Карта памяти для фотоаппарата вид расходов
В общем такая ситуация. Приобрели фотоаппарат по 310ст. Месяц спустя опомнились, что нет карты памяти к нему.
Т.к. карту приобретали уже отдельно, то по 340ст. и на 105 счет. Какие дальнейшие действия? Мы должны со 105 сч. перевести ее на 101сч. и увеличить стоимость фотоаппарата или пусть она болтается на 105сч.?
карта памяти от флешки ничем не отличается, и то и другое внешнее устройство для хранения информации
ну флешка подойдет к любому ноутбуку и компьютеру, а карта памяти тоже подойдет к любому фотоаппарату, телефону и т.п. Я просто не в курсе. Может быть она конкретно к данному фотоаппарату только подходит.
Выдержка из интернета :
"Вполне может случиться такая ситуация, что вы, купив карту памяти, затем с ужасом поймете, что она не подходит к вашему аппарату. А почему так может случиться? А потому, что существуют различные и невзаимозаменяемые типы карт"
в инструкции к фотоаппарату написан тип поддерживаемых карт памяти. существуют такие типы как SD-card (Security Digital), mini- micro- SD-card, CompactFlash, Memory Stick, MMC и другие. Более распространены в настоящее время SD, скорее всего для вашего фотоаппарат подойдет именно она, но лучше посмотреть инструкцию. Большинство ноутбуков поддерживает различные типы карт, компьютер при наличии хорошего кард-ридера тоже поддерживает почти все типы карт.
Не бывает таких карт, которые подходят только к одному конкретному фотоаппарату
в инструкции к фотоаппарату написан тип поддерживаемых карт памяти. существуют такие типы как SD-card (Security Digital), mini- micro- SD-card, CompactFlash, Memory Stick, MMC и другие. Более распространены в настоящее время SD, скорее всего для вашего фотоаппарат подойдет именно она, но лучше посмотреть инструкцию. Большинство ноутбуков поддерживает различные типы карт, компьютер при наличии хорошего кард-ридера тоже поддерживает почти все типы карт.
Не бывает таких карт, которые подходят только к одному конкретному фотоаппарату
1) Списать на увеличение стоимости фотоаппарата - если по-прежнему квалифицируете карту памяти как МЗ.
2) Перевести в состав основных средств в качестве отдельного инвентарного объекта - если хотите учесть карту памяти как ОС.
3) Оставить на счете 105.00 - если будете учитывать как МЗ без увеличения стоимости фотоаппарата и в течение срока, не превышающего 12 месяцев.
Перевести на 310 однозначно. Лучше в качестве отдельного объекта, так как флешка вполне самостоятельно может использоваться. Допустим сломался фотоаппарат, вы ее из него вытаскиваете и используете дальше. Сегодня столько карт-ридеров и адаптеров, что, купив данное чудо техники,вы продолжите использовать карту как отдельный накопитель.
Зачем усложнять ситуацию. Что вам дает перевод флешки в ОС. Если вы купили по 340 и учли его как расходный материал (где-то у вас это должно быть прописано, в учетной политике, например) и при выдаче его в эксплуатацию или установке на камеру списываете на расходы учреждения(если иной порядок списания расходных материалов не предусмотрен учетной политикой).
Зачем усложнять ситуацию. Что вам дает перевод флешки в ОС. Если вы купили по 340 и учли его как расходный материал (где-то у вас это должно быть прописано, в учетной политике, например) и при выдаче его в эксплуатацию или установке на камеру списываете на расходы учреждения(если иной порядок списания расходных материалов не предусмотрен учетной политикой).
Зачем так мучиться?
Провели по 340, оприходовали на материалы, выдали в эксплуатацию и списали, мол, выдана для работы работникам - все.
Зачем так мучиться?
Провели по 340, оприходовали на материалы, выдали в эксплуатацию и списали, мол, выдана для работы работникам - все.
На самом деле, если бы рядовые бухгалтеры были принципиальны в своей работе и не допускали таких "мол, выдана" или "мол, выполнено" и т.п., то и таких крупных хищений бюджетных средств, о которых мы узнаем из СМИ, возможно, и не было. Ну это так, лирика.
На самом деле, если бы рядовые бухгалтеры были принципиальны в своей работе и не допускали таких "мол, выдана" или "мол, выполнено" и т.п., то и таких крупных хищений бюджетных средств, о которых мы узнаем из СМИ, возможно, и не было. Ну это так, лирика.
Да, разумеется, всегда бухгалтер виноват.
Хотя бюджетные деньги пИздят совершенно другие люди, должности которых отнюдь не "бухгалтер" называются.
1. Важнейшая особенность бухгалтерской профессии - служение общественным интересам, а не интересам работодателя или клиента. Теперь скажите честно, Вы видели когда-нибудь бухгалтера, который подаст заявление об увольнении на следующий день после предложения со стороны работодателя об использовании в работе различных "серых схем"?
2. Только не говорите, что бухгалтер "не знает", что бюджетные средства расхищаются руководством организации. Знает. Проблема в том, что за свое соучастие рассчитывает на большее, чем ему в итоге дгостается.
3. Много Вы знаете бухгалтеров, реально участвующих в проведении инвентаризации или способствующих ее реальному проведению?
4. Много Вы знаете бухгалтеров, самостоятельно написавших грамотную учетную политику своей организации?
Да, когда юридическая форма фактов хоз.жизни соблюдена, но средства расхищаются (например, используются фиктивные акты выполненных работ или оказанных услуг), то к бухгалтеру претензий нет. Только все равно считаю, что надо быть уж очень наивным или неопытным бухгалтером, чтобы не понимать, что и как происходит с денежными средствами организации (учреждения).
Rat 1972 без пароля, лучше будет, наверно, если в отдельной теме продолжим это обсуждение.
Подборка наиболее важных документов по запросу Карта памяти для фотоаппарата косгу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Карта памяти для фотоаппарата косгу
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Бюджетным учреждением в целях обеспечения собственных нужд приобретаются фотоаппарат и аксессуары к нему: аккумулятор, шнурок и карта памяти. По каким статьям классификации операций сектора государственного управления следует отразить расходы на оплату указанного имущества?
(Консультация эксперта, Минфин РФ, 2008) Вопрос: Бюджетным учреждением в целях обеспечения собственных нужд приобретаются фотоаппарат и аксессуары к нему: аккумулятор, шнурок и карта памяти. По каким статьям классификации операций сектора государственного управления следует отразить расходы на оплату указанного имущества?
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: О некоторых вопросах собирания электронных доказательств в рамках предварительного расследования уголовных дел
(Ложкин Ю.А.)
("Пермский юридический альманах. Ежегодный научный журнал", 2019, N 1) Все это находит свое отражение в соответствующих положениях УИК РФ, регламентирующих процедуру получения электронной информации и ее носителей в ходе проведения следственных действий. В частности, изменениями, вносимыми в ст. 182 УПК РФ (основания и порядок производства обыска) и ст. 183 УПК РФ (основания и порядок производства выемки), при производстве рассматриваемых следственных действий, если они сопряжены с изъятием электронных носителей информации, является обязательным участие специалиста, т.е. лица, обладающего специальными знаниями в рассматриваемой сфере, а также опытом и навыками их применения на практике. При этом ч. 9.1 ст. 182 УПК РФ и ч. 3.1 ст. 183 УПК РФ не содержат никаких оговорок и исключений, что при буквальном толковании предполагает привлечение специалиста при изъятии любого электронного носителя информации (например, карты памяти, извлеченной из фотоаппарата, отдельно хранящихся флеш-карт или магнитных дисков) по преступлениям всех категорий, что априори затрудняет ход следствия, возлагая на субъекта доказывания совершение дополнительных процессуальных действий, требующих больших временных затрат . Помимо этого, указанные дополнения УПК РФ привели к формированию неоднозначной позиции судов, оценивающих данные доказательства с точки зрения их относимости и допустимости.
Подборка наиболее важных документов по запросу По какому косгу учитываются флешки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты: По какому косгу учитываются флешки
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ министра сельского хозяйства и продовольствия МО от 29.12.2021 N 19П-203
"Об утверждении учетной политики Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области"
(вместе с "Положением об учетной политике Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области") 5.8. В составе материальных запасов учитываются комнатные растения, горшки под комнатные растения, ведра, дыроколы, ножницы, степлеры, антистеплеры, зажимы, скрепочницы, шило, настольные наборы, штампы, печати, сетевые фильтры, флэш-накопители (карты памяти) и приобретаются по КОСГУ 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов".
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ министра сельского хозяйства и продовольствия МО от 30.12.2019 N 20П-517
"Об утверждении учетной политики Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области"
(вместе с "Положением об учетной политике Министерства сельского хозяйства Московской области") 5.8. В составе материальных запасов учитываются комнатные растения, горшки под комнатные растения, ведра, дыроколы, ножницы, степлеры, антистеплеры, зажимы, скрепочницы, шило, настольные наборы, штампы, печати, сетевые фильтры, флэш-накопители (карты памяти) и приобретаются по КОСГУ 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов".
Флеш-карта — это съемное устройство, выполняющее множество функций. Наиболее распространенным и востребованным является ее применение в качестве носителя информации. Флеш-карты повсеместно используются в учреждениях госсектора. Более того, ими в обязательном порядке обеспечиваются работники, занимающие те или иные должности (смотрите, например, Приказ Министерства экономического развития РФ от 11.12.2017 г. № 660 "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Министерства экономического развития Российской Федерации", Приказ Федеральной антимонопольной службы от 06.03.2017 г. № 259/17 "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Федеральной антимонопольной службы").
Извечная дилемма бухгалтеров учреждений государственного сектора — как учитывать флеш-карты. К какой группе нефинансовых активов их отнести? Это основные средства или материальные запасы? Ответ на данный вопрос во многом субъективен. В данной статье мы рассмотрим всю имеющуюся в настоящее время информацию, которая поможет принять правильное решение по вопросу отнесения флеш-карт к основным средствам или материальным запасам.
Сколько "проживет" флешка?
Срок полезного использования — это период, в течение которого предусматривается использование актива в деятельности учреждения в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен, то есть в запланированных целях (п. 7 СГС "Основные средства").
Срок полезного использования определяется согласно п. 35 СГС "Основные средства", исходя из:
- Ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом основных средств;
- Рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии субъекта учета по поступлению и выбытию активов , принятого с учетом:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации;
- гарантийного срока использования объекта;
- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от иных субъектов учета, государственных (муниципальных) организаций.
При этом в первом случае следует руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 г. № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее — Классификация № 1) и выбирать наибольший срок полезного использования, установленный для конкретной амортизационной группы (в части имущества, включаемого в 1-9 амортизационные группы).
Таким образом, ответ на вопрос: как учитывать флеш-карту, сводится к субъективному суждению должностных лиц конкретного учреждения относительно срока ее полезного использования. Именно они обладают информацией о входящей в комплект поставки документации, о "добросовестности" производителя. Они в компетенции определить характер и интенсивность использования флеш-носителя. Также отметим, что на флеш-карты некоторые производители дают гарантию до 5 лет.
"Сухие" нормы законодательства
Как известно, с законом не поспоришь. Поэтому на первом этапе принятия решения об отнесении флеш-карт к основным средствам или материальным запасам следует проанализировать положения нормативных-правовых актов по бухгалтерскому (бюджетному) учету.
В части определения возможности отнесения имущества к основным средствам необходимо руководствоваться следующими документами:
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 257н (далее — СГС "Основные средства");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы…", утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 256н (далее — СГС "Концептуальные основы");
- Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н).
В отношении имущества, приобретенного до 1 января 2018 года, критерии отнесения к основным средствам устанавливались п. п. 38, 39, 41, 45 Инструкции № 157н. С 1 января 2018 года такие критерии закреплены п. п. 7, 8 СГС "Основные средства" вкупе с п. 36 СГС "Концептуальные основы". Кроме того, следует учитывать Методические указания, доведенные Письмом Минфина России от 30.11.2017 г. № 02-07-07/79257.
Основными средствами признаются материальные ценности:
- являющиеся активами (понятие актива дается в п. 36 СГС "Концептуальные основы");
- независимо от их стоимости;
- со сроком полезного использования более 12 месяцев*;
- предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления (в аренде либо в безвозмездном пользовании) в целях выполнения государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета.
Указанные материальные ценности могут находиться:
- в эксплуатации;
- в запасе;
- на консервации;
- а также могут быть переданы субъектом учета, в том числе инвестиционная недвижимость, во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования.
К основным средствам не относятся:
- непроизведенные активы;
- имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну, если иное не предусмотрено СГС "Основные средства";
- материальные ценности, в том числе объекты недвижимого имущества, предназначенные для продажи и (или) учитываемые в составе запасов;
- материальные ценности, в том числе объекты незавершенного строительства, числящихся в составе капитальных вложений;
- биологические активы.
Вместе с этим, в отношении материальных ценностей, признаваемых в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н материальными запасами вне зависимости от стоимости объектов и сроков их эксплуатации, положения СГС "Основные средства" не применяются (Письмо Минфина России от 30.11.2017 г. № 02-07-07/79257).
Анализируя названные нормы, можно прийти к выводу, что ключевым моментом при определении возможности отнесения флеш-карты к основным средствам является срок ее полезного использования. То есть, если данный носитель информации может использоваться более 12 месяцев, то он относится к основным средствам. Иначе — к материальным запасам.
Аттестация оборудования
Похожий вопрос возникает если речь идет о расходах на аттестацию непосредственно оборудования, которые стоит на балансе организации.
Ответ кроется в сути оказываемых услуг, в назначении затраченных средств. Если аттестация оборудования — это необходимое условие его эксплуатации (определенный перечень работ, проводимых с установленной периодичностью), то расходы на оплату соответствующего договора следует относить на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».
Если же учреждение проводит аттестацию оборудования, чтобы выявить необходимость проведения его ремонта, определить ресурс работоспособности и т.п., то расходы на оплату соответствующего договора следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги».
Аналогичное правило применяется для расходов на экспертизу нефинансовых активов, подлежащих списанию. Собственные сотрудники не всегда обладают достаточной квалификацией, и учреждения частенько прибегают к услугам специализированных организаций. На первый взгляд, такая услуга никак не связана с содержанием и эксплуатацией имущества, поэтому может быть отнесена на КОСГУ 226. Однако в Указаниях № 65н есть уточнение: поскольку цель экспертизы — определить, можно ли и дальше эксплуатировать объект, то следует применять статью 225.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Карта памяти для фотоаппарата косгу
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Бюджетным учреждением в целях обеспечения собственных нужд приобретаются фотоаппарат и аксессуары к нему: аккумулятор, шнурок и карта памяти. По каким статьям классификации операций сектора государственного управления следует отразить расходы на оплату указанного имущества?
(Консультация эксперта, Минфин РФ, 2008) Вопрос: Бюджетным учреждением в целях обеспечения собственных нужд приобретаются фотоаппарат и аксессуары к нему: аккумулятор, шнурок и карта памяти. По каким статьям классификации операций сектора государственного управления следует отразить расходы на оплату указанного имущества?
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: О некоторых вопросах собирания электронных доказательств в рамках предварительного расследования уголовных дел
(Ложкин Ю.А.)
("Пермский юридический альманах. Ежегодный научный журнал", 2019, N 1) Все это находит свое отражение в соответствующих положениях УИК РФ, регламентирующих процедуру получения электронной информации и ее носителей в ходе проведения следственных действий. В частности, изменениями, вносимыми в ст. 182 УПК РФ (основания и порядок производства обыска) и ст. 183 УПК РФ (основания и порядок производства выемки), при производстве рассматриваемых следственных действий, если они сопряжены с изъятием электронных носителей информации, является обязательным участие специалиста, т.е. лица, обладающего специальными знаниями в рассматриваемой сфере, а также опытом и навыками их применения на практике. При этом ч. 9.1 ст. 182 УПК РФ и ч. 3.1 ст. 183 УПК РФ не содержат никаких оговорок и исключений, что при буквальном толковании предполагает привлечение специалиста при изъятии любого электронного носителя информации (например, карты памяти, извлеченной из фотоаппарата, отдельно хранящихся флеш-карт или магнитных дисков) по преступлениям всех категорий, что априори затрудняет ход следствия, возлагая на субъекта доказывания совершение дополнительных процессуальных действий, требующих больших временных затрат . Помимо этого, указанные дополнения УПК РФ привели к формированию неоднозначной позиции судов, оценивающих данные доказательства с точки зрения их относимости и допустимости.
Подборка наиболее важных документов по запросу По какому косгу учитываются флешки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Установка и ремонт окон
В Указаниях № 65н подробно расписаны правила отнесения расходов, связанных с монтажом и ремонтом окон, однако именно в этой ситуации бухгалтеры часто допускают ошибки. Формулировки в договоре могут указывать на разные статьи (подстатьи) КОСГУ, от того, как вы составите договор будет зависеть разнесение расходов по статьям (подстатьям).
Учреждение может заключить договор с подрядчиком на ряд ремонтных работ. Их перечень может включать в себя не только установку окон, но и мероприятия, которые изменят нормативные показатели здания: площадь полезного использования, эффективность использования, срок эксплуатации и пр. Это может быть достройка, реконструкция, дооборудование строения. Эти расходы ложатся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ и могут включать, в частности, замену окон. Ремонтные работы — это, прежде всего, восстановление или поддержание эксплуатационных показателей объектов основных средств, в частности зданий и сооружений.
Замена окон в уже эксплуатировавшем здании тоже соответствует таким критериям и может быть оплачена за счет подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. При этом в предмете договора и в первичных документах, которые будет оформлять подрядная организация, желательно использовать формулировку «ремонтные работы».
Если вы все же применили в договоре (контракте) формулировку «установка окон» и списали расходы на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, вы рискуете получить возражения от контролирующих органов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: По какому косгу учитываются флешки
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить операции по приобретению (списанию) флешки, карты памяти
(КонсультантПлюс, 2022) подстатью 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ, если принимаете флешку, карту памяти к учету в составе материальных запасов (например, предполагаемый срок их полезного использования не более года).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются расходы на приобретение и обслуживание компьютерной и оргтехники
(КонсультантПлюс, 2022) по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, если принимаете флешку, карту памяти к учету в составе основных средств. Как правило, флешку и карту памяти относят к основным средствам, так как срок их полезного использования более года. Важно, чтобы флешка, карта памяти соответствовали критериям признания объектами основных средств (п. п. 7, 8 Федерального стандарта N 257н);
Как избежать претензий?
Подводя итог изложенному, можно констатировать, что прямого ответа на вопрос: как учитывать флеш-карту, действующее законодательство в области бухгалтерского (бюджетного) учета не содержит. Минфин данный вопрос тоже не разъяснял. Анализ судебной практики и решений должностных лиц конкретных учреждений, закрепленных в их учетных политиках, противоречив (смотрите, например, в Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.08.2011 г. № 18АП-6963/11, Решение АС Томской области от 17.04.2015 г. по делу № А67-7469/2014, Решение АС г. Москвы от 17.12.2014 г. по делу № А40-111746/2014, п. 39 Приказа Федерального агентства железнодорожного транспорта от 31.12.2014 г. № 532 "Об утверждении Учетной политики Федерального агентства железнодорожного транспорта"). Поэтому при принятии решения об учете флеш-карт в качестве основных средств или материальных запасов целесообразно придерживаться следующих правил.
Во-первых, принятое комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решение должно быть обоснованным. То есть оно должно содержать подтверждение сделанного вывода относительно срока полезного использования флеш-карт. Это могут быть письменные гарантии производителя или поставщика, документальное обоснование характера и интенсивности использования данных носителей, проведенный анализ сроков использования за прошлые периоды и прочее. Важно, чтобы проверяющие видели, что в учреждении велась работа по принятию решения.
Решение следует закрепить в учетной политике учреждения. Кроме того, должен быть организован единообразный учет поступающих в учреждение флеш-носителей. Иными словами, не должно возникать ситуаций, когда аналогичные флеш-карты учитываются и в составе основных средств, и в составе материальных запасов.
_______________________
* если иное не предусмотрено СГС "Основные средства", иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ требуют относить расходы к определенному коду исходя из экономического содержания хозяйственной операции. Правильный выбор из подстатей 226 «Прочие расходы и услуги» и 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ — своеобразная лакмусовая бумажка профессионализма бухгалтера.
Ранее бухгалтеры автономных учреждений использовали КОСГУ для внутренней аналитики, обязанности вести ее не было. Однако Минфин РФ своим приказом от 16.11.2016 № 209н распространил действие Инструкции, утвержденной Минфином РФ от 01.12.2010 года № 157н (далее — Инструкция № 157н), на все типы учреждений бюджетной сферы.
Применение нового КОСГУ
Финансовое ведомство старается сделать для каждого кода максимально подробный перечень услуг и работ. Программы, автоматизирующие бухгалтерский учет, тщательно контролируют хозяйственные операции. Однако у бухгалтеров часто возникают вопросы, как применять Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее — Указания № 65н). И не зря. Неправильное применение классификации проверяющие расценят как использование средств не по назначению, даже если речь идет о кодах, которые отличаются только одним знаком третьего разряда, как в случае с подстатьями 226 «Прочие расходы и услуги» и 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (далее — 226 КОСГУ и 225 КОСГУ). За это нарушение на главного бухгалтера может быть наложен штраф.
В свою защиту экономисты и бухгалтеры приводят п. 14.1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 №23. Он допускает ситуации, когда расходы могут быть отнесены как к одной статье КОСГУ, так и к другой. В этом случае решение бухгалтера не признается нарушением, ему не может быть вменено нецелевое использование бюджетных средств. Но применить мнение ВАС РФ к ситуации, когда вместо 225 КОСГУ использован 226 КОСГУ практически невозможно из-за подробной детализации статей. Как показывает практика, проблемы возникают, если бухгалтер не вникает до конца в суть учитываемых хозяйственных операций.
Рассмотрим несколько наиболее типичных случаев, в которых бухгалтеры бюджетной сферы задаются вопросом: 225 или 226?
Частный случай учета флеш-карт
Отдельно остановимся на учете флеш-карт, приобретаемых одновременно с разнообразными устройствами и используемых с ними. Например, покупается фотоаппарат, собственная память которого отсутствует либо очень мала. Тут же к нему подбирается и флеш-карта (SD, microSD и т. п.), чтобы он мог полноценно использоваться. Флеш-карта в таком случае служит не только для увеличения памяти фотоаппарата, но и для удобства перенесения фотографий на компьютер и иных целей. Аналогичная ситуация может происходить и с мобильным телефоном.
В соответствии с п. 10 СГС "Основные средства" согласно учетной политике учреждения с учетом положений Инструкции № 157н объекты основных средств могут объединяться в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств, если:
- срок их полезного использования одинаков;
- их стоимость не является существенной.
Согласно данному пункту в один инвентарный объект можно объединять, к примеру, периферийные устройства и компьютерное оборудование. При этом учреждение самостоятельно в рамках своей учетной политики определяет состав такого инвентарного объекта с учетом положений СГС "Основные средства" и существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 4 Письма Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
Критерий существенности также устанавливается учетной политикой учреждения, а его определение приведено в п. 17 СГС "Концептуальные основы".
Таким образом, флеш-карты, приобретаемые и используемые одновременно с иными устройствами (фотоаппаратами, мобильными телефонами), при внесении соответствующих положений в учетную политику учреждения могут учитываться единым инвентарным объектом.
Стрижка и спил деревьев
Затраты на уход за деревьями можно определить к какой-либо статье КОСГУ после того, как определено, являются ли они частью имущества организации. Если деревья растут на земле учреждения, они однозначно относятся к имуществу.
Приведение территории в соответствие с требованиями экологического законодательства, санитарно-гигиенических, противопожарных нормативов (ст. 42 Земельного кодекса РФ) — это одна из обязанностей землепользователей. Поэтому учреждения регулярно тратят определенные средства, например, на стрижку деревьев, оформление кустов и пр. Эти расходы — на подстатью 225 КОСГУ.
Обратите внимание: расходы на дезинсекцию от насекомых следует причислить к той же 225 КОГСУ как комплекс мер, направленных на сохранение имущества. А вот расходы на акарицидную обработку от клещей лягут на КОСГУ 226, т.к. это санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия на объектах заказчика (Письмо Минфина РФ от 01.08.2012 № 02-05-11/2999)
Отдельный вопрос связан с применением Указаний № 65н, если учреждение получило предписание на спил опасных, аварийных деревьев на своем земельном участке. Это зависит от того, имеет ли учреждение право на постоянное пользование этой землей. Если да, то отнесите расходы на 225 КОСГУ, в ином случае на 226 КОСГУ. Тем же правилом можно руководствоваться, чтобы учесть затраты на корчевание пней.
А если вы планируете использовать спиленные стволы и ветви в котельной, то оплата подрядчику за распиловку, колку и укладку дров пройдет по 226 статье «Прочие работы, услуги».
Аттестация и экспертиза рабочих мест
Аттестация рабочих мест по условиям труда — мероприятие обязательное, подкрепленное требованиями законодательства. Она должна проводиться не реже одного раза в пять лет. Чаще всего для аттестации рабочих мест учреждения привлекают сторонние организации.
Рабочие места относятся к имущественному комплексу. Указания № 65н требуют относить расходы на содержание и обслуживание нефинансовых активов, к которым относятся и здания, на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Справедливо было бы отнести к ней и аттестацию рабочих мест по условиям труда: она необходима, чтобы соблюсти нормативные предписания по эксплуатации (содержанию) имущества.
Но в Указаниях № 65н по данной статье нет подобных работ и услуг. В то же время расходы, которые не упомянуты в подстатьях 221–225 КОСГУ, должны относиться на подстатью 226 «Прочие работы, услуги».
Ранее бухгалтеры причисляли расходы на аттестацию рабочих мест к финансовому обеспечению мер, предупреждающих производственный травматизм и профессиональные заболевания работников, за счет средств страховых взносов, т.е. распределяли на 213 КОСГУ. Но Приказ Минфина РФ от 29.12.2016 № 246н данный пункт исключил, поэтому отнести эти суммы на КОСГУ 213 сейчас нельзя.
Аттестация рабочих мест — это комплекс мероприятий и процедур, он гораздо шире, чем просто эксплуатация (содержание) имущества. Поэтому здесь однозначно стоит выбрать 226 КОСГУ.
Читайте также: