Onedrive личное хранилище что это
Если вы являетесь обычным пользователем OneDrive (используете бесплатную версию OneDrive или подключили подписку Office 365 персональный, Office 365 для дома), тогда ваши файлы зашифровываются в момент передачи из системы в дата-центр Microsoft. Они также зашифровываются, если файлы перемещается между дата-центрами. Другими словами, файлы в OneDrive зашифровываются каждый раз, когда они передаются или принимаются.
Процесс шифрования происходит, когда вы отправляете и получаете файлы OneDrive через веб-браузер, клиентское приложение или мобильные приложения OneDrive для платформ iOS или Android. После сохранения файла в дата-центре Microsoft, он не подвергаются дальнейшим процессам шифрования. Таким образом, «в покое» данные остаются в незашифрованном виде.
Если вы являетесь пользователем коммерческой подписки Office 365 для бизнеса, то данные OneDrive также зашифровываются во время передачи на устройство или с устройства, также, как и в случае с обычными потребителями. Тем не менее, подписчики коммерческой версии также получают дополнительное преимущество в виде шифрования данных «в покое» на серверных хранилищах в дата-центах Microsoft.
От пользователя не требуется никаких дополнительных действий - данный процесс является частью служб OneDrive.
С учетом данной особенности, многие пользователи потребительских версий OneDrive могу быть обеспокоены отсутствием шифрования в состоянии покоя. Эта проблема особенно актуальна, если вы храните конфиденциальные документы и персональные данные в OneDrive. Самая большая опасность для незашифрованных данных, находящихся в облачном хранилище Microsoft — это недобросовестный сотрудник компании, который может получить доступ к вашим данным.
Microsoft принимает различные меры безопасности, чтобы минимизировать риски подобных инцидентов. В частности, в дата-центрах компании предусмотрено несколько уровней физической безопасности, которые срабатывают до того, как сотрудник приближается к серверной комнате. Даже, в случае проникновения в серверное помещение, он столкнется с заблокированными серверными шкафами. Аналогичным образом, цифровые системы защиты регулируют доступ сотрудников к содержимому жестких дисков. Все эти меры безопасности сводят вероятность несанкционированного доступа к данным клиентов к очень низким значениям.
Разумеется, вы также должны использовать все доступные инструменты для защиты данных в локальном хранилище. Используйте сложные пароли или биометрические методы аутентификации для подтверждения вашей личности во время доступа к устройствам. Служба Windows Hello в Windows 10 поддерживает биометрическую аутентификацию с помощью распознавания лица или отпечатков пальцев в зависимости от вашего оборудования. Многие современные смартфоны также имеют сканеры отпечатков пальцев для биометрической аутентификации, а приложения OneDrive на iOS и Android поддерживают эту функцию. Не забывайте об использовании двухфакторной аутентификации везде, где она доступна для дополнительного уровня безопасности.
Включите BitLocker для шифрования локального хранилища, если данная технология поддерживается системой. В этом случае даже при краже вашего устройства, преступник не сможет получить доступ к вашим данным.
Таким образом, если вам требуется шифрование на уровне файлов при использовании OneDrive, то вам нужно либо приобрести коммерческую подписку Office 365 для бизнеса, либо подыскать альтернативное решение.
Например, Dropbox не только зашифровывает ваши данные при передаче, но также обеспечивает шифрование файлов в состоянии покоя на своих серверах. Сервис предоставляют эту услугу даже для пользователей бесплатной версии. Box, еще один провайдер облачных хранилищ, который также полностью поддерживает шифрование в состоянии покоя для всех типов учетных записей, в том числе и для бесплатных.
Вопрос заключается лишь в уровне риска, который вы готовы понести за свои данные. Если ваш порог риска низкий, вам следует подумать о переносе данных из OneDrive в другую службу, которая предоставит вам шифрование на уровне файлов. Если вы ваш порог более высокий, то, возможно, OneDrive идеально просто подходит для ваших целей.
Личный сейф — это защищенная область в OneDrive, где вы можете хранить свои наиболее важные и конфиденциальные файлы и фотографии, не отказываясь от возможности получать к ним доступ, где бы вы ни находились.
Мы расскажем вам, как настроить личный сейф с надежным методом проверки подлинности или вторым этапом проверки личности, например по отпечаткам пальцев, лицу, ПИН-коду или секретному коду, отправленному вам по электронной почте или в SMS. К заблокированным файлам в личном сейфе применяется дополнительный уровень защиты, обеспечивающий безопасность в том случае, если кто-то получит доступ к вашей учетной записи или вашему устройству.
Личный сейф доступен в планах OneDrive для домашнего и личного применения, недоступен в OneDrive для бизнеса, а также в рабочей и учебной учетной записи. Для получения дополнительных сведений см. планы здесь.
Личный сейф доступен в OneDrive в Интернете, мобильном приложении и на компьютере с Windows 10.
Перемещение файлов в личный сейф
Вы можете перемещать файлы, уже находящиеся в OneDrive, в свой личный сейф.
В OneDrive выберите папку Личный сейф.
Выберите Переместить из.
Выберите файлы, которые нужно переместить в личный сейф, и щелкните команду Переместить элементы (или перетащите элементы в открытый личный сейф).
Примечание: Если у вас нет подписки на Microsoft 365 для семьи или персональный, вы можете добавить в свой личный сейф не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).
Отключение личного сейфа
При отключении личного сейфа безвозвратно удаляются все файлы, находящиеся в нем на этот момент. Их не удастся восстановить позже.
Чтобы отключить личный сейф, щелкните ползунок Отключить личный сейф.
Если вы уверены, что хотите отключить личный сейф и удалить все файлы и папки в личном сейфе, выберите Отключить.
Так как при отключении личного сейфа ваши файлы удаляются без возможности восстановления, появляется повторный запрос. Если вы уверены, снова выберите Отключить.
Сканируйте и фотографируйте, помещая файлы сразу в личное хранилище
OneDrive для мобильных приложений позволяет сканировать документы, снимать фотографии или видео, помещая файлы прямо в личное хранилище в обход менее защищенных областей на вашем устройстве, таких как альбом камеры. Вы легко можете сканировать важные проездные или имущественные документы, паспорта, страховые свидетельства и т. д. прямо в личное хранилище. У вас будет доступ к этим файлам везде, где бы вы ни оказались, если у вас при себе есть подходящее устройство 2 .
Ожидайте в скором времени
Мы рады предоставить эти новые возможности тем, кто пользуется OneDrive с помощью браузера, нашего мобильного приложения или компьютера с Windows 10. Личное хранилище вскоре будет развернуто для пользователей Австралии, Новой Зеландии и Канады, а к концу этого года станет общедоступным.
Как включить Личное хранилище в OneDrive и зачем оно нужно
В одном из последних обновлений в OneDrive появилась новая папка — Личное хранилище. По своей сути это область диска, защищенная Bitlocker (даже если вы его не используете для шифрования чего-либо другого) и двухфакторной авторизацией, в которой можно хранить относительно ценные для вас документы: например, текстовый файл с кодами восстановления к какому-либо сервису. Доступ к хранилищу вам придется подтверждать каждые 20 минут отсутствия активности (в противном случае оно заблокируется) — на Windows это можно сделать с помощью Hello (то есть по датчику отпечатков пальцев или сканированию лица), на других системах и в браузере по PIN-коду или отправке СМС/письма на ваш номер/почтовый ящик.
Настроить Личное хранилище на Windows 10 просто — откройте папку OneDrive, два раза кликните на него и ознакомьтесь с возможностями:
Далее вам придется доказать, что это действительно вы, воспользовавшись подтверждением по СМС или почте:
После этого вы попадете в папку хранилища:
Если вы хотите закрыть хранилище, то просто нажмите внутри него на пустом месте правой кнопкой мыши и выберите соответствующую опцию. В любом случае, если вы это не сделаете, хранилище заблокируется через 20 минут после последней активности с ним. Разумеется, при следующем заходе вам снова придется подтверждать по СМС или почте, что это вы. Файлы при этом, разумеется, будут доступны на всех ваших устройствах и в браузере.
Обновлено 13.09.2019. «Личное хранилище» стало доступно для пользователей из России.
Обновлено 26.06.2019. Первоначально Personal Vault будет поставляться пользователям из Австралии, Новой Зеландии и Канады, но функция должна стать общедоступной уже к концу 2019 года.
- «Личное хранилище OneDrive (Personal Vault ) – это новая функция, которая защищает ваши документы и важные файлы в облаке.
- Функция создает защищенную область в вашей учетной записи Microsoft OneDrive.
- «Личное хранилище» поддерживает методы аутентификации с помощью PIN-кода, отпечатков пальцев, распознавания лица или двухфакторной аутентификации.
«Личное хранилище» создает защищенную область в OneDrive, для доступа к которой требуется обязательная усиленная аутентификация или прохождение двухфакторной аутентификации.
Функция поддерживает работу с PIN-кодами, позволяет разблокировать доступ с помощью отпечатков пальцев или распознавания лица, а также с помощью кодов, отправляемых по электронной почте или SMS. «Личное хранилище» можно использовать с приложением Microsoft Authenticator.
«Личное хранилище» можно использовать не только для размещения файлов, но и для сканирования документов, снятия фотографий и записи видео непосредственно в безопасную зону.
Когда файлы сохраняются в «Личное хранилище» на компьютере Windows 10, то они будут синхронизироваться с зашифрованной областью BitLocker на локальном хранилище. Все файлы OneDrive, сохраненные в облаке или передаваемые на локальную машину находятся в зашифрованном состоянии.
«Личное хранилище »дополнительно защитит ваши файлы с помощью функции автоматического отключения после определенного периода неактивности. Если в личном хранилище OneDrive открыт файл, то перед повторным доступом спустя некоторое время потребуется снова проходить процесс аутентификации.
Настройка личного сейфа OneDrive
Личный сейф — это специальная папка в OneDrive, защищенная дополнительным уровнем безопасности. Ее требуется настраивать отдельно для каждого устройства, на котором ее нужно использовать.
Прочитайте о личном сейфе и нажмите кнопку Далее или Продолжить (в зависимости от вашего устройства).
В диалоговом окне Подтверждение личности подтвердите сведения вашей учетной записи и запомните свой адрес электронной почты, если хотите его использовать на следующем шаге. Затем нажмите кнопку Подтвердить.
Примечание: В мобильном приложении OneDrive вам будет предложено сначала войти в OneDrive, чтобы увидеть следующий экран.
Примечание: Если вы не получили код, возможно, следует скорректировать данные вашей учетной записи. Например, введите в учетной записи номер вашего мобильного телефона.
Автоматическая блокировка после короткого периода неактивности
Личное хранилище на компьютере, устройстве или в браузере автоматически заблокируется, если некоторое время вы не будете проявлять активности. При этом заблокируются и файлы, которыми вы пользуетесь, так что для доступа к ним потребуется повторная аутентификация. Таким образом, вам не придется волноваться о том, что вы забыли выйти из личного хранилища или оставили файл открытым, — и то, и другое будет автоматически закрыто и заблокировано при отсутствии действий с вашей стороны 3 .
Блокировка личного сейфа
Вы можете заблокировать личный сейф в любое время.
В OneDrive выберите папку Личный сейф.
Щелкните значок Параметры личного сейфа и выберите команду Заблокировать.
Простота использования
Добавление файлов или папок в личный сейф
Если у вас нет подписки на Microsoft 365 для семьи или персональный, вы можете добавить в свой личный сейф не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).
В OneDrive выберите папку Личный сейф.
Выберите Добавить.
Выберите файлы, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.
Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы сканировать документы, делать снимки или снимать видео непосредственно в личном сейфе, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры.
В браузере Google Chrome или Microsoft Edge можно выкладывать папки, используя параметр Папка в меню Добавить, или перетаскивать их на веб-сайт.
Дополнительное место в хранилище OneDrive
Сегодня мы также рады объявить о двух обновлениях тарифного плана хранилища.
Храните больше с планом OneDrive 100 ГБ. Обладатели независимого плана OneDrive получат больше места в хранилище (не 50, а 100 ГБ) 4 за ту же плату (1,99 долл. США). Таким образом, вы сможете хранить свыше 50 тысяч фотографий размером 2 МБ. Новый план идеально подходит для резервного копирования альбома камеры мобильного телефона, а также для сканирования и сохранения документов, квитанций и прочих данных с телефона. Он также позволяет хранить резервные копии файлов или совместно работать над документами. Новый план скоро станет доступен. Если вы уже используете план с хранилищем на 50 ГБ, вы автоматически получите еще 50 ГБ без дополнительной платы. Подробнее см. на странице планов OneDrive.
Получение дополнительного хранилища OneDrive по требованию. Подписчикам Office 365 сразу предоставляется 1 ТБ пространства в хранилище OneDrive, однако многим пользователям требуется еще больше места. Сегодня мы объявляем о доступности дополнительного хранилища OneDrive — если требуется, вы можете получить больше места для хранения данных в рамках вашей подписки на Office 365. Вы можете добавлять по 200 ГБ к уже существующему хранилищу за дополнительную плату от 1,99 долл. США в месяц. Максимально можно дополнительно получить 1 ТБ пространства за 9,99 долл. США в месяц.
Если вам нужно 2 ТБ для хранения данных, то теперь у вас есть возможность их получить. Платите только за то, что вам действительно нужно: вы можете в любой момент увеличить или уменьшить свое дополнительное хранилище, либо вовсе от него отказаться. Дополнительно хранилище OneDrive станет доступно в ближайшие месяцы в тех странах и регионах, где предоставляется Office 365.
Разблокировка личного сейфа
В целях безопасности личный сейф автоматически блокируется при отсутствии активного использования. Вы можете изменить время ожидания OneDrive перед блокировкой. Ниже описано, как его разблокировать.
В OneDrive выберите папку Личный сейф.
Вы можете разблокировать личный сейф с помощью приложения Microsoft Authenticator. Приложению не требуется доступ к Интернету для создания кода доступа.
Вопросы и ответы
Значок личного сейфа отображается в папках OneDrive или при щелчке по значку OneDrive на панели задач.
Windows 10 (версия 1903 или более поздняя)
Android 6 (или более поздняя версия)
iOS 11.3 (или более поздняя версия)
Последняя версия веб-браузера Microsoft Edge, Chrome или Firefox. Для повышения безопасности используйте в браузере режим InPrivate или инкогнито.
Личный сейф — это защищенная область в OneDrive, к которой можно получить доступ только с помощью надежного метода проверки подлинности или дополнительного этапа проверки личности, например по отпечатку пальца, лицу, ПИН-коду, коду из приложения Microsoft Authenticator или коду, отправленному по электронной почте или в SMS.
Так как личный сейф является защищенной папкой, он отображается в виде значка в списке файлов, а не списке папок:
В мобильном приложении оно отображается в списке папок.
Чтобы обеспечить конфиденциальность, элементы личного сейфа не отображаются в результатах поиска.
В целях защиты личный сейф OneDrive через некоторое время автоматически блокируется. Это означает, что доступ к файлам и воспроизведение видео из личного сейфа будут прекращены.
В Интернете личный сейф блокируется после 20 минут бездействия.
На компьютере личный сейф блокируется после 20 минут бездействия. Вы можете изменить это значение, открыв в OneDrive Параметры > Учетная запись > Личный сейф и указав другой промежуток времени.
На мобильном устройстве личный сейф блокируется после 3 минут бездействия. Чтобы изменить значение этого параметра, выберите Моя страница > Параметры > Личный сейф > Автоблокировка или Блокировка по бездействию и укажите другой промежуток времени.
Да (с учетом стандартных ограничений на типы файлов в OneDrive). Личный сейф — это просто место в OneDrive с дополнительным уровнем безопасности.
Примечание: Мы знаем о проблеме, из-за которой старые документы Word (например, имяфайла.doc) не удается открыть из личного сейфа. С документами Word, сохраненными в современном формате, проблем не возникает.
Нет. Чтобы поделиться файлом, его требуется переместить из личного сейфа.
Если у вас нет подписки Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, вы можете добавить не более трех файлов в личный сейф. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).
Нет. При отключении личного сейфа безвозвратно удаляются все файлы, находящиеся в нем на этот момент.
Для доступа к личному сейфу требуется двухфакторная проверка подлинности.
В настоящее время личный сейф в Windows 10 не защищает имена и хэши файлов, находящихся в личном сейфе, если сейф заблокирован. Команда OneDrive знает об этом ограничении и намерена расширить защиту этих атрибутов в последующих обновлениях.
Каковы преимущества личного сейфа по сравнению с двухфакторной проверкой подлинности для всей учетной записи Майкрософт?
Двухфакторная проверка подлинности Майкрософт повышает степень защиты, затрудняя несанкционированный доступ к вашей учетной записи Майкрософт. Она предусматривает два различных метода идентификации пользователя: пароль и способ связи. Даже если кто-то узнает ваш пароль, он не сможет войти в вашу учетную запись, если у него не будет доступа к вашим сведениям для защиты. При включении двухфакторной проверки подлинности на ваш почтовый адрес, телефон или в приложение проверки подлинности будет приходить код безопасности каждый раз, когда вы выполняете вход на устройстве, которое не обозначено как доверенное. Двухфакторная проверка подлинности применяется ко всем приложениям, вход в которые выполняется с помощью учетной записи Майкрософт. Это может быть проблематично для некоторых пользователей.
Личный сейф позволяет избежать многих проблем и предлагает быстрый доступ к области OneDrive с дополнительным уровнем защиты важных файлов. Дополнительные сведения см. в статье Использование двухфакторной проверки подлинности.
Какие дополнительные возможности предлагает личный сейф при наличии двухфакторной проверки подлинности в учетной записи Майкрософт?
Если в вашей учетной записи Майкрософт уже включена двухфакторная проверка подлинности, личный сейф предоставляет некоторые дополнительные возможности обеспечения безопасности, в том числе:
Шифрование файлов в личном сейфе с помощью BitLocker, если они используются локально на компьютере с Windows 10
Файлы в личном сейфе не хранятся без защиты и не кэшируются для использования на компьютере, на другом устройстве или в браузере
Блокировка общего доступа к файлам в личном сейфе, что означает, что вы не можете случайно поделиться файлом из личного сейфа
Автоматическая блокировка личного сейфа через заданное количество минут (интервал автоматической блокировки настраиваемый и зависит от устройства )
Редактирование документов Office (Word, PowerPoint, Excel и т. д.) в личном сейфе поддерживается только на ПК или в Интернете.
В мобильном приложении можно просматривать документы, но для редактирования документ надо переместить из личного сейфа.
У некоторых пользователей текст в папке личного хранилища может отображаться не на том языке. Это вызвано различием между языковыми параметрами в OneDrive и на компьютере пользователя.
Развертывание исправления уже начато, но прямо сейчас вы можете воспользоваться двумя временными решениями.
Установите языковые параметры профиля учетной записи Майкрософт, соответствующие языковым параметрам ПК (Пуск > Параметры > Язык интерфейса).
Переименуйте папку личного сейфа.
Разблокируйте папку личного хранилища.
Выберите в верхней строке меню команду Переименовать. Языковые параметры будут синхронизированы.
Это поведение по умолчанию для обеспечения вашей конфиденциальности.
Дополнительная защита на компьютере и не только
Чтобы обеспечить надежную защиту и полную конфиденциальность файлов в личном хранилище используется не только двухшаговая проверка. На компьютерах с Windows 10 OneDrive синхронизирует файлы в личном хранилище с областью на локальном жестком диске, зашифрованной с помощью BitLocker. Содержимое личного хранилища, как и все файлы в OneDrive, шифруется и тогда, когда данные хранятся в облаке Майкрософт, и когда они передаются на ваше устройство. Чтобы усилить защиту данных на мобильных устройствах, мы рекомендуем включить шифрование на устройстве iOS или Android. В совокупности эти меры обеспечат защиту файлов, даже если компьютер с Windows 10 или мобильное устройство будет потеряно или украдено, либо если к нему получит доступ посторонний.
Поделитесь своими впечатлениями
Чтобы поделиться с нами впечатлениями и предложениями, зайдите на сайт OneDrive UserVoice. Чтобы узнать больше обо всех функциях расширенной защиты, которые включены в подписки на Office 365 для дома и Office 365 персональный, посетите нашу страницу поддержки.
Примечания
1 Для входа с помощью функции распознавания лиц или отпечатков пальце необходимо специальное аппаратное обеспечение, включая устройство с поддержкой Windows Hello, считыватель отпечатков пальцев, инфракрасный датчик с подсветкой, другие датчики биометрической информации или устройства с поддержкой соответствующих функций.
2 Для работы с OneDrive на мобильных устройствах Android и iOS требуется ОС Android версии 6.0 и выше или iOS 11.3 и более позднее версии.
3 Интервал автоматической блокировки зависит от устройства и параметров, заданных пользователем.
4 В рамках плана 100 ГБ предоставляется 102 400 МБ места в хранилище.
Будь в курсе последних новостей из мира гаджетов и технологий
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
В наше время онлайн-угрозы становятся поистине изощренными и вездесущими, поэтому как никогда важно иметь надлежащие средства защиты и инструменты, которые предотвратят компрометацию ваших устройств, личных сведений и файлов. Сегодня мы представляем личное хранилище OneDrive, которое обеспечит новый уровень безопасности пользователям персональных учетных записей OneDrive и усилит защиту ваших самых важных и конфиденциальных данных.
Мы также бесплатно увеличиваем размер хранилища, предоставляемого в рамках независимого тарифного плана хранилища OneDrive, с 50 до 100 ГБ GB, а подписчики Office 365 теперь могут при необходимости получить еще больше места для хранения данных.
Личное хранилище OneDrive
OneDrive находится в доверенном облаке Майкрософт, которое обладает надежными средствами защиты, позволяющими хранить ваши файлы в целости и сохранности. Но мы так же понимаем, что некоторым пользователям может потребоваться еще более серьезный уровень защиты для самой важной и конфиденциальной информации. Вот поэтому мы и создали личное хранилище.
Личное хранилище — это дополнительный уровень защиты, который еще больше усиливает и без того надежную систему безопасности и конфиденциальности OneDrive, включающую шифрование хранимых и передаваемых файлов, мониторинг подозрительной активности, обнаружение программ-шантажистов и нейтрализация их действий, уведомление о массовом удалении файлов и устранение ущерба, сканирование скачиваемых файлов на вирусы для выявления известных угроз, а также журнал версий для всех типов файлов.
Читайте также: