Какая электронная подпись нужна для регистрации ооо через госуслуги
С электронной цифровой подписью пользователю доступны все функции сайта Госуслуги. Можно взаимодействовать с госорганами, регистрировать ИП или ООО, проводить операции с недвижимостью онлайн и многое другое. В статье разберем, какой вид подписи необходим для Госуслуг, как с ее помощью подтвердить учетную запись и как настроить ЭЦП для работы с порталом.
Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО
Зарегистрировать юридическое лицо — общество с ограниченной ответственностью (ООО) можно удаленно. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она подходит для обращения в государственные органы. КЭП, как и собственноручная подпись, показывает, кто подписал документ, наделяет документы юридической силой и позволяет заметить, если в них вносили изменения.
Квалифицированную электронную подпись чаще всего получают руководители компаний или ключевые сотрудники, например, занимающиеся сдачей отчетности или ведением документооборота. Но для регистрации организации подобная подпись не подойдет, поскольку выпущена не на то лицо: нужна подпись на физическое лицо, а не на юрлицо или ИП. Но об этом ниже.
Правила применения ПЭП
Прежде чем подписывать документы простой подписью, участники ЭДО обязаны составить соглашение, в котором устанавливается:
- порядок определения лица, подписавшего документ,
- обязанность участника не разглашать закрытую часть ключа (не сообщать смс-код или пароль в паре логин/пароль).
Есть информационные системы, у которых ПЭП имеет юридическую силу только после того, как пользователь пришел и подтвердил свою личность у оператора системы. Так, чтобы получить доступ к личному кабинету налогоплательщика, потребуется прийти в ФНС и получить временный пароль.
Как оформить электронную подпись юридическому лицу
Для получения подписи в УЦ необходимо выполнить следующие шаги:
Сертификат можно запросить через личный кабинет. Для этого потребуется ключевой носитель, полученный в УЦ. Отметим, что для сертификата ЕГАИС Алкоголь необходимы только специализированные носители со встроенным средством шифрования, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE.
Подать в ФНС документы для регистрации компании можно разными способами – лично, через нотариуса или в электронном виде. При наличии электронной подписи это можно сделать, не выходя из дома, через интернет. Для удобства многие заявители используют портал государственных и муниципальных услуг. Причём этот ресурс упростит постановку на учёт и при подаче документов в бумажном виде. Давайте разберёмся, как зарегистрировать ООО на Госуслугах.
Шаг 1. Авторизация и начало процесса
Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:
Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».
Сфера применения НЭП
Неквалифицированная подпись применяется во внутреннем ЭДО организации.
При взаимодействии с контрагентами, стороны должны подписать соглашение о порядке применения НЭП, иначе документ, подписанный неквалифицированной подписью не будет иметь законной силы.
Какие электронные госуслуги будут доступны
Использовать все возможности Госуслуг могут только пользователи с подтвержденной учетной записью. Чтобы получить такой статус учетной записи, нужно зарегистрироваться на портале, заполнить основные данные и подтвердите личность — для последнего шага подойдет квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Вот список самых популярных услуг и сервисов, которые будут доступны вам после того, как вы получите подтвержденную учетную запись на Госуслугах:
- Заменить паспорт гражданина РФ
- Получить загранпаспорт старого или нового образца
- Зарегистрироваться по месту пребывания или месту жительства
- Зарегистрировать или снять с учета автомобиль
- Узнать о штрафах ГИБДД
- Получить сведения о налоговой задолженности или о лицевом счете в Пенсионном фонде РФ
- Подать налоговую декларацию
- Подать заявление на регистрацию брака в загс
- и другие — подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на портале Госуслуг
- Зарегистрироваться в ЕИС для участия в госзакупках по 44-ФЗ
- Подтвердить вид деятельности в ФСС
- Подать документы по уплате страховых взносов
- Получить разрешение на движение по автомобильным дорогам
- Оформить разрешение на строительство
- Получить свидетельство частного охранника
- Оплатить штрафы ГИБДД
- и другие — подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на портале Госуслуг.
Шаг 4. Подача документов
Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.
Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.
Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».
Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО
Квалифицированная электронная подпись, которая создавалась для дистанционной регистрации юридического лица, не подходит для дальнейшей деятельности ООО. Поскольку в ней указаны только данные физического лица, ее можно использовать только для личных целей этого человека, например, подписания договоров с физлицом или на портале Госуслуг.
Для работы организации будет нужна отдельная КЭП — выпущенная на юрлицо, с указанием данных:
руководителя, если документы будет подписывать он. Передавать такую подпись другим сотрудникам, например, бухгалтеру небезопасно — с ней можно
- совершать любые действия от лица руководителя.
- сотрудника или уполномоченного лица, если документы организации будет подписывать он.
С 1 января 2022 года правила получения КЭП на организацию — гендиректора или уполномоченного сотрудника — меняются. Про изменения мы рассказывали в статье про новые правила работы с ЭП.
Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуг
Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи, в котором указаны ваши данные:
- руководитель или другой сотрудник организации может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если он выпущен на его имя,
- в остальных случаях подойдет электронная подпись для физических лиц.
Получение электронной подписи (до 2014 года называлась электронная цифровая подпись, ЭЦП) состоит из нескольких этапов:
- Заполните электронную заявку на выдачу сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра — кнопка для заполнения ниже. Укажите контактные данные. Вы можете оплатить электронную подпись сами или оформить счет через менеджера. Менеджер, получивший заявку, свяжется с вами и вышлет на контактный e-mail перечень необходимых документов и счет.
- Подготовьте пакет документов для получения электронной подписи физического лица. В него обязательно входит:
- заявление на получение ЭП,
- ИНН,
- паспорт.
- Оплатите выставленный счет, придите в ближайший офис Контура с оригиналами документов или их заверенными копиями.
Подготовив необходимые документы, вы получите ЭП для физических лиц на ключевом носителе — токене, который похож на флешку. Вся процедура займет около суток. Сертификат электронной подписи будет действовать в течение 1 года или 15 месяцев, по истечении этого срока его нужно будет продлить.
Зарегистрировать компанию и ликвидировать можно онлайн: подать в налоговую документы, подписанные электронной подписью. О том, какая электронная подпись для этого нужна и как это сделать, рассказываем в статье.
27 октября 2021
В статье мы используем два взаимозаменяемых термина «электронная подпись (ЭП)» и «электронная цифровая подпись (ЭЦП)». Однако термин «ЭЦП» хоть и распространен в разговорной речи, считается устаревшим, поскольку его нет в 63-ФЗ, который регулирует сферу электронной подписи.
Преимущества владения КЭП для организации
В своей работе организации постоянно взаимодействуют с контролирующими органами и их информационными ресурсами.
КЭП позволяет 24/7 работать с сайтами ФНС, ФГИС ЕИАС, ЭПТС, Госуслуг, ЕФРСДЮЛ и ЕФРСБ, участвовать в торгах на ЭТП, а также необходима при работе с онлайн-кассами.
При создании КЭП используются мощные криптографические технологии, которые защищают ее от подделок и делают самой надежной из всех видов ЭП.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО
Закрытие организации состоит из нескольких крупных этапов. Мы опишем их ниже, а с подробными действиями на каждом этапе можете ознакомиться в памятке ФНС.
Принятие решения о ликвидации. Если в обществе несколько участников, то организуйте общее собрание и примите единогласное решение. Утвердите ликвидационную комиссию или ликвидатора — все полномочия переходят к нему. Определите срок ликвидации. Максимум ликвидацию можно проводить 1 год.
Оформите протокол собрания о ликвидации. Если в обществе один участник, то необходимо подписать решение.
Уведомление налоговой. Сообщите в ФНС о решении по ликвидации общества, представив протокол собрания (или решение единственного участника), заявление по форме Р15001. Представить его нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации — обратитесь к нотариусу или лично в инспекцию. Налоговая внесет записи в ЕГРЮЛ и направит регистрационный лист через 5 рабочих дней.
Оформите и получите квалифицированную подпись с пометкой «ликвидатор». Сделать это можно в удостоверяющем центре.
Публикации можно сделать в электронной форме, подписав ЭП ликвидатора. Главное уложиться в 3 рабочих дня с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о ликвидации компании.
Выявление кредиторов и сбор дебиторской задолженности. Направьте письменные уведомления кредиторам о том, что организация находится в стадии ликвидации. Это позволит избежать лишних судебных споров.
Отправка документов в налоговую и оплата госпошлины. Представьте необходимую отчетность в Пенсионный фонд (формы СЗВ-Стаж, СЗВ-М), в Фонд социального страхования (форма 4-ФСС), налоговую (расчет по страховым взносам, 2-НДФЛ, декларация о системе налогообложения).
Уведомите налоговую об окончании процедуры ликвидации, подписав документы КЭП и представив их в электронном виде через личный кабинет сайта ФНС:
- протокол об утверждении ликвидационного баланса (или решение, если единственный участник общества);
- ликвидационный баланс;
- заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р15016;
- справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.
При онлайн-подаче документов госпошлину оплачивать не нужно.
Снятие с учета. Налоговая направит расписку о получении документов и через 6 рабочих дней вы получите лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии организации с учета в налоговой. В случае отказа инспекция направит документ, в котором будет изложена причина отказа.
После уведомления из налоговой вы сможете закрыть расчетный счет в банке. Процедура займет не больше 7 дней с момента получения банком заявления.
Еще недавно бизнес легко обходился без электронной подписи (ЭП), достаточно было составить документы на бумаге и подписать руководителем. С внедрением электронного документооборота в работу коммерческих и государственных структур, электронная подпись для юридических лиц уже необходимость.
22 сентября 2021
Организация обязана получить ЭП, если:
- численность ее работников превышает 100 человек,
- она является плательщиком НДС,
- участвует в электронных торгах по 44-ФЗ или 223-ФЗ,
- является членом саморегулируемой организации.
Остальные категории юрлиц могут получит ЭП, если хотят:
- сократить бумажный документооборот,
- сэкономить время на согласование и подписание документов,
- расширить сферу деятельности и найти новые рынки сбыта
Удалённая постановка на учёт
Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.
Как настроить вход с помощью электронной подписи?
Как зарегистрироваться на портале Госуслуг
Чтобы получить полный доступ ко всем электронным государственным услугам, нужно подтвердить свою личность. Это можно сделать тремя способами:
- лично прийти в центр обслуживания, их список есть на портале,
- получить код подтверждения Почтой России,
- в личном кабинете одного из нескольких банков,
- использовать для входа электронную подпись.
Зачем ЭЦП может понадобиться ликвидатору
После изменений сведений в ЕГРЮЛ ликвидатор может получить ЭП в Удостоверяющем центре. Подпись пригодится, чтобы дистанционно подписать другие уведомления по форме Р15016: о составлении промежуточного ликвидационного баланса или завершении завершение ликвидации.
Подписывая документы электронной подписью, можно значительно сэкономить время и деньги на госпошлине при электронной подаче документов в налоговую инспекцию, отчитываясь перед государственными фондами, направляя уведомления о ликвидации и информируя кредиторов.
Если не оформлять ЭП на ликвидатора, то все документы необходимо будет заверить у нотариуса или лично представить их в ИФНС и оплатить необходимые госпошлины.
Сфера применения ПЭП
Простую подпись используют при подписании документов в системе внутрикорпоративного документооборота, для совершения платежей через приложения банков, для авторизации на сайтах, для получения госуслуг.
ПЭП редко применяется при подаче документов в государственные органы и не применяется для участия в госзакупках.
Нельзя воспользоваться простой электронной подписью, если документ или система содержат информацию, относящуюся к гостайне.
Доступ к госуслугам
Как и где получить ЭЦП
Получить КЭП можно в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных по требованиям63-ФЗ «Об электронной подписи». УЦ Контура входит в число аккредитованных.
Оформлять электронную подпись должен будущий руководитель или учредитель организации. Для этого ему потребуется:
- заявление на выдачу сертификата электронной подписи;
- паспорт;
- СНИЛС и ИНН — обычно необязательны, но могут понадобиться.
Если будет несколько учредителей, то приобрести ЭП необходимо на каждого для подписания документов.
Чтобы получить ЭП, можно обратиться в ближайший сервисный центр или оставить заявку на сайте.
В УЦ Контур подпись можно получить не выходя из дома или офиса — с услугой выезда курьера. Об этом можно сообщить менеджеру центра после оформления заявки на сайте.
После получения ЭП будет доступна дистанционная регистрация ООО.
Какая нужна электронная подпись и как ее получить
Для подтверждения учетной записи и подписания документов онлайн потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она наделяет электронный документ полной юридической силой и защищает от изменений надежно.
Если вы собираетесь получать госуслуги как для гражданина, необходимо оформить КЭП физлица. Такая подпись позволяет зарегистрироваться как юрлицо или предприниматель, но действовать от них не получится. Для ИП или ООО подходит соответствующая КЭП.
С квалифицированной электронной подписью юрлица или предпринимателя можно получать госуслуги на компанию и конкретного предпринимателя, но нельзя использовать КЭП для личных целей.
Получить КЭП можно только в аккредитованном Минцифрой РФ удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр СберКорус соответствует всем требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи» и оформляет подписи более 10 лет. Чтобы получить подпись в УЦ СберКорус, необходимо всего три документа:
Готовую подпись можно получить в офисе лично или заказать доставку по адресу. Для подтверждения личности потребуется паспорт и оригинал заявления.
Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС
Теоретически — можно. Фактически — почти невозможно из-за нестыковок законодательства.
При подаче дистанционного уведомления о ликвидации оно должно быть подписано электронной подписью выбранного в организации ликвидатора. ЭП руководителя организации или другого сотрудника использовать нельзя. Даже если ликвидатором выбрали руководителя, нужно получить новый сертификат ЭП — в котором будет указана должность «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».
Однако нестыковка возникает при получении ЭП на ликвидатора. Чтобы ликвидатор мог получить электронную подпись, сведения о нем должны быть внесены в ЕГРЮЛ — иначе УЦ не может выдать электронную подпись по закону. Однако сведения в ЕГРЮЛ изменятся только после того, как ликвидатор подаст уведомление.
Поэтому подавать заявление о ликвидации по форме Р15016 лучше лично в инспекцию или через нотариуса.
Шаг 5. Получение ответа ИФНС
По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.
Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.
Теперь расскажем о том, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, если у заявителя нет ЭЦП и желания её оформлять. Надо отметить, что если это делается с целью экономии, то такой ход оправдан не всегда. Дело в том, что при подаче документов на регистрацию ООО на бумаге нужно платить госпошлину в сумме 4 000 рублей. Тогда как стоимость оформления электронной подписи физического лица почти в два раза дешевле. Так что, если подписывать документы должны не более двух человек, вполне возможно, что целесообразно оформить для них ЭЦП.
Если же этот вариант неприемлем, то остается подавать документы в бумажном виде. Чем в этом случае поможет сайт Госуслуг? В основном его функция будет сведена к подаче заявления, а также записи на приём в ФНС. Процедура такая:
- Выполнить всё, что описано выше в Шаге 1.
- Выбрать «Подать электронное заявление»:
- Выбрать «Юридические лица».
- Заполнить новое заявление:
- Согласиться на то, что система обработает персональные данные.
- Выбрать форму Р11001, а далее «В электронном виде без электронной подписи заявителя»:
Прочие правила постановки на учёт те же – 3 рабочих дня, не считая день подачи документов. Аналогичны и результаты рассмотрения.
Итак, мы рассказали, как зарегистрировать фирму на госуслугах. Если в итоге вы получили лист записи ЕГРЮЛ – поздравляем! Надеемся, наша пошаговая инструкция вам помогла.
Бесплатная консультация по открытию ООО
Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Как подтвердить учетную запись на Госуслугах?
Простая электронная подпись (ПЭП)
Это цифровая комбинация, которая позволяет идентифицировать пользователя. Пары логин/пароль или цифровой код, который приходит на телефон для получения доступа в личный кабинет — все это примеры простой электронной подписи.
Виды электронной подписи (ЭП) для организации
Есть три вида ЭП. Разница между ними в сферах применения и степени надежности. Теперь подробнее о каждой:
Шаг 3. Заявление
На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.
После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.
Обратите внимание, что программа ППДГР формирует только заявление по форме Р11001. Все остальные документы, необходимые для регистрации бизнеса, необходимо подготовить самостоятельно. Чтобы избежать ошибок и лишних трат на консультации с юристами, воспользуйтесь для этого нашим бесплатным сервисом.
Быстро и бесплатно
В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.
Стоимость электронной подписи для организаций
Удостоверяющий центр разработал несколько тарифов для юридических лиц. Стоимость зависит от вида электронной подписи и задач организации:
- Тариф «Базовый»: для сдачи отчетности и работы на порталах ФНС, Госуслуги, Федресурс, Росфинмониторинг, ЛесЕГАИС, ПФР, Росстат других — от 3000 руб.,
- Тариф «Марафон»: организация получает двухлетнюю подписку на сертификат ЭП для участия в торгах, право на бесплатные перевыпуски сертификата и помощь экспертов по процедуре торгов — 13 900 руб.
- Для участников торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ — от 5900 руб.
Шаг 2. Выбор варианта регистрации
На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение. Разница состоит в следующем:
Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭЦП
Перед регистрацией в ФНС следует определить название юрлица, адрес регистрации, выбрать коды, названия в справочнике ОКВЭД, режим налогообложения, подготовить устав ООО.
Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС. Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня.
Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов. На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.
Более подробная памятка по регистрации юрлица опубликована на сайте ФНС.
- Скачайте бесплатную программу подготовки документов ФНС.
- Выберите заявление по форме Р11001. Форма заявления и требования к оформлению документов утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
- Заполните заявление, оно состоит из 24 страниц. ИНФС откажет в регистрации, если заявление не соответствует требованиям, но вы сможете подать новое заявление.
- В заявлении выберите категорию учредителя, виды деятельности, заполните сведения о заявителе в соответствии с основными документами. Подпишите заявление ЭП. Если у юридического лица несколько учредителей, то заявление должен подписать каждый учредитель своей ЭП.
- Подготовьте документы в электронном виде в формате TIFF:
- один участник юрлица — решение о создании юрлица; несколько — протокол собрания учредителей и договор об учреждении юрлица;
- устав ООО;
- паспорта, ИНН, СНИЛС учредителей или одного участника.
Подпишите их квалифицированной электронной подписью.
- Зарегистрируйте юрлицо на сайте ФНС через личный кабинет. Для входа в него также потребуется квалифицированная электронная подпись.
- Загрузите подготовленные документы в виде сформированного пакета в формате zip, выберите способ получения документов о регистрации ООО.
Когда налоговая получит документы, она отправит уведомления вам на электронную почту. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на сайте ФНС. Средний срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня.
Затем налоговая направит свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку с данными о созданном ООО в личный кабинет и на почту, если был выбран такой способ получения документов. На документах будет электронная подпись ФНС, что приравнивает их к бумажному оригиналу.
Более подробная памятка по регистрации юрлица опубликована на сайте ФНС.
С чего начать
- полностью удалённо, если у учредителей есть электронные подписи физических лиц;
- с посещением ИФНС, но в упрощённом порядке, для этого способа электронные подписи не нужны.
Как зарегистрироваться на Госуслугах гражданину? Делается это в 3 этапа:
- регистрация на сайте Госуслуг, получение логина и пароля;
- ввод личных сведений, данных паспорта, СНИЛС и ожидание проверки документов системой;
- подтверждение своей учётной записи через МФЦ, ПФР, почтовое отделение или Сбербанк онлайн.
Также, вне зависимости от того, какой выбран способ регистрации с применением портала Госуслуг, надо подготовить стандартный комплект документов:
-
, а если их несколько – протокол общего собрания. . . В налоговую инспекцию он не подаётся, он должен быть заключён, если участников несколько. . При регистрации ООО через Госуслуги отдельно скачивать бланк заявления не нужно, поскольку оно будет заполнено с применением специализированной программы ФНС.
Рекомендуем подготовить все наобходимые документы заранее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса.
Сфера применения КЭП
Этот вид подписи имеет самый расширенный функционал. КЭП применяется при сдаче отчетности в ФНС, при работе на электронных торгах, при обмене документами с государственными и муниципальными органами, а также во внутреннем и внешнем ЭДО.
Документ, подписанный КЭП по юридической силе равнозначен документу, подписанному собственноручной подписью.
Плюсы и минусы регистрации ООО с ЭЦП
Плюсы | Минусы |
---|---|
Удаленная регистрация юридического лица, не нужно лично посещать ИФНС | Установка дополнительных программ для оформления и регистрации |
Отсутствует госпошлина за онлайн-регистрацию | Затраты на оформление ЭП |
Быстрый процесс регистрации — 3 рабочих дня | |
В документ, подписанный КЭП нельзя внести изменения, это отразится в расшифровке |
Как настроить электронную подпись для Госуслуг
В списке на сайте выберите «Электронная подпись». Перед запуском установочного файла убедитесь, что извлекли ключевой носитель из USB-порта.
Выберите браузер, в котором будете работать с ЭЦП, и установите PLUG-IN. Установщик автоматически предложит вам подходящий.
Вставьте ключевой носитель в USB-порт и запустите «КриптоПро CSP» в меню «Пуск». Выберите вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере». Добавьте нужный личный сертификат и подтвердите действие.
Откройте вкладку «Сервис», а затем «Просмотреть сертификаты в контейнере». Выберите используемый, откройте Свойства —> Состав —> Копировать в файл. Следуйте инструкции по установке. Закрытый ключ экспортировать не нужно.
Добавьте сертификат и подпишите тестовый документ на сайте. Если все успешно, настройка ЭЦП завершена.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Это шифр, созданный с помощью криптоалгоритмов. Порядок применения КЭП строго регламентирован. Законом предусмотрено, что:
- Правом выдачи КЭП наделены удостоверяющие центры, аккредитованные в соответствии с требованиями 63-ФЗ «Об электронной подписи» Минцифры РФ.
- Программное обеспечение проходит сертификацию в ФСБ России.
- Пользователь получает квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде.
- Структура сертификата установлена приказом ФСБ России.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Это шифр, созданный специальной программой. Неквалифицированная подпись позволяет идентифицировать подписанта и гарантирует неизменность файла с момента отправки.
НЭП состоит из двух ключей: закрытого и открытого:
- Закрытый ключ выдается владельцу на токене или устанавливается на компьютер. Пин-код закрытого ключа известен только пользователю и его нельзя сообщать посторонним.
- Открытый ключ известен всем участникам ЭДО. Он нужен для проверки подлинности подписи в электронном документа.
Оба ключа, а также сертификат ЭП, в котором прописан владелец закрытого ключа, выдаются в удостоверяющем центре (далее — УЦ). Однако, можно обойтись и без сертификата, так как в законе нет указания на обязательное создание сертификата НЭП.
Область применения электронной подписи для организации
Можно выделить основные три области применения ЭП. Это отчетность, электронные торги и порталы госуслуг.
Участие в торгах
Закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд, регулируемые 44-ФЗ и закупки коммерческих организаций с участием госструктур, регулируемые 223-ФЗ, проводятся на электронных площадках в формате аукционов.
До 2018 года для закупок по 44-ФЗ применялась НЭП, но позже в закон были внесены изменения и сейчас участники торгов как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ обязаны использовать КЭП.
Следующая группа электронных торгов — это продажа имущества предприятий, находящихся в стадии банкротства. Существует несколько площадок, работающих с имуществом организаций-банкротов. Законом установлено, что участники торгов на таких площадках должны получить КЭП.
Правила участия в электронных торгах в секторе В2В устанавливает площадка. Где-то обязательно нужна КЭП, какие-то площадки допускают НЭП, а некоторые и вовсе принимают простую электронную подпись. Поэтому прежде чем заявляться на торги, лучше уточнить требования площадки.
Отчетность в налоговую
ФНС — один из первых госорганов, который подключился к ЭДО и обязал налогоплательщиков предоставлять отчетность в электронном виде. Сейчас ИП и малые предприятия еще могут сдавать отчеты на бумаге, но все идет к тому, что ЭДО будет обязателен для всех категорий налогоплательщиков.
Для работы с налоговой сотруднику предприятия, который уполномочен подписывать отчетность, понадобится квалифицированная электронная подпись.
Читайте также: