Какие компоненты компьютера нужны арм бухгалтер
Ключевые слова
Значение компьютеризации работы бухгалтера. АРМ бухгалтера как рабочее место, оснащенное средствами техники, обеспечивающими выполнение профессиональных функций. Программный продукт "1С: Бухгалтерия" как универсальная система для автоматизации бухучета.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | реферат |
Язык | русский |
Дата добавления | 12.08.2009 |
Размер файла | 771,3 K |
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Содержание
- Введение
- 1. АРМ бухгалтера
- 2. Программа «1C: Бухгалтерия»
- Заключение
- Список литературы
Введение
Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.
Относительная простота освоения и эксплуатации позволяет использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Компьютеризация существенно изменяет технологию бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например журналами учета. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Качественно изменяется труд бухгалтера и его взаимодействие с администрацией.
При этом программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, исключению возможности несанкционированных исправлений в записях и др.
В настоящие время создан рынок программ автоматизации бухгалтерского учета с использованием ПЭВМ (их число превышает 40 единиц).
На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета. Так, один из самых известных поставщиков прикладных программ на Ростовском рынке предлагает следующие виды программ: «1C: Налогоплательщик»; ИНФО-Бухгалтер; AUBI; производство, услуги, бухгалтерия; Зарплата для 1С: Бухгалтерии и т.д. Появившаяся недавно на рынке Южная Софтверная компания предлагает на основе 1 и бухгалтерия следующие программные продукты: 1C: Платежные документы. 7.7; 1С: Бухгалтерия.7.7. Базовая версия; 1С: Бухгалтерия.7.7. Стандартная версия; 1С: Бухгалтерия. 7.7. Профессиональная серия и др.
Таким образом, можно сказать, что на рынке появляется все больше разнообразных прикладных программ, используемых в бухгалтерском учете, но наиболее распространенной является 1C.
В данной работе поставлена цель охарактеризовать автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера.
1. АРМ бухгалтера
АРМ бухгалтера - это рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники (техническими и программными), другими инструментальными средствами и средствами оргтехники (телефон, копировальный аппарат и т. п.) и обеспечивающее автоматизацию большей части операций учета при выполнении бухгалтером своих профессиональных функций.
В общем виде АРМ бухгалтера модно рассматривать как проблемно ориентированную (специализированную) диалоговую человеко-машинную систему, которая поддерживает деятельность учетных работников на всех технологических этапах решения задач. Есть и другие определения АРМ бухгалтера:
- массовые средства автоматизации труда персонала бухгалтерской службы, которые эксплуатируются работниками этой службы и представляют собой функционально независимые, специализированные, диалоговые системы;
- рабочее место персонала автоматизированной системы управления, оборудованное, средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций управления;
- форма использования вычислительной техники, сочетающая принципы децентрализации с централизацией и обеспечивающая выполнение операций профессионального работника.
К основным методологическим принципам автоматизированной обработки учетной информации в условиях АРМ бухгалтера относятся следующие.
1. Децентрализованная организационная форма эксплуатации вычислительной техники непосредственно в бухгалтерии и других случаях, где возникает первичная учетная информация о хозяйственных операциях, подлежащих отражению в бухгалтерском учете.
2. Эксплуатация средств автоматизации и организационной техники непосредственно учетными работниками бухгалтерской службы и служб оперативного (первичного) учета на рабочих местах в интерактивном взаимодействии с использованием диалогового и режима.
3. Полная персональная ответственность работников за учетный процесс на основе индивидуального использования функционально-независимых ресурсов АРМ и организации обмена между корреспондирующими учетными данными в виде их логических наборов документов.
4. Использование функционального содержания и состава показателей основных регистров действующих массовых форм бухгалтерского учета, положений и директивных указаний по его организации и ведению, обеспечивающих единую методологическую основу и в условиях автоматизации.
5. Организация структуры внутримашинного информационного фонда данных бухгалтерского учета в соответствии с иерархической структурой внешнего документного хранения учетных данных.
6 Автоматизация составления документов первичного учета с передачей их в соответствующий сектор (АРМ) и отражением данных в текущем бухгалтерском учете.
АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном (в диалоге с пользователем) режимах, контролировать результаты вычисления, осуществлять повторный счет и т.п.
Использование АРМ при обработке учетных денных обеспечивает:
- информационно-справочное обслуживание;
- автоматизацию делопроизводства;
- развитый диалог между пользователем и компьютером при решении различных задач и в процессе принятия решений;
- использование ресурсов как персонального, так и центрального компьютера системы обработки экономической информации при решении задач управления;
- формирование и ведение локальных баз данных, и использование централизованной базы данных при наличии вычислительной сети;
- предоставление различных сервисных услуг пользователям на рабочем месте.
В условиях функционирования АРМ бухгалтера появилась возможность значительно расширить автоматизацию учетного процесса. Кроме решения традиционных информационных задач, автоматизируются контрольно-аналитические и организационно-методические функции работников учета, так как процесс обработки информации и трудовой процесс учетного персонала АРМ бухгалтера выступают в качестве единого целого учетного процесса предприятия.
При внедрении АРМ бухгалтера открывается новый подход к распределению функций среди учетных работников. Операции по учету могут быть распределены по следующим группам:
- автоматизированные, которые в процессе выполнения не требуют вмешательства бухгалтера;
- механизированные, которые при выполнении требуют обязательного вмешательства бухгалтера;
- рационализированные, выполняемые бухгалтером во взаимодействии с компьютером;
- операции, оставляемые за человеком (например, работы по принятию решений, которые невозможно имитировать на компьютере).
Благодаря внедрению АРМ бухгалтерская работа становится более привлекательной, учетные работники в этих условиях оказывают активное влияние на результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.
2. Программа «1C: Бухгалтерия»
«1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета (рис. 2.1). Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.
Рис. 2.1. Конфигурация «1С:Бухгалтерия»
В системе «1С:Бухгалтерия» основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.
Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.
Типовая конфигурация включает:
- План счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета.
- Справочник валют, используемый для валютного учета.
- Набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета.
- Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений.
- Набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций.
- Набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации.
- Набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики.
- Специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета.
- Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.
- Специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.
План счетов и настройка аналитического учета реализованы в «Типовой конфигурации» практически для всех разделов бухгалтерского учета. Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:
- Учет операций по кассе.
- Учет операций по банку.
- Учет основных средств.
- Учет нематериальных активов.
- Учет затрат на производство.
- Учет выпуска продукции.
- Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
В Типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики. Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.
В типовой конфигурации установлено ведение валютного учета. Для этого используется справочник "Валюты". Он имеет два реквизита: "Курс" и "Кратность". Реквизит "Кратность" используется для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части. Для остальных валют он должен равняться единице. Оба этих реквизита периодические, то есть их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до следующего значения.
Для тех счетов, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, при вводе проводок будет запрашиваться конкретная валюта. Выбор валюты при вводе операций осуществляется без возможности редактирования.
Для редактирования списка валют и ввода курсов следует открыть справочник валют из главного меню 1C:Бухгалтерии. Для просмотра курсов валют за разные даты следует воспользоваться специализированным отчетом "История курса валют".
Заключение
В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ -- компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).
Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации.
В их числе: первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке; документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах; коды; отчетные разработки, получаемые автоматически; программы работ вычислительной техники; технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.
Одной из самых распространенных на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1C: Бухгалтерия».
Программа «1C: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
В данной статье рассматривается понятие автоматизированных рабочих мест, перечисляются его основные компоненты.
Цитировать
Задание: Используя теоретический материал, подготовьте и оформите статью по теме: «Автоматизированное рабочее место бухгалтера", ответив на контрольные вопросы и выполнив задания. Сохраните документ под именем «Статья».
Параметры для оформления статьи:
- Установите следующие параметры страницы: формат бумаги — А4, ориентация — книжная; поля зеркальные: верхнее -2 см, нижнее — 2 см, внутреннее — 1 см, внешнее — 1 см;
- Выполните форматирование абзацев по следующим параметрам абзацев:
отступы слева и справа — 0,5 см
первая строка — отступ на 0,7 см
шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 12 пт, цвет — Авто
междустрочный интервал – полуторный
выравнивание – по ширине
- Оформите заголовок центрованным способом, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 14 пт, цвет Авто, начертание — полужирное.
- Создайте верхний колонтитул, который должен содержать текст: Автоматизированное рабочее место бухгалтера (вкладка Вставка - группа Колонтитулы –Верхний колонтитул – Пустой)
- Создайте нижний колонтитул, который должен содержать номер страницы, расположенный по центру внизу страницы.
6. Закончите статью указанием автора (шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 11пт начертание – курсив, выравнивание – по правому краю): Подготовил – Фамилия Имя
Контрольные вопросы:
1. Что позволяют выполнять автоматизированные рабочие места бухгалтеров?
2. Что является одним из обязательных условий автоматизации и учета?
3. К чему должны быть адаптированы программы обработки бухгалтерской информации?
4. Какие функции являются главными для учетного персонала?
5. Что подразумевают под автоматизированным рабочим местом специалиста? Каким требованиям оно должно отвечать в современных условиях? (Требования К АРМ оформите в две колонки).
6. Что подразумевают под автоматизированным рабочим местом бухгалтера? Средствами векторного редактора Word изобразите схему АРМ бухгалтера.
Выполните форматирование схемы по следующим требованиям:
ü Заливка фигур:
- Заливка фигуры – Градиентная – Темные варианты – Вниз
ü Эффекты фигуры – Подсветка – Варианты подсветки – Золотистый, 18 пт,
подсветка, контрастный цвет, цвет 4
- Толщина – Другие линии – Цвет Зеленый, Ширина 2,25 пт, Составной тип Двойная
ü Контур соединительных линий: Цвет - зеленый, Толщина 1,5 пт
ü Цвет текста в фигуре: Зеленый, Начертание - Полужирный курсив, Размер шрифта подберите в соответствии с размером фигуры.
7. Какие принципы положены в основу конструирования АРМ? (Ответ оформите в виде маркированного списка).
8.Оформите классификацию АРМ по обобщенным признакам в виде таблицы.
9. Назовите виды и подвиды, на которые подразделяется программное обеспечение. (Ответ оформите в виде многоуровневого нумерованного списка).
10.Что относят к техническому обеспечению и комплексу технических средств АРМ?
Теоретический материал
Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения вычислительной техники, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.
Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:
- Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;
- Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;
- Отчетные разработки, получаемые автоматически;
- Программы работ вычислительной техники;
- Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.
При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.
С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.
Общая характеристика АРМ бухгалтера
На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.
Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
АРМ – совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области, и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.
АРМ стало необходимым орудием в повседневной работе специалиста, так как сокращается поток бумажных носителей, снижается трудоемкость выполняемых работ, повышается профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы.
В современных условиях АРМ должно отвечать следующим требованиям:
1. Своевременное удовлетворение профессиональной, информационной и вычислительной потребности специалиста.
2. Минимальное время ответа на запросы пользователя.
3. Адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам.
4. Простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения.
5. Надежность и простота обслуживания.
6. Возможность быстрого обучения пользователя.
7. Возможность работать в составе вычислительной сети.
АРМ бухгалтера – рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.
АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:
1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.
3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.
4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.016)
Программное обеспечение (ПО) АРМ - это совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющую использовать ЭВМ для решения бухгалтерских задач.
Программное обеспечение любого АРМ подразделяется на общее (системное) и прикладное.
Прикладное ПО предназначено для решения прикладных задач, а общее (системное) предназначено для обеспечения работы различных компонентов АРМ.
1. Системное ПО - комплекс программ необходимых для организации обработки информации, контроля работы аппаратной части и тех. обслуживания ЭВМ, включает:
1.1. Операционные системы (ОС) предназначены для выполнения пользовательских программ, для планирования и управления ресурсами ЭВМ. ОС планирует решение задачи, следит за ее осуществлением, создает различные режимы решения задач, управляет вводом-выводом. Сетевые ОС - комплекс программ, обеспечивающий обработку, передачу, хранение данных в сети. Сетевая ОС обеспечивает доступ ко всем ресурсам сети, распределяет и перераспределяет различные ресурсы сети.
1.2. Операционные оболочки (Norton Commander) специальные программы, предназначенные для облегчения работы, общения пользователей с ОС. Это программная надстройка к ОС. Они существуют с текстовым интерфейсом и с графическим интерфейсом.
1.3. Трансляторы - программы, обеспечивающие перевод с языка программирования на машинный язык.
1.4. Программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Это программы, которые направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке: антивирусные программы, программы резервного Копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования. Антивирусные программы оцениваются по следующим критериям: точность обнаружения вируса, эффективное устранение вирусов, простое использование, стоимость, работа в локальной сети.
2. Прикладное ПО - комплекс программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач АРМ. В прикладное ПО входят:
2.1. Пакеты прикладных программ (ППП) - предназначенные для определенного круга функциональных задач, так и программы, написанные специально для конкретных функциональных задач.
2.1.1. Стандартные. Наиболее распространенные составляющие: текстовый редактор (программное средство, обеспечивающее ввод и редактирование текстов); табличный процессор (интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица); СУБД (комплекс программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных). При разработке АРМ бухгалтера широкое распространение получил пакет прикладных программ Microsoft Office, который дает возможность создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word, производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel, готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint, управлять временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook и работать с базами данных с помощью Microsoft Access.
2.1.2 Метода-ориентированные (ППП математической статистики, высшей математики. )
2.1.3. Проблемно-ориентированные (ППП бухучета, финансовые. )
2.2. Системы программирования - комплекс программ позволяющих разрабатывать программы на символических языках программирования.
Техническое обеспечение АРМ бухгалтера
Техническое обеспечение (ТО) - совокупность (комплекс) технических средств, предназначенных для работы АРМ бухгалтера, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств.
Комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.
Возможность создаваемых АРМ в значительной степени зависят от функциональных возможностей ПЭВМ, на которых они базируются. Поэтому на стадии проектирования АРМ формируются требования к определенным параметрам технических средств хранения, обработки и выдачи информации, набору функциональных устройств (модулей), сетевым интерфейсам и т.д.
Техническая оснащенность должна удовлетворять объемно-временным информационным нагрузкам, иметь высокую степень надежности, реализацию любых удобных режимов работы и соответствовать повышенному уровню эргономических требований.
Техническое обеспечение АРМ подразумевает прежде всего наличие самого компьютера и различной оргтехники, в частности, мебели, необходимой для оборудования рабочего места, клавиатуры, мыши, принтера, модема и других устройств передачи информации, дисков, дискеты и др.
По процедурно-функциональному признаку в КТС можно выделить следующие группы:
· Первая группа - "Средства ввода информации".
· К средствам ввода информации можно отнести:
3. сканеры, читающие автоматы;
4. манипуляторы (мышь, джойстик);
5. сенсорные экраны;
6. микрофоны и т.д.
Клавиатура. Клавиатура - это матрица клавиш, объединенных в единое целое, и встроенный электронный блок для преобразования нажатия клавиш в так называемый двоичный код. Существует очень много различных исполнений клавиатур. Каждая фирма вносит свои новшества, пытаясь разработать наиболее эргономичную, удобную и красивую клавиатуру. Стандартная в России является 101 - клавишная с английскими и русскими символами.
Дигитайзеры - служат для ввода графической информации в ПЭВМ. Они очень похожи на планшеты, имеют рабочую плоскость, в непосредственной близости от которой находятся кнопки управления. Для ввода информации служит специальное приспособление, называемое координатным устройством. Дигитайзер подключается к компьютеру кабелем через порт.
Сканеры - позволяют оптическим путем вводить черно-белую или цветную печатную или рисованную графическую информацию с листа бумаги. Сканеры бывают различных конструкций: ручные, роликовые (рулонные, листовые, протяженные), планшетные.
Мышь - небольшое приспособление, полностью оправдывающее своим внешним видом данное ему имя: маленький, округлый корпус и хвостик соединительного провода, тянущийся к компьютеру. Она необходима для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе под определенной операционной системой. В современном программном обеспечении мышь постепенно становится основным средством управления. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi). Нормальной считается разрешение 300-400 dpi. Желательно иметь также специальный коврик под мышь, что обеспечивает ее сохранность и долговечность.
Трэкбол - разновидность мыши. Он представляет собой по сути ту же мышку, но как бы перевернутую вверх шариком. Главным отличием трэкбола от мыши является то, что он не перемещается по поверхности стола или коврика, а постоянно находится на одном месте. Процесс управления курсором сводится к едва заметным движениям пальцев пользователя.
Одним из видов манипуляторов, которые довольно широко распространены в мире компьютерных развлечений, является джойстик. Он, как и мышь, обеспечивает перемещение курсора по экрану в любом из четырех направлений.
Одним из видов манипуляторов является так называемое световое перо. Оно может применяться не только для указания точки или участка на экране монитора, но и для формирования изображений. На вид оно напоминает обычную шариковую ручку. В этой "ручке" расположен фотоэлемент, данные с которого поступают в компьютер. Разрешающая способность этого инструмента достаточна мала. Пока эти устройства дороги и не нашли большого спроса в России.
К достаточно сложным манипуляторам относятся манипуляторы, появившиеся вместе с новым направлением в компьютерных технологиях, а именно виртуальной реальностью. К ним следует отнести различные сенсорные приспособления, выполняемые в виде перчаток и т.п. Эти манипуляторы управляют работой компьютера и предоставляют возможность не только перемещать курсор на экране в двух плоскостях, но и создавать иллюзию настоящего объемного, трехмерного мира.
Вторая группа - "Средства передачи данных и линий связи ".
Каналы связи - узлы связи, включающие мощные ЭВМ, настроенные на передачу и управление информацией, а не на ее обработку; плюс программное обеспечение. Три вида каналов связи: наземные каналы; высокочастотные каналы; спутниковые каналы. Наземные - 3 типа кабелей: витая пара проводов (как за границей в телефоне); коаксиальный кабель; оптико-волоконный кабель. Высокочастотные каналы связи обеспечиваются наземными ретрансляционными станциями. Спутниковая связь - при передаче на далекие расстояния. Микропроцессорная техника и использование передовых технологий в области электроники позволили по-новому организовывать многие виды систем обработки информации. Главной особенностью при этом является объединение в одну систему большого количества сложно-организованных и интенсивно взаимодействующих между собой устройств Одним из таких способов интегрирования вычислительных ресурсов и являются локальные вычислительные сети (ЛВС). По сравнению с глобальными сетями, которые охватывают целые города, страны и континенты, ЛВС обладают достаточно скромными физическими размерами. Они обслуживают пользователей, находящихся в пределах десятков и сотен метров друг от друга, и число этих пользователей в самом лучшем случае не превышает несколько тысяч человек.
Основные компоненты локальной сети: кабели (передающая среда); рабочая станция; АРМ на основе рабочей станции; платы интерфейса сети; серверы сети. Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию. Для работы в сети используются серверы. Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы.
Третья группа - "Средства обработки данных".
К средствам обработки данных относятся прежде всего компьютеры четырех классов: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ.
Технической базой АРМ бухгалтера в основном являются персональные ЭВМ, которые работают либо в автономном режиме, либо в составе локальной сети. Главные характеристики ПЭВМ:
· - емкость дисков (постоянно увеличивается);
Персональный компьютер, состоит:
· - из системного блока,
· - клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер,
· - монитора для изображения текстовой и графической информации.
Основной частью компьютера является системный блок. В системном блоке располагаются все основные элементы компьютера. В нем находится материнская плата, на которой располагается сердце любого компьютера - процессор и оперативная память. К ней подключаются все контроллеры внешних устройств. В системном блоке расположены . микропроцессор небольшая электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации, блок питания, который обеспечивает электричеством действия всех деталей ПЭВМ. Процессоры, на которых собирается подавляющее большинство современных компьютеров это семейство Intel Pentium III и Pentium IV. Там же размещаются накопители на жестких и гибких магнитных дисках, CD-ROM.
Накопители на жестком диске (они же жесткие диски, они же винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером. Для пользователя жесткие диски отличаются друг от друга прежде всего следующими характеристиками:
Ёмкость - основная характеристика жесткого диска, показывает сколько информации на диске. Эту величину принято выражать в мегабайтах и гигабайтах. В современных моделях компьютеров массового производства стоят жесткие диски от 1 до 4 Гбайт. Для ведения документации, бухгалтерского учета в среднем требуется от 1000 Мбайт до 2 Гбайт.
Быстродействием, то есть временем доступа к информации и скоростью чтения и записи информации.
Самыми простыми и широко распространенными накопителями, предназначенными для хранения небольшого количества информации, гибкие магнитные диски (флоппи-диски, дискеты, или F.D.D. Устройства для чтения и записи на флоппи-диски есть практически на каждой ПЭВМ. Размер дискет является стандартным. Наиболее распространенными в настоящее время являются трехдюймовые дискеты. Дискеты размером 3,5 дюймов выпускаются DS/DD -двойной плотности и DD/HD - двусторонние дискеты с высокой плотностью записи. Объем последних составляет 1440 Кбайт.
Компакт - диски (CD-ROM). С одной стороны, не являются необходимой для функционирования компьютера частью, но становится все более и более популярными в связи с тенденцией поставлять профессиональное, обучающее и игровое программное обеспечение на оптических дисках. Оперативная память (RAM, ОЗУ). Именно из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Название "оперативная" эта память получила по тому, что она работает очень быстро, так что процессору практически не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память. От качества установленной в компьютере оперативной памяти зависит, с какими программами можно будет работать. При недостаточном количестве оперативной памяти многие программы либо вовсе не будут работать, либо будут работать крайне медленно. Для нормальной работы программного продукта на компьютере должно быть установлено не менее 16 Мб памяти..
Четвертая группа - "Средства хранения и вывода информации". Основные средства хранения информации:
· - машинная память (основная и внешняя);
· - магнитные носители - магнитные ленты.(стример);
· - микрофильмы, микрокарты - системы хранения информации - информация на них заносится при помощи специальных устройств.
Стример - это устройство для обеспечения надежного сохранения информации. По сути своего устройства, стример - это накопитель на магнитной ленте, цифровой кассетный магнитофон, в котором используются специальные кассеты - ленточные картриджи, позволяющие защитить носитель от внешних воздействий. Они используются преимущественно для резервного архивирования информации в бухгалтерских информационных системах.
Устройства вывода:
1. Мониторы - это устройство предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером. Выбору этой части ПЭВМ следует уделить особое внимание, поскольку от качества монитора зависит сохранность вашего зрения и общая утомляемость при работе .Мониторы бывают разные. По функциональному признаку различают цифровые и графические мониторы. Первые могут воспроизводить только ограниченный набор символов. Графические мониторы приспособлены для восприятия любой информации - и цифровой, и графической. Мониторы различают также по количеству воспроизводимых цветов. Монохромные мониторы могут передавать изображение сразу в нескольких цветах. Их количество может быть от 16 до 16800000. По своим физическим принципам формирования и изображения мониторы делятся на дисплеи сделанные на базе электронно-лучевой трубки; жидкокристаллические дисплеи; плазменные дисплеи и электролюминесцентные. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 дюйм. Необходимый размер диагонали монитора выбирается исходя их разрешения , при котором вы собираетесь работать. Так, для работы бухгалтера вполне достаточно иметь 15-17 дюймовые мониторы.
2. Принтеры - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации. Они используются во всех сферах жизни. Принтеры бывают разными: тихие и шумные, цветные и черно-белые. Все большое семейство принтеров делится на три основных группы:
Каждую группу принтеров характеризуют свои отличительные черты, присущие только этому типу вывода текстовой и графической информации: скорость печати, качество печати, требования к качеству бумаги, цена и др. В настоящее время наиболее современный, универсальный, высококачественный и самый дорогой принтер для персонального компьютера - это лазерный принтер.
3. Плоттеры (графопостроители) - устройства для вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу. Графопостроитель - это чертежная электронно-механическая машина, позволяющая с невиданной скоростью и точностью вычерчивать любые по сложности графические объекты. Плоттеры бывают двух видов - планшетные и рулонные.
Практическая работа №16
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И ПОНЯТИЕ АРМ БУХГАЛТЕРА 4
1.1 Общая характеристика АРМ бухгалтера 4
1.2 Цели и задачи, решаемые автоматизированной системой. 9
1.3 Классификация АРМ бухгалтера 9
ГЛАВА 2. ПРОГРАММЫ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРМ 11
2.1 Особенности использования электронно-вычислительной техники в учете. 11
2.2 Принципы выбора бухгалтерских программ 14
2.2.1 Выбор вариантов автоматизации учета 15
2.2.2 Как выбирать программу? 16
ГЛАВА 3. ТЕХНИЧЕСКОЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРМ БУХГАЛТЕРА 17
3.1 Программное обеспечение АРМ бухгалтера 17
3.2 Техническое обеспечение АРМ бухгалтера 20
ГЛАВА 4. НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ В РОССИИ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХУЧЕТА 28
4.1 1C бухгалтерия 28
4.2 БОСС 32
4.3 БЕСТ 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
Работа содержит 1 файл
Текст научной работы
Основным элементом информационно-управляющей системы бухгалтерского учета являются автоматизированные рабочие места (АРМ) работников бухгалтерии и также учетных работников низовых подразделений предприятия, то есть мест возникновения первичной информации.
Автоматизированное рабочее место бухгалтера или же АРМ бухгалтера — это рабочее место бухгалтера, которое оснащено персональным компьютером, программным обеспечением, а также совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют вести бухгалтеру обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.
В свою очередь бухгалтерия, оснащенная совокупностью АРМ работников этой службы, становится автоматизированной бухгалтерией. В ней значительная часть рутинной работы по переработке информации выполняется компьютером. Вместе с тем бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения. Компьютер становится повседневным орудием труда учетного работника, органично вписываясь в технологию его работы. При этом акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы. Как и при ручной технологии организации учетных работ, бухгалтер несет полную персональную ответственность за весь учетный процесс, но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора ПЭВМ, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации.
Компьютеры позволяют решить и проблему автоматизации документирования хозяйственных операций на основе создания АРМ служб первичного (оперативного) учета — АРМ СПУ. АРМ работника первичного учета обеспечивает автоматизацию регистрации всех видов первичной информации, ее накопление и передачу в бухгалтерию в форме документов на машинных носителях. АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ включает четыре основные компоненты:
- комплекс программ для обработки учетной информации;
- обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);
- сервисные средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов, бухгалтерских и технологических параметров, устройств — принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т.д.) и эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема/передачи данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг — контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);
- методическую и правовую поддержку АРМ.
Кроме этого, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, которые решаются на данном месте.
АРМ в бухгалтерии могут функционировать автономно или в составе компьютерной сети. При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными АРМ выполняется с помощью машинных носителей. Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данными между АРМ по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему любого работника в пределах его полномочий. Каждое АРМ рассматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они составляют единое целое. При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время, сохраняется возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.
АИС БУ может использовать не только локальные, но и глобальные сети для подключения территориально удаленных подразделений и доступа к внешним информационным службам общего назначения (национальным информационно-поисковым системам, базам данных и т.д.).
Организационная структура бухгалтерии предопределяет количество АРМ, а декомпозиция целей и функций, а также распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии определяют функциональное содержание (функциональную направленность) конкретных АРМ — состав задач, которые будут решаться на конкретном рабочем месте. Специфика функций, выполняемых каждым из этих сотрудников, требует разных информационных и программных ресурсов. Распределение работ зависит и от технической базы, а также от уровня компьютерной подготовки специалистов бухгалтерии.
Также хочу отметить, что АРМ в бухгалтерии организуются в соответствии с традиционным распределением работ по разделам учета, например, основных средств, материальных ценностей, заработной платы, выпуска и реализации готовой продукции, затрат, сводного учета и др. В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета. Возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен между несколькими рабочими местами. Например, расчеты по заработной плате могут быть распределены по нескольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется обработка данных одного подразделения (цеха, филиала).
Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации.
Таким образом, благодаря внедрению АРМ бухгалтерская работа становится более привлекательной, учетные работники в этих условиях оказывают активное влияние на результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.
- Юрлова И.С.
- Попович Е.М.
- Альшанская Т.В.
3.2 Техническое обеспечение АРМ бухгалтера
Техническое обеспечение (ТО) - совокупность (комплекс) технических средств, предназначенных для работы АРМ бухгалтера, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств.
Комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.
Возможность создаваемых АРМ в значительной степени зависят от функциональных возможностей ПЭВМ, на которых они базируются. Поэтому на стадии проектирования АРМ формируются требования к определенным параметрам технических средств хранения, обработки и выдачи информации, набору функциональных устройств (модулей), сетевым интерфейсам и т.д.
Техническая оснащенность должна удовлетворять объемно-временным информационным нагрузкам, иметь высокую степень надежности, реализацию любых удобных режимов работы и соответствовать повышенному уровню эргономических требований.
Техническое обеспечение АРМ подразумевает прежде всего наличие самого компьютера и различной оргтехники, в частности, мебели, необходимой для оборудования рабочего места, клавиатуры, мыши, принтера, модема и других устройств передачи информации, дисков, дискеты и др.
По процедурно-функциональному признаку в КТС можно выделить следующие группы:
- Первая группа - "Средства ввода информации".
- К средствам ввода информации можно отнести:
- клавиатуру;
- дигитайзеры;
- сканеры, читающие автоматы;
- манипуляторы (мышь, джойстик);
- сенсорные экраны;
- микрофоны и т.д.
Клавиатура. Клавиатура - это матрица клавиш, объединенных в единое целое, и встроенный электронный блок для преобразования нажатия клавиш в так называемый двоичный код. Существует очень много различных исполнений клавиатур. Каждая фирма вносит свои новшества, пытаясь разработать наиболее эргономичную, удобную и красивую клавиатуру. Стандартная в России является 101 - клавишная с английскими и русскими символами.
Дигитайзеры - служат для ввода графической информации в ПЭВМ. Они очень похожи на планшеты, имеют рабочую плоскость, в непосредственной близости от которой находятся кнопки управления. Для ввода информации служит специальное приспособление, называемое координатным устройством. Дигитайзер подключается к компьютеру кабелем через порт.
Сканеры - позволяют оптическим путем вводить черно-белую или цветную печатную или рисованную графическую информацию с листа бумаги. Сканеры бывают различных конструкций: ручные, роликовые (рулонные, листовые, протяженные), планшетные.
Мышь - небольшое приспособление, полностью оправдывающее своим внешним видом данное ему имя: маленький, округлый корпус и хвостик соединительного провода, тянущийся к компьютеру. Она необходима для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе под определенной операционной системой. В современном программном обеспечении мышь постепенно становится основным средством управления. Основной характеристикой мыши является разрешающая способность, измеряемая в точках на дюйм (dpi). Нормальной считается разрешение 300-400 dpi. Желательно иметь также специальный коврик под мышь, что обеспечивает ее сохранность и долговечность.
Трэкбол - разновидность мыши. Он представляет собой по сути ту же мышку, но как бы перевернутую вверх шариком. Главным отличием трэкбола от мыши является то, что он не перемещается по поверхности стола или коврика, а постоянно находится на одном месте. Процесс управления курсором сводится к едва заметным движениям пальцев пользователя.
Одним из видов манипуляторов, которые довольно широко распространены в мире компьютерных развлечений, является джойстик. Он, как и мышь, обеспечивает перемещение курсора по экрану в любом из четырех направлений.
Одним из видов манипуляторов является так называемое световое перо. Оно может применяться не только для указания точки или участка на экране монитора, но и для формирования изображений. На вид оно напоминает обычную шариковую ручку. В этой "ручке" расположен фотоэлемент, данные с которого поступают в компьютер. Разрешающая способность этого инструмента достаточна мала. Пока эти устройства дороги и не нашли большого спроса в России.
К достаточно сложным манипуляторам относятся манипуляторы, появившиеся вместе с новым направлением в компьютерных технологиях, а именно виртуальной реальностью. К ним следует отнести различные сенсорные приспособления, выполняемые в виде перчаток и т.п. Эти манипуляторы управляют работой компьютера и предоставляют возможность не только перемещать курсор на экране в двух плоскостях, но и создавать иллюзию настоящего объемного, трехмерного мира.
Вторая группа - "Средства передачи данных и линий связи ".
Каналы связи - узлы связи, включающие мощные ЭВМ, настроенные на передачу и управление информацией, а не на ее обработку; плюс программное обеспечение. Три вида каналов связи: наземные каналы; высокочастотные каналы; спутниковые каналы. Наземные - 3 типа кабелей: витая пара проводов (как за границей в телефоне); коаксиальный кабель; оптико-волоконный кабель. Высокочастотные каналы связи обеспечиваются наземными ретрансляционными станциями. Спутниковая связь - при передаче на далекие расстояния. Микропроцессорная техника и использование передовых технологий в области электроники позволили по-новому организовывать многие виды систем обработки информации. Главной особенностью при этом является объединение в одну систему большого количества сложно-организованных и интенсивно взаимодействующих между собой устройств Одним из таких способов интегрирования вычислительных ресурсов и являются локальные вычислительные сети (ЛВС). По сравнению с глобальными сетями, которые охватывают целые города, страны и континенты, ЛВС обладают достаточно скромными физическими размерами. Они обслуживают пользователей, находящихся в пределах десятков и сотен метров друг от друга, и число этих пользователей в самом лучшем случае не превышает несколько тысяч человек.
Основные компоненты локальной сети: кабели (передающая среда); рабочая станция; АРМ на основе рабочей станции; платы интерфейса сети; серверы сети. Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию. Для работы в сети используются серверы. Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы.
Третья группа - "Средства обработки данных".
К средствам обработки данных относятся прежде всего компьютеры четырех классов: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ.
Технической базой АРМ бухгалтера в основном являются персональные ЭВМ, которые работают либо в автономном режиме, либо в составе локальной сети. Главные характеристики ПЭВМ:
- - быстродействие
- - емкость дисков (постоянно увеличивается);
- - малая стоимость;
- - мало места;
- - гибкость архитектуры.
- Персональный компьютер, состоит:
- - из системного блока,
- - клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер,
- - монитора для изображения текстовой и графической информации.
Основной частью компьютера является системный блок. В системном блоке располагаются все основные элементы компьютера. В нем находится материнская плата, на которой располагается сердце любого компьютера - процессор и оперативная память. К ней подключаются все контроллеры внешних устройств. В системном блоке расположены . микропроцессор небольшая электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации, блок питания, который обеспечивает электричеством действия всех деталей ПЭВМ. Процессоры, на которых собирается подавляющее большинство современных компьютеров это семейство Intel Pentium III и Pentium IV. Там же размещаются накопители на жестких и гибких магнитных дисках, CD-ROM.
Накопители на жестком диске (они же жесткие диски, они же винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером. Для пользователя жесткие диски отличаются друг от друга прежде всего следующими характеристиками:
Ёмкость - основная характеристика жесткого диска, показывает сколько информации на диске. Эту величину принято выражать в мегабайтах и гигабайтах. В современных моделях компьютеров массового производства стоят жесткие диски от 1 до 4 Гбайт. Для ведения документации, бухгалтерского учета в среднем требуется от 1000 Мбайт до 2 Гбайт.
Быстродействием, то есть временем доступа к информации и скоростью чтения и записи информации.
Самыми простыми и широко распространенными накопителями, предназначенными для хранения небольшого количества информации, гибкие магнитные диски (флоппи-диски, дискеты, или F.D.D. Устройства для чтения и записи на флоппи-диски есть практически на каждой ПЭВМ. Размер дискет является стандартным. Наиболее распространенными в настоящее время являются трехдюймовые дискеты. Дискеты размером 3,5 дюймов выпускаются DS/DD -двойной плотности и DD/HD - двусторонние дискеты с высокой плотностью записи. Объем последних составляет 1440 Кбайт.
Компакт - диски (CD-ROM). С одной стороны, не являются необходимой для функционирования компьютера частью, но становится все более и более популярными в связи с тенденцией поставлять профессиональное, обучающее и игровое программное обеспечение на оптических дисках. Оперативная память (RAM, ОЗУ). Именно из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Название "оперативная" эта память получила по тому, что она работает очень быстро, так что процессору практически не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память. От качества установленной в компьютере оперативной памяти зависит, с какими программами можно будет работать. При недостаточном количестве оперативной памяти многие программы либо вовсе не будут работать, либо будут работать крайне медленно. Для нормальной работы программного продукта на компьютере должно быть установлено не менее 16 Мб памяти..
Список литературы
- Абдыгалиева А.М. Проект автоматизации бухгалтерского учета в СХПК (КООПХОЗ) «НИВА» Благовещенского района РБ [Текст] / А.М. Абдыгалиева, А. Г. Шарафутдинов // Актуальные вопросы экономико-статистического исследования и информационных технологий сборник научных статей: посвящается 40-летию создания кафедры «Статистики и информационных систем в экономике» / МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. - Уфа, 2011. - С. 337-338.
- Шарафутдинов А.Г. Автоматизированные информационные системы в бухгалтерском учете [Текст] / А. Г. Шарафутдинов, Э.М. Балкизов // Экономика и социум. - 2014 г. - № 2-5 (11). - С. 466-468.
АРМ.doc
1.2. Операционные оболочки (Norton Commander) специальные программы, предназначенные для облегчения работы, общения пользователей с ОС. Это программная надстройка к ОС. Они существуют с текстовым интерфейсом и с графическим интерфейсом.
1.3. Трансляторы - программы, обеспечивающие перевод с языка программирования на машинный язык.
1.4. Программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Это программы, которые направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке: антивирусные программы, программы резервного Копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования. Антивирусные программы оцениваются по следующим критериям: точность обнаружения вируса, эффективное устранение вирусов, простое использование, стоимость, работа в локальной сети.
- Прикладное ПО - комплекс программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач АРМ. В прикладное ПО входят:
2.1. Пакеты прикладных программ (ППП) - предназначенные для определенного круга функциональных задач, так и программы, написанные специально для конкретных функциональных задач.
2.1.1. Стандартные. Наиболее распространенные составляющие: текстовый редактор (программное средство, обеспечивающее ввод и редактирование текстов); табличный процессор (интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица); СУБД (комплекс программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных). При разработке АРМ бухгалтера широкое распространение получил пакет прикладных программ Microsoft Office, который дает возможность создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word, производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel, готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint, управлять временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook и работать с базами данных с помощью Microsoft Access.
2.1.2 Метода-ориентированные (ППП математической статистики, высшей математики. )
2.1.3. Проблемно-ориентированные (ППП бухучета, финансовые. )
2.2. Системы программирования - комплекс программ позволяющих разрабатывать программы на символических языках программирования.
Читайте также: