Нет организованного рабочего места не хватает компьютеров форум
Если нет отдельной серверной камнаты и сервера находятся в офисном помещении, как доказать директору, что сервера должны располагаться хотя бы в некотором отдалении от рабочих мест офисных сотрудников
Здравствуйте, коллеги!
Вот такая проблема: серверы в количестве 4-х штук стоят в офисном рабочем помещении, причем одно рабочее место находится в непосредственной близости. О том, что это некомфортно работнику, как минимум, несложно догадаться любому, но только не моему директору. Ему нужны документальные подтверждения, что такая организация рабочего места недопустима. То что вообще-то существует понятие "серверная комната", из чего следует, что сервера должны быть изолированы, только взбесило начальство.
Вариант пригласить организацию для аттестации данного рабочего места, хотелось бы пока не использовать.
Помогите разобраться, наверняка сталкивались с подобными проблемами.
1. Правильно ли я понимаю вред от серверов:
повышенный уровень шума, нагревание воздуха, электромагнитное излучение.
может я что-то упустила?
2. На какие документы можно сослаться, помимо СанПина, который актуален в случае проведения замеров.
Елена, должен Вас огорчить. Никакого общего документа по особым требованиям к серверам Вы не найдете. Не найдете попросту потому, что такого установленного нормативными документами понятия, как "сервер" не существует.
Если уж на то пошло, то "сервер" в нормативном плане - жаргон.
Существует общероссийский классифиекатор Продукции (ОКП). И в это классификаторе есть одно понятие: машины электронные цифровые разных подклассов - общий код 40 1300.
И если уж на то пошло, то "сервер" - это попросту электронная цифровая машина повышенной мощности, выполняющая специализированную задачу и, как правило, работающая постоянно. Вот и все.
Так что, единственный вариант воспользоваться пунктом 5.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03
5.4. Шумящее оборудование (печатающие устройства, серверы и т.п.), уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться вне помещений с ПЭВМ.
Здесь хочу обратить Ваше внимание, что для принятия рещения об удалении сервера не обязательно нужна АРМ. Достаточно установленно факта превышения уровня шума (например, элементарный замер СЭС или даже замер собственными силами с использованием прибора, прошедшего метрологическую поверку).
Прихожу на работу, а в нашем бывшем кабинете обитает другая организация, начальнику выделили угол в соседнем кабинете, а сотрудники заходят к начальнику чая попить и на подоконнике посидеть, пока не поручат куда-нить сходить.
В ст. 21 ТК прописано мое право не рабочее место, а вот обязанность РД его предоставить и ответсенность РД за невыполнение я не нашел. Как мне теперь поступить?
вот обязанность РД его предоставить и ответсенность РД за невыполнение я не нашел
ст. 56 ТК "работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату", т.е. обязанность по предоставлению рабочего места на работодателя возложена. а неисполнение данной обязанности является нарушением трудового договора.
читайте внимательнее Ваш ТД!
И что влечет за собой неисполнение РД-ем условий ТД?
Вот скажу я своему РД- ты нарушил ст56! И что?
Помню, где-то было, что в случае нарушений ТД со стороны РД, работник может приостановить выполнение своих обязаностей до устранения нарушений, а вот соответсвующую статью не могу найти
Вот как 379ч2 приписать к этому случаю?
Добавлено немного позже:
И как будут оплачиваться дни, когда РД будет организовывать новое рабочее место?
qwertynator
Вы спросите у своего начальника, поскольку видно вы сами не знаете, есть ли у вас в организации хоть одно рабочее место. Не удивлюсь если нет
у Вас образование юридическое вообще есть?
Ну Вы же не имея технического образования с компьютером справились, раз запостили сюда этот вопрос, значит и я, не имея юридического образования, смогу почитать кодекс и составить заявление.
К тому же, посетив 2 юрконсультации, я сделал вывод, что люди, имеющие юридическое образование, знают ТК РФ не лучше меня.
Но это к делу не относится.
Вроде бы простой вопрос задаю, как мне в этой ситуации законно отсутвовать на работе, пока меня не обеспечат рабочим местом и самой работой, не теряя при этом зп. И что, никто не ответит и не предложит альтернатив?
К тому же, посетив 2 юрконсультации, я сделал вывод, что люди, имеющие юридическое образование, знают ТК РФ не лучше меня.
другой говорит, что РД это сделал специально, чтобы подловить нас на прогулах
Вообще-то прогул - это отсутствие именно на рабочем месте. При отсутствии рабочего места проблематично уволить за прогул.
Оставляйте себе копию заявления с регистрационной отметкой или направляйте почтой заказным с уведомлением.
Ну Вы же не имея технического образования с компьютером справились, раз запостили сюда этот вопрос
а вот и ниправда Ваша . дяденька..у мну одна из вышек-информатика
и я, не имея юридического образования, смогу почитать кодекс и составить заявление.
а вот и ниправда Ваша . дяденька..у мну одна из вышек-информатика
Блин, косяк получился. Рад за вас, честно!
а прочитав медицинскую энциклопедию-смело делайте себе полостную операцию.
Не равноценное сравнение. Вот еслибы я, прочитав кодекс, полез законы писать, ну или на пост Генерального прокурора собрался, вот тогда- да, можно было бы с оперативным вмешательством сравнивать, а я так, насморк лечу, да царапины йодом обрабатываю.
З.Ы. Прочитав КоАП административное дело я уже выиграл, не думаю, что ТК сложнее
З.З.Ы. Наши законотворцы, кстати, тоже юридического образования не имеют, в большинстве своем, и ничего- целая страна по этим законам живет. хреново правда, но пока не развалилась
Оставляйте себе копию заявления с регистрационной отметкой
Принесем мы с РД в суд два разных документа с одинаковым номером входящим и каждый скажет, что понятия не имеет о том, откуда оппонент взял свой документ. И что на это скажет судья? Не думаю, что судья согласится какой-нибудь из этих двух признать доказательством.
или направляйте почтой заказным с уведомлением.
Два раза уже так делал, теперь письма от сотрудников с почты не забирают А телеграммы я на самый крайний случай оставил.
Вообще-то прогул - это отсутствие именно на рабочем месте. При отсутствии рабочего места проблематично уволить за прогул.
Выяснилось, что мой РД занимает 3 (раньше 4) помещения в здании, принадлежащем сторонней организации, но при этом не имеет никаких документально оформленных отношений с собственником. Т.о., с точки зрения закона, действительно, ни одного рабочего места по этому адресу не существует.
И хорошо. Направляйте письменные заявления-запросы на юр. адрес организации ген. диру почтой ценными с описью вложения и уведомлением с просьбой конкретизировать, где именно находится Ваше НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ!! рабочее место.
. И что теперь? Нас уже который раз пытаются принудить к УПСЖ.
Если "готовы ко всему", то МАКСИМАЛЬНО грамотно подводите Вас (или вас) к увольнению по статье. Далее, суд, возможная победа, взыскание денег с работодятела, завершение деятельности данного работодателя в рамках данного имеющегося юридического лица и др.
Комиссия по труду вяло ведет какие-то переговоры с нашим РД, но дальше этого пока дела не идут.
Рекомендация дельная. К примеру мало кто из юристов (да почти никто) и это ЧЕСТНО, не захочет связываться с малоперспективным или ОЧЕНЬ СЛОЖНЫМ делом. Зачем ИМ. это. Деньги ЗАРАБАТЫВАЮТСЯ ПРОЩЕ. Какие "ПРАВА"? Зачем они? Деньги - ГЛАВЕНСТВУЮЩИ. И об отношении "кого к человеку" Вы пишите?
Для оформления простоя по вине РД надо составить акт, но акт, кроме сотрудников нашего отдела (вместе со мной- трое) никто не подпишет.
Простите меня. Искренне интересуюсь. А зачем составлять акт? Акт является обязательным требованием в соответствии с какой-то статьей ТК для ПРОСТОЯ? А в соответствии с какой статьей именно?
Если я не появлюсь на работе - меня уволят за прогул, если появлюсь - у меня нет рабочего места. Но зафиксировать отсутствие оного я не могу.
Люди на этом, или ином форуме писали про следующую рабочую схему действий. /// Сам не пробовал, а потому фактических нюансов пояснить не могу /// По мобильному телефону вызываете наряд милиции, и вместе с ними фиксируете: 1) Факт Вашего присутствия; 2) Факт отсутствия работодателя (рабочего места). Естественно пишите заявление.
Вроде бы простой вопрос задаю, как мне в этой ситуации законно отсутвовать на работе, пока меня не обеспечат рабочим местом и самой работой, не теряя при этом зп. И что, никто не ответит и не предложит альтернатив?
Как Вы это себе представляете? Закрепленной в законе нормой о том, что Вы вправе не работая, получать деньги за работу? За какую работу? Вы же не работаете. По вине работодателя? Да, по вине работодателя. НО. Это нужно доказывать в СУДЕ. И это не обязывает работодателя выплачивать Вам заработную плату в полном размере. ДЕНЕГ ВЗЯТЬ ПО ПОЛНОЙ, можно взять ОДНОЗНАЧНО в случае увольнения по статье, дальнейшего восстановления по суду.
P.S. Даже во время простоя, при отсутствии письменного согласия (инициативы) работодателя на РАБОТЕ ЛУЧШЕ ПРИСУТСТВОВАТЬ. Об этом говорит судебная практика. Да и то в случае простоя по вине работодателя Вы получите 2/3 среднего заработка.
Суд восстановил меня на работе. Работодатель формально восстановил, приказ оформил. Но до работы фактически не допустил. Рабочее место определил в приемной, стол и стул, ручка и карандаш. До увольнения было оформленное рабочее место с компьютером. Документы для работы не вернул. Сижу 8 часов без работы. Раньше платил оклад + премия. Теперь только голый оклад.
Viktoriya Kochetkova , эксперт 28 декабря 2020, 18:32
Восстановить на работу означает предоставить все прежние условия труда.
Все условия вашего труда указаны в вашем ТД и ДИ, вот это вы имеете право требовать:
Работник имеет право на ст.21 ТК РФ:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
Работодатель обязан ст.22 ТК РФ:
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами ст.60 ТК РФ.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия ст.57 ТК РФ:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
Вас восстановили на работу, т.е. есть решение суда, но работодатель это решение суда не исполнил.
Вы имеете право:
1. Написать претензию работодателю, чтобы он исполнил решение суда, сделав сссылки на все статьи, которые я вам указала.
2. Подать жалобу в ГИТ, прокуратуру (одновременно), а также обратиться к судебным приставам о том, что работодатель не исполняет решение суда, и чтобы обязать его исполнить решение суда.
Viktoriya Kochetkova , эксперт 28 декабря 2020, 18:36
Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению. При задержке работодателем исполнения такого решения орган, принявший решение, выносит определение о выплате работнику за все время задержки исполнения решения среднего заработка или разницы в заработке ст.396 ТК РФ.
Содержащееся в исполнительном документе требование о восстановлении на работе незаконно уволенного или переведенного работника считается фактически исполненным, если взыскатель допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей и отменен приказ (распоряжение) об увольнении или о переводе взыскателя.
В случае неисполнения должником требования о восстановлении на работе уволенного или переведенного работника судебный пристав-исполнитель принимает меры, предусмотренные статьей 105 настоящего Федерального закона, и разъясняет взыскателю его право обратиться в суд или другой орган, принявший решение о восстановлении его на работе, с заявлением о взыскании с должника среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время со дня вынесения решения о восстановлении на работе по день исполнения исполнительного документа ст.106 Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
Вам отменили приказ об увольнении, но до исполнения прежних ДИ не допустили, вы просто сидите, на каком-то временном организованном рабочем месте, где вам просто предоставили предметы, где посидеть, но ДИ вы не исполняете, поэтому и оплата труда не происходит в прежних размерах, а только должностной оклад.
Пристав посчитала, что приказа достаточно. А что рабочее место в коридоре, стол вообще не сто, а приставная часть от друго стола, и стул, это ничего не значит. Поэтому я подала жалобу в суд на обжалование действий пристава.
Viktoriya Kochetkova , эксперт 28 декабря 2020, 19:35
Восстановить на работу, я вам уже объяснила, что у вас есть ваш ТД и ДИ, там все условия, и восстановить на работу это именно предоставление всех прежних условий, с которых вы уходили.
Что вам нужно сделать, я вам указала, вам тем более надо жаловаться и на работодателя, и на действия (бездействия) судебного пристава, потому что вы просто сидите, но работу не выполняете, только трудовых отношения ст.16, 56 это исполнение трудовой функции за оплату лично работником.
А за посидеть за столом на стуле у нас не обязаны платить, хотя, конечно, могут объявить простой, но простой вам не объявили. Вот исходите от того, что работодатель не исполнил решение суда.
Viktoriya Kochetkova , эксперт 28 декабря 2020, 18:39
При восстановлении на работе незаконно уволенного работника работодатель должен обеспечить ему все условия работы, указанные в трудовом договоре. Любые изменения (в том числе изменение размера заработной платы, перевод на неполное рабочее время и т.п.) должны производиться после восстановления работника с его согласия в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
Поэтому, если в вашем ТД и системой оплаты труда работодателя (ст.135 ТК РФ) предусмотрена выплата премий, и выплата премий до увольнения была систематической выплатой, то работодатель не может после восстановления изменить оплату труда и производить выплату только должностного оклада.
Подскажите, а за взысканием среднего заработка за время неисполнения решения суда, я когда могу обратиться, когда решение вступил в силу, потому что работодатель его обжалует.
Viktoriya Kochetkova , эксперт 28 декабря 2020, 19:45
В офисе вопросами обустройства рабочего места озабочен работодатель, но его экономный подход не так уж часто нравится сотрудникам. Помня о том, как приходилось сидеть на неудобном стуле в шумном опенспейсе, начинающий удаленщик пытается закрыться в тихом кабинете и купить себе кресло подороже, да железо пошустрее. И на этом в большинстве случаев фантазия заканчивается. Но вопрос подготовки рабочего места намного шире.
Собрав в одном коллективе несколько десятков профессиональных удаленщиков, мы не могли не воспользоваться их опытом, чтобы создать руководство для новичков: за что хвататься и куда смотреть, организуя рабочее место для удаленки собственными силами.
(рабочее место одного из наших сотрудников)
Положение тела
Приведенную ниже картинку многим показывали еще в детстве. Считайте, что это спойлер. Здесь указано все, о чем дальше пойдет речь.
Цель обустройства рабочего места — обеспечить положение тела, которое:
- само по себе удобно;
- можно легко сменить (если долго не менять позу, все затекает);
- можно легко покинуть (рекомендуется хотя бы раз в час разминаться, а если вставать будет тяжело, вы просто не заставите себя это делать).
- Удобный, с поддержкой спины и поясницы. Важно: разной осанке нужна разная поддержка поясницы, так что стул действительно стоит подбирать под себя.
- Угол спинки относительно сидения — около 110 градусов в рабочем положении.
- Край стула не должен давить на бедро и пережимать сосуды.
- Не слишком высокий: угол между бедром и коленом по задней поверхности должен быть 95 или более градусов.
- Подлокотники должны обеспечивать поддержку локтей в расслабленном состоянии. Этот пункт можно заменить грамотным вырезом стола, однако, чтобы не пережимать сосуды на руках, поверхность, на которой лежат локти, должна быть мягкой.
- конструкцию, рассчитанную на рослых людей (для некоторых кресло высоковато, это можно обойти использованием подножки);
- быстро изнашивается и рвется поясничная поддержка, которая сделана на одной ленточке;
- нет подстройки высоты поясничной поддержки или большего выноса;
- отсутствует регулировка наклона спинки;
- подлокотники удобны не для всех.
Вот дополнительно несколько отзывов о креслах от “бывалых”:
Дмитрий Мастеров: “Если не думать о деньгах, лучше брать кресла Ergohuman. На нем сидишь и держишь спину прямо. По-другому сесть просто не захочется. Но меня устраивает и Samurai — хорошее компромиссное решение, особенно если вспомнить, что в последнем офисе я сидел на чем-то больше напоминающем табурет. Последствия для спины были хорошо заметны в спортзале: спина была постоянно “забита”. Когда сидишь на Samurai, такого нет, мышцы более расслаблены”.
Евгений Вецель: “До переезда у меня стоял Herman Miller Aeron. Нельзя сказать, что это кресло мечты, но от дешевых вариантов оно сильно отличается, в первую очередь надежностью. Я его использовал полтора года, и на его функциональности это никак не отразилось. Плюс это кресло, вынуждающее тебя сидеть прямо, — оно не дает сползти вперед. Ты можешь отгибаться вправо и влево, чтобы ничего не затекало. Удобство и заключается в том, что ты можешь постоянно шевелиться”.
На Хабре есть много статей про экзотические кресла, нестандартную посадку или хитрые доработки заводских деревянных кресел. В коллективе Максилекта никто постоянно на таких стульях не сидит. Зато часто используют подставки для ног, когда высота кресла не соответствует росту. Это предотвращает пережимание сосудов в ногах — усталость под конец дня меньше.
Рабочий стол должен быть достаточной площади и на комфортной высоте, которая зависит от роста и высоты стула. Кто-то предпочитает прямой край стола, кто-то — фигурные вырезы, как, например, у икеевского “ФРЕДДЕ”. Здесь однозначных рекомендаций нет. Настройки сводятся к тому, чтобы в лучезапястном суставе не возникало сильного изгиба. Плюс не стоит пережимать краями стола сосуды в руках — любую поддержку локтей, как указано выше, лучше делать мягкой. Если в качестве подставки используется стол, на него можно укладывать какие-то подушечки или полотенца. Существуют также специальные подставки под руку, которая работает с мышкой.
Занятость ведёт к продуктивности*
- Аргумент: Когда все в одной комнате, люди мотивированы работать, потому что все остальные видят, чем они занимаются.
- Контраргумент: Это ужасный способ оценки производительности. Менеджер ценит физическое месторасположение своих сотрудников, потому что не имеет возможности оценить их реальную производительность. Если вы оцениваете ценность кого-то исходя из того, насколько он занят, ну удачи.
Спонтанная креативность вместо концентрации
- Аргумент: Размещение людей в одном большом офисе естественным образом увеличивает количество случаев спонтанного сотрудничества и креативность.
- Контраргумент: Как часто в реальности происходят такие неожиданные открытия? И даже если происходят, действительно ли структура вашей компании позволяет их эффективно использовать? Вы оптимизируете структуру для длинного хвоста редких событий за счёт того, от чего реально выигрывает каждый работник — концентрации.
Климат в помещении
Напоследок напомню о том, что заботиться надо также о климате в помещении: температуре и влажности. Чаще об этом задумываются родители маленьких детей, но в холодном регионе зимой во время отопительного сезона увлажнитель может ощутимо повысить комфорт в рабочем кабинете. Правда, выбирать его стоит с учетом объема помещения.
Необходимо обеспечить нормальное проветривание комнаты, где размещается рабочее место. Те, кто любят автоматику, могут подобрать датчик или установить так называемую альпийскую форточку, которая обеспечит проветривание при закрытых окнах. Тут, правда, надо подумать и о притоке, и об оттоке воздуха, однако это уже тема для отдельного разговора.
P.S. Мы публикуем наши статьи на нескольких площадках Рунета. Подписывайтесь на наши страницы в VK, FB или Telegram-канал, чтобы узнавать обо всех наших публикациях и других новостях компании Maxilect.
На последней работе всё самое лучшее я сделал дома. Я активно пытался избегать офиса насколько возможно. Дома у меня два стола и полный контроль над окружением. Альтернатива — отвлечения и помехи.
Мой домашний офис — крепость производительности
Когда я заходил в офис, окружение изменялось. Здесь постоянно всё отвлекало: другие сотрудники, лающие собаки (отмечу: маленькие собачонки не в счёт), импровизированные совещания и празднование дней рождения. Было очень сложно перейти в состояние потока и невероятно легко выйти из него. Среди всех мест, где я мог бы работать, стол в офисе, наверное, был худшим вариантом.
Когда я нахожусь в переполненном пространстве, мои мысли тоже переполняются. Я чувствую подавленность стимулами и неспособность их избежать. Для сравнения, когда есть пространство (ментальное и физическое), я способен разобраться и понять свои мысли и ментальные предпосылки. Качество мышления значительно возрастает.
Я осознал, что ненавижу офисы открытого типа.
«Мы стимулируем людей оставаться в открытом пространстве, потому что верим в способность делать неожиданные открытия — и что люди будут ходить друг к другу и учить новым вещам». (Джек Дорси — Deep Work, стр. 49)
В теории звучит замечательно. Если все находятся в одном офисе, вы увеличиваете синергию, которую можете динамически оптимизировать. Отделы маркетинга и дизайна находятся рядом с маленькими инновационными проектами, инженеры и менеджеры продуктов могут без промедлений задавать вопросы и сообщать о багах, и вся коммуникация в компании происходит естественным путём.
Сейчас планировка открытого типа используется в 80% офисов. Традиционные компании перешли на неё, чтобы стимулировать креативность и инновации в офисах, также как и крутые стартапы.
В этом есть смысл, верно? Но только возникает одна большая проблема:
Прежде чем продолжить, хочу сказать, что я тоже часть «проблемы» открытых офисов. Я экстроверт, и когда встаёт выбор, углубиться самому в серьёзную, сложную проблему или обсудить её с коллегами, я слишком часто выбирал второй вариант. Но здесь я не одинок.
Сотрудники в открытых офисах страдают практически по всем показателям. Одно исследование в нефтегазовой компании в 1997 году показало:
«Психологи оценили удовлетворение работников своим окружением, а также уровень стресса, производительность труда и межличностные отношения до перехода на офис открытого типа, через четыре недели после перехода и, наконец, через шесть месяцев. Сотрудники пострадали по всем показателям: новый офис оказал разрушительное влияние, он вызывал стресс и стал обременительным для них. Вместо сближения друг с другом коллеги чувствовали себя разобщёнными, недовольными и обиженными. Производительность упала».
Если сравнивать производительность с обычными офисами, то в офисах открытого типа работники сталкиваются с бóльшим количеством неконтролируемых взаимодействий, бóльшим уровнем стресса, пониженной концентрацией и мотивацией. Исследование также показало, что офисы открытого типа часто вызывают антисоциальное поведение.
В открытом офисе Facebook’s не хватает чувства приватности
Хотя авторы предыдущих исследований пришли к выводу, что совместное рабочее пространство может улучшить социальную поддержку, коммуникации и сотрудничество, наши результаты показали самое низкое качество дружбы между коллегами в планировках офисов типа «горячих столов» и с открытой планировкой, по сравнению с планировками, где у сотрудников были собственные офисы или они делили их всего с одним-двумя коллегами.
Неизбежный шум открытого офиса называют серьёзной помехой для продуктивной концентрации. Физические барьеры также дают чувство приватности — а известно, что это чувство в офисе способствует росту производительности труда.
Офисы открытого типа — плохая структура. Это неудача с точки зрении психологии не меньше, чем с точки зрения дизайна. Чтобы понять причины такой большой популярности офисов открытого типа, нужно понять глубинную психологию и обоснование для их использования. Самые типичные аргументы сторонников таких офисов изложены ниже:
Веерная структура (Hub and Spoke)
Потенциально лучшее объединение обоих систем. Веерная структура предусматривает один центральный вход в общее пространство, откуда коридоры ведут к различным индивидуальным офисам.
У людей есть выбор: или работать вместе, или удалиться в свой офис. В веерной структуре предусмотрены большие центральные общие пространства и длинные коридоры, что поощряет беседы.
Здание MIT Building 20, вид с воздуха / Все офисы и один центральный вход
MIT Building 20 — знаменитый пример веерной структуры. Это здание знаменито количеством инноваций, которые родились в его стенах. Некоторые из этих иноваций приписывают уникальной структуре здания. Коридоры и лестницы — места спонтанных креативных встреч вместо рабочих мест, где люди сидят в метре друг от друга.
Дисклеймер
- Этот текст не содержит ни одной ссылки на СНиПы и ГОСТы, поэтому вряд ли может стать руководством для обустройства офиса, которому придется отчитываться по вопросам, связанным с охраной труда.
- В том, что касается человеческого организма, следует различать две принципиально разные ситуации: здоровый человек и нездоровый. В первом случае возможны даже смелые эксперименты, во втором любые преобразования посадки лучше начинать с консультации с лечащим врачом. В этой статье мы говорим только о первой ситуации.
- Единственно верного решения нет. Многие моменты индивидуальны, зависят от предрасположенностей, перенесенных травм и строения конкретного организма. Но важно понимать, где заканчивается личное предпочтение и начинается повод для объективного диагноза.
- Часто через обустройство рабочего места попутно решаются другие вопросы удаленки, например привнесение в жизнь спорта. Но мы будем говорить только о рабочем месте в отрыве от остальных проблем; о прочих сложностях читайте в других статьях нашего блога.
Экономическая эффективность
- Аргумент: Мы экономим деньги, поскольку не нужно делать собственный офис для каждого сотрудника.
- Контраргумент: Классно, вы намерены потратить огромную кучу денег на талантливых инженеров и дизайнеров, а затем разместить их в окружении, которое их постоянно отвлекает. Отличный план.
Мы выглядим более занятыми, но эффективность падает, мы берём больше больничных, страдают общение и общий уровень удовольствия от жизни. Это неразумный размен.
Мы должны стремиться к созданию более благоприятных условий для полноценной работы. Предлагаются различные концепции, среди моих любимых:
Ваше решение
Изучите себя и выясните, когда вы работаете наиболее эффективно и достигаете состояния потока. Такие проверки полезны, потому что часто мы делаем вещи, которые кажутся логичными, но на самом деле контрпродуктивны. Изучить результат — достойная трата вашего времени.
Действительно ли вы выдаёте лучший результат именно в офисе открытого типа?
Домик писателя
Возможно, вы работаете в догматичном стартапе или ваша ситуация не позволяет значительно повлиять на рабочее пространство или структуру офиса. Если вы не контролируете своё окружение, то в работе сложнее добиться результата.
Писательский сарайчик Дилана Томаса в Лохарне (Уэльс)
Работу всё равно нужно сделать.
Найдите свой вариант «домика писателя». Место, где никто не отвлечёт вас от серьёзной, сконцентрированной работы. Это может быть кафе, библиотека или комната со стиральной машиной в подвале. Ваш «домик» — то место, где работа будет сделана.
Оборудование
На расположение тела на рабочем месте влияет не только мебель, но и используемое оборудование, а точнее, взаимное расположение устройств ввода (мыши, клавиатуры) и вывода (монитора).
Можно выделить две принципиально отличающихся ситуации:
- работа со стационарного компьютера;
- работа с ноутбука.
Стационарный компьютер
Имея все комплектующие по отдельности, можно располагать клавиатуру относительно монитора в соответствии со всеми рекомендациями.
Монитор должен быть:
- На уровне глаз. Правда, здесь не все однозначно. Неврологи советуют, чтобы на уровне глаз находился центр монитора, а ортопеды — чтобы там был верхний край монитора. Однако голова точно не должна быть наклонена вниз. Такое неправильное положение дает слишком высокую нагрузку на позвоночник, которая может проявляться дискомфортом в шее или кажущимися головными болями (кажется, что болит голова, а по факту — шея).
- Не на свету — чтобы солнце или искусственное освещение не бликовали на экране монитора.
- На комфортном расстоянии от глаз (в зависимости от диагонали и прочих параметров).
Расположение клавиатуры и мыши относительно монитора зачастую определяет высота стола. Тут надо следить за углами в суставах на руках — в локте должно быть около 90 градусов.
Кстати, при всей банальности такого устройства, как мышь, к ее выбору стоит подойти ответственно. Если в лучезапястном суставе будет излишний изгиб, при полноценной работе вполне можно заработать себе так называемый туннельный синдром. Надо выбирать:
- либо эргономичную мышь, на которой рука не устает;
- либо трекбол;
- либо трекпад.
Аналогичная ситуация с выбором клавиатуры. Сила нажатия на кнопки не должна быть слишком высокой, чтобы не травмировать суставы в пальцах. Некоторые предпочитают механические клавиатуры, но они работают довольно громко, так что возможность их использования зависит от лояльности домашних.
Ноутбук
По мнению врачей, комфортно использовать ноутбук на длительных промежутках времени можно только вместе с дополнительной клавиатурой и/или монитором. Так, можно либо экран ноутбука разместить на рекомендуемой высоте, используя для ввода текста дополнительную клавиатуру, либо монитор поставить на уровне глаз, задействуя клавиатуру ноутбука. Сочетание этих двух ситуаций — док-станция, к которой можно подключить и внешний монитор, и клавиатуру, фактически с точки зрения эргономики сводит задачу к предыдущей — к стационарному рабочему месту.
Работа стоя
Год от года в ИТ-сообществе растет интерес к работе стоя. У наших сотрудников тоже есть такой опыт.
Евгений Вецель: “Усталость от стула на самом деле возникает от того, что все затекает. Я много чего перепробовал — и лежа на диване работать, и на стульях разной ценовой категории, и даже на фитболе (кстати, было удобно сидеть, но совершенно невозможно его под себя подкатить). В итоге, чтобы усталость не накапливалась, я 20-30% в день работаю стоя. Стол у меня регулируется по высоте — за несколько секунд его можно перевести в стоячее положение. Рядом стоит беговая дорожка. Но, кстати, это не самый удобный вариант. Гораздо лучше стоять на мягком коврике или в кроссовках на ровном полу. Так и пританцовывать можно, если работать под музыку. Я лишь слежу за высотой стола, чтобы угол локтя, лежащего на столе, был около 90 градусов.
В целом спина будет благодарна регулярным перерывам и отсутствию «сидячих запоев», особенно перед дедлайном. Многие фитнесс браслеты предупреждают о том, что вы работаете сидя больше часа и стоит пойти размяться. Сидячие запои, наносят непоправимый вред, даже если вы потом пойдёте заниматься спортом. Суставы человека и система кровообращения требуют, чтобы вы двигались и хотя бы раз в день потели. Если вы, как и я, проповедуете «Помодорро», то таких сидячих запоев у вас не будет. Работать с заведённым таймером на 25 или 52 минуты — отличный выход”.
Экспериментируя таким образом, важно помнить, что стоять непрерывно 8 часов в сутки тоже неполезно, особенно учитывая поголовное плоскостопие нашего поколения, а значит, в перспективе проблемы с позвоночником.
Машина эудамонии (Eudamonia Machine)
Эудамония — греческая концепция «состояния, в котором проявляется весь человеческий потенциал». Я узнал о Машине эудамонии (идея Дэвида Дьювейна) из книги Кэла Ньюпорта "Deep Work".
В Eudamonia Machine предусмотрены пять типов пространства, каждое из которых всё более располагает к концентрированной, целенаправленной работе:
Галерея
Первое помещение, куда вы попадаете с улицы, называется галереей. В плане Дьювейна здесь размещаются примеры серьёзных работ, созданных внутри здания. Она призвана вдохновить пользователей Машины, порождая «культуру здорового стресса и давления со стороны членов своего круга».
Салон
Салон создан, чтобы «парить между интенсивным любопытством и аргументацией». Это место для дебатов, «столпотворения» и общей работы над идеями, которые вы станете развивать внутри Машины».
Небольшой набросок, как может быть организована Машина эудамонии
Библиотека
После салона вы попадаете в библиотеку. Эта комната хранит постоянные записи всех работ, произведённых в Машине, а также книги и другие ресурсы, которые использовались в предыдущей работе.
Следующая комната — офисное пространство. Там располагается стандартный конференц-зал с белой доской, несколько кубиклов со столами. «Офис, — объясняет Дьювейн. — предназначен для активности низкой интенсивности».
Палата
«Теперь мы попадаем в последнюю комнату Машины, скопления того, что Дьювейн называет “палатами для серьёзной работы”. Каждая палата задумана как помещение два на три метра и окружена толстыми звуконепроницаемыми стенами… “предназначение палат для серьёзной работы — абсолютная концентрация не непрерывном рабочем процессе”».
Здесь более подробное описание Машины эудамонии. Я большой фанат этой концепции, хотя брендинг можно было бы сделать понятнее.
Освещение
Освещение на рабочем месте должно помогать выравнивать контраст изображения на мониторе и окружающего пространства. В поле зрения при работе за монитором не должно быть ярких источников света — солнца или ламп. Если используется настольная лампа, у нее должен быть абажур, защищающий глаза. В темное время суток стоит включать подсветку за монитором или общий свет, чтобы сам монитор не становился этим ярким источником света.
Хотя напрямую к освещению это и не относится, надо помнить о гимнастике для глаз — делать перерывы каждые 1-1.5 часа. Во время таких перерывов надо перефокусировать взгляд с близкого на дальние расстояния.
Читайте также: