Можно ли в формуле электронной таблицы использовать данные других электронных книг
Электронное пособие является практическим руководством по электронным таблицам для студентов колледжа, в котором описаны основные приёмы и правила работы, представлены теоретические сведения об электронном редакторе Microsoft Office Excel. Материал для выполнения практических заданий, задания для самостоятельного выполнения и тестовые работы, предназначенные для самопроверки знаний по табличному процессору Excel.
Основной целью данной работы является ознакомление с табличным редактором Excel и обучение основным навыкам по созданию документов в этой среде. Электронное пособие рассчитано на широкий круг обучающихся - как начинающих работать с компьютером, так и подготовленных пользователей.
Данное пособие адресовано для самостоятельного обучения студентов колледжа, слушателей компьютерных курсов, а так же может быть использовано для проведения занятий в классах информатики.
Содержание
- Введение
- Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
- Вычислительные возможности Excel
- Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
- Финансовые функции
- Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
- Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
- Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
- Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
- Тест по теме «Табличный редактор Excel».
- Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
- Список литературы.
Табличное представление информации
Пример таблицы типа ООО
Таким образом, можно убедиться, что информация, преобразованная в табличный вид, удобна, компактна и легко обозрима.
Табличный способ обработки информации позволяет без труда упорядочить однотипные данные, которые в виде сплошного текста вызывают затруднения при зрительном восприятии.
Обобщенная форма таблиц типа ОС
Численность табличных строк обусловлено численностью объектов, а численность графов – от анализируемых свойств. Прографка заполняется содержанием свойств. Причем, если число параметров намного превосходит число объектов, то возможно боковик перенести в верхний заголовок, т.е. значения строк и столбцов поменять местами. Делается это для большей наглядности представляемых данных.
Встроенные функции
5. Авто заполнение ячеек 12 стр.
6. Выделение диапазонов 14 стр.
7. Перемещения по рабочему листу 15 стр.
8. Копирование и перемещения ячеек и других объектов 16 стр.
Заключение 18 стр.
Список использованной литературы 20 стр.
Сегодня многие компании хранят и/или обрабатывают часть своей бизнес-информации с помощью общедоступной программы MS Excel.
Для эффективной работы с данными электронных таблиц применяют макросы и элементы управления - списки, переключатели, счетчики, кнопки, календари и т.д. Макросы автоматизируют выполнение повторяющихся и трудоемких операций по обработке данных, хранящихся в таблице. Элементы управления, размещаемые на рабочем листе, формируют пользовательский интерфейс рабочей книги, управляющий всей работой её таблиц и диаграмм. Электронные таблицы, в которых для решения одной или нескольких взаимосвязанных задач используется графический интерфейс и макросы, часто называют приложениями электронных таблиц. Как правило, такие ”профессиональные” таблицы разрабатывают с помощью встроенного в MS Excel языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).
Электронные таблицы Microsoft Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами даже, в самых, казалось бы, простых ситуациях. Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул. Вооружившись несколькими математическими операторами и правилами ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный программируемый калькулятор. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.
Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления, производить финансовый и статистический анализ. С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.
1 . Понятие Электронные таблицы Microsoft Excel
Основным документом MS Excel является рабочая книга (Workbook), которая представляет собой файл с расширением *.xls. Рабочую книгу можно рассматривать как электронный эквивалент папки скоросшивателя. Книга состоит из рабочих листов (Worksheet). Максимальное количество рабочих листов – 255, обозначаются они как Лист 1 (Sheet 1) и т.д. (рис. 1). Рабочий лист можно ассоциировать с понятием “документ” или “электронная таблица”. Листы книги можно перемещать, копировать, переименовывать. Перемещение можно выполнить перетаскиванием ярлычка листа с помощью мыши. Для переименования можно выполнить два щелчка левой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого листа, а затем ввести новое имя. Копирование удобно выполнять при помощи контекстного меню. Также контекстное меню позволяет добавить новый лист в книгу и, если нужно, выделить все листы. В представлении пользователя электронная таблица Excel 97 (рабочий лист) состоит из 65536 строк (rows) и 256 столбцов или колонок (columns), которые отображаются на экране компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 65536, а столбцы или колонки обозначаются буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). К содержимому ячейки можно обратиться по ее адресу (ссылке), например, A 5. Таблица (в MS Excel принят термин рабочий лист, которым мы и будем далее пользоваться) — это множество элементарных ячеек, каждая из которых принадлежит некоторому столбцу и одновременно принадлежит некоторой строке. Обычно в графическом представлении ячейки одного столбца располагают друг под другом по вертикали, а ячейки одной строки располагают рядом друг с другом по горизонтали. Строки и столбцы каким-то образом идентифицируются, например, столбцы именуются, а строки нумеруются. Получается структура данных, которая и называется рабочим листом Все строки содержат одинаковое количество ячеек и все столбцы содержат одинаковое количество ячеек, то есть рабочий лист имеет прямоугольную форму . По умолчанию рабочий лист имеет 256 столбцов с именами от А до IV и 16384 строки с номерами от 1 до 16384 (этого достаточно в большинстве случаев). Имя столбца и номер строки в совокупности однозначно идентифицируют ячейку, которая им (одновременно) принадлежит. Этот идентификатор называется адресом ячейки или ссылкой на ячейку. Сразу же заметим, что MS Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются как строки, так и столбцы. Такой стиль ссылок иногда бывает удобен и нужен для совместимости с другими системами электронных таблиц. Обычно же используют, как правило, адреса в форме "имя столбца — номер строки". Ячейкам, кроме того, можно присваивать собственные имена и использовать эти имена для ссылок на ячейки наряду с адресами.
Кроме понятия ячейки, используется понятие интервала ячеек - прямоугольной области смежных ячеек. Интервал задается указанием адреса верхней левой ячейки и правой нижней ячейки, разделенных символом : (двоеточие). Например, запись E5:G10 определяет интервал ячеек. Соответственно, интервал, состоящий из нескольких целых столбцов, обозначается именами крайнего левого и крайнего правого столбцов, разделенными двоеточием, например, запись B:G обозначает не Бориса Гребенщикова, а все ячейки в столбцах В, С, D, E, F и G. Ячейки рабочего листа предназначены для того, чтобы хранить различные значения. Таким образом, ячейка может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет обозначение (имя или адрес) и может иметь и менять значение. Всякое вычисление состоит в том, что по значениям одних переменных вычисляются значения других переменных. Обычно способ вычисления описывается с помощью формулы, содержащей математические операции и функции. Но сама формула — это тоже значение, которое можно хранить в ячейке! В этом и состоит основная идея электронных таблиц: одни ячейки рабочего листа используются как независимые переменные, которым должны быть приданы значения извне, а другие ячейки используются как зависимые переменные (они так и называются в MS Excel — зависимые ячейки), которые содержат формулы, ссылающиеся на независимые переменные (В MS Excel они называются — влияющие ячейки). Пользователь вводит исходные данные во влияющие ячейки, автоматически производятся вычисления по формулам, находящимся в зависимых ячейках, и пользователь видит готовый результат вычислений в зависимых ячейках. Возможностей Excel достаточно для описания (и стало быть автоматического выполнения)любых вычислений (во всяком случае, этих возможностей заведомо достаточно для практически нужных в бизнесе вычислений).
MS Excel — это не просто электронная таблица с данными и формулами, производящими элементарные вычисления с помощью четырех арифметических действий и некоторых встроенных функций. Это универсальная система обработки данных, которая может использоваться для анализа и представления данных в наглядной форме, и этот могучий инструмент Microsoft Office поистине может давать удивительные результаты — конечно, в умелых руках. Прогнозирование в MS Excel - одна из наиболее часто используемых возможностей. MS Excel легко осуществляется экстраполяция ряда данных — например, для анализа имеющихся фактических данных, оценки имеющейся тенденции их изменения и получения на этой основе краткосрочного прогноза на будущее.
Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открывать и редактировать несколько документов (рабочих книг).
Внешний вид представления информации, содержащейся в электронной таблице, можно менять путем смены формата данных, а также настройкой оформления ячеек, изменения их ширины, высоты и цвета (меню Формат Ячейки, команда Вид).
2. Типы данных и форматы их представления
В любую ячейку можно ввести данные одного из типов:
– число (числа могут быть представлены в различных форматах: общем, числовом c различным количеством десятичных знаков, в денежном или финансовом, а также дробном или экспоненциальном форматах);
– текст (произвольное сочетание символов – в общем или текстовом форматах);
– дата (в специальном формате дата);
– время (формат время);
– формула для выполнения необходимых расчетов (формула – это произвольное математическое выражение, начинающееся со знака =). Формула может содержать вызовы функций, различные операторы и ссылки на ячейки. Например, расположенная в ячейке A 5 формула =ПИ( ) возвращает в эту ячейку значение числа p (3.1415…), или формула =СЛЧИС( ), расположенная в ячейке A 6, возвращает в нее случайное число в диапазоне от 0 до 1.
Данный урок раскрывает понятие «электронная таблица», «табличный редактор», дает представление о структуре таблицы, ее видах, правилах оформления и способах их использования. Статья описывает алгоритм преобразования текстовой информации в табличный вид, методы решения логических задач с помощью таблицы.
План урока:
Инструкционная карта
Табличный способ решения логических задач
Алгоритм решения логических задач с помощью таблицы:
- Построить таблицу, определив число строк и графов согласно данным задачи.
- Внимательно прочитать каждое условие, отыскав опорные точки, позволяющие сделать исключение. Проставить в нужную ячейку соответствующий символ.
- Анализируя условие задачи, сравнивая и устанавливая связи и противоречия, заполнить пустые ячейки таблицы.
- Проверить обязательно условие: в каждой строке или столбце должен находиться только один знак «+», а в остальных знак «-». Знаки можно заменить на 0 или 1.
- Найти решение, используя метод последовательных исключений.
Разбор решения задачи табличным способом.
Решение задачи №1 табличным способом
1.Определиться со структурой таблицы. Она должна содержать 4 строки (бутылка, стакан, кувшин и банка) и 4 столбца (молоко, лимонад, квас и вода).
Составление таблицы к задаче №1
2.Заполнить ячейки. Анализируя первое утверждение задачи, можно выяснить, что и вода и молоко не могут находиться в бутылке. Нужно поставить прочерки в нужных клетках.
- Согласно второму утверждению, «сосуд с лимонадом стоит между кувшином и сосудом с квасом», т.е. в кувшине не может находиться ни лимонад, ни квас. Поставить «-».
4.Так как известно, что банка наполнена не лимонадом и не водой, тогда следует проставить прочерки в строке «банка» в подходящих ячейках.
5.Последнее предположение о том, что стакан поставили возле банки и сосудом с молоком, означает, что молоко находится не в стакане и не в банке. Можно поставить «+» в оставшуюся незанятую ячейку и выяснить, что в кувшин оказался сосудом для молока.
6.Так как в любой строке или в колонке допускается лишь единственный плюс, можно заполнить таблицу полностью.
Ответ: Бутылка наполнена лимонадом, в стакане хранится вода, кувшин является сосудом для молока, а в банке соответственно квас.
Табличные редакторы
При открывании Microsoft Excel создает рабочую книгу, каждая страница которой представляет таблицу из 256 столбцов и более 65 тысяч строк.
Табличный редактор Excel – мощный инструмент для нахождения суммы, разности, частного, произведения, среднего арифметического, поиска максимума и минимума и других математических операций. Для проведения вычислений в электронных таблицах нужно ввести в ячейку необходимую формулу – выражение, задающее необходимые математические действия.
Для выполнения правильных вычислений в табличном редакторе необходимо знать основные правила записи формул:
- Любая формула должна записываться со знака «=».
- Формула может содержать числа, адреса отдельных ячеек или диапазона, знаки операций и функции.
Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации
Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.
При запуске программы Microsoft Excel появляется рабочая книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы можно переименовать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.
Талица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов:
- Строки
- Столбца
- Ячейки
- Диапазон ячеек.
Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, В4, АВ45 и т.п.
Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.
- Адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7 – А7;
- Адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3;
Представление информации в форме таблицы
Ярким примером является табличная форма баз данных, которые представляют собой организованный определенным способом большой объем информации. К таким базам данных можно отнести телефонные справочники, картотеки, прайсы и прочее.
Различают следующие виды таблиц:
- v «Объекты – свойства» (в сокращении ОС). Таблица этого типа включает сведения о параметрах отдельных объектов, принадлежащих к одному и тому же классу.
Электронные таблицы, табличный редактор
Фактически в каждой сфере деятельности, в первую очередь, в экономике, бухгалтерском и банковском деле, широко применяется представление данныхс помощью таблицы.
В 1979г. американцы Д. Бриклини Б. Френкстон создали первый табличный редактор, концепция которого была разработана еще в 1961г. Р. Маттезихом.
Электронная таблица – это компьютерная программа, позволяющая хранить и обрабатывать информацию в табличнойформе. Такие прикладные приложения называются еще табличными редакторами (процессорами).
Ниже представлен фрагмент электронной таблицы.
Основные понятия табличного редактора:
- Ячейка – наименьший табличный компонент, образуемый при скрещивании строки электронной таблицы и столбца, в котором хранится информация.
- Строка – ряд смежных горизонтальных ячеек.
- Столбец – ряд смежных вертикальных ячеек (другое название «колонка» или «графа»).
Каждая колонка электронной таблицы имеет буквенное наименование, а строка – числовое. Таким образом, соединение буквы и цифры на пересечении строки и столбца будет указывать адрес (ссылку)ячейки.
- Диапазон ячеек – совокупность смежных ячеек, состоящая из нескольких клеток строки и/или столбца. Он обозначается указанием верхней и нижней границ диапазона.
Данные в ячейках электронных таблиц используются разного формата: текст (надписи, заголовки, заметки), формулы или числа.
Инструкционная карта
ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ
Тема: Проведение расчетов в электронных таблицах, построение диаграмм..
Цель занятия: Изучение технологии проведения расчетов в электронных таблицах с использованием формул, построения диаграмм.
Приобретаемые умения и навыки: создание и редактирование формул, использование функций, построение и форматирование диаграмм.
Оснащение рабочего места: персональный компьютер, программа MS Excel .
Содержание работы и последовательность ее выполнения:
Задание 1: Провести расчеты в таблице Калькуляционная карточка.
1. Открыть файл Калькуляционная карта. xlsx .
2. Рассчитать значение Сумма, руб:
- выберите ячейку Е9;
- поставьте знак =;
- щелкните по ячейке С9;
- щелкните по ячейке D9 ;
- готовая формула должна иметь вид = C 9 * D 9 ;
- скопируйте полученную формулу, используя метод автозаполнения, для этого установите курсор в нижний правый угол ячейки Е9, зацепите маркер автозаполнения и потяните вниз.
3. Рассчитать итоговое значение по столбцу Норма, кг:
- выберите ячейку С15;
- выберите команду Главная/Автосумма, сформируется формула СУММ(С9: С14);
4. Рассчитайте итоговое значение по столбцу Цена, руб:
- выберите ячейку D 15;
- выберите команду Главная / Автосумма ( S ) ;
- формула будет иметь вид СУММ ( D 9 : D 14) ;
5. Рассчитать Общую стоимость сырьевого набора на 100 блюд:
- выберите ячейку Е 16 ;
- выберите команду Главная / Автосумма ( S ) ;
- формула будет иметь вид СУММ (Е9 : Е15);
6. Рассчитать Цену одного блюда, руб.ко:
- выберите ячейку Е17;
- сформируйте формулу = Е16 / 100;
7. Рассчитать Выход одного блюда в готовом виде, грамм:
- выберите ячейку Е18;
- сформируйте формулу = С15 / 100 * 1000;
8. Рассчитать Наценку 25%, руб.ком:
- выберите ячейку Е19;
- сформируйте формулу = Е17 * 0,25;
9. Рассчитать Цену продажи блюда, руб.коп:
- выберите ячейку Е20;
- сформируйте формулу = Е17 + Е19;
10. Необходимые формулы приведены на Рис.1
11. Для столбца Норма, кг установите числовой формат данных с числом десятичных знаком 3:
- выделите столбец С;
- из контекстного меню выберите команду Формат ячеек / Владка Число / Числовой;
- установите число десятичных знаков 3.
12. Для столбцов Цена, руб и Сумма, руб установите числовой формат данных с числом десятичных знаков 2:
- выделите столбцы D и С;
- из контекстного меню выберите команду Формат ячеек / Вкладка Число / Числовой;
- установите число десятичных знаков 2
13. Результаты расчетов приведены на Рис.2
14. Сохраните файл после проведения всех расчетов.
Задание 2. Построить диаграмму по данным столбцов Наименование сырья и Цена, руб.
1. Выделите столбцы Наименование сырья и Цена, руб, содержащие исходные данные вместе с заголовками столбцов. Т.к. они являются не смежными, то выделение проводить при нажатой клавише CTRL .
2. Запустите Мастер диаграмм, выбрав команду Вставка / Диаграммы (Рис.3).
3. Измените макет диаграммы с помощью закладки Конструктор. Выберите Макет 1.
4. Измените название диаграммы:
- выделите имеющееся название;
- создайте новое название «Состав сырья».
5. Измените формат подписей:
- выбрать одну из надписей;
- выбрать команду Формат / Формат выделенного фрагмента;
- включить в подписи имена категорий, доли;
- установить положение подписи у вершины, снаружи (рис.4).
6. Создать заливку диаграммы:
- выделить область диаграммы;
- выбрать команду Формат / Формат выделенного фрагмента ;
- в области Заливка выбрать Градиентую заливку (Рис.5).
7. Переместить диаграмму на отдельный лист:
- выделить область диаграммы, из контекстного меню выбрать команду Переместить диаграмму (Рис.6);
- выбрать На отдельном листе.
8. Сохранить файл со всеми внесенными изменениями.
3. Материал для проведения электронного тестирования.
Вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel »
1. К каким программам можно отнести программу Excel ?
2. Укажите правильный адрес ячейки электронной таблицы
3. Каким образом происходит по умолчанию набор текста в ячейку электронной таблицы ?
A. С разбивкой по строкам.
B. В одну строку
4. Какое выравнивание действует по умолчанию для чисел в электронных таблицах?
A. По левому краю
C. По правому краю
5. Как называется элемент окна электронной таблицы Excel , в котором можно производить редактирование содержимого ячейки?
A. Панель инструментов
B. Строка состояний
C. Строка формул
D. Строка ввода
6. Запись вида 10.6 воспринимается электронной таблицей как.
7. Переведите запись числа 3,2Е+5 из экспоненциальной формы.
8. Что означает цифра в адресе ячейки?
B. Номер столбца
9. Что открывается при запуске программы Excel ?
10. Из чего состоит адрес ячейки электронной таблицы?
C. Имя столбца, номер строки
D. Номер листа книги
11. В каком углу ячейки появляется маркер заполнения?
A. Верхнем левом
B. Верхнем правом
D. Нижнем правом
12. Как воспринимается электронной таблицей запись вида - 10.6
13. Что нельзя занести в ячейку таблицы?
14. В электронной таблице в адресе $ A $4 зафиксирован.
15. Как называется адрес ячейки вида P $8 ?
16. Чем заканчивается ввод формулы ?
C. Нажатием Enter
17. Для чего не используется операция автозаполнения?
A. Копирования содержимого ячейки
B. Перемещения содержимого ячейки
C. Заполнения ячеек в числовой последовательности
A. Ячейка содержит недопустимые данные
B. Ошибка в заполнении ячейки
C. Содержание ячейки не может быть высвечено полностью
19. Что не может входить в состав формулы?
C. Математические операторы
20. Какому виду сортировки соответствует расположение данных столбца по алфавиту?
B. По возрастанию
21. Какая операция позволяет отобрать из таблицы данные по какому-либо признаку?
22. Какой элемент выделяется при использовании комбинации Ctrl + A ?
23. С помощью какой комбинации можно относительный адрес ячейки сделать абсолютным ?
24. Как можно ввести адрес ячейки в формулу?
A. Щелчком по ячейке мышью
B. Протягиванием мышью по ячейкам
25. Какая из записей соответствует блоку ячеек?
26. Как выделяется весь столбец электронной таблицы?
A. Щелчком по номеру строки
B. Щелчком по имени столбца
C. Протягиванием мышью
27. Сколько листов содержит электронная таблица по умолчанию?
28. Можно ли на одном листе электронной таблицы создать несколько отдельных таблиц?
29. Можно ли в формуле электронной таблицы использовать данные других электронных книг?
30. С помощью какой клавиши удобно выделять блок ячеек?
Ключ для теста по теме «Электронные таблицы MS Excel »
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНЫХ
ЭКОНОМИЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ
Специальность: «ЮРИСПРУДЕНЦИЯ»
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ:
« ИНФОРМАТИКА И МАТЕМАТИКА »
«Назначение электронных таблиц MS Excel и основные функции, выполняемые этими таблицами»
ВЫПОЛНИЛ: СТУДЕНТ
ЗАОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ
Гудюшкин Евгений Николаевич
ПРОВЕРИЛ: __________
ОЦЕНКА: ___________
Введение 3 стр.
1 . Понятие Электронные таблицы Microsoft Excel 4 стр.
2. Типы данных и форматы их представления 7 стр.
Таблицы встречаемые в повседневной жизни
Последовательность действий, которых необходимо придерживаться для того, чтобы составить таблицу:
- Подчеркнуть в тексте названия предметов, их свойства и параметры.
- Обдумать табличную структуру, число необходимых строк и колонок, боковые и верхние заголовки.
- Ввести необходимые данные в сводку.
Примеры формата данных электронной таблицы
Возможности современных электронных таблиц позволяют производить различные операции:
- математические вычисления с применением функций и формул;
- анализ воздействия разнообразных факторов на данные;
- сортировка информации по заданным параметрам;
- создание графиков и диаграмм на основе данных;
- ведение бухгалтерского и банковского учета;
- организация различных баз данных и т.п.
Три самых распространенных табличных процессоров:
3. Применение операторов в формулах 8 стр.
4. Активная ячейка и ее режимы работы 11 стр.
Пример формулы с использованием ссылок
Можно увидеть, что в электронной таблице записанная формула соответствует следующим подсчетам: 2*4+6.
- Формулы могут содержать одну или несколько функций. Функции табличного редактора - встроенные вычислительные инструменты, обеспечивающие автоматические расчеты. После указания названия функции в формуле в скобках вводятся разного рода параметры (число, адрес ячейки или диапазона ячеек и др.), разделенные между собой «;».
ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ
Тема: Создание и оформление электронных таблиц.
Цель занятия: Изучение технологии создания, редактирования и форматирования электронных таблиц.
Приобретаемые умения и навыки: ввод, редактирование и форматирование данных электронной таблицы, ввод данных при помощи автозаполнения.
Оснащение рабочего места: персональный компьютер, программа MS Excel .
Содержание работы и последовательность ее выполнения:
1. Открыть окно программы MS Excel
2. На Листе 1 заполните ячейки данными в соответствии с Приложением 6.
3. Для заполнения столбца «№ п/п» используйте метод автозаполнения:
- в ячейку А9 введите число 1;
- в ячейку А10 введите число 2;
- выделите обе ячейки;
- установите курсор в нижний правый угол выделенной области;
- зацепите мышью курсор автозаполнения (маленький черный крестик) и потяните мышью вниз до требуемого значения.
4. Для изменения ширины столбца установите курсор на разделительную линию между буквами, обозначающими столбцы (Рис.1), и используйте один из методов:
- зацепите мышью двунаправленную стрелку и потяните ее в нужном направлении;
- для автоматического установления ширины столбца по ширине набранного текста сделайте двойной щелчок мышью по двунаправленной стрелке.
5. Для создания дополнительной строки в ячейке используйте комбинацию клавиш Alt + Enter .
6. Для объединения нескольких ячеек их выделяют и используют команду
Объединить и поместить в центре.
7. Отформатируйте данные в ячейках:
- для выделения столбца щелкните по букве столбца;
- для выделения строки щелкните по номеру строки;
- для выделения блока ячеек выделите противоположные по диагонали ячейки при нажатой клавише Shift .
8. Создайте рамки таблицы:
- выделите заполненные ячейки таблицы;
- используйте команду Главная / Границы / Все границы (Рис.2).
9. Сохраните таблицу в файле Калькуляционная карта. xlsx .
Приложение 6
Обобщенная табличная форма ООО
Отличительная особенность таких таблиц:
- прографка содержит исключительно данные одного типа.
Переход текстовой формы в табличную
Структура таблицы
Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:
- Оформление таблиц начинается с написания номера таблицы, представляющий собой сочетание слова«Таблица» + порядковый номер («Таблица 1»). Размещается он в правом верхнем углу. Это делается для упрощения ссылки на конкретную сводку в документе.
- Общий заголовок располагается по центру. Он призван давать четкое представление о хранящейся в таблице информации.
- Наименования строк и столбцов должны быть короткими и понятными. Они записываются с заглавной буквы.В конце заголовков и данных в табличных ячейках точки не принято ставить.
- Имена строк и колонок можно печатать в свободном порядке. В том случае, когда наименований достаточно много целесообразнее их объединить в группы или перечислить в алфавитной последовательности.
- Единицы измерений (в том случае, если в прографке указываются числовые данные), записываются только в заголовке. Они вводятся после наименования,через«,». Например, «Температура, °С».
- Вся область прографки заполняется полностью. Если возникают трудности с заполнением конкретной клетки, то используют прочерк или другой условный знак. Часто используемые символы:
? – неустановленные сведения;
ⅹ – заполнение неосуществимо;
↓ – необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.
Введение
Таблицы пришли на ПК едва не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как « вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц ходили в лидерах программного рынка на заре компьютерной эры. Пользователь электронных таблиц, в отличие от работающего в Word «текстовика», живет уже не в одном, а в двух измерениях, и расставлять цифры по клеточкам таблицы, связывая и преобразуя их с помощью хитрых формул, для него не менее увлекательно, чем игра в шахматы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющие свои имена.
С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком и т.д. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?
Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов.
Это интересно
В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.
Вычислительные возможности Excel
Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц.
Для обозначения действия, например сложения, вычитания, в формулах применяются операторы. Все операторы делятся на несколько групп (табл .1)
Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения предназначены для обозначения операций сравнения двух чисел. Результат операции сравнения – логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
- Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
8. К табличным процессорам относятся:
+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3
- Microsoft Excel, Freelance Graphics
- Paradox 10, Microsoft Access
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая
- Коническая, плоская, поверхностная, усеченная
- Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
- Исчисления средних значений, максимума и минимума
- Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
- Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
- Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
- Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
- Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
- Строки, столбцы, командная строка, набор функций
- Ячейки, набор функций, строка состояния
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
- Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
- Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
+ Клетки в электронной таблице
- Данных в столбце
- Клетки в строке
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
- Тематический фильтр, автофильтр
+ Автофильтр, расширенный фильтр
- Текстовый фильтр, числовой фильтр
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
- Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
- Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
28. Активная ячейка – это ячейка:
- С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка
+ В которую в настоящий момент вводят данные
- С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
- Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
- Обработка данных различного типа
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
+ Обозначаются буквами латинского алфавита
- Обозначаются римскими цифрами
- Получают имя произвольным образом
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
- Фиксацию абсолютной ссылки
+ Начало ввода формулы
- Фиксацию относительной ссылки
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
35. В одной ячейке можно записать:
+ Только одно число
- Одно или два числа
- Сколько угодно чисел
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
- Для подсчета ячеек, содержащих числа
- Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек
39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:
тест*40. Укажите верную запись формулы:
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
+ В правом нижнем углу активной ячейки
- В левом верхнем углу активной ячейки
- По центру активной ячейки
42. Диапазоном не может быть:
+ Группа ячеек D1, E2, F3
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
- Да, если снята защита от редактирования таблицы
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
- Допущена синтаксическая ошибка в формуле
- Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Профессиональный колледж №41»
Методические указания для проведения практических занятий
Дисциплина: Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности
Раздел: Технологии создания и преобразования информационных
Тема: Электронные таблицы MS Excel
Курс обучения: 3
Специальность 19.02.10 «Технология продукции общественного питания»
ФИО автора: Тишкова Ольга Петровна
Должность: преподаватель
г. Казань 2018 г.
1. Тематический план проведения практических занятий
Наименование разделов и тем
Содержание учебного материала, практических занятий, самостоятельная работа обучающихся
Объем часов
Раздел 4. Технологии создания и преобразования информационных объектов
Тема 4.3. Электронные таблицы MS Excel
Практические занятия
Создание и оформление электронных таблиц.
Проведение расчетов в электронных таблицах. Построение диаграмм
В результате выполнения практических занятий по разделу «Технологии создания и преобразования информационных объектов» в соответствии с ФГОС специальности 19.02.10 Технология продукции общественного питания обучающиеся должны:
ü уметь использовать технологии сбора, размещения, накопления, преобразования данных в профессионально ориентированных информационных системах;
ü уметь использовать в профессиональной деятельности различные виды программного обеспечения;
ü уметь применять компьютерные и телекоммуникационные средства;
ü знать состав, функции и возможности использования информационных и телекоммуникационных технологий в профессиональной деятельности;
ü знать методы и средства сбора, обработки, хранения и накопления информации;
ü знать пакеты прикладных программ в области профессиональной деятельности.
В результате изучения темы Табличный процессор MS Excel :
Обучающиеся должны:
ü уметь создавать, форматировать, редактировать электронные таблицы;
ü уметь пользоваться режимом «автозаполнение»;
ü производить различные расчеты с использованием функций;
ü уметь строить графики и диаграммы;
ü уметь выполнять сортировку, фильтрацию, автоввод, проверку вводимых данных.
2. Инструкционные карты практических занятий.
Введение
Таблицы пришли на ПК едва не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как « вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц ходили в лидерах программного рынка на заре компьютерной эры. Пользователь электронных таблиц, в отличие от работающего в Word «текстовика», живет уже не в одном, а в двух измерениях, и расставлять цифры по клеточкам таблицы, связывая и преобразуя их с помощью хитрых формул, для него не менее увлекательно, чем игра в шахматы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющие свои имена.
С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком и т.д. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?
Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов.
Это интересно
В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.
Структура таблицы
Структуры данных таблицы зависит от ее типа:
Любая таблицы состоит из следующих элементов:
- Номер таблицы – нумерационный заголовок.
- Общий заголовок – имя таблицы.
- Верхний заголовок (его еще называют «головкой») – первая строка таблицы, предназначенная для ввода наименований столбцов.
- Боковой заголовок (или «боковик») – левый столбец, в котором записываются имена строк.
- Прографка – совокупность горизонтальных и вертикальных полос таблицы, в которой находятся данные, относящиеся к головке и боковику.
- Ячейка – основной табличный элемент, образующийся пересечением строки и столбца.
- Строка – ряд смежных ячеек, ограниченный линиями сверху и снизу.
- Графа (столбец) таблицы – вертикальная колонка данных.
Виды информации по форме представления
Рассмотрим подробнее графический способ представления информации, который имеет ряд преимуществ:
- облегчает восприятие человеком, благодаря наглядности;
- допускает компьютерную обработку;
- помогает в сравнительно небольшом объеме охватить суть информации.
Одним из видов наглядных средств является таблица – самая простая и удобная форма упорядочивания однотипных данных. Основными элементами ее графики является полосы и колонки. Таблицы легко создаются, редактируются и широко применяются в разнообразных областях деятельности.
Изменение значения строк и столбцов
- v «Объекты-объекты-один» (или ООО). Данная таблица сообщает о единственном значении объектов, принадлежащим к различным классам.
Символы математических операций, используемые в электронных таблицах
- Если выражение содержит адрес ячейки, то формула оперирует с ее содержимым. Это позволяет автоматически пересчитать результат при изменении значения ячейки.
Читайте также: