Настройки ворда на макбуке
Компаниям любого масштаба нужны удобные приложения для работы с документами, которые помогут действовать эффективно, без сложного обучения на старте и проблем в процессе. Офисные приложения Microsoft непрерывно совершенствуются, чтобы сделать работу с текстами, таблицами, презентациями и другими документами быстрее и комфортнее. «Microsoft Office для дома и бизнеса 2019» и «Microsoft 365 бизнес стандарт» — актуальные версии бизнес‑линейки.
В «Microsoft Office для дома и бизнеса 2019» входят классические офисные программы: Word, Excel, PowerPoint, а также Outlook. За покупку вы платите единоразово и можете пользоваться пакетом, пока не решите перейти на следующую версию.
«Microsoft 365 бизнес стандарт» позволяет пользоваться премиум‑версиями приложений Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, бизнес‑сервисами, например почтой бизнес‑класса и облачным хранилищем, а также дополнительными возможностями безопасности. Microsoft Teams — мощный инструмент для командного взаимодействия (в том числе удалённого общения и работы) — также входит в комплект. Продукт доступен по подписке: вы покупаете лицензию (например, на год) и получаете программы самых последних, обновлённых версий.
Оба продукта доступны для компьютеров Apple. А их актуальные версии включают множество новых полезных функций в приложениях. Рассмотрим некоторые из них.
Форматирование документов
Есть несколько способов форматирования и работы с текстом в документах на Mac.
Изменение шрифтов и стилей. В документе выберите «Формат» > «Показать шрифты», «Формат» > «Шрифт» > «Показать шрифты» или «Формат» > «Стиль». См. раздел Форматирование текста в документах с использованием шрифтов.
Изменение цветов. В документе выберите «Формат» > «Показать цвета» или «Формат» > «Шрифт» > «Показать цвета». См. раздел Использование цветов в документах.
Ввод различных символов. Вы можете вводить буквы со знаками ударения и другими диакритическими знаками.
Как проверить правописание: В большинстве приложений правописание проверяется по мере ввода текста и ошибки исправляются автоматически. Вы можете выключить эти функции или использовать другие настройки. См. раздел Проверка правописания и грамматики.
Проверка определений. В документе выберите текст, который нужно проверить, нажмите его при нажатой клавише Control, затем выберите «Найти в словаре». См. раздел Поиск слов.
Перевод. В документе выберите текст, который нужно перевести, нажмите его при нажатой клавише Control, затем выберите «Перевести». См. раздел Перевод текста.
Изменение ориентации определенного раздела
Важно: Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должен быть разделен разрывами разделов. Узнайте, как добавлять разрывы разделов.
Чтобы отобразить непечатаемые знаки, такие как маркеры абзацев (¶), щелкните Показать все непечатаемые символы на вкладке Главная.
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который нужно изменить.
Разрывы разделов выглядят примерно так:
Щелкните Параметры страницы.
В меню Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
В меню Применить выберите пункт к этому разделу и нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.
2 Наведите указатель мыши на правописание и грамматику
В последней версии Word для Mac есть замечательная функция проверки орфографии и грамматики. Во-первых, традиционная проверка орфографии, к которой вы можете получить доступ, перейдя в «Инструменты»> «Орфография и грамматика» > «Проверить документ», имеет новый интерфейс «Редактор». Это элегантно покажет вам предложения на правой боковой панели.
Редактор проверки орфографии
Прелесть в том, что вам не нужно заходить в этот редактор. вы можете просто навести указатель мыши на неправильное слово и получить подсказки по правописанию.
Предложения по проверке орфографии при наведении курсора
Этот параметр включен по умолчанию в Word для Mac. Если это не работает в вашем приложении, обязательно обновите Word до последней версии и следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Когда вы находитесь в Word, перейдите в меню «Word> Настройки».
- Щелкните значок «Орфография и грамматика».
- Включите опцию «Проверять орфографию при вводе» в разделе «Орфография».
- Закройте всплывающее окно с настройками, и вы увидите, что функция работает с ошибками при наведении курсора на нее.
Проверяйте орфографию при вводе
Предварительный просмотр перед печатью
В меню Файл выберите пункт Печать.
Изменение ориентации отдельных страниц
Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.
Совет: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните то место, откуда должна начаться новая ориентация. В меню Формат щелкните Документ, а затем — Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК. В меню Применить выберите до конца документа.
В меню Формат выберите пункт Документ.
Нажмите Параметры страницы внизу диалогового окна.
В меню Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
В меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Позволяют удобно редактировать таблицы
В новой версии Excel для Mac стало ещё комфортнее работать с электронными таблицами. Так, вы можете выделить большой фрагмент, а затем снять выделение с отдельных строк. Затем подсвеченные ячейки можно скопировать в новую таблицу или в другой документ.
Если вы часто пользуетесь Excel, то наверняка сталкивались с ситуацией, когда нечаянно выделили лишнее. Отмена последнего действия в этом случае не поможет. Но если зажать кнопку Cmd, то можно снять выделение с ошибочно выбранных ячеек, просто кликнув по ним.
Печать конкретных страниц
В меню Файл выберите пункт Печать.
Чтобы напечатать страницу, отображаемую в окне "Быстрый просмотр", выберите Текущая страница.
Чтобы напечатать идущие друг за другом страницы, например 1–3, выберите От и введите номера первой и последней страницы в полях От и До.
Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Диапазон страниц и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Печать документа
В меню Файл выберите пункт Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Выберите нужные параметры, например число или диапазон печатаемых страниц, а затем нажмите кнопку Печать.
Совет: Если дополнительные параметры печати в диалоговом окне Печать отсутствуют, щелкните значок с изображением синей, направленной вниз стрелки справа от всплывающего меню Принтер.
Делают документы человечнее
В актуальных версиях офисных приложений Microsoft легко добавлять в документы значки — небольшие схематичные изображения. В коллекции значков вы найдёте популярные объекты: от автомобилей и электроники до инструментов аналитики и элементов интерфейса, от профессий и смайлов до головоломок и коммуникаций.
Значки помогают создавать понятные инструкции, обучающие материалы, презентации. Один значок может заменить сразу несколько слов: вы экономите место на странице и упрощаете восприятие документа.
Коллекция значков разбита по темам. Можно выбрать наиболее подходящий вариант или воспользоваться поиском по словам. Он найдёт нужный значок, даже если вы написали слово с ошибкой.
Установка
Установочный пакет имеет размер чуть больше 2 ГБ (сам пакет после установки съедает порядка 8 ГБ). Установка проходит в несколько этапов.
Читаем и принимаем лицензионное соглашение.
Лишняя проверка не повредит.
Теперь можно выбрать, для кого установить новый офис. Раньше такого пункта при установке не было.
Размер нового офиса на вашем компьютере (по факту он несколько больше).
Теперь на вашем компьютере или ноутбуке установлен новый Office 16.
Если на вашем компьютере до установки стоял Office 2011, то он так и останется в системе, а новый офис установится «рядом». Конфликтовать они не будут.
Двусторонняя печать
Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать (также называемую дуплексной), можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
В меню Файл выберите пункт Печать.
Установите флажок Копии и страницы, а затем выберите пункт Макет.
Во поле Двусторонняя печать выберите параметр Привязка к длинному краю (чтобы страницы переворачивались относительно длинного края) или Привязка к короткому краю (чтобы страницы переворачивались относительно короткого края).
Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную, как указано ниже.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Установите флажок Копии и страницы, а затем выберите пункт Microsoft Word.
Выберите пункт Только нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия 1 и 2, а затем выберите пункт Только четные страницы.
В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Excel
Excel — очень удобное приложение для создания и редактирования таблиц. Сам я пользуюсь Excel не так часто, но он меня выручает по мере надобности.
Окно запуска мало чем отличается от Word, но время запуска приложения заметно меньше.
В новой версии мне не понравилась верхняя панель. Она стала откровенно пустой. Если раньше я мог не разворачивать панель инструментов, а пользоваться только основными инструментами на верхней панели, то сейчас приходится постоянно держать панель инструментов открытой. Название вкладок также было изменено. Обратите внимание на синие значки под названием вкладки «Ознакомиться», на их месте явно должно быть другие пиктограммы.
В случае выбора объекта для изменения поменялось расположение дополнительных вкладок панели инструментов. Она больше походит на панель для Windows-версии Office и касается всех программ пакета.
Нижняя панель претерпела изменения.
Позволяют готовить документы для людей с особыми потребностями
Если вы готовите документы для людей с особыми потребностями, пригодится функция «проверка читаемости». Она ищет распространённые проблемы в документах и помогает их решить.
Проверка читаемости в офисных приложениях Microsoft анализирует названия разделов, заголовки слайдов, структуру таблиц, цветовое оформление документов. К примеру, она напоминает, что все изображения должны дублироваться текстом. Если человек запустит чтение документа с экрана вслух, то будет знать, что показано на иллюстрации. Проверка обучаемая: искусственный интеллект постоянно совершенствуется и работает всё эффективнее.
1 Открытие нескольких экземпляров одного и того же документа
Вы когда-нибудь задумывались, открывать один и тот же документ по-разному и обновлять параллельно? Это легко сделать с помощью Word для Mac. Просто откройте свой документ и перейдите в меню «Окно> Новое окно». Это дублирует текущий документ в новом окне, и вы можете продолжать вводить текст в новом окне. Нажмите «Command + S», чтобы сохранить и закрыть в новом окне, и вы также сможете найти обновленное содержимое в исходном документе.
Новое окно в Word для Mac
Это очень полезно для работы с одним и тем же документом, когда у вас несколько мониторов. Точно так же вы можете расположить окна слева и справа и обновить один и тот же документ.
Делают работу на нескольких устройствах действительно удобной
С подпиской «Microsoft 365 бизнес стандарт» вы можете установить офисный софт не только на свой MacBook или iMac. Приложения, входящие в подписку, будут доступны и на других ваших компьютерах, смартфонах или планшетах: поддерживается до пяти устройств каждого типа.
Таким образом, вы сможете начать разбираться с документами на офисном компьютере, продолжить со смартфона в дороге, а дома завершить работу с iPad. Переключение выполняется бесшовно: приступить к редактированию можно с того места, на котором вы остановились, вне зависимости от устройства.
В интернет‑магазине Softline вы можете купить лицензионные продукты «Microsoft 365 бизнес стандарт» и «Microsoft Office для дома и бизнеса 2019» для Mac. Новейшие версии программного обеспечения повысят эффективность вашей работы, расширят возможности и помогут улучшить обслуживание клиентов. А лицензия позволит получать обновления и оперативную поддержку, если у вас возникнут проблемы или вопросы.
Помогают строить наглядные диаграммы и понятные графики
Мозг человека воспринимает наглядную визуальную информацию быстрее и полнее, чем страницы текста или таблицы цифр. Яркие диаграммы и логичные графики делают документ понятнее: с ними читатель с первого взгляда сможет разобраться, что вы хотели сказать, и сделать нужные выводы.
В Excel созданию графиков и диаграмм уделили особое внимание. С помощью мощных инструментов вы сможете проиллюстрировать любой документ и эффективнее донести информацию до коллег, клиентов или партнёров. В последних версиях Excel, включая Excel 2019, появились новые типы диаграмм и другие полезные функции.
Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите пункт Печать.
Установите флажок Копии и страницы, а затем выберите пункт Microsoft Word.
Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы.
Переводят документы на популярные мировые языки
Документы на иностранных языках, особенно со специфической лексикой, могут поставить в тупик. И даже если вы хорошо владеете языком, на ручной перевод уйдёт много времени. Привлекать специалиста‑переводчика долго и дорого, а переводить текстовый документ или таблицу в онлайн‑сервисах неудобно — форматирование точно пострадает.
В свежих версиях Office 2019 и Microsoft 365 для Mac можно перевести весь документ или только выделенный отрывок. Это выручает, когда вы не совсем понимаете, о чём идёт речь в тексте. К тому же вам не придётся никуда копировать фрагменты документов и потом восстанавливать их структуру.
Изменение ориентации отдельных страниц
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.
В меню Формат выберите пункт Документ.
Щелкните Параметры страницы.
В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
Во всплывающем меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК.
При необходимости Word вставляет разрыв раздела до и после выделенного текста и изменяет ориентацию в разделах.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Примечание: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните нужное место в документе, чтобы поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ, затем — команду Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа.
Печать в обратном порядке
Если принтер выводит страницы в перевернутом виде, можно сделать так, чтобы они печатались в правильном порядке. Выполните указанные ниже действия, чтобы напечатать документ, начиная с последней страницы.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать.
В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке.
Изменение ориентации определенного раздела
Важно: Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должны быть вставлены разрывы разделов.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Чтобы включить отображение непечатаемых знаков, таких как маркеры абзацев (¶), на панели инструментов Стандартная выберите команду Показать все непечатаемые символы .
Дважды щелкните разрыв раздела, находящийся после раздела, который нужно изменить.
Щелкните Параметры страницы.
В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
Во всплывающем меню Применить выберите пункт к текущему разделу и нажмите кнопку ОК.
При необходимости Word вставляет разрывы раздела до и после выбранных разделов и изменяет ориентацию в них.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Примечание: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните нужное место в документе, чтобы поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ, затем — команду Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа.
Mac поставляется с пакетом iWork по умолчанию, который включает бесплатные приложения Pages, Numbers и Keynote. Однако многие из нас используют Microsoft Word в Windows и испытывают трудности с использованием программного обеспечения для работы с документами Apple. Хотя Microsoft Office 365 – это приложение премиум-класса для Mac, вы должны пойти на это, чтобы поддерживать высокую производительность при подготовке документов. Если вы новичок в использовании Microsoft Word для Mac, вот несколько полезных советов для профессионалов.
Поддерживают вставку онлайн‑видео в презентации
В новой версии PowerPoint вы можете вставлять в презентации онлайн‑видео, например с YouTube или Vimeo. Они помогут проиллюстрировать ваши слайды, не отвлекаясь на переключение между презентацией и браузером.
При этом размер документа практически не изменится. Видео будет по‑прежнему храниться в Сети, но вы сможете в любой момент запустить его прямо из презентации.
3 Использование меню разработчика
По умолчанию в Word для Mac меню «Разработчик» скрыто. Вы можете перейти в настройки и включить опцию «Показать вкладку разработчика» в разделе «Просмотр».
Показать вкладку разработчика
Вы можете вставить флажок, поле со списком и другие элементы управления формы в свои документы из меню «Разработчик ».
Параметры меню разработчика
Сохранение документов
Многие приложения на Mac сохраняют документы автоматически по ходу работы. Вы можете сами сохранить документ в любое время.
Сохранение документа. В документе выберите меню «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите место сохранения документа (чтобы отобразить другие папки, нажмите стрелку вниз ), затем нажмите «Сохранить».
При сохранении документа можно добавить теги, чтобы было проще найти документ позже. В некоторых случаях можно сохранить документ в iCloud Drive — он будет доступен на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS и iPadOS, где настроена функция iCloud Drive.
Сохранение документа под другим именем. В документе выберите «Файл» > «Сохранить как» и введите новое имя. Если в меню нет пункта «Сохранить как», нажмите меню «Файл» еще раз при нажатой клавише Option.
Сохранение копии документа. В документе выберите «Файл» > «Дублировать» или «Файл» > «Сохранить как».
12 Фокус и иммерсивный читатель
Если вы хотите сосредоточиться на документе, не отвлекаясь, перейдите в меню «Просмотр» на ленте и выберите значок «Фокус». Это откроет документ в полноэкранном режиме, скрыв все другие элементы управления, такие как лента и верхняя строка меню. Нажмите клавишу выхода, чтобы выйти из режима фокусировки и вернуться к нормальному виду.
Фокус и иммерсивный читатель
Вы можете использовать опцию «Immersive Reader», чтобы улучшить беглость чтения, задав слоги для каждого слова в документе.
Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)
Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Обычно для определения поддержки двусторонней печати принтером можно обратиться к документации принтера или просмотреть его свойства. Некоторые принтеры позволяют автоматически печатать на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Некоторые принтеры вообще не поддерживают двустороннюю печать.
Совет: Если принтер поддерживает двустороннюю печать и с ней возникают проблемы, во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Макет. Затем во всплывающем меню Две стороны снимите флажок Отключено.
Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную, как указано ниже.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word.
Выберите пункт Только нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия с 1 по 3, а затем выберите пункт Только четные страницы.
В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Печать в обратном порядке
Если принтер выводит страницы в перевернутом виде, можно сделать так, чтобы они печатались в правильном порядке. Выполните указанные ниже действия, чтобы напечатать документ, начиная с последней страницы.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать.
В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке.
Создание документов
На Mac, откройте одно из приложений, в котором можно создавать документы.
Например, откройте TextEdit для создания документа в виде простого текста, форматированного текста или HTML.
Нажмите «Новый документ» в диалоговом окне «Открыть» или выберите «Файл» > «Новый».
На многих компьютерах Mac уже установлены следующие приложения Apple, которые можно использовать для создания отчетов, электронных таблиц, презентаций и других документов.
Pages: Создавайте письма, отчеты, объявления, плакаты и многое другое. Pages включает в себя множество шаблонов, облегчающих создание прекрасных документов. См. Руководство пользователя Pages.
Numbers: Создавайте электронные таблицы для систематизации и представления данных. Начните с шаблона, затем измените его по своему желанию — добавьте формулы, диаграммы, изображения и многое другое. См. Руководство пользователя Numbers.
Keynote: Создавайте превосходные презентации с изображениями, медиа, диаграммами, анимациями и многим другим. См. Руководство пользователя Keynote.
Если на Вашем компьютере Mac не установлены приложения Pages, Numbers или Keynote, Вы можете загрузить их из App Store.
Outlook
Начну с программы для работы с электронной почтой, календарём, задачами и заметками. Для пользователей Exchange эта программа стала верным спутником. Программа поменяла значок и визуально отличается от предшественника. Это можно сказать обо всех продуктах пакета.
Вот на этом месте возник конфликт, так как я находился в сети.
Новая версия программы предлагает автоматическое обновление самой себя. Раньше такого не предлагалось.
Всё настроили, и теперь можно работать.
Для того чтобы осуществить импорт данных, Outlook предлагает подключить ноутбук к сети переменного тока, намекая, что процесс займёт некоторое время. Однако на деле подключать переменный ток не пришлось, и импорт выполнился в течение нескольких минут.
К сожалению, Outlook нельзя развернуть на весь экран.
Верхняя панель включает в себя три вкладки с командами: «Главная», «Упорядочить» и «Сервис».
В Outlook 2011 было больше элементов, но не намного.
Изменилось расположение элементов «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Отметки». Раньше они по умолчанию располагались вертикально. Теперь же эти элементы располагаются горизонтально, повторяя расположение в Outlook для Windows.
И если раньше можно было свернуть часть элементов в строку, то теперь сворачивается вся строка.
Изменения коснулись раздела «Мой день»: в новой версии его просто не стало. Инструменты окна создания письма практически не изменились (в новой версии были убраны «Альбом для вырезок» и «Справочные материалы»), они стали чуть приятнее.
Подключение к почтовым ящикам в новом Outlook осталось таким же стабильным. Проблем и нареканий не вызывало. Работать в новой версии приложения стало комфортнее за счёт новых кнопок. Каких-то принципиальных изменений замечено не было, и это даже хорошо, так как работа происходит в том же темпе.
Наверное, одной из самых популярных офисных программ в мире является Word. Программа для форматирования документов визуально стала приятнее, появились и небольшие различия в работе, но по-прежнему все действия можно выполнять по наитию в том случае, если не знаешь всех возможностей программы.
Изменился основной экран при открытии приложения. Он стал информативнее и приятнее.
В новой версии Word предлагает добавить сетевую службу для хранения документов.
К сожалению, разнообразием эти службы похвастаться не могут: предлагается только OneDrive. Word для Windows радует большим количеством служб для подключения.
Экран работы с документом претерпел изменения. Но изменения эти были в лучшую сторону. Появилась возможность добавлять пользователей для работы с документом и копировать ссылку для отправки документа остальным участникам. Ссылка является более удобным методом поделиться документом, чем сам документ. Ведь после отправки ссылки документ может редактироваться, а у получателя ссылки всегда будет возможность посмотреть последнюю редакцию документа.
Различие верхних панелей. Изменились названия панелей и элементы в них. Тому, кто помнил наизусть все инструменты на каждой вкладке, придётся немного перенастроить голову, но в целом всё понятно.
Формат фигуры теперь переехал в правую часть, как и в версии Office для Windows.
Изменилась нижняя панель.
Работа с документом стандартна, каких-то особых изменений и непонятных ситуаций выявлено не было. Единственное, что бросилось в глаза, — это большее время запуска приложения.
Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите пункт Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word.
Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы.
Помогают подчеркнуть изменения
Переход «Трансформация» в PowerPoint «оживляет» различия между двумя последовательными слайдами. Он поможет анимировать изменение схем бизнес‑процессов, продемонстрировать, как из частей создаётся целое, как меняется состояние объектов или как растут показатели работы вашей компании.
Инструмент находится на вкладке «Переходы». Чтобы показать изменения в динамике, вам достаточно сделать копию слайда и отредактировать его. Вы можете работать с текстом, рисунками, фигурами, таблицами и другими объектами, варьировать их размер и цвет, перемещать по экрану. Затем нужно выбрать переход «Трансформация» — инструмент автоматически создаст эффектный переход между слайдами. Если нужно, вы также можете задать особые эффекты для анимации объектов разных типов.
Изменение ориентации страниц в документе
На вкладке Макет нажмите кнопку Ориентация и выберите вариант Книжная или Альбомная.
В меню Файл выберите пункт Печать.
7 Вставить символы
Word для Mac позволяет вставлять символы разными способами. Вы можете перейти в меню «Правка> Эмодзи и символы», чтобы открыть приложение Mac Character Viewer по умолчанию. Кроме того, вы также можете перейти в меню «Вставить дополнительные символы», чтобы открыть утилиту «Символ». Здесь вы можете найти практически любой символ и вставить его в свой документ.
Расширенные символы в Word для Mac
5 Вставьте изображения, значки, вырезанные люди, наклейки и иллюстрации
Многие из нас знают, как использовать SmartArt в Word для вставки диаграмм процессов. Однако знаете ли вы, что можно вставлять изображения, не требующие лицензионных отчислений, значки, вырезанные изображения людей, наклейки и иллюстрации? Все, что вы можете делать прямо в документе, в приложении Word для Mac. Перейдите в меню «Вставить» и выберите элемент, который хотите вставить в документ.
Меню изображений и значков
Например, выберите «Вставить> Рисунки> Стоковые изображения», чтобы добавить стоковое изображение. Это откроет изображения на боковой панели с предопределенными категориями. Вы также можете использовать окно поиска для фильтрации нужных вам изображений. Найдя элемент, выберите и нажмите кнопку «Вставить», чтобы добавить его в свой документ. Точно так же вы можете вставлять значки, иллюстрации и вырезать людей из боковой панели,
Вставка изображений и значков в Word для Mac
Значки и иллюстрации очень полезны, их можно перетаскивать и регулировать размер без потери качества. Эти элементы помогут вам создавать профессиональные документы без поиска элементов дизайна за пределами приложения Word для Mac.
6 Быстрая вставка снимка экрана
Вы можете быстро вставить в документ снимок экрана с открытыми приложениями. Перейдите в меню «Вставить» на ленте и нажмите «Снимок экрана». Это покажет скриншоты всех открытых приложений на вашем Mac. Щелкните элемент, чтобы вставить соответствующий снимок экрана. Кроме того, вы также можете выбрать опцию «Вырезание экрана» и сделать собственные снимки экрана.
Вставить вырезку экрана в Word для Mac
Microsoft Word для Mac
Вы можете приобрести Office 365 в Mac App Store в виде пакета, содержащего шесть приложений. Кроме того, вы можете приобрести приложение в Интернете, используя свою учетную запись Microsoft, и установить его на Mac. Раньше Microsoft отставала по многим функциям Mac по сравнению с версией для Windows. Однако в последние дни в Word для Mac и других приложениях Office появилось много новых функций.
Microsoft 365 для Mac
Вот некоторые из наиболее полезных функций, которые вы должны попробовать в приложении Microsoft Word для Mac.
9 Рисование на документе
Хотите быстро сделать заметку от руки или нарисовать что-нибудь в документе? Перейдите в меню «Рисование» на ленте и начните рисовать разными перьями. Вы можете изменить цвет и размер пера в соответствии с вашими потребностями и при необходимости удалить рисунок с помощью ластика.
Инструменты рисования в Word для Mac
В качестве альтернативы включите «Рисование с помощью трекпада », чтобы использовать трекпад Mac в качестве планшета для рисования пальцами.
Word будет рассматривать эти рисунки как изображения, вставленные в ваш документ. Таким образом, вы можете легко переместиться в то место, куда хотите вставить, перетащив его.
См. также
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
11 Читайте вслух
У вас длинный документ, и вам скучно читать, сидя на одном месте? Перейдите в меню «Обзор» на ленте и щелкните значок «Читать вслух». это откроет небольшой аудиоконтроллер, нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать чтение документа с позиции курсора. Вы можете нажать на динамик со значком шестеренки на аудиоконтроллере, настроить скорость чтения и выбрать голос.
Читать вслух в Word Mac
Изменение ориентации страниц в документе
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация и выберите значение Книжная или Альбомная.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Позволяют устанавливать гибкие настройки
В Outlook 2019 для Mac можно настраивать жесты для быстрой работы с почтой. К примеру, с помощью прокрутки влево вы можете пометить письмо как прочитанное, переместить в архив или удалить — установите действие, которое требуется вам чаще.
Персонализация панелей инструментов также помогает ускорить работу с письмами. Один раз настроив всё необходимое, вы будете тратить меньше времени на привычные операции.
В Outlook в Microsoft 365 для Mac доступны «Быстрые действия». Вы можете одним кликом утверждать запросы участников, подтверждать заполнение опросов и выполнять другие действия, не переключаясь между почтовым клиентом и сторонними приложениями.
Для бизнеса это реально сократит время, которое каждый день тратится на выполнение рутинных операций. А значит, повысит эффективность работы и снизит издержки.
Купить лицензионные версии «Microsoft 365 бизнес стандарт» и «Microsoft Office для дома и бизнеса 2019» вы можете в интернет‑магазине Softline. Переживать за качество и безопасность софта не придётся. Softline — официальный поставщик продуктов Microsoft и других крупных разработчиков ПО.
Оформление заказа займёт всего пару минут: выбираете подходящий продукт и удобный способ оплаты, указываете ИНН — остальные данные загрузятся автоматически. Счёт на оплату сразу будет отправлен на ваш e‑mail. А код активации вы получите на почту уже через 10 минут после проверки платежа.
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр и печать документа
В меню Файл выберите пункт Печать.
Для предварительного просмотра каждой страницы нажимайте стрелки внизу окна предварительного просмотра.
Если окно предварительного просмотра не отображается, под надписью Предустановки выберите Копии и страницы и установите флажок Показать краткий обзор.
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Фильтруют данные в многопользовательском режиме
Совместное редактирование документов — отличная практика: она уменьшает количество согласований и ускоряет рабочие процессы. Но если вам, к примеру, нужно фильтровать данные в таблице одновременно с коллегами, это может привести к неудобствам.
В веб‑версии Excel в Microsoft 365 для Mac вы можете создать собственное представление документа. Тогда фильтры, которые вы применяете, не будут мешать вашим коллегам работать с документом.
8 различных форматов чисел
Если вам нужно использовать разные числовые форматы для списка и других целей в вашем документе, Word для Mac предлагает вам такую возможность. Перейдите в меню «Вставка» на ленте и щелкните значок «Число». откроется небольшое всплывающее окно, показывающее различные числовые форматы. Введите номер, выберите формат и нажмите кнопку «Вставить». Это преобразует введенное число в выбранный формат и вставит его в ваш документ. С помощью этой опции вы можете легко создавать числа в кружках, числа в скобках и другие форматы.
4 Помощник по резюме
Готовите ли вы резюме для себя или кого-то еще, вам не нужно платить за агентства по составлению резюме. В Word для Mac есть красивый «Помощник по составлению резюме» от LinkedIn. Вы можете получить доступ к этой услуге, перейдя в меню «Обзор> Помощник по резюме». Войдите в свою учетную запись LinkedIn, чтобы получить предложения резюме на основе вашего профиля.
Помощник по резюме в Word для Mac
Печать отдельных страниц или разделов
В меню Файл выберите пункт Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Установите переключатель в положение Диапазон страниц и введите в поле Диапазон страниц данные, как указано ниже.
Печатаемые данные
Выполните следующие действия
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если нужно ввести диапазон страниц, укажите номера первой и последней страниц через дефис.
Например, чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8.
Введите s и номер раздела.
Например, чтобы напечатать раздел 3, введите s3.
Введите s и номер раздела, запятую, а затем s и номер следующего раздела.
Например, чтобы напечатать разделы 3 и 5, введите s3,s5.
Диапазон страниц в нескольких разделах
Укажите диапазон в следующем формате: p ns n-p ns n, где буква p ставится перед номером страницы, а буква s — перед номером раздела.
Например, чтобы напечатать диапазон со страницы 2 в разделе 3 по страницу 3 в разделе 5, введите p2s3-p3s5.
Диапазон страниц в разделе
Укажите диапазон в следующем формате: p ns n-p ns n, где буква p ставится перед номером страницы, а буква s — перед номером раздела.
Например, чтобы напечатать страницы с 5 по 7 из раздела 3, введите p5s3-p7s3.
Умеют читать документы вслух
Документы Word и OneNote можно автоматически читать вслух. Чтобы улучшить понимание текста, особенно на иностранном языке, система может выделить в нём глаголы, существительные и прилагательные, расставить пробелы между слогами.
Вы можете послушать, как программа озвучивает ваш документ, если глаза устали или если вы лучше воспринимаете информацию на слух.
13 Использование встроенного переводчика
Последний совет для Word для Mac – использовать встроенный переводчик. Если вы хотите перевести документ или узнать значение слова на другом языке, эта опция будет полезна. Перейдите в меню «Инструменты» на верхней панели и выберите «Перевести». Вы можете перевести выбранные слова или весь документ. Откроется боковая панель «Переводчик», и вы сможете выбрать язык для получения результатов перевода.
Если вы выбрали вариант перевода документа, переведенный документ откроется в новом окне. Вы можете просмотреть содержимое и сохранить его как новый файл документа Word.
Рады представить вам гостевой пост, автором которого является Александр Железнов. Александр поделится своим опытом использования Office 16 для Mac OS X.
Не так давно компания Microsoft анонсировала Office 16 для компьютеров и ноутбуков под управлением Mac OS X. Предыдущий офис имел название Office 2011. В новом пакете офисных программ изменения коснулись всего софта, за исключением Lync.
Power Point
Power Point я использую тоже не часто, для презентаций больше пользуюсь Keynote. В новой редакции PowerPoint практически такой же, как и старый.
Обновилась верхняя панель, и изменились названия вкладок.
Была изменена нижняя панель.
Формат фигуры теперь переехал в правую часть, как и в версии Office для Windows.
При выборе пункта меню «Параметры анимации» почему-то открывается пункт «Параметры текста». Продукт явно будут дорабатывать.
Общее впечатление от использования продуктов осталось положительным. Со времени выхода Office 16 до сегодняшнего дня были использованы все продукты пакета. Так как я ещё и пользователь Office Windows, для меня было странным, что разработчики не перетянули такую хорошую функциональность Outlook для Windows в Outlook для Mac. Я ждал этого изменения, но, похоже, не дождусь. По остальным продуктам нареканий не было, ожидания оправдались. Сложилось мнение, что разработчики попытались максимально приблизить по интерфейсу и функциональности Office 16 для Mac к Office 2013 для Windows.
Сейчас советовать переходить на новый пакет я бы не стал, если вы пользуетесь старым. Необходимо дождаться как минимум выхода официального релиза и желательно первого обновления пакета.
Вы можете использовать приложения macOS, например Pages или TextEdit, а также различные приложения из Mac App Store, чтобы создавать отчеты, эссе, таблицы, финансовые графики, презентации, слайдшоу и так далее.
Совет. Если у Вас возникли вопросы по использованию приложений, например Pages или TextEdit, выберите «Справка» в строке меню во время работы в приложении, затем просмотрите информацию в руководстве пользователя этого приложения.
10 Вставить сноску и концевую сноску
Учебные и учебные документы имеют нижний колонтитул и концевые примечания для объяснения терминов, используемых между документами. В этом случае вам может потребоваться часто использовать функцию надстрочного индекса для добавления цитат и ссылок. В Word для Mac вы можете перейти в меню «Вставка» в верхней строке меню и выбрать опцию «Сноска…». Во всплывающем диалоговом окне настройте формат и место отображения заметки.
Вставить сноску и концевую сноску
Это вставит число в позицию курсора и добавит примечание в выбранное место в вашем документе. Вы можете ввести заметку и продолжить подготовку документа. Повторите вставку сноски, чтобы продолжить быструю вставку без дополнительного форматирования. Когда вы удаляете номер заметки в документе, Word для Mac автоматически удаляет соответствующую заметку и корректирует последовательность.
Вставить сноску в Word для Mac
Читайте также: