На подписываемом документе не расположена отметка об электронной подписи
Ключ сертификата ЭП создаётся методом криптографических преобразований, с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеют только владелец и доверенные лица, указанные в документах.
Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия. ЭЦП используется в следующих случаях:
- подача налоговой декларации в ФНС;
- подтверждение авторства текстового документа;
- заключение сделок по торгам, соглашениям и финансовым операциям;
- подписание права передачи полномочий или аналогичных процедур;
- ведение внутренней документации;
- согласование включённых в документ данных группой лиц.
Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭЦП.
Принцип работы: что необходимо для использования ЭП
Принцип работы подписи заключается в кодировании документа. Как только нанесена ЭЦП, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть документ, внести в него правки и затем подписать документ электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП.
Порядок работы с документом под ЭЦП:
- Документ редактируется и вычитывается до подписи. Внести правки после подписания файла не получится — электронная подпись под документом станет невалидной.
- В торговле, документообороте с ФНС и ведении финансовых операций по законодательству признаётся только квалифицированная электронная подпись. С её помощью подписывают соглашения между разными сторонами.
- На официальной странице производителя СКЗИ можно скачать пробную версию продукта, которая действует 3 месяца. По истечении этого срока потребуется приобрести лицензию.
- Для работы с разными версиями документа требуются плагины, веб-сервисы и отдельные программы.
Подпись наносится не только на документ, созданный в специализированной программе. ЭЦП ставится на продукты AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа документа свои правила работы и внесения ЭП в документ.
Процесс: как подписать электронной подписью документ PDF
Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader поможет подписать приложение «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, позволяющий перенести ЭЦП в ПДФ формат. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.
Чтобы подписание ЭЦП было возможно, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. С подписанием документ распознаётся в «КриптоПро».
Инструкция, как поставить подпись:
- Заходите на онлайн портал «КриптоПро», нужно найти плагин и установить на ПК.
- Настроив программу, входите в меню, подпункт «Работа с сертификатами».
- Выбираете меню «Подписание».
- В появившемся окне выбираете искомую подпись.
- Чтобы подписать PDF, необходимо выбрать место и положение электронной подписи в документе.
Цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.
ЭЦП — обязательный реквизит электронного документа. Она содержит информацию в электронном виде, которая присоединяется к подписанному документу.
На практике используют три вида электронной подписи:
Обычные или простые электронные подписи предназначены для писем и спецификаций. Чаще всего ими пользуются в системах корпоративного документооборота. Также простые электронные подписи применяют для проведения банковских транзакций.
Квалифицированная создается с применением технологий шифрования, сертифицированных ФСБ, поэтому считается самой надежной и защищенной. Она нужна желающим участвовать в любых торгах и удаленно получать услуги от государственных органов. Получают квалифицированную ЭЦП исключительно в удостоверяющих центрах.
Неквалифицированные ЭЦП получаются в ходе шифрования данных и применения закрытого ключа. Они показывают, кто завизировал документ, и был ли он изменен после этого. Неквалифицированные ЭП подходят участникам торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, ими можно заверять документы для отправки в налоговую службу.
В зависимости от способа защиты на электронном документе ЭП может отображаться как:
- Особая комбинация цифр, букв, знаков, представляющая ключ сертификата. В ней зашифрована информация о владельце ЭЦП — конкретном лице, компании.
- Штамп (печать) с подписью владельца, а зачастую еще и с меткой времени или местом для эмблемы.
Документы Word подписываются также «скрытой» (невидимой) ЭП, которая генерируется автоматически и визуализации не поддается. О ее наличии свидетельствует отметка, всплывающая в окне «Состояние».
Какие бывают ошибки
Проблемы при использовании ЭП, с которыми пользователи встречаются чаще всего, можно условно разделить на три группы:
Проблемы с сертификатом Они появляются, когда сертификат не выбран, не найден или не верен.
Проблемы с подписанием документа. Ошибки возникают при попытке подписать документ.
Проблема при авторизации на торговых площадках.
Рассмотрим неполадки подробнее и разберёмся, как их решать.
Подробная инструкция по подготовке и подписанию
Подписывать следует документ, который уже создан и отредактирован. Подписанный документ редактуре не подлежит. Он будет открываться только для прочтения, печати и копирования в буфер обмена.
- Во вкладке «Вставка» открыть «Строку подписи» и выбрать «Строку подписи КриптоПро»:
- После того как откроется окно «Настройка подписи», заполнить предложенную форму, указав сведения о том, кто будет подписывать:
- Так добавляют, получают строку подписи, которую можно переместить в любое место:
- Щелкнуть два раза по этой строке. Откроется окно, где следует записать ФИО того, кто подписывает, либо выбрать вместо этого рисунок (можно свой), который используется как подпись.
При необходимости здесь же можно выбрать, заменить сертификат через кнопку «Изменить» либо применить установленный сертификат по умолчанию. В заключение — в окне «Подписание» подписать документ: Образец результата:
Как узнать, что документ подписан электронной подписью в этом случае
Для того чтобы узнать, что такая документация подписана электронной цифровой подписью, необходимо обратить внимание на нижнюю часть интерфейса. Если там есть специальная пиктограмма «Состояние», тогда документация заверена и не подлежит редактированию.
Существуют и дополнительные способы проверки:
- Применение специальных плагинов для офисных программ (Word, Excel и так далее).
- Использование бесплатных онлайн-сервисов.
- Портал «Госуслуги».
Разберем каждый способ детальнее.
Программное обеспечение «КриптоПро» предлагает 2 специальных плагина для проверки – бесплатный (PDF) и платный (офисный пакет). Проверка обоими методами требует наличия программного обеспечения «КриптоПро CSP».
Подробная инструкция платного способа выглядит так:
- Открытие документа, в котором необходимо произвести проверку наличия электронной цифровой подписи.
- Нажатие на пиктограмму с подписью в проверяемой документации.
- Вызов контекстного меня при помощи нажатия на правую кнопочку мышки и выбор элемента «Состав подписи».
- Успешная проверка выведет всю необходимую информацию про ЭЦП.
Пошаговое руководство для проверки подписи в PDF-документе выглядит следующим образом:
- Открытие файла, в котором требуется проверить наличие электронной цифровой подписи.
- Нажатие на кнопочку «Подписи», которая располагается в левой части интерфейса программного обеспечения.
- Выбор проверяемой электронной подписи нажатием на нее левой кнопочкой мыши.
- Нажатие на элемент под наименованием «Проверить подпись».
- Успешная проверка выведет всю необходимую информацию.
Теперь разберем проверку невидимой электронной подписи при помощи онлайн-сервисов. Мы разберем процедуру на примере бесплатного сервиса под названием «КриптоПро DSS».
Подробное руководство выглядит так:
- Нажатие на ссылку «Проверить электронную подпись», которая расположена в верхней части интерфейса.
- Выбор подраздела «Проверить сертификат» или же «Проверить подпись».
- Осуществление загрузки проверяемого файла или же открытого ключа (сертификата).
- Выполнение проверки.
На новой страничке будет выведен детальный результат проверки в следующем виде:
Последний способ проверки невидимой подписи – использование портала «Госуслуги». На сайте существует специальный раздел, позволяющий проверить действительность электронной цифровой подписи.
Подробное руководство выглядит следующим образом:
- Загрузка необходимо документа с электронной подписью в систему.
- Ввод защитного кода.
- Нажатие левой клавишей мышки на элемент «Проверить». Если сама подпись находится в отдельном документе, то его тоже необходимо загрузить в систему.
Результат отображается на отдельной страничке с указанием следующей информации:
- статус сертификата;
- владелец подписи;
- удостоверяющий центр, который выдал ЭП;
- срок завершения действия.
При проверке могут возникнуть различные ошибки. К причинам возникновения относится:
- корректировка содержания файла после проставления подписи. Решение – повторная подпись документа;
- неправильно установленный или же поврежденный сертификат. Решение – тестирование или же переустановка сертификата;
- истечение срока действия сертификата. Решение – обращение в удостоверяющий центр для перевыпуска электронной подписи.
Проверить корректность подписи можно при помощи специального программного обеспечения «КриптоПро CSP».
Подробный алгоритм, позволяющий проверить корректность электронной цифровой подписи выглядит так:
- Переход в раздел под названием «Сервис» при помощи левой клавиши мышки.
- Подключение токена с электронной подписью к персональному компьютеру.
- Нажатие на пунктик меню «Протестировать контейнер закрытого ключа».
- Выбор контейнера, который требуется проверить.
- Готово!
Нет четкого ответа на вопрос, как выглядит ЭЦП на документе, так как для каждого типа подписи и файла используется собственный уникальный способ защиты данных. Электронная подпись может быть в виде набора знаков, обозначающего специальный ключ проверки сертификата, штампа с отметкой, подписью и печатью или же вовсе быть невидимой.
Обязательные реквизиты, указанные на штампе и эмблема
Правильное оформление реквизитов документа устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данный Национальный стандарт РФ введен в действие Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016. Ныне применяется его актуальная редакция от 14.05.2018.
Согласно ч. 5.23 п. 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016 («Оформление реквизитов документа») ЭП должна состоять из следующих обязательных элементов:
- Фраза «Документ подписан ЭП».
- № сертификата ключа.
- Инициалы ее владельца.
- Срок, до которого действителен сертификат.
Наглядным примером КЭП может служить штамп ФНС РФ (отметка об ЭП), проставляемый в выписке из ЕГРЮ:
К отметке об электронной подписи ГОСТ Р 7.0.97-2016 выдвигает отдельные требования.
Во-первых, она должна располагаться там, где проставляется подпись на бумажной версии аналогичного документа. Во-вторых, ее элементы не должны накладываться друг на друга либо текст и другие реквизиты.
Все составляющие части отметки должны отчетливо различаться и прочитываться.
Подробная инструкция по настройке подписи MS Office
До того, как приступить к работе с документами, нужно сначала установить личный сертификат. Сделать это можно бесплатно самому в КриптоПро CSP одним из доступных способов:
- Автоматически, через «Просмотреть сертификаты в контейнере»
- Вручную, через «Установить личный сертификат»:
Рассмотрим первый, наиболее распространенный вариант автоматической установки личного сертификата.
- Через меню «Пуск» на панели задач открыть КриптоПро СSP.
- Во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере»:
- В новом окне нажать «Обзор»:
- Выбрать из появившегося списка ключевой контейнер, подтвердить выбор кнопкой «ОК»;
- В открывшемся окне «Сертификаты в контейнере закрытого окна», где уже есть соответствующее имя ключевого контейнера, нажать кнопку «Далее»;
- Появятся сведения о сертификате и пользователе. Здесь нужно нажать на «Свойства»;
- В открывшемся окне «Сертификат» для установки выбрать «Установить сертификат»;
- В открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажать «Далее»;
- Выбрать хранилище для сертификатов.
Установка сертификата завершается путем нажатия кнопки «Готово».
Какая электронная подпись может быть невидимой и не отображаться при просмотре документа
Электронная цифровая подпись может быть невидимой и не отображаться при просматривании документа. Стандартно, этот метод защиты информации применяется в документации, создаваемой в программном обеспечении от Microsoft Office. В этом случае строчка подписи внешне не заметна.
Как распечатать электронную подпись sig
Формат sig – это файл, в котором располагается электронная цифровая подпись.
Существует несколько способов открыть документ с таким форматом:
- Notepad. Это обычный блокнот, присутствующий в операционной системе Windows. Необходимо открыть «Пуск», перейти в раздел «Стандартные», а затем выбрать программу «Блокнот». Можно как редактировать, так и сохранять текст.
- Microsoft Outlook. Программа присутствует в операционной системе, если был заранее установлен полный комплект офисных программ.
- КриптоПРО. Специализированное программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью. Утилита разработана российской компанией. Для работы с электронными документами с ЭЦП понадобится регистрация на официальном портале.
- КриптоАРМ. Еще одна специализированная программа от российских разработчиков. Подходит для тех пользователей, которые часто работают с электронными подписями и форматом sig. Подробная инструкция по распечатыванию документа с ЭЦП при помощи КриптоАРМ располагается выше.
Если электронная документация с форматом sig появилась после подписи, то лучше открывать ее при помощи утилиты Outlook. Стандартный блокнот используется для обычного просматривания документации (выписки, договоры, дду и так далее). Специальные утилиты КриптоПРО и КриптоАРМ используются для серьезной работы, в том числе, и, для распечатывания.
Интересно: если пользователь работает с ЭЦП на операционной системе MacOS, то ему необходимо использовать специальный клиент под наименованием QUALCOMM Eudora. Дополнительно для работы с sig форматом на Мак ОС применяется бесплатное программное обеспечение Mozilla Thunderbird.
Простой способ распечатывания – использования все того же сервиса под названием «Росреестр», о котором мы уже говорили в этом материале.
Отдельного внимания стоит бесплатное приложение на русском языке под названием Fileinfo. Это приложение позволяет найти сведения о документе, а также рекомендует программное обеспечение для взаимодействия с ними.
Открыть и распечатать документ в формате sig здесь не получится, но зато приложение выдаст детальное описание и предложит программное обеспечение для работы с документом.
Область применения ЭП довольно широка. Например, многие специальные сервисы требуют верификации пользователя с её помощью: Госуслуги, онлайн-сервисы для управления средствами в банке и электронные площадки и другие. Поэтому любые технические неполадки, возникающие при использовании ЭП, могут вызвать различные серьёзные: от упущенной выгоды до материальных убытков.
Не виден сертификат на носителе
Как правило, причина такой проблемы — сбой в работе программных компонентов. Для её решения достаточно перезагрузить компьютер. Однако иногда этого бывает недостаточно, поэтому требуется переустановка драйверов или обращение в службу техподдержки.
К наиболее распространённым причинам такой проблемы относятся следующие случаи:
Драйвер носителя не установлен или установлен некорректно. Для решения проблемы необходимо извлечь носитель электронной подписи из ПК и скачать последнюю версию драйвера носителя с официальных ресурсов. Если переустановка драйвера не помогла, подключите носитель к другому ПК, чтобы убедиться в исправности токена. Если токен определится другой системой, попробуйте удалить на неисправном компьютере драйвер носителя и установить его заново.
Долгое опознание носителя. Для решения проблемы необходимо дождаться завершения процесса или обновить версию операционной системы.
Некорректная работа USB-порта. Подключите токен к другому USB-порту, чтобы убедиться, что проблема не в носителе ЭП. Если система определила токен, перезагрузите компьютер. Если это не поможет, следует обратиться службу технической поддержки.
Неисправность носителя. Если при подключении токена к другому компьютеру или USB-порту система не определяет его, значит, проблема в самом носителе. Устранение неисправности возможно в данном случае лишь одним путём — нужно обратиться в сервисный центр для выпуска нового носителя.
Как распечатать цифровую подпись Росреестр
Существует возможность распечатать документ с ЭЦП с Росреестра. На портале есть сервис, который позволяет проверять электронную документацию. Можно проверять документы двух форматов: sig и xml.
Подробное руководство выглядит следующим образом:
- Переход на официальный портал Росреестра.
- Нажатие на синюю кнопочку «Выберите файл», которая располагается в верхней части веб-странички.
- Выбор необходимого электронного документа в проводнике операционной системы.
- Для проверки действительности подписи необходимо кликнуть на «Выберите файл» в нижнем поле формы, а затем загрузить желаемый объект в формате sig.
- Ввод капчи и нажатие на кнопочку «Проверить».
Как может выглядеть электронная подпись на документе
Первоначально стоит разобраться с тем, как может выглядеть ЭЦП на носителе. Существует несколько вариаций:
Токен – специальное ПО, запрашивающее пароль для взаимодействия с ним. Внешний вид напоминает обычную флешку. Главное предназначение – усиление защиты информации.
Flash – приспособление, имеющее разъем для USB, а также карточку памяти для хранения данных. На флешке отсутствует дополнительная защита.
SIM-карта – девайс от оператора мобильной связи, в котором заранее установлено специальное JAVA-приложение.
Пользователь может выбрать любой из вышеприведенных вариантов, но лучший защитный уровень обеспечивает только токен.
Токен имеет следующие преимущества:
- отсутствие необходимости в дополнительном оборудовании и программном обеспечении;
- совместимость с известными операционными системами и утилитами;
- высокая безопасность, которая не позволяет другому лицу подписать документацию;
- наличие кода активации, который предоставляется владельцу электронной цифровой подписи.
Дополнительно разберем, какие бывают сами подписи:
Её используют физические лица для взаимодействия с порталом «Госуслуги», а также для подачи заявлений в высшие учебные заведения и участия в торгах электронного типа.
Это подпись, которая используется для документации внутри организации. Дополнительно она применяется для подписи актов и счетов.
Она обладает большим спектром возможностей. Применяется для подписи документации для фондов, налоговой, а также для участия в торгах и тендерах электронного типа в качестве юридического лица.
Еще один обязательный атрибут ЭП – штамп. Наличие специального штампа – обязательное требование, регламентированное законодательством. Штампом является особая форма с отметкой о подписи цифрового типа.
Этот элемент должен быть в документации при её просматривании, сканировании или же печати. Местом размещения отметки является та часть документа, в которой стандартно выставляется рукописная подпись.
В штампе располагаются следующие сведения:
- номер открытого ключа (сертификата);
- фамилия, имя и отчество лица, являющегося владельцем подписи;
- дата завершения действия открытого ключа;
- информация о заверении документа электронной подписью.
В штамп может быть добавлен логотип организации.
Теперь рассмотрим, как выглядит электронная цифровая подпись на документах.
Более подробно рассмотрим различные виды того, как выглядит ЭЦП на документе:
Каждый вид имеет свой способ защиты.
Так выглядит образец ЭП на документе 2-НДФЛ, сформированном в личном кабинете пользователя:
Поговорим о том, как выглядит усиленная ЭП на документе. Стандартно, она интегрируется в электронный документ с форматом .sig.
Такая подпись формируется благодаря криптографическим операциям, поэтому увидеть ее как стандартную нет возможности, что позволяет исключить возможность подделки. Единственная возможность узнать, что документ подписан усиленной электронной подписью, использование следующего алгоритма:
- Открытие документа, заверенного электронной цифровой подписью, с форматом .sig при помощи специального программного обеспечения криптопровайдера. Этот этап является первым для того, чтобы узнать, как выглядит ЭП.
- Нажатие левой кнопочкой мышки на подраздел под наименованием «Подписанные данные». Название этого раздела может иметь другой вид, например, «Управление подписанными данными» – все зависит от используемого программного обеспечения.
- Нажатие левой кнопочкой мышки на элемент под наименованием «Посмотреть».
- В новом окошке отобразятся сведения об открытом ключе (сертификате) и подписи: факт проставления подписи, время добавления, а также процедура и логин для применения ресурса.
В электронной цифровой подписи налоговой службы, отображающейся на документации из Росреестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, можно увидеть случайный набор символов или же изображение.
ЭП не подписывает документ
Причин у подобной проблемы множество. Среди самых распространённых можно выделить следующие неполадки:
Закрытый ключ на используемом контейнере не соответствует открытому ключу сертификата. Возможно был выбран не тот контейнер, поэтому следует проверить все закрытые контейнеры на компьютере. Если необходимый контейнер по тем или иным причинам отсутствует, владельцу придётся обращаться в удостоверяющий центр для перевыпуска ЭП.
Ошибка «Сертификат недействителен» (certificate is not valid). Следует повторно установить сертификат ЭП по инструкциям УЦ в зависимости от используемого криптопровайдера — КриптоПро CSP, ViPNet CSP или другого.
Сертификат ЭП определяется как непроверенный. В этом случае необходимо переустановить корневой сертификат удостоверяющего центра.
Истёк срок действия криптопровайдера. Для решения этой проблемы необходим новый лицензионный ключ к программе-криптопровайдеру. Для его получения необходимо обращаться к специалистам УЦ или к ответственным сотрудникам своей организации.
Подключён носитель с другим сертификатом. Убедитесь, что подключён правильный токен. Проверьте также, не подключены ли носители других сертификатов. Отключите другие носители в случае их обнаружения.
В момент подписания электронных документов или формирования запроса в различных может возникнуть ошибка «Невозможно создание объекта сервером программирования объектов».
В этой ситуации помогает установка и регистрация библиотеки Capicom:
Распакуйте и переместите файлы capicom.dll и capicom.inf в каталог syswow64, находящийся в корневой папке ОС.
Откройте командную строку от имени администратора — для этого в меню Пуск наберите «Командная строка», нажмите по найденному приложению правой кнопкой мыши и выберите Запуск от имени администратора.
Введите «c:\windows\syswow64\regsvr32.exe capicom.dll» (без кавычек) и нажмите ENTER. Должно появиться уведомление о том, что команда выполнена успешно.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог обычной подписи. Этот цифровой продукт позволяет заверить любую документацию.
Особенность электронной подписи заключается в том, что она законодательно приравнена к подписи чернилами без каких-либо дополнительных условий.
Она используется в различных организациях и судах.
Основное отличие ЭЦП от обычной подписи заключается в том, как выглядит сама ЭП.
Это не стандартная сокращенная вариация фамилии, а уникальное сочетание знаков, указывающее на автора документации, а также осуществляющее подтверждение достоверности сведений.
В материале рассмотрим, как может выглядеть ЭЦП на документе, а также выясним какая электронная подпись может быть невидимой и не отображаться при просматривании документации.
Как подписать документ Word
Для работы с ЭП и документами Word необходимо заказать и получить соответствующий сертификат ЭП, а также установить программу Word, желательно той же версии, которую использует адресат, получающий документ. Тогда не будет сложностей не только с открытием документов, но и проверкой ЭП.
Для подписания документов, которые создают в Word 2007, 2010, 2013, 2016, следует установить программное обеспечение КриптоПро СSP версии 3.6, а также плагин КриптоПро Office Signature 2.0. (информацию см. на сайте разработчика, перейдя по ссылке).
Сертификат не найден
Иногда при попытке подписать электронный документ с помощью ЭП пользователь может столкнуться с ошибкой «Не удалось найти ни одного сертификата, пригодного для создания подписи»
У подобных ошибок могут быть следующие причины:
1. На компьютере не установлены корневые сертификаты Удостоверяющего Центра (УЦ), в котором была получена ЭП. Необходимо установить либо обновить корневой сертификат. Установка корневых сертификатов удостоверяющего центра подробно описана в нашей инструкции.
2. На ПК не установлено ни одного личного сертификата ЭП. Для применения ЭП необходимы и личные сертификаты. Об их установке мы писали в другой статье.
3. Установленные на компьютере необходимые сертификаты не валидны. Сертификаты отозваны или просрочены. Уточните статус сертификата в УЦ. Ошибка с текстом «Ваш сертификат ключа подписи включён в список отозванных» возникает, если у сертификата закончился срок действия или на ПК нужно обновить список сертификатов. В последней ситуации следует вручную загрузить перечень отозванных сертификатов.
Для установки списка отозванных сертификатов:
Откройте личный сертификат пользователя в окне Свойства браузера. Чтобы открыть его, наберите «Свойства браузера» в поисковой строке меню Пуск. Перейдите во вкладку Содержание и нажмите кнопку «Сертификаты».
Во вкладке Состав выберите из списка пункт «Точки распространения списков отзыва».
В блоке Имя точки распространения скопируйте ссылку на загрузку файла со списком отзыва.
Скачайте по указанной ссылке файл. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Установить список отзыва (CRL)».
Следуйте указаниям «Мастера импорта сертификатов».
Инструкция по распечатке документа, содержащего ЭЦП
Детально разберем, как распечатать документ следующими вариациями:
- Выписка из ЕГРН.
- Цифровая подпись Росреестр.
- Электронная подпись sig.
Разберем все на примере общей инструкции.
К примеру, если электронный документ был подписан ЭЦП при помощи программного обеспечения «КриптоАРМ», то для печати необходимо выполнить следующие несложные действия:
- Открытие программного обеспечения «КриптоАРМ». Переход в подраздел под наименованием «Настройки» и выбор элемента «Управление настройками».
- Переход в раздел под названием «Профили» и осуществление двойного нажатия по нужному профилю.
- Переход в раздел «Общие», который располагается в левой части окошка. Выставление специальной галки около параметра «Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ».
- Проверка подписи электронного документа при помощи мастера.
- Получение итогов и переход в подраздел под наименованием «Детали».
- Существует возможность отдельного распечатывания электронного документа. Для реализации этого действия нажимается кнопочка «Печать». Для распечатывания документации с содержащейся в ней подписью необходимо кликнуть на раздел «Просмотреть».
Электронная подпись (сертификат) при печати будет иметь следующий вид:
Электронный документ, который распечатан таким методом, может храниться достаточно долгое время. В любом случае, правильнее хранить электронную документацию в электронном виде, а не на бумаге.
Для архивного хранения документации в электронном виде целесообразнее применять усовершенствованную электронную подпись. Для этого применяется два специальных модуля под названиями OCSP Client и TSP Client, которые проставляют информацию о действительности и времени электронной цифровой подписи, чтобы при ее проверке она была валидной даже через несколько лет.
Как настроить или отключить отображение штампа об электронной подписи
Некоторые особенности работы с документом, который подписан ЭП:
- Электронную подпись, проставленную в документе Word, можно удалить. Для этого следует дважды нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Удалить».
- К одной ЭП можно добавлять другие, хотя редактировать текст по-прежнему нельзя.
- При попытке редактирования подписанного документа можно подтвердить появившееся предупреждение «Все подписи будут удалены из документа». Подписи удалятся, а по окончании редактирования нужно будет заново поставить подпись.
Работая с программами электронного документооборота, например, в СБИС, обычно можно менять настройки ЭП. Заверенный ей документ при печати будет отображать штамп ЭП. Для изменения настроек следует нажать специальный значок сверху (см. скрин), а затем — установить нужные настройки, а именно:
- где выводить штамп: на последней либо каждой странице;
- нигде не выводить.
Обратите внимание! Компании штамп делают добровольно. Это право предоставляет им ст. 26 ФЗ РФ № 162 от 29.06.2015 (акт. ред. от 30.12.2020). Штамп ЭЦП может включать не все сведения, которые предусматривает ГОСТ Р 7.0.97-2016. При этом он не теряет юридической значимости.
Электронная цифровая подпись позволяет заверить электронные документы. Иногда, пользователю необходимо распечатать такой документ на бумажный носитель с наличием отметки о самой подписи. В материале мы рассмотрим различные способы распечатывания документации с ЭЦП.
Выписка из ЕГРН с ЭЦП
Оригинал электронной выписки из Единого государственного реестра недвижимости – это цифровой документ, с закодированными данными о сведениях объекта недвижимости.
Стоит сразу отметить, что выписки в ПДФ не имеют никаких отличий от печати любого документа в текстовом или табличном виде.
Общее пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Первоначально необходимо произвести предварительную подготовку и скачать файл выписки из ЕГРН в PDF формате через личный кабинет.
- Открытие скачанного документа графическим или же текстовым редактором. Большинство браузеров имеют встроенную возможность открытия и распечатывания ПДФ-файлов.
- Нажатие на соответствующую кнопочку «Печать» в выбранном программном обеспечении. Альтернативный вариант – нажатие сочетания клавиш «CTRL+P».
- Выбор необходимого расположения файла и нажатие на кнопочку подтверждения старта процедуры печати.
- Готово! Стоит понимать, что на распечатанном документе будет отсутствовать отметка об электронной цифровой подписи.
Для того, чтобы на распечатанном документе присутствовала электронная цифровая подпись необходимо воспользоваться специальным порталом «Росреестр».
Информация о работе с этим сайтом располагается ниже. Альтернативный вариант – использование специализированного программного обеспечения КриптоАРМ (подробная инструкция располагается выше.
Установка личного сертификата вручную
- Открыть программу КриптоПро СSР и выбрать «Установить личный сертификат»;
- В окне «Мастер установки личного сертификата» указать (выбрать) файл установленного сертификата;
- Указать и открыть файл с сертификатом;
- Продолжить установку, нажав «Далее».
- Затем следует действовать по аналогии с первым вариантом: выбрать контейнер сертификата, установить, а затем выбрать хранилище для него — папку «Личное». Завершить установку следует кнопкой «Готово».
Изучите видео по установке личного сертификата на ПК:
Читайте также: