Куда teams скачивает файлы
Microsoft Teams предназначен для совместной работы. Он построен так, что может использоваться как маленькими, так и большими командами, с функциями, которые дополняют размер команды.
Среди его многочисленных функций для совместной работы — возможность обмениваться файлами. Microsoft Teams легко интегрирует файлы Microsft 365, что делает его отличным способом для совместного использования или работы с этими типами файлов.
Вывод
Microsoft Teams позволяет членам группы совместно работать над разными типами файлов. Это также довольно приличный способ поделиться файлами со всеми в группе или с кем-то один на один.
Чтобы совместно работать над файлами или делиться ими, вы должны загрузить файл в Microsoft Teams. Это довольно просто сделать, но может показаться более сложным, учитывая дизайн Microsoft Teams.
2. Загрузить файлы в Microsoft Teams — вкладка «Файлы» для канала.
Если вы хотите сделать несколько шагов от предыдущего метода при загрузке файлов в Microsoft Teams, вы можете воспользоваться этим методом.
- Открыть Команды Microsoft.
- Выберите канал вы хотите загрузить файл в.
- Перейти к Вкладка «Файлы» канала.
- Щелкните значок Кнопка загрузки.
- Выберите файл и это будет загружено на канал.
Отправка файлов в Microsoft Teams
Есть три разных метода, которые вы можете использовать для загрузки файлов в Microsoft Teams. Первые два метода намного проще, и большинство членов команды смогут их использовать. Третий метод немного сложнее и может потребовать доступа администратора к веб-сайту Sharepoint, к которому подключен Microsoft Teams.
Тем не менее, во всех случаях верно одно; файлы загружаются на определенный канал и сортируются как таковые. Вы не можете перейти в одну папку, где найдете все файлы, к которым предоставлен общий доступ командой Microsoft Teams. Вместо этого вы должны перейти на канал, через который был предоставлен доступ к файлу.
1. Загрузите файлы в Microsoft Teams — Channel
- Открыть Команды Microsoft и перейти к Вкладка «Команды».
- Выберите канал вы хотите загрузить файл в.
- Нажмите Новый разговор.
- Щелкните значок прикрепить кнопку на панели инструментов под полем ввода текста.
- Выберите, куда вы хотите загрузить файл из.
- Выберите файл и поделитесь им.
Вывод
Загрузить файл в Microsoft Teams очень просто, и тот же метод работает в Интернете и в мобильных приложениях. Sharepoint, хотя и утомителен, может помочь, если вы не можете установить Microsoft Teams на рабочий стол и получить к нему доступ из Интернета.
Microsoft Teams отлично подходит для совместной работы над документами, но снова найти файлы может быть непросто. К счастью, Teams хранит ваши файлы в логической структуре на выделенном сайте SharePoint. Вот как получить доступ к этому сайту и найти свои файлы.
Когда вы создаете команду в Microsoft Teams, она имеет стандартный канал «Общий».
В этом канале есть три вкладки по умолчанию: Posts, Files and Wiki.
Эта структура является настройкой по умолчанию для каждого создаваемого вами канала, такого как добавленный нами канал «Политики».
За кулисами все эти файлы хранятся на специальном сайте SharePoint для группы. Каждый раз, когда вы создаете новую группу, создается новый сайт SharePoint для хранения файлов.
Чтобы получить доступ к этому сайту, откройте вкладку «Файлы» и нажмите «Открыть в SharePoint». В зависимости от размера экрана вам может потребоваться кликнуть значок меню с тремя точками, чтобы получить доступ к этой опции.
Это откроет сайт SharePoint, прикрепленный к группе. (Возможно, вам потребуется сначала войти в SharePoint, используя данные своей учетной записи Microsoft.) Он покажет имя группы, имя канала и документы, сохраненные на этом канале.
Если вы выберете опцию «Документы» в меню слева, будут показаны все папки в этой библиотеке. В вашей команде есть одна папка для каждого канала.
Дважды щелкните любую из папок, чтобы открыть их. Вы можете добавлять, редактировать и удалять документы в SharePoint так же, как и в Microsoft Teams, и любые вносимые вами изменения будут синхронизироваться с вкладкой «Файлы» в канале вашей группы.
Команды отлично подходят для хранения файлов, обмена ими и совместной работы над ними. Единственное, чего ему не хватает, — это корзины, поэтому, если вы случайно удалите файл, как его вернуть? Вот как восстановить удаленные файлы из Microsoft Teams.
Каждый раз, когда вы создаете новую команду в Microsoft Teams, сайт SharePoint настраивается за кулисами. Каждый канал получает свою собственную папку в библиотеке «Документы» на этом сайте SharePoint. Если файл был удален из Teams, его можно восстановить на этом сайте SharePoint.
Чтобы получить доступ к сайту SharePoint, откройте вкладку «Файлы» в приложении Microsoft Teams и нажмите «Открыть в SharePoint». В зависимости от размера экрана вам может потребоваться щелкнуть значок меню с тремя точками, чтобы получить доступ к этой опции.
Это откроет сайт SharePoint, прикрепленный к группе (вам может потребоваться сначала войти в SharePoint, используя данные своей учетной записи Microsoft). Чтобы просмотреть файлы, которые были удалены из группы, нажмите «Корзина».
Выберите файл, который вы хотите восстановить, щелкнув кружок рядом с ним, затем нажмите кнопку «Восстановить».
Теперь щелкните «Документы» и папку, соответствующую каналу, в котором находился файл (в данном случае файл находился в канале «Политики» в Teams.).
Теперь восстановленный файл снова будет в папке.
Вернитесь в приложение Microsoft Teams и щелкните значок обновления на вкладке «Файлы», чтобы увидеть восстановленный файл.
Будь то потому, что вам нужно работать в автономном режиме или вы просто предпочитаете работать из своей файловой системы, синхронизация файлов из Microsoft Teams на жесткий диск выполняется быстро и легко. Вот как это сделать.
Чтобы синхронизировать файлы Microsoft Teams, вам необходимо иметь OneDrive установлен. Если вы уже вошли в Teams с учетной записью Microsoft — даже с бесплатной учетной записью — то у вас уже будет доступ к OneDrive, даже если вы им не пользуетесь.
На заднем плане OneDrive — это SharePoint site, а Microsoft Teams хранит все ваши файлы на выделенных сайтах SharePoint. Чтобы синхронизировать файлы Teams с вашим устройством, вам понадобится клиент на вашем устройстве для обработки взаимодействия с сайтом SharePoint за вашей группой.
Чтобы синхронизировать файлы Microsoft Teams, перейдите на вкладку «Файлы» в канале вашей группы и нажмите «Синхронизировать».
Команды попытаются подключиться к клиенту OneDrive на вашем устройстве.
Если у вас еще не установлен клиент OneDrive, щелкните ссылку «Получить последнюю версию OneDrive» и следуйте инструкциям по установке его на свой компьютер.
После установки клиента OneDrive (или, если он уже был), Teams попросит вас войти в свою учетную запись Microsoft.
Если вы настроили двухфакторную проверку подлинности в своей учетной записи Office 365 (что мы настоятельно рекомендуем сделать), вам нужно будет подтвердить вход, используя приложение для проверки подлинности или код SMS.
По умолчанию ваши файлы будут синхронизироваться в Users [username][organization name][Team — Channel]. Нажмите «Изменить местоположение», если хотите изменить место их хранения, затем нажмите «Далее».
Есть три страницы с информацией о совместном использовании и о том, где находятся ваши файлы, поэтому нажмите «Далее», чтобы просмотреть их. На странице «Получить мобильное приложение» выберите «Позже».
Теперь нажмите «Открыть мою папку OneDrive».
Откроется окно проводника файлов. Вы найдете синхронизированные файлы Microsoft Teams в папке, названной в честь группы и канала.
Любые изменения, которые вы вносите на своем устройстве, будут автоматически синхронизироваться с Teams, и наоборот. Кроме того, любые изменения, которые кто-либо вносит в файлы в Teams, будут автоматически синхронизироваться с вашим устройством. Если вы работаете в автономном режиме, синхронизация произойдет, когда вы вернетесь в онлайн.
Процесс синхронизации синхронизирует один канал за раз, поэтому, если вы хотите синхронизировать файлы с другого канала, вам придется повторить этот процесс снова.
Если вы удалите синхронизированные документы из OneDrive, они также будут удалены из Teams. Чтобы избежать этого — или если вам больше не нужно работать с файлами — вам необходимо остановить синхронизацию папки. Для этого откройте приложение OneDrive, выберите «Справка и настройки», затем выберите «Настройки».
На вкладке «Учетная запись» найдите канал, который вы синхронизируете, нажмите «Остановить синхронизацию» и выберите «ОК».
Нажмите «Остановить синхронизацию» во всплывающем окне подтверждения.
Любые изменения, которые вы вносите в файлы, больше не будут синхронизироваться с Microsoft Teams, а изменения файлов в клиенте больше не будут синхронизироваться с файлами на вашем компьютере. Это означает, что вы можете удалить файлы из файлового проводника на своем компьютере, и они не будут удалены из Teams.
3. Загрузите файлы в Microsoft Teams — веб-сайт Sharepoint.
Метод Sharepoint в основном загружает файлы в Microsoft Teams извне приложения. Платная команда Microsoft Teams подключена к веб-сайту Sharepoint, и все файлы, к которым предоставляется общий доступ по каналу, по существу загружаются на этот веб-сайт.
Вы можете обойти Microsoft Teams и напрямую загружать файлы на сайт Sharepoint.
- В своем браузере перейдите на Центр администрирования Microsoft 365.
- Нажмите Показать все внизу столбца слева.
- Выбирать Sharepoint.
- В столбце слева перейдите в Сайты> Активные сайты.
- Щелкните URL-адрес команды вы хотите загрузить файлы в.
Папка загрузки в Microsoft Teams
Файлы, к которым предоставлен общий доступ через Microsoft Teams, выгружаются через Интернет в папку Sharepoint. Эти файлы остаются там в течение определенного периода времени и могут быть загружены на рабочий стол.
Когда вы загружаете файл, к которому был предоставлен общий доступ через Microsoft Teams, вы не можете выбрать, где вы хотите его сохранить. Microsoft Teams сохранит файлы в папке «Загрузки», не задавая вопросов. Если вы зайдете в настройки приложения, вы обнаружите, что не можете изменить место загрузки файла.
Ограничение
Этот трюк работает со всеми файлами, кроме изображений. Изображения можно предварительно просмотреть непосредственно в Microsoft Teams, и, возможно, поэтому возможность открыть их в браузере никогда не появляется.
Этот процесс немного длинен с точки зрения того, сколько кликов вам нужно выполнить, чтобы загрузить один файл.
Выберите место загрузки в Microsoft Teams
Если вы хотите иметь возможность выбирать, куда загружать файл при сохранении его из Microsoft Teams, вам придется изменить способ загрузки файлов.
- Открыть Команды Microsoft.
- Выберите Команда или ветка чата.
- Ищите файл, который вы хотите скачать.
- Щелкните значок кнопка дополнительных опций (три точки).
- Выбирать Открыть в браузере из контекстного меню.
- Новый вкладка откроется в вашем браузере и вы увидите Диалоговое окно «Сохранить как» откроется вскоре после этого.
- Выберите, где вы хотите сохранить файл и он будет сохранен там, а не в месте загрузки по умолчанию.
Читайте также: