Можно ли переработать файлы для документов
Макулатура — отходы всех видов бумаги и картона, пригодные для дальнейшего использования в качестве волокнистого сырья.
Гофрокартон (гофрированный картон) — это упаковочный материал, состоящий из склеенных бумажных слоев, как минимум один из которых представляет собой гофрированный (сложенный гармошкой) лист.
Что сдавать в синие контейнеры в Москве и Подмосковье?
Подборка часто принимаемых видов отходов, которые можно сдать в контейнер у дома. Репортажи о том, как происходит досортировка из контейнеров. Подробная информация о синих контейнерах в Москве и Московской области.
Механическое измельчение (шредирование)
Самый популярный и дешевый способ уничтожения архивной документации.
Явными преимуществами метода являются:
- невозможность восстановления ликвидированных документов;
- высокая скорость измельчения бумаги;
- сравнительно невысокая стоимость аппаратов и самой процедуры.
Сами же уничтожители бумаги (шредеры) отличаются высокой производительностью и справляются с большими объемами документов и дел.
Стоимость услуг
Профессиональные услуги ликвидации документов включают в себя такие процедуры:
- подача грузового автомобиля-уничтожителя;
- перенос бумажной массы грузчиками;
- ликвидация всей документации (в присутствии заказчика);
- перевоз отходов;
- составление свидетельства о предоставлении профессиональных услуг.
Все эти процессы входят в стоимость услуги по утилизации. Если заказчик предоставляет собственный транспорт, грузчиков и водителя, то эти услуги выходят из итоговой оплаты.
Общая цена зависит не только от количества бумаги, но и от степени секретности, а также от условий, при которых будет производиться работа.
Средняя цена уничтожения килограмма документов – 16-18 рублей. Исполнитель сам определяет минимальное количество бумаги на заказ, который он согласен выполнить. Стоимость всех дополнительных услуг также устанавливает исполнитель.
Закапывание
Ненадежный, но простой и дешевый метод, при котором архивы закапываются в землю.
Это считается выгодным решением для организаций с невысокой капитализацией или для физических лиц, так как метод не требует привлечения дополнительного оборудования.
Обратная сторона в том, что существует риск раскапывания документов с важной информацией, в том числе по распоряжению государства.
Также применяются методы промышленного прессования и утопления документов. Но они мало распространены.
Оборудование
Измельчители бумаги (шредеры) классифицируются на несколько групп.
Также шредеры разделяются на несколько уровней секретности:
- 1 уровень: общедоступная бумажная документация; разрезается аппаратом на бумажные полосы шириной 12 мм;
- 2 уровень: уничтожение служебной документации; бумага разделяется на полоски шириной 6 мм;
- 3 уровень: ликвидация серьезной документации; бумага разделяется на полосы толщиной до 2 мм, может быть поделена и поперек;
- 4 уровень: уничтожение бумажных носителей секретной и закрытой информации; бланки разрезаются до 2 мм вдоль и до 15 мм поперек;
- 5 уровень: уничтожение сверхсекретной документации; бумажные листы нарезаются на 0,8 мм вдоль и до 13 мм поперек.
Типы резки тоже имеют значение при классификации шредеров:
- продольная (параллельная) резка производится на 1-3 уровнях секретности;
- поперечная (перекрёстная) соответствует 4-5 уровням.
Стоимость машины низкой производительности в пределах 30-40 тысяч рублей.
Офисные аппараты для измельчения, способные резать бумагу не только вдоль, но и поперёк, и к тому же сохранять темп и производительность долгое время, можно купить за 140-180 тыс. рублей.
Для более серьезного подхода к ликвидации бумажной массы крупные компании закупают промышленные уничтожители бумаги, способные расправляться с 1-2 тоннами бумажной массы в час. Стоимость такого оборудования – от 400-500 тыс. рублей.
Мобильный шредер
Существуют компании, с которыми можно заключить договор предоставления услуг по утилизации бумаги на своем оборудованием с выездом к заказчику. Есть смысл заказать их услуги, если они требуются нечасто (компания не имеет большого документооборота, и покупка шредера не оправдана).
Подобные организации в качестве инструмента используют мобильный шредер – грузовой автомобиль, оснащенный оборудованием для утилизации.
По своему типу и структуре мобильный шредер напоминает мусороуборочные машины: в него интегрировано механическое или гидравлическое подъемное устройство, рассчитанное на разные весовые категории (грузоподъемность обычно зависит от массы грузовика), а в кузове располагается само устройство для измельчения документации.
Мобильный шредер такого типа обладает высокой производительностью и способен перемолоть около двух тонн бумажной массы за один час.
Правила и процедуры
По закону, устранению подлежат лишь просроченные документы, к которым относится документация временного хранения (до десяти лет).
Остальная документация относится к типу регулярного хранения и подлежит сохранению в федеральных архивах и архивах местного самоуправления на неограниченный срок (от 75 лет), в соответствии пунктом 1, статьей 17 федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ.
Для проверки пакета документов происходит создание экспертной комиссии, деятельность которой регламентируется Положением об экспертной комиссии. Перед началом ее работы составляется протокол заседания, в котором фиксируются вопросы, стоящие на повестке дня.
Если при экспертизе будет выявлены нарушения (например, одна часть принятой документации просрочена, а другая часть определена на регулярное хранение), пакет документов будет переоформлен и разделен на отдельные категории.
Экспертная комиссия может забраковать пакет документов из-за того, что в нем находятся повторения (к примеру, копии бланков, распечатки в нескольких экземплярах и прочие дубликаты). Их необходимо будет убрать.
Комиссия определит вероятность полного либо частичного восстановления поврежденной либо испорченной документации, и дифференцирует таким образом подлежащие удалению материалы. Если же признается возможной реставрация носителей информации, то они не утилизируются.
Порядок уничтожения документов
Перед самим процессом утилизации владелец документов обязан пройти через такие этапы:
- Определение формальной ценности имеющейся документации в соответствии с регламентируемыми государством нормативными требованиями путем экспертизы.
- Локализация (выделение) документации с закончившимся сроком хранения.
- Формирование юридического акта о ликвидации (“О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению”), с личной подписью руководителей организации.
- Составление и получение разрешения на утилизацию со стороны государственных органов.
- Утилизация документов.
Документальное оформление
Когда экспертная группа определит формальную ценность всей предложенной к утилизации бумажной массы, и до того, как будет осуществлен процесс утилизации – нужно провести ряд административных мер, подтверждающих намерение организации уничтожить всю соответствующую бумажную массу.
Владельцы документов должны распределить и переписать все данные о них в отдельном в акте.
Следует показать количество дел, общие цифры списанных на утилизацию единиц документации, период осуществления делопроизводства, а также подтверждение того, что данный документ утвержден экспертной комиссионной группой.
Вот образец акта о группе распорядительных приказов, в виде таблицы:
Наименование дела или подзаголовок группы документов | Крайние сроки завершения делопроизводства | Номера описей | Номер дела по номенклатуре или по описи | Итоговое количество единиц хранения | Время хранения и числовые значения статей по перечню |
Приказы и распоряжения по основному виду деятельности | 2001–2011 | 01-15 | 13 | 6 лет Ст. 7 |
Этот акт закрепляется руководством организации-держателя дел. На основании акта составляется приказ об уничтожении документов.
Важным аспектом формальной части является правильное указание дат составления акта, ведь в случае недочета или ошибки в оформлении акта документация с юридической точки зрения окажется незаконно уничтоженной.
Чтобы этого избежать, необходимо серьезно отнестись к срокам хранения каждого документа и сверять все подшитые в одной группе дела с регламентируемыми в федеральных законах сроками хранения:
- Оформленные до 2009 года года документы относятся к ныне утратившему силу перечню, утверждённому Росархивом 06.08.2000.
- Если они оформлялись с 2010 года и позже, то они уже регламентируются актуальным перечнем Министерства культуры.
Передача документов компании по утилизации оформляется приемо-сдаточной накладной на уничтожение документов.
♻ Куда сдать макулатуру на переработку в Москве и Московской области?
- синие сетки-контейнеры Подмосковья— карта (подробнее про них)
- синие контейнеры Москвы с 1 января 2020 года в каждом дворе (подробнее про них)
- контейнеры и пункты сбора окружных операторов Москвы (подробнее про каждого)
- пункт приёма Эколайн (м.Дмитровская, территория Флаконе)
- пункт приёма Сфера Экологии (м.Курская, территория Art Play)
- пункты приёма ИКЕА (обслуживаются Сферой Экологии):
*если у вас больше 500 кг макулатуры, то вы без проблем найдёте в поисковиках организации, которые вывезут такой объём бесплатно, или оптовые базы, куда сможете привезти самостоятельно
Утилизация конфиденциальных и секретных документов
Химическая обработка — это дорогостоящий, но очень надежный метод уничтожения секретной информации, расположенной на бумажных носителях.
Документы перерабатывается в однородную скомканную массу при помощи воды и химических веществ.
Недостаток химической обработки в том, что этот способ финансово затратен, и используется только крупными компаниями и государственными учреждениями, если необходимо стопроцентное уничтожение закрытой документации без возможности восстановления.
Также метод химической обработки применяется как дополнительный способ утилизации после шредирования.
Закапывание
Ненадежный, но простой и дешевый метод, при котором архивы закапываются в землю.
Это считается выгодным решением для организаций с невысокой капитализацией или для физических лиц, так как метод не требует привлечения дополнительного оборудования.
Обратная сторона в том, что существует риск раскапывания документов с важной информацией, в том числе по распоряжению государства.
Также применяются методы промышленного прессования и утопления документов. Но они мало распространены.
Какая макулатура принимается в переработку?
- картон, гофрокартон
- книги, глянцевые журналы, газеты, офисная бумага, тетради, почтовый спам, бумажная упаковка и т.д.
- шредерённая (измельчённая) бумага — принимается в пакетах или коробках — принимается не везде
- книжки-наклейки
- рисунки с гуашью, акварелью, с клеем, цветной бумагой, фломастерами, карандашами, мелками
Утилизация конфиденциальных и секретных документов
Химическая обработка — это дорогостоящий, но очень надежный метод уничтожения секретной информации, расположенной на бумажных носителях.
Документы перерабатывается в однородную скомканную массу при помощи воды и химических веществ.
Недостаток химической обработки в том, что этот способ финансово затратен, и используется только крупными компаниями и государственными учреждениями, если необходимо стопроцентное уничтожение закрытой документации без возможности восстановления.
Также метод химической обработки применяется как дополнительный способ утилизации после шредирования.
Что делать с уничтоженной документацией?
Если вы приобрели шредер для офисного, корпоративного или домашнего пользования, и не пользуетесь услугами мобильных шредеров, множество резанной бумаги остается у вас на руках.
Не стоит выбрасывать ее на свалку, ведь это ценное вторсырье. Из него изготавливается множество изделий (от яичных лотков и картонных коробок до новой беленой бумаги), благодаря этому удается защитить от вырубки множество деревьев.
Чтобы узнать больше о том, как макулатура получает новую жизнь благодаря переработке, читайте эту статью. Если интересно, как можно делать на этом деньги, читайте статью Переработка макулатуры как бизнес.
По мере накопления отработанной бумажной массы сдавайте ее в пункты приема вторсырья — это принесет вам небольшой доход, кроме того, вы почувствуете свое участие в сохранении природных ресурсов.
Заключение
Утилизация ненужных документов позволяет очистить вашу компанию, а правильная и экологичная утилизация – очистить планету.
В большинстве стран мира для утилизации мусора в крупных объемах используются экологически чистые методы, такие как измельчение и химическая утилизация. Это финансово выгодно, позволяет сохранять окружающую среду и не препятствует закону.
Смотрите в видео, как происходит процесс уничтожения документов при помощи шредера:
В какой-то момент в архивах любой компании скапливается большое количество неактуальной, отработанной документации с истекшим сроком хранения, которая подлежит утилизации.
Руководство компании должно принять решение, каким образом будет очищаться архив, чтобы не нарушались федеральные законы, и не было проблем с муниципальными службами из-за загрязнения окружающей среды.
Нельзя просто так выбрасывать архивы на свалку – таков закон.
В этой статье мы рассмотрим способы и порядок уничтожения документации.
Классификация и особенности переработки макулатуры
Макулатура бывает разных видов. Классификация видов макулатуры на группы, марки и сорта обеспечивает взаимопонимание между поставщиками и потребителями макулатуры. Кроме этого, каждой марке макулатуры соответствует свое направление переработки.
Есть более ценная макулатура, которую берут везде, а некоторые сорта, например, «яичные кассеты» принимают редко, потому что длина целлюлозного волокна у этого сорта уже совсем короткая. Укорочение целлюлозного волокна при каждой переработке определяет ограниченное количество циклов его переработки.
Для переработки бумаги нужно в два раза меньше воды, чем для новой.
Из переработанной макулатуры можно получить новую чистую бумагу, тару (всем известные кассеты для яиц) и даже строительные материалы: эковату и волокнистые плиты (для внутренней отделки помещений).
Что делать с уничтоженной документацией?
Если вы приобрели шредер для офисного, корпоративного или домашнего пользования, и не пользуетесь услугами мобильных шредеров, множество резанной бумаги остается у вас на руках.
Не стоит выбрасывать ее на свалку, ведь это ценное вторсырье. Из него изготавливается множество изделий (от яичных лотков и картонных коробок до новой беленой бумаги), благодаря этому удается защитить от вырубки множество деревьев.
Чтобы узнать больше о том, как макулатура получает новую жизнь благодаря переработке, читайте эту статью. Если интересно, как можно делать на этом деньги, читайте статью Переработка макулатуры как бизнес.
По мере накопления отработанной бумажной массы сдавайте ее в пункты приема вторсырья — это принесет вам небольшой доход, кроме того, вы почувствуете свое участие в сохранении природных ресурсов.
Способы уничтожения документов
Существует несколько способов утилизации бумажной документации.
Макулатура – туалетная бумага
Если три человека, будь то семья или соседи по квартире, целый год пользуются туалетной бумагой из вторсырья, то за год им удается «сэкономить» дерево. Процесс изготовления туалетной бумаги прост. Макулатуру мельчат, проваривают в горячей воде, дезинфицируют и отбеливаниют. Затем отжимают, просушивают и прессуют. Полученная бумага не уступает по качеству той, что произвели из первичной целлюлозы.
Но на упаковке производитель не всегда указывает, из какого именно сырья сделан продукт. Гринпис разобрался в этом вопросе и выпустил сборник «Как выбрать правильную туалетную бумагу» . Так, если верить сборнику, между бумагой Kleeneх и Zewa Plus, надо брать вторую, которая полностью изготовлена из макулатуры.
Мобильный шредер
Существуют компании, с которыми можно заключить договор предоставления услуг по утилизации бумаги на своем оборудованием с выездом к заказчику. Есть смысл заказать их услуги, если они требуются нечасто (компания не имеет большого документооборота, и покупка шредера не оправдана).
Подобные организации в качестве инструмента используют мобильный шредер – грузовой автомобиль, оснащенный оборудованием для утилизации.
По своему типу и структуре мобильный шредер напоминает мусороуборочные машины: в него интегрировано механическое или гидравлическое подъемное устройство, рассчитанное на разные весовые категории (грузоподъемность обычно зависит от массы грузовика), а в кузове располагается само устройство для измельчения документации.
Мобильный шредер такого типа обладает высокой производительностью и способен перемолоть около двух тонн бумажной массы за один час.
Стоимость услуг
Профессиональные услуги ликвидации документов включают в себя такие процедуры:
- подача грузового автомобиля-уничтожителя;
- перенос бумажной массы грузчиками;
- ликвидация всей документации (в присутствии заказчика);
- перевоз отходов;
- составление свидетельства о предоставлении профессиональных услуг.
Все эти процессы входят в стоимость услуги по утилизации. Если заказчик предоставляет собственный транспорт, грузчиков и водителя, то эти услуги выходят из итоговой оплаты.
Общая цена зависит не только от количества бумаги, но и от степени секретности, а также от условий, при которых будет производиться работа.
Средняя цена уничтожения килограмма документов – 16-18 рублей. Исполнитель сам определяет минимальное количество бумаги на заказ, который он согласен выполнить. Стоимость всех дополнительных услуг также устанавливает исполнитель.
Сжигание
Этот метод второй по распространенности после шредирования. Используется для ликвидации сразу большого объема бумаг.
Больше века данный способ был самым популярным и считался более надежным, чем все альтернативы. Его преимущество – полная уверенность в том, что документ нельзя будет восстановить.
Сжигание имеет и недостатки:
- Сжигание неосуществимо без наличия базы для утилизации, собственной котельной или другой оборудованной спецплощадки.
- Если архив сжигается не в специальных высокотемпературных печах, а подручными средствами, высока вероятность того, что отдельные части документов (например, ламинированные) уцелеют.
- В большинстве стран мира сжигание признано экологически вредным методом утилизации.
Механическое измельчение (шредирование)
Самый популярный и дешевый способ уничтожения архивной документации.
Явными преимуществами метода являются:
- невозможность восстановления ликвидированных документов;
- высокая скорость измельчения бумаги;
- сравнительно невысокая стоимость аппаратов и самой процедуры.
Сами же уничтожители бумаги (шредеры) отличаются высокой производительностью и справляются с большими объемами документов и дел.
Какая макулатура НЕ принимается в переработку?
- упаковка от соков, молочных продуктов — сдаётся отдельно как тетрапак
- грязная (жирная, масляная) макулатура — можно компостировать
- бумажные салфетки и полотенца
- ламинированная (на разрыв остаётся плёнка)
- пергаментная, бумага для выпечки, вощёная, калька
- бумажные стаканчики(принимаются отдельно)
- бумага для факсов(принимаются отдельно)
- фотобумага
- обои
- рисунки из мелков, растопленных утюгом; рисунки из пластилина; картины масляными красками
- чеки(принимаются отдельно)
Архивная и офисная документация
Если законом накладывается условие обязательного постоянного хранения, то руководство организации обязано обработать и систематизировать всю соответствующую документацию, а затем передать ее на сохранение в государственный архив.
К такого рода документации относятся:
Сроки хранения другой части документации (документов временного типа) могут различаться: некоторые из них назначаются самим руководством компании-держателя, а на некоторые накладываются строгие временные рамки в соответствии с законодательством: от пяти до десяти лет.
К таким относят:
- командировочные или отпускные распоряжения;
- документы учета работы транспортных средств (путевые листы);
- свидетельства о договорных отношениях с юридическими лицами;
- нормативные документы по государственным закупкам;
- учетные акты о сдаче-приеме выполненных работ;
- документы бухгалтерского и налогового учета.
Архивная и офисная документация
Если законом накладывается условие обязательного постоянного хранения, то руководство организации обязано обработать и систематизировать всю соответствующую документацию, а затем передать ее на сохранение в государственный архив.
К такого рода документации относятся:
Сроки хранения другой части документации (документов временного типа) могут различаться: некоторые из них назначаются самим руководством компании-держателя, а на некоторые накладываются строгие временные рамки в соответствии с законодательством: от пяти до десяти лет.
К таким относят:
- командировочные или отпускные распоряжения;
- документы учета работы транспортных средств (путевые листы);
- свидетельства о договорных отношениях с юридическими лицами;
- нормативные документы по государственным закупкам;
- учетные акты о сдаче-приеме выполненных работ;
- документы бухгалтерского и налогового учета.
Оборудование
Измельчители бумаги (шредеры) классифицируются на несколько групп.
Также шредеры разделяются на несколько уровней секретности:
- 1 уровень: общедоступная бумажная документация; разрезается аппаратом на бумажные полосы шириной 12 мм;
- 2 уровень: уничтожение служебной документации; бумага разделяется на полоски шириной 6 мм;
- 3 уровень: ликвидация серьезной документации; бумага разделяется на полосы толщиной до 2 мм, может быть поделена и поперек;
- 4 уровень: уничтожение бумажных носителей секретной и закрытой информации; бланки разрезаются до 2 мм вдоль и до 15 мм поперек;
- 5 уровень: уничтожение сверхсекретной документации; бумажные листы нарезаются на 0,8 мм вдоль и до 13 мм поперек.
Типы резки тоже имеют значение при классификации шредеров:
- продольная (параллельная) резка производится на 1-3 уровнях секретности;
- поперечная (перекрёстная) соответствует 4-5 уровням.
Стоимость машины низкой производительности в пределах 30-40 тысяч рублей.
Офисные аппараты для измельчения, способные резать бумагу не только вдоль, но и поперёк, и к тому же сохранять темп и производительность долгое время, можно купить за 140-180 тыс. рублей.
Для более серьезного подхода к ликвидации бумажной массы крупные компании закупают промышленные уничтожители бумаги, способные расправляться с 1-2 тоннами бумажной массы в час. Стоимость такого оборудования – от 400-500 тыс. рублей.
Экологические аспекты использования бумажной упаковки
Кажется, что бумажная упаковка гораздо лучше пластиковой, но это далеко не совсем так!
Читайте почему бумажные пакеты хуже пластиковых в нашем отдельном материале.
Для производства одной тонны бумаги без использования вторичного сырья потребуется вырубить 24 дерева и 400 мл воды на каждый (!) лист. В течение года одно дерево выделяет объем кислорода, необходимый для семьи из 4 человек на протяжении такого же периода.
🌍 Найти куда сдавать вторсырьё в вашем городе удобнее на нашей карте экологических движений России и СНГ
Этот сайт — уникальный в России справочник о раздельном сборе, созданный и поддерживаемый экспертом движения «РазДельный Сбор» — Валерией Коростелёвой. Проекту пригодится ваша поддержка!
Некоторые материалы принимаются только при наличии знака маркировки, чтобы узнать о них подробнее, нажмите иконку.
Порядок уничтожения документов
Перед самим процессом утилизации владелец документов обязан пройти через такие этапы:
- Определение формальной ценности имеющейся документации в соответствии с регламентируемыми государством нормативными требованиями путем экспертизы.
- Локализация (выделение) документации с закончившимся сроком хранения.
- Формирование юридического акта о ликвидации (“О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению”), с личной подписью руководителей организации.
- Составление и получение разрешения на утилизацию со стороны государственных органов.
- Утилизация документов.
Правила и процедуры
По закону, устранению подлежат лишь просроченные документы, к которым относится документация временного хранения (до десяти лет).
Остальная документация относится к типу регулярного хранения и подлежит сохранению в федеральных архивах и архивах местного самоуправления на неограниченный срок (от 75 лет), в соответствии пунктом 1, статьей 17 федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ.
Для проверки пакета документов происходит создание экспертной комиссии, деятельность которой регламентируется Положением об экспертной комиссии. Перед началом ее работы составляется протокол заседания, в котором фиксируются вопросы, стоящие на повестке дня.
Если при экспертизе будет выявлены нарушения (например, одна часть принятой документации просрочена, а другая часть определена на регулярное хранение), пакет документов будет переоформлен и разделен на отдельные категории.
Экспертная комиссия может забраковать пакет документов из-за того, что в нем находятся повторения (к примеру, копии бланков, распечатки в нескольких экземплярах и прочие дубликаты). Их необходимо будет убрать.
Комиссия определит вероятность полного либо частичного восстановления поврежденной либо испорченной документации, и дифференцирует таким образом подлежащие удалению материалы. Если же признается возможной реставрация носителей информации, то они не утилизируются.
НЕ ПРИНИМАЕТСЯ на переработку , но может послужить ещё раз
Перечень специализированных фирм по крупнейшим городам РФ
В Санкт-Петербурге можно также воспользоваться услугами социального Эко-Проекта NatureLife Project, который является единственным в Санкт-Петербурге поставщиком бесплатных сервисов по вывозу макулатуры небольшого веса — от 50 кг. Вывоз осуществляется как из офисов организаций, так и у частных лиц.
Прием архивов и документов с истекшим сроком хранения от 50 кг осуществляется на бесплатной основе. В качестве первичной обработки документов используется способ кипования при помощи промышленного прессового оборудования. Шредирование не производится.
- гарантийное письмо о конфиденциальности,
- благодарность за вклад в сохранение природных ресурсов.
Оставить заявку на вывоз архивов можно любым удобным для Вас способом:
Заключение
Утилизация ненужных документов позволяет очистить вашу компанию, а правильная и экологичная утилизация – очистить планету.
В большинстве стран мира для утилизации мусора в крупных объемах используются экологически чистые методы, такие как измельчение и химическая утилизация. Это финансово выгодно, позволяет сохранять окружающую среду и не препятствует закону.
Смотрите в видео, как происходит процесс уничтожения документов при помощи шредера:
Коробка Tetra Pak состоит из бумаги, полиэтилена и алюминия. Она на 100% подлежит переработке: упаковку делят на бумагу и полиалюминий – смесь и полиэтиленовой пленки и алюминиевой фольги. Как раз из полиалюминия на производстве получают письменные ручки. Из трех пакетов Tetra Pak можно изготовить две ручки.
Эко-ручка cтоит 11 руб. 87 коп, выглядит симпатично и довольно приятная на на ощупь (одно но – доставка курьером обойдется в 800 руб., потому что курьер поедет к вам из Московской области, где находится производство).
Помимо ручек из переработанного пакета Tetra Pak получают писчую бумагу, бумагу для гофрирования и картон. Из полиалюминиевой составляющей пакета – композиционные панели, колодезные люки, плитку, композитные доски.
Алюминиевая банка – алюминиевая банка
Из алюминиевой банки в 99% случаев переработки производят новую банку. Так что, банка Сola-Cola, что ждет своего часа у вас в холодильнике, в прошлой жизни точно была алюминиевой банкой. Такая тара – самая перерабатываемая емкость во всем мире. Она будет использована, переработана и снова отправлена на полку магазина в течение 60 дней.
Круговорот банок в природе может длиться бесконечно, потому что алюминий поддается стопроцентной переработке, не утрачивая при этом своих свойств. Приблизительно 75% процентов всего алюминия, произведенного с 1988 года, по сей день продолжают использовать в переработанном виде.
Переработка алюминия требует всего 5% от объема энергии, необходимой при изготовлении банки из первичного сырья. Помимо пищевой промышленности, вторичный алюминий используют в производстве мебели, автомобилей и самолетов. В среднем автомобиль, сошедший с конвейера, содержит более чем 120 кг алюминия.
Сжигание
Этот метод второй по распространенности после шредирования. Используется для ликвидации сразу большого объема бумаг.
Больше века данный способ был самым популярным и считался более надежным, чем все альтернативы. Его преимущество – полная уверенность в том, что документ нельзя будет восстановить.
Сжигание имеет и недостатки:
- Сжигание неосуществимо без наличия базы для утилизации, собственной котельной или другой оборудованной спецплощадки.
- Если архив сжигается не в специальных высокотемпературных печах, а подручными средствами, высока вероятность того, что отдельные части документов (например, ламинированные) уцелеют.
- В большинстве стран мира сжигание признано экологически вредным методом утилизации.
Способы уничтожения документов
Существует несколько способов утилизации бумажной документации.
Пластик – куртка
Примерно треть нашего мусорного ведра занимают пластиковые бутылки. Это полиэфир, он же ПЭТ — самый используемый пластик в мире. Этот мусор легко поддается переработке и может возвращаться к вам бесконечное количество раз. Технология переработки пластика экономит расход нефти, поскольку в первичном производстве пластик изготавливают именно из нее.
На перерабатывающих заводах с пластиковых бутылок снимают крышки, отмачивают этикетки и сортируют по цвету. Затем пластик прессуют, измельчают, пропускают через паровой котел, чтобы удалить остатки примесей. В итоге с конвейера выходит вторичная гранула или флекс – cырье для новых продуктов.
Cамая невероятная ресайкл-история начинается, когда из флекса получают химическое волокно. Из этого волокна фабрики производят нетканые материалы, используемые в швейной промышленности для утепления и тканей и придания им прочности. Например, из ПЭТ получают флизелин.
Зарубежные компании шагнули чуть дальше на встречу текстилю, они производят из пластика полиэстер – ткань, которая легко стирается, быстро сохнет, не растягивается и не садится после стирки. Так, cпортивный бренд Рicture использует в своих коллекциях только полиэстер вторичного использования.
Классификация и особенности переработки макулатуры
Макулатура бывает разных видов. Классификация видов макулатуры на группы, марки и сорта обеспечивает взаимопонимание между поставщиками и потребителями макулатуры. Кроме этого, каждой марке макулатуры соответствует свое направление переработки.
Есть более ценная макулатура, которую берут везде, а некоторые сорта, например, «яичные кассеты» принимают редко, потому что длина целлюлозного волокна у этого сорта уже совсем короткая. Укорочение целлюлозного волокна при каждой переработке определяет ограниченное количество циклов его переработки.
Для переработки бумаги нужно в два раза меньше воды, чем для новой.
Из переработанной макулатуры можно получить новую чистую бумагу, тару (всем известные кассеты для яиц) и даже строительные материалы: эковату и волокнистые плиты (для внутренней отделки помещений).
НЕ ПРИНИМАЕТСЯ совсем или частично
Несмотря на то, что можно переработать почти 90% образуемых отходов, в России и в мире принимается и перерабатывается массово ещё не всё. Почему так? По разным причинам, например:
В какой-то момент в архивах любой компании скапливается большое количество неактуальной, отработанной документации с истекшим сроком хранения, которая подлежит утилизации.
Руководство компании должно принять решение, каким образом будет очищаться архив, чтобы не нарушались федеральные законы, и не было проблем с муниципальными службами из-за загрязнения окружающей среды.
Нельзя просто так выбрасывать архивы на свалку – таков закон.
В этой статье мы рассмотрим способы и порядок уничтожения документации.
Особенности уничтожения бухгалтерских документов
Бухгалтерская и другая финансово-отчетная документация подлежит особому вниманию со стороны законодательства.
Любые отчеты о финансовых операциях организаций привлекают налоговые органы.
Следовательно, существует ответственность за их целенаправленное уничтожение и попытку сокрытия, которые расцениваются как уголовное деяние и наказываются в соответствии с текущим законодательством.
Любой отчетный документ или аудиторское заключение о финансовой отчетности подлежит архивации и хранению компанией не менее 5 лет после даты формирования. В некоторых случаях на определенные виды отчетной документации государство может добавить дополнительное время хранения.
Перечень специализированных фирм по крупнейшим городам РФ
В Санкт-Петербурге можно также воспользоваться услугами социального Эко-Проекта NatureLife Project, который является единственным в Санкт-Петербурге поставщиком бесплатных сервисов по вывозу макулатуры небольшого веса — от 50 кг. Вывоз осуществляется как из офисов организаций, так и у частных лиц.
Прием архивов и документов с истекшим сроком хранения от 50 кг осуществляется на бесплатной основе. В качестве первичной обработки документов используется способ кипования при помощи промышленного прессового оборудования. Шредирование не производится.
- гарантийное письмо о конфиденциальности,
- благодарность за вклад в сохранение природных ресурсов.
Оставить заявку на вывоз архивов можно любым удобным для Вас способом:
Куда сдать макулатуру в других городах?
Особенности уничтожения бухгалтерских документов
Бухгалтерская и другая финансово-отчетная документация подлежит особому вниманию со стороны законодательства.
Любые отчеты о финансовых операциях организаций привлекают налоговые органы.
Следовательно, существует ответственность за их целенаправленное уничтожение и попытку сокрытия, которые расцениваются как уголовное деяние и наказываются в соответствии с текущим законодательством.
Любой отчетный документ или аудиторское заключение о финансовой отчетности подлежит архивации и хранению компанией не менее 5 лет после даты формирования. В некоторых случаях на определенные виды отчетной документации государство может добавить дополнительное время хранения.
Документальное оформление
Когда экспертная группа определит формальную ценность всей предложенной к утилизации бумажной массы, и до того, как будет осуществлен процесс утилизации – нужно провести ряд административных мер, подтверждающих намерение организации уничтожить всю соответствующую бумажную массу.
Владельцы документов должны распределить и переписать все данные о них в отдельном в акте.
Следует показать количество дел, общие цифры списанных на утилизацию единиц документации, период осуществления делопроизводства, а также подтверждение того, что данный документ утвержден экспертной комиссионной группой.
Вот образец акта о группе распорядительных приказов, в виде таблицы:
Наименование дела или подзаголовок группы документов | Крайние сроки завершения делопроизводства | Номера описей | Номер дела по номенклатуре или по описи | Итоговое количество единиц хранения | Время хранения и числовые значения статей по перечню |
Приказы и распоряжения по основному виду деятельности | 2001–2011 | 01-15 | 13 | 6 лет Ст. 7 |
Этот акт закрепляется руководством организации-держателя дел. На основании акта составляется приказ об уничтожении документов.
Важным аспектом формальной части является правильное указание дат составления акта, ведь в случае недочета или ошибки в оформлении акта документация с юридической точки зрения окажется незаконно уничтоженной.
Чтобы этого избежать, необходимо серьезно отнестись к срокам хранения каждого документа и сверять все подшитые в одной группе дела с регламентируемыми в федеральных законах сроками хранения:
- Оформленные до 2009 года года документы относятся к ныне утратившему силу перечню, утверждённому Росархивом 06.08.2000.
- Если они оформлялись с 2010 года и позже, то они уже регламентируются актуальным перечнем Министерства культуры.
Передача документов компании по утилизации оформляется приемо-сдаточной накладной на уничтожение документов.
Принимается не везде
Подборка адресов, куда можно сдать на переработку разные виды упаковки, предметы, пищевые отходы
Баннер – сумка из баннерной ткани
Баннерная ткань состоит из сетки ПВХ и виниловых полимеров. Такой баннер переживет любую рекламную компанию. Баннерная ткань отличается прочностью, хорошо держит форму и не промокает. Все это делает баннер интересным материалом для дизайнеров.
Из баннерной ткани и сетки шьют сумки и рюкзаки. В любой город России эко-сумку можно заказать в сообществе Bannerbag. Дизайнеры Елена Семенова и Наталия Шикина принимают баннеры в дар, какие-то покупают в рекламном агентстве. Сшитые сумки стоят 300 – 900 руб., в зависимости от модели. Посмотреть на них вживую можно на дизайн-заводе «Флакон».
Год назад эко-рюкзак в своих соцсетях опубликовал кинотеатр 35mm, рюкзак сшили из баннера фестиваля короткого метра «Short Film Marathon». В режиме онлайн-аукциона рюкзак был продан за 730 руб.
Стеклянная бутылка – стекловата
Стекловата – универсальный утеплитель и звукоизолятор. Cтекловатой укрепляют внешние стены зданий, пол и крышу. Изготавливают ее из стеклобоя. Для изоляции одного частного дома в стекловату нужно переработать 3000 штук винных бутылок.
При переработке стекло сортируют и измельчают в стеклянную крошку, из которого получают специальное волокно – основу стекловаты. Переработать отслужившее стекло намного проще, чем произвести его из первичных материалов. Переработка 1 тонны отходов из стекла экономит 650 кг песка, 150 кг кальцинированной соды и 200 кг известняка, необходимых для производства первичного стекла.
Опасные отходы
Требуют ответственной утилизации в специальные пункты
Как подготовить макулатуру к сдаче:
- убедитесь в отсутствии ламинации (тонкой плёнки) — надорвите край изделия, если плёнка не тянется и не видна, то можно сдавать
- удалите металлические элементы — пружины, скрепки и тому подобное (скобы от степлера можно оставлять)
- удалите пластиковые элементы — ручки у коробок, плёнку и файлы, пружины и тому подобное (скотч можно оставлять)
- объемные коробки сложите в плоские
- картон рекомендуется перевязать в плотные кипы или сложить в коробки
- если сдаёте в контейнер во дворе, в котором макулатура может разлететься или испачкаться — используйте плотный пакет
Читайте также: