Можно ли в облаке редактировать файл
Современные подходы к работе предполагают, что гораздо удобнее локального редактирования документа разместить файл в онлайн-хранилище, доступ к которому может быть разграничен для конкретных пользователей. Часть из них может изменять файл, часть – только читать и рецензировать правки. Весь этот процесс происходит без особых настроек. Какой сервис из предложенных на рынке можно выбрать?
Идея создать онлайн-редактор документов существует уже почти 6 лет: первые такие продукты появились еще в 2005 году и представляли собой перенесенную в веб-интерфейс базовую функциональность текстовых и табличных процессоров. В настоящее время концепция хранения и управления документами в интернете поддерживается многими игроками рынка – Adobe, Google, Microsoft, Zoho и многими другими компаниями (Box.net, Dropbox, ADrive.com), встраивающими в свои сервисы разработки вышеуказанных вендоров. Если в первые годы существования таких продуктов интерес к ним проявлялся со стороны конечных пользователей и энтузиастов, то сейчас они достаточно хорошо известны и в бизнес-среде. Но тенденция использования их для корпоративного контента предъявляет и соответствующие требования к сервисам – они усложняются. При этом большинство пользователей "облачных" хранилищ и редакторов документов все равно являются непрофессионалами в этой сфере. Какой компромисс выбрать? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно проанализировать самые популярные решения на рынке.
Google (Google Docs&SpreadSheets)
Сервис от Google появился на рынке в результате слияния двух разработок – табличного процессора от Google и текстового редактора Writely от Upstartle в бета-версии 2006 году. Позже к сервису прибавились возможность просматривать презентации и файловое хранилище, которые перешли в статус релиза в 2009 году. Сервис интегрирован с почтовым клиентом Gmail и представляет собой универсальный редактор для файлов MS Office/OpenOffice, оснащенный экспортом в PDF. Интерфейсом сервис Google похож на Open Office.org. Документы могут редактироваться сообща пользователями, получившими приглашение (иметь учетную запись в Google для этого необязательно), в ходе процесса рецензирования и правки доступен просмотр изменений и чат. Файловый обменник работает бесплатно с квотой 1 Гб, дополнительный объем можно получить за деньги. Google Docs&SpreadSheets поддерживает "облачную" печать документов (удаленную отправку файлов в очередь принтера), а также предоставляет базовые возможности для организации хранящегося в сервисе контента.
Модуль «Управление уязвимостями» на платформе Security Vision: как выявить и устранить уязвимости в своей ИТ-инфраструктуре
Zoho Docs представляет собой пакет из двух десятков веб-бизнес-приложений (офисный пакет, несколько линейных корпоративных программ – CRM, приложение для ведения проектов и пр.), интерфейс которых приближен к MS Office образца версий 2000-XP. Пользователю выделяется бесплатно 1 Гб дискового пространства на хранение разнообразных документов (можно загружать только файлы поддерживаемых форматов). Пользователи могут редактировать документы, в том числе с поддержкой версионности (они будут сохраняться под номерами, начиная с 1.0 (1.1, 1.2 и так далее), однако для полноценного участия в этом процессе нужно иметь учетную запись на сервисе (иначе внесение правок будет затруднено).
Мы запустили редактор в Почте и Облаке на базе технологии Microsoft Office Online, которая позволит вам открывать, просматривать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в браузере.
Создание и редактирование таблиц и презентаций в предыдущей версии мы реализовали с помощью технологии Microsoft Office Web App. Теперь мы внедрили современную технологию Microsoft Office Online, которая позволит вам работать с документами еще быстрее и удобнее. Кстати, мы первые, кто поддержал эту технологию в России.
В новой версии редактора вы можете работать с документами в форматах docx, .docm, .odt, таблицами (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .ods), а также презентацими (.pptx, .ppsx, .odp). Более редкие бинарные форматы, как и в предыдущей версии редактора, вы можете сконвертировать в режиме онлайн.
Появилась функция рецензирования: теперь у пользователей есть возможность добавлять и просматривать комментарии к вносимым правкам. Для этого выделите нужный вам отрывок текста, нажмите правую кнопку мыши и воспользуйтесь инструментом «Добавить примечание».
Значительно обновился сам интерфейс онлайн-редактора: он стал современнее, минималистичнее и удобнее для работы.
Кроме того, теперь онлайн-редактирование доступно не только в вебе, но и на планшетах.
Уверены, обновленная версия онлайн-редактора вам понравится. Оставляйте свои комментарии и предложения по улучшению сервиса в комментариях.
Когда мы в июне запустили онлайн-редактор, он обеспечил возможность работать с документами формата .doc и .docx. А сейчас, в дополнение к имеющимся возможностям, вы можете уже сейчас редактировать таблицы (в форматах .xls и .xlsx) и презентации (.ppt, .pptx).
Таблицы
С помощью таблиц вы сможете решать не только обычные, но и самые сложные задачи. Для вас доступен весь функционал Microsoft Excel прямо в окне браузера, однако, теперь вам не придется устанавливать дополнительно на свой компьютер программное обеспечение, а отредактировать нужный файл вы сможете где угодно. Серьезно. Начали создавать и наполнять таблицу дома и вынуждены срочно убегать к другу или на работу, забыв ноутбук? Не беда! Теперь все файлы у вас под рукой. Вы сможете без проблем продолжить вашу работу в любом месте и с любого компьютера.
Кстати, с помощью таблиц вы сможете решать задачи любой сложности. Мы, к примеру, решили вспомнить статистику. Использовали нужные формулы для вычисления, построили график. Все как надо 🙂
Презентации
Как создать файл в Облаке?
Также вам будет предложено отредактировать ранее загруженные или полученные файлы. Для этого откройте нужный файл и нажмите на кнопку «Редактировать».
Кстати, многие из вас работают с файлами форматов .docx, .xlsx и .pptx, однако, некоторые до сих пор пользуются так называемыми бинарными форматами —.doc, .xls и .ppt. Поскольку бинарные форматы являются устаревшими и все реже встречаются, наш онлайн-редактор не поддерживает их напрямую. При необходимости пользователю будет предложено осуществить конвертацию прямо в браузере, после чего он сможет продолжить работу с файлами в обычном режиме.
В новой версии редактора вы можете работать с документами в форматах docx, .docm, .odt, таблицами (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .ods), а также презентациями (.pptx, .ppsx, .odp). Более редкие бинарные форматы, как и в предыдущей версии редактора, вы можете конвертировать в режиме онлайн.
Совместное редактирование документов
Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:
Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.
Работа в редакторе
Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.
Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.
Совместное редактирование документов
Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:
Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.
Не могу поделиться доступом на редактирование
Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр , но нет опции Редактирование , это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.
Почему это может произойти:
Документ открыт в старом редакторе
Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.
Документ старого формата
Документы форматов DOC , PPT , XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.
Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор
Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.
Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?
Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?
Вы можете отключить его и вернуться в старый: для этого в меню профиля в правом верхнем углу нажмите Отключить новый редактор . Обратите внимание, что после этого вы не сможете редактировать документы вместе с друзьями или коллегами.
Попробуйте ознакомиться с рекомендациями выше. Если советы не помогли, напишите нам.
Создание документа
Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.
Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.
Работа в редакторе
Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.
Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.
Не могу поделиться доступом на редактирование
Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр , но нет опции Редактирование , это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.
Почему это может произойти:
Документ открыт в старом редакторе
Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.
Документ старого формата
Документы форматов DOC , PPT , XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.
Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор
Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.
Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?
Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?
Вы можете отключить его и вернуться в старый: для этого в меню профиля в правом верхнем углу нажмите Отключить новый редактор . Обратите внимание, что после этого вы не сможете редактировать документы вместе с друзьями или коллегами.
Попробуйте ознакомиться с рекомендациями выше. Если советы не помогли, напишите нам.
Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс Диске.
Поддерживаются следующие форматы файлов:
Внимание. Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате ( DOC , XLS , PPT ), Яндекс Диск автоматически создаст копию этого документа в новом формате ( DOCX , XLSX , PPTX ). Редактироваться будет эта копия, а исходный документ останется без изменений.
Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в Яндекс Документах.
Создание документа
Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.
Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.
В веб-версии Яндекс.Диска появился редактор документов
Редактор состоит из трёх программ — это знакомые каждому Word, Excel и PowerPoint. Они обладают всеми возможностями, к которым привыкли пользователи офисных пакетов, но при этом запускаются прямо в браузере. Поэтому работать с ними можно на любом компьютере — даже на новом, где пока нет никаких программ. Ничего устанавливать не надо — потребуются только браузер и доступ в интернет:
Говорит Наталья Хайтина, руководитель облачных сервисов Яндекса: Удобство облачного хранилища во многом зависит от того, какие инструменты для работы с файлами в нём есть. Диск уже умеет проигрывать аудио- и видеофайлы, позволяет обрабатывать изображения, просматривать архивы и читать электронные книги. Теперь в нем есть и редактор документов, благодаря которому люди могут работать с текстами, таблицами и презентациями онлайн. Это особенно удобно, если на компьютере нет Microsoft Office или других офисных приложений.
Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс Диске.
Поддерживаются следующие форматы файлов:
Внимание. Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате ( DOC , XLS , PPT ), Яндекс Диск автоматически создаст копию этого документа в новом формате ( DOCX , XLSX , PPTX ). Редактироваться будет эта копия, а исходный документ останется без изменений.
Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в Яндекс Документах.
Читайте также: