Компьютерная техника что к ней относится по закону
Если данное условие в учетной политике не оговорено, то актив, который используется в производственной деятельности организации либо предоставленный организацией во временное пользование на срок более 12 месяцев, учитывается как основное средство вне зависимости от стоимости объекта. Допустим, что лодка и телевизор принимаются к учету как основные средства. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В рассматриваемом случае сумму амортизации нужно включать в состав прочих расходов. Срок полезного использования объекта основного средства для начисления амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.
Телевизор это оборудование или инвентарь
Если данное условие в учетной политике не оговорено, то актив, который используется в производственной деятельности организации либо предоставленный организацией во временное пользование на срок более 12 месяцев, учитывается как основное средство вне зависимости от стоимости объекта. Допустим, что лодка и телевизор принимаются к учету как основные средства. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В рассматриваемом случае сумму амортизации нужно включать в состав прочих расходов. Срок полезного использования объекта основного средства для начисления амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.
Оргтехника: что к ней относится
- Инвентарь для освещения помещений и прилежащей территории
В эту группу попадут все осветительные приборы и устройства: лампы дневного света, светильник-бра, напольные торшеры, фонари и стойки освещения на улице, осветительные гирлянды и прочие аналогичные предметы.
- Все для гигиены работников в туалетных комнатах
Обычно это корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги и другие предметы сангигиены сотрудников.
Не стоит забывать и о таких предметах как: дыроколы, скоросшиватели, архивные коробы, степлеры всех размеров, наборы ручек/стержней/чернил, специальные перья, гранки, перфорации.
Офисное оборудование в налоговом учете
Для целей налогообложения прибыли принцип учета оргтехники следующий (подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ):
Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника
Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата
Книжки электронные записные и аналогичная компьютерная техника
Терминалы кассовые, банкоматы и аналогичное оборудование, подключаемое к компьютеру или сети передачи данных
Терминалы кассовые, подключаемые к компьютеру или сети передачи данных
Банкоматы и аналогичное оборудование, подключаемое к компьютеру или сети передачи данных
Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных
Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных
Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода
Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода
Устройства ввода или вывода, содержащие или не содержащие в одном корпусе запоминающие устройства
Терминалы ввода/вывода данных
Устройства ввода сенсорные
Эта группировка включает:
- графические планшеты, световые перья, сенсорные панели, сенсорные экраны и аналогичные устройства
Эта группировка включает:
- мыши, джойстики, трекболы и аналогичные устройства
Устройства ввода/вывода данных прочие
Мониторы и проекторы, преимущественно используемые в системах автоматической обработки данных
Мониторы, подключаемые к компьютеру
Проекторы, подключаемые к компьютеру
Устройства запоминающие и прочие устройства хранения данных
Устройства запоминающие внутренние
Устройства запоминающие внешние
Устройства запоминающие полупроводниковые, сохраняющие информацию при выключении питания
Устройства запоминающие полупроводниковые, сохраняющие информацию при выключении питания
Устройства автоматической обработки данных прочие
Устройства автоматической обработки данных прочие
Устройства автоматической обработки данных прочие
Блоки, части и принадлежности вычислительных машин
Блоки, части и принадлежности вычислительных машин
Устройства и блоки питания вычислительных машин
Элементы замены типовые устройств ввода и вывода
Инструменты и принадлежности для вычислительных машин
Средства защиты информации, а также информационные и телекоммуникационные системы, защищенные с использованием средств защиты информации
Комплектующие и запасные части для вычислительных машин прочие, не включенные в другие группировки
Услуги по производству компьютеров и периферийного оборудования; отдельные операции процесса производства компьютеров и периферийного оборудования, выполняемые субподрядчиком
Услуги по производству компьютеров и периферийного оборудования
Услуги по производству компьютеров и периферийного оборудования
Операции процесса производства компьютеров и периферийного оборудования отдельные, выполняемые субподрядчиком
Операции процесса производства компьютеров и периферийного оборудования отдельные, выполняемые субподрядчиком
Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио- или телевизионная передающая; телевизионные камеры
Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами
Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации
Эта группировка в том числе включает:
- оборудование, входящее в состав транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи сети фиксированной телефонной связи;
- оборудование автоматических телефонных станций;
- оборудование, реализующее функции коммутации и управления услугами;
- оборудование для оказания услуг внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи с помощью телефониста;
- оборудование узлов обслуживания вызовов экстренных оперативных служб;
- оборудование центров обслуживания вызовов информационно-справочного обслуживания;
- оборудование телеграфной связи;
- оборудование коммутации сетей подвижной радиотелефонной связи;
- оборудование коммутации сетей подвижной радиосвязи;
- оборудование коммутации сетей подвижной спутниковой радиосвязи
Эта группировка не включает:
- оборудование систем коммутации, включая программное обеспечение, обеспечивающее выполнение установленных действий при проведении оперативно-розыскных мероприятий, см. 26.30.11.160
Средства связи, выполняющие функцию цифровых транспортных систем
Эта группировка в том числе включает:
- оборудование коммутации и маршрутизации пакетов информации сетей передачи данных;
- оборудование цифровых систем передачи синхронной цифровой иерархии;
- оборудование цифровых систем передачи плезиохронной цифровой иерархии;
- оборудование линейного тракта линий связи;
- оборудование с асинхронным режимом переноса информации;
- оборудование цифровых систем передачи телевизионного и звукового вещания;
- оборудование тактовой сетевой синхронизации
Эта группировка не включает:
- оборудование цифровых транспортных систем, включая программное обеспечение, обеспечивающее выполнение установленных действий при проведении оперативно-розыскных мероприятий, см. 26.30.11.160
Средства связи, выполняющие функцию систем управления и мониторинга
Эта группировка в том числе включает:
- оборудование автоматизированных систем управления и мониторинга сетей электросвязи
Оборудование, используемое для учета объема оказанных услуг связи
Эта группировка в том числе включает:
- автоматизированные системы расчетов;
- аппаратуру повременного учета продолжительности соединения
Средства связи радиоэлектронные
Эта группировка в том числе включает:
- земные станции спутниковой связи и вещания;
- оборудование радиорелейной связи;
- базовые станции и ретрансляторы сетей подвижной радиотелефонной связи;
- базовые станции и ретрансляторы сетей подвижной радиосвязи;
- оборудование телевизионного вещания и радиовещания;
- базовые станции и ретрансляторы сетей радиодоступа
Средства связи, в том числе программное обеспечение, обеспечивающее выполнение установленных действий при проведении оперативно-розыскных мероприятий
Эта группировка включает:
- оборудование систем коммутации, включая программное обеспечение, обеспечивающее выполнение установленных действий при проведении оперативно-розыскных мероприятий;
- оборудование цифровых транспортных систем, включая программное обеспечение, обеспечивающее выполнение установленных действий при проведении оперативно-розыскных мероприятий;
- технические и программные средства информационных систем, содержащих базы данных абонентов оператора связи и предоставленных им услугах связи, обеспечивающие выполнение установленных действий при проведении оперативно-розыскных мероприятий
Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки
Аппаратура коммуникационная передающая без приемных устройств
Аппаратура коммуникационная передающая без приемных устройств
Оборудование оконечное (пользовательское) телефонной или телеграфной связи, аппаратура видеосвязи
Аппараты телефонные проводные с беспроводной трубкой
Аппараты телефонные проводные с беспроводной трубкой
Аппараты телефонные для сотовых сетей связи или для прочих беспроводных сетей
Аппараты телефонные для сотовых сетей связи или для прочих беспроводных сетей
Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)
Эта группировка включает:
- прочие телефонные аппараты;
- факсимильные аппараты, в том числе с автоответчиком;
- приборы связи, использующие инфракрасный сигнал (например, для удаленного контроля);
Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)
Части и комплектующие коммуникационного оборудования
Части и комплектующие коммуникационного оборудования
Части и комплектующие коммуникационного оборудования
Антенны и антенные отражатели всех видов и их части; части передающей радио- и телевизионной аппаратуры и телевизионных камер
Антенны и антенные отражатели всех видов и их части; части передающей радио- и телевизионной аппаратуры и телевизионных камер
Антенны и отражатели антенные всех видов и их части
Части и комплектующие радио- и телевизионной передающей аппаратуры и телевизионных камер
Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура
Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура
Приборы и аппаратура для систем охранной сигнализации
Извещатели охранные и охранно-пожарные
Устройства приемно-контрольные охранные и охранно-пожарные
Устройства сигнально-пусковые охранные и охранно-пожарные
Приборы управления, приемно-контрольные и оповещатели охранные и охранно-пожарные
Системы тревожной сигнализации, противоугонные и охранные устройства для транспортных средств
Приборы и аппаратура для систем охранной сигнализации прочие, не включенные в другие группировки
Приборы и аппаратура для систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации
Устройства сигнально-пусковые пожарные
Станции пожарной сигнализации, приборы управления и оповещатели пожарные
Приборы и аппаратура для систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации прочие, не включенные в другие группировки
Комплексы и системы технических средств физической защиты. применяемые в области использования атомной энергии
Комплексы и системы технических средств физической защиты
Комплексы и системы технических средств физической защиты протяженных объектов
Система сбора и обработки информации с каналом передачи проводным
Средства технические физической защиты, применяемые в области использования атомной энергии
Средства наблюдения технические физической защиты стационарные
Средства обнаружения активные
Средства обнаружения пассивные
Средства управления в системах физической защиты, применяемые в области использования атомной энергии
Средства управления запирающие специальные с дистанционным контролем и дистанционным управлением
Средства управления запирающие специальные с дистанционным контролем
Средства управления запирающие специальные без дистанционного контроля и управления
Оборудование специальное для восстановления запирающих устройств (ЗУ), инструменты специальные и приспособления
Части устройств охранной или пожарной сигнализации и аналогичной аппаратуры
Части устройств охранной или пожарной сигнализации и аналогичной аппаратуры
Части составные комплексов и систем технических средств физической защиты, не имеющие самостоятельных группировок
Части устройств охранной или пожарной сигнализации и аналогичной аппаратуры прочие, не включенные в другие группировки
Услуги по производству коммуникационного оборудования отдельные, выполняемые субподрядчиком
Услуги по производству коммуникационного оборудования отдельные, выполняемые субподрядчиком
Услуги по производству средств физической защиты технических, применяемых в области использования атомной энергии, отдельные, выполняемые субподрядчиком
Услуги по производству коммуникационного оборудования отдельные прочие, выполняемые субподрядчиком, не включенные в другие группировки
Техника бытовая электронная
Техника бытовая электронная
Радиоприемники широковещательные, кроме автомобильных, работающие без внешнего источника питания
Радиоприемники широковещательные, кроме автомобильных, работающие без внешнего источника питания
Радиоприемники широковещательные, не работающие без внешнего источника питания
Радиоприемники широковещательные, не работающие без внешнего источника питания
Приемники телевизионные, совмещенные или не совмещенные с широковещательными радиоприемниками или аппаратурой для записи или воспроизведения звука или изображения
Приемники телевизионные, совмещенные или не совмещенные с широковещательными радиоприемниками или аппаратурой для записи или воспроизведения звука или изображения
Приемники телевизионные (телевизоры) цветного изображения с устройствами записи и воспроизведения звука и изображения
Приемники телевизионные (телевизоры) цветного изображения без устройств записи и воспроизведения звука и изображения
Приемники телевизионные (телевизоры) цветного изображения с электронно-лучевой трубкой
Приемники телевизионные (телевизоры) цветного изображения с жидкокристаллическим экраном, плазменной панелью
Приемники телевизионные (телевизоры) черно-белого изображения
Аппаратура для записи и воспроизведения звука и изображения
Устройства электропроигрывающие, проигрыватели грампластинок, кассетные проигрыватели и прочая аппаратура для воспроизведения звука
Аппаратура для воспроизведения звука прочая
Магнитофоны и прочая аппаратура для записи звука
Аппаратура для записи звука прочая
Видеокамеры для записи и прочая аппаратура для записи или воспроизведения изображения
Аппаратура записи и воспроизведения изображения прочая
Мониторы и проекторы, без встроенной телевизионной приемной аппаратуры и в основном не используемые в системах автоматической обработки данных
Мониторы, не предназначенные специально для использования в качестве периферийного оборудования
Проекторы без приемных устройств, не предназначенные специально для использования в качестве периферийного оборудования
Микрофоны, громкоговорители, приемная аппаратура для радиотелефонной или радиотелеграфной связи
Микрофоны и подставки для них
Микрофоны и подставки для них
Громкоговорители; головные телефоны, наушники и комбинированные устройства, состоящие из микрофона громкоговорителя
Телефоны головные, наушники и комбинированные устройства, состоящие из микрофона и громкоговорителя
Усилители электрические звуковых частот; установки электрических усилителей звука
Усилители электрические звуковых частот
Установки электрических усилителей звука
Аппаратура приемная для радиотелефонной или радиотелеграфной связи, не включенная в другие группировки
Аппаратура приемная для радиотелефонной или радиотелеграфной связи, не включенная в другие группировки
Части звукового и видеооборудования
Части и принадлежности звукового и видеооборудования
Части и принадлежности звукового и видеооборудования
Части радиоприемной и радиопередающей аппаратуры
Части радиоприемной и радиопередающей аппаратуры
Приставки игровые, используемые с телевизионным приемником или оборудованные встроенным экраном, и прочие коммерческие и азартные игры с электронным дисплеем
Приставки игровые, используемые с телевизионным приемником или оборудованные встроенным экраном, и прочие коммерческие и азартные игры с электронным дисплеем
Приставки игровые, используемые с телевизионным приемником или оборудованные встроенным экраном, и прочие коммерческие и азартные игры с электронным дисплеем
Услуги по производству бытовой электронной техники отдельные, выполняемые субподрядчиком
Услуги по производству бытовой электронной техники отдельные, выполняемые субподрядчиком
Услуги по производству бытовой электронной техники отдельные, выполняемые субподрядчиком
Оборудование для измерения, испытаний и навигации; часы всех видов
Оборудование для измерения, испытаний и навигации
Приборы навигационные, метеорологические, геофизические и аналогичные инструменты
Компасы для определения направления; прочие навигационные инструменты и приборы
Эта группировка включает:
- навигационные инструменты и приборы для служб, таких как глобальная система позиционирования (GPS) и "Галилео", ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS
Компасы для определения направления
Приборы и инструменты навигационные прочие
Дальномеры, теодолиты и тахиметры (тахеометры); прочие геодезические, гидрографические, океанографические, гидрологические, метеорологические или геофизические инструменты и приборы
Дальномеры, теодолиты и тахиметры (тахеометры)
Инструменты и приборы геодезические
Инструменты и приборы гидрографические
Инструменты и приборы океанографические
Инструменты и приборы гидрологические
Инструменты и приборы геофизические
Инструменты и приборы прочие
Аппаратура радиолокационная, радионавигационная и радиоаппаратура дистанционного управления
Аппаратура радиолокационная, радионавигационная и радиоаппаратура дистанционного управления
Аппаратура радионавигационная для работы в системе спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS
Аппаратура радионавигационная для работы в системах спутниковой навигации GPS или "Галилео"
Аппаратура радионавигационная прочая
Радиоаппаратура дистанционного управления
Весы точные; инструменты для черчения, расчетов, приборы для измерения линейных размеров и т.п.
Весы чувствительностью 0,05 г или выше
Весы чувствительностью 0,05 г или выше
Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов
Инструменты для черчения, разметки или математических расчетов прочие
Приборы для измерения линейных размеров ручные (включая микрометры и штангенциркули), не включенные в другие группировки
Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.
Что именно нужно утилизировать
Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:
- компьютеры;
- мониторы;
- люминисцентные лампы;
- медицинская техника;
- бытовые приборы;
- аккумуляторы;
- сканеры;
- ксероксы;
- принтеры и картриджи для них и др.
ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.
Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:
Бухгалтерские проводки списания оргтехники
Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».
В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.
Вопрос: Предмет закупки — утилизация вычислительной оргтехники (компьютеры, принтеры, мониторы). Должны ли участники такой закупки обладать какими-либо лицензиями?
Посмотреть ответ
Нюансы списания оргтехники для бюджетников
Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.
При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:
- не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
- не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
- не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
- не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
- не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
- оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
- оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.
Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
- Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
- Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.
После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).
О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.
Что говорит закон
Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:
- Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
- Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
- Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
- П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
- Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.
Стирание граней
Плазменный или жидкокристаллический телевизор, широкая такая панель на стене, умеет многое. Но относится ли к компьютерной технике? Как ни парадоксально, ответ будет двойственным: и да, и нет.
Нет, если работает сам по себе, показывает телепередачи или кино с дисков Blue-ray. Пусть внутри есть операционная система , пусть даже Skype устанавливается, но это всё равно не полноценная электронно-вычислительная машина.
Да, если служит в качестве монитора , подключённого к ноутбуку или системному блоку настольного ПК. А в таком качестве служит легко и с радостью. Причём, даже одновременно с обычным монитором. То есть, становится периферийным устройством.
Вот вам и пример стирания граней между сугубо компьютерным «железом» и техникой с ограниченной функциональностью. Отсюда и условность.
Итоги
Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.
- Налоговый кодекс РФ
- Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ
- Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ
- Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.
МПЗ или ОС?
Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.
Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:
Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.
Не предназначен для дальнейшей перепродажи.
Использоваться будет не менее одного года.
Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.
Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.
Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.
Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?
Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.
Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что
- Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
- Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).
Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.
Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники
- Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
- Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
- Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
- Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
- Демонтаж поименованной техники.
- Вывоз демонтированной аппаратуры.
- Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.
Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.
Списание оргтехники перед утилизацией
Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.
Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.
Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:
- штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
- штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.
ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.
Как провести утилизацию с помощью спецфирм
Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:
- помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
- транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
- оформление санитарно-эпидемиологических документов;
- все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.
Резюмируем
Изложенное выше не является претензией на истину. Это просто попытка разобраться в великом множестве разных электронных устройств. Грани стираются, приборы умнеют, и с каждым годом всё легче запутаться в классификации разных штучек с дисплеями и кнопочками. Поэтому вы не совершите грубой ошибки, если назовёте компьютерной техникой что-либо специализированное, с ограниченной функциональностью, зато напичканное микросхемами и программами.
Ну а если сомневаетесь и боитесь попасть впросак, то можете смело употреблять термин «цифровая техника», тогда уж точно не ошибётесь.
Последнее редактирование: 2012-06-30 11:36:19
На сегодня любая компания не представляет
своей трудовой деятельности без использования оргтехники.
Что скрывается под этой терминологией? Что входит в состав оргтехники? Как осуществляется ее учет в компании? Есть ли возможность бесплатного ведения учета с помощью программного обеспечения?
Оргтехника: что это
Так, согласно ранее действовавшему классификатору оргтехника относится к материальным основным фондам (основным средствам). В частности, в состав информационного оборудования входит и оргтехника. Что к ней относится:
- множительно-копировальная техника;
- офисные АТС;
- пишущие машины;
- калькуляторы и т.д.
К слову сказать, указанная офисная техника входила в группировку с кодами 14 3010000 – 14 3010440.
Если посмотреть переходные ключи между старым и новым классификатором, то Росстандарт предлагает включать оргтехнику согласно новому Классификатору ОК 013-2014 в раздел 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» (Приказ Росстандарта от 21.04.2016 N 458). То есть в эту группу войдут:
- машины пишущие и устройства обработки текстов;
- калькуляторы электронные;
- устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные;
- машины счетные;
- аппараты контрольно-кассовые;
- офисное оборудование (аппараты фотокопировальные, термокопировальные и т.д.).
Объектом классификации оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.
Этапы утилизации оргтехники
- Получение акта списания:
- экспертная оценка;
- определение остаточной стоимости списываемой техники;
- заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
- оформление выбытия ОС.
- Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
- обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
- на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
- Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
- Оприходование полученных ценностей.
- Передача драгметаллов в фонд государства.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.
Производственный инвентарь
Либо его следует определять с учетом требований Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Так, например, согласно Классификации телевизор относится к четвертой амортизационной группе, срок его полезного использования свыше пяти и до семи лет включительно. Пример Допустим, что стоимость телевизора 11 800 руб.
НДС — 1800 руб.). Телевизор приобретен через подотчетное лицо. Срок его полезного использования 5 лет и 1 месяц (61 месяц). Для расчета выбран линейный способ начисления амортизации.
В учетной политике не предусмотрено отнесение объектов к МПЗ, если их стоимость составила 20 000 руб. и менее. В бухгалтерском учете организации нужно оформить следующие проводки: Д-т сч. 71 К-т сч. 50 — 11 800 руб. — выданы из кассы под отчет деньги на покупку телевизора Д-т сч. 08 К-т сч. Журнал учета и выдачи инструмента Лимиты отнесения к ОС и МПЗ Помимо СПИ нужно оценивать и стоимостной критерий отнесения к основным фондам или малоценке. Предел устанавливается учетной политикой фирмы, но законодатель тоже контролирует этот параметр. Для налоговиков важно, что вы сразу ставите в затраты периода, а что растягивает на срок более 1 года.
ВниманиеЧто сказано по этому поводу в профильном ПБУ 5 – предельный лимит 40 000 рублей. Однако, если предмет все равно не сможет прослужить более 12 месяцев, ее нельзя ставить на учет как ОС, а сразу нужно списать при начале использования. Примером такого имущества может быть дорогой картридж. На каком же счета учесть такой дорогостоящий но кратковременный по использованию актив? Давайте обратимся к плану счетов.
Необходимо исходить из того, что если организация приобретает и использует имущество, то оно не может быть не связано с деятельностью организации. По нашему мнению, под деятельностью организации в данном случае понимается вся хозяйственная деятельность, а не только направленная на получение дохода, предусмотренная ПБУ 9/99. Отметим, что в связи с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, в 2006 году активы стоимостью 20 000 руб. и менее, если они используются в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд, а также предоставляются во временное пользование на срок более 12 месяцев, могут считаться материально-производственными запасами. Однако это должно быть предусмотрено в учетной политике организации.
ВажноУчет инструмента на предприятии Инвентарь как основные средства Давайте обратимся к «нормативке» по ОС, чтобы знать, что из инвентаря, инструмента, приспособлений можно сюда отнести. Как правило, изучают требования профильного ПБУ, для основных фондов это 6/01. Здесь нужно внимательно ознакомиться с критериями отнесения к данным активам. Что мы сразу видим: срок службы не менее 1 года, значит, если предмет теряет свои характеристики в течение 12 месяцев, то это точно не ОС, а МПЗ. Важно, чтобы вы не планировали продажу данного имущества, а задавались целью использовать в производственном процессе. Не лишним будет посмотреть и Правила бухучета, где в пункте 4 подпункта б даны тезисно правила отражения выше обозначенных предметов. Здесь также обращается внимание учетчиков, что виды производственного инвентаря как ОС должны использоваться более 1 года. Согласно сложившимся правилам в традиционный состав такого имущества включают следующие элементы:
К этой категории относятся столы и стулья сотрудников, диваны и кресла в приемной, оборудование конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники и другие образцы аналогичной функциональности.
Здесь речь идет о бизнес-телефонии: проводные стационарные аппараты, АТС разных модификаций, всевозможные модели факсовой техники и другой аналогичной аппаратуры связи.
- Оборудование для обеспечения нормальных условий работы
Это могут быть традиционные кондиционеры, или специальные увлажнители воздуха, приборы санитарной обработки помещений типа ДЕЗАР, вентиляторы и всевозможные ионизаторы и люстры Чижевского. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию. Оргтехника и новый ОКОФ Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2021 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014. В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел. Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.
Обновление: 29 января 2021 г.
Для правильного бухгалтерского и налогового учета оргтехники необходимо ответить на следующий вопрос: что такое оргтехника и что к ней относится. Разберемся с этими вопросами и посмотрим, от чего зависит бухгалтерский и налоговый учет оргтехники.
Как учесть оргтехнику для офиса в бухучете
Это зависит от срока службы и стоимости техники. Так, если стоимость оргтехники превышает 40 000 руб. (иной лимит, установленный организацией самостоятельно), а срок полезного использования оргтехники превышает 12 месяцев, то объект можно учесть как основное средство (пп. 4, 5 ПБУ 6/01). Если же какое-либо из приведенных условий не выполняется, то оргтехнику можно учесть как материально-производственный запас с единовременным списанием ее стоимости на расходы после начала использования (п. 2 ПБУ 5/01).
Перечень производственного и хозяйственного инвентаря
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
Суть подробно
К компьютерам относятся, в порядке увеличения размеров: КПК (те, которые помещаются на ладони), нетбуки (величиной с книжку и немного больше), планшеты (да, они уже претендуют на гордое звание «компьютер»), ноутбуки, настольные ПК (ящики, к которым подключается монитор, клавиатура, мышь и ещё что-нибудь), серверы (ящики побольше, размером от тумбочки до шкафа), суперкомпьютеры (их мало кто видел, но можно предположить, что они действительно существуют).
Периферия — это принтеры, сканеры, блоки бесперебойного питания, адаптеры беспроводной связи , ну и вообще что угодно. Приборов, подключаемых к USB-порту, сконструировали довольно много, и перечислять их — только нагонять скуку.
Вспомогательное оборудование, периферия, — это не компьютеры. Хотя, к примеру, многофункциональные устройства (МФУ) с принтером, сканером и ксероксом в одном корпусе способны работать автономно. Есть дисплей и кнопки, можно что-то печатать и делать ксерокопии без подключения к компьютерам. Однако больше ничего не умеют. Функциональность — ровно такая, какая нужна для выполнения непосредственных задач.
Сетевое оборудование — маршрутизаторы (роутеры) , коммуникаторы (не те, которые звонят, а те, что обеспечивают работу сети), концентраторы (тоже сетевые), умные модемы — не полноценные компьютеры. Только чуть-чуть.
Говорите, в маршрутизаторе есть Linux ? Есть, но сильно урезанный и умеющий только обеспечивать работу сети. Мало ли где нынче Linux есть. Например, в телевизорах.
И не только в телевизорах, но и в спутниковых ресиверах. Последние подобрались к компьютерам вплотную. На них можно переустанавливать операционную систему, к ним подключаются клавиатуры, дисплеи, флэшки. Однако они всё равно лишены самого главного — универсальности.
Ремонт или модернизация?
Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.
Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.
Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.
Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.
Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).
Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.
Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.
Пример 3.
Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.
Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.
Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости
Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.
Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.
Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор
Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.
Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:
- Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
- Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.
Утилизация компьютерной техники
Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:
- вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
- драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.
Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.
О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь.
Как учесть утилизацию компьютерной техники в бухгалтерском учете? Подробную инструкцию по данной процедуре можно найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями экспертов.
Пытаемся уточнить термины
Кофеварка с управлением по сети Wi-Fi , холодильник с Linux, стиральная машина с программным управлением, миниатюрные mp3-плееры — пожалуй, это техника не компьютерная, а цифровая. Сложными вычислениями она не отягощена, программы в неё не добавляются.
К компьютерной технике можно условно отнести узкопрофильные вычислительные устройства, такие как спутниковые ресиверы, медицинское оборудование (к энцефалографу подключается клавиатура, дисплей), навигаторы, коммуникаторы (которые звонят), электронные книги , навигаторы — всё то, куда можно добавлять программы.
Почему условно, если подобные приборы умеют так много? Потому что настоящий компьютер — универсален. Его можно научить выполнять всё, что разные цифровые приборы делают по-отдельности. Были бы соответствующие программы.
То бишь, без всяких условий и допущений к компьютерной технике относятся:
- сами компьютеры;
- то, что работает внутри них и рядом с ними;
- то, что дополняет их возможности.
Ещё проще: компьютерная техника — это то, с чем вы имеете дело при работе именно с компьютером, а не с кофеваркой, холодильником, телевизором etc. Вы ведь подключаете принтер не к стиральной машине, правда?
Производственный инвентарь это
- 1 Стандартный набор инвентаря и приспособлений
- 2 Учет инвентаря: особенности и документальное сопровождение 2.1 Инвентарь как основные средства
- 2.2 Лимиты отнесения к ОС и МПЗ
Стандартный набор инвентаря и приспособлений Производственный инвентарь относится ли к нему тот или иной объект – очень частые вопросы бухгалтеров. Давайте на конкретных примерах разберемся, что именно представляют собой данные материальные ценности и как их проще всего идентифицировать при учете. Законодатель четко не прописал, какими признаками должны обладать объекты, чтобы однозначно их отнести к инвентарю.
Причины списания оргтехники и компьютеров
Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:
- физический износ;
- моральный износ;
- неустранимая поломка или порча.
Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.
Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.
Учёт общим блоком или по-отдельности?
Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:
источник бесперебойного питания;
Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.
Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.
Пример 1.
Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:
В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.
Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.
Все составляющие будут собраны в один компьютер.
Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».
Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.
Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:
акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).
Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:
*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).
Пример 2.
Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:
В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.
Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.
Все составляющие будут собраны в один компьютер.
Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.
Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:
акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).
Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:
Читайте также: