Какую команду нужно выбрать для сохранения копии файла под другим именем или в другом месте
Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.
Для сохранения существующей книги в текущем расположении используйте кнопку Сохранить или нажмите CTRL+S, но чтобы сохранить книгу в первый раз или в другом месте, или создать ее копию в том же или другом месте, используйте кнопку Сохранить как.
Примечание: Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макроса (XLSM) как обычную книгу (.xlsx), рекомендуется не сохранять макрос в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макрос VBA — это мощный способ автоматизировать значительные объемы работы. Сохраните макрос или сохраните файл с поддержкой макроса, пока не будете уверены, что новый файл обладает необходимой функциональностью.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.
Совет: Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.
Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы.
Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.
В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите имя, отличающееся от названия исходной книги.
Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).
Как сохранить презентацию в формате PPT?
Как перейти к демонстрации слайдов?
- Чтобы начать показ слайдов, на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку воспроизвести с начала. .
- Для управления слайд-шоу перейдите к элементам управления в левом нижнем углу .
- Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Перейти к слайду.
Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.
После сохранения книги вы можете закрепить ее. При этом расположение будет доступно, и вы сможете использовать его повторно для сохранения другой книги. Если вы часто сохраняете что-то в одной папке или в одной папке, это значительно экономит время! Вы можете закрепить сколько угодно мест.
Щелкните Файл > Сохранить как.
В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.
Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки . Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.
Совет: Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки еще раз.
Как разрешить редактирование в Power Point?
Открываем файл презентации с помощью Microsoft Office PowerPoint. Возможен такой вариант, что изначально программа откроет файл в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Тогда в верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой "Разрешить редактирование".
Команда «Сохранить» Сохранение текущего документа без изменения его имени, местоположения и формата.
Команда «Сохранить как» Сохранение текущего документа под другим именем, в другом месте или формате. В Microsoft Access, Microsoft Excel, Word и PowerPoint эта команда дает возможность сохранения файла с парольной защитой или с запретом его изменения другими пользователями. Для этого необходимо нажать кнопку Сервис, выбрать Общие параметры и ввести пароль, который будет использоваться для открытия файла.
Команда «Открыть» Открытие или поиск существующего документа.
Команда «Закрыть» Закрытие текущего документа без выхода из приложения. Если в документе имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием документа.
Команда «Сведения» Отображение свойств активного документа, а также возможность защитить документ или восстановить несохраненные версии файла.
Команда «Последние» Список последних файлов, открывавшихся в данной программе. Для повторного открытия файла следует выбрать его имя из списка.
Команда «Создать» Создание нового документа на основе обычного или специальных шаблонов.
Команда «Печать» Печать текущего документа или заданных страниц с указанием дополнительных параметров печати.
Команда «Справка» Вывод справки, а также получение последних обновлений по программе.
Команда «Параметры» Изменение параметров настройки программ Microsoft Office, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и других.
Команда «Выход» Выход из программы с запросом на сохранение изменений в файлах, если оно требуется.
Создание документа. Существуют различные варианты создания документов в Word:
1. Новый документ можно создать в окне папки, выполнив команду Файл – Создать – Документ MS Word.
2. При запуске Word автоматически открывается пустое окно, в которое можно вводить текст нового документа.
3. Для создания нового документа, когда Word уже загружен и открыт какой-то документ, надо выбрать команду Файл – Создать или щелкнуть по кнопке Создать на Стандартной панели инструментов. На экране появится область задач, содержащая панель Создание документа, на которой следует выбрать опцию Новый документ.
Открытие документов. Чтобы открыть существующий документ, надо:
1. Выбрать команду Файл – Открыть или щелкнуть по кнопке Открыть на Стандартной панели инструментов.
2. В диалоговом окне Открытие документа в списке Папка выбрать нужную папку.
3. Выделить имя файла и нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть по имени файла.
В нижней части меню Файл, а также на панели задач Создание документа имеется список нескольких последних по времени использования документов. Любой документ из этого списка можно открыть щелчком по его имени.
Переход от одного открытого документа к другому. Каждый открытый документ располагается в своем окне, которому соответствует кнопка на панели задач Windows. С помощью этих кнопок удобно переходить из окна одного документа в окно другого документа. Эту операцию можно также выполнить с помощью меню Окно, в нижней части которого отображаются названия всех открытых документов. После выбора названия документа его окно становится активным.
В окне Word можно отобразить сразу несколько окон документов. Для этого надо выбрать команду Окно – Упорядочить все. Если щелкнуть по окну одного из документов, оно станет активным.
Сохранение документов
Для сохранения открытого документа под прежним именем надо выбрать команду Файл – Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов.
Чтобы сохранить открытый документ под другим именем, нужно:
1. Выбрать команду Файл – Сохранить как.
2. В диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, ввести имя файла (стандартное расширение .doc добавляется автоматически).
3. Щелкнуть по кнопке Сохранить .
Для сохранения вновь созданного документа можно воспользоваться как командой Файл – Сохранить, так и командой Файл – Сохранить как. И в том и другом случае откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо указать имя файла и папку, где будет храниться документ.
В Word предусмотрена возможность автоматического сохранения документачерез определенные промежутки времени. Чтобы включить этот режим, надо выбрать команду Сервис – Параметры, вкладка Сохранение, включить режим Автосохранение, ввести интервал времени в минутах.
Закрытие документов
Закрыть документ можно различными способами:
1. С помощью команды Файл – Закрыть.
2. Щелкнуть по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна документа.
Режимы просмотра документов
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов: обычный, разметки страницы, структуры документа, Web-документа. Выбор того или иного режима зависит от тех действий, которые предстоит выполнить.
Переключение между режимами просмотра документа можно выполнить с помощью соответствующих команд меню Вид или с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Рис. 8.2. Режимы просмотра документа
Обычный режим рекомендуется применять для ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме Word работает с максимальной скоростью.
В обычном режиме документ представляется на экране в упрощенном виде: поля, колонтитулы, колонки не отображаются; разрывы страниц обозначаются пунктирными линиями. На экране при этом присутствует только горизонтальная линейка.
В режиме разметки страницы документ на экране выглядит так же, как и на бумаге после печати. На экране отображаются обе линейки: горизонтальная и вертикальная. В этом режиме рекомендуется выполнять верстку оригинал-макета документа, хотя можно также набирать, редактировать и форматировать текст.
Режим структуры документа подходит для просмотра и изменения структуры больших документов.
Режим Web-документа предназначен для просмотра документа на экране. Для упрощения процесса чтения документа на экране текст изображается более крупным шрифтом, длина строки изменяется так, чтобы уместиться в окне целиком. В этом режиме линейки на экране не отображаются.
Кроме перечисленных режимов, можно использовать также просмотр документа во весь экран. Этот режим служит для того, чтобы максимально увеличить область отображения текста. При этом на экране размещается только текст и панель инструментов Во весь экран с единственной кнопкой Вернуть обычный режим. Перейти в предыдущий режим просмотра документа можно также с помощью клавиши Esc.
Масштаб отображения документа на экране
Масштаб отображения документа на экране устанавливается с помощью команды Вид – Масштаб или поля со списком Масштаб «100%» на Стандартной панели инструментов. Можно выбрать одно из значений списка или ввести свое значение.
Удобно набирать текст, выбрав масштаб по ширине страницы. В этом случае Word подбирает максимально возможный масштаб, при котором строки текста полностью размещаются на экране. Масштабы «Целая страница и несколько страниц» доступны только в режиме разметки страницы.
Как изменить презентацию только для чтения?
Как сделать PowerPoint доступным только для чтения
Откройте презентацию, которую вы хотите сделать доступной только для чтения, и выберите вкладку «Файл». Затем вы будете в меню «Информация». Выберите «Защитить презентацию», чтобы открыть раскрывающееся меню. Нажмите «Пометить как окончательный».
Как сохранить созданную презентацию чтобы не было возможности исправления ее содержимого?
- В открытой презентации выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить презентацию. Вам будут доступны следующие параметры:
- Пометить как окончательный. Запрет на изменение документа. .
- Зашифровать с использованием пароля. .
- Ограничить разрешения для пользователей. .
- Добавить цифровую подпись.
Свою очередь on AutoRecovery
Excel автоматически сохраняет книгу во время работы над ней на случай, если произойдет что-то, например, отключение питания. Это называется автоскрытием. Это не то же самое, что сохранение книги, поэтому не стоит полагаться на автосохранения. Часто сохранения книги. Однако автоскрытие — это хороший способ резервирования на случай, если что-то произойдет.
Убедитесь, что автосохранение включено.
Щелкните Файл > Параметры.
В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.
В области Сохранение книгубедитесь, что Сохранять данные автосохранения каждые n минут.
Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.
10. Какую команду нужно выбрать для сохранения копии файла под другим именем или в другом месте?
a) меню Правка текущей программы - Копировать
b) меню Файл текущей программы - Сохранить
c) меню Сервис текущей программы - Автозамена
d) меню Файл текущей программы - Сохранить как… *
11. Как называется папка, в которую временно попадают удалённые объекты?
b) мои документы
12. Удаление Ярлыка с рабочего стола приводит к следующему:
a) удаляется значок с жёсткого диска Вашего компьютера;
b) удаляются ярлык и соответствующая ему программа, папка или файл с жёсткого диска;
c) удаляется ярлык соответствующей программы, папки или файла, а также все остальные программы с жёсткого диска
d) удаляется только Ярлык с рабочего стола *
13. Попадают ли элементы, удаляемые с сетевого или гибкого дисков, в Корзину?
b) только после переименования
d) только при перетаскивании сразу в корзину
14.Сколько времени файлы или папки могут находиться в корзине?
c) пока пользователь не удалит их сам *
15. Куда будет помещён восстановленный файл из корзины?
а) на Рабочий стол
б) в папку Мои документы
в) в корневой каталог
г) в исходное местоположение *
16. Что происходит при удалении файлов в Корзину?
a) файлы удаляются с диска, а в Корзине хранится лишь их список
b) файлы хранятся в папке Корзина, но в папке, где они находились, их уже нет *
c) файлы хранятся в той же папке, что и раньше
d) файлы удаляются с диска безвозвратно
17. Как выделить в папке несколько файлов, расположенных вразброс?
а) щёлкнуть по первому файлу и при нажатой клавише Shift>по последнему файлу
b) щёлкнуть по каждому файлу при нажатой клавише
c) щёлкнуть по первому файлу и при нажатой клавише по последнему файлу
d) щёлкнуть по каждому файлу при нажатой клавише *
18. Из каких частей состоит обозначение файла в операционной системе Windows?
a) из двух частей: имени и расширения*
b) из двух частей: имени и доменного имени
c) из одной части: имени
d) из трех частей: имени, расширения и доменного имени
19. На что указывает расширение файла (.txt, .doc, .ipg) и др.?
a) на тип приложения, в котором выполнен документ*
b) на местонахождение файла
c) на информационный объем файла
d) на структуру файла
20. Какая из нижеприведенных записей может быть именем файла?
21. Если удалить папку, удалится ли ее содержимое?
a) нет, но удалится первый записанный файл
d) нет, но удалится первый каталог
22. Чтобы быстро скопировать папку или файлы на дискету, надо…
b) выделить нужный файл правой кнопкой мыши, в контекстном меню выполнить команды Копировать – Диск 3,5 А
23. Вы перетащили значок файла левой кнопкой мыши из одной папки в другую в пределах диска C:. Какое действие произвелось?
a) копирование файла
b) перемещение файла *
c) переименование файла
d) создание ярлыка
24. Как создать папку на Рабочем столе?
a) щёлкнуть на Рабочем столе правой клавишей мыши, затем выбрать команду Папка в подменю Создать*
b) щёлкнуть на Рабочем столе левой клавишей мыши, затем выбрать команду Папка в подменю Создать
c) щёлкнуть на кнопку Пуск и выбрать Папка в подменю Создать
d) щёлкнуть на Панели задач правой клавишей мыши, затем выбрать команду Папка в подменю Создать
25. Как создать папку в другой папке?
a) открыть папку, щёлкнуть на рабочую область окна правой клавишей мыши, выбрать пункт Папка в меню Создать*
b) открыть папку, дважды щёлкнуть на рабочую область окна левой клавишей мыши, выбрать пункт Папка в меню Создать.
c) щёлкнуть на Панели задач правой клавишей мыши, затем выбрать команду Папка в подменю Создать
d) создать одну папку в другой нельзя
26. Как создать ярлык объекта?
a) щёлкнуть на объект правой клавишей мыши, затем выбрать команду Создать ярлык*
b) дважды щёлкнуть на объект правой клавишей мыши
c) щёлкнуть на объект правой клавишей мыши и выбрать команду Свойства в появившемся меню
d) щёлкнуть на Панели задач правой клавишей мыши, затем выбрать команду Ярлык в подменю Создать
27. Что такое "Буфер обмена"?
a) область памяти, одновременно доступная для любых приложений Windows *
b) специальная область, обеспечивающая связь программы с системой
c) протокол обмена данными между приложениями
d) рабочая область окна приложения MS Word
28. Имя папки от имени файла отличается…
а) отсутствием расширения*
b) тем, что более короткое
c) тем, что пишется заглавными буквами
d) ничем не отличается
29. Команда «Поиск» в главном меню позволяет найти файл по критериям:
a) по имени, содержимому или дате создания*
b) только по имени файла
c) только по полному имени файла (полный путь)
d) только по содержимому файла
Как сохранить презентацию в свою папку?
Как сохранить презентацию в гугле?
Как сохранить презентацию в OneDrive?
- Выберите «Файл» > «Сохранить как».
- Кликните «Добавление места» > «OneDrive».
- Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
- Выберите «Сохранить как», а затем в OneDrive.
Как сохранить презентацию в Кейноте?
Как сохранить фон из презентации?
- нажмите Файл ▸ Шаблоны ▸ Сохранить как Шаблон.
- выберите папку в которую надо сохранить (Шаблоны Презентаций сделает шаблон доступным всем пользователям, Мои шаблоны сделает его доступным только для вас),
- нажмите Сохранить,
Как из презентации сделать JPG?
- Добавьте файлы презентации PowerPoint в программу Print Conductor.
- Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров
- Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите JPEG Image (изображение JPEG) в качестве формата выходного файла
Как сохранить слайды из презентации?
Как сохранить один слайд из презентации в пдф?
- Выберите Файл > Сохранить как.
- Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.
Читайте также: