Какую работу выполняет компьютер в бухгалтерии завода
Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.
Учёт общим блоком или по-отдельности?
Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:
источник бесперебойного питания;
Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.
Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.
Пример 1.
Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:
В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.
Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.
Все составляющие будут собраны в один компьютер.
Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».
Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.
Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:
акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).
Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:
*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).
Пример 2.
Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:
В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.
Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.
Все составляющие будут собраны в один компьютер.
Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.
Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:
акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).
Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:
2 вариант
1. Какая наука изучает способы передачи хранения и обработки информации?
1) математика
2) информатика
3) логика
2. Чем не пользовался бухгалтер, когда компьютеров не было?
1) счётами
2) калькулятором
3) журналом бухгалтера
4) нотной тетрадью
3. Где можно обойтись без компьютера?
1) на заводе
2) в больнице
3) в поле
4) в школе
4. Какую работу выполняет компьютер в банке?
1) хранит в памяти данные обо всех клиентах банка
2) считает, сколько денег у каждого клиента в банке
3) оба утверждения верны
4) ничего из вышеперечисленного не верно
5. Что компьютер умеет делать лучше человека? Выберите неверное утверждение.
1) считает быстрее
2) больше и дольше помнит
3) может работать без «питания»
4) долго работает и не устаёт
6. Выберите верное утверждение.
Человек «главнее» компьютера, потому что
1) человек не ошибается
2) человек помнит больше информации
3) человек пишет программы для компьютера
4) человек не устаёт
7. Чем помогает компьютер человеку?
1) быстрее считает
2) хранит информацию
3) быстро находит информацию
4) все ответы верные
8. Как называется информация, которая попадает в компьютер?
1) банк данных
2) печатный документ
3) текст
4) данные
9. Быстро ли считает компьютер?
1) медленнее, чем человек
2) да, очень быстро
3) в 3 раза быстрее, чем человек
10. Если компьютер считает не так, как надо, то почему?
1) компьютер так «решил»
2) человек сделал ошибку в программе
3) это никому не известно
4) такого не бывает
Обычный офисный компьютер состоит из нескольких частей: монитора, системного блока, блока бесперебойного питания, клавиатуры и мыши. И, как правило, в накладной все комплектующие перечисляются отдельно, каждая со своей ценой.
Это приводит бухгалтера при постановке компьютера на учет в замешательство. Как отразить в учете приобретенный компьютер: как единый инвентарный объект или же как комплектующие части, учитываемые по отдельности. Конечно, хочется учесть как отдельные объекты, особенно если их стоимость менее 20 000 руб. Ведь тогда она быстрее спишется на расходы, придется оформлять меньше бумаг (например, не надо будет оформлять карточку учета основного средства) и не будет проблем при модернизации. Но можно ли так сделать?
Примечание. О списании затрат на замену комплектующих компьютера см. в ГК, 2008, N 21, с. 42.
Компьютер - основное средство.
Контролирующие органы настаивают на том, что компьютер учитывается в бухгалтерском и налоговом учете как единый инвентарный объект основных средств. Они указывают на то, что все его комплектующие части представляют собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, каждый из которых по отдельности не может выполнять своих функций . Например, сама по себе клавиатура никому не нужна. В отдельных случаях и суды придерживаются такого же мнения .
Конечно, если вы будете учитывать компьютер именно таким образом, к вам никто не придерется. Но такой вариант влечет за собой необходимость списывать стоимость компьютера в течение срока полезного использования, начислять и уплачивать по компьютеру налог на имущество. А при замене морально устаревших частей придется увеличивать его первоначальную стоимость в связи с проведением модернизации и оформлять дополнительные бумаги на связанные с модернизацией затраты .
. или же материалы
Комплектующие части компьютера можно учесть как отдельные инвентарные объекты с единовременным отнесением их стоимости на расходы, если стоимость каждой из них не более 20 000 руб. Чем это можно обосновать? Мы приведем те аргументы, которые помогли организациям отстоять свою позицию в суде.
Так, комплектующие части не смонтированы с системным блоком на одном фундаменте . Каждый его элемент в отдельности имеет различное функциональное назначение и может выполнять свои функции в различной комплектации, использоваться взамен вышедших из строя частей либо для модернизации .
Также не стоит забывать, что по общему правилу части одного объекта учитываются как самостоятельные инвентарные объекты, если сроки их полезного использования существенно различаются . А в отношении комплектующих компьютера это так и есть . Это видно, в числе прочего, из бумаг на комплектующие, где указываются сроки их эксплуатации. Если же в технической документации такая информация отсутствует, вы можете взять заключение у вашего технического специалиста, каков срок службы каждого элемента компьютера.
И, наконец, согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 электронно-вычислительная техника учитывается под кодом 14 3020000.
Отдельные коды имеют процессоры (14 3020261), мониторы (14 3020350), блоки беспроводного питания (14 3020320), клавиатуры (14 3020360), мышки (14 3020544). То есть это отдельные объекты.
Даже налоговики иногда придерживаются позиции, согласно которой элементы компьютера должны учитываться отдельно . Но если с вами не согласятся, то налоговая снимет расходы, доначислит налог на прибыль и налог на имущество, а также начислит штраф за неуплату налога и пени.
* * *
Выбранный способ учета компьютера пропишите в своей учетной политике . Ведь если дело дойдет до судебного разбирательства, именно учетная политика зачастую помогает обосновать тот или иной порядок учета и отстоять свою позицию.
В своем Телеграм-канале «Переводчик с бухгалтерского» Алексей Иванов рассказывает о том, как выглядел и работал первый компьютер.
Механические устройства для вычислений использовали в бухгалтерии с конца 19-го века. Арифмометр, запатентованный Уильямом Берроузом в 1888 году, умел производить арифметические действия.
В начале 20 века табуляторы IBM уже могли записывать результаты вычислений на бумажных перфокартах — у устройств появилась память.
Но это были предшественники не компьютера, а, скорее, калькулятора.
Первым настоящим компьютером в бухгалтерии стал UNIVAC — УНИВерсальный Автоматический Компьютер. Весил этот красавчик около 30 тонн — вот он на фото
Еще бы: одних проводов в нем было около 200 миль, а всего деталей — 975000. UNIVAC хранил данные на магнитной ленте. Скорость считывания (она же скорость записи) — 20 тыс. символов в секунду. Я еще помню такой способ кодирования — в начале 1990-х у меня был ZX Spectrum, игры к которому записывались на аудиокассеты. В то время это уже был анахронизм, но в 1951 году, когда дебютировал UNIVAC, — огромный шаг вперед по сравнению с перфокартами.
UNIVAC не использовал какой-то язык программирования — их еще попросту не было. У него была клавиатура и принтер, но не было монитора. Печатные символы при вводе с клавиатуры преобразовывались в электрические импульсы для записи на магнитную ленту. Обратно: данные с магнитной ленты, преобразованные в электрические импульсы, запускали принтер. Ценители прекрасного по ссылке найдут шикарный рекламный проспект UNIVAC 1950-х годов.
В 1954 году General Electric приобрела его для автоматизации учета зарплаты на одном из своих заводов. С использованием компьютера расчет зарплаты стал занимать порядка 40 часов — очень круто для того времени. Кстати, сейчас мы начали свой проект роботизации учета в сервисе Genplace тоже именно с зарплаты. Объяснение простое — это по-прежнему один из самых сложных участков бухучета.
Затем чуду техники доверили контроль движения материалов, анализ бюджетов, балансировку производственной программы и статистический анализ продаж. Вскоре UNIVAC стали использовать для решения бухгалтерских задач страховщики (The Franklin Life lnsurance Company), железнодорожники (Chesapeake And Ohio Railway) и металлурги (U.S. Steel Corporation).
Всего до 1958 года выпустили 46 UNIVAC. Последний выключили в 1970 году.
Алексей Иванов, к.э.н., директор по знаниям и развитию учетной системы сервиса «Моё дело», автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского»
Без бухгалтерия в России никуда, не сдашь отчеты — проблем сотни. От того важно сделать так, чтобы все программы и вся инфраструктура работала правильно. Разберемся в выопросе подбора IT для бухгалтерии.
Привет, это Владимир Свилас! Я как руководитель технического отдела решил рассказать про особенности IT для бухгалтерии.
На практике мы встречались с несколькими причинами «тормозов» в 1С и сегодня рассмотрим три обобщенных класса проблем, которых можно избежать на ранней стадии. При этом, работа бухгалтерии немыслима без информационных технологий. Некоторые операции, выполняемые вручную слишком трудоемки, а некоторые просто невозможны. Так, например, с 1 января 2015 года вступила в силу новая редакция пункта 5 статьи 174 Налогового кодекса. Согласно этой норме, если налогоплательщик вместо электронной декларации по НДС представит бумажный аналог (пусть и в установленный срок), то такая отчетность будет считаться непредоставленной. Последствия не предоставленной декларации любой руководитель бизнеса, я думаю, прекрасно понимает.
Если в организации есть такое подразделение как бухгалтерия, то руководителю необходимо особенно тщательно подбирать IT-специалистов.
Мы собрали 6 важных правил работы с it для бухгалтерии, а также ответили на вопросы: почему компьютеры в бухгалтерии «особенные» и что требуется от обслуживающего персонала.
1 вариант
1. Выберите правильное утверждение.
Информатика — это наука
1) об изучении возможных способов передачи, хранения и обработки информации
2) о вычислениях
3) об устройстве компьютера
4) о создании документов, презентаций, компьютерных игр
2. Где можно обойтись без компьютера?
1) в банке
2) в школе
3) в огороде
4) в больнице
3. Что было вместо электронного журнала в школе, когда компьютеров не было?
1) учебники
2) табель успеваемости
3) журнал у директора школы
4) дневник у каждого ученика и журнал у каждого учителя
4. Какую работу выполняет компьютер в бухгалтерии завода?
1) учитывает расходы
2) учитывает доходы
3) учитывает доходы и расходы
4) ничего из вышеперечисленного
5. Чем компьютер «лучше» человека?
1) компьютер не болеет
2) компьютер считает быстрее
3) компьютер не спит
4) все утверждения верны
6. Выберите неверное утверждение.
Человек «главнее» компьютера, потому что
1) человек готовит данные для компьютера
2) человек помнит больше информации
3) человек пишет программы для компьютера
4) человек может выключить компьютер
7. Информация, которую компьютер обрабатывает, называется
1) базой
2) текстом
3) данными
4) формулами
8. Что в компьютере обрабатывает информацию?
1) программы
2) механизмы
9. Много ли информации успевает обработать компьютер за 1 секунду?
1) да, очень много
2) в 2 раза больше, чем человек
3) меньше, чем человек
10. Имеет ли компьютер образное мышление?
Ремонт или модернизация?
Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.
Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.
Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.
Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.
Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).
Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.
Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.
Пример 3.
Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.
Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.
Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости
Тест по информатике Что умеет компьютер для 5 класса с ответами. Тест включает в себя 2 варианта, в каждом варианте 10 заданий с выбором ответа.
МПЗ или ОС?
Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.
Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:
Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.
Не предназначен для дальнейшей перепродажи.
Использоваться будет не менее одного года.
Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.
Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.
Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.
При работе с IT для бухгалтерии важно знать конечный результат
Наиболее ярким примером является обслуживание программы 1С. До недавнего времени, как правило, обслуживанием 1С и обслуживанием компьютера занимался один человек. В современных реалиях это невозможно. Прошли те времена, когда от системного администратора требовалось только умение устанавливать программы и настраивать устройства. Требования к программисту 1С так же изменились: мало просто установить программу, её работу необходимо скорректировать исходя из бизнес процессов организации: необходимы доработки, интеграция с другими продуктами.
На смену компьютерщикам, которые умели делать всего понемногу пришли узкие специалисты, каждый из которых профессионал в своей области. В общем-то это не плохо – увеличивается скорость и качество работ, снижается стоимость. Однако, когда в процессе внедрения или сопровождения программного продукта требуется сведение работ разных специалистов возникает проблема, о которой многие руководители склонны забывать.
Пример из нашей практики:
В нашу компанию обратился руководитель торговой сети с просьбой помочь разобраться в их ситуации вокруг IT для бухгалтерии. В его компании было несколько бухгалтеров, которые, находясь в одном офисе работали с одной информационной базой 1С.
Возникла необходимость «рассадить» этих сотрудников в разные офисы, сохранив возможность работы в единой базе. Руководитель обратился к подрядчику 1, который профильно занимался настройкой 1С. На свой запрос он получил ответ, что для удовлетворения его потребностей необходимо внедрить сервер терминалов. Подрядчик 1 готов взять на себя работы по переносу 1С на сервер, однако, развертыванием подобных серверов он не занимается.
Руководитель обратился к подрядчику 2, который профильно занимался настройкой серверов. Подрядчик 2 сообщил, что готов выполнить работы по развертыванию сервера и настройке удаленного доступа к нему, при условии, что работы, связанные 1С он не выполняет. Оба подрядчика выполнили свою работу, продемонстрировали её заказчику, однако при запуске решения выяснилось, что 1С жутко тормозит. Подрядчик 1 настаивает, что он свою работу выполнил, ведь программа работает, а торможения появились после внедрения сервера, который вне рамок его ответственности.
Подрядчик 2 заявляет, что сервер работает, удаленный доступ к нему есть, а торможения в этой конкретной программе его не касаются, ведь была изначальная договорённость, что работы, связанные 1С, он не выполняет.
Заказчик оказался в неприятной ситуации: с одной стороны, он хотел получить конкретный результат, которого нет — бухгалтера не могут работать. С другой стороны, он поручил разным подрядчикам конкретные работы, каждая из работ по отдельности была выполнена, никаких обоснованных претензий он предъявить не может.
Главной ошибкой заказчика в данной ситуации является то, что не было того, кто отвечает за итоговый результат. Никто из подрядчиков не видел картину в целом, а единственный, кто четко понимал, чего хочет, не обладал необходимыми компетенциями, чтобы разработать процесс внедрения и проконтролировать все его этапы. Обычно для этих целей нанимают «управляющего» с необходимыми компетенциями, обращайтесь к нам на консультацию, мы подскажем как найти и кого искать.
Есть вопрос про автоматизацию бухгалтерии, информационные технологии aka it для бухгалтерии? Задавайте его нам, мы с радостью ответим!
Читайте также: