Не допускается загрузка адресных сведений без поддержки муниципальных адресов 1c
Перед тем как вводить в программу основные сведения об организации, контрагентах и сотрудниках, желательно загрузить в нее адресный классификатор и настроить проверку правильности заполнения адресов на соответствие ФИАС.
В данной статье мы рассмотрим:
- как загрузить в 1С адресный классификатор;
- как заполнить адрес с помощью классификатора.
- Что такое ФИАС
- Как загрузить ФИАС в 1С
- Как заполнить адрес по новому формату
Загрузка Адресного классификатора
С 1 июля 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 443-ФЗ, обязавший использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС) в качестве единой базы адресов для всех государственных и муниципальных организаций.
В новой информационной адресной системе имеется уникальный идентификатор для каждого дома, что исключает дублирование и неправильную нумерацию домов. Кроме того, отпадает необходимость очищать адресный классификатор перед обновлением, как это было ранее с адресным классификатором КЛАДР.
Для работы с Адресным классификатором теперь необходимо его загружать в программу! Загрузка адресов онлайн через веб-сайт 1С на данный момент недоступна.
Если ранее у вас был загружен адресный классификатор, обновите его заново.
Загрузить адресный классификатор можно в разделе Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы – Адресный классификатор — ссылка Загрузить классификатор .
Классификатор можно загрузить:
- с историей изменения адресных объектов;
- актуальные данные на текущий момент, без истории.
Если места на диске немного, то флажок Загружать историю изменений адресных объектов не устанавливайте.
Если флажок установлен, то, помимо актуальных данных адресных объектов, при загрузке будет подбираться информация о переименовании объектов, а также переподчинении или удалении адресных сведений.
Похожие публикации
-
Чтобы в справочники 1С добавлялись корректные адреса, программа предусматривает их..Коллеги, обратите внимание в ЗУП 3.1.8 использование веб-сервиса фирмы «1С»..
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день.
Уточните про какой демодоступ вы говорите? Если вы говорите о демодоступе к нашему сайту, то мы не даем демодоступ к базам данных программы 1С. На нашем сайте вы можете найти объяснения и ответы, как работать с программой.
С августа 2021 года ФНС поставляет адреса только в формате Государственного адресного реестра (ГАР) – новом формате с информацией об адресах в административно-территориальном и муниципальном делениях. Загрузить в программу адресный классификатор в формате ГАР можно с портала 1С:ИТС автоматически или вручную, предварительно скачав и сохранив файлы на диске. Тем пользователям, которые использовали веб-сервис, придется временно перейти на загруженные данные. Эксперты 1С на примере «1С:Бухгалтерии 8» рассказывают, как загрузить адресный классификатор в новом формате.
С 02.08.2021 сведения об адресах, которые предоставляет ФНС, размещаются только в формате Государственного адресного реестра (ГАР). Новый формат утвержден приказом ФНС от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@ и содержит информацию об адресах в административно-территориальном и муниципальном делении (см. информацию на сайте ФНС ). Прежний формат ФИАС содержал сведения об адресах только в структуре административно-территориального деления.
Во всех решениях «1С:Предприятие» с 02.08.2021 ввод адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра. При этом все ранее введенные адреса не меняются и остаются действительными.
Как правило, пользователь получает доступ ко всем используемым в программах 1С классификаторам:
путем загрузки требуемых справочников в информационную базу тем или иным способом;
путем онлайн-запроса данных из веб-сервиса 1С.
Обратите внимание, что с 31.08.2021 веб-сервис для проверки и автоподбора адресов временно не обновляется, поскольку ведутся технические работы по его переводу на ГАР. Тем пользователям, которые привыкли использовать веб-сервис, пока рекомендуется перейти на загруженные данные, так как в настоящее время в веб-сервисе отсутствуют последние изменения в адресах.
Загрузить в информационную базу адресный классификатор в новом формате можно заранее (например, из раздела Администрирование) либо непосредственно при вводе адреса в карточке физического лица или в карточке сотрудника организации.
Для загрузки адресного классификатора из раздела Администрирование по гиперссылке Интернет-поддержка и сервисы следует перейти в одноименную форму, развернуть группу Классификаторы и курсы валют и перейти по гиперссылке Загрузка адресного классификатора (рис. 1).
Рис. 1. Загрузка адресного классификатора из раздела «Администрирование»
В открывшейся форме Загрузка адресного классификатора следует выбрать нужные регионы для загрузки адресов, отметив их флагами, а также вариант загрузки (рис. 2).
Рис. 2. Загрузка адресного классификатора
С Портала 1С:ИТС;
Из папки на диске.
При любом варианте источником адресных данных являются данные сайта 1С:ИТС , но процесс загрузки классификатора происходит по-разному.
Если выбран вариант С Портала 1С:ИТС, данные будут загружены автоматически (без предварительного скачивания архива файлов).
Для автоматической загрузки адресов с сайта 1С:ИТС необходим интернет и подключение к интернет-поддержке пользователей информационной системы 1С:ИТС.
В «1С:Бухгалтерии 8» подключить интернет-поддержку можно из раздела Администрирование (Интернет-поддержка и сервисы – Настройки интернет-поддержки) по кнопке Подключить. В открывшейся форме следует ввести свой логин и пароль, который используется на портале 1С:ИТС .
Для пользователей, которые прежде пользовались веб-сервисом, интернет-поддержка должна быть уже подключена.
При варианте Из папки на диске данные загружаются вручную, путем выбора архива файлов, предварительно скачанных с сайта 1С:ИТС и сохраненных на диске. В этом случае подключение к интернету не требуется.
По кнопке Загрузить адресные сведения (рис. 2) классификатор загружается в информационную базу в объеме и способом, указанным в форме Загрузка адресного классификатора.
Также в форме Интернет-поддержка и сервисы в группе Классификаторы и курсы валют (рис. 1) можно настроить автоматическое обновление классификаторов по расписанию, в том числе обновление ранее загруженного адресного классификатора.
Для этого переключатель Автоматическое обновление классификаторов следует установить в одно из положений:
По расписанию через Интернет. В этом случае обновление загружается с портала 1С:ИТС без предварительного скачивания архива. Данный вариант доступен при подключенной интернет-поддержке пользователей ИС 1С:ИТС;
По расписанию из файла. В этом случае потребуется указать путь к файлу, где будет храниться предварительно скачанный архив и откуда будет загружаться обновление к классификатору (классификаторам).
Расписание настраивается в отдельной форме, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной под нижним положением переключателя Автоматическое обновление классификаторов.
По гиперссылке Очистка адресных сведений можно удалить загруженные ранее адресные сведения по выбранным регионам.
Загрузить адресный классификатор можно непосредственно из карточки физического лица или из карточки сотрудника. Для этого при вводе адреса в любом поле (например, Адрес по прописке) по кнопке Еще следует выбрать команду Загрузить классификатор (рис. 3).
Рис. 3. Загрузка классификатора из поля ввода адреса
Форма загрузки адресного классификатора будет идентична форме, приведенной на рисунке 2.
Как только веб-сервис проверки и автоподбора адресов будет готов к работе, он будет автоматически доступен всем пользователям с подключенной интернет-поддержкой без всяких дополнительных настроек.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.5.
ФИАС (Федеральная информационная адресная система) введена в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 443-ФЗ, доступна на сайте ФНС, обеспечивает формирование, ведение и использование государственного адресного реестра.
Для идентификации адреса в этой системе используется уникальный номер адреса объекта в государственном реестре.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность контроля корректности ввода адресов в соответствии с ФИАС. При этом адрес автоматически содержит уникальный номер адреса объекта, и если отчетность, например, передаваемая в ФСС в регионах «прямых выплат», подразумевает указание этого кода, то он подставляется автоматически.
Подключается проверка в меню Администрирование – Общие настройки - Виды контактной информации для выбранного вида адреса по ссылке Дополнительные настройки адреса. При установленном флаге Только российский адрес следует установить флаг Запрещать ввод некорректного адреса, выбрав вариант проверки по ФИАС.
Если вносимый в программу адрес не соответствует ФИАС, то предоставляется возможность самостоятельно проверить адрес на сайте ФИАС по одноименной ссылке.
В решениях «старого поколения» (программах «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5), «1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3) и т. п.) и в продуктах «1С:Предприятие 7.7» по-прежнему доступен ручной ввод адресов, в том числе и уникального номера адреса объекта в государственном реестре. При этом не предусмотрены подсказки, автозаполнения и проверки корректности адресов. Уникальные коды адресов надлежит самостоятельно определить на сайте ФИАС и заполнить соответствующее поле. Единожды указанный адрес и его код сохраняются, и в дальнейшем используется в отчетах. При смене адреса сотрудника пользователям решений «старого поколения» придется самостоятельно указать код нового адреса.
Начиная с версии 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0.37.25) при попытке загрузить адресный классификатор из папки на диске появляется следующая ошибка:
Причина такого поведения программы состоит в том, что, начиная с релиза 3.0.37.25 1С перешла на новый формат адресного классификатора. Раньше использовался КЛАДР, теперь ФИАС (Федеральная информационная адресная система).
Подробнее о ФИАС можно прочитать по этой ссылке.
С веб-сайта 1С
Для загрузки с веб-сайта 1С адресного классификатора необходимо иметь действующий договор ИТС (для версий ПРОФ), логин и пароль для подключения поддержки в программе.
Для загрузки адресного классификатора с веб-сайта установите переключатель С веб-сайта 1С и нажмите кнопку Загрузить адресные сведения .
Муниципальное деление
Рассмотрим ввод адреса в формате муниципального деления на примере.
Организация приобрела земельный участок, который находится по адресу:
142718, Московская обл, Ленинский муниципальный район, Сельское поселение Булатниковское, Битца п, Варшавское шоссе тер., Варшавское шоссе 21 км, участок 25ю/1-8.
Для переключения ввода адреса по муниципальному делению по кнопке Еще выберите Муниципальное деление .
Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт , где укажите:
- флажок Муниципальный ;
- данные адреса по муниципальному делению.
Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения .
При наличии подписки на ИТС
Это самый простой способ.
Выбрав нужные нам регионы (не рекомендую загружать все сразу - это сильно увеличит размер базы 1С), выбираем вариант "С веб-сайта 1С" и нажимаем кнопку "Загрузить".
Далее нас попросят ввести логин и пароль. Они должны быть вам известны из договора подписки на ИТС. Их же вы используете для входа на сайт ИТС и для обновления программы.
В общем тут ничего сложного, гораздо интереснее второй вариант.
Ввод адреса
Ввод адреса осуществляется по:
- муниципальному делению;
- административно-территориальному делению.
Для того чтобы ввести адрес, в поле Город, населенный пункт начните писать адрес, в т. ч. улицу, — и программа автоматически отберет подходящие адреса. При этом черным будет подсвечиваться адрес, который установлен по умолчанию, а серым другой, не используемый формат. Но если мы его выберем тип адреса изменится автоматически.
Ранее введенные адреса в административно-территориальном формате так и остались в нем. При необходимости формат можно изменить, при этом недостающие поля заполнятся автоматически.
Рекомендации по загрузке адресного классификатора
Так как объем данных всего классификатора достаточно большой, разработчики 1С рекомендуют не загружать весь классификатор целиком (по крайней мере для файловой версии базы данных). Это позволит не перегружать систему лишними данными. Загружается адресный классификатор, из специального архива, получить который можно бесплатно на официальном сайте 1С.
С сайта достаточно скачать архив нужного региона на компьютер. Также можно загрузить файл 00.zip, который содержит в себе все представленные ниже регионы. Перед загрузкой нужно поместить загруженные файлы с регионами в отдельную папку, а для файла 00.zip извлечь архив классификатора в папку. Из данной папки и будет происходить загрузка данных.
Административно-территориальное деление
Рассмотрим ввод того же адреса только в формате административно-территориального деления.
Организация приобрела земельный участок, который находится по адресу:
142718, Московская обл., Ленинский р-н, Битца п, Варшавское шоссе тер., Варшавское шоссе 21 км, участок 25ю/1-8.
Для переключения ввода адреса по административно-территориальному делению по кнопке Еще выберите Административно-территориальное деление .
Чтобы указать адрес вручную, зайдите в форму Населенный пункт , где укажите:
- флажок Административно-территориальный ;
- данные адреса по административно-территориальному делению.
Остальные поля заполните в форме Адрес местонахождения .
- Помощник внесения изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП
- Нужно ли указывать в счетах-фактурах адрес, как указано в выписке ЕГРЮЛ?
- Интернет-поддержка
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
При отсутствии подписки на ИТС
В этом случае предварительно скачиваем на компьютер архив с актуальным ФИАС для всех регионов (или только для нужного).
С недавних пор это можно сделать прямо с сайта 1С (даже без подписки):
-
(с поддержкой адресов по муниципальному делению) (без поддержки адресов по муниципальному делению
Скачается zip-архив. Распаковываем его в любую папку, например, "C:\ФИАС", чтобы содержимое папки выглядело примерно так:
Отлично! Возвращаемся к диалогу загрузки:
Выбрав нужные нам регионы (не рекомендую загружать все сразу - это сильно увеличит размер базы 1С), выбираем вариант "Из папки на диске", указываем нашу папку ФИАС и нажимаем кнопку "Загрузить".
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Для заполнения адресов по формату ИФНС в типовых конфигурациях 1С используется адресный классификатор. В базу можно загрузить различные адресные элементы – регионы, районы, города, улицы и индексы. Из них составляются адреса и вычисляется почтовый индекс. В современных решениях 1С используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система). На момент написания этой статьи в актуальных версиях программы в базу загружается ФИАС с поддержкой адресов по муниципальному делению .
Варианты загрузки ФИАС в 1С
Прежде всего заходим в нашу организацию и открываем её "Фактический адрес".
Это нужно, чтобы отобразилась вот такая форма ввода адреса:
В ней мы раскрываем кнопку "Еще" и выбираем пункт "Загрузить классификатор":
Далее возможны два варианта.
Загрузка из файла
Файл нужно скачать с сайта ИТС, а потом загрузить его из папки на диске.
Из файла есть возможность скачать адреса с поддержкой:
- муниципального деления;
- административно-территориального деления.
Пошаговая инструкция скачивания файлов с сайта ИТС
Шаг 2. Щелкнув мышкой по полю с файлом или наименованию района, запустите скачивание файла.
Имя файла имеет номер региона и расширение zip, например, для Санкт-Петербурга — 78.zip.
Проделайте операцию скачивания для всех нужных регионов или скачайте файл Все регионы.
Шаг 6. Перейдите в форму загрузки данных.
Установите флажки напротив тех регионов, какие нужно загрузить.
Шаг 7. Для загрузки данных из файла в разделе Вариант загрузки установите переключатель в положение Из папки на диске . В поле выбора пути выставите место сохранения скаченных файлов.
Чтобы не тратить время на прокрутку списка регионов, которые нужно загружать, наберите на клавиатуре номер региона (или часть его названия) и нажмите ввод. Или же воспользуйтесь кнопкой Найти .
Шаг 8. Нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения .
Установка адресного классификатора
Установить классификатор адресов можно нажав ссылку Загрузить классификатор. Найти ее можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы — Загрузка адресного классификатора. Далее откроется служебная обработка «Загрузка адресного классификатора» (рис. 2). В ее форме необходимо установить флажок на тех регионах, которые необходимо загрузить.
Обратите внимание, если вы загружаете из каталога на диске, в каталоге должны присутствовать файлы соответствующих регионов.
Для загрузки всех регионов необходимо установить все флажки в списке. Сделать это можно кнопкой вверху. Но загрузка большого количества регионов занимает достаточно длительное время. После всех подготовительных действий — нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения (рис. 3).
Процесс загрузки одного региона занимает несколько минут, его длительность в первую очередь зависит от количества адресных объектов в данном регионе.
Читайте также: