Подключить pst файл нескольким пользователям
Создание или изменение правила для общей папки
Для создания или изменения правил для общей папки необходим доступ на уровне владельца.
Созданное правило по умолчанию становится активным.
Начало работы с общедоступными папками
Ниже приведены стандартные примеры использования общедоступных папок в пределах организации.
Интерактивные обсуждения
Храните каждую тему обсуждения в отдельной вложенной папке. При необходимости назначьте разрешения для каждой вложенной папки (если нужно ограничить доступ к папкам, содержащим конфиденциальные сведения). Можно также назначить модератора для каждой темы, чтобы контролировать добавление записей и удалять записи, которые не отвечают корпоративным стандартам или нарушают политику организации.
Совместное использование календарей, списков контактов и списков задач
Можно добавлять к записям календари, контакты, задачи или списки задач, чтобы поделиться ими с пользователями, у которых есть доступ к общедоступной папке. Это упрощает общение и совместную работу над командными проектами.
Отличия между почтовыми и общедоступными папками
Шаг 3. Назначение пользователям и группам разрешений на доступ к папке
По умолчанию Outlook предоставлять разрешения только вам как создателю общедоступных папок, поэтому вам потребуется предоставить разрешения специально для людей, чтобы они могли читать и размещать содержимое в папке. Затем вы должны предоставить другим пользователям разрешения на чтение и добавление записей в папку. См. статью Изменение разрешений для общедоступной папки.
Смена представления общей папки, используемого по умолчанию
Для смены представления общей папки, используемого по умолчанию, необходимо обладать правами владельца папки и определить для нее, по крайней, мере одно пользовательское представление, доступное всем.
- В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши общую папку и выберите команду Свойства в контекстном меню.
- Перейдите на вкладку Управление.
- Если вкладка Управление отсутствует, значит, у вас нет разрешения «Владелец».
- В списке Исходное представление выберите представление, которое должно отображаться при открытии папки. По умолчанию для элементов данного типа в Microsoft Outlook используется представление «Обычное».
Помещение данных в общую папку
Сведения могут быть помещены в общую папку путем копирования или перемещения файла.
Открытие общего доступа к файлам
Открытие файла в общей папке позволяет читать и обновлять его, а также быстро просматривать ряд файлов. С помощью проводника Windows существующий файл, созданный в другой программе, может быть скопирован в общую папку. При этом нет необходимости открывать программу, в которой создан файл. Помещение файла в общую папку возможно без завершения работы программы, в которой был создан файл. Например, в общую папку может быть помещен ежеквартальный отчет о продажах, обновленный в рабочей книге Microsoft Excel, что позволит членам группы быстро ознакомиться с последними сведениями.
Чтобы открыть общий доступ к файлам, которые часто просматриваются и обновляются другими пользователями, необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа, в которой файл был сохранен. При копировании файла в общую папку из проводника Windows или его помещении туда из открытого приложения Microsoft Office исходный файл остается на старом месте. Изменения, внесенные в скопированный или помещенный файл в общей папке, не затрагивают исходный файл.
Подробнее о папках Outlook
Запись сведений на электронную доску объявлений
Электронная доска объявлений позволяет участвовать в обсуждениях в оперативном режиме. Каждая тема может храниться в отдельной папке с определенными правами доступа. Электронные доски объявлений могут быть неуправляемыми. Такие доски аналогичны группам новостей Интернета, в которых чтение и размещение сведений разрешено всем пользователям. Управление электронными досками объявлений осуществляется назначаемым ведущим, который получает элементы от пользователей и решает, какие из них могут быть помещены на доске объявлений.
Существуют следующие способы работы со сведениями, помещенными на доске объявлений:
Определение доступа к папке с помощью прав доступа
Права доступа к общим папкам обычно определяются администратором или членом организации, являющимся владельцем папки, посвященной какому-либо проекту или какой-либо теме. В папках, в которых имеются права доступа, обычно допускается чтение и добавление элементов, однако удаляться могут только элементы, созданные вами. При наличии необходимых прав доступа вы можете создать свою общую папку и предоставить другим право на ее использование. Владелец общей папки может применять в ней личные представления, формы, специальные поля и правила. Может быть указано конкретное представление, которое должно отображаться при первом открытии папки другими пользователями. Даже если права на внесение каких-либо изменений в папке отсутствуют, имеется возможность сохранить личное представление общей папки, отвечающее вашим требованиям. После сохранения личного представления общей папки это представление всегда может быть использовано.
Создаем представления для организации и поиска данных
Создание общей папки
Для создания общих папок необходимо иметь право на создание папок в какой-либо существующей общей папке. За сведениями о получении таких прав обращайтесь к администратору. По аналогии можно задать уровни, создать представления и выбрать права доступа для общей папки.
Создание модерировать общедоступные папки
Чтобы назначить общедоступные папки модерироваться, у вас должно быть разрешение владельца.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства.
На вкладке Администрирование нажмите кнопку Модерировать папку.
Установите для папки модеражную папку.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Стандартный ответ
"Благодарим за отправку. Обратите внимание, что отправки в некоторые папки или группы обсуждений проверяются, чтобы определить, следует ли сделать их общедоступными. В таких случаях для просмотра утвержденных отправлений другими людьми будет отложена".
Настраиваемый ответ
Щелкните Настраиваемый ответи выберите шаблон. Введите текст настраиваемого ответа.
Чтобы добавить или удалить имена модераторов, нажмите кнопку Добавить илиУдалить.
Необязательно: чтобы просмотреть свойства выбранного модератора, нажмите кнопку Свойства.
Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.
Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:
- Открываете Windows Explorer
- Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
- В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
- Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе
А теперь о том, что что с этим делать.
Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:
- найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
- кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
- Выберите Properties
- откройте меню SystemProtection.
- Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.
Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.
Восстановление данных, удаленных с жесткого диска
Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.
Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:
- Выбрать диск, с которого были удалены файлы
- Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
- Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
- Нажать клавишу Next
Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.
Как сконвертировать OST в PST
В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.
- Введите ваш адрес электронной почты
- Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
- Введите код CAPTCHA
- Оплатите конвертацию файла
Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:
В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.
После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:
В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013
- Нужно выбрать «Файл | Сведения»
- Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»
- В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
- Выбрать вкладку «Файлы данных»
- Выбрать нужный файл из списка
- Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
- При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
- Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»
Рухнула операционная система. Систему переустановили, но есть Задача: перенести учетные записи и почту из одной системы в другую. То, что для переноса «Личных папок» достаточно найти и скопировать файл Outlook.pst вместо вновь созданного (или подключить его вторым), знают многие. В «семёрке» он лежит кстати тут: С:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst, где %USERNAME% — имя пользователя (или точнее – имя папки, в которой лежит профиль пользователя). Диск, кстати, у вас может быть тоже не C:\, если рухнувшая операционная система стояла на другом диске. А вот как перенести настройки «учётных записей»? Хорошо, если их было пару-тройку штук – можно легко и просто создать их заново. А если их было хотя бы десять?! Оказывается, для этого нужно вытащить из реестра профиля пользователя рухнувшей системы и импортировать в текущий профиль следующие ветки:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\%версия офиса%\Outlook\Options где %версия офиса% это 11.0, 12.0, 14.0 и так далее, в зависимости от того, какая версия использовалась у вас.
Для этого проделываем следующие шаги:
1. Открываем Regedt32 и через меню «File» -> «Load Hive. » подключаем NTUSER.DAT из профиля рухнувшей системы. Нужно встать на раздел «HKEY_USERS» выбрать «File» -> «Load Hive. » и указать программе на файл NTUSER.DAT из старого профиля (найдите его в папке пользователя внутри папки Users или Documents and Settings от рухнувшей системы). Программа Regedt32 спросит, как назвать подключаемую ветку – назовём её, например, «1234».
2. В подключенной только что ветке «1234» ищем и экспортируем в файлы *.reg три указанные выше ветки. Только тут они, естественно, будут начинаться не с «HKEY_CURRENT_USER\», а с «HKEY_USERS\1234\». Чтобы экспортировать нужную ветку в файл *.reg: встаём на требуемую ветку и через меню «File» -> «Export…» выполняем экспорт (от вас потребуется указать желаемое имя и расположение файла, в который будет произведён экспорт). Проделываем подобные действия со всеми тремя путями в реестре и получаем три reg-файлика.
3. Открываем последовательно каждый из полученных трёх reg-файликов в «Блокноте» (например жмём на них правую клавишу в проводнике и выбираем пункт «Edit» во всплывающем меню) и заменяем «HKEY_USERS\1234» на «HKEY_CURRENT_USER». Это чтобы информация при импорте попала в текущий профиль и затёрла текущую информацию.
4. Очень рекомендую вам сделать экспорт также и текущих настроек для возможности восстановить всё, как было, если что-то пойдёт не так. Для этого не поленитесь и выполните все шаги пункта 2 только для текущего пути (нужно работать с разделом «HKEY_CURRENT_USER»). Теперь, в случае каких-либо проблем, вы сможете импортировать полученные на этом шаге файлы и восстановить текущее состояние настроек.
5. Теперь собственно закрываем Outlook (если он был открыт) и импортируем файлы, полученные на шаге 3. Просто открываем их в проводнике и отвечаем утвердительно на предупреждение.
Всё! После открытия Outlook вы получите полный список готовых «учётных записей». Вот только пароли к почтовым ящикам этих записей таким способом не переносятся (но они, вроде бы, не переносятся из старых профилей вообще никаким способом!), поэтому приготовьтесь их вспомнить (или поменять через «Я забыл пароль» :) ).
Всем привет ранее я упоминал своей статье о том как восстановить архивную папку Outlook 2010 в интерфейсе программы. Сегодня будет инструкция о том как подключить архивный файл с расширением pst, это файл данных как раз хранит в себе информацию о входящих или исходящих письмах в зависимости от того что сохраняли в этот файл. За долгое время работы почтовый ящик на компьютере увеличился до критического объема, также сложилась такая ситуация что архив писем тоже превысил допустимый размер в следствие чего было принято решение создать новый архивный файл с расширением pst но уже с под другим названием. Но как сделать чтобы два архива (файлы данных с расширением pst) были в программе и можно было читать архивные письма из нескольких архивов.
Итак если мы нажмем на пункт меню файл – в моем случае ящик с письмами переполнен и требуется архивация.
Нажимаем кнопку архивировать, только в строке Файл Архива:
Пишем новое имя файла – произвольно, у меня это archive22.pst, также я установил архивацию элементов до определенной даты – Понедельник 29 февраля 2016 года – все письма которые были созданы до этой даты – будут помещены в архив.
Теперь чтобы подключить два архивных файла в программе Outlook переходим в пункт Файл – вкладка Открыть и экспортировать – Открыть файл данных Outlook (.pst) При выборе данного пункта появляется диалоговое окно с выбором подключаемого файла, допустим вновь созданный архивный файл называется archive22.pst, а старый backup.pst – значит нам необходимо выбрать backup.pst чтобы хранящиеся в этом файле данных письма, были загружены в программу. После выбора файла почтовой программе Outlook требуется некоторое время для того чтобы подгрузить все файлы из архива. В итоге мы получаем слева в навигационной панели две архивные папки:Это Архивные папки – вновь созданный архив (Archive22.pst), Архивы (backup.pst)
Если почта накапливается долгое время то можно подобным образом произвести архивацию входящей и исходящей корреспонденции по годам (например 2014,2015,2016) создать файлы 2014.pst и т.д. Подключить архивы вышеуказанным способом в программу и переименовать названия нажав правой клавишей мыши на название папки – далее свойства файла данных
В информационном окне “Свойства папки” нажать кнопку дополнительно:
В закладке Общие – изменить имя на требуемое, например на год хранящихся архивных писем например 2014
Разбив архивы на несколько файлов мы добились сокращения основной базы писем, а также разбили архив на несколько файлов. Создали каталог по годам хранения писем. И избавились от долгой загрузки программы при её запуске.
В любой непонятной ситуации с операционной системой Windows – самый легкий способ это переустановка операционной системы. Однако если у Вас мало опыта или Вы вообще никогда не переустанавливали подобные программы, то лучше обратиться к профессионалам. Это сократит время по восстановлению работоспособности компьютера и сэкономит ваши нервы и финансы, в каждом городе есть сервисные центры занимающиеся данными услугами не первый год, например установка Windows в Житомире выполняется в кратчайшие сроки, быстро, качественно, а самое главное надежно и профессионально.
Добавление ярлыка общей папки в папку «Избранное»
Открытие общей папки
- В меню Перейти выберите команду Список папок.
- В нижней части списка папок в области переходов щелкните раздел Общие папки, а затем дважды щелкните папку, которую требуется открыть.
Если открываемая общая папка является подпапкой, пройдите по дереву, щелкая знак плюс (+) рядом с подпапкой очередного уровня, пока не найдете нужную папку.
Публикация представления общей папки
Для публикации представления общей папки необходимо иметь разрешение владельца. При создании пользовательского представления можно сделать его доступным для всех, а затем опубликовать. Тогда при дальнейшем изменении данного представления оно будет автоматически обновляться в общей папке.
Важно: Для использования общедоступных папок с Outlook необходимы Microsoft Exchange Server и учетная запись электронной почты Exchange. Многие домашние и личные учетные записи электронной почты не используют Exchange.
Создание общедоступных папок и указание разрешений, представлений, форм и правил
Для создания общедоступных папок у вас должно быть разрешение на создание папок в существующей папке. Сведения о том, как получить разрешение, см. в записи администратора.
В меню Файл выберите пункты Новыеи Папка.
В поле Имя введите имя папки.
В поле Содержит папку выберите тип папки, который вы хотите создать.
В списке Выберите расположение папки выберите расположение папки.
Чтобы быстро начать работу с открытой папкой с существующими элементами:
В списке папок в области навигации выберите папку, которая вы хотите скопировать.
В меню Файл найдите папкуи выберите пункт Копировать имя папки.
В списке выберите расположение, в который вы хотите скопировать папку.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши об общедоступный папке, к сожалению, вы хотите поделиться, а затем выберите в меню пункт Свойства.
Для этого у вас должно быть разрешение владельца для общедоступных папок. Одновременно можно настроить разрешения только для одной папки.
Перейдите на вкладку Разрешения.
В поле Поиск введите имя человека, для которого вы хотите предоставить разрешения на общий доступ.
В списке Имя щелкните имя человека, которого вы только что добавили.
В области Разрешениявыберите нужные параметры.
Примечание: Вы можете назначить всем, у кого есть доступ к папке, одинаковые разрешения, щелкнув По умолчанию всписке Имя.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Создание представления с нуля
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
Выберите команду Создать.
В поле Имя представления введите имя.
В поле Тип представления выберите нужный тип представления представления.
Чтобы изменить место представление, выберите параметр в области Может быть использовано.
Чтобы настроить представление, в области Описаниенажмите кнопку и выберите нужные параметры.
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.
Создание нового представления на основе стандартного
Переключение представление на основе нового представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Для каждого типа изменений, которые вы хотите внести, в области Описаниенажмите кнопку и выберите нужные параметры.
Завершив внесение изменений, закройте диалоговое окно Настройка представления.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.
В поле Представления для папки с именем папки выберите параметры текущего представления.
В поле Имя представления введите имя.
Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.
Примечание: Новые представления добавляются в представление Текущееподменю (в меню Вид навести указатель на пункт Упорядоставить по).
Чтобы изменить представление по умолчанию для общедоступных папок, у вас должно быть разрешение владельца папки, а для папки, которая видна всем, должно быть определено хотя бы одно настраиваемые представления.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Администрирование.
Если вкладка Администрирование не появляется, у вас нет разрешения владельца.
В списке Начальное представление для папок выберите представление, которое будет отображаться при каждом ее открытие.
В обычном режиме отображается стандартное представление Microsoft Outlook для типов элементов в папке.
Для добавления форм в личную общую папку или в общую папку необходимо разрешение "Редактор", "Редактор публикации" или "Владелец". Если папка является открытой и у вас есть разрешение Владельца, вы можете ограничить формы, доступные другим людям, которые ее используют.
На Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Формы.
Чтобы добавить форму в список Формы, связанные с этим списком папок, нажмите кнопку Управление иуказать форму.
Чтобы ограничить формы, которые будут доступны другим пользователям папки, выберите параметр в статье Разрешить эти формы в этой папке.
Для создания или изменения правил для общедоступных папок у вас должно быть разрешение владельца.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши об общедоступные папки, для которые вы хотите создать или изменить правила, и выберите в меню пункт Свойства.
Перейдите на вкладку Администрирование.
Щелкните Помощник по папке.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать правило, нажмите кнопку Добавить правило.
Чтобы изменить существующее правило, щелкните его в списке и нажмите кнопку Изменить правило.
Введите условия, которые должны выполняться элементом для действия. Для получения дополнительных условий нажмите кнопку Дополнительные.
В области Выполнить эти действиявыберите нужные параметры.
Примечание: Когда вы создаете правило, оно по умолчанию активно.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Предоставление доступа к календарю
Создайте папку и выберите элементы календаря в списке Папка содержит.
В списке Поместить папку в: щелкните папку Календарь и нажмите кнопку ОК.
Добавление собраний и событий в папку.
Совместное общение со списком контактов
Создайте папку и выберите Пункты контактов в списке Папка содержит.
В списке Выберите место для папки щелкните Контакты инажмите кнопку ОК.
Добавление контактов в папку.
Примечание: Общий список контактов появится в Outlook адресной книге или контактах.
Создайте папку и выберите элементы задачи в списке Папка содержит.
В списке Выберите место для папки щелкните Задачии нажмите кнопку ОК.
Добавьте задачи в папку.
Примечание: Хотя вы можете скопировать список задач в обную папку, вы не сможете скопировать запрос на задачу в обную папку или создать его из открытой папки.
Публикация сведений в общедоступных папках
Откройте общедоступный папку, в которую вы хотите опубликовать информацию.
Чтобы использовать форму по умолчанию для публикации сведений, выберите в меню Файл пункт Создать инажмите кнопку Опубликовать в этой папке.
Введите в форму сведения, которые вы хотите опубликовать.
Шаг 1. Сотрудничество с администратором Exchange
Ваша организация может запрещать использование общедоступных папок или вводить специальные политики их использования. Это можно узнать у администратора. Если в вашей организации разрешено и поддерживается использование общедоступных папок, но нет общедоступной папки верхнего уровня, попросите администратора Exchange создать ее.
При наличии доступа к общедоступной папке верхнего уровня нажмите клавиши CONTROL+6 для отображения ее содержимого в области папок Outlook.
Шаг 2. Создание папки
Нажмите клавиши CONTROL+6 для отображения общих папок в области папок.
Важно: Если вы не видите раздел Общедоступные папки в области папок, см. локальный администратор Exchange электронной почты. Они должны настроить его для вас.
Нажмите элемент Общие папки правой кнопкой мыши и выберите команду Создать папку.
Присвойте имя папке и нажмите ОК.
Вы можете добавить общедоступные папки в папки "Избранное". Затем в Outlook Web App можно выполнять определенные функции в этих общедоступных папках, такие как создание, обновление и удаление элементов. Эти действия можно сделать в папках "Календарь", "Контакт", "Почта" и "Опубликовать".
Чтобы добавить общедоступный папку в избранное,щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите добавить в избранное.
Сведения об использовании избранных папок в Outlook Web App см. в Outlook Web App.
Совместное использование календаря, списка контактов или списка задач Microsoft Outlook
Совместное использование календаря позволяет отслеживать касающиеся группы собрания, события, праздники, отпуска и сроки по проектам. Совместное использование списка контактов обеспечивает доступность для всей группы таких сведений о контактах, как имена, должности, адреса, номера телефонов, и позволяет отслеживать участие каждого члена группы в работе над проектом.
Читайте также: