главным управлением юстиции Мингорисполкома. А вот подписание документов и любая переписка между юридическими лицами с использованием электронной подписи пока не реализована в жизни, а остается лишь «на бумаге». К слову, подобный подход в неполном объеме, но уже работает в России и Украине. Если говорить просто, то каждое юрлицо заводит электронную почту, которая начинает с уникального УНП. Компания подписывает с помощью своей ЭЦП документ и отправляет на конкретную электронную почту другого юрлица. В результате другая сторона получает официально подписанный документ. В нашей стране пока не разработана подобная система, потому что вопрос упирается в деньги. Госорганы должны разработать единую платформу, через которую будут проходить документы, а также издать ряд нормативно-правовых актов. На сегодня понятно, что такую систему должно создать государство, потому что компании не смогут себе позволить самостоятельно ее разработать – это слишком дорого. Проще и дешевле по-прежнему отправлять письма по почте. Для того, чтобы документооборот между юрлицами с применением электронной цифровой подписи стал интересен для бизнеса, он должен быть дешевле, чем отправление на бумажных носителях.
Кто может использоваться ЭЦП?
Электронную цифровую подпись имеет право получить:
- Должностное лицо в компании, которое будет использовать ее для выполнения своих должностных обязанностей. Таким сотрудником может быть бухгалтер, директор или, к примеру, начальник отдела кадров. Важно, что ЭЦП делается для конкретного человека: если он увольняется, то электронную подпись нужно переделывать для новоназначенного работника.
- Индивидуальный предприниматель для ведения отчетности по своей деятельности.
- Физическое лицо, которое может использовать ЭПЦ в личных целях.
Читайте также: