Можно ли выкупить компьютер у организации
Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.
Ремонт или модернизация?
Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.
Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.
Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.
Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.
Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).
Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.
Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.
Пример 3.
Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.
Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.
Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости
Всем доброго дня!
Подскажите, можно ли на Юр лицо купить OEM ключ Win 10 pro? ПК собирался по запчастям, все тоже на это же юр лицо.
Проходит ли все по лицензионному соглашению? заранее благодарю за помощь!
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 2784 просмотра
Вам ОЕМ никто не продаст, юрики могут спокойно купить электронные версии Win10 Pro, но OEM версии распространяются только для вендоров (производителей ПК -Lenovo, HP итп). Ваш выбор будет покупать электронную версию или же коробочную. Я всегда покупал коробку, перенос ОС чуть проще.
Так в том то и дело, что продать могут. Это нарушение лицензионного соглашения?
тут пишут, что можно, но инфо 7 года. устарело?
мы являемся сборщиком, если купили по отдельности все и собрали сами? можем ставить ОЕМ?
Прошу ответьте, пожалуйста, кто уже имел дело с таким) спасибо!)
OEM вы можете получить, только если самостоятельно собираете компьютеры.
Но не официально можно попробовать купить их у такого вендора-сборщика.
Хотя и формальные правила MS это запрещают, - сборщики приторговывают "налево".
По документам это будет идти как "модификация компьютера". Типа вы его им отдали, они вам его вернули после модификации уже с Windows.
Так я же и говорю. ПК собрали сами, приобрели отдельно все компоненты. то есть мы являемся сборщиком ПК? и имеем право ее установить? или все-таки нет?
Alex_Mac_Bash, статус сборщика-вендора нужно сначала получить.
ради 10 компьютеров - не стоит оно того.
Ezhyg,
лепить свой логотип/бренд на корпус для вендора и не требуется.
хотя те, кто практикуют установку OEM Win - все же его используют. копейки же стоит.
awesomer, стоп! При чём тут логотип?
Я сказал, что для покупки и установки OEM не нужно быть "вендором", достаточно быть M из аббревиатуры.
awesomer, да, как бы сказать, чтоб не обидеть :D
Ответ SyavaSyava считаю почти исчерпывающим.
Давайте лучше я на официальный ответ сошлюсь:
Если компьютер уже куплен (уже есть) и на нем изначально не было никакой версии Windows, ни вы, ни какой либо другой человек (какой бы сертификат у него не был) не имеете права устанавливать на него OEM версию Windows.
OEM версия Windows по тому и называется предустановленной, потому что она приостанавливается сборщиком компьютера и конечный пользователь покупает компьютер с уже установленной версией.
awesomer, твоюжпапу. Подумать? Не, "сложнааа"
Во-первых, ответы там не официальные, это блин, форум!
Во-вторых, вчитайся в слова после "если . " и подумай – а если нет?
В -третьих, "приостанавливается сборщиком компьютера" (и я даже не буду тыкать в приостанавливается, хотя вот, уже. ). То есть, всё же кем-то и как-то ОС "предустанавливается"? Значит кто-то и как-то имеет эти возможность и разрешение? Дальше простая логика.
Ваш сотрудник изъявил желание приобрести какое-то имущество организации и оплатить его из причитающейся ему зарплаты? Или же вы сами предложили ему рассчитаться за покупку именно так? Рассмотрим, как оформить такую операцию.
Документальное оформление
Оформлять подобную операцию как выплату зарплаты в неденежной форме не стоит. Для этого придется вносить изменения или дополнения в трудовой договор. Кроме того, доля натуральных выплат за каждый месяц не должна превышать 20% от начисленного месячного заработка работника .
Примечание. Подробнее о том, как оформить выплату зарплаты продукцией, вы можете узнать: ГК, 2009, N 6, с. 22
Поэтому проще заключить с работником договор купли-продажи. В нем нужно отразить стоимость продаваемого имущества, а также указать, что в счет оплаты имущества зачитывается причитающаяся работнику заработная плата.
А можно сделать еще проще:
- составить накладную, отразив в ней продажную стоимость объекта;
- взять у работника заявление о том, чтобы плату за имущество вычли из причитающейся ему зарплаты.
Налоговый учет при общем режиме налогообложения
Реализация имущества сотруднику, так же как и любая другая реализация, облагается НДС. Поэтому в день передачи имущества сотруднику на его договорную стоимость нужно начислить НДС .
Для целей исчисления налога на прибыль на дату перехода права собственности на имущество к работнику нужно признать выручку в размере договорной стоимости (за вычетом НДС) .
Если вы реализуете основное средство, то финансовый результат от продажи определяется как доход за вычетом остаточной стоимости выбывающего объекта . При этом не забудьте, что если вы решите продать основное средство сотруднику дешевле его остаточной стоимости, то вам придется списывать убыток в течение всего оставшегося срока эксплуатации объекта .
Начисленная сотруднику зарплата, из которой удерживаются деньги в счет погашения его долга, включается в состав расходов на оплату труда . НДФЛ и страховые взносы на эту зарплату начисляются в обычном порядке.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки (на примере продажи объекта ОС).
Увольняюсь с текущего места работы, служебный ноут Sony VAIO VPC-Z13S9R/B.
Захотелось его выкупить, объявили цену с учётом аммортизации — 24 тыс. Вроде добавив тысяч 10 можно купить новый и лучше. С другой стороны за время работы привык уже к хорошей соньке.
Что думает уважаемое сообщество?
Задайте себе вопрос по другому. Зачем? Если для работы устраивает — значит экономия те-же 10 тыс. Если хочется что-то поновее. ОК. Жена, дети есть? Им ноут нужен? Если «Да» — то берем не раздумывая. Если Нет — то соответственно. Вот и весь ответ. Для других целей он не пригодится.
Вы хотите этот ноут?
1. да — берите
2. я не знаю, можно поискать и другой наверно — не берите, поищите, не найдете лучше, выкупайте.
Хочу. Но вроде модель 2010 года, может за эти деньги можно приобрести аналогичный по начинке и новый? За новинками железа уже давно не слежу.
Начинка будет определенно лучше, но вот удобство =) Сони за 24 тыщи (новый значительно лучше) вы не купите, у других моделей могут быть недостатки в плане юзабилити, которые вам очень будут ненравиться, так что если вас этот ноут полностью устраивает, забирайте + скидку просите, так как за год он всетаки устарел.
Скидку просить не вариант, новый стоил 68 тыс, отдают за 24 (это официальная амортизация). Куда уж больше :)
ща соньки текущие стоят от 1000 уе с такими же параметрами но мощней железом, тоесть если вам не жалко 300+ уе, то можете смотреть на новый, если есть куда их потратить в другое место, но этот ноут никак не выходит из головы, то берите этот =) В принципе этот ноут не плох для работы и вы к нему привыкли, и судя по всему он вас более чем устраивает.
Дело в том, что как я понимаю своим пользовательским умом, ноут за 1000 и ноут за 2000 с одинаковой начинкой отличается не столько железом, сколько всякими феньками, типа лучшей матрицы, лучшего и более быстрого SSD и просто эргономическими показателями, которых в тысячедолларовом ноуте и сейчас нет.
Например вот не пойму, в чём принципиальные различия (аж на 14 тыс)
Sony VAIO VPC-SA3X9R/Xi
Sony VAIO SVS-13A1V8R/B
Забыл сказать — вес критичен. То есть ищу явно меньше 1.5 кг. Посмотрел на нотике.ру, соньки меньше 1.5 кг начинаются от 48 тыс.
Разница банально в процессоре + памяти больше =)
Вообще обычно цена растет из-за мелочей (блютус больше поколением, шина шите, память быстрей, частота больше итд) а цифры с виду одни и те же, все тое же 4 гб памяти, все тот же блютус встроен, все тот же вайфай, но в один вставили более надежное и скоростное железо, другому не так повезло, но он дешевле стал )
Обычный офисный компьютер состоит из нескольких частей: монитора, системного блока, блока бесперебойного питания, клавиатуры и мыши. И, как правило, в накладной все комплектующие перечисляются отдельно, каждая со своей ценой.
Это приводит бухгалтера при постановке компьютера на учет в замешательство. Как отразить в учете приобретенный компьютер: как единый инвентарный объект или же как комплектующие части, учитываемые по отдельности. Конечно, хочется учесть как отдельные объекты, особенно если их стоимость менее 20 000 руб. Ведь тогда она быстрее спишется на расходы, придется оформлять меньше бумаг (например, не надо будет оформлять карточку учета основного средства) и не будет проблем при модернизации. Но можно ли так сделать?
Примечание. О списании затрат на замену комплектующих компьютера см. в ГК, 2008, N 21, с. 42.
Компьютер - основное средство.
Контролирующие органы настаивают на том, что компьютер учитывается в бухгалтерском и налоговом учете как единый инвентарный объект основных средств. Они указывают на то, что все его комплектующие части представляют собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, каждый из которых по отдельности не может выполнять своих функций . Например, сама по себе клавиатура никому не нужна. В отдельных случаях и суды придерживаются такого же мнения .
Конечно, если вы будете учитывать компьютер именно таким образом, к вам никто не придерется. Но такой вариант влечет за собой необходимость списывать стоимость компьютера в течение срока полезного использования, начислять и уплачивать по компьютеру налог на имущество. А при замене морально устаревших частей придется увеличивать его первоначальную стоимость в связи с проведением модернизации и оформлять дополнительные бумаги на связанные с модернизацией затраты .
. или же материалы
Комплектующие части компьютера можно учесть как отдельные инвентарные объекты с единовременным отнесением их стоимости на расходы, если стоимость каждой из них не более 20 000 руб. Чем это можно обосновать? Мы приведем те аргументы, которые помогли организациям отстоять свою позицию в суде.
Так, комплектующие части не смонтированы с системным блоком на одном фундаменте . Каждый его элемент в отдельности имеет различное функциональное назначение и может выполнять свои функции в различной комплектации, использоваться взамен вышедших из строя частей либо для модернизации .
Также не стоит забывать, что по общему правилу части одного объекта учитываются как самостоятельные инвентарные объекты, если сроки их полезного использования существенно различаются . А в отношении комплектующих компьютера это так и есть . Это видно, в числе прочего, из бумаг на комплектующие, где указываются сроки их эксплуатации. Если же в технической документации такая информация отсутствует, вы можете взять заключение у вашего технического специалиста, каков срок службы каждого элемента компьютера.
И, наконец, согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 электронно-вычислительная техника учитывается под кодом 14 3020000.
Отдельные коды имеют процессоры (14 3020261), мониторы (14 3020350), блоки беспроводного питания (14 3020320), клавиатуры (14 3020360), мышки (14 3020544). То есть это отдельные объекты.
Даже налоговики иногда придерживаются позиции, согласно которой элементы компьютера должны учитываться отдельно . Но если с вами не согласятся, то налоговая снимет расходы, доначислит налог на прибыль и налог на имущество, а также начислит штраф за неуплату налога и пени.
* * *
Выбранный способ учета компьютера пропишите в своей учетной политике . Ведь если дело дойдет до судебного разбирательства, именно учетная политика зачастую помогает обосновать тот или иной порядок учета и отстоять свою позицию.
Учёт общим блоком или по-отдельности?
Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:
источник бесперебойного питания;
Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.
Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.
Пример 1.
Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:
В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.
Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.
Все составляющие будут собраны в один компьютер.
Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».
Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.
Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:
акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).
Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:
*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).
Пример 2.
Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:
В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.
Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.
Все составляющие будут собраны в один компьютер.
Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.
Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:
акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).
Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:
МПЗ или ОС?
Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.
Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:
Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.
Не предназначен для дальнейшей перепродажи.
Использоваться будет не менее одного года.
Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.
Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.
Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.
Читайте также: