По каким критериям можно осуществлять поиск данных на компьютере
С помощью Формы можно осуществить поиск конкретных записей на основании сложных критериев.
Каждому столбцу таблицы в форме соответствует поле, наименование которого определяется введённым заголовком столбца. Помимо таких полей в форме могут присутствовать вычисляемые поля, с помощью которых можно выполнять разнообразные вычисления.
Для поиска определённых записей с помощью формы данных используются критерии поиска. Чтобы найти в списке (рис. 1), например, все группы с количеством студентов более 20, выполнить следующее:
1) сделать текущей первую запись списка;
2) выполнить команду Данные, Форма;
3) нажать кнопку Критерии. Появится диалоговое окно формы данных без записей;
4) ввести в поле Количество студентов в группе в качестве критерия условие "> 20" и нажать кнопку Правка(рис. 2). В диалоговом окне отобразится первая запись, соответствующая заданному критерию;
При задании критериев можно применять символы подстановки: звёздочку (*) для замены произвольного количества неизвестных символов и знак вопроса (?) для замены одного неизвестного символа.
При поиске числовых значений в критериях поиска используют операторы сравнения. Операторы, применяемые при формировании критерия, приведены в табл. 3.
Оператор | Функция |
= | Равно |
Меньше | |
> | Больше |
<> | Не равно |
Меньше или равно | |
>= | Больше или равно |
Чтобы сузить область поиска, можно указать в различных полях несколько критериев.
Рис. 2. Диалоговое окно Форма
Функция Автофильтра
Функция Автофильтра позволяет производить отбор записей непосредственно на рабочем листе. Для выбора данных можно задать целый ряд критериев.
Чтобы воспользоваться Автофильтром:
1) выделить ячейку внутри списка или выделить список целиком;
2) выполнить команду Данные, Фильтр, Автофильтр;
3) ячейки с названиями полей превращаются в раскрывающиеся списки (рис. 3).
Рис. 3. Вид полей списка после активизации Автофильтра
Чтобы отфильтровать записи:
1) раскрыть список, соответствующий полю, которое следует включить в критерий (рис. 3);
2) выбрать желаемый критерий из раскрывшегося списка, пункты которого представлены в табл. 4;
3) задать параметры в диалоговом окне Пользовательский автофильтр, если выбран критерий Условие.
Диалоговое окно Пользовательский автофильтр предоставляет возможность задать комплексные критерии, объединяя их с помощью условных операторов И, ИЛИ.
КритерииАвтофильтра
Критерии | Описание |
Все | Вывод на экран всех записей (снятие ограничений на поле) |
Первые 10 | Вывод на экран заданного числа или процента первых или последних элементов списка |
Условие | Вывод на экран диалогового окна Пользовательский автофильтрдлязаданияодного или двух условий с использованием шаблонов, операцийсравненияи логических операций И, ИЛИ |
Точное значение | Вывод на экран записей, поля которых в точности совпадают с выбранным значением |
Результаты работы Автофильтрабудутмоментально отображены. Не отвечающие критерию записи будут скрыты. Чтобы запись осталась на экране, она должна удовлетворять условиям, наложенным на все поля, т. е. условия на различные поля соединяются операцией И.
Для снятия критерия выполнить команду Данные, Фильтр, Отобразить все. Для отмены режима Автофильтра выполнить команду Данные, Фильтр, Автофильтр.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр требует большей работы, но и предоставляемые им возможности поиска и фильтрации шире. Можно более свободно применять операции И, ИЛИ, а также составлять вычисляемые критерии. Отфильтрованные данные могут быть скопированы в другой диапазон ячеек. Основой Расширенного фильтра является множество задаваемых критериев.
Для использования Расширенного фильтра необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных. Верхняя строка диапазона должна содержать заголовки полей, которые в точности повторяют по написанию заголовки полей в области данных. Проще всего можно обеспечить точность совпадения путём копирования. Не требуется включать все имеющиеся заголовки и сохранять их порядок.
Кроме того, диапазон критериев должен включать хотя бы одну пустую строку ячеек сразу под заголовками. В этой строке (или строках) записываются условия поиска, причём все, что записано в столбце под заголовком поля, относится именно к этому полю. Для ввода условий можно использовать несколько строк.
Для экономии сил и времени при поиске нужного файла воспользуйтесь полем поиска.
Поле поиска
Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Для поиска файла откройте папку или библиотеку, которые наиболее логично использовать в качестве отправной точки для поиска, щелкните поле поиска и начните ввод. Поле поиска фильтрует текущее представление на основе вводимого текста. В результате поиска отображаются файлы, соответствующие условиям, заданным для имени, меток, других свойств файла, или даже текста в текстовом документе.
При поиске файла с использованием свойства (такого как тип файла) можно сузить поиск до начала ввода, щелкнув поле поиска, а затем выбрав одно из свойств прямо под полем поиска. Это действие добавляет фильтр поиска (например «тип») в текст поиска, позволяя получить более точные результаты.
Если не удалось найти нужный файл, можно изменить всю область поиска, щелкнув один из вариантов в нижней части списка результатов поиска. Например, если поиск файла в библиотеке «Документы» закончился неудачей, можно щелкнуть Библиотеки, чтобы включить в поиск остальные библиотеки.
Поиск папок и файлов
Для поиска папки или файла в ПК следует открыть Главное меню Windows кнопкой Пуск и выбрать команду Поиск или нажать кнопку на панели инструментом окна Мой компьютер или в Проводнике. Далее необходимо следовать советам помощника по поиску в левой части окна.
Поиск папок и файлов может производиться по следующим признакам:
• имя файла (или фрагмент имени);
• слово или фраза в файле;
• дата создания, изменения или открытия файла;
Искать можно по какому-либо одному признаку или по всем признакам одновременно Результатом поиска может быть несколько объектов.
Из окна поиска файлы и папки можно перемещать, копировать, удалять любым из способов, описанных ранее.
Использование буфера обмена для работы с объектами.Система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Этой областью можно и нужно уметь пользоваться. В любой момент времени в ней можно хранить только один объект.
Принцип работы с буфером обмена очень прост: 1. Открываем папку-источник. Выделяем щелчком нужный объект.
2. Копируем или забираем объект в буфер. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время храниться в буфере. Последняя операция называется также вырезанием объекта.
3. Открываем папку-приемник и помещаем в нее объект из буфера обмена.
Три указанные операции (Копировать, Вырезать и Вставить) можно выполнять разными способами. Классический прием состоит в использовании пункта Правка в строке меню, но более удобно пользоваться командными кнопками панели инструментов:
Самый же эффективный способ работы с буфером обмена состоит в использовании комбинаций клавиш клавиатуры: CTRL + С – копировать в буфер; CTRL + X – вырезать в буфер; CTRL + V – вставить из буфера.
Эти приемы работают во всех приложениях Windows, и их стоит запомнить. Через буфер обмена можно переносить фрагменты текстов из одного документа в другой, можно переносить иллюстрации, звукозаписи, видеофрагменты, файлы, папки и вообще любые объекты. Буфер обмена – мощное средство для работы с приложениями и документами в Windows.
В буфере обмена всегда может находиться только один объект. При попытке поместить туда другой объект, предыдущий объект перестает существовать. Поэтому буфер обмена не используют для длительного хранения чего-либо. Поместив объект в буфер, немедленно выполняют вставку из буфера в нужное место.
В общем случае буфер обмена невидим для пользователя, и обычно необходимость просмотра его содержимого не возникает. Однако, если она все-таки возникнет, можно воспользоваться специальной служебной программой Просмотр буфера обмена, которая входит в состав операционной системы и запускается командой Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Буфер обмена. Если на каком-то конкретном компьютере этой программы нет, это означает, что при установке операционной системы ее код не был установлен. Его можно доустановить.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!
Простой поиск: Ввести ключевое слово (например, 'netscape') или шаблон (например, 'far*.exe' или '*.mpg'), кнопку "Найти". Расширенный поиск: Искать (текст); Тип поиска (подстрока, т. е. заданный текст должен встретиться в имени файла/каталога; по шаблону записать предполагаемое имя файла, заменив неизвестные фрагменты звездочками: 'far*.exe', 'linux-2.*.tar.gz' или вопросительный знак там, где должен быть строго один символ: 'linux-2. *.tar.gz'). Точный поиск: конкретное имя файла или каталога, вариации не допускаются. В параметрах поиска: можно различать строчные/прописные буквы; искать только файлы (без каталогов); задать диапазон допустимых размеров файлов в байтах; сортировать по (имени, времени, размеру).
4.9 Файловые менеджеры.Расширение сфер применения ПК и привлечение к работе на них специалистов различных областей повысили требования к удобству работы с операционной системой. Что привело к созданию разнообразных программных оболочек ОС.
Одной из популярных у пользователей IBM-совместимых ПК программных оболочек является пакет программ Norton Commander (а также его клон – Volkov Commander). Он обеспечивает: создание, копирование, пересылку, переименование, удаление, поиск файлов, изменение их атрибутов; отображение дерева каталогов и характеристик входящих в них файлов удобной для восприятия человека форме; создание, обновление и распаковку архивов; просмотр и редактирование текстовых файлов; выполнение команд DOS; запуск программ; вывод информации о ресурсах компьютера; создание и удаление каталогов; поддержку межкомпьютерной связи; поддержку электронной почты через модем. Популярность оболочки Norton Commander (NC) привела к появлению аналогичных программ со схожим интерфейсом и функциями.
В наст. время распространены программные оболочки Windows Commander, Total Commander (оба Christian Ghisler), FAR Manager, Frigate (Helmsman) и др.В операционные системы семейства Windows всьолега программная оболочка Проводник– это утилита, которая предоставляет пользователю альтернативные возможности по работе с файловой системой Windows. Она позволяет просмотреть структуру файловой системы на данном компьютере, а также на всех компьютерах, связанных сетью. С помощью Проводника можно управлять папками и файлами (открывать, удалять, копировать, переименовывать, печатать, осуществлять быстрый просмотр при установке соответствующей компоненты Windows, создавать новые файлы различных типов и папки), управлять отображением структуры файловой системы.
Окно Проводника делится на две части: левая отображает дерево каталогов (папок), а правая – содержание текущей папки (рис. 3.5.). На дереве папок могут не отображаться все ветви, в этом случае в начале ветки появляется символ «+». Для развертывания ветви следует нажать на цифровой клавиатуре клавишу «+», а для свертывания ветвей – на клавишу «–». Для отображения всех ветвей – нажать «*».
Запуск Проводника можно выполнить одним из следующих способов:1. Пуск►Программы►Проводник.
2. Правой кнопкой мыши щелкнуть на кнопке [Пуск] и в контекстном меню выбрать Проводник.
При выполнении операций над файлами следует их выделять. Чтобы выделить файл (или другой объект) следует щелкнуть на нем левой кнопкой мыши. Для выделения группы файлов выделить файл – начало диапазона, затем при нажатой клавише [Shift] выделить файл – конец диапазона. Проводник выделит все объекты, расположенные между ними. Для выделения несвязанной группы файлов следует выполнять выделение при нажатой клавише [Ctrl] и, удерживая ее, щелкать на файлах, которые необходимо выделить. Для отмены выделения следует щелкнуть в любом месте свободной области.
Total Commander — файловый менеджер с закрытым исходным кодом, работающий под Windows. Ранее носил имя Windows Commander, в 2002 по требованию Microsoft переименован. Обеспечивает: двухпанельный многоязычный интерфейс, Drag&Drop при помощи мыши, настраиваемые меню и панели инструментов, расширение функциональности программы с помощью подключаемых модулей (плагинов), стандартые для файловых менеджеров клавиатурные комбинации для операций с файлами, выделение и подсветка файлов на панели разным условиям, встроенный FTP-клиент, работа с архивами так же, как с подкаталогами (копировать файлы в архив и из него, соответствующая программа-архиватор вызывается автоматически), внутренние распаковщики форматов ZIP, RAR и др., переименование файлов, синхронизация каталогов, расширенный поиск файлов, просмотрщик файлов (F3 или ALT+F3).
4.10. Защита инфо средствами ОС.Безопасность данных вычислительных средств обеспечивается ОС отказоустойчивости, направленными на защиту от сбоев отказов аппаратуры, ошибок ПО, средств защиты от несанкционированного доступа. Первым рубежом защиты является защита от несанкционированного доступа, т.е. ОС должна убедиться, что в нее пытается войти пользователь, вхож которому разрешен администратором сети. администратор дает санкционированный пользовательский пароль. Хороший пароль > 8 символов, на разных регистрах, +специальные символы. После того, как пользователь войдет в систему он получает доступ не всякой инфо и не ко всяким операциям. Второй рубеж – отказоустойчивая система, которая обеспечивается резервированием данных устройств. Эти функции возложены на администратора систем.
Осуществляется с помощью команды Поиск. Чтобы найти файл или папку, необходимо:
1. Выбрать пункт Найтив Главном меню или кнопку Поискпанели инструментов программы Проводник.
2. Выполнить команду Файлы и папки. В результате появится диалоговое окно Результаты поиска.
3. Для поиска файлов и папок можно использовать следующие критерии (по отдельности или в различных комбинациях): название, тип файла, дата последнего изменения, размер файла, содержимое файла. Можно выбрать папку, в которой начнется поиск, используя кнопку Обзор.
Поиск файлов можно проводить не только по полному критерию, но и по его части, а также использовать символы шаблона (подстановочные символы). В качестве подстановочных символов используются звездочка (*) - заменяет любой символ или набор символов (например, при вводе *.doc будут найдены все файлы с расширением doc) и вопросительный знак (?) - заменяет любой отдельный символ.
4. Нажать кнопку Найти.
Упражнение 6. Копирование содержимого окна или экрана.
1. Чтобы создать копию активного окна, нажмите клавишу Alt>+Print Screen>. Чтобы скопировать весь экран в том виде, как он отображается на мониторе, нажмите клавишу Print Screen>.
2. Чтобы вставить полученное изображение в документ, откройте графический редактор Paint. В главном меню Правка выберите команду Вставить.
3. Сохраните данный файл командой меню Файл | Сохранить как … в папку /student/ .
Упражнение 7. Копирование файлов с жесткого диска (винчестера) на компакт-диск (CD-R/RW).
Как и большая часть операций с объектами, запись компакт-дисков осуществляется методами drag&drop («перетащи и отпусти») или copy – paste («скопировать – вставить»).
1. Вставьте в привод чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск.
2. Откройте папку Мой компьютер. Записывающий CD-драйв будет отображаться в виде иконки с надписью «CD-R» или «CD-RW» на ней. Дважды щелкните по этой иконке. Откроется окно, на первый взгляд похожее на обычное окно Проводника. Теперь вы можете перетаскивать нужные файлы в это окно или копировать их при помощи сочетаний клавиш Ctrl >+ и Ctrl> + V>.
3. Слева, под надписью Задачи для записи на CD, появятся две ссылки: Записать на компакт-диск и Удалить временныефайлы (рис. 2.8).
Щелкните по первой из них, чтобы записать подготовленные файлы, или по второй, если вы передумали записывать диск (это может быть полезно, если вы по ошибке перетащили в папку записи не те папки).
4. После того как выбрана ссылка Записать файлы на компакт-диск, будет запущен мастер прожига компакт-дисков, предлагающий ввести имя записываемого диска, как показано на рис. 2.9 (По умолчанию в качестве имени диска используется дата его записи).
Рис. 2.8 Копирование файлов на компакт-диск
Если вы попытаетесь извлечь диск, не записав подготовленные файлы, на экране появится диалог, в котором с помощью переключателя вы сможете выбрать один из трех вариантов. Можно записать файлы сейчас, сохранить файлы во временной папке для последующей записи или удалить подготовленные файлы, не записывая их на компакт-диск.
Рис. 2.9 Окно для ввода имени компакт-диска
В случае использования перезаписываемых дисков система предоставляет возможность очистить диск от записанных на него данных. Для того чтобы стереть файлы, кликните по надписи Стереть этот CD-RW, после чего диск будет опять готов к записи.
После записи порции информации компакт-диск либо финализируется, либо остаётся открытым для следующей сессии записи с потерей некоторого количества дисковой памяти. Все диски создаются как мультисессионные, то есть содержащие несколько отдельных сессий, которые могут быть записаны в разное время. Наличие множества сессий позволяет записывать информацию отдельными частями, превращая CD-R и CD-RW в удобное средство ведения рабочего архива.
Работа с приложениями
Приложениями операционной системы принято называть программы, предназначенные для работы под управлением данной системы.
В Windows можно одновременно запустить несколько приложений и производить между ними переключения или обмен данными. Это свойство называется многозадачностью.
В определенный момент времени быть активным может только одно приложение. Окно такого приложения расположено поверх всех остальных окон, и строка его заголовка выделена. Все остальные запущенные программы работают в так называемом фоновом (неактивном) режиме.
Способы запуска приложений:
1. Посредством выбора пункта Главного меню- Программы.
Для этого щёлкните по кнопке Пуск® Главное меню. Перемещение указателя мыши на команду Программы, открывает доступ к иерархической структуре, содержащей указатели для запуска приложений, установленных на вашем компьютере. Выберите нужное приложение и запустите его, дважды щелкнув мышью.
2. Посредством выбора пункта Главного меню- Выполнить.
Для этого выберите в Главном меню команду Выполнить, откроется диалоговое окно Запуск программы. В поле ввода Открыть ввести с клавиатуры имя приложения.
3. Для запуска нужного приложения следует выполнить двойной щелчок на соответствующем ярлыке.
4. Двойным щелчком на значке требуемого исполняемого файла в окне программы Проводник (например, на файле с именем саlс.ехе).
Способы переключения между прикладными программами:
1. Если окно прикладной программы является видимым, нужно щелкнуть в любом месте окна прикладной программы.
2. Щелкнуть на соответствующей кнопке в Панели Задач. Кнопка активного приложения при этом "нажата".
3. С помощью комбинации клавиш Аlt> и Tab>. В центре экрана появится прямоугольник со значками всех загруженных приложений. Удерживая клавишу Аlt> нажатой, нужно нажать клавишу Таb> несколько раз- таким образом передвигаясь по списку, который включает все загруженные приложения.
Завершить работу приложения можно несколькими способами:
1. Выполнить команду Выходв меню Файлприкладной программы.
2. Выполнить команду Закрытьв Системном меню или нажать комбинацию клавиш Аlt> + F4>.
3. Выполнить щелчок по кнопке Закрыть>,которая присутствует в правом верхнем углу любого окна (если пользователь работает с документом и еще не сохранил внесенные изменения, то ему будет предложено их сохранить).
Упражнение 8.Сканирование документов, фотографий.
Для сканирования изображений используются специальные программы, одна из самых распространенных программ FineReader.
1. На первом шаге определите оригинал (цветная или чёрно-белая фотография, текст или графика), задающий способ сканирования (рис. 2.10).
2. Выберите разрешение для сканирования или используйте максимальное разрешение сканера для графических изображений, чтобы в последующем изменить его до нужной величины в графическом редакторе.
3. Задайте режим сканирования. Для черно-белых изображений без оттенков серого используйте LineArt (текст чёрно-белый), для изображений с оттенками серого используйте grayscale (256 градаций серого), для цветных фотографий и рисунков используйте RGB color (цветное фото).
Рис. 2.10 Выбор способа сканирования
4. Произведите предварительное сканирование и выберите только ту часть изображения, которую хотите получить в цифровом виде. Это сэкономит время и дисковое пространство (рис. 2.11).
Рис. 2.11 Предварительное сканирование и выбор нужного участка для окончательного сканирования
5. Если программное обеспечение сканера позволяет, то настройте яркость и контрастность, используя кривые настройки гаммы. Избегайте использования настроек с помощью движков яркости и контрастности.
6. Произведите раздельную регулировку по красной, синей или зеленой составляющей для получения правильного цветного баланса и насыщенности.
7. Измените разрешение, если это необходимо. Добавьте резкости в полученное изображение. Если в Вашем графическом пакете есть фильтр unsharp mask (нерезкая маска), то используйте его. Этот фильтр наилучшим образом добавит резкость в Ваше изображение.
8. Если важен малый размер окончательного изображения (чтобы использовать его на web странице), уменьшите количество цветов. Например,
24 бита RGB (16 миллионов оттенков) преобразуйте в 8 бит (256 градаций серого).
9. Выполните окончательное сканирование и распознавание. Сохраните файл в формате графического или текстового редактора, который Вы используете. Например: PSD (Adobe Photoshop), ТIFF (Tagged Image File Format), DOC (Microsoft Word) (рис. 2.12).
Рис. 2.12 Распознаваниеобъекта как текст
10. Сохраните окончательный результат: если графическое
изображение - в формате TIFF для архивного хранения и последующих исправлений (позже можно сохранить в меньшем по размеру, сжатом формате JPEG для распространения), если текст - в формате doc (рис. 2.13).
Рис. 2.13 Сохранение результатов в текстовом редакторе Microsoft Word
Упражнение 9. Вывод изображений на плоттер.
1. Для вывода изображения на плоттер вызовите окно Печать и выберите в поле Имя марку плоттера и нажмите кнопку Свойства для установки настроек плоттера (рис. 2.14).
Рис. 2.14 Установка марки плоттера
2. На вкладке Basic Setup окна Свойства (рис. 2.15) установите:
· размер бумаги Size - короткий (Sheet) или рулон (Roll);
· качество печати Quality - быстрое (Fast), нормальное (Normal), лучшее (Best);
Рис. 2.15 Настройки плоттера
· расположение бумаги Orientation - книжное (Portrait), альбомное (Landscape).
3. Определите формат вывода изображения - А4, А3, А2 или А1 (рис. 2.16):
· выберите радиокнопку Fit the document to this paper;
· в списке форматов укажите формат листа (ISO A1 - 594x841 mm).
Изменить цвет изображения с цветного на чёрно-белый можно при помощи вкладки Color и радиокнопки True black (рис. 2.17).
Рис. 2.16 Выбор формата вывода изображения
4. После установки всех настроек нажмите кнопку Ok> для вывода изображения на плоттер.
Рис. 2.17 Выбор цвета изображения
Упражнение 10. Завершите работу всех приложений.
Контрольные вопросы
1. Понятие операционной системы. Её основные функции.
2. Понятие файловой структуры. Путь доступа к файлу.
3. Понятие текущего устройства, текущего каталога.
4. Программа Проводник, назначение. Вызов программы и выход из неё.
5. Окно Проводника, его элементы.
6. Операции с папками и файлами, выполняемые с помощью Проводника и окна Мой компьютер.
7. Что такое ярлык? В чём отличие значков от ярлыков, папок?
8. Перечислите известные способы запуска приложений и переключения между ними.
Вызвать на экран окно локальной поисковой системы Windows Помощник по поиску можно тремя способами:
1. Щелкните на пункте Поиск (Search) в Главном меню Windows.
2. Выделив щелчком мыши один из дисковых накопителей, выберите пункт Поиск файлов и папок (Search for files and folders) в меню Системные задачи (System Tasks) рабочего окна Проводника или системного окна Мой компьютер.
3. Щелкните мышью на кнопке Поиск (Search) в панели инструментов Проводника.
Поиск файлов и папок с помощью утилиты Помощник по поиску крайне прост. Сначала необходимо выбрать один из режимов поиска, после чего ввести в соответствующее поле имя искомого файла или папки. Программа Помощник по поиску поддерживает режим поиска по маске, то есть с использованием служебных символов ? и *. Например, если вы хотите найти файл с именем name и произвольным расширением, можете ввести в поле поиска строку name.*, а если вдруг решите найти все файлы с расширением .doc, воспользуйтесь запросом *.doc. Фактически символ * заменяет в строке запроса любую другую последовательность символов. Так, если вы попытаетесь выполнить поиск по запросу glob*.*, Помощник по поиску попытается найти все файлы с произвольным расширением, имя которых начинается на glob, например globe.txt, global.map и т. д.
Часто бывает, что имя файла известно не полностью. В этом случае при поиске недостающую часть имени или расширения файла заменяют специальными символами подстановки. Символ * заменяет любое количество любых символов, например, поиск по шаблону *.* задает поиск всех файлов. Часто применяют шаблоны типа *.htm или *.doc, то есть шаблоны поиска всех файлов заданного типа. Символ ? в шаблоне замещает только один, но любой символ, например, по шаблону Д?мбудут найдены файлы Дом и Дым. Если имя файла имеет внутри пробелы, например, состоит из нескольких слов, то при поиске это имя необходимо заключать в кавычки, например "Любимая песня.wav".
Критерии поиска:
Для поиска нужной информации в Windows нужно выполнять некоторые критерии (в любом сочетании – что сможете вспомнить):
— указать диск (или диски), на котором будет происходить поиск (поиск может быть выполнен на любом доступном устройстве);
— имя (или часть имени) файла (папки);
— интервал времени, когда был создан или последний раз изменен файл (папка);
— содержимое файла (папки);
— размер файла (папки);
— тип (расширение) файла.
В окне результата поиска Windows выводит в виде таблицы список имен файлов (папок), которые удовлетворяют заданным критериям.
Для каждого найденного объекта выдается: имя файла (папки), папка, где хранится данный файл, размер файла (папки), тип файла и дата последнего изменения файла.
Выведенные в списке результата поиска объекты, могут быть обработаны непосредственно в нем. Список критериев поиска можно сохранить.
14. Основные принципы вставки графических изображений в приложения WINDOWS: вставка замкнутых фигур, их заливка и границы, надписи, группировка и привязка.
При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг него обычно отображается Полотно – область, в которой можно рисовать фигуры. С помощью полотна можно упорядочивать рисунки в документе, расположить вместе части рисунка, что является необходимым, если рисунок состоит из нескольких фигур. При изменении размеров полотна одновременно изменяются размеры всех фигур, находящихся на нем.
Вставка полотна при создании рисунка:
Щелкните документ в том месте, где необходимо создать рисунок.
Выберите команду меню Вставка - Рисунок, а затем — команду Создать рисунок. В документ вставляется Полотно.
Если использовать полотно не требуется, можно перетащить графические объекты за пределы полотна, выделить полотно и удалить его.
Чтобы включить/отключить автоматическую вставку полотна вокруг графических объектов выберите команду меню Сервис-Параметры, затем на вкладке Общие установите или снимите флажок "Автоматически вставлять полотно при вставке автофигур".
Выноски и надписи:
Выноски и Надписи - специальные автофигуры для размещения текста на изображении. Выноска при этом специальным указателем может быть связана с каким либо фрагментом рисунка, показывая его назначение.
Для добавления надписи используйте следующую процедуру:
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись.
Нарисуйте в нужном месте документа рамку Надписи.
Введите и отформатируйте нужный текст.
При необходимости переместите надпись или измените размеры ее рамки.
Границы и заливку надписи можно менять обычными приемами. Часто бывает удобно сделать их невидимыми.
Группировка
Часто бывает удобно объединить несколько графических объектов в группу и работать с ними, как с одним объектом. При этом можно осуществлять отражение, вращение, а также пропорциональное или непропорциональное изменение размеров сгруппированных объектов:
Выделите объекты, которые следует объединить в группу.
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Группировать.
В процессе группировки порядок объектов может измениться, так как слои объектов включенных в группу объединяются. В группу лучше включать объекты, связанные по смыслу. Снять группировку можно командой Разгруппировать из того же списка, группа должна быть предварительно выделена.
Привязка (WORD):
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять и выберите пункт Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять и выберите пункт Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
Последовательно выберите пункты Формат > Выровнять объекты > Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.
Снимите флажок Привязать объекты к неотображаемой сетке или Привязать к другим объектам.
ПРИМЕЧАНИЕ: чтобы заданные в диалоговом окне Сетка и направляющие параметры использовались по умолчанию для всех документов, нажмите кнопку По умолчанию.
15. Возможности, предоставляемые WINDOWS, для обмена информацией между программами. Экспорт и импорт, статическое и динамическое копирование.
Буфер промежуточного хранения Clipboard
Выделить в приложении-источнике фрагмент данных.
Скопировать (перенести) выделенный фрагмент в буфер обмена командой Правка►КопироватьилиПравка►Вырезать.
Перейти к приложению-приемнику, поместить курсор в то место, куда требуется вставить данные из буфера, и выполнить команду Правка►Вставить.
За счет использования обмена данными через буфер возможно включение в один документ объектов, созданных различными приложениями, – создание, так называемых, составных документов.
Для непосредственного просмотра данных в буфере обмена, изменения формата представления данных в нем, записи содержимого буфера в файл и его очистки используется утилита Clipboard Viewer (Clipbrd), которая является компонентой операционной системы и устанавливается при ее инсталляции.
Недостатками обмена с использованием буфера являются:
· некоторое ограничение объема передаваемой через буфер информации;
· данные, вставленные в документ-приемник через буфер обмена, не обновляются при их изменении в документе-источнике.
Для обмена данными между приложениями может использоваться технология DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными). Вставляемый через буфер обмена объект сохраняет свою связь с оригиналом и при внесении в него изменений может автоматически обновляться. При этом 1) с одним оригиналом можно связать любое число документов; 2) возможно связывание по цепочке, когда источником является не оригинал, а ранее связанный объект; 3) установленная связь сохраняется и после закрытия приложений, т.е. внесенные в оригинал изменения автоматически вносятся во все документы, связанные с ним.
Следует обычным путем скопировать объект из документа приложения-сервера в буфер обмена, перейти в приложение-клиент, а затем по командеПравка►Специальная вставка► переключательСвязьвставить его в документ.
Команда Правка►Связи позволяет, просмотреть все связи для данного документа, разорвать или переключить связь с одного объекта на другой или установить режим ручной активации связей.
Пользователи DDE предпочитали вставку объектов через буфер обмена из-за ее простоты и понятности.
Технология связывания и внедрения объектов (Object Linking and Embedding) имеет больше функциональных возможностей.
Операции связывания и внедрения внешне напоминают технологию DDE и обмен данными через буфер обмена. При работе по технологии OLE выполняется та же последовательность действий. В рамках технологии OLE объект представляет собой сочетание данных какого-либо вида во внутреннем формате приложения-сервера, представленном в одном из стандартных форматов Windows, и информации о создавшей его программе, размере, времени создания и т.п. Таким образом, объект является законченной структурой, переносимой из одного документа в другой и сохраняющей отличительные особенности независимо от типа документа, в котором в данный момент находится.
При связывании:
· отсутствует необходимость создания второй копии объекта, что позволяет сократить требуемый объем дискового пространства;
· внесение изменений в связанный объект обеспечивает дублирование этих изменений во всех документах, с которыми объект был связан;
· запоминается путь к оригиналу, поэтому при переносе на другую машину необходимо переписать все файлы, содержащие объекты, включенные в данный документ.
При внедрении:
· изменения вставленного объекта, не отражаются в оригинале;
· вся информация хранится в одном файле и никаких проблем при переносе на другой компьютер не возникает.
16. Понятие об архивировании информации, программные продукты. Возможности архивирования экономической информации большого объема.
Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь. Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов;когда необходимо освободить место на диске; когда необходимо передать файлы по E-mail. Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде.
В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
имя файла; размер файла на диске и в архиве; сведения о местонахождения файла на диске; дата и время последней модификации файла; код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива; степень сжатия.
Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия: Без сжатия.Скоростной. Быстрый. Обычный. Хороший. Максимальный
Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.
Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс – архивирование. Процесс восстановления– разархивирование. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.
WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных ОС.
Существует две версии RAR для Windows: версия с графическим пользовательским интерфейсом - WinRAR.EXE;Консольная версия RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия - Rar.exe.
Возможности WinRAR:
Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR. Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR. Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR. Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop).Имеет интерфейс командной строки. Может осуществлять непрерывное архивирование. Обеспечивает поддержку многотомных архивов. Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями. Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов. Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива.
Архив в формате RAR.формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров.
Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия).Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.
Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных.
Программный продукт –программа, которую независимо от ее разработчиков можно использовать в предусмотренных целях на разных компьютерах, если только они удовлетворяют ее системным требованиям. Программа в состоянии нормально функционировать не только на компьютере у автора, а в рамках любой подходящей системы.
Читайте также: