Перенос доклайнер на другой компьютер
Многопользовательская программа «Такском-Доклайнер» - это оптимальное решение для компаний, в которых с отчетностью работает сразу несколько бухгалтеров. Наталья Баранова, представитель такой организации и главный бухгалтер группы компаний «Jensen House» рассказала в интервью, как именно «Такском» помог в нестандартной ситуации, предложив программу с гибкой системой разграничения прав пользователей.
— В чем особенность вашей компании и каково направление ее деятельности?
— Наша компания занимается сдачей в аренду недвижимости. Особенность «Jensen House» в том, что это группа компаний, состоящая из более 20 юридических лиц.
— Как ваша компания пришла к использованию «Такском-Доклайнера»?
— С «Такскомом» мы заключили договор в 2014 году. Наша сложность была в том, что функции документооборота и делопроизводства лежали на компании, находящейся на аутсорсе. Мы хотели упростить жизнь нашим бухгалтерам и полностью переложить обязанность отправлять отчетность в налоговые органы по всей группе компаний на эту обслуживающую организацию.
Однако в Санкт-Петербурге ни один из операторов ЭДО не смог предложить нам решение данной проблемы. Требовалась система разграничения прав, которая на тот момент отсутствовала в программных решениях петербургских компаний. Тогда нас выручил «Такском», предложив функцию разграничения доступа для разных сотрудников. С тех пор мы клиенты компании.
Сейчас у нас в компании с «Доклайнером» работает 5 бухгалтеров.
— Облегчил ли «Доклайнер» процесс сдачи отчетности в вашей компании? В какие государственные органы сдаете отчетность через него?
— Существенно облегчил. Аутсорсинговая компания является налоговым представителем «Jensen House», поэтому сдает отчетность во все необходимые органы и по всем 20-ти компаниям группы. Отчетность мы отправляем в ФНС, Росстат, ПФР, Фонд социального страхования и по нескольким компаниям - в Центробанк.
Упростило представление отчетности также то, что нам выделили персонального менеджера - технического специалиста, которому всегда можно позвонить по выделенному номеру, и он проконсультирует по любому вопросу. Это очень удобно, иметь такого специалиста, который знает специфику нашей ГК.
— В «Доклалйнере» есть центр уведомлений, который информирует о поступлении любых документов включая требования из ФНС, а также, например оповещает об истечении срока действия сертификатов. Находите ли вы его полезным?
— Да, безусловно. Лично мне он очень помогает, так как я сдаю отчетность по многим компаниям своей группы. Поэтому я всегда обращаю внимание на приходящие уведомления, чтобы ничего не пропустить.
— Удобно ли работать в программе с большим объемом документов? Пользуетесь ли вы фильтрами?
— Да. Ежедневно у меня стоит фильтр «Текущая неделя», на который я ориентируюсь и «отрабатываю» именно ее. Пользуюсь и другими фильтрами, без которых по такому большому числу компаний просто невозможно было бы найти и отсортировать нужную информацию. Фильтры - это мой самый главный инструмент работы в «Доклайнере».
Многопользовательская версия «Такском-Доклайнера» позволяет компаниям со сложной организационной структурой раз и навсегда решить проблему со сдачей электронной отчетности. Подобрать тариф и подробнее узнать о возможностях программы можно в специальном разделе сайта.
В этой статье будет кратко описано как переносить систему Такском Спринтер или Онлайн Спринтер на другой компьютер.
Для начала начнем с того, что для этих систем шифрование отчетности проходит через одну и ту же программу: Крипто-Про версии 3.6. Поэтому первый шаг – установить программу Крипто-Про на новый компьютер. Дистрибутив с программой Крипто-Про вы можете скачать на форуме Такском.
Если у Вас операционная система Windows 8, то дистрибутив Крипто-Про можно скачать с сайта Крипто-Про (на форуме Такском этого дистрибутива пока нет).
При установке Крипто-Про вводите ваш лицензионный код. Если у Вас нет лицензионного кода, то необходимо приобрести программу Крипто-Про (стоимость на 1 год – 500 рублей, стоимость на все время – 1000 рублей). Позвоните нам и мы закажем для Вас лицензионную версию программы Крипто-Про.
Далее берем флешку, подключаем ее к старому компьютеру и копируем на нее все сертификаты, которые используются для электронного документооборота Такском. Это можно сделать следующим образом: 1) заходим Пуск – Панель управления – Крипто-Про. 2) На закладке Сервис есть кнопка «Скопировать». Вы вставляете флешку, выбираете сертификат Такском и делаете копию на флешку.
Следующим действием вы можете записать новые сертификаты на новый компьютер. Делается это также. Но в программе Крипто-Про на закладке сервис вы нажимаете «Просмотреть сертификаты». Далее можете установить сертификат прямо с флешки (или скопировать предварительно в считыватель «Реестр» и оттуда установить). После установки сертификата Такском его можно увидеть в Internet Explorer – Сервис – Свойства обозревателя – Содержание – Сертификаты – Личные.
Далее скачайте сертификат удостоверяющего центра Такском (открытый ключ) и установите его в доверенные корневые центры сертификации в Internet Explorer .
Если у Вас на старом компьютере стояла система ПК «Такском-Спринтер» вы можете установить на новом компьютере Референт (обычно загружается из папки Dipost на диске C ), а затем заменить папку Dipost файлами со старого компьютера. Тем самым весь архив отправленной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС полностью сохраниться.
Если Вы пользовались системой Онлайн Спринтер, то Вам всего лишь нужно настроить браузер для работы с этой системой. Вся отчетность хранится в данном случае на сервере Такском и вы можете продолжать работать также, как работали на старом компьютере.
Если у Вас возникли какие-либо дополнительные вопросы по переносу Такском с одного компьютера на другой, то звоните нам в компанию АИСТ, мы всегда Вам поможем. Также Вы можете вызвать специалиста АИСТ для переноса Такском на другой компьютер. Стоимость данной услуги уточняйте у наших менеджеров по работе с абонентами Такском.
Отправляя данные, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Можно сделать через групповые политики и перемещаемые профили, но проще всего перенести ветку реестра:
и папки пользователей копированием.
Ситуация 2. Переносим профили на другой диск.
Зачем это надо? Для терминального сервера. За несколько лет размер занятого пространства диска C:\ (загрузочного раздела) может вырасти до сотен гигабайт и возникнут проблемы с резервным копированием, как это получилось у меня. Расчищая диск C:\ сразу увидел, что профили занимают больше 100GB. И квоты в общем-то тут не решат ситуацию, если квоты вообще допустимы для данной организации. Если пользователи работают с тонких клиентов и терминальный сервер получается единственным местом для хранения их информации, то объём этой информации будет расти и расти.
Кроме этого перенос профилей логически обоснован - для файлов профилей нужно индексирование поиска и теневые копии, для системных файлов индексирование не нужно, теневые копии.. даже не могу представить в какой ситуации это может быть востребовано. Для папок профилей бекап желателен, для загрузочного раздела - бекап необходим и большой суммарный объём профилей на этом же разделе сильно мешает, как уже говорил выше.
Первый вариант
Если система только-только установлена меняем значение ProfilesDirectory - "%SystemDrive%\Users" на новое расположение, в ветке реестра:
профиль Администратора останется на старом месте, новые уже будут созданы по новому пути. Этого вполне достаточно. Однако при таком методе возможны проблемы при обновлении системы в дальнейшем.
Второй вариант
Другой вариант когда система относительно свежая, но уже есть пользователи и программы. В этом случае некоторые программы, например MS Office, прописали абсолютные пути к профилям на диске C:\. Тогда лучше переместить все профили скриптом и создать символическую ссылку папки Users на новое месторасположение, загрузившись с установочного диска в командную строку:
если в указании пути будет пробел, то нужно заключить путь в кавычки. Можно дополнить ключом перезагрузки:
и пойти пить чай.
В реестре при этом менять ничего не надо и в этом большой плюс этого метода - система "думает", что все по прежнему на диске C:/ и корректно работает через символическую ссылку. Проверить можно набив путь к профилю пользователя как C:\Users\"какой-то пользователь" и откроется он именно как C:\Users. , а не как D:\Users. . (при переносе на D).
Установка разрешений
После переноса папок профилей для каждой из них нужно обязательно отключить наследование разрешений и поменять разрешения безопасности на следующие:
Для самой папки Users разрешения следующие:
- System - Полный доступ;
- Administrators - Полный доступ;
- Users - Чтение/Выполнение;
- Все - Чтение/Выполнение.
То есть для корректной работы системы все разрешения в новом расположении должны соответствовать разрешениям, какие были на диске C:\. Это важно.
Если же система довольно старая, профили по несколько гигабайт, пользоваться скриптом не рекомендую, лучше делать руками и не копировать, а перемещать, контролируя начальный размер папки профиля и размер перенесенного. В этом случае, это понятно и очевидно, ссылку для всей папки C:/Users создать нельзя, так как в ней есть открытые файлы нашего текущего профиля. Профили переносятся отдельно. Ссылка создаётся для каждого профиля отдельно. Свой профиль либо можно оставить и не переносить, либо перенести, временно создав второго админа. Создать, залогиниться под ним, перенести свой профиль, создать ссылку, установить разрешения, разлогиниться, зайти под собой, убить второго админа.
Одно замечание - при создании символических ссылок сразу проверяйте их работоспособность. Особенно когда ссылок создается сразу много.
Решение проблем
Возможные проблемы при копировании/переносе заключается в отсутствии доступа к какому-либо файлу:
- Нет прав на каталог;
- Блокировка файла процессом;
- Невозможность удаления файла.
Если нет прав на каталог, тогда нужно стать владельцем контейнера и входящих в него объектов:
затем добавить себе полные права на контейнер и заменить наследуемые разрешения для потомков. После этого можно переносить/удалять.
Если блокировка процессом, тогда рекомендую программу Unlocker - много вирусов под видом этой программы. Попробуйте вот эту версию, должна быть без вирусов.
Невозможность удаления файла проявляется в основном файлами нулевого размера с точкой в конце имени файла. При попытке удаления появляется ошибка:
В этой ситуации отлично помогает Far Manager, находите файл и нажимаете Alt-Del, затем кнопку "Wipe".
Все изложенное опробовано в "боевых условиях" продакшена. Пока "полет нормальный", если возникнет ещё что-то, тогда напишу дополнение.
Дополнение от 14.06.2016
Оказалось, что если диск с символической ссылкой, созданной с ключом /D, открыт как сетевой на другом компьютере, то переход по данной ссылке заканчивается ошибкой: - "Символическая ссылка не может быть загружена, так как её тип отключен". Для устранения данной ошибки ссылку нужно пересоздать с ключом /J (junction).
Дополнение от 15.06.2016
Папка Users на диске C:/ была заменена символической ссылкой на другой диск, при этом в реестре ничего не менялось. Обновление с Windows 2008 до 2008 R2 прошло успешно. Установка заменила символическую ссылку на папку и создала в ней дефолтные профили всех пользователей. После установки удалил данную папку и пересоздал ссылку.
Для переноса системы Экстерн на другое рабочее место необходимо:
1. Копирование сертификатов
Если ключи электронной подписи (ЭП) на старом рабочем месте были установлены в Реестр, необходимо скопировать их на любой съемный носитель. Для этого выполните следующие действия:
1. Зайдите на профиль Диагностики «Копирования» по ссылке.
2. Вставьте носитель, на который необходимо скопировать сертификат.
3. На нужном сертификате нажмите на кнопку «Скопировать».
Введите пароль и нажмите на кнопку «Далее».
4. Выберите носитель, куда необходимо скопировать сертификат и нажмите «Далее».
5. Задайте имя новому контейнеру и нажмите на кнопку «Далее».
Если на компьютере установлено несколько сертификатов — повторите п.3-6 для каждого сертификата.
Здесь вы можете выбрать другой способ копирования сертификатов.
Если все ключи ЭП находятся на съемных носителях — перейдите к п.2.
2. Перенос программы Экстерн Лайт и Контур.Архив
Если используете для работы программу Экстерн Лайт — необходимо перенести настройки и базу переданных документов с одного рабочего места на другое. Если не используете — перейдите к следующему пункту.
Чтобы перенести Экстерн Лайт, необходимо cкопировать с прежнего рабочего места файлы настроек и базы данных и поместить их в соответствующий каталог на новом рабочем месте:
ВНИМАНИЕ! При совершении каких-либо действий с файлом RSBASE, помните, что не рекомендуется удалять или перемещать его из директории, если Вы не уверены в необходимости этих действий. В данном файле хранятся все настройки и база данных переданных ранее документов.При переносе файла с одного компьютера на другой, рекомендуется использовать функцию копирования файла.После этого установите Экстерн Лайт с помощью установочного диска на желаемое рабочее место.
Для переноса Контур.Архива с базой данный на другой компьютер воспользуйтесь инструкцией.
3. Установка системы Экстерн на новый компьютер
После завершения установки утилиты закройте все окна обозревателя и зайдите на веб-диск.
Если при входе на веб-диск не предлагается установить / обновить какие-либо компоненты, то перейдите к запросу / установке личного сертификата.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее» и дождитесь окончания процесса. При необходимости смените тип установки, для этого нажмите на ссылку «Сменить тип установки» в верхней части страницы.
Для полной установки системы нажмите на кнопку «Установить».
При использовании веб-диска происходит автоматическая проверка уже установленных на рабочем месте компонент. После нажатия на кнопку «Установить» будут установлены только недостающие для корректной работы компоненты. Данный способ установки является рекомендуемым.
Также можете воспользоваться выборочной установкой компонент (не рекомендуется). Для этого нажмите на ссылку «Выбрать компоненты для установки», отметьте необходимые компоненты и нажмите кнопку «Начать установку».
Дождитесь окончания процесса установки. После этого перезапустите браузер (при необходимости — перезагрузите компьютер) и снова откройте веб-диск.
- Для запроса нового сертификата, нажмите кнопку «Получить в личном кабинете».
- Если сертификат находится на Рутокене, подключите ключевой носитель к компьютеру и нажмите на кнопку «Установить с рутокена». Если сертификат находится на другом носителе — перейдите к п.4.
4. Установка сертификата
Для проверки установленного сертификата или воспользуйтесь ярлыком «Экстерн». Он появится на рабочем столе после установки компонентов.
Такском-Доклайнз позволяет работать с любыми государственными органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
- Представление отчетности в ФНС, ПФР, ФСС;
- Неформализованный документооборот с ФНС;
- Получение уведомлений и требований от органов ФНС.
Такском-Доклайнз позволяет использовать различные решения для обмена электронными документами с государственными органами.
Для работы с «Такском-Доклайнз» вы можете использовать квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный любым доверенным удостоверяющим центром ФНС России. Приобрести сертификат можно в Удостоверяющем центре компании «Такском»
Подробнее
Техподдержка и сервис для абонентов | официальный сайт такском
Для переноса данных из «Референта» в «Такском-Доклайнер» необходимо:
-
Зайти в «Референт» и нажать «Сервис» – «Экспортировать в Доклайнер»:
Инструкция по отправке отчетности в росстат из системы «такском-доклайнер» | такском
После формирования или импорта отчётности в систему «Такском-Доклайнер»
наш модуль контроля проверяет, соответствует ли документ установленным требованиям к формату представления, а сам файл отчетности попадает в раздел «Подготовка» (на левой панели):
Или исправьте ошибки в вашей бухгалтерской программе и повторно загрузите отчёт в систему «Такском-Доклайнер».
После успешной отправки в ТОГС в подразделе «Росстат» (на левой панели) в таблице появится строка, соответствующая отправленному документу, следить за состоянием документооборота вы можете в колонке «Прогресс»:
Шаг 3: отправка файла.
В результате файл отчета по НДС переместится в раздел «ФНС», где можно проследить ход обмена документами по столбцу «Прогресс». Когда строка с отчетностью окрасится в зеленый цвет, документооборот будет успешно завершен.
Электронный документооборот с контрагентами
Для обмена электронными документами с контрагентами могут использоваться различные учетные системы, портальные решения и приложения. Мы предлагаем целый ряд решений, который создали самостоятельно, а также совместно с ведущими разработчиками и интеграторами.
Шаг 1: импорт декларации.
Для импорта декларации по НДС последовательно нажмите кнопки «Создать документ» – «ФНС» – «НДС».
Затем импортируйте декларацию с помощью кнопки «Загрузить с диска» или воспользуйтесь сервисом «Декларация-онлайн», нажав кнопку «Создать онлайн», для формирования отчетности.
После нажатия кнопки «Загрузить с диска» в открывшемся окне выберите файл декларации и нажмите кнопку «Открыть».
Примечание: если доп. разделы к декларации по НДС расположены в одном каталоге с головным файлом декларации, то импортируется весь комплект.
Шаг 2: комплектование отчета по ндс.
После этого откроется окно «НДС» для редактирования отчета. Здесь указывается статус комплекта и декларации, параметры документа, а также содержится список вложений.
На панели инструментов содержатся следующие кнопки, которые позволяют:
После окончания проверки и редактирования декларации по НДС и файлов вложений нажмите кнопку «Сохранить».
В результате декларация по НДС появится в разделе «Подготовка».
Пространство сервисов, открывающих возможности электронного документооборота.
Такском-Доклайнз позволяет обмениваться документами и данными в электронном виде, используя для этого различные сервисы «Такском». Особенностью Такском-Доклайнз является юридическая значимость всей передаваемой информации, которая достигается применением квалифицированной электронной подписи при обмене документами в электронном виде.
Обмен документами возможен с государственными органами и между предприятиями.
Читайте также: