Кассовый аппарат без подключения к компьютеру
Все организации и индивидуальные предприниматели должны сегодня использовать онлайн-кассы. С их помощью через оператора фискальных данных (ОФД) происходит передача данных о продажах в Федеральную налоговую службу (ФНС). Таким образом, для того, чтобы работать по всем правилам (они прописаны в ФЗ №54), нужна онлайн-касса и доступ в интернет.
Однако иногда возникают ситуации, когда онлайн-касса может работать в автономном режиме, то есть без подключения к сети. Законом допускается работа кассы в автономном режиме на постоянной основе если предприниматель работает в населенном пункте, где нет доступа к интернету. В других ситуациях выбивать чеки в автономном режиме кассы тоже можно - например, если в магазине случился перебой с интернетом. Но тогда предпринимателю необходимо будет в течение 30 дней обеспечить передачу с кассы данных в ОФД.
Производители
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Несмотря на то что технически онлайн-касса работает без интернета, он необходим для передачи данных оператору ЭДО, а затем в налоговую. Закон № 54-ФЗ требует от организаций и ИП автоматической отправки кассовых чеков в ФНС в реальном времени. Как быть тем, кто ведет предпринимательскую деятельность в труднодоступных местностях и отдаленных населенных пунктах?
Принцип работы онлайн-кассы в торговой точке без интернета
Есть перечень регионов с населенными пунктами, не обеспеченными доступом к интернету, с нестабильной связью, с населением менее 10 тыс. человек. Сюда же относятся торговые объекты, располагающиеся в воинских частях, при организациях ФСБ, госохраны, внешней разведки. В этих местностях онлайн-касса может работать без интернета. Список территорий определяется самостоятельно органами местного управления в каждом субъекте.
Несмотря на послабление, субъекты предпринимательства все равно должны приобрести ККМ нового образца. Фискальные данные будут отправляться в налоговую «пакетным способом» по следующему принципу:
- Кассовый аппарат переводится в автономный режим.
- Все напечатанные чеки автоматически сохраняются на фискальном носителе.
- После закрытия смены данные переносятся на съемный USB-носитель (адаптер).
- С места с устойчивым интернет-сигналом осуществляется отправка данных оператору ЭДО единым пакетом.
Отправлять фискальные данные следует ежедневно. Для этого можно использовать кабинет ККТ на сайте налоговой или отвозить накопитель в подразделение ФНС лично.
Кто может использовать автономные кассы
Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.
Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ИП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.
Популярные модели 2018 года
Статистика показывает, что на данный момент особенно популярны автономные онлайн-кассы:
- Атол 90Ф
- Атол 91Ф
- Меркурий 115Ф
- Агат 1Ф
- Штрих 130Ф
Как подключить ККТ к компьютеру
Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:
Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.
Порядок установки фискальной кассы
Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:
Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.
Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.
Как подключить онлайн-кассу?
Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.
Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ИП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.
Несмотря на разрешение работать без подключения к единой системе ОФД, это не дает права работать на старом оборудовании. Предприниматели обязаны приобрести новые аппараты, подходящие под определение автономной ККТ.
После чего их необходимо зарегистрировать в налоговой. Процесс регистрации может проходить двумя способами: написать заявление в ИФНС на бумажном носителе или через «Личный кабинет» сайта НС.
Что потребуется для подключения и регистрации кассы
Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:
- индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
- компьютер, подключенный к интернету;
- установка специализированной криптографической программы.
Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.
Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.
После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации — всё это займет не более 2 рабочих дней.
Работа онлайн-кассы в автономном режиме: без подключения к интернету
В России есть места, где доступ к сети ограничен, нестабилен или отсутствует вообще. Для предпринимателей, которые работают в таких условиях, закон делает исключение: они могут применять контрольно-кассовую технику (ККТ) в режиме, не предусматривающем немедленной передачи фискальных документов в налоговую в электронной форме через ОФД. То есть, они могут использовать онлайн-кассу без подключения к интернету. Данные в ней хранятся в самом кассовом аппарате - в фискальном накопителе, который нужно будет отнести в налоговую.
Минкомсвязи в приказе от 5 декабря 2016 года определил, какие местности могут считаться «отдаленными от сетей связи». Это населенные пункты, число жителей в которых не превышает 10 000 человек.
Важный момент: региональные власти должны закрепить статус «местность, отдаленная от сетей связи» в специальном перечне. Если регион в него не входит, работа онлайн-кассы в автономном режиме не допускается. Об этом сказано в письме ФНС. В этом случае предприниматель должен будет обязательно заключить договор с ОФД и передавать ему фискальные данные через интернет.
Также право работать в автономном режиме имеют организации и ИП, находящиеся на территории военных объектов, органов госохраны и ФСБ.
Работа онлайн-кассы в автономном режиме: без подключения к интернету
В России есть места, где доступ к сети ограничен, нестабилен или отсутствует вообще. Для предпринимателей, которые работают в таких условиях, закон делает исключение: они могут применять контрольно-кассовую технику (ККТ) в режиме, не предусматривающем немедленной передачи фискальных документов в налоговую в электронной форме через ОФД. То есть, они могут использовать онлайн-кассу без подключения к интернету. Данные в ней хранятся в самом кассовом аппарате - в фискальном накопителе, который нужно будет отнести в налоговую.
Минкомсвязи в приказе от 5 декабря 2016 года определил, какие местности могут считаться «отдаленными от сетей связи». Это населенные пункты, число жителей в которых не превышает 10 000 человек.
Важный момент: региональные власти должны закрепить статус «местность, отдаленная от сетей связи» в специальном перечне. Если регион в него не входит, работа онлайн-кассы в автономном режиме не допускается. Об этом сказано в письме ФНС. В этом случае предприниматель должен будет обязательно заключить договор с ОФД и передавать ему фискальные данные через интернет.
Также право работать в автономном режиме имеют организации и ИП, находящиеся на территории военных объектов, органов госохраны и ФСБ.
Почему лучше заказать автономную онлайн кассу в Мультикас
Оригинальное оборудование с гарантией.
Вы можете купить автономную онлайн-кассу по честной цене с доставкой – работаем напрямую от производителя без лишних наценок
Помощь в установке онлайн-кассы и обучении персонала
Лучшие технические специалисты и техническая поддержка
Индивидуальное отношение к каждому клиенту и система скидок
Купить автономную онлайн-кассу можно в офисах Компании с доставкой. Работаем со всеми регионами.
Автономная онлайн касса приобрести или взять в аренду
В нашем магазине вы можете не только купить автономную кассу, но и взять ее в аренду на любой срок. У нас выгодные тарифы и низкие цены. Если у вас нет достаточной суммы прямо сейчас, вы можете арендовать кассу. Подробный перечень оборудования и подробные условия вы можете узнать здесь.
Что такое автономная онлайн-касса?
Автономная онлайн-касса – это вид ККТ, работающий как самостоятельное устройство, без подключения к компьютеру или POS-терминалу. Это самый популярный вид контрольно-кассовой техники среди предпринимателей. В нашей компании автономные онлайн-кассы по низким ценам, потому что мы работаем напрямую от производителя. Оформив заказ у нас вы получите готовую рабочую кассу в максимально короткие сроки!
Что делать дальше после покупки кассы
При первом включении новый кассовый аппарат ещё не готов к работе — следует произвести ряд действий, прежде чем устройство ККТ можно будет использовать для совершения торговых операций. Перед началом эксплуатации кассу необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой инспекции, а также в системе передачи фискальных данных через оператора.
Порядок регистрации ККТ подразумевает обязательное обращение в налоговый орган и заполнение официальных данных на сайте ФНС. Потребуется в обязательном порядке заключить договор установленной формы, используя заверенную индивидуальную электронную подпись. Также новую технику потребуется поставить на учет и настроить все параметры, которые нужны для торговой деятельности. Все действия можно произвести вручную или зарегистрировать устройство при помощи специалиста.
Важно! Необходимо полностью соблюсти правила корректного подключения техники. Если будет совершена ошибка при введении даже одной цифры при регистрации в налоговой службе через интернет, приобретённое кассовое оборудование будет заблокировано и владельцу придется покупать новый экземпляр.
Что должен сделать предприниматель, работающий без интернета?
- Приобрести ККТ с фискальным накопителем.
- Получить квалифицированную электронную подпись. Она понадобится для регистрации онлайн-кассы.
- Зарегистрировать ККТ в налоговой. Заявление о регистрации можно принести налоговикам на бумаге, либо оформить через личный кабинет на сайте ФНС или Госуслуг. Потребуются личные данные предпринимателя, адрес, где будет установлена касса, ее заводской номер и модель, а также указание сферы применения. В заявлении обязательно нужно уточнить, что ККТ будет работать автономно.
Данные с фискального накопителя нужно предоставить в налоговую либо по запросу ФНС, а также во время перерегистрации ККТ в связи с заменой самого накопителя.
Есть два варианта передачи данных:
- Предприниматель может считать их из фискального накопителя самостоятельно и предоставить налоговикам на электронном носителе.
- Можно обратиться в ФНС, где данные из онлайн-кассы считают через специальный USB-адаптер.
Видео по настройке онлайн кассы
Информацию о том, как установить онлайн кассу самостоятельно, можно посмотреть на видео. Здесь наглядно представлены поэтапные действия. Благодаря им, можно подключить фискальный аппарат вручную и полностью подготовить ККТ к осуществлению предпринимательской деятельности.
В нашем магазине вы можете купить автономную онлайн-кассу от производителя с официальной гарантией. У нас вы найдете большой выбор автономных касс известных производителей и разных ценовых категорий.
В нашем каталоге вы найдете:
- автономные кассы Атол,
- автономные кассы Эвотор (Смарт-терминалы Эвотор)
- Автономные кассы Меркурий и Штрих,
- ККТ других производителей.
Чем отличаются автономные модели от обычных?
Как правильно зарегистрировать кассу
Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:
- Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
- Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
- Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
- Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.
Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:
Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.
Назначение
Автономные кассовые аппараты активно применяют многие предприниматели на малых и средних торговых площадях. Сферы бизнеса могут быть самые разные. Простота таких готовых кассовых решений, их гармоничность делает автономные кассы популярными и по сей день. В нашем каталоге вы найдете автономные онлайн-кассы для ИП различных производителей, моделей и цен. Лучше всего обратиться за выбором ККМ к нашим специалистам, чтобы они помогли вам подобрать оборудование максимально выгодно. Купить автономный кассовый аппарат могут магазины, кафе, ларьки, пирожковые, парикмахерские и многие другие.
Как подключить онлайн-оборудование к интернету
Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется. Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.
Порядок подключения:
- Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
- Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
- Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».
Работа онлайн-кассы в автономном режиме при перебоях с интернетом
Речь о ситуации, когда предприниматель работает в населенном пункте, не входящем в перечень местностей, отдаленных от сетей связи, но у него по ряду причин есть перебои с интернетом. Такие случаи знакомы тем, кто занимается выездной торговлей. Хотя иногда такие “провалы” связи случаются и в обычных стационарных торговых точках.
Как быть в такой ситуации?
На кассах, поддерживающих оффлайн режим, отправка “зависших” чеков в ОФД может быть как “ручной”, так и автоматической, как, например в МТС Кассе. МТС Касса отправляет данные сама сразу же, как только появляется интернет.
Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца. Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности. Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы.
- Что делать дальше после покупки кассы
- Что потребуется для подключения и регистрации кассы
- Порядок установки фискальной кассы
- Как подключить ККТ к компьютеру
- Как подключить онлайн-оборудование к интернету
- Как правильно зарегистрировать кассу
- Видео по настройке онлайн кассы
С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.
Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе. Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС. Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса.
Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов.
Особенности регистрации автономных онлайн-касс
Чтобы получить возможность работать на онлайн-кассе без интернета на постоянной основе, необходимо при регистрации устройства на сайте налоговой указать в разделе «Назначение контрольно-кассовой техники» вариант «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Тогда ФНС будет уведомлена, что фискальные данные с этого кассового аппарата не будут поступать в реальном времени.
После заполняются данные из отчета о регистрации с указанием следующих сведений:
- дата и время получения фискального признака;
- номер фискального документа;
- фискальный признак.
Отчет распечатывают на фискальном регистраторе, согласно инструкциям вашей ККМ, подписывают и отправляют документ. Осталось распечатать карточку регистрации на вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» и подписать ее усиленной квалифицированной подписью. После этого на кассовом аппарате можно работать без интернета.
Способы подключения онлайн-кассы к интернету
Законодательно не определен способ подключения кассовой техники к интернету. Поэтому компании могут выбрать его самостоятельно, наряду с провайдером и тарифным планом, исходя из стоимости и технических возможностей. Существует 4 вида подключения:
- Проводное подключение по Ethernet. Наиболее предпочтительный вариант. Интернет стабильный, скорость передачи высокая, доступная цена. Подходит для городов, поселков городского типа с местными интернет-провайдерами. Как правило, доступен для магазинов и офисов, располагающихся в крупных ТЦ и на первых этажах жилых зданий.
- Беспроводное подключение по Bluetooth или Wi-Fi. Качество сигнала зависит от роутера. Стоимость и скорость — от способа соединения с сетью. Существуют роутеры, подключаемые по кабелю через разъем Ethernet (лучший вариант), а также получающие мобильный интернет. Способ подходит для торговых точек с несколькими кассами, беспроводная сеть позволяет подключить устройства, не используя провода.
- Мобильный интернет. Используется при разъездной торговле и курьерскими службами. Этот вариант считается самым нестабильным и дорогостоящим. Для работы необходима ККМ со встроенным модемом и сим-карта с соответствующим тарифом.
- Выход в интернет через ПК по USB-кабелю. Менее популярный метод подключения к сети. Касса получает доступ к интернету через компьютер, который в свою очередь подключен по Ethernet к провайдеру. Стоимость и скорость зависят от тарифа, соединение стабильное. Недостаток ― компьютер со специальной программой-драйвером. Он должен быть всегда включен, необходимо прокладывать кабель.
Работая в отдаленных населенных пунктах, для передачи фискальных данных можно использовать онлайн-кассу, способную подключаться к мобильному интернету.
В Минкомсвязи в течение года провели оценку всех регионов России с целью установить места, удаленные от сетей. В список вошли населенные пункты, численность населения которых не превышает 10 000 человек. В категорию мест без мобильной связи попали и места с крайне низким уровнем онлайн-передачи данных.
На такие регионы распространяется исключение по статье 2 закона № 54-ФЗ — они входят в зону, недоступную для интернета. Предпринимателям и компаниям, вошедшим в эти районы, разрешено торговать без заключения договора с ОФД, что экономит им выплаты в размере 3 000 руб. с одной кассы.
Автономная касса — устройство, функционирующее в соответствии с критериями рамок законодательства о пользовании ККТ. Оно не зависит от подключения к компьютеру, POS-терминалу и прочих кассовых аппаратов (чековый принтер, регистратор).
Онлайн касса характеризуется следующим.
Работа без электричества — при полном обесточивании точки может работать от собственного аккумулятора. Пример: аппарат курьерских служб, выдающий чеки клиенту об оплате.
Беспроводная передача данных — отправка данных чека может осуществляться посредством мобильного интернета, Bluetooth или Wi-Fi. Пример: коммуникационные модули, передающие чеки по беспроводной связи внутри магазина.
Портативность и компактность — компактный тип оборудования «все включено». Отсутствуют: внешняя клавиатура, монитор, вычислительный блок и т. д.
Подключение дополнительного оборудования — к оборудованию при необходимости подключаются внешние дополнительные устройства. Например: сканер штрихкода, планшет, ноутбук.
Данные кассового аппарата хранятся в нем или подключаемом оборудовании. Информация передается ФНС по первому требованию. Вышеприведенные критерии не являются единственными. Существует перечень дополнительных данных, которые также входят в оценку автономности кассового аппарата. Чтобы считаться автономным устройством, используемый аппарат должен соответствовать хотя бы 4 перечисленным выше пунктам.
Отличительные особенности
- Наличие клавиатуры;
- Модели с АКБ, исполненных в виде мобильных онлайн-касс;
- Беспроводная передача данных через:
- Wi-Fi;
- Bluetooth;
- мобильный интернет 3G
- Компактные размеры;
- Есть возможность подключения дополнительного оборудования (например, сканера штрих-кодов или другого оборудования).
Читайте также: