Контур оформление эцп для физических лиц
В 2019 году приняли поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые важны для всех, кто сдает отчетность через интернет. Рассказываем, в чем суть изменений и как они отразятся на работе пользователей Экстерна.
Что изменится
С 1 июля 2021 года
- ФНС официально начнет бесплатно выпускать сертификаты юрлиц и ИП. Это будет некопируемый сертификат на руководителя организации. При этом территориальные налоговые органы в пилотном режиме выдают сертификаты в большинстве регионов страны уже с конца апреля.
С 1 января 2022 года
- Сертификаты юридическим лицам и ИП будет выдавать только удостоверяющий центр ФНС России (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица.
- Банкам будет выдавать сертификаты удостоверяющий центр ЦБ РФ, бюджетным организациям — удостоверяющий центр Федерального казначейства России.
- Сотрудники организаций и уполномоченные лица должны будут использовать сертификаты физических лиц. Подписывать документы юридических лиц сотрудники смогут при наличии электронной доверенности, подписанной сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС. Получать сертификаты физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам.
Изменения коснутся всех организаций. Переходный период рассчитан на 6 месяцев — с 1 июля 2021-го до 1 января 2022 года. Не все процессы сейчас до конца понятны и прозрачны, ряд нормативных документов еще в разработке. Мы тщательно следим за ситуацией, адаптируем наши системы и помогаем пользователям переходить на новые схемы работы. В ближайшее время в Экстерне появятся подробные инструкции, как действовать организациям, чтобы бесперебойно выполнять свои обязательства по отчетности перед контролирующими органами. Когда инструкции будут опубликованы, мы дополнительно сообщим об этом.
Как настроить сертификат УЦ ФНС
Если вы планируете работать в Экстерне с сертификатом УЦ ФНС, вам потребуется дополнительно приобрести:
1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи.
Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами.
Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре.
Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр.
2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.
Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого в вашей организации будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.
Как использовать сертификат физлица и сертификат УЦ ФНС для входа в Экстерн
- Если вы будете заходить в Экстерн с помощью сертификата физлица , вам нужно заранее указать телефон или логин и пароль для входа. Первый раз вы зайдете по ним, а дальше сможете входить по сертификату как обычно.
Не беспокойтесь, мы напомним вам в Экстерне о том, что надо указать данные для входа, если их еще нет. Но вы можете сделать это уже сейчас, кликнув на Ф.И.О. пользователя в Экстерне в правом верхнем углу.
- Если вы будете входить с сертификатом УЦ ФНС , то, скорее всего, не заметите каких-либо изменений и войдете в сервис как обычно. Если этого не произойдет, в Экстерне мы покажем вам инструкцию, что нужно сделать для входа.
Как выбрать сертификат для подписи
Ниже расскажем, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица.
Отчетность в ФНС, Росстат
Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, вам нужно будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи (инструкция).
Отчетность в ПФР
Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.
При сдаче отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед их отправкой — в списке появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС.
Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять.
Отчетность в ФСС
При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.
Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).
Многопользовательский режим работы в Экстерне
Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появится возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица.
Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):
- Сотрудник с правами администратора в Экстерне заполняет приглашение, где указывает e-mail нового пользователя, и высылает его.
- Новый пользователь может принять приглашение, сразу же войти в Экстерн и при желании привязать свой сертификат для входа. И затем сможет входить либо по сертификату, либо по логину-паролю.
Таким образом, дополнительные пользователи смогут входить в Экстерн удобным способом: с сертификатом, по логину-паролю или указав код из СМС.
Электронные доверенности
С 1 января 2022 года сотрудники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. В таком сертификате не указана организация, только Ф.И.О. сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужна будет электронную доверенность. Окончательные нормативно-правовые акты, которые утвердят электронную доверенность, появятся ближе к июлю. Мы следим за ситуацией и готовим решение, которое позволит использовать ее в сервисах Контура. Первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности, будет ФНС.
Электронные доверенности для отчетности в ФНС
Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.
Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя.
Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 года. Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной только с 1 января. Таким образом, есть еще полгода переходного периода, когда будут действовать старый и новый сценарии работы.
На скринах, которые вы увидите дальше, — прототипы. То, как в итоге будет выглядеть в Экстерне работа с электронными доверенностями, может отличаться от представленных изображений.
В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».
Затем будут варианты:
- «Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные.
- «Есть принятая электронная доверенность» — если раньше вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, можно просто ввести данные действующей электронной доверенности.
Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует во всех ИФНС.
Здесь может быть две ситуации.
В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».
Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.
Как отозвать электронную доверенность
Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию.
Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.
Отозвать доверенность можно в «Реквизитах плательщика» в блоке доверенности. Заполните форму отзыва и отправьте ее, подписав сертификатом руководителя или предварительно запросив подпись от руководителя. Когда от ФНС придет ответ, что отзыв принят, доверенность перестанет действовать.
Наши рекомендации
1. Настройте альтернативный способ входа в Экстерн. Это позволит избежать ситуации, когда вы не сможете зайти в Экстерн с новым сертификатом. Заполните в личном кабинете Экстерна в «Настройках входа» почту, пароль и телефон ( инструкция ). Рекомендуем указывать номер телефона, так вы всегда сможете войти в Экстерн, даже если забудете логин для вход а.
2. Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, включите настройку «Хранение расшифрованных отчетов» . А также установите на компьютер Контур.Архив , который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур.Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. Таким образом, у вас всегда будет под рукой полный актуальный архив отчетности.
3. Не стоит волноваться. До 1 января 2022 года действуют два сценария работы в Экстерне: с сертификатами, выпущенными коммерческими УЦ, и с сертификатами, выданными УЦ ФНС. Следите за уведомлениями в Экстерне — мы будем подсказывать вам, что делать, чтобы переход на новые сертификаты прошел без проблем.
Смотрите вебинар о предстоящих изменениях
Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы расскажем вам на вебинаре 24 июня. Регистрируйтесь по ссылке .
Сертификат квалифицированной подписи для физических лиц позволяет подписывать документы в цифровой форме. С ним вы сможете забыть об очередях и расходах на доставку документов курьером и получать необходимые услуги онлайн:
Основные особенности Квалифицированной подписи
- КЭП формируется и выпускается с помощью криптографического преобразования информации, удостоверяющим центром прошедшим государственную аккредитацию.
- Этот вид электронной подписи имеет строгую принадлежность к владельцу, которую при необходимости можно быстро и легко определить.
- Позволяет выявить все вносимые изменения в ранее подписанный документ.
- Выпуск и проверка уникальности регламентируется требованиями Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и имеет строгую процедуру ведения.
- Содержит в себе открытый ключ (ключ проверки) электронной подписи.
Как получить электронную подпись для физического лица?
Интернет Технологии" входит в число таких центров и имеет полномочия для оформления ЭЦП.
Электронная подпись для физического лица оформляется при личном обращении. Необходимо взять с собой следующие документы:
- Паспорт (оригинал)
- СНИЛС (оригинал)
- ИНН
Личное обращение необходимо для идентификации личности и проверки подлинности документов. В последующем при продлении ЭЦП возможно дистанционное оформление сертификата и ключа.
Оформляется квалифицированная электронная подпись для физических лиц достаточно быстро. Длительность 1-2 дня, и зависит от времени подачи заявления. Также есть ускоренный вариант оформления за 1 час (стоимость 2500 руб.).
Срок действия ЭП – 12 месяцев. После этого необходимо продлить ЭП, правда, процедура продления такая же, как и при первичной регистрации. Подается полный пакет документов и регистрируется новый ключ.
Чтобы начать пользоваться ЭЦП, физическому лицу достаточно выполнить несложные настройки. Практически в каждой программе есть подпункт "защита документов", через который запускается опция "добавить цифровую подпись".
Эксперты ООО "Новые Интернет Технологии" готовы дать развернутые ответы на ваши вопросы и помочь с адаптацией к ЭП. Иногда у пользователей бывают сложности при первом использовании электронной подписи – в этом случае специалисты СКБ Контур оказывают помощь. Вы можете быть уверены в том, что Вы не останетесь один на один с проблемами и вопросами!
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) это базовый сертификат электронной подписи подходящий для организации закупок в соответствии с 223-ФЗ, представления отчетности через государственные электронные порталы и участия в торгах на коммерческих ЭТП.
В соответствии с ФЗ 63 от 2011 года КЭП является одной из разновидностей электронных подписей и служит полноценной, не требующей дополнительных соглашений между сторонами, заменой обычной собственноручной подписи.
В тариф включено:
Сервис для подписания документов
Подписывайте файлы любого формата, проверяйте чужие подписи в онлайн-сервисе Контур.Крипто.
Наш сервис самостоятельно установит программы для электронной подписи за 15 минут.
Будут вопросы? Звоните, мы поможем в работе электронной подписи
Площадки, для которых подходит данный сертификат
Некоторые площадки, такие как: B2B-center, Фабрикант и др, докупаются отдельно к тарифному плану. Пожалуйста, уточняйте список площадок, доступных для данного сертификата у наших менеджеров!
Круглосуточная техподдержка
Поможем, если в работе электронной подписи или средств криптозащиты возникнут ошибки.
С помощью него Вы сможете:
В отличие от бумажных носителей, электронные документы не теряются, не портятся. Их можно пересылать, архивировать, копировать.
Что важно, обеспечивается защита персональных данных – подделать ЭП или использовать ее несанкционированно довольно затруднительно (фактически невозможно). Поэтому практически исключается подделка документов и сомнительное использование электронной подписи, в том числе с целью проведения в последующем финансовых операций.
Пользователи, которые хотя бы раз воспользовались ЭЦП для физических лиц, отмечают невероятное удобство ее использования и в дальнейшем продлевают срок действия сертификата. Технологии продвинулись далеко вперед, и мы предлагаем Вам воспользоваться всеми возможностями электронных современных сервисов и новыми функционалами. Удостоверяющий центр СКБ Контур, выдаёт электронные подписи. У нас работают эксперты, которые предоставляют полную информацию и консультируют, оказывая всестороннюю поддержку клиентам.
Автоматическая установка за 15 минут
Наш сервис самостоятельно установит программы для электронной подписи. Пользуйтесь подписью сразу.
Сервис для подписания документов
Подписывайте файлы любого формата, проверяйте чужие подписи в онлайн-сервисе Контур.Крипто.
Частые вопросы
Чтобы получить электронную подпись оставьте заявку на нашем сайте или обратитесь в ближайший к вам сервисный центр. Мы свяжемся с вами, чтобы уточнить, в каком сервисном центре вам удобно получить подпись и выставим счет. Его нужно оплатить переводом через интернет-банк или в кассе банка.
Подготовьте документы, необходимые для получения подписи: паспорт, номер СНИЛС, ИНН и нотариальную доверенность, если от вашего имени действует другое лицо. Распечатайте и подпишите собственноручно заявление на выпуск сертификата подписи. Загрузите сканы документов и заявления в личный кабинет УЦ. Если вы оформляете подпись в сервисном центре, то с этим помогут наши сотрудники.
В течение одного-двух дней Удостоверяющий центр проверит вашу заявку. Когда ее одобрят, вам на телефон и почту придет уведомление. Посетите сервисный центр с оригиналами документов, мы удостоверим вашу личность и вручим сертификат электронной подписи.
Однако неквалифицированная подпись от налоговой не подойдет для регистрации индивидуального предпринимателя или организации, а также работы на Госуслугах и других порталах, участия в госзакупках, удаленного подписания договоров или отправки документов в вуз. Для этих задач нужно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Получить КЭП для физического лица можно только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Нужно предоставить необходимые документы и посетить офис УЦ, чтобы удостоверить личность и забрать сертификат подписи. Стоимость квалифицированной подписи зависит от конкретного УЦ, в нашем Удостоверяющем центре подпись для физлиц без лицензии КриптоПро и без носителя стоит 1000 рублей.
Электронная подпись физического лица – это аналог личной рукописной подписи, только представленной в цифровом коде. ЭЦП для физических лиц идентифицирует личность и позволяет в электронном формате вести документооборот, оформлять документы, регистрировать что-либо, проводить сделки и др. Перед пользователем открывается широкий функционал – с момента регистрации ЭЦП исчезает бумажная волокита и появляется возможность выполнять действия без личного посещения государственных структур и органов. Онлайн и в любое время суток.
Электронная подпись физического лица превращает обычный электронный документ в документ, имеющий полную юридическую силу (речь идет об усиленной квалифицированной подписи КЭП). В связи с чем ЭЦП дает возможность:
- Регистрировать компании, ИП;
- Подавать декларации 3-НДФЛ;
- Подавать заявления на получение пособий, пенсий и других выплат в государственные органы;
- Подавать заявления на оформление патентов;
- Подавать заявление в высшие учебные заведения;
- Оформлять заявление на оформление персональной документации через электронные сервисы и др.
В подпись включено
Как получить электронную подпись
Оформите сами
или через менеджера
Отправьте заявку — мы перезвоним, выставим счет и определим место для получения. Или выставите счет сами, чтобы не общаться с менеджером.
Передайте документы
на проверку
Принесите документы в офис УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте. Их проверят за 1-2 дня и сообщат вам по телефону или почте.
Получите подпись
в УЦ или дома
Приезжайте в наш офис или закажите выезд курьера — перед получением подписи нужно удостоверить личность. С собой возьмите оригиналы документов.
Мы перезвоним и выставим счет на оплату. Узнаем, как хотите получить подпись — в офисе УЦ или с курьером. Выезд курьера возможен не везде.
Подготовьте документы для выпуска подписи. Передайте их в УЦ — принесите в офис или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте.
В течение 1-2 дней УЦ проверит вашу заявку на подпись. Когда ее одобрят, мы сообщим вам по телефону или почте.
Посетите офис УЦ с оригиналами документов или закажите выезд курьера — мы удостоверим личность перед выпуском подписи.
Получайте, где удобно
Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность, забрать документы и выдать токен. После этого вы сможете выпустить подпись на своём компьютере.
Получите электронную подпись, не приезжая к нам в офис. Это возможно, если у вас есть действующая подпись другого УЦ.
Какие задачи поможет решить сертификат электронной подписи?
1. Зарегистрировать юридическое лицо или ИП
На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Пакет документов нужно сформировать при помощи бесплатного программного обеспечения, заверить квалифицированной электронной подписью и выслать в ведомство через интернет. Вам не придется самостоятельно идти в ИФНС (а если каких-то документов не будет хватать, то несколько раз).
2. Работать удаленно
Официальные удаленные трудовые отношения постепенно входят в норму. В апреле 2013 года Трудовой Кодекс РФ был дополнен главой «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (49.1). В соответствии с поправками все электронные документы, которыми обмениваются работодатель и сотрудники, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Можно оформлять трудовые отношения без контакта с работодателем. Договоры, акты выполненных работ и другие документы, подписанные КЭП, приравнены к собственноручно подписанным.
3. Заработать на кредитовании физических лиц или самому взять в долг
В интернете работают сайты, на которых одни физические лица одалживают деньги другим физическим лицам напрямую, без посредников. Это один из способов заработать — можно занимать от 1000 рублей. Сервисы проверяют заемщиков перед оформлением сделки, а в случае невыплаты передают информацию коллекторам. Работать на сайте можно и без электронной подписи, но без нее кредитор не сможет вывести деньги, а кредитуемый получит заем на менее выгодных условиях.
4. Получить патент на изобретение
Через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС) можно подавать заявки на получение патента на изобретение или полезную модель. Если подаете заявку через интернет, не только экономите время, но и получаете скидку 30 % на оплату госпошлины.
5. Получить госуслуги через интернет
С электронной подписью можно быстро получить доступ к полному набору сервисов Портала госуслуг:
- заполнить анкету на получение паспорта гражданина РФ или загранпаспорта,
- контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
- подать налоговую декларацию,
- и т.д.
Все документы и заявления можно подать без очередей. Вам или назначают определенную дату приема для получения услуги, или вся процедура проходит в электронном виде.
6. Подать заявления на поступление в вуз
С сертификатом электронной подписи для физических лиц вы сможете подписывать все документы в электронном виде. А значит не будете стоять в очередях и сэкономите на курьерской доставке документов. С электронной подписью вы можете дистанционно:
- Подтвердить аккаунт на Госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, поступить в вуз онлайн
- Подавать и получать документы из суда, работать на судебных порталах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»
- Зарегистрировать ИП или ООО
- Получить кредит, оформить патент
- Подать заявление на загранпаспорт или водительское удостоверение
- Обратиться в суд
- Зарегистрировать брак или оформить развод
- Подписать трудовой договор и работать удаленно
- Оформить перечисление пенсии на банковскую карту или счет
Подпись можно получить не выходя из дома или офиса — с услугой выезда курьера. Если вам нужен курьер, сообщите об этом менеджеру, который позвонит после отправки заявки.
Читайте также: