Какие возможности предоставляет dropbox хранение и обмен файлами
Решения облачного хранения Dropbox предназначены для безопасного хранения любых типов файлов и папок — от фотографий и видеофайлов до объемных файлов CAD и презентаций PowerPoint.
Dropbox предоставляет возможность централизованного хранения файлов онлайн, услуги для обмена файлами и синхронизации данных. Будь вы на рабочем месте или в дороге, ваши файлы будут синхронизированы на ваших устройствах с возможностью доступа к данным в реальном времени. Заходите в свой аккаунт Dropbox через программу для компьютера под управлением ОС Windows и Mac, мобильное приложение для устройств iOS или Android или через браузер.
В случае потери или кражи устройства вам не придется волноваться о защите данных. С помощью функции удаленного стирания данных можно удалить все файлы и папки в аккаунте Dropbox на пропавшем устройстве. Все ваши файлы в облачном хранилище надежно защищены и легко доступны.
Случайно удалили файл или сохранили новую версию файла, которая вам не нужна? Не беда. Копии всех удаленных файлов и папок хранятся в Dropbox в течение 30 дней, а для пользователей тарифных планов Dropbox Standard, Advanced и Enterprise этот срок составляет 180 дней, включая предыдущие версии файлов, что позволяет быстро восстановить их. При перемещении или удалении общих файлов участниками рабочей группы на рабочий стол поступает запрос на подтверждение операции. Такие напоминания о последствиях помогают предотвратить случайное удаление файлов.
Не хватает объема места для хранения данных? Dropbox предлагает ряд решений облачного хранения, которые позволят выбрать необходимый объем места для хранения данных без ограничений.
Облачное хранилище — отличная замена традиционным способам хранения файлов. Это удаленное хранилище, которое обслуживается сторонними специалистами. Оно обеспечивает безопасное и надежное хранение содержимого в удаленных базах данных — вам не придется держать свои данные и файлы на жестком диске компьютера или использовать дополнительные устройства.
Облачное хранилище имеет множество преимуществ в сравнении с жесткими дисками. Во-первых, не требуется использовать физическое запоминающее устройство, например флеш-накопитель, что исключает риск потери незаменимых данных. Во-вторых, облачное хранилище позволяет легко обмениваться файлами. Просто предоставьте коллегам общий доступ к папке Dropbox, чтобы незамедлительно поделиться ее содержимым. Еще одно важное преимущество облачного хранилища — снижение расходов. Намного дешевле и разумнее приобрести за символическую плату место в неограниченном облачном хранилище, чем покупать и использовать большое количество жестких дисков для хранения.
В сфере облачных вычислений услуги облачного хранения работают как сеть серверов данных, используемых для общего доступа к данным и доступа к личным файлам с различных устройств. Провайдеры облачных хранилищ обслуживают сеть серверов хранения в своих центрах обработки и хранения данных. Пользователи могут загружать свои файлы на эти серверы и работать с данными в облаке через браузер, программы для компьютера или мобильные приложения.
К преимуществам облачного хранилища относятся удобство хранения, получения доступа и защиты данных через Интернет. Вы можете более эффективно организовать свою работу и оптимизировать устаревшие системы хранения, загрузив практически любые файлы в облако и используя возможность доступа к ним с различных устройств. Кроме того, можно не волноваться за сохранность важных данных, зная, что их копии хранятся в безопасном удаленном месте. Это очень полезно при восстановлении после отказа системы или проблемах с жестким диском.
Дополнительным преимуществом облачных хранилищ для бизнеса является экономия ресурсов, необходимых для работы с содержимым. Рабочие группы могут выбрать объем облачного хранилища и тарифный план согласно своим потребностям и сократить расходы на электроэнергию и техническое обслуживание оборудования для хранения и обработки данных.
Dropbox предоставляет различные решения для облачного хранения данных. Облачные хранилища Dropbox позволяют частным лицам, а также малым и крупным предприятиям хранить все свои данные в облаке с возможностью доступа к загруженным файлам с различных устройств. Преимущества бизнес-аккаунта Dropbox включают возможность выбора объема места хранения согласно потребностям рабочих групп, инструменты для коллективной работы и повышения эффективности, а также надежную защиту данных, в том числе двухфакторную проверку подлинности.
Стоимость облачного хранилища зависит от фактически требуемого места для хранения данных. Облачное хранилище Dropbox предлагает ряд тарифных планов, которые исключительно отвечают личным нуждам и нуждам малого и крупного бизнеса — от 2 ТБ до неограниченного дискового пространства. Для тех, кому не нужно много места, предусмотрен бесплатный тарифный план Dropbox Basic с 2 ГБ свободного пространства.
Инструменты Dropbox для организации рабочего времени сокращают объем вспомогательной работы, благодаря чему повышается продуктивность рабочих групп.
Dropbox — это офисное приложение для обмена файлами и удобного взаимодействия участников рабочей группы. Все вопросы, связанные с управлением проектом, организацией и контролем рабочего времени, а также заметками, можно решать без выхода из Dropbox. Тратьте меньше времени на выполнение задач, связанных с организацией рабочего процесса, (поиск, загрузка и отправка содержимого) и уделяйте больше времени собственно работе.
Как отслеживать историю всех операций
В очень многих организациях используется Dropbox как единое пространство для хранения и обмена рабочими файлами и документами. Однако, когда несколько человек работает над одним проектом, то можно легко запутаться в сделанных изменениях и версиях файлов. Поэтому хорошо бы иметь возможность отслеживать хронологию всех событий, которые происходят в облачном хранилище.
Такая возможность реализована на этой странице . Здесь вы увидите какие файлы были добавлены или удалены, кем и когда. Имеется возможность сортировки событий по подключенным приложениям и отображение операций, относящихся только к выбранному вами периоду времени.
Инструменты для повышения продуктивности экономят время и повышают эффективность работы
Dropbox Paper повышает эффективность коллективной работы благодаря возможности оперативно и централизованно создавать материалы, делиться информацией, держать рабочую группу в курсе сроков сдачи каждого участника и работать с одними и теми же файлами.
Упростите процесс отправки участниками рабочей группы или сторонними соавторами выполненных заданий на рассмотрение или документов на подпись. Собирайте файлы, полученные от любых отправителей, в одну папку, не предоставляя доступ ко всему ее содержимому.
Подключите к офисному приложению приложения для управления задачами типа Trello, Zapier и Salesforce или используйте его с такими мессенджерами и почтовыми приложениями, как Slack, Gmail и Outlook.
Dropbox позволяет рабочим группам увеличить продуктивность благодаря простоте сотрудничества и общему доступу к файлам для участников группы или сторонних пользователей. С помощью нашего приложения для увеличения продуктивности рабочие группы смогут:
- Ускорять рабочие процессы во время совместной работы нескольких участников рабочей группы над разработкой и утверждением конечного продукта
- Видеть полную информацию о том, кто работает над какими документами. Пользователи могут просматривать журнал версий и действий с файлами, что позволяет отслеживать ход выполнения задач.
- Повысить продуктивность в рабочем пространстве с помощью надежных функций предварительного просмотра и комментирования. Приложение позволяет экономить время и усилия, связанные с поиском приложения, в котором можно открыть файл, а также дает возможность комментировать документы Dropbox, видео и аудио файлы с привязкой ко времени.
Необходимость в работе может возникнуть где угодно, — главное, быть готовым к этому и использовать эффективное офисное приложение. Через мобильное приложение Dropbox для iPhone (iOS) или Android можно работать с файлами, фиксировать идеи или делать заметки со своего устройства. Даже если вы находитесь не в офисе или у вас нет доступа к веб-приложению, вы можете:
- Сканировать документы , превращая заметки на салфетке или доске для мозгового штурма в файл, который легко найти и которым легко поделиться, с помощью сканера документов Dropbox
- Делать снимки с помощью мобильного устройства, автоматически выполнять резервное копирование изображений и делиться ими с помощью ссылки — и все это из вашего приложения
- Оставлять отзывы в виде комментариев и примечаний откуда угодно или составлять списки заданий и дел в Dropbox Paper
Приложение для повышения продуктивности Dropbox обеспечивает безопасность вашей работы. Вам больше не нужно волноваться о том, что содержимое попадет в чужие руки. Рабочие группы могут управлять содержимым с помощью таких функций:
- Предоставление доступа к файлам и папкам в облачном хранилище Dropbox только лицам, которые должны работать с ними, либо обеспечение доступа к документам только в режиме просмотра
- Ограничение на скачивание по общим ссылкам обеспечивает безопасность работы, ограничивая скачивание файлов, если ссылки для доступа к ним предоставляются большому количеству людей в рабочей группе
- Защита паролем и сроки действия для общих ссылок позволяют вам управлять тем, кто именно и на какой срок получает доступ к вашим файлам и папкам
Офисное программное обеспечение представляет собой комплекс приложений, инструментов и интегрированных решений, который упрощает пользователям работу по созданию содержимого, включая текстовые документы, таблицы и презентации. Как правило, в состав офисных приложений входят текстовые редакторы, приложения для работы с заметками, почтовые приложения и приложения для работы с электронными таблицами. Офисные приложения с инструментами для управления проектами имеют большое значение в работе, поскольку они упрощают коллективную работу, коммуникационные процессы, организацию рабочего времени и управление содержимым.
Использование Dropbox повышает эффективность работы с документами благодаря объединению рабочих файлов, инструментов и исполнителей в единой удобной рабочей среде. Новая программа Dropbox для компьютера повышает эффективность работы благодаря тому, что все необходимое для достижения оптимальных результатов систематизировано, упорядочено и может распространяться через предоставление общего доступа участникам рабочей группы и внешним партнерам.
Хранение, систематизация и доступ к цифровым файлам, фотографиям и видео в защищенном централизованном хранилище может оказаться непростой задачей. Зачастую бывает сложно эффективно хранить документы, не занимая при этом много места для хранения и не используя ценные ресурсы для ведения документооборота.
В результате системы управления документами переносятся в системы облачного хранения файлов, которые также включают инструменты для сканирования документов и встроенные функции хранения документов. Поскольку все больше людей предпочитают электронные носители информации или работу исключительно в облаке, онлайн-хранилище документов может стать решением, которое обеспечит систематизацию файлов и доступ к ним отовсюду.
Dropbox — это программное решение для онлайн-работы с электронными документами, предназначенное как для индивидуального, так и для коллективного использования. Оно может использоваться в качестве хранилища документов, а также может упростить систематизацию, поиск и работу с цифровыми файлами.
Используя Dropbox в качестве онлайн-хранилища документов, вы и ваши рабочие группы можете:
- создавать системы организации документов для повышения эффективности совместной работы;
- выполнять резервное копирование любых файлов, папок или жесткого диска в безопасное место для хранения вне офиса;
- защищать свои документы, используя услугу для обмена файлами и контроля доступа.
При использовании организованной системы хранения облачных файлов вы сможете получить доступ к электронным файлам в хранилище документов с любого устройства и в любом месте, что позволит повысить показатели эффективности работы. Создайте место для предоставления общего доступа и сортируйте онлайн-документы по отделам, клиентам или проектам.
Онлайн-хранилище файлов или документов вне офиса — это способ хранения и систематизации цифровых файлов с помощью приложения или веб-сайта. Онлайн-хранилище документов позволяет получать доступ к файлам в любое время и в любом месте.
Облачное хранилище дает многочисленные преимущества для работы с документами и документооборота.
Во-первых, можно сократить ресурсы, используемые для обработки и хранения документов на бумажных носителях, дома, в шкафах и ящиках для документов в офисе и других физических хранилищах. Отказ от бумажных документов позволяет сократить расходы и способствует сохранению окружающей среды. Результат — сплошная польза.
Во-вторых, вы всегда будете уверены, что копии ваших важных рабочих документов и конфиденциальной информации сохранятся в надежном облачном хранилище документов даже во время стихийных бедствий и иных непредвиденных обстоятельств. И, наконец, облачные хранилища документов оптимизируют рабочие процессы, обеспечивая единую систематизированную среду для совместной работы.
При создании собственной электронной системы для удаленного хранения документов следует задать себе вопрос о том, как вы (или ваша рабочая группа) хотите работать с документами в онлайн-хранилище. Ответив на этот вопрос, вы сможете быстро настроить Dropbox под свою специфику и систематизировать документы в онлайн-хранилище с учетом собственных потребностей в общем доступе и совместной работе.
Dropbox позволяет объединить в одном месте все содержимое рабочей группы. Здесь можно пользоваться любимыми инструментами. Здесь мы помогаем организовать порядок и не потерять самое главное.
Возможность сосредоточиться на самом важном
Хаос в документах, постоянные задержки, трудности в плане координации усилий — есть более эффективный способ работы. Dropbox обеспечивает безопасную и организованную рабочую среду, а также синхронизацию данных.
Как удалить ограничение скорости загрузки
Dropbox своей идеальной простотой настолько приучил нас к тому, что всё работает сразу «из коробки», что немногие пользователи тратят время на изучение его настроек. Для них может быть открытием то, что по умолчанию программа настроена на неполное использование вашего интернет-соединения при загрузке файлов. Это значит, что каждый раз, когда вы переносите файлы в папку Dropbox, особенно большого размера, синхронизация происходит не так быстро, как могла бы.
К счастью, эту настройку очень легко изменить. Для этого выполните следующие действия.
- Щелкните правой кнопкой мыши по иконке программы в системном трее.
- Выберите в меню пункт Параметры.
- Перейдите в открывшемся окне на вкладку Пропускная способность.
- В разделе Скорость загрузки отметьте позицию Не ограничивать.
Заключение
Как вы можете убедиться, сервис Dropbox не так уж прост, как кажется на первый взгляд. У себя в запасе он имеет множество интересных функций, которые позволяют значительно расширить его возможности. А если еще подключить к нему множество онлайновых сервисов, которые в состоянии обмениваться данными и выполнять с ними различные операции, то функциональность Dropbox можно еще более увеличить. Но об этом мы поговорим в одной из следующих статей.
Как всегда синхронизировать все свои документы
Очень часто мы забываем синхронизировать нужные документы только из-за того, что для этого необходимо специально переместить их в папку Dropbox. Чтобы этого не случалось, можно сделать так, чтобы все содержимое вашей папки Документы автоматически загружалось в облако.
- Откройте Проводник Windows и найдите папку Документы.
- Щелкните по ней правой кнопкой и выберите пункт Свойства.
- На вкладке Расположение нажмите кнопку Переместить и выберите новое расположение внутри папки Dropbox.
Систематизация
Храните обычные файлы, содержимое в облаке, документы Dropbox Paper и ярлыки в одном месте для систематизации и повышения эффективности работы.
Храните файлы в одном защищенном месте и получайте к ним доступ с компьютера, телефона или планшета. Создавайте резервные копии важных папок, например, папки «Рабочий стол», — и любые изменения будут синхронизированы на всех устройствах через ваш аккаунт.
Создавайте и редактируйте файлы, включая содержимое в облачной среде и файлы Microsoft Office, прямо через Dropbox для экономии времени, затрачиваемого на переключение между приложениями или поиск файлов.
Наша программа для компьютера с интеллектуальными подсказками обеспечивает возможность удобной работы с содержимым, инструментами и рабочими группами в едином организованном пространстве.
Онлайновый файловый хостинг Dropbox стал в свое время первым общедоступным сервисом для облачного хранения и синхронизации данных. И до сих пор, несмотря на все усилия конкурентов, среди которых мы видим таких гигантов, как Google и Microsoft, остается одним из самых популярных среди пользователей. Во многом эта популярность обусловлена предельно простой и понятной концепцией сервиса. Но кажущаяся внешняя простота не значит, что Dropbox в чем-то ущербен или страдает недостатком функциональности. В этой статье мы хотим вас познакомить с несколькими чрезвычайно полезными, но малоизвестными возможностями Dropbox.
Как восстановить удаленные файлы
Если вы удалили какие-либо важные файлы или папки, то благодаря двусторонней синхронизации папки Dropbox они исчезнут на всех подключенных компьютерах. Однако это не значит, что все ваши данные безвозвратно пропали. Существует целых два способа получить свои удаленные файлы обратно.
Первый потребует захода в в свой аккаунт Dropbox, где вы найдете неприметную серую кнопку в виде корзины, про существование которой многие забывают. Здесь в течение 30 дней хранятся все ваши удаленные файлы.
Второй способ может быть использован даже в том случае, если у вас нет доступа к сети. Он использует то, что Dropbox кэширует ваши файлы в специальной скрытой папке расположенной по адресу %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Внимательное изучение содержимого этого каталога поможет вам обнаружить ваши потери.
Как сделать свои программы действительно общими
Если вы часто в течение дня вынуждены менять компьютеры, работаете то из дома, то из офиса, то встает вопрос о синхронизации не только файлов, но и настроек программ, истории серфинга и так далее. Разработчики практически всех браузеров уделяют этим вопросам серьезное внимание и сделали специальные системы синхронизации закладок, истории, настроек, установленных расширений.
С играми поступить таким образом вряд ли получится, так как их размер не вместится ни в один Dropbox. Зато спокойно можно переместить сохранения, чтобы синхронизировать прогресс прохождения. А если игра не позволяет напрямую указать место хранения сэйвов, то есть утилита Dropbox Folder Sync , которая легко справляется с этой проблемой.
Как восстановить предыдущие версии файла
Если вы сделали ошибку, а потом еще и сохранили ее, перезаписав при этом рабочий файл, то не спешите рвать на себе волосы. Все можно вернуть обратно с помощью Dropbox, который умеет сохранять несколько предыдущих версий файлов находящихся в его папке.
Как сэкономить место с помощью выборочной синхронизации
По нынешним меркам Dropbox не может похвастаться слишком обширным дисковым пространством, предоставляемым по умолчанию пользователям. И хотя его можно значительно увеличить за счет бонусной программы и различных акций, лишнего места, как известно, никогда не бывает.
Один из способов, с помощью которого вы сможете использовать имеющееся дисковое пространство с наибольшей пользой, состоит в применении выборочной синхронизации. Таким образом, можно указать сервису отслеживать только те папки, где хранятся действительно нужные вам данные, а все остальные не будут зря занимать место в Dropbox.
Как загружать файлы удаленно
Если вы находитесь на работе или просто за чужим компьютером и возникла необходимость сохранить какие-либо файлы на свой домашний компьютер, то с помощью Dropbox это можно сделать в тот же момент. Для этого нам пригодится популярный сервис IFTTT, умеющий связывать между собой различные веб-приложения. С его помощью вам будет достаточно выслать ссылку на нужный файл в письме по адресу [email protected] и он тут же окажется в папке Dropbox на вашем компьютере.
- Создайте учетную запись в сервисе IFTTT на этой странице .
- Активируйте канал Email , который отвечает за отправку и получение писем.
- Подключите канал Dropbox .
- Используйте следующий рецепт или создайте такой же самостоятельно.
Таким же образом можно настроить удаленную загрузку торрентов. Практически все торрент-клиенты умеют отслеживать содержимое указанной папки и по мере появления в ней файла с расширением .torrent закачивать соответствующий контент. Так что вам необходимо только настроить программу на слежение за нужной папкой, а потом с помощью описанного выше метода отправлять в нее удаленно торренты.
Как с помощью Dropbox найти пропавший гаджет
Если ваш смартфон, планшет или ноутбук с установленным на нем клиентом Dropbox был утерян или украден, то есть шанс узнать его местоположение. Возможно любопытные злоумышленники не станут сразу стирать всю информацию с вашего устройства, а решат сначала покопаться в ваших личных данных, надеясь выловить в них еще более крупный улов, например доступ к вашему онлайн-банкингу.
Вот тут и может помочь способность Dropbox записывать время и место последнего доступа. Найти эти сведения можно следующим образом:
- Зайдите в свою учетную запись Dropbox.
- В правом верхнем углу в выпадающем меню выберите пункт Settings.
- На странице настроек перейдите на вкладку Security.
В разделе Sessions вы увидите строку с информацией о последнем подключении вашего гаджета к Dropbox. Нас больше всего интересует сетевой адрес, который может вам подсказать направление поисков.
Как с мобильного устройства иметь доступ к нужным файлам в офлайне
По умолчанию мобильное приложение Dropbox не хранит файлов на вашем устройстве. Каждый раз при обращении к ним происходит загрузка данных из сети. Однако есть способ сделать некоторые нужные вам файлы доступными в любой момент, независимо от того, подключены вы к сети или нет.
- Откройте мобильное приложение Dropbox на своем гаджете.
- Выберите нужный вам файл и сделайте длинный тап по нему.
- В появившемся меню выберите пункт Избранное.
Все файлы, отмеченные как Избранное, будут постоянно храниться на вашем устройстве и, следовательно, будут доступны даже в офлайне.
Как удалить подключенные сервисы
Благодаря огромной популярности и открытому API большое количество сторонних программ и сервисов умеют взаимодействовать с Dropbox. Уверен, что у всех пользователей со стажем накопился не один десяток приложений, которым вы в разное время предоставили доступ к своему аккаунту. Если некоторыми из них вы уже не пользуетесь, то лучше их отключить.
- Перейдите по этой ссылке . Введите, если необходимо свой логин и пароль.
- Найдите на странице раздел Apps linked и отключите ненужные вам сервисы и приложения нажатием на крестик возле их названия.
Не забывайте проверять эту страницу периодически, особенно если храните в Dropbox информацию, которую не хотите делать всеобщим достоянием.
Читайте также: