Каким файлом отправлять резюме
Не знаете как правильно составить резюме? Прочитайте советы и рекомендации, которые мы подготовили специально для вас. Вы найдете все необходимое для создания хорошего резюме.
Преимущества резюме в PDF
Соберите всю информацию
После того, как вы выбрали шаблон резюме, можно начинать его заполнять. В этом руководстве объясняется, что вам нужно для начала работы:
Нужно указать прошлые должности, прошлых работодателей и годы работы, а также записи о любых образовательных программах, которые вы прошли. После того как вы собрали необходимую информацию, можно вставлять ее в шаблон резюме.
Заключение
Мы также обсудили то, как произвести правильное впечатление, взяв подходящий профессиональный шаблон резюме и отправив его с нужного адреса электронной почты.
Чтобы узнать еще больше о резюме, которые выделяются на фоне других, изучите нашу серию статей "Полное руководство по созданию великолепного резюме":
Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.
Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.
Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.
Более подробная информация о формате ATS
Когда вы рассматриваете варианты, которые будут лучше сканироваться ATS системами, имейте в виду, что ATS программы скорее не прочитают текст, содержащийся в изображении. Хотя во многих ATS системах используется оптическое распознавание символов (ОСR) для того, чтобы считать текст на изображении, они все еще не очень надежны. Поэтому если вы отправляете резюме онлайн, лучше избегать использования логотипов, фотографий или других изображений.
Вы так же должны быть осторожны при создании документов в формате PDF. Некоторые резюме в формате PDF создаются путем сканирования документа в виде картинки. Вряд ли система ATS сможет правильно прочитать документ в таком формате.
Если вы решите использовать для резюме PDF - формат, лучшим способом будет создать его в Word, InDesign, или другом текстовом редакторе, а потом использовать функцию экспорта.
Хотя системы ATS постоянно улучшают технологии распознавания текста, лучше использовать текстовый формат в вашем документе, который можно будет легко прочесть, применяя такие шрифты как Arial, Helvetica, Verdana, или Times New Roman.
Верхние и нижние колонтитулы в документе могут также ввести в заблуждение систему ATS. Лучше избегать их по возможности.
Хотя формат очень важен, важно так же как вы составите ваше резюме. Эта статья была бы не полной, без обзора разных способов, как вы можете составить ваше резюме.
Выводы
Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе.
Секреты резюме
На первый взгляд, это все равно, что выбирать между фильмами: «Звёздные войны» и «Звёздный путь».
Если вы не закоренелый фанат, то зададите вопрос: «Какая разница? Космические люди что-то делают в космосе и носят с собой светящиеся мечи. Верно?»
А вот и нет. В «Звёздном пути» светящихся мечей нет.
Так же и с форматами PDF и Word.
Возможно, вы думаете: «Какая разница, главное ведь содержание».
Различия есть, и выбор правильного формата часто имеет решающее значение при трудоустройстве.
Зная плюсы и минусы каждого формата, вы безошибочно донесете информацию до HR.
Поиск контактов компании на LInkedIn
Если вы не знакомы ни с кем из компании, вы все равно сможете найти имя менеджера по найму на LinkedIn. После того как вы узнаете, как его зовут, сделайте так, чтобы ему был виден ваш профиль, и он мог знакомиться с вашей квалификацией.
Между тем, подавайте заявку на позицию с помощью обычных средств, затем отправьте менеджеру по найму короткую записку (помните, что эти люди заняты), отметив вашу заинтересованность в работе в компании. Быстро объясните, что вы подали заявку на эту должность и почему вы считаете себя подходящим.
Чтобы узнать, как создать профессиональный профиль на LinkedIn, изучите эту статью:
Другие Форматы
Возможно вам интересно узнать о других форматах для резюме. Вот список других форматов, которые иногда используются:
- HTML - Некоторые соискатели создают резюме в формате HTML, чтобы показать, что они хорошо разбираются в веб-технологиях. Они могут публиковать их на своих собственных сайтах. Преимущества такого формата в том, что работодатели могут получить доступ к ним в любое время и на них удобно ссылаться в сетях.
- RTF - Чтобы обойти проблемы совместимости, некоторые соискатели готовят свои резюме в формате (RTF). Хотя RTF формат совместим почти со всеми программами и ATS системами, он создает большие ограничения для оформления.
- Графическое Резюме - Еще одна тактика привлечения внимания к вашему резюме - это создание резюме в виде графики. Это может быть инфографика или другие варианты графического дизайна. Этот вариант наиболее подходящий для специалистов творческих профессий. Однако, ATS системы могут не распознать текст в изображении.
Нетрадиционные форматы резюме лучше работают, когда вы можете предоставить их на рассмотрение непосредственно человеку. Если вы хотите использовать нетрадиционный формат резюме, то хорошей идеей будет приложить другой вариант в более традиционном формате.
Чтобы узнать больше о креативных вариантах резюме, посмотрите этот урок:
6. Как прикрепить резюме к электронной почте
Большинство почтовых служб упрощают прикрепление документа. Вот как добавить резюме к электронной почте, используя два популярных ящика электронной почты:
2. Отточите свое резюме и сопроводительное письмо
Общей ошибкой является отправка одного и того же резюме и сопроводительного письма при каждом заявлении на работу. Не совершайте ее. Вместо этого отредактируйте свое резюме в соответствии с каждой позицией, на которую вы претендуете.
Не забудьте также отредактировать свое сопроводительное письмо
Отредактируйте свое сопроводительное письмо. Это еще один шанс показать, как ваш опыт соотносится с предлагаемой позицией. Опять же, используйте описание работы в качестве руководства.
Вот пример того, что писать в письме по электронной почте при отправке резюме. В этом примере объясняется, почему позиция помощника администратора имеет отношение к позиции в сфере веб-дизайна:
В роли помощника администратора в Anytown Consulting я познакомился с областью веб-дизайна. Я научился обновлять клиентские сайты. Я также был зачислен и закончил классы веб-дизайна в ABC University. Я считаю, что мой опыт в Anytown Consulting в сочетании с моим образованием делает меня подходящим для работы в качестве веб-дизайнера в этой компании.
Для еще более эффектных образцов сопроводительных писем ознакомьтесь с этим руководством:
Пример, как отправлять резюме по электронной почте
Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.
Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс»
(2) Обращение:
Уважаемый (ая) [Имя-Отчество]
(3) Вступление:
Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс».
(4) Основная часть:
Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%.
Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен.
(5) Заключение:
Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе.
(6) Подпись к письму:
С Уважением, Вася Пупкин
Менеджер по проектам
(7) Приложения:
Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?
Всё просто – здесь работают принципы рекламы.
Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:
- «Ищу работу» или
- «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»
Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.
Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.
Напомним тебе еще раз.
Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.
Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.
Давай поясним на примерах:
- Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
- Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
- Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».
Образец темы письма:
Правильно |
---|
Руководитель проектов с 10 летним стажем заинтересован в вакансии руководителя отдела снабжения «Екеа» |
Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.
Отправляем анкету по электронной почте
Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?
Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.
Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.
Поставь себя на место любого HR-специалиста.
Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.
Не забывай о спам-фильтрах.
В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.
Семь правил e-mail рассылки:
Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.
А теперь, самое приятное — переходим к примерам.
Пару слов об интернет биржах
Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».
Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?
Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.
Догадываешься почему так происходит?
Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.
Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.
Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.
Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.
Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.
Как привязать резюме к Gmail
1. Создайте новое письмо, нажав кнопку Compose.
2. Введите адрес электронной почты, включая адрес электронной почты получателя и строку темы.
Используйте значок Attach, чтобы прикрепить резюме к письму в Gmail.
3. Щелкните значок Attach Files (в виде скрепки) внизу экрана.
4. На экране File Upload прикрепите файл, содержащий ваше резюме и сопроводительное письмо.
Автоматическая система оценки
Почему правильный выбор формата (PDF или Word) так важен?
Некоторые компании получают в среднем двести пятьдесят откликов в ответ на одну открытую вакансию.
Поток заявок большой, поэтому большие компании прибегают к помощи программного обеспечения.
Оно помогает менеджерам по найму экономить время и отбирать подходящие кандидатуры без вмешательства человека.
Такое ПО называется «Системой отслеживания кандидатов» (Applicant tracking system, ATS). Иногда ее называют системой автоматической оценки резюме.
Искусственный интеллект сортирует резюме по релевантности, проверяет соответствие заявки ключевым словам из объявления о вакансии.
Если вы сделаете все правильно, ATS не просто пропустит вас, но и присвоит вашей заявке высший приоритет.
А значит, как только живой рекрутер увидит ее, он позвонит вам в первую очередь.
Особенно если вы указали дополнительные навыки и умения, подходящие для конкретной должности.
Итак, если вы потратили время, на адаптацию резюме к требованиям вакансии, добавили ключевые слова, то вы уже на шаг впереди других кандидатов.
Такие анкеты практически гарантированно попадают в первые строки рейтинга. Однако это значит, что остальные отклики так и не дойдут до эйчара и так и не будут прочитаны.
«Какое отношение это имеет к типу файла?», — спросите вы.
Несмотря на развитие технологий, ATS не всегда корректно распознает специальное форматирование.
Именно поэтому важно, чтобы вы отправили правильный файл.
Например, иногда возникают проблемы с чтением последних версий Adobe Acrobat или с распознаванием табуляции в Word.
И хотя программы отбора кандидатов совершенствуются, ваша задача убедиться, что вы используете подходящий шаблон.
Заключение
С появлением программного обеспечения системы отслеживания кандидатов помните, что такая маленькая деталь, как формата файла, нередко оказывается решающей.
Но это не повод забывать про форматирование: используя визуальные шаблоны, дополнительные шрифты, иконки и инфографику, у вас гораздо больше шансов выделиться среди других кандидатов.
И еще: Внимательно изучайте требования вакансии, перепроверяйте каждое предложение и действуйте, исходя из конкретной ситуации.
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе
На Что Обращают Внимание Рекрутеры при Просмотре Резюме
Что бы понять, что ищут рекрутеры в вашем резюме, необходимо сначала понять, что происходит с резюме после того как вы его отправили. Если вы думаете, что ваше резюме и возможности вашего трудоустройство внимательно рассматриваются специальными людьми, после того как вы его отправили, то на самом деле вы скорее ошибаетесь, и реальность несколько иная.
В большинстве компаний от средних до больших, первый кто обычно рассматривает ваше резюме - это специальная программа Система Контроля Соискателей ( Applicant Tracking System - ATS). Программа ATS может сканировать ваше резюме на предмет ключевых слов и опыта работы, которые интересуют компанию. Резюме, которое не отвечает нужным критерием, просто откланяется и не идет дальше этого приложения. Резюме которое как-то удовлетворяет критериям, ранжируется в зависимости от того, на сколько оно удовлетворяет требованиям. Чем выше его ранг, тем больше вероятности, что ваше резюме попадет на рассмотрение к HR-специалисту.
Поэтому ваше резюме должно делать две вещи: Оно должно:
- пройти через программу ATS
- произвести хорошее впечатление на прочитавшего его человека
На сколько вы можете видеть, программа ATS играет важную роль в процессе рассмотрения кандидатов на рабочее место. Пройдете ли вы фильтр программы ATS, чтобы на ваше резюме потом еще взглянул человек-специалист? Ответ. возможно.
Если вы претендуете на работу по списку вакансий размещенных онлайн или через веб-сайт компании, есть шансы, что ваше резюме пройдет через ATS . Однако, если вы знаете кого-то из компании через социальные сети, вы можете обойти программу ATS. Если ваш знакомый готов поручиться за вас и может послать ваше резюме непосредственно менеджеру по найму, то ваше резюме может оказаться непосредственно перед человеком, не проходя ATS систему.
Что бы узнать, как сделать ваше резюме более привлекательным для человека-рекрутера, посмотрите этот урок:
Тем не менее, в большинстве случаев, ATS играет важную роль в том, будут ли ваше резюме рассматривать при найме на вакансию. Поэтому, очень важно использовать подходящий формат, который будет успешно сканирован ATS системой.
Подумайте о длине вашего резюме
Длина резюме - спорный вопрос. Большинство экспертов по резюме согласны с тем, что оно должно быть коротким. Хватит и одной страницы, если у вас нет многолетнего опыта работы.
У вас может возникнуть соблазн подробно описать каждую позицию, которую вы когда-либо занимали, но помните, что большинство специалистов по персоналу очень быстро принимают решение по поводу заявок. Это в ваших интересах отредактировать любые детали, не относящиеся к делу.
Для подробного обсуждения длины резюме прочитайте эту статью от Envato Tuts+:
1. Создаем профессиональное резюме и сопроводительное письмо
Важно то, как выглядят ваши резюме и сопроводительное письмо. Привлекательный дизайн отличает резюме, на которое посмотрят еще раз, и то, которое пропустят. Это особенно справедливо для случаев, когда ваше резюме рассматривает реальный человек.
4. Избегайте системы отслеживания претендентов (ATS)
Печальная истина заключается в том, что многие резюме никогда не рассматриваются человеком. Они отсеиваются программным обеспечением отслеживания претендентов (ATS). Вы можете улучшить свои шансы пройти через ATS, используя ключевые слова и ключевые фразы и форматируя свое резюме специально для ATS. Узнайте об этом больше в этих руководствах:
Но лучший способ удостовериться, что человек прочитает ваше резюме, - это передать его человеку. Так вы обойдете ATS и гарантируете, что ваше резюме привлечет внимание, которого оно заслуживает.
Возьмите профессиональный шаблон резюме
Самый быстрый способ создать представительное резюме, которое обязательно произведет хорошее первое впечатление, - использовать профессионально разработанный шаблон и соответствующее сопроводительное письмо. С шаблоном резюме вам не надо беспокоиться о дизайне. Все, что нужно сделать, - это вставить свою информацию, и все готово.
Вы можете задаться вопросом, где найти профессионально разработанный шаблон резюме и сопроводительного письма. На GraphicRiver вы найдете хороший выбор профессиональных шаблонов резюме, или просмотрите этот список:
Какой формат для резюме лучше — DOC или PDF?
Создать правильное резюме – задача не очень простая. В сети и в различных руководствах можно найти немало самых разных правил, рекомендаций, запретов, и даже опасений по поводу того, как надо составлять резюме правильно, и что в ней лучше не писать.
И одной из тем обсуждений часто является, казалось бы, такой простой на первый взгляд вопрос – какой формат для резюме выбрать – привычный многим DOC, который известен большинству по файлам, сохраняемым в текстовом редакторе Word, или же PDF, применяемый в не менее известной программе Adobe Acrobat?
Как редактировать свое резюме в соответствии с позицией?
Сперва внимательно прочитайте описание работы. Затем просмотрите описание своего опыта и найдите те части, которые соответствуют описанию работы. В своем резюме нужно подчеркнуть то, насколько вы подходите для этой работы.
Например, вы претендуете на роль веб-дизайнера. Ваша предыдущая работа была помощником администратора в компании веб-дизайна. Вы отвечали на телефонные звонки и рассылали счета-фактуры. Но вы также несли ответственность за обновление сайтов текущих клиентов. Кроме того, ваш работодатель заплатил за ваше обучение веб-дизайну. Опыт, на котором вы могли бы сосредоточиться, - это обновление клиентских сайтов и законченное образование в сфере веб-дизайна.
Будьте конкретны. Если возможно, опишите свой опыт в деталях и цифрах.
При подаче заявки на должность веб-дизайнера вы можете описать свою прежнюю позицию следующим образом:
Административный помощник. Anytown Consulting (с 2014 года по настоящее время). Обязанности включали ежемесячное обновление 42 клиентских веб-сайтов. Завершил шесть классов веб-дизайна в ABC University.
Наоборот, если вы хотите устроиться на должность помощника администратора, вам стоит больше сосредоточиться на административном аспекте своей текущей позиции. Описание вашей прежней позиции может выглядеть примерно так:
Административный помощник. Anytown Consulting (с 2014 года по настоящее время). Обязанности включали поддержку шести штатных веб-дизайнеров в офисе. Также обновлял клиентские сайты по мере необходимости. Законченное образование в сфере веб-дизайна в ABC University.
Отправьте свое резюме на адрес компании
Чтобы его прочитал человек, начните с поиска людей, работающих в компании, куда вы подаете заявку. Для этого отлично подойдет ваш профиль LinkedIn. Найдя контакт внутри компании, вы можете лично написать ему на LinkedIn, чтобы спросить, может ли он передать ваше резюме менеджеру по найму.
Ваше обращение может выглядеть примерно так:
Помните, мы оба работали в Anytown consulting? Прошло несколько лет, но я все еще помню, как вы работали над проектом NOP. Это был интересный проект.
Я заметил, что сейчас вы работаете в XYZ consulting. Я подаю туда заявку на должность помощника, и мне интересно, можете ли вы порекомендовать меня для этой должности и передать мое резюме менеджеру по найму?
Если бы вы могли мне помочь, я был бы очень признателен. Я приложил свое текущее резюме к этому письму.
Примечание. Некоторые компании предлагают реферальный бонус для сотрудников для квалифицированных кандидатов, которых они предлагают. Таким образом, не только они делают вам одолжение, но и вы можете оказать им услугу.
5. Используйте профессиональный адрес электронной почты
Адрес электронной почты, который вы используете для поиска работы и отправки своего резюме, может произвести плохое впечатление. Возможно, вы, как и многие из нас, создали электронную почту несколько лет назад, когда еще учились в школе. К сожалению, некоторые из этих имен пользователей могут произвести на потенциального работодателя неправильное впечатление.
Лучшие адреса электронной почты используют известную службу электронной почты (например, Gmail) и вариацию вашего имени и фамилии. В качестве альтернативы, если у вас есть персональный профессиональный веб-сайт, приемлемо использовать этот адрес электронной почты. Опять же, используйте свое имя и фамилию в качестве имени пользователя.
Вот примеры профессиональных и непрофессиональных адресов электронной почты.
Непрофессиональный адрес электронной почты
Профессиональный адрес электронной почты
Какой инструмент лучше подходит для создания резюме
Создать резюме можно по-разному. Самое главное – это внимательно изучить требования потенциального работодателя и выполнить их. Считайте, что это будет небольшой тест на профпригодность.
Если вы создаете резюме в PDF, то у вас имеется большой выбор. Вы можете воспользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, или даже тем же редактором Microsoft Word. Да, на создание качественного резюме придётся потратить немало времени, сил, а порой и фантазии. Всё должно быть в строгом стиле и в полном соответствии с этикетом.
На помощь вам придёт простое решение – воспользуйтесь абсолютно бесплатным конструктором rezume.online. Тщательно проработанная система, уникальность и простота позволят вам буквально за 7 – 10 минут создать самое правильное резюме в необходимом вам формате PDF.
Создание резюме может быть непростой задачей. Существует много вариантов, и противоречащих другу другу рекомендаций. Так какой же формат документа лучше использовать для резюме? Этим вопросом задаются многие соискатели.
Не важно, пользуетесь ли вы платными услугами при создании резюме или создаете свой собственный шаблон для резюме, очень важно быть в курсе последних трендов в этой области. Использование лучшего формата для резюме может иметь решающее значение, привлечет ли ваше резюме внимание и вас пригласят на собеседование, или же его проигнорируют. Крайне важно использовать правильный формат резюме.
В этой статье мы дадим вам полное руководство касательной выбора между двумя форматами для резюме PDF или Word. Мы взвесим за и против для этих двух форматов. Мы так же обсудим другие общие вопросы по написанию резюме, которые могут у вас возникнуть. Например, мы рассмотрим какую выбрать структуру для резюме или каким шаблоном воспользоваться. Мы так же рассмотрим другие инструменты которые обычно используются при создании резюме.
PDF или Word: Какой формат лучше?
Ну что вы готовы? Тогда давайте начинать.
Как вы узнаете, что Doc или Pdf резюме пройдет ATS
Крупные компании всегда используют ту или иную форму программного обеспечения для отбора или оценки кандидатов. На этом базируется основной поиск подходящего человека на открытую вакансию.
Вы когда-нибудь заполняли заявку вакансию онлайн, а затем прикрепляли к ней свое резюме?
Если да, то ATS, скорее всего сканировало ваши данные.
Если обращаетесь в крупную фирму со штатом от 100 человек, будьте уверены, что работодатель обработает заявки с помощью ATS.
Малый бизнес и стартапы получают гораздо меньше откликов, и проводят меньше живых собеседований, поэтому реже пользуются дополнительным ПО.
Однако стоимость таких решений постепенно снижается и нередко даже небольшим компаниям становится выгодно автоматически оценивать кандидатов перед тем, как приглашать на живое собеседование.
АТС пропустит вас к рекрутеру если:
- Резюме соответствует описанию должности
- Применяются подходящие ключевые слова
- Тип файла соответствует системе отслеживания кандидатов
Как понять, что Adobe Acrobat читаем? Попробуйте выделить и скопировать текст. Получилось? Значит, все в порядке.
А вот документ «картинкой» обычно не распознается программой.
Значит ли это, что вашу заявку сразу отклонят? Конечно, нет.
Хотя нераспознанные анкеты в конце концов и попадают на стол к живому человеку, их, как правило, никто не читает.
В крупных компаниях у рекрутеров и так достаточно заявок, а в небольших коллективах соответствие современным требованиям составления резюме и вовсе считают показателем компетенции человека.
Лучшее время для отправки письма с резюме
Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?
Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.
Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.
Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.
Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное
Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.
А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.
В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании.
Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии].
Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично.
Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе].
[Профили в соцсетях]
Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.
Плюсы DOC и PDF
Чтобы определиться с выбором, необходимо определить все возможные плюсы и минусы обсуждаемых форматов. Сделать это довольно просто, так как оба они хорошо известны и широко применяются сегодня в России.
Резюме, созданное в Microsoft Word в формате DOC, имеет следующие неоспоримые преимущества:
- Это самый распространённый текстовый редактор, который уже имеется в большинстве организаций.
- Документ в этом формате могут открывать и многие другие редакторы, так как он стал практически стандартом.
- Легко обрабатывается ATS — системой управления кандидатами, которая проверяет наличие ключевых слов по определённым критериям.
- До сих пор многие предпочитают работать именно в этом формате и в этом редакторе, считая его простым и удобным в обращении.
- Отправленный файл можно без труда открыть на даже на смартфоне или на планшете, используя бесплатное приложение для чтения.
- В любой программе документ будет выглядеть одинаково – ничего никуда не съедет, не расплывётся, и не исчезнет.
- Полностью исключается вероятность случайного или намеренного внесения изменений, чтобы навредить кандидату, подающему резюме на имеющуюся вакансию.
- Новые системы ATS без труда обрабатывают файлы в этом формате.
- Здесь очень редко содержатся вирусы. Скорее, это даже исключение из правил.
Однако в современном мире, где ценится время и скорость, идеально, если своё резюме кандидат будет отправлять именно в формате PDF. Однако здесь прежде всего нужно внимательно читать само объявление.
Если в нём говорится, что резюме следует прислать в формате DOC, то для его создания надо использовать именно Word. Если чёрным по белому написано, что к письму нужно прикрепить файл в формате PDF, то делать надо именно так. И никаких отступлений от указанных правил быть не должно – если работодатель этот момент упоминает, значит, ему так удобнее и вполне возможно, что другие документы даже рассматриваться не будут.
Минусы DOC и PDF
Плюсы этих форматов мы рассмотрели. Они оказались довольно значительны у обоих. А что же минусы? Оказывается, они есть в обоих случаях, вот только DOC будет иметь их значительно больше. Но давайте разбираться.
Основными минусами составления резюме и отправкой его в файле DOC являются:
- Информация может быть изменена или даже удалена третьим лицом. Причём не всегда это делается случайно, может что-то поменять и намеренно.
- Файл может оказаться заражённым вирусами, что совсем малоприятно.
- Оформление документа может исказиться и выглядеть не так привлекательно, если он будет открыт на другом устройстве или в другой программе, нежели та, в которой создавался. Иногда такие файлы могут просто не открыться или текст оказывается совершенно нечитабельным из-за отсутствия нужных шрифтов на устройстве.
Получатся, что даже если вы тщательно продумаете весь текст и отправите его своевременно своему потенциальному работодателю, он может не суметь его открыть. А если и откроет, то документ может выглядеть совсем не так красиво и презентабельно, как он выглядит на вашем компьютере.
Именно по этой причине многие стараются не рисковать и не используют данный формат для составления резюме.
Что касается минуса другого формата — PDF, то их практически и нет. Единственное, о чём следует помнить – это то, что некоторые старые системы управления кандидатами ATS могут не найти в файле ключевые слова или просто пропустить часть информации.
Чтобы избежать этого, надо всего лишь уточнить у работодателя, будет ли резюме использоваться этой системой, или же оно сразу попадёт на компьютер или даже в руки потенциального работодателя.
Ещё один неприятный минус – это отсутствие программы для чтения этого формата. Да, её надо обязательно скачать и установить, чтобы открыть такой файл, но это дело нескольких минут. И на компьютерах, и на смартфонах многих работодателей такие программы уже есть, ведь вы далеко не последний и не первый кандидат на должность, присылающий своё резюме в таком виде.
Как привязать резюме к MS Outlook
2. Введите адрес электронной почты, включая адрес электронной почты получателя и строку темы.
Используйте значок Attach File, чтобы прикрепить свое резюме к письму в MS Outlook.
3. Щелкните значок Attach File (в виде скрепки) в верхней части экрана.
Узнайте больше о том, что лучше использовать, Gmail или Outlook:
Плюсы и минусы DOC и PDF
А что нужно «живому» рекрутеру – Microsoft Word или Adobe Acrobat?
Здесь все зависит от конкретной ситуации.
Для начала проверьте, предъявляет ли работодатель конкретные требования к формату файла. Обычно об этом говорится в объявлении о вакансии или на официальном сайте компании.
Если работодатель дает конкретные инструкции, следуйте им.
Если же вы отправляете резюме по электронной почте непосредственно рекрутеру или никаких конкретных инструкций нет, используйте формат PDF.
Потому что так у вас меньше всего шансов потерять форматирование, шрифты и текст.
- Универсальность. Файл Adobe Acrobat откроется на любом компьютере, будь то Mac, Windows или Linux.
- Обратная совместимость. ПДФ, созданный в последних версиях программы совместим с более старыми версиями.
- Форматирование не потеряется. То, что вы видите у себя на экране, увидит и работодатель. Это касается всех отступов, цветов, шрифтов, заголовков и т.д.
- Файл легко защитить паролем от изменений.
- Выбор Adobe Acrobat дает вам больше творческой свободы – вы можете использовать визуальные шаблоны, цвет, настраивать границы и отступы.
Минусы Adobe Acrobat:
- При сохранении «картинкой», у некоторых ATS возникают проблемы с распознаванием текста.
- ATS легко распознает ключевые слова.
- Еще остались люди, которые предпочитают документы, сохраненные в doc.
Минусы Microsoft Word:
- Ваше форматирование может потеряться, если файл откроют на другом компьютере, особенно если там не окажется установленных шрифтов, или файл откроют в предыдущей версии Word
- В некоторых компаниях вместо Word используют бесплатные текстовые редакторы, например, OpenOffice, которые гарантированно искажают форматирование.
- Любой человек может изменять или удалять текст намеренно или случайно
- Использовать творческие или дизайнерские задумки крайне тяжело. Например, иконки, эмодзи или дизайнерские элементы.
Если вы понимаете, что вас ждет АТС, используйте PDF, но придерживайтесь следующих правил:
- Никаких диаграмм, графиков, изображений и текстовых полей.
- Не используйте специальные символы для разделения информации, кроме стандартных на клавиатуре ( — / *).
- Не вставляйте изображения, например, JPG, PNG и другие. Конечно, кроме вашей фотографии. Перед отправкой убедитесь, что текст читаем, он выделяется и копируется.
Иногда вам не придется отправлять резюме работодателю. Например, некоторые компании просят вставить текст в готовую онлайн форму на сайте.
Но чаще всего вам придется отправлять резюме напрямую менеджеру по подбору персонала на электронную почту.
Используйте визуальные шаблоны, иконки, инфографику и не бойтесь, что что-то потеряется. А если вы устраиваетесь дизайнером, то PDF – возможность сходу продемонстрировать ваши навыки дизайна и верстки.
7. Проследите за своей заявкой
После того как вы отправили свое резюме по электронной почте, важно проследить за ним. Если вы не получили ответа в течение 1-2 дней, отправьте еще одно письмо. Возможно, ваше прошлое письмо не дошло, либо у них появились дополнительные вопросы.
Если все пойдет хорошо, дело может дойти до обсуждения зарплаты на новой должности. Если так, вам пригодится следующая информация:
Обращайся к человеку напрямую
В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.
Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?
Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.
3. Внимательно проверьте свое резюме
Ошибки в резюме оставляют о вас неприятное впечатление. Итак, дважды проверьте свое резюме, чтобы избежать следующего:
- Орфографические ошибки. Любая орфографическая ошибка - это плохо, но будьте особенно осторожны с написанием имен компаний. Если вы неправильно укажете имя компании, это может затруднить проверку вашей информации.
- Грамматические ошибки. Это заставляет ваше резюме и сопроводительное письмо выглядеть неряшливо. Если грамматика - не ваш конек, попросите кого-нибудь проверить ваши документы.
- Неточная информация. Удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок в годах работы и датах окончания университета.
Хорошо, если программа, в которой вы набираете резюме, проверяет орфографию. Но не обольщайтесь. Программы исправляют некоторые ошибки, но могут пропускать неправильное использование слов. Поэтому обязательно прочитайте свое резюме и сопроводительное письмо перед отправкой.
Опечатки могут действительно подвести вас. Например, я помню, как просматривал резюме для писателя. Они перечислили 1897 год в качестве даты окончания учебы в колледже, когда это должно было быть в 1997 году. Естественно, ошибка в этой дате выставила писателя небрежным.
Резюме в Формате PDF или Резюме в Формате Word
Вам может быть непонятно, какой же лучше формат использовать при отправке резюме в электронном виде. Правило номер один - это внимательно прочитать требования в объявлении о вакансиях и следовать инструкциям.
Если в объявлении сказано, что надо предоставить резюме в формате .docx, то вам нужно использовать Word. Если же написано, что соискатели должны прикрепить файл в формате PDF, используйте PDF формат. Если же вам предлагается вставить текст из резюме, прямо в письмо (я видела и такие требования), то вам следует так и поступить. Важно следовать инструкциям.
Но что если у вас есть выбор? Что если онлайн форма позволяет предоставлять резюме в разных форматах? Может один формат лучше чем другой?
Давайте взглянем на "за" и "против", для двух форматов резюме PDF и Word. Ниже приводится удобная таблица для сравнения преимуществ этих двух форматов:
Резюме в Word - Плюсы | Резюме в PDF - Плюсы |
---|---|
Один из самых распространенных тестовых редакторов. Используется во многих организациях. | Файл можно легко открыть на любой платформе, используя бесплатные программы для чтения. |
Другие текстовые редакторы могут импортировать это формат. | Выглядит одинаково в любой программе для чтения и системе. |
Предпочитается агентствами по подбору персонала, потому что это позволяет им улучшить или брендировать резюме. | Исключает возможность случайно или намерено внести изменения. |
Легко сканируется ATS системами на предмет ключевых слов и критериев по отбору. | Новые AТS системы могут обрабатывать большинство PDF файлов (за исключением файлов созданных на основе изображений). |
Большинство HR служб предпочитают .docx файлы. | PDF резюме обычно не содержит вирусы. |
А теперь давайте так же взглянем и на минусы:
Резюме в Word - Минусы | Резюме в PDF - Минусы |
---|---|
Информация может быть неверно изменена или случайно удалена. | Старые ATS программы могут не найти ключевые слова в файлах PDF. |
Могут содержать вирус . | Некоторые ATS системы могут пропустить часть информации в файле PDF. |
Оформление может быть изменено если документ открыт в другой программе или другой платформе, чем те на которых он создавался. | Хотя это и широко распространенный формат, не у всех может быть установлен PDF-ридер и его не будут скачивать, чтобы прочесть такой файл. |
Как видите у обоих форматов есть свои преимущества и недостатки. Хороший вариант - иметь свежую версию своего резюме в обоих форматах, чтобы вы могли предоставить тот вариант, который требуют для данной вакансии.
Как связаться с HR специалистом?
Слышал, что все решают связи?
Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?
- Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
- HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.
Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.
Все еще пусто?
Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.
В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.
Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!
Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.
Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.
Как Следует Составлять Резюме?
Существует четыре основных способа составления резюме. Эти четыре типа следующие:
Есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы выделить свое резюме на фоне остальных. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отправлять резюме. Мы рассмотрим все аспекты процесса, в том числе что сказать при отправке резюме и как правильно прикрепить его к электронному письму.
Читайте также: