Какую команду можно выполнить для создания файла на основе специального шаблона
3. Продолжите фразу «Драйверы - это… »
1) программы для управления файлами;
2) программы-упаковщики для создания копий файлов меньшего размера;
3) программы для управления периферийными устройствами;
4) антивирусные программы.
4. Укажите расширение графического файла
1) bmp;3) xls;
2) doc;4) ttf
5. Какое из перечисленных имен файлов является правильными?
1) tic.c*3) (abc).doc
2) e!rp.t,pas?4) @cos///m.txt
7. Какое полное имя файла является правильным?
1) D:\HOUSE\FLAT\307.bmp3) I;\MATEM\GRAFIK\funktsia.txt
2) F:/LIT-RA/PUSHKIN/poema.doc4) E:\GAME \TETRIS tetcolor.exe
9. Для чего предназначена кнопка «Пуск» ?
1) для завершения работы; 3) для вызова Главного меню ОС;
2) для запуска программ; 4) для начала работы
10. Для вызова системного меню необходимо.. .
1) нажать на кнопку Пуск; 3) выбрать соответствующую кнопку на панели инструментов;
2) нажать на кнопку в левой части строки заголовка; 4) выбрать соответствующую кнопку на Панели задач
12. Серый цвет названия пункта меню означает что:
1) на экране появится диалоговое окно; 3) эта команда в данный момент недоступна;
2) это клавиша быстрого вызова; 4) эта команда является переключателем
14. Что произойдет, если нажать клавишу ENTER, когда в папке выделено несколько файлов?
1) система запросит, какой из указанных файлов открывать; 3) откроется первый из выделенных файлов;
2) откроются сразу все выделенные файлы; 4) ничего не произойдет
15. Как выделить файлы в списке выборочно, например, через один?
1) воспользоваться клавишей TAB;3) щелкать по значкам файлов, удерживая клавишу CTRL;
2) щелкать по значкам нужных файлов в произвольном порядке; 4) щелкать по значкам файлов, удерживая клавишу SHIFT
18. Укажите способ выделения всех файлов в папке
1) нажать комбинацию клавиш CTRL + F1;3) выбрать команду «Правка – Выделить все» ;
2) нажать клавишу TAB;4) нажать клавишу «+»
20. Треугольник ► в конце команды означает, что…
1) после выбора команды появится подменю; 3) отобразится окно другой программы;
2) команда в данный момент недоступна; 4) после выбора команды появится
диалоговое окно
22. Для вывода на экран панелей инструментов Word необходимо воспользоваться командой:
1) Файл; 3) Вид;
2) Формат; 4) Сервис
23. Какая пиктографическая панель отвечает за операции оформления текста:
1) Стандартная; 3) Форматирование;
2) Рисование; 4) Таблицы и границы
24. Какую команду можно выполнить для создания файла в WORD на основе специального шаблона?
1) Файл – Найти; 3) Файл – Создать;
2) Файл – Свойства; 4) Файл – Версии
25. Команды открытия и сохранения файлов находятся в пункте меню:
1) Файл; 3) Вставка;
2) Вид; 4) Сервис
27. Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер без удаления:
1) Копировать; 3) Копировать формат;
2) Вырезать; 4) Вставить
28. Какой из маркеров горизонтальной координатной линейки служит для установки отступа красной строки
1) верхний ;3) нижний правый ;
2) нижний левый ;4) нельзя использовать маркеры
3. Продолжите фразу «Архиваторы - это… »
1) программы для управления файлами;
2) программы-упаковщики для создания копий файлов меньшего размера;
3) программы для управления периферийными устройствами;
4) антивирусные программы;
5. Какое из перечисленных имен файлов является правильными?
1) rap:&.сто3) 12345678.txt
2) pas?n.sony4) .xls
7. Какое полное имя файла является правильным?
1) I;\MATEM\GRAFIK\funktsia.txt3) A:\HOUSE\FLAT\789.wmf
2) F:/LIT-RA/PUSHKIN/poema.doc4) E:\GAME \TETRIS tetcolor.exe
13. Укажите способ выделения всех файлов в папке
1) нажать комбинацию клавиш CTRL + F1;3) выбрать команду «Правка – Выделить все» ;
2) нажать клавишу TAB;4) нажать клавишу «+»
17. Галочка , расположенная перед командой, обозначает
1) что, после выбора команды появится
подменю; 3) режим команды, выбранный в данный момент
2) что команда в данный момент недоступна; 4) что после выбора команды появится
диалоговое окно
18. Какую команду можно выполнить для сохранения файла под другим именем?
1) Файл – Сохранить3) Файл – Сохранить как
2) Файл – Свойства4) Сервис – Синхронизировать
20. На экране монитора после загрузки операционной системы Windows ХР отображается
1) Рабочий стол; 3) строка состояния;
2) панель инструментов; 4) кнопка системного меню
23. Как можно вставить в текст символ ©?
1) С помощью команды Вставка – Надпись; 3) С помощью команды Правка - Специальная вставка;
2) С помощью команды Вставка – Символ; 4) С помощью команды Формат – Буквица
25. Какую команду можно выполнить для установки точной высоты строк таблицы?
1) Формат – Границы и заливка; 3) Таблица – Автоподбор;
2) Формат – Рамки; 4) Таблица – Свойства таблицы
26. В некоторых случаях в Microsoft Word необходимо создать новую строку, не разрывая текущий абзац. Это можно сделать с помощью комбинации следующих клавиш:
1) SHIFT + ENTER;3) ALT + ENTER;
2) CTRL + ENTER;4) CTRL + ALT + ENTER
27. Изменить междустрочный интервал в Microsoft Word можно с помощью следующего раздела меню Формат:
1) Шрифт; 3) Абзац;
2) Табуляция; 4) Границы и заливка
29. Какую команду можно выполнить для создания файла в WORD на основе специального шаблона?
1) Файл – Найти; 3) Файл – Создать;
2) Файл – Свойства; 4) Файл – Версии
30. Чтобы выделить слово, нужно:
1) щелкнуть на нем мышкой 2 раза; 3) сделать щелчок правой кнопкой мыши по слову;
2) дважды щелкнуть на полосе выделения; 4) сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте слова
31. Какое расширение имеет файл Excel?
1) txt;3) doc;
2) xls;4) bmp
32. Какой оператор не входит в группу арифметических операторов?
1) –3) &
2) +4) ^
33. Основным структурным элементом электронных таблиц является:
1) адрес; 3) строка;
2) ячейка; 4) столбец
34. В электронных таблицах выделен диапазон ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
1) 3;3) 5;
2) 4;4) 6
35. В ячейке А1 размещено значение напряжения U, а в ячейке В1 - значение сопротивления R. Какая формула должна быть внесена в ячейку С1 для вычисления значения силы тока I по формуле закона Ома (I=U/R)?
1) I=U/R;3) =U/R;
2) C1=A1/B1;4) =A1/B1
36. Где отображается содержимое текущей ячейки?
1) в строке состояния; 3) на горизонтальной линейке форматирования;
2) в строке формул; 4) нигде не отображается
Ну ни фига себе! Да тут и зарплату потребовать можно! ))) Ладно, попробую.. .
3. - 2)
5. - 3)
7. - 4)
13. - 3) (Кстати, можно еще нажать Ctrl+A)
14. - 1)
17. - не знаю
18. - 3)
20. - 1)
23. - 2)
25. - 4)
26. - 1)
27. - 3)
29. - 3
30. - 1)
31. - 2)
32. - 4) не уверена
33. - 2)
34. - 4)
35. - 4) Вроде бы.. . Замкнуло конкретно! )))
36. - 1)
- Щелчком мыши по вкладке Файл (File) ⇒ Создать (New) откройте вкладку Создать (New).
- На вкладке Создать (New), в группе элементов Доступные шаблоны (Available Templates), щелкните мышью по кнопке Образцы Шаблонов (Sample Templates). Содержимое вкладки изменится, и вы увидите область с полосой прокрутки, где отображаются включенные разработчиками в состав текстового процессора Microsoft Office готовые шаблоны (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Вкладка создать с выбором доступных шаблонов
[box color=sovet]Если вы регулярно используете одни и те же шаблоны, можете воспользоваться кнопкой Последние шаблоны (Recent Templates) вкладки Создать (New). После нажатия данной кнопки вы увидите поле с полосой прокрутки, в котором использованные вами шаблоны будут отображаться в хронологическом порядке, начиная с последнего открытого.[/box]
Правильнее будет назвать кнопки Последние шаблоны (Recent Templates) и Образцы шаблонов (Sample Templates) папками, так как они могут содержать в себе не только образцы шаблонов, но и дополнительные кнопки.
Именно таким образом располагаются шаблоны, доступные к загрузке с сервера Microsoft в программе Microsoft Word. Так что прежде чем научиться работать с шаблонами, загруженными из сети, нам предстоит разобрать принцип работы с меню Доступные шаблоны (Available Templates).
Как уже описывалось в предыдущей статье, шаблон можно открыть двумя способами:
- двойным щелчком мыши по нужному шаблону;
- нажатием кнопки Создать (Create).
По сути меню выбора шаблонов представляет собой аналог организации файлов в проводнике операционной системы. В меню можно вернуться назад, переместиться вперед, переместится на исходную, домашнюю страницу. Что делать, если необходимо вернуться на уровень вверх?
Конечно, можно поступить «топорно» — перейти на любую другую вкладку ленты управления, а затем вернуться на вкладку Создать (New). Однако есть более элегантное решение.
Также в навигационном меню будут отображаться и открытые папки, в которые во время перемещения вы будете заходить. Располагаются они по правую сторону от кнопки Домой (Home), а разделяться уровни будут символом (рис. 3.3). Переместиться в любую папку выше уровнем можно, щелкнув мышью по названию папки в навигационном меню.
Рис. 3.3. Пример многоуровневой вложенности шаблонов
Теперь вы знаете, как перемещаться по страницам меню Доступные шаблоны (Available Templates). Давайте научимся загружать шаблоны с сервера компании Microsoft.
Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
Как сохранить документ в качестве шаблона
Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.
Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
Выберите, где Вы хотите сохранить документ.
После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».
Вы сохранили свой собственный шаблон Word.
Добавление стандартных блоков к шаблону
Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.
Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.
1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.
2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.
3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.
Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).
Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.
Что такое шаблоны в Ворде
Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.
В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.
Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.
Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.
Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (
Добавление элементов управления содержимым к шаблону
В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.
Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.
3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.
4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.
Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.
2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.
Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.
3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).
Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.
-
Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.
4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.
5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.
6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.
7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.
Добавление элементов управления содержанием
1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.
Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:
- Форматированный текст;
- Обычный текст;
- Рисунок;
- Коллекция стандартных блоков;
- Поле со списком;
- Раскрывающийся список;
- Выбор даты;
- Флажок;
- Повторяющийся раздел.
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.
Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.
По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.
Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.
Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.
Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.
В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.
В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.
Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Добавление пояснительного текста к шаблону
Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.
1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).
2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.
Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.
3. Измените, отформатируйте замещающий текст.
4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.
5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.
На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Создание собственного шаблона
Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.
Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.
И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).
Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.
Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.
После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.
2. Выберите пункт “Сохранить как”.
3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:
- Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
- Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
- Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.
4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.
5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.
Читайте также: