Максимально эффективное положение экрана и компьютера во время презентации достигается когда
Демонстрация слайдов PowerPoint через PowerPoint Live
А зачем показывать презентации через PowerPoint Live?
Если Вы решите поделиться файлом PowerPoint на собрании, участники получат некоторые специальные возможности:
- Перемещаться по различным слайдам, не прерывая основную презентацию;
- Синхронизировать изображение, отображаемой на экране участника с изображением презентации спикера.
1) Часть окна отвечающая за начало показа презентации;
2) Поиск презентации для показа в облачном хранилище OneDrive;
3) Поиск презентации для показа на компьютере.
Когда есть доступные файлы
Если вы начали собрание с привязкой к команде у вас появятся несколько презентаций загруженных в материалы команды вместо фразы "Нет доступных файлов"
После выбора презентации у вас появится меню демонстрации презентации:
1) "Запретить/разрешить участникам самим листать общую презентацию": запрещает/разрешает участникам самим листать презентацию которую вы показываете. (Если символ зачеркнут, то запрещено, иначе разрешено)
2) Поле где будут показаны заметки к презентации, которые пишутся под слайдом в PowerPoint.
3) Поле выбора указателя:
Что значат все символы
Слева направо:
1. Обычный курсор - просто указатель, который видят участники поверх слайда.
2. Лазерная указка - указатель которым можно нарисовать произвольный рисунок, который пропадет через секунду после отжатия левой кнопки мыши.
3. Красный тонкий маркер - рисует тонкую красную линию когда нажата левая кнопка мыши. Не пропадает, стирается ластиком. Рисунок привязывается к слайду.
4. Желтый толстый маркер - как и красный маркер, только рисует толстую желтую линию. Подходит для выделения текста.
5. Ластик - стирает линии, нарисованные ранее. Стирает сразу всю линию. (Линия - это всё что вы нарисовали не отжимая левую кнопку мыши).
4) Другие действия:
1. Скрыть режим докладчика - убирает заметки и нижнюю панель со слайдами
2. Режим высокой контрастности
3. Переводит текстовые поля на слайдах на другой язык (текст на картинках не переводится)
5) Представление сетки - переключает вид слайда на вид сетки со слайдами
6) Управление презентацией - позволяет переключать слайды вперед или назад, также показывает номер текущего слайда.
Тип презентации
- Представлено спикером (на весь экран) : в этом типе проецирования это делается в полноэкранном режиме, и ведущий имеет полный контроль над созданием слайд-презентации. Таким образом, мы можем запустить его вручную или автоматически, прервать его, чтобы добавить комментарии или записать повествование по ходу презентации.
- Рассмотрены индивидуально (окно) : в этом случае презентация выполняется в окне, которое может сопровождаться (или не сопровождаться) полосой прокрутки. Проекцию можно просматривать с компакт-диска, жесткого диска компьютера или даже из Интернета.
- Осмотрены на выставке (полный экран) : в этом типе презентации слайды будут проходить в цикле, так что их развитие не может быть изменено. Это наиболее часто используемый вариант на киосках в торговых центрах.
Настройте слайд-шоу в PowerPoint
Первое, что мы должны сделать, чтобы настроить слайд-шоу с помощью PowerPoint, - это запустить приложение и открыть наш проект. Для этого мы перейдем на вкладку «Файл» и «Открыть», чтобы выбрать нашу презентацию и добавить ее в главное меню. Затем мы должны выбрать вкладку «Слайд-шоу», чтобы позже щелкнуть команду «Настройки слайд-шоу» .
После того, как мы его выбрали, «Настроить презентацию» появится окно. В нем мы найдем варианты, доступные для воспроизведения слайдов во время презентации, которые мы можем свободно настроить в соответствии с нашими потребностями.
25.1. Виды компьютерных презентаций
В профессиональной деятельности многих специалистов часто возникает потребность в представлении чего-то (идей, проектов, продукции и т. д.) широкой аудитории.
Презентация (от англ. presentation — представление) — это публичный способ представления информации, наглядный и эффектный.
Компьютерная презентация — это электронный мультимедийный документ, который создают и используют для подачи информации широкой аудитории в наглядном и лаконичном виде.
Демонстрируют компьютерные презентации на персональных компьютерах, демонстрационных экранах больших размеров, с помощью мультимедийных проекторов и т. д.
Различают слайдовые и потоковые компьютерные презентации. Презентация первого типа аналогична набору фотографий, второго — кинофильму.
Слайдовая презентация разрабатывается как последовательность слайдов — отдельных экранных страниц, каждая из которых может содержать текстовые, графические, видео- и аудиообъекты, а также гиперссылки. Основные свойства отдельных объектов представлены на схеме (рис. 5.14).
Наиболее распространёнными программными средствами для создания слайдовых презентаций являются Microsoft PowerPoint и OpenOffice Impress.
Рис. 5.14. Свойства основных объектов презентаций
Потоковые презентации предназначены для непрерывного воспроизведения последовательности (потока) объектов с предварительно определённым временем показа каждого из них. Пример программы для создания таких презентаций — Windows Movie Maker (Киностудия Windows).
Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.
§ 25. Компьютерные презентации
Информатика. 10 класса. Босова Л.Л. Оглавление
Основные возможности PowerPoint
- Позволяет создавать или использовать шаблоны, добавленные пользователем.
- Возможны разные типы текста, размеры, типографика и цвет.
- Мы можем добавлять изображения в презентацию, а также текст и другие элементы на изображении.
- Позволяет создавать графику.
- Он поддерживает вставку видео и аудио.
- Предлагает поддержку гиперссылок
- Он поддерживает различные форматы (PPTX, PPW, XPS, PDF, PORX, THMX, PPSX, XML), что позволяет открывать и сохранять презентации, созданные с помощью других программ.
- Это позволяет создавать анимацию с текстовыми и графическими эффектами.
- Совместимость с мультимедийными форматами, такими как MP4, WMV, GIF, JPG, PNG, BMP, ODP и HTML.
25.2. Создание презентации
Создание презентации — это творческий процесс, во многом зависящий от индивидуальности её разработчика. Тем не менее он базируется на ряде принципов, соблюдение которых даёт возможность создавать качественные продукты.
Создавая презентацию, следует придерживаться следующих этапов:
1) планирование (разработка структуры) презентации;
2) создание и редактирование слайдов, монтаж презентации;
3) репетиция выступления с разработанной презентацией, устранение выявленных недочётов.
Прежде всего определяют цель презентации. В зависимости от этого планируется содержание презентации, в том числе примерное количество слайдов и объектов, которые будут на них размещены. Определяются типы слайдов, которые будут использованы в презентации, структура презентации, а также система навигации — способ перехода от одного слайда к другому.
Зная, какие именно информационные объекты будут размещены на слайде, вы можете выбрать соответствующий макет слайда, на котором уже определены места для размещения требуемых объектов. В любом случае право редактирования слайдов, т. е. изменения содержания, формы и места расположения информационных объектов, остаётся за разработчиком.
Выясните, какие основные типы слайдов (макеты) предусмотрены в имеющемся в вашем распоряжении редакторе презентаций.
Создать презентацию пользователь может:
• на основе шаблона;
• на основе существующей презентации;
• полностью самостоятельно.
После того как определена цель создания презентации, можно попробовать подобрать шаблон, рекомендуемый профессионалами для достижения подобной цели.
Шаблон — это специальная заготовка из нескольких слайдов, в которых предусмотрены места для ввода определённых информационных объектов. Последовательность слайдов в шаблоне выстроена так, чтобы помочь вам наиболее эффективно достичь поставленной цели.
Выясните, какие шаблоны доступны в редакторе презентаций, имеющемся в вашем распоряжении. Попробуйте воспользоваться одним из имеющихся шаблонов.
Скорее всего, вы не найдёте нужного вам шаблона или вас не устроит логика представления материала в найденном шаблоне. Поэтому чаще всего пользователи выбирают новую презентацию или пустой шаблон, т. е. разрабатывают презентацию самостоятельно. В этом случае необходимо самостоятельно разработать композицию каждого слайда.
Композиция (от лат. compositio — составление, связывание, сложение, соединение) — составление целого из частей.
При самостоятельной разработке композиции слайда нужно соблюдать требования целостности и выразительности презентации, учитывать закономерности восприятия информации человеком.
При просмотре презентации у зрителя должно создаваться ощущение единого целого (свойство целостности композиции). Все элементы презентации должны быть чем-то связанны — единым стилем оформления, единым подходом к реализации анимации, стандартным для данной презентации размещением повторяющихся элементов и т. п.
Важно, чтобы основная идея презентации или отдельного слайда подавалась предельно точно (свойство выразительности). Высокий уровень выразительности достигается умелым использованием контрастных цветов, изменением формы объекта, размещением наиболее важных объектов в центре слайда или вставкой их в простую геометрическую фигуру — круг, овал, квадрат, треугольник.
Большое значение для восприятия информации имеет взаимное размещение отдельных объектов на слайде. Симметричное размещение объектов подчёркивает статичность, надёжность и гармоничность композиции, а асимметрия — способность к быстрому развитию и готовность к изменениям, мобильность композиции. Следует учитывать, что наличие полей в слайдах даёт ощущение пространства, а их отсутствие — уменьшает комфортность, создаёт чувство замкнутости.
В процессе создания презентации размещать элементы управления следует таким образом, чтобы они чётко различались между собой, а размеры элементов обеспечивали их быстрый выбор и т. п.
Для создания эффективной и гармоничной презентации следует правильно выбрать её основной цвет — цвет фона большинства слайдов. Во время выбора основного цвета рекомендуется учитывать так называемую психологическую характеристику цвета, выражающую его влияние на психическое состояние человека. Это влияние может различаться в зависимости от возраста, социального статуса и настроения человека. Также следует учитывать, что воздействие цвета на психику человека ослабевает при уменьшении его интенсивности и яркости.
Приведём психологическую характеристику нескольких цветов:
• красный цвет — энергичный, агрессивный, возбуждающий, на определённое время активизирует все функции организма, поднимает настроение;
• оранжевый цвет — цвет радости, удовольствия, стремления к достижениям; оказывает благотворное действие на психику человека, снимает напряжение;
• жёлтый цвет — уменьшает утомляемость, стимулирует органы зрения и нервную систему, способствует умственной деятельности и решению проблем;
• зелёный цвет — физиологически наиболее благоприятный для человека, уменьшает напряжение и успокаивает нервную систему, на длительное время увеличивает работоспособность;
• фиолетовый цвет — может вызывать неуравновешенность, ощущение незащищённости.
Демонстрация доски (Microsoft Whiteboard)
При открытии доски у вас спросят как вы будете её использовать:
Опция "Демонстрация цифровой доски" позволяет только показывать то, что вы нарисуете. Участники собрания не смогут рисовать на доске.
Опция "Совместная работа на цифровой доске" позволит редактировать содержимое доски любому участнику.
Просмотр содержимого документа
«Презентации Power Point»
Практическое занятие №3 Работа с презентациями. Создание презентаций.
Мероприятия направленные на предоставление результатов деловой, научной, политической и иной деятельности, принято называть презентациями.
Суть компьютерной презентации: использование комплекта слайдов, заранее созданных с помощью специальной компьютерной системы подготовки презентации размещенных в памяти компьютера, и непосредственно выводят их на экран с помощью проектора.
Технология компьютерной презентации позволяет:
1. создавать слайды, сопровождающие выступление и содержащие текст, графику, видео.
2. планировать последовательность (структуру) демонстрации, организуя дополнительные (скрытые) слайды, оперативно изменяя содержание слайдов;
3. используя курсор в качестве указки, обращать внимание аудитории на различные участки представленной информации;
4. иметь невыводимый на экран текст выступления или примеров (заметки выступающего);
5. создавать формы для раздаточного материала.
Материал презентации состоит из следующих основных частей:
1. комплект слайдов, содержащих основные положения (в форме текста), схемы, диаграммы, рисунки;
2. структура презентации;
3. раздаточные материалы;
4. заметки выступающего.
Редактор презентаций представляет собой инструмент, позволяющий сообщить о достигнутых результатах или о планируемых достижениях.
Редактор презентаций предусматривает:
1. формирование слайдов, содержащих текст, таблицы, рисунки;
2. разработка структуры презентации;
3.организация переходов между слайдами;
4. передача информации в другие документные системы;
5. демонстрация слайд-фильмов;
6. методы применения электронной указки;
7. вывода на экран текста выступления (заметки выступающего);
8. печать раздаточного материала и др.
Основные составляющие элементы Microsoft PowerPoint:
Microsoft PowerPoint — это полный графический пакет для создания презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю набор средств по комплектованию и оформлению демонстрационных материалов, необходимых для представления докладчиком заданной темы аудитории.
Презентация PowerPoint— это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.
Слайд — это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объекты и фотографии, фильмы и звук.
Макет- слайд который автоматически появляется в презентации содержит 2 местозаполнителя, один для заголовков, второй для подзаголовка.
С помощью PowerPoint можно организовать демонстрацию материала через Интернет в режиме электронной конференции. Вэбинара.
Технология подачи материала состоит из 4х этапов:
1. планирования, Планирование определяет основные содержательные моменты доклада
2. подготовки, на этом этапе выполняются формулировка и оформление слайдов доклада
3. практики , Практика предполагает репетицию и получение отзывов у аудитории
4. презентации материала. На этапе презентации достигается абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории.
Интерфейс программы подразумевает пять рабочих режимов, Каждому из режимов соответствует свой способ отображения презентации.
В обычном режиме в рабочей области отображаются три зоны: зона структуры, зона слайда и зона заметок Эти зоны позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Зона структуры служит для организации и развертывания текста презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списков, абзацы и слайды. В зоне слайда отображаются текст и графические объекты отдельного слайда. На отдельный слайд можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки Зона заметок слайда служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.
Режим структуры позволяет работать только с текстом и с заголовками на всех слайдах презентации, организованными в классическую иерархическую структуру. В этом режиме с содержанием презентации можно работать как с обычным текстовым документом, не отвлекаясь на оформление отдельных слайдов. Режим полезен для работы над планом презентации, для отслеживания логической последовательности изложения материала в презентации.
Режим слайда в основном предназначен для оформления отдельного слайда. В каждый конкретный момент времени в рабочей зоне отображается отдельный слайд, и можно работать только с этим слайдом. В этом режиме, наряду с обычным режимом, на слайде удобно размещать надписи, автофигуры, рисунки и изображения, таблицы и диаграммы, задавать фон слайдов, анимацию объектов, размещенных на слайде.
Режим сортировщика слайдов позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе ). Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать, удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.
При создании презентации в любой момент можно запустить пробный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно переключиться в режим показа слайдов. Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. Когда презентация готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.
Основные правила создания презентации.
Когда вы начинаете создавать презентацию в PowerPoint, не забывайте о следующем:
озаглавьте каждый слайд;
если вы выдаете раздаточный материал (handout), то постарайтесь, чтобы структура презентации следовала содержанию раздаточного материала.
Таким образом, позже ваш зритель, просматривая материал, сможет воссоздать картину презентации и вспомнить основные идеи. Иногда имеет смысл распечатать слайды и добавить их к раздаточному материалу;
для оглавления слайда используйте шрифт, по размеру отличающийся от шрифта, который вы используете для основного текста на слайде;
для всех слайдов придерживайтесь одного стиля использования курсива, жирного шрифта. Например, если на первом слайде вы используете для оглавления шрифт Arial размером 40 пт и курсивного начертания, а для основного текста — шрифт Tahoma размером 36 пт, то придерживайтесь этой схемы для всех слайдов. Убедитесь, что выбранные вами шрифты подходят друг к другу, или же используйте один шрифт и для заглавия, и для основного текста. Если возникает необходимость подчеркнуть что-то в тексте, то вы всегда сможете использовать курсив, жирный или подчеркивающий стиль;
используйте картинки, подчеркивающие идею;
используйте круговые диаграммы для сравнения;
применяйте линейные графики для отображения тенденции;
используйте гистограммы для объединения задач по сравнению показателей и отражения тенденции.
PowerPoint предоставляет возможность работать и просматривать информацию на экране в различных режимах. Режим выбирается с учётом вида выполняемых операций (ввод текста, просмотр его структуры, создание заметки, вставка в слайд графического объекта). В PowerPoint существуют следующие основные режимы просмотра:
«Обычный» («Normal») режим позволяет упростить выполнение многих операций, в том числе добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при её редактировании.
«Режим структуры» позволяет ввести в специально отведенное поле заметки для использования их по ходу демонстрации слайдов.
«Режим слайдов» наиболее удобен для планирования и организации основных пунктов презентации. В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду.
В «режиме сортировщика слайдов» («Slide Sorter») отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. В этом режиме можно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды с помощью кнопок панели инструментов. Сортировщик слайдов можно установить интервалы показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Однако в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты.
Режим «Показ слайдов» разработан для того, чтобы пользователь мог увидеть результаты своей работы. В этом режиме слайды, начиная с текущего или выделенного, отображаются по очереди, занимая при этом весь экран. Нажмите клавишу Enter, чтобы вернуться в предыдущий режим.
Демонстрация презентации.
Самый простейший способ просмотра созданных слайдов:«Меню» à «Показ слайдов» à «Начать показ».
Однако в PowerPointсуществует три режима проведения презентации:
· Управляемый докладчиком. Докладчик получает полный контроль над презентацией. Он может проводить её вручную или в полуавтоматическом режиме, останавливать для записи замечаний или выполнения каких-либо действий.
· Управляемый пользователем. Слайды отражаются в специальном окне, содержащие специальные команды и меню, которые предоставляют пользователю возможность самостоятельно управлять презентацией.
· Автоматический. Презентация демонстрируется без докладчика. Целесообразен для показа на стенде фирмы или в рекламном окне.
Когда дело доходит до создания мультимедийных презентаций для нашей работы или учебы, нам понадобится специальная программа для этого. Среди самых популярных приложений для разработки этой миссии мы находим PowerPoint, который является частью Microsoft Офисная одежда. С помощью этой программы у нас будут необходимые функции для настройки презентаций, чтобы они отображались и воспроизводились в соответствии с нашими потребностями.
Создавая наши презентации с помощью PowerPoint, мы можем добавлять все виды контента, чтобы они были обогащены и имели визуальную привлекательность в соответствии с тем, что мы хотим передать. Для этого мы можем использовать всевозможные элементы, такие как видео, фотографии, таблицы и т. Д. Таким образом мы сможем привлечь внимание тех, на кого направлена наша презентация, что должно быть нашей основной миссией.
Демонстрация экрана компьютера
При выборе экрана, во вкладке участники увидят всё, что происходит на выбранном экране, за исключением элементов управления демонстрацией.
Что увидите вы:
Что увидят другие участники:
Предварительный просмотр слайдов
Из этого раздела мы можем выбрать как мы хотим, чтобы слайды продвигались во время презентации. Для этого мы можем активировать, что это делается вручную, или использовать интервалы сохраненных слайдов, для которых они были установлены ранее, чтобы презентация воспроизводилась автоматически, как мы ее настроили.
Элементы управления демонстрацией
При демонстрации любого окна или экрана у вас появится следующие элементы управления:
- Верхнее меню всегда находится в верхней части показываемого экрана или в верхней части основного монитора, при демонстрации окна;
По умолчанию данное меню пропадает, если увести от него курсор мыши, и появляется менее чем через секунду, если переместить на верхнюю границу экрана. - Нижнее меню доступно всегда поверх любых окон, но может быть свернуто.
Функции элементов управления демонстрацией:
- «Предоставить управление». Нажав на эту кнопку, Вы предоставляете управление экраном участнику собрания;
- «Включить системные звуки». Тот же смысл что и у "Добавить звук компьютера" перед началом демонстрации;
- «Остановить демонстрацию». Нажав на эту кнопку, вы прекратите демонстрацию;
- «Закрепление панели инструментов». Нажав на эту кнопку, вы закрепите данную панель, и она не будет пропадать при отводе от неё курсора;
- «Свернуть». Сворачивает нижнюю панель элементов управления демонстрацией;
- Кнопка включения/выключения камеры (если зачеркнуто, то камера выключена, если не зачеркнуто, то камера включена);
- Кнопка включения/выключения микрофона (если зачеркнуто, то микрофон выключен, если не зачеркнуто, то микрофон включен);
- «Остановить демонстрацию». Нажав на эту кнопку, вы прекратите демонстрацию. (та же функция что и у 3);
- «Выйти из собрания» нажав на эту кнопку, вы покинете собрание.
Варианты презентации
В этом разделе мы можем выбрать параметры, которые мы хотим активировать или деактивировать в нашей презентации, в зависимости от ее цели. Мы можем «Повторяйте цикл, пока не нажмете Esc» , так что он отображается в непрерывном цикле. Мы также можем активировать опцию «Шоу без повествования» или «Без анимации», чтобы в нем не отображалось повествование или анимация, или «Отключить аппаратное ускорение графики». Кроме того, мы можем изменить цвет как пера, так и лазерной указки.
25.2. Создание презентации (Компьютерная анимация)
Компьютерная анимация — компьютерная имитация движения с помощью изменения формы объектов или показа последовательных изображений с фазами движения.
В компьютерных презентациях есть возможность добавления разнообразных анимационных эффектов к размещённым на слайдах графическим и текстовым объектам.
Кроме анимации объектов в презентациях часто используют анимацию при смене слайдов. Это позволяет акцентировать внимание аудитории на переходе к изложению следующей мысли или идеи.
В целом, разумное (умеренное) использование анимационных эффектов обеспечивает лучшую наглядность и динамичность показа и в результате — большую эффективность презентации.
Редакторы презентаций имеют достаточно широкий набор средств для настройки показа презентации. Пользователь может установить один из трёх режимов показа презентации:
1) управляемый докладчиком (полный экран) — для случая, когда докладчик демонстрирует презентацию аудитории;
2) управляемый пользователем (окно) — для случая, когда презентация создана для самостоятельного просмотра пользователем на мониторе компьютера; в этом случае пользователь имеет возможность изменять заданную автором длительность просмотра каждого из слайдов;
3) автоматический (полный экран) — для случая, когда не предусматривается вмешательство зрителя в процесс демонстрации презентации, например при демонстрации презентации на выставочном стенде, в торговом зале, на вокзале и т. п.
В заключение перечислим основные возможности редакторов презентаций:
• включение в слайды презентации текстов, графических изображений, видео- и аудиообъектов;
• редактирование и форматирование объектов презентации;
• использование шаблонов и стилей оформления слайдов;
• применение эффектов анимации к объектам презентации;
• настройка последовательности и длительности отображения объектов презентации;
• настройка режимов демонстрации слайдов на экране монитора или с использованием мультимедийного проектора;
• демонстрация созданной презентации;
• подготовка слайдов презентации к печати на принтере;
• сохранение презентации в файлах разных форматов для воспроизведения с использованием разных программных продуктов;
• включение в файл презентации средств воспроизведения презентации для демонстрации её на компьютере, на котором не установлена ни одна система обработки презентаций.
Показать слайды
Из этого раздела мы можем установить все слайды, которые мы хотим показать во время презентации. По умолчанию опция «Все» отмечена. Если нам не нужно показывать все слайды, мы можем выбрать отображение только определенных слайдов или выбрать «Пользовательскую презентацию», которую мы смогли создать из исходной композиции.
PowerPoint, идеальный инструмент для ваших слайдов
PowerPoint - это программное обеспечение, принадлежащее Microsoft Офис люкс, с помощью которого мы можем делать презентации в формате слайдов . Этот инструмент позволяет использовать текст, изображения, музыку, видео и анимацию, которые мы можем использовать для презентаций. Таким образом, это инструмент для создания презентаций, позволяющих эффективно и привлекательно передавать информацию получателям.
Этот инструмент отвечает за создание окна, в котором мы можем работаем со всеми элементами, которые хотим , таким образом достигается создание слайдов, которые отображаются последовательно, занимая все поле зрения, без наличия рамок. Для этого он основан на переходах, позволяющих создавать полноэкранные презентации, которые мы можем продвигать по мере необходимости. Они упорядочены последовательно, так же, как и различные объекты, которые нам нужно показать. Обычно презентации используются, чтобы показать схему того, что мы хотим передать, а также графики, с помощью которых представляются открытые данные.
САМОЕ ГЛАВНОЕ
Компьютерная презентация — это электронный мультимедийный документ, который создают и используют для подачи информации широкой аудитории в наглядном и лаконичном виде.
Различают слайдовые и потоковые компьютерные презентации.
Слайдовая презентация разрабатывается как последовательность слайдов — отдельных экранных страниц, каждая из которых может содержать текстовые, графические, видео- и аудиообъекты, а также гиперссылки. Наиболее распространёнными программными средствами для создания слайдовых презентаций являются Microsoft PowerPoint и OpenOffice Impress.
Потоковые презентации предназначены для непрерывного воспроизведения последовательности (потока) объектов с предварительно определённым временем показа каждого из них. Пример программы для создания таких презентаций — Windows Movie Maker (Киностудия Windows).
Следует придерживаться следующих этапов создания презентации:
1) планирование (разработка структуры) презентации;
2) создание и редактирование слайдов, монтаж презентации;
3) репетиция выступления с разработанной презентацией, устранение выявленных недочётов.
Процесс создания презентации будет значительно проще при использовании разработанных профессиональными дизайнерами тем (стилей) презентаций. При разработке собственного стиля презентации следует учитывать закономерности восприятия информации человеком.
Разумное (умеренное) использование анимационных эффектов обеспечивает лучшую наглядность и динамичность показа и в результате — большую эффективность презентации.
25.2. Создание презентации (Колористика)
Для получения более полной информации рекомендуем вам познакомиться с колористикой.
Колористика (от лат. color — цвет) — наука о цвете, его свойствах, особенностях восприятия цвета людьми разных возрастных и социальных категорий.
Кроме основного цвета можно подобрать несколько вспомогательных цветов, которые в совокупности составят цветовую гамму презентации. При этом можно использовать цветовой круг, один из вариантов которого приведён на рисунке 5.15.
Рис. 5.15. Цветовой круг
Цветовой круг состоит из 12 секторов. Чем ближе друг к другу находятся секторы, тем более гармоничным является сочетание их цветов.
В презентации можно использовать следующие сочетания цветов:
• монохроматические (оттеночные) цвета — цвета, которые размещены в одном секторе на цветовом круге; фактически это один и тот же цвет, но с разной насыщенностью;
• дополнительные цвета — два цвета, которые на цветовом круге размещены друг напротив друга, например синий и оранжевый, фиолетовый и жёлтый и т. п.;
• контрастные цвета — два цвета, между которыми на цветовом круге находится три промежуточных цвета, например синий и красный, фиолетовый и оранжевый и т. п.;
• тёплые цвета — цвета, которые размещены в правых секторах цветового круга, от красного к жёлто-зелёному;
• холодные цвета — цвета, которые размещены в левых секторах цветового круга, от красно-фиолетового к зелёному.
Важной составляющей цветовой гаммы презентации является цвет символов текста. Для того чтобы текст лучше читался, он должен быть как можно более контрастным по отношению к фону. Так, с белым фоном лучше всего сочетаются чёрный, синий и красный цвета.
На эффективность восприятия текста в презентациях кроме цвета большое влияние оказывает вид шрифта, его размер, начертание, а также количество текста на слайде презентации. При разработке презентаций следует иметь в виду, что:
• шрифты без засечек (например, Arial) воспринимаются лучше, чем с засечками (например, Times New Roman);
• размер символов должен быть достаточным для их распознавания из самой отдалённой части аудитории, в которой проходит демонстрация;
• чем больше вариантов начертания фрагментов текста использовано на одном слайде, тем хуже воспринимается текст;
• чем меньше текста на слайдах, тем лучше воспринимается презентация.
Пользователь во время создания новой презентации на основе шаблона или существующей презентации выбирает и определённый стиль её оформления. Как вам уже известно, под стилем мы понимаем совокупность значений свойств разных объектов. Соответственно стиль оформления слайда задаёт: формат символов (шрифт, размер символов, начертание, эффекты, цвет и т. п.), формат фона (цвет, наличие, размещение и вид графических объектов), дополнительные цвета, формат графических и других объектов.
Стиль оформления презентации пользователь может разрабатывать самостоятельно. Но во избежание возможных трудностей и ошибок лучше воспользоваться имеющимися заготовками — так называемыми темами презентаций, разработанными профессиональными дизайнерами с соблюдением всех необходимых требований композиции и колористики.
Для использования определённой темы оформления презентации в Microsoft PowerPoint нужно:
• создать новую или открыть существующую презентацию;
• выбрать на ленте вкладку Дизайн;
• в группе Темы выбрать подходящую тему оформления.
Выбранную тему лучше применить ко всем слайдам презентации. Чтобы применить выбранную тему к отдельным слайдам презентации, их следует выделить, вызвать контекстное меню эскиза темы и выбрать в нём соответствующий вариант.
Выбрав определённую тему, пользователь в дальнейшем может изменить цвета, шрифты, эффекты и стили фона.
Аналогично текстовому процессору Microsoft Word, в Microsoft PowerPoint пользователь может разработать собственные темы оформления слайдов презентации, определив для них фон, наборы цветов и шрифты, и сохранить их для последующего использования. Соответствующие инструменты находятся на вкладке Вид в группе Режимы образцов.
Выбор цветовой гаммы, размера и расположение объектов на слайде, а также ряд других вопросов, возникающих в процессе создания презентации, тесно связаны с эргономикой.
Эргономика (от др.-греч. epyov — работа и vopoq — закон) — наука об эффективности и безопасности использования человеком устройств, средств, инструментов на основе учёта особенностей построения и функционирования человеческого организма.
Эргономика широко используется при проектировании интерфейсов пользователя, помогает создавать комфортные условия в работе с соответствующим программным обеспечением, способствующие сохранению здоровья и снижению усталости, повышению эффективности труда.
Как правило, важнейшая цель презентации — привлечение внимания аудитории к излагаемому материалу. Очень часто для этого используются всевозможные анимационные эффекты.
Демонстрация окна компьютера
При выборе демонстрации окна, вас встретит меню выбора окна для демонстрации:
Вы можете прокрутить список окон доступных для демонстрации, и когда найдете нужное, по нему нужно кликнуть и начнется демонстрация.
Также вы можете добавить звук компьютера, как и при демонстрации всего экрана.
После выбора окна начнется его демонстрация.
Что увидите вы (вокруг окна, которое показывается, будет красная рамка):
Как видно на скриншоте, вы будете видеть окно, которое показывается, другие окна, элементы управления демонстрацией.
Что увидят другие участники:
Как видно, при демонстрации отдельного окна участники видят его и только его (всё остальное – это элементы управления собранием). Другие окна будут видны только вам.
Вопросы и задания
1. Для каких целей создаются презентации?
2. Назовите виды компьютерных презентаций и инструменты для их создания.
3. Каковы основные этапы разработки компьютерной презентации? Вспомните основные этапы разработки программного обеспечения. Соотнесите их с разработкой компьютерной презентации.
4. Исследуйте и попытайтесь классифицировать анимационные эффекты, которые можно использовать в имеющемся в вашем распоряжении редакторе презентаций. Всегда ли использование анимационных эффектов способствует большей эффективности презентации?
6. С помощью редактора презентаций создайте электронное учебное пособие по математике для учеников первого класса. Презентация должна содержать не менее девяти слайдов. На каждом слайде должно быть изображено некоторое количество одинаковых предметов и цифры от 1 до 9. При щелчке мышью по числу, соответствующему количеству изображённых предметов, должна зазвучать короткая поощрительная мелодия, а все прочие числа должны исчезнуть. В случае ошибочного ответа выбранное число должно исчезнуть. Вот возможный вид слайда:
7. Слайдовую презентацию, созданную в редакторе презентаций, можно сохранить в нескольких форматах. Исследуйте возможности сохранения презентации в форматах PDF-документа и видеофильма. Какой формат позволяет превратить слайдовую презентацию в потоковую?
8. С помощью редактора презентаций Петя решил создать слайд-шоу со звуковым сопровождением. В слайд-шоу последовательно воспроизводится 10 слайдов с неповторяющимися изображениями, размером 1024 х 512 точек, закодированных с использованием цветовой палитры, содержащей 65 563 цвета. Каждый слайд проигрывается 4 секунды. Переключение слайдов выполняется мгновенно. На протяжении всего слайд-шоу проигрывается моноаудиофайл, кодированный с частотой дискретизации 32 000 Гц при глубине звука 16 бит. Известно, что сжатие изображений и звука не производилось, а вся служебная информация об организации слайд-шоу занимает 10 Кбайт. Сможет ли Петя сохранить своё слайд-шоу на флешке ёмкостью 2 Гбайта, если известно, что она уже заполнена на 90%? Укажите размер слайд-шоу в килобайтах.
9. Кто такой Роберт Гаскинс и каков его вклад в создание программы для подготовки презентационных материалов с использованием компьютера?
Дополнительные материалы к главе смотрите в авторской мастерской.
Теоретический материал с контрольными вопросами по теме.
Несколько мониторов
Наконец, находим раздел «Различные мониторы». Отсюда мы можем выбрать «Монитор слайд-шоу», который может быть выбран автоматически, выбрать основной монитор, если мы собираемся видеть его с того же места, где мы его воспроизводим. В этом случае мы также можем выбрать разрешение, с которым должна воспроизводиться презентация. Если у нас есть подключенный проектор, мы должны «Использовать мнение модератора» коробка активирована.
Когда мы закончим настройку всех желаемых параметров для презентации слайдов, нажмите «ОК», чтобы сохранить сделанные изменения.
У вас появится меню «Демонстрация содержимого»;
1) Добавить звук компьютера: позволяет поделиться звуком на вашем компьютере. Следует включить, если вы хотите показать видео со звуком через демонстрацию.
По умолчанию звук с вашего устройства не передается!
2) Выбор экрана для демонстрации. Участники собрания будут видеть всё, что вы видите на мониторе.
(Если у вас подключено более 1 монитора к компьютеру, то у вас будет выбор из нескольких экранов, как на скриншоте)
3) Выбор окна для демонстрации. См. подробнее в пункте про демонстрацию отдельных окон.
Читайте также: