Не показывать представление backstage при открытии и сохранении файлов
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Designer 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
При запуске программы Microsoft Office или при нажатии на вкладку Файл вы увидите Представление Microsoft Office Backstage. Если вам нужно создать файл, открыть существующий файл, распечатать, сохранить, изменить параметры или другое, это можно сделать в Backstage. Иными словами, вы можете выполнять все действия с файлом, которые невозможно выполнить внутри файла.
Microsoft 365 содержит новые возможности начального экрана и Backstage.
Вкладки и команды представления Backstage
Представление Backstage в Microsoft Word разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.
Общий доступ
В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом. Вы также можете поделиться документом, отправив его по электронной почте, провести онлайн-презентацию или опубликовать в блоге.
Сохранить и сохранить как
Используйте разделы Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить книгу Excel на компьютере или в службе OneDrive.
Создать
Здесь Вы можете создать новый документ или выбрать его из большого числа шаблонов.
Сохранение копии
Команда Сохранение копии, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда имеет смысл сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный. Дополнительные сведения см. в статье Использование команды "Сохранение копии" для изменения файла без изменения исходного.
Управление Office
Внизу области навигации находятся два пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Открыть
Данная вкладка позволяет открыть последние документы, а также документы, сохраненные в службе OneDrive или на Вашем компьютере.
Создание файлов
Чтобы создать файл, выберите один из шаблонов из списка в верхней части экрана или нажмите кнопку "Создать ", чтобы увидеть более широкий список доступных шаблонов.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Общий доступ и совместная работа
Создание файлов
Чтобы создать файл, выберите один из шаблонов из списка в верхней части экрана или нажмите кнопку "Создать ", чтобы увидеть более широкий список доступных шаблонов.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Открытие существующего файла
На экране Backstage показано много последних файлов, над которыми вы работали. Если нужного файла нет в списке последних файлов, нажмите кнопку Открыть в панели навигации слева, чтобы увидеть расположения файлов, просмотром в которых можно найти файл.
Совет: Используйте поле поиска на вкладках Главнаяили Открыть, чтобы найти нужный файл.
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Внимание: Не выбирайте Удалить файл, если вы не хотите полностью удалить файл из системы.
Закрыть
Нажмите сюда, чтобы закрыть текущую книгу.
Предоставление доступа другим людям
Как вернуться к документу
При первом запуске Microsoft Office 2010, 2013, 2016 или 2019 вы увидите начальную страницу, которая является представлением Backstage.
Здесь можно создать документ с помощью уже существующего шаблона (в том числе пустого шаблона, если вы хотите начать с чистого листа) или открыть существующий файл.
Совет: Другие предварительно созданные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
По умолчанию список последних файлов, с которыми вы работали, виден на панели слева. Если вы хотите открыть файл, который не указан в списке, выберите Открыть другие документы в левом нижнем углу окна и найдите нужный файл.
Если вы уже в файле и хотите вернуться в представление Backstage для печати, сохранения, открытия другого файла или любой другой задачи, перейдите на вкладку Файл. Вкладка Файл — это цветная вкладка (например, синяя в Word), расположенная в левом верхнем углу программ Microsoft Office.
При выборе вкладки Файл отображается большинство тех же основных команд, которые отображались в меню Файл в более ранних версиях Microsoft Office, например Открыть, Сохранить и Печать.
Создание файлов
Для создания файла нажмите кнопку Создать, чтобы увидеть список доступных шаблонов, или найдите другие шаблоны для начала.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Чтобы начать с чистого пустого файла, щелкните шаблон "Пустой".
Печать или предварительный просмотр для печати
Печать или предварительный просмотр для печати
Сохранение новой копии
Команда Сохранить как, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда лучше сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный.
Учетная запись
На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.
Вкладки и команды представления Backstage
Представление Backstage в Microsoft Excel разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.
Сведения
При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущей книге Excel, проверить ее на наличие проблем или установить защиту.
Параметры
Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Excel. Например, настроить параметры Автозамены, Автосохранения или Языковые параметры.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Сохранение копии
Команда Сохранение копии, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда имеет смысл сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный. Дополнительные сведения см. в статье Использование команды "Сохранение копии" для изменения файла без изменения исходного.
Открыть
Данная вкладка позволяет открыть последние книги, а также документы, сохраненные в облачном хранилище OneDrive или на Вашем компьютере.
Экспорт
Здесь Вы можете экспортировать документ в другой формат, такой как PDF/XPS.
Возврат к Word
Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Word нажмите на стрелку.
Как вернуться к документу
При сохранении нового документа в Office 2013 открывается представление Backstage, в котором можно сохранить документ в SkyDrive или на компьютер. Если вы не используете SkyDrive, вы можете обойти этот экран и всегда сохранять на свой компьютер.
Word 2013, Excel 2013 и PowerPoint 2013 можно настроить так, чтобы пропустить представление Backstage (на рисунке выше) и напрямую открыть диалоговое окно «Сохранить как» при выборе «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить новый файл. Мы покажем вам, как это сделать в Word. Процедура одинакова в Excel и PowerPoint.
Чтобы отключить этот параметр, перейдите на вкладку ФАЙЛ.
Нажмите Опции в списке меню слева.
В диалоговом окне «Параметры» нажмите «Сохранить» в списке параметров слева.
В разделе «Сохранить документы» установите флажок «Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов», чтобы в нем была отметка. Нажмите OK, чтобы принять изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Несмотря на то, что параметр указывает «при открытии или сохранении файлов», этот параметр не отключает представление Backstage при открытии файлов. Чтобы легко пропустить представление Backstage при открытии файлов, нажмите Ctrl + O. Это откроет прямой доступ к диалоговому окну Open.
Теперь, когда вы выбираете «Сохранить» или «Сохранить как» в новом документе (или нажимаете Ctrl + S), диалоговое окно «Сохранить как» отображается немедленно, минуя представление Backstage.
Этот параметр универсален для приложений Office 2013. Поэтому изменение его в одном приложении, таком как Word, также автоматически изменит его в Excel и PowerPoint.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Designer 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
При запуске программы Microsoft Office или при нажатии на вкладку Файл вы увидите Представление Microsoft Office Backstage. Если вам нужно создать файл, открыть существующий файл, распечатать, сохранить, изменить параметры или другое, это можно сделать в Backstage. Иными словами, вы можете выполнять все действия с файлом, которые невозможно выполнить внутри файла.
Microsoft 365 содержит новые возможности начального экрана и Backstage.
Управление Office
Внизу области навигации находятся два пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Возврат к Excel
Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Excel нажмите на стрелку.
Открытие существующего файла
На экране Backstage показано много последних файлов, над которыми вы работали. Если нужного файла нет в списке последних файлов, нажмите кнопку Открыть в панели навигации слева, чтобы увидеть расположения файлов, просмотром в которых можно найти файл.
Совет: Используйте поле поиска на вкладках Главнаяили Открыть, чтобы найти нужный файл.
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Внимание: Не выбирайте Удалить файл, если вы не хотите полностью удалить файл из системы.
Общий доступ
В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом Excel. Вы также можете поделиться книгой, отправив ее по электронной почте в качестве вложения.
Печать
На вкладке Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром документа перед печатью.
Общий доступ и совместная работа
Печать или предварительный просмотр для печати
Переход к представлению Backstage
Управление Office
В левом нижнем углу экрана Backstage находятся три пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Отзывы и предложения — лучший способ дать нам знать, есть ли в вашем приложении Office что-то такое, что вам очень нравится или очень не нравится. Отзывы, получаемые от клиентов с помощью этого инструмента, приходят непосредственно к нашим сотрудникам, работающим над данным продуктом, и способствуют будущим изменениям и улучшениям продуктов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Экспорт
Здесь Вы можете экспортировать книгу в другой формат, такой как PDF/XPS или Excel 1997-2003.
Открытие существующего файла
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Сохранить и сохранить как
Используйте разделы Сохранить и Сохранить как, чтобы сохранить документ на компьютере или в облачном хранилище OneDrive.
Параметры
Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Word. Например, настроить проверку орфографических и грамматических ошибок, автосохранение документа или языковые параметры.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Представление Backstage в Excel открывает возможности по работе с файлами и книгами: сохранение, открытие, печать и предоставление общего доступа. В рамках данного урока мы рассмотрим все вкладки и команды, из которых состоит представление Backstage.
Создать
Здесь Вы можете создать новую книгу Excel или выбрать ее из большого числа шаблонов.
Сохранение новой копии
Команда Сохранить как, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда лучше сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный.
Закрыть
Нажмите сюда, чтобы закрыть текущий документ.
Как вернуться к документу
Слово Backstage можно перевести, как «за кулисами». Если сравнить основную рабочую область Word со сценой, то представление Backstage – это все, что происходит за ней. К примеру, Лента позволяет работать только с содержимым документа, а представление Backstage – только с файлом в целом: сохранение и открытие документа, печать, экспорт, изменение свойств, предоставление общего доступа и т.д. В этом уроке мы познакомимся с вкладками и командами из которых состоит представление Backstage.
Переход к представлению Backstage
Печать
На панели Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром перед печатью.
Открытие существующего файла
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Создание файлов
Для создания файла нажмите кнопку Создать, чтобы увидеть список доступных шаблонов, или найдите другие шаблоны для начала.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Чтобы начать с чистого пустого файла, щелкните шаблон "Пустой".
Управление Office
В левом нижнем углу экрана Backstage находятся три пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Отзывы и предложения — лучший способ дать нам знать, есть ли в вашем приложении Office что-то такое, что вам очень нравится или очень не нравится. Отзывы, получаемые от клиентов с помощью этого инструмента, приходят непосредственно к нашим сотрудникам, работающим над данным продуктом, и способствуют будущим изменениям и улучшениям продуктов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Предоставление доступа другим людям
Сведения
При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущем документе, проверить его на наличие проблем или установить защиту.
Печать или предварительный просмотр для печати
Учетная запись
На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.
Как вернуться к документу
При первом запуске Microsoft Office 2010, 2013, 2016 или 2019 вы увидите начальную страницу, которая является представлением Backstage.
Здесь можно создать документ с помощью уже существующего шаблона (в том числе пустого шаблона, если вы хотите начать с чистого листа) или открыть существующий файл.
Совет: Другие предварительно созданные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
По умолчанию список последних файлов, с которыми вы работали, виден на панели слева. Если вы хотите открыть файл, который не указан в списке, выберите Открыть другие документы в левом нижнем углу окна и найдите нужный файл.
Если вы уже в файле и хотите вернуться в представление Backstage для печати, сохранения, открытия другого файла или любой другой задачи, перейдите на вкладку Файл. Вкладка Файл — это цветная вкладка (например, синяя в Word), расположенная в левом верхнем углу программ Microsoft Office.
При выборе вкладки Файл отображается большинство тех же основных команд, которые отображались в меню Файл в более ранних версиях Microsoft Office, например Открыть, Сохранить и Печать.
Создание файлов
Чтобы создать файл, выберите один из шаблонов из списка в верхней части экрана или нажмите кнопку "Создать ", чтобы увидеть более широкий список доступных шаблонов.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Читайте также: