Перенесите данные в onedrive
Если вы владелец малого бизнеса или используете OneDrive для бизнес-потребностей, вам необходимо сохранить файлы в OneDrive для работы и учебы. С OneDrive для работы и учебы вы получаете доступ и защиту файлов из любого места, где вы получаете доступ с помощью OneDrive, а также бизнес-функции, такие как шифрование данных, расширенные возможности защиты от потери данных, а также дополнительные параметры управления файлами и разрешения.
В этой статье описано, как перемещать файлы, хранимые в Microsoft OneDrive или других облачных службах хранения файлов, в OneDrive для работы и учебы в Microsoft 365. Часть крупной организации? Узнайте больше о корпоративных решениях.
Примечание: OneDrive для работы и учебы можно приобрести как собственную подпискуили ее можно найти в рамках Microsoft 365 подписки. С Microsoft 365, вы получите дополнительные преимущества, включая премиум-версии приложений, таких как Word, Excel и PowerPoint, SharePoint, а также Microsoft Teams для общения и совместной работы. Подробнее о Microsoft 365 для бизнеса.
Из Microsoft Office или Microsoft 365
Не закрывая документ Office, в меню Файл выберите пункт Сохранить как, а затем — OneDrive и укажите папку, в которую хотите сохранить файл.
Корпорация Майкрософт может ограничивать количество файлов, передаваемых в службу OneDrive в течение месяца.
Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.
Синхронизация OneDrive для работы и учебы с компьютером
При синхронизации файлов с приложение синхронизации вы можете перемещать файлы OneDrive так же, как другие файлы на компьютере. Это проще и быстрее, так как вы не зависите от сети. Обратите внимание на следующие важные сведения об использовании приложение синхронизации этой задачи:
Перемещать записные книжки с приложение синхронизации помощью OneNote записной книжки нельзя. Сведения о перемещении OneNote записных кни компьютеров см. в OneNote в OneDrive.
Если вы хотите переместить более 300 000 элементов в OneDrive для работы и учебы, вы не сможете использовать приложение синхронизации для перемещения файлов. Дополнительные сведения и рекомендации см. в инструкциях по переместить более 300 000элементов в OneDrive или учебное заведения.
Выполните следующие действия, чтобы настроить подключение для синхронизации с OneDrive для работы и учебы. Если вы уже настроили эту возможность, можно перейти к следующему разделу.
Войдите в Microsoft 365.
Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.
Выберите Справка и параметры > Параметры.
В окне параметров откройте вкладку Учетная запись и выберите Добавить рабочую учетную запись.
Когда запустится программа настройки OneDrive, введите данные новой учетной записи и нажмите кнопку Войти.
Создание
Согласно вышеизложенному, при создании прототипа для этой статьи я выбрал VDS в следующей конфигурации.
стоимостью 560 руб./мес. с учётом 15% скидки по купону NOSTRESS.
Такой выбор обусловлен тем, что узел под ОС Windows, для соответствия условиям нашего ТЗ, настраивается легче, чем под другие ОС, доступные к заказу.
Оффтопик: Кстати, для пущей безопасности, этот виртуальный сервер назначен одним из узлов защищенной виртуальной сети. и доступ к нему по RDP разрешён только оттуда…
После создания VDS и получения доступа к рабочему столу по RDP, первое что необходимо сделать — подготовить окружение для Rclone и Web-GUI. Т.е. установить новый браузер по умолчанию, например Chrome, так как установленный изначально IE 11, к сожалению, не всегда корректно работает с используемым ПО.
После подготовки окружения загружаем архив с программным пакетом Rclone для Windows и распаковываем его.
Далее — в режиме командной строки Windows выполняем команду перехода в папку с извлечёнными файлами. У меня она располагается в домашней папке администратора:
После перехода — выполняем команду запуска Rclone c Web-GUI:
C:\Users\Administrator\rclone>rclone rcd --rc-web-gui --rc-user=”login” --rc-pass=”password” -L
где “login” и “password”, заданные вами логин и пароль, естественно, без кавычек.
По факту выполнения команды в терминале выводится
Несмотря на то, что Web-GUI ещё находится в стадии тестовой версии и не обладает пока всеми возможностями управления Rclone, которые есть у интерфейса командной строки, его возможностей вполне достаточно для осуществления миграции данных. И даже чуть больше.
Совместное OneDrive для работы и учебы
Если вы поделились файлами в OneDrive, вам потребуется снова поделиться ими в OneDrive для бизнеса после перемещения. Кроме того, после того как вы поделитесь файлами, которые перемещаются в OneDrive для работы и учебы, мы рекомендуем удалить исходные файлы из OneDrive. Таким образом, люди не смогут ссылаться на устарели копии файлов, к которые вы им ранее поделились.
Проектирование
Как оказалось в результате проектно-изыскательских работ, качество и оперативность процесса миграции зависит не только от технических характеристик «площадок», где находятся или будут находиться данные, но и от их физического местоположения.
Миграционный менеджер — вычислительный узел, на котором функционирует «логика» процесса — ПО для управления миграцией.
То есть, всего существуют две модели размещения «миграционного менеджера»
- Модель А. Если хотя бы к одной из площадок есть доступ только изнутри локальной сети, то в этой же сети стоит размещать и «миграционного менеджера». Ибо производительность и время миграции всё равно ограничены скоростью и аптаймом канала, площадки связывающие.
- Модель B. Если и к источнику, и к приёмнику данных есть доступ за пределами локального сети, то «миграционного менеджера» стоит селить там, где скорость и аптайм канала между ними будет заведомо лучше.
Короткий ответ: «ДА!»
Rclone — rsync для облачных хранилищ. Open Source ПО предназначенное для синхронизации файлов и папок более чем с 45 типами и видами хранилищ.
— Проверка целостности файлов по хэшам MD5/SHA1.
— Сохранение временных меток создания/изменения файлов.
— Поддержка частичной синхронизации.
— Копирование только новых файлов.
— Синхронизация (односторонняя).
— Проверка файлов (по хэшам).
— Возможность синхронизации из одного облачного аккаунта в другой.
— Поддержка шифрования.
— Поддержка локального кэширования файлов.
— Возможность монтирования облачных сервисов через FUSE.
От себя добавлю, что Rclone также помогает мне решать львиную долю задач связанных с автоматизацией резервирования данных в проекте «Väinämöinen».
Следующая задача — выбор модели размещения «миграционного менеджера».
Ко всем источникам данных — коими являются различные публичные облачные сервисы, есть доступ через интернет. В том числе и через API. У двух из трёх приёмников — тоже. Неясно только где развёрнут сам Nextcloud и какой доступ к нему есть?
Возможных вариантов я насчитал пять:
- На собственном сервере в домашней/корпоративной сети.
- На собственном сервере в арендуемой стойке дата-центра сервис-провайдера.
- На арендуемом у сервис-провайдера сервере.
- На виртуальном сервере (VDS/VPS) у сервис/хостинг-провайдера
- У сервис-провайдера по модели SaaS
Согласно выбранной в качестве площадки для «миграционного менеджера» модели, я выберу один из оптимальных, с моей точки зрения, вариантов — виртуальный сервер в дата-центре М9 крупнейшей в России точки обмена интернет-трафиком MSK-IX.
Третье решение, которое необходимо принять — это определиться с конфигурацией виртуального сервера.
При выборе параметров конфигурации VDS нужно руководствоваться необходимой производительностью, которая зависит от ширины каналов между площадками, количеством и размером перемещаемых файлов, количеством потоков миграции и настройками. Что касается ОС, то Rclone — кроссплатформенное ПО, работающее под различными операционными системами, включая Windows и Linux.
Если планируется запускать несколько процессов миграции, да ещё и определённой периодичностью, то стоит рассмотреть вариант аренды VDS с оплатой за ресурсы.
Задача 1: застраховать данные
Всем клиентам мы рекомендуем в любом случае сохранить копию данных из Office 365 на российской площадке. Из опыта компаний в санкционном списке мы знаем, что в худшем сценарии времени на перенос данных не будет вообще: отключение облака Microsoft произойдет мгновенно.
Но даже если переезд не понадобится, бэкап будет нелишним. У файлов OneDrive обычно есть синхронизация с локальной папкой на жестком диске, и при недоступности облака информацию можно вытащить оттуда. А резервное копирование ящиков Outlook настраивают далеко не все.
Вот два основных способа забэкапить самое важное.
Бэкап с помощью инструментов Veeam. Для резервного копирования и восстановления всех данных из облака Microsoft рекомендуем Veeam Backup for Microsoft 365. Он создает инкрементальный бэкап для любых сервисов Microsoft 365, включая Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и Teams. Мы предоставляем сервис на основе этого продукта в нашем облаке: организуем безопасное хранилище на своих площадках, настраиваем параметры копирования и тестируем восстановление.
Какие опции могут быть полезны:
Есть индивидуальные планы резервного копирования: можно настроить глубину копирования, количество точек восстановления, а также заранее протестировать разворачивание из бэкапа на выбранной площадке.
Есть точечное восстановление ящиков целиком в формате PST или отдельных электронных писем, документов, сайтов и библиотек SharePoint, учетных записей, файлов и папок в OneDrive.
У продукта есть бесплатная версия для небольших компаний до 10 пользователей.
На своей площадке. Для этого клиент должен установить у себя сервер Veeam Backup&Replication. У этого продукта тоже есть бесплатная community edition, которую можно скачать с официального сайта. В случае затруднений с ней можно обратиться за помощью к нам.
В инфраструктуре российского облачного провайдера, например: в нашем облаке из бэкапа можно восстановиться в почту как сервис на базе Exchange или отечественной платформы Communigate Pro.
Документы из хранилища OneDrive можно восстановить и перенести в наш Облачный диск.
Как спланировать переезд. Время копирования и восстановления зависит от объема данных, пропускной способности канала и допустимой нагрузки. Но из-за ажиотажа вокруг миграции сроки могут увеличиться:
есть ограничения на скорость копирования со стороны облака Microsoft 365, и предсказать ее сложно;
у клиента с бесплатной версией от Veeam есть ограничения в управлении процессом восстановления, поэтому для переноса на свою площадку может понадобиться помощь инженеров по резервному копированию. На это тоже нужно заложить время.
Так что рекомендуем позаботиться о бэкапах заранее и заложить в DR-плане минимум пару дней на восстановление данных.
Гибридная конфигурация Exchange (Exchange hybrid deployment). С гибридным развертыванием организации могут расширить средства администрирования локальной организации Microsoft Exchange на облако. В результате появляется единая среда с общей функциональностью Exchange для локальной организации Exchange и Exchange Online.
В российском облаке можно поднять классическую инсталляцию Exchange Server и воссоздать “на земле” все объекты облачной AD: пользователей, группы рассылки, контакты. Затем наиболее нативным способом можно начать перемещать ящики пользователей.
Этот способ чуть сложнее, чем обычный перенос данных из Office 365 в классическую инсталляцию Exchange. Но он подойдет для переходного периода, когда полной уверенности в необходимости переезда еще нет.
Варианты облачной инсталляции Exchange покажу в следующем разделе про переезд.
Настройка
Следующим этапом мы настроим подключения к площадкам где находятся или будут находится данные. И первым в очереди будет основной приёмник данных — Nextcloud.
1. Для этого переходим в раздел Configs Web-GUI.
2. Инициируем создание новой конфигурации — кнопка New Config.
3. Задаём имя площадке — поле Name of this drive (For your reference): Nextcloud.
4. Выбираем тип или вид хранилища Select: Для Nextcloud и Owncloud основной интерфейс обмена данными — WebDAV.
5. Далее кликом на Step 2: Setup drive раскрываем список параметров соединения и заполняем.
6. Далее жмём Create config и для того чтобы убедиться в создании конфигурации, переходим в раздел Сonfig веб-интерфейса… Через эту же страницу вновь созданную конфигурацию можно удалить или отредактировать.
Для того чтобы проверить работоспособность подключения к площадке — переходим в раздел Explorer. В поле Remotes вводим название настроенной площадки и нажимаем Open. Если вы увидели список файлов и каталогов — соединение с площадкой работает.
Для пущей убедительности можете через веб-интерфейс создать/удалить папку или скачать/удалить какой-либо файл.
Второй по порядку подключаемой площадкой будет Яндекс диск.
С помощью мобильного приложения
Вы можете отправлять файлы в OneDrive с помощью мобильного приложения OneDrive для Android, iOS или Windows Phone. Дополнительные сведения об этом см. в указанных ниже статьях.
Отмена личнойOneDrive подписки при необходимости
Сведения об отмене подписки см. в OneDrive плана хранения и вы выставлении счета. В области Что вы хотите знать? выберите Я хочу удалить или отменить OneDrive.
Перемещение OneDrive в синхронизированную OneDrive для работы и учебы папку
Чтобы переместить OneDrive файлы в OneDrive для работы и учебы, перетащите их из синхронизированной папки OneDrive в синхронизированную OneDrive для работы и учебы папку.
Примечание: Перед перемещением файлов из OneDrive в OneDrive для работы и учебы, вы можете использовать файлы по запросу. Дополнительные сведения см. в OneDrive файлы по запросу.
В проводнике откройте синхронизированную OneDrive папку.
По умолчанию синхронизированная OneDrive находится в папке c:\users\имя пользователя \OneDrive. Она также должна появиться в вашем избранном.
Перетащите нужные файлы в синхронизированную OneDrive для работы и учебы папку.
Важно: При перемещении большого количества файлов для получения наилучших результатов мы настоятельно рекомендуем перемещать файлы пакетами, размер которых не превышает 100 файлов.
После того как вы переместили файлы в синхронизированную папку библиотеки, они автоматически загружаются в OneDrive для работы и учебы на Microsoft 365. Сведения о различных значках, связанных с состоянием файла, можно найти в OneDrive значков?
В Windows 10
В новых экземплярах Windows 10 у многих пользователей в качестве расположения по умолчанию задано хранилище OneDrive, а не компьютер. Это означает, что у вас будет доступ к файлам с любого устройства, подключенного к Интернету, и они не пострадают в случае поломки компьютера. Вы можете в любой момент изменить параметр, определяющий расположение для сохранения по умолчанию. Узнайте, как выбрать расположение для хранения или перемещения файлов в OneDrive.
Начните здесь
Если у вас есть локальный доступ к файлам OneDrive, вы можете переместить их в OneDrive для работы и учебы, просто загрузив их в веб-браузере. Однако для повышения эффективности рекомендуется использовать Приложение синхронизации OneDrive. В приведенной ниже таблице рассматриваются задачи и аспекты, связанные с перемещением файлов в OneDrive для работы и учебы.
Синхронизируйте OneDrive для работы или учебного заведения с компьютером. Это обеспечивает подключение к OneDrive для работы и учебы на локальном компьютере.
Перемещение OneDrive файлов. Все файлы, которые вы поместите в синхронизированную папку OneDrive для работы и учебы автоматически загружаются в облако, когда вы будете в сети.
Перемещение OneNote записной книжки в OneDrive— для перемещения записных кни OneNote потребуется использовать различные действия.
Общий доступ к файлам в OneDrive для работы или учебного заведения. Возможно, вы поделились файлами с другими людьми в OneDrive. Когда вы перемещаете эти файлы OneDrive для работы и учебы, они распознаются как новые файлы. Поэтому вам может потребоваться снова поделиться некоторыми из этих файлов.
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Вообще, переносить данные с одних устройств, систем и сервисов на другие мне приходится с некоторой назойливой периодичностью. Которая, путём проб и ошибок позволила мне не только познакомиться с массой интересных продуктов, но и найти баланс между функционалом и стоимостью решения, о котором хочу рассказать
Заметки о перемещении файлов из OneDrive в OneDrive для работы и учебы
Обратите внимание на следующие сведения о перемещении файлов из OneDrive в OneDrive для работы и учебы:
Файлы, перемещаются из OneDrive в OneDrive для работы и учебы фактически распознаются как новые файлы, поэтому в них не сохраняются метаданные, такие как "Изменено" и "Изменено".
OneDrive для работы и учебы некоторых типов файлов. Дополнительные сведения: Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку.
Задача 2: переехать в российское облако
Многие компании не готовы отказаться от привычного зарубежного ПО, но хотят сократить риски использования облака за пределами РФ. Такие клиенты переезжают из Office 365 в классический Exchange и переносят свои файлы “на землю”.
Переезд на Exchange в российском облаке. Российские сервис-провайдеры могут предоставить почту как сервис: такая модель позволяет клиентам арендовать ресурсы по модели Pay-as-you-go.
Какие опции полезны и где развернуть. Мы предлагаем почтовый сервис в двух редакциях: публичной и приватной. Публичную держим на общем сервере, а для приватной разворачиваем выделенный сервер под компанию. Приватная редакция дает несколько дополнительных опций:
почтовые ящики без ограничений, в отличие от публичной версии с лимитом в 50 Гб;
индивидуальные настройки и кастомизация;
размещение почты в аттестованной по 152-ФЗ инфраструктуре;
поддержка электронной подписи;
возможность интегрироваться с Active Directory (AD).
Как спланировать сроки. Создать сколько угодно “чистых” почтовых ящиков можно за 1 час – с этого момента сотрудники уже смогут пользоваться почтой на новом сервисе.
Перенос данных в облако занимает от 1 дня, в зависимости от объема. Переносить почту можно с помощью специального агента по IMAP.
Перенести документы в Облачный диск. Часть клиентов переносят документы из Office 365 просто в локальные папки. Но это неудобно для совместной работы: сложно делиться ссылками, отслеживать историю версий. На этот случай мы предлагаем решения для совместной работы в Облачном диске – это файловое хранилище на базе ПО с открытым исходным кодом.
Какие опции могут быть полезны:
Перенести файлы можно тремя способами: подключить модуль интеграции OneDrive Integration, синхронизировать документы через клиента для нужной ОС или подключить локальную папку по протоколу WebDAV.
Модуль интеграции OneDrive лучше подойдет для переноса личных ресурсов сотрудников, а синхронизация папок позволит перейти с одного облака на другое постепенно. Первое время можно держать у себя локально и папки OneDrive, и папки Облачного диска:
Для создания и редактирования документов в облаке используются приложения пакетов OnlyOffice или Collabora Online, в том числе есть формы и редактор схем.
Доступ к документам по ссылке настраивается как для пользователей Облачного диска, так и для внешних контрагентов. Доступ на редактирование позволяет работать над документами совместно.
Можно настроить доступ к почтовому серверу из Облачного диска и получать всю почту здесь же.
Также можно отдельно импортировать контакты и календари по протоколам CardDAV и CalDAV.
Есть интеграция с корпоративной Active Directory.
Где разворачивается. Для каждого клиента создается отдельный экземпляр хранилища, который не разделяется с другими. Мы ставим хранилища на мониторинг и следим за безопасностью, в том числе отслеживаем возможные уязвимости ПО с открытым кодом. Есть отдельная редакция Облачного диска в соответствии со 152-ФЗ для хранения персональных данных.
Как спланировать переезд. Перенести данные в Облачный диск можно самостоятельно за счет синхронизации с папками на локальном диске или через модуль OneDrive integration. Кто-то из клиентов дополнительно пишет свои скрипты, если нужно перенести данные, минуя сетевые папки.
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Вы можете добавлять файлы в OneDrive различными способами, а затем получать к ним доступ, где бы вы ни находились.
Миграция
Когда у нас подключены две площадки, мы уже можем осуществить миграцию данных между ними. Собственно процесс похож на проверку работоспособности подключения к Nextcloud, что мы проводили ранее.
- Переходим в Explorer.
- Выбираем шаблон 2-side by side.
- В каждом из Remotes указываем имя своей площадки.
- Жмём Open.
- Видим каталог файлов и папок каждой из них.
Для начала процесса миграции остаётся только выбрать нужную папку с файлами в каталоге источника данных и перетащить её мышкой в каталог приёмника.
Механизм добавления оставшихся площадок и действий по миграции данных между ними аналогичен операциям, выполненным выше. Если в процессе работы вы сталкиваетесь с ошибками, то подробности о них можно изучить в терминале, где запущен Rclone с Web-GUI.
Вообще, документация по Rclone обширна и доступна на сайте и в интернете, и не должна вызвать каких-то сложностей в использовании. На этом, первый пост о том, как перенести файлы с одного облака на другое, минуя свой ПК, считаю завершённым.
P.S. Если вы не согласны с последним утверждением - пишите в комментариях: какая «тема не раскрыта» и в каком ключе стоит продолжать.
После мартовского заявления Microsoft о приостановке новых продаж в России клиенты задумались о рисках использования облачных продуктов корпорации. Пока функциональность закупленных лицензий сохраняется. Но российские компании опасаются, что санкции могут усилиться:
кто-то ожидает распространения санкций на всех пользователей, какие-то компании боятся прямого попадания в список;
у кого-то скоро заканчивается корпоративная лицензия, и нет возможности ее продлить;
кого-то беспокоит отключение российских интернет-операторов от магистральных телеком-провайдеров, что как минимум замедлит доступ к зарубежным облакам.
В статье разберем, какими способами мы предлагаем нашим клиентам минимизировать риски использования Office 365. Сейчас этот офисный пакет входит в состав подписки Microsoft 365 и включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook/Exchange, OneDrive, Teams и еще несколько приложений.
Использование проводника или Mac Finder для копирования и перемещения файлов в OneDrive
Вы можете копировать или перемещать файлы между папками в OneDrive или из других папок на компьютере. (При удалении файлов из других папок на компьютере в папку OneDrive, вы удаляете их со своего компьютера и добавляете в OneDrive.)
Если вы хотите скопировать элемент, а не переместить его, щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Копировать ,а затем откройте папку OneDrive (или вложенную папку) и щелкните правой кнопкой мыши > Вложить копию элемента в OneDrive.
Чтобы переместить файл с помощью Windows проводника, перетащите файлы из списка файлов в правой области в OneDrive в левой области.
Чтобы переместить файл с помощью Mac Finder, перетащите файлы из списка файлов в области справа в OneDrive в левой области (если вы OneDrive в списке Избранное). Через некоторое время Finder переключит на показ существующих OneDrive файлов и папок в правой области, и вы сможете перетащить файл во вложенную папку по вашему выбору.
В Windows 8.1 или Windows RT 8.1
Файлы и папки на компьютере можно автоматически добавлять в OneDrive, не переходя на веб-сайт OneDrive. Размер добавляемой OneDrive не может быть 250 ГБ размером. (При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи максимальный размер составляет 15 ГБ).
Вы можете сохранять файлы Microsoft Office (например, документы Word или листы Excel), PDF-файлы и другие документы непосредственно в OneDrive. Если на вашем компьютере есть встроенная камера, вы можете автоматически сохранять копии снятых фотографий в OneDrive. Чтобы убедиться, что автоматическое сохранение включено, проверьте параметры OneDrive.
Проведите пальцем от правого края экрана и нажмите Параметры, а затем выберите пункт Изменение параметров компьютера. (Если вы используете мышь, наведите указатель на правый нижний угол экрана, переместите указатель мыши вверх, нажмите Параметры, а затем выберите пункт Изменение параметров компьютера.)
Для документов выберите OneDrive, а затем включите сохранение документов OneDrive по умолчанию.
Для фотографий выберите Камера, а затем выберите Upload фотографии в высоком качестве илидля копий с высоким разрешением выберите Upload фотографии в лучшем качестве.
При перемещении файлов вы удаляете их со своего компьютера и добавляете в OneDrive.
Выберите стрелку рядом с OneDrive и выберите Этот компьютер.
Перейдите к файлам, которые вы хотите переместить, и проведите пальцем вниз по ним или щелкните их правой кнопкой мыши, чтобы выделить их.
Выберите Вырезать.
Выберите стрелку рядом с вариантом Этот компьютер и OneDrive, чтобы найти папку в OneDrive.
Проведите пальцем от верхнего или нижнего края экрана к верхней или нижней части экрана или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть команды приложения, а затем выберите Вировать.
С помощью классического приложения OneDrive
Если вы используете операционную систему Windows 7, Windows Vista или компьютер Mac, вы можете установить бесплатное классическое приложение OneDrive для автоматической передачи файлов и папок в OneDrive. Размер файлов, отложенных с помощью классических приложений, не должен быть меньше 20 ГБ.
Задача 3: перейти на отечественные сервисы
Перенести почту и файлы в Communigate Pro. Если возможности или желания оставаться на продуктах Microsoft нет, то можно сразу перенести почту и документы на отечественную платформу Communigate Pro. Особенно это касается компаний из санкционного списка.
Мы можем развернуть Communigate Pro в наших облаках на территории РФ.
Какие опции могут быть полезны:
Для переноса данных из Outlook по протоколу MAPI используется специальная утилита Exchange Migration и утилита импорта календарей.
К серверу Communigate Pro можно подключить как нативные клиенты и мобильные приложения, так и оставить пользователям более привычные Outlook, Thunderbird, Apple Mail.
Есть файловое хранилище на почтовом сервере, куда можно перенести файлы из OneDrive.
Изначально хранилище было создано для пересылки файлов по почте: можно не вставлять тяжелый документ в письмо, а сгенерировать ссылку. Выглядит как обычная структура файлов и папок c возможностью поделиться:
Где развернуть. Для Communigate Pro также доступны публичная и приватная версии. Приватная версия не содержит ограничений по объему ящиков, позволяет интегрироваться с AD и подходит компаниям, которые строго следят за соблюдением 152-ФЗ. Для них сервер Communigate Pro размещаем в облаке, аттестованном по требованиям 152-ФЗ. Вот пример такого кейса и еще один пример.
Как спланировать сроки. Здесь мы тоже рекомендуем мигрировать поэтапно:
За 1 час создаем “чистые” почтовые ящики и предоставляем доступ сотрудникам.
За 1-2 дня переносим письма по протоколу MAPI, при необходимости интегрируемся с Active Directory для синхронизации контактов и организации единого входа в приватной версии.
Затем переносим календари и файлы в файловое хранилище.
Предложенные способы подходят не только для Office 365, но и для других зарубежных публичных сервисов: DropBox, Google Drive и Gmail for Business.
Больше о миграции с зарубежных сервисов расскажу на бесплатном вебинаре 31 марта в 11:00. Ссылку на регистрацию найдете на нашем сайте.
Я хочу переместить более 300 000 элементов в OneDrive для работы и учебы
Если вы хотите переместить более 300 000 элементов в OneDrive для работы и учебы, рекомендуем сделать следующее:
Перемещает как можно больше элементов с помощью приложение синхронизации, как описано в этой статье.
Upload файлы пакетно не более 100 элементов одновременно.
Примечание: Элементы состоят из файлов и папок.
Когда вы начнете приближаться к отметке 300 000, остановите синхронизацию с приложением OneDrive для работы или учебного заведения.
Upload все оставшиеся файлы OneDrive для работы и учебы в веб-браузере с помощью Upload команды.
Примечание: Если вас беспокоит объем хранилища файлов, возможно, вам нужно включить файлы по запросу. Дополнительные сведения см. в OneDrive файлы по запросу.
Выберите значок запуска приложений и выберитеOneDrive.
Выберите файл или папку, выбрав кружок в верхнем углу элемента, а затем выберите команду в верхней части страницы.
Добавление файлов или папок в OneDrive
В OneDrive можно хранить более 300 OneDrive. В Microsoft Edge или Google Chrome
Выберите Upload > файлы или Upload > папку.
Выберите файлы или папку, которую нужно добавить.
В других браузерах
Выберите команду Добавить, выберите файлы, которые нужно добавить, и нажмите кнопку Открыть.
При отсутствии пункта Добавить > Папка создайте папку и добавьте в нее файлы.
Сохранение файла в OneDrive
Выберите файл >Сохранить копию >OneDrive — персональный.
Щелкните в поле Введите здесь имя файла и введите имя.
Чтобы сохранить файл в другой папке, нажмите кнопку Обзор и выберите нужную папку.
При следующем открытии приложения Office сохраненный файл появится в списке Последние.
Примечание: Требуется Microsoft 365, Office 2019 или Office 2016.
Если в списке нет пункта OneDrive: персональный, выполните указанные ниже действия.
Выберите пункт Добавление места.
Выберите пункт OneDrive и войдите в свою учетную запись Майкрософт.
Использование OneDrive на компьютере
Если вы используете Windows 10, возможно, OneDrive попросит вас выполнить вход в службу, чтобы синхронизировать файлы.
В проводнике выберите OneDrive — персональный.
Если OneDrive не настроена, см.:
С помощью веб-сайта OneDrive
В зависимости от используемого веб-браузера вы можете загружать файлы размером до 250 ГБ размером. (Это ограничение за один файл, а не итог.)
Примечание: Для передачи больших файлов или большого количества файлов рекомендуется добавлять их вOneDrive, а не нажимать кнопку Upload на веб-сайте.
На веб-OneDrive, войдите с помощью учетной записи Майкрософт, а затем перейдите к расположению, куда вы хотите добавить файлы.
Выберите Добавить.
Выберите файлы, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.
Вы также можете перетащить файлы из проводника или Mac Finder прямо в файлы на OneDrive веб-сайте.
В браузере Google Chrome или Microsoft Edge также можно выкладывать папки, используя параметр Папка в меню Добавить, или перетаскивать их на веб-сайт.
Читайте также: