Из каких этапов состоит подготовка документа на компьютере
Основными этапами подготовки текстовых документов являются:
· ведение архива текстов;
Каждый этап состоит из выполнения операций. Последовательность всех четырех этапов подготовки текстового документа приведена на рис. 5.1.
Не все операции можно четко отнести к конкретному этапу подготовки документа. Если присутствует этап набора и редактирования, то лучше перед печатью выполнить этап записи текста на внешнее запоминающее устройство.
Набор текста. Очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Большинство редакторов хранит весь вводимый текст в оперативной памяти.
Возможности редактора при наборе текста определяются используемой таблицей кодировки. Стандартная кодовая таблица состоит из 256 символов. Первая половина таблицы с кодами от 0 до127 соответствует стандартному коду ASCII. Символы с кодами от 0 до 32 являются управляющими и для набора текста не используются. Символы с кодами от 32 до 127 используются для представления знаков пунктуации, арифметических операций, цифр, прописных и строчных букв латинского алфавита.
Вторая половина таблицы является расширением стандарта ASCII.
Дисплей используется либо в текстовом, либо в графическом режиме. В текстовом режиме – 25 строк по 80 прямоугольников в каждой. В графическом режиме экран из отдельных точек. Каждый символ отображается с помощью матрицы, например 8´8 точек.
Редактор избавляет от необходимости осуществлять действия по переводу курсора на следующую строку и автоматически выравнивает правые границы строк. Создается специальная направляющая линия, на которой специальными знаками отмечены левая, правая граница строки и метки табуляции. Метки табуляции используются при нажатии клавиши TAB.
В конце строки добавляется признак конца строки, он не индицируется на экране. Существуют “мягкие” и “жесткие” признаки конца строки. “Мягкие” создаются автоматически при переносе текста, в процессе достижения правой границы экрана. “Жесткие” создаются при нажатии клавиши “Enter”. Признак конца строки называют разделителем строк.
Редактор для выравнивания строк автоматически вставляет “мягкие” пробелы, в отличие от “жестких”, вносимых при нажатии клавиши “Пробел”.
Признаком отделения слова от слова является пробел, а после знака препинания надо ставить пробел.
При заполнении экрана дисплея текстом происходит скроллинг или прокрутка строк.
Множество символов редактора всегда шире множества символов на клавиатуре. Существует два способа ввода этих символов.
Первый способ– ALT-ввод. Нажимается клавиша “ALT” и, не отпуская ее, код на малой цифровой клавиатуре.
Второй способ – специальные команды редактора для смены шрифтов.
Редактирование текста. При использовании ПК и текстовых редакторовэтап печати документа отделен от этапов набора и редактирования.
Этап редактирования состоит из операций:
· вставки символов, строк, фрагментов;
· замены символов, строк, фрагментов;
· удаления символов, строк, фрагментов;
· перемещения символов, строк, фрагментов;
· поиска по образцу или по месту;
Операции редактирования делятся на:
· операции редактирования над символами;
· операции редактирования над строками;
· операции редактирования над фрагментами;
· операции поиска и замены;
Печать текста. Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.
К операциям подготовки текста к печати относятся:
· разделение на страницы;
· выделение элементов текста при печати;
· задание заголовка и подножия страницы.
Существуют “мягкие” и “жесткие” разделители страниц.
Всегда перед распечаткой вновь подготовленного текста желательно сделать пробную распечатку текста на экране дисплея.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Основы подготовки документов в Word .
Создание и редактирование документов
Компьютер может работать с четырьмя видами информации: текст, графика, звук и числа. Одним из самых массовых приложений ЭВМ является работа с текстами.
Преимущества компьютерного текста по сравнению с бумажным:
более красочный вид документа;
на одном диске можно хранить много текстов;
более длительное хранение;
экология – сохранение лесов;
Текстовый редактор – это программа предназначены для ввода и редактирования текста. Пример текстового редактора — стандартная программа Блокнот.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word ), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Текстовые процессоры предназначены для ввода, редактирования и форматирования текста. Текстовые процессоры позволяют управлять не только содержанием, но и оформлением текста. Например, программа Microsoft Word — это текстовый процессор. Текстовые процессоры применяют, когда оформление документа столь же важно, как и его содержание. В текстовом процессоре готовят документы для вывода на печать и для передачи другим лицам.
Многие текстовые процессоры позволяют создавать комбинированные документы. Такие документы содержат не только текст, но и другие объекты, например иллюстрации
Основные функции текстового редактора:
• Создание новых текстовых документов.
• Ввод и редактирование текста.
• Поиск и замена элементов текста.
• Сохранение измененных документов.
• Печать текстовых документов.
Главная из этих операций — ввод и редактирование. Большинство действий по редактированию текста выполняется с помощью клавиатуры, но иногда используется и мышь.
Создание документа. Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием.
Для создания документов со сложной структурой используются Мастера. Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно размещенных на странице полей (Кому, От кого . Дата и др.).
В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.
Ознакомимся со свойствами создаваемого документа.
1. Запустить редактор Word . Открыть любой документ с помощью команды [Файл- Открыть. ].
2. Ввести команду [Файл- Свойства]. Появится диалоговая панель для текущего документа Свойства:
На вкладке Статистика ознакомиться с составом документа (количеством страниц, абзацев, строк, слов, символов и ДР.).
С точки зрения компьютера текст – это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
Ввод - перевод текста в электронный вид, т.е. файл, хранящийся на компьютере. Это может быть набор символов на клавиатуре или сканирование.
2. Редактирование - правка текста. Редактировать – проверять и исправлять текст при подготовки к печати. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он только вырезается.
Форматирование - изменение внешнего вида документа.
Текстовым документом будем называть файл, созданный с помощью текстового редактора.
Основными элементами текстового документа являются :
- Символ – минимальная единица текстовой информации.
Символ имеет следующие параметры:
шрифт (гарнитура). Каждый шрифт имеет несколько начертаний: полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный и т.д. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (Формат, Шрифт). Основные шрифты : Times New Roman, Courier, Arial.
размер шрифта (кегль) - это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).
- Слово – произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т.д.
- Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.
- Предложение – произвольная последовательность символов, завершающаяся точкой.
- Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу Enter . Допускаются пустые абзацы.
Абзац характеризуется следующими параметрами:
Ширина (отступ слева, отступ справа от полей текста).
Способ выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).
Положение на странице.
Отступ/выступ в первой строке.
Межстрочное расстояние (интерлиньяж).
Интервал между абзацами.
Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат, Абзац.
Основные правила ввода текста:
Переход на новую строку в текстовом процессоре происходит автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца маркируется нажатием на клавишу Enter , позволяющей перейти на новую строку.
Перед знаком препинания пробел не ставится, после знака препинания пробел обязателен.
Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь.
Для улучшение внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш < Ctrl >+< Shift >+«дефис». «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис.
Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш < Ctrl >+< Shift >+ «серый минус» (знак минус на цифровой клавиатуре). Например, «следующий этап – редактирование».
Знак «неразрывный пробел» препятствует словам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться в отличии от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т.п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая 1998 г. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш < Ctrl >+< Shift >+«пробел».
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас».
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I , V , X , L , C , D , M . Например, первая половина XIX века, конец XVII века.
При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:
Заголовок пишут прописными буквами.
Переносы слов в заголовке не разрешаются.
Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.
В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не заканчивала ее.
Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.
Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.
Текст от заголовка пишут через два-три интервала.
Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком составляет , как правило, два интервала.
Заголовки и подзаголовки располагаются одним из двух способов: центрованным (посередине текста) или флаговым (от левого края).
Работа с текстами — важная область применения компьютеров. В тексты, представленные в электронном виде, намного проще вносить изменения. Многие тексты в ходе подготовки неоднократно изменяются. Пре подготовке текста на бумаге все изменения остаются в виде правок, что придает документу неряшливый вид. Чтобы устранить помарки и правки, текст надо полностью переписать или перепечатать.
1. Основные действия при редактировании
Основные операции редактирования одинаковы для всех текстовых редакторов и текстовых процессоров. Текст документа отображается на экране в рабочей области окна. Строка или абзац текста завершаются символом перехода на новую строку. При отображении длинных строк может действовать режим переноса по словам. В этом случае по достижении право й границы кна отображение текста продолжается с новой строки,
Ввод символов выполняется при помощи клавиатуры. В окне программы имеется курсор —
горизонтальная или вертикальная полоса. Курсор указывает место, куда происходит ввод
новых символов. При нажатии клавиш алфавитно-цифровой группы новый символ
появляется на месте курсора, а сам курсор сдвигается на одну позицию вправо.
Текстовые редакторы обычно работают в режиме вставки. Новый символ вставляется в текст в месте расположения курсора; символы, расположенные правее курсора, сохраняются, но сдвигаются вправо. Иногда используется к режим замены. В этом случае новый символ заменяет символ, отмеченный курсором; символы, расположенные правее, остаются на своих местах. Переход на новую строку осуществляется нажатием клавиши ENTER .
Удаление отдельных символов производится при помощи клавиш DELETE (удаляет символ справа от курсора) и BACKSPASE (удаляет символ слева от курсора).
Перемещение курсора используется для изменения точки ввода при редактировании текста. Это действие выполняют при помощи курсорных клавиш ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ и ВНИЗ или управляющих клавиш НОМЕ, ЕМ D , РА G Е U Р и РА G Е D О WN . Переместить курсор в нужную точку текста можно и щелчком мыши. Выполняемое действие можно изменить, если удерживать нажатой клавишу CTRL.
Выделение фрагмента текста используют для подготовки к так называемым блочным операциям, в которых весь выделенный фрагмент рассматривается как единое целое. Выделить фрагмент текста можно протягиванием мыши или перемещением курсора (любым способом) при нажатой клавише S Н IF Т. В текстовом редакторе выделенный фрагмент представляет собой отрезок общего потока текста.
Операции с выделенным фрагментом — это удаление, копирование, перемещение. Для временного хранения фрагмента при операциях копирования и перемещения используется временный буфер ( буфер обмена). Копировать и перемещать фрагменты можно не только внутри документа, но и между разными документами.
Они нужны и при работе с другими документами, например при уточнении терминологии в рамках всего документа.
Для контекстного поиска необходимо задать строку поиска. Такая строка чаще всего представляет собой отдельное слово или его фрагмент. При выполнении поиска курсор устанавливается в начало первого вхождения нужной строки. Повторный поиск с тем же значением строки поиска позволяет отыскать все ее вхождения.
При замене требуется задать еще и строку замены, которая заместит строку поиска в нужных местах. Применяется два режима замены. В интерактивном режиме требуется явно дать команду замены для каждой найденной строки поиска. В глобал ь ном режиме строка поиска замещается строкой замены сразу по всему документу.
2. Форматирование текстового документа
Текстовые процессоры позволяют выполнять те же операции, что и текстовые редакторы (текстовый процессор можно использовать в режиме текстового редактора). Они отличаются тем, что позволяют задать оформление текста. Документ текстового процессора помимо самого текста содержит дополнительные данные, описывающие его оформление.
Текстовый процессор рассчитан, в первую очередь, на подготовку документов для печати. С его помощью можно подготовить представление печатной страницы документа.
3. Параметры символов
Основные объ е кты документа, который готовится в текстовом процессоре, — это символы и абзацы. Именно их
свойства изменяются при использовании операций форматирования. Свойства символов связаны с характеристиками используемого шрифта.
. Гарнитура — тип шрифта, которым отображается текст.
• Размер шрифта — величина символов.
• Начертание шрифта — дополнительные эффекты, изменяющие вид шрифта. Наиболее распространено полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание. Возможны и другие варианты, специфичные для конкретного текстового процессора.
4. Параметры абзацев
Абзац — это последовательность символов, которая ограничена знаками конца абзаца. В большинстве текстовых процессоров знак конца абзаца вводится в документ при нажатии клавиши Е N ТЕ R . В одном документе разные абзацы могут выглядеть по-разному. Основные параметры абзаца следующие.
• Отступы. Отступы определяют размещение абзаца на странице: его расстояния от левого и правого края. Отступ в первой строке абзаца задается особо. Это позволяет создать «красную строку».
• Интервалы. Межстрочное расстояние между абзацами измеряется в единицах высоты строки. Оно меняется при изменении размера шрифта. Увеличение интервала улучшает удобочита е мость, но объем текста, помещающегося на страницу, становится меньше. Увеличенный интервал между абзацами (отбивка) иногда применяют вместо красной строки.
• Выравнивание. Способ выравнивания строк абзаца определяет относительное расположение строк. Чаще всего п ринято располагать текст так, что левые края строк;
образуют ровную вертикальную линию (выравнивание по левому краю). Для эпиграфов и подписей под официальными документами, а также в некоторых других случаях применяют выравнивание по правому краю. Заголовки часто выравнивают по центру, так что они располагаются в середине страницы. Выравнивание по ширине, при котором ровными оказываются и левый и правый края, достигается за счет неравномерных интервалов между словами.
Особый способ оформления абзацев — представление их в виде списков, В этом случае первая строка каждого абзаца начинается с маркера или порядкового номера.
5.Проверка орфографии
Современные текстовые процессоры предоставляют и дополнительные функции, облегчающие редактирование и форматирование текста. Среди дополнительных функций стоит особо отметить средства для проверки грамотности текста. Простейшие из таких средств позволяют проверять только орфографию. Каждое слово, встречающееся в тексте, проверяется по словарю. Если слово не найдено, оно выделяется, чтобы указать на возможность ошибки или опечатки. Некоторые программы проверяют и правильность расстановки знаков препинания в соответствии с правилами русского (или иного) языка.
В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает функция Автозамена., которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРЕ
ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Ключевые слова
набор (ввод) текста
клавиатурный тренажёр
редактирование (правка) текста
режим вставки/замены
проверка правописания
поиск и замена
фрагмент
буфер обмена
Набор (ввод) текста
Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.
Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. Навык квалифицированного клавиатурного письма сегодня считается социальным, общекультурным.
Расположение букв на клавиатуре выполнено с учётом принципа «наибольшей повторяемости».
Зоны ответственности пальцев на клавиатуре
Правила ввода текста
не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;
для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажмите клавишу Enter;
там, где это нужно, используйте прописные буквы (Shift + буква);
Shift
Буква
+
соседние слова отделяйте одним пробелом;
знаки препинания (запятую, двоеточие, точку, восклицательный и вопросительный знаки) пишите слитно с предшествующим словом и отделяйте пробелом от следующего слова;
Хорошо? Отлично! Лето, солнце.
слитно
отделить
Правила ввода текста
слитно
«Хорошо летом!» (5)
кавычки и скобки пишите слитно с соответствующими словами;
Правила ввода текста
Справка – это документ.
отделить
тире выделяйте пробелами с двух сторон;
Правила ввода текста
слитно
«Человек-амфибия»
дефис пишите слитно с соединяемыми им словами;
Редактирование текста
При редактировании (правке) текста его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки и вносят необходимые изменения.
Быстрое перемещение курсора:
Home
- в начало строки
End
- в конец строки
Ctrl
- на слово вправо
Ctrl
- на слово влево
Page Up
- на «экран» вверх
Page
Down
- на «экран» вниз
+
+
Комбинации клавиш для режима прокрутки
Ctrl
- на страницу вверх
Ctrl
- на страницу вниз
Home
- в начало текста
- в конец текста
+
+
Ctrl
+
Page Up
Page
Down
Ctrl
+
End
Текст сдвигается
вправо, освобождая
место вводимому
символу
Insert
Символ, стоящий
за курсором,
заменяется символом,
вводимым с клавиатуры
Вставка
Замена
Режимы работы текстового редактора
Современные текстовые процессоры снабжены средствами проверки правописания.
Всё многообразие ошибок, допускаемых при вводе текста, может быть сведено к трём типам: лишний символ, пропущенный символ и ошибочный символ.
Работа с фрагментами текста
непрерывная часть текста
Символ
Удалить из
текста
(клавиши
Delete
Backspace)
Слово
Строка
Предложение
Абзац
Документ
Фрагмент
Действия с фрагментом
Вырезать из
текста
(поместить
в буфер
обмена)
Копировать
в буфер
обмена
Вставить
из буфера
обмена
Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Навык квалифицированного клавиатурного письма сегодня считается социальным, общекультурным. Изучить расположение букв на клавиатуре и освоить навыки ввода текста проще всего в процессе работы с клавиатурным тренажёром.
При редактировании (правке) текста его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки и вносят необходимые изменения. При редактировании можно работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста: удалять, вырезать, копировать в буфер обмена и вставлять в нужное место один или несколько раз.
В современных текстовых процессорах реализованы функции проверки правописания, поиска заданного фрагмента текста и замены его другим фрагментом.
Самое главное
Режим
работы
текстового
редактора
Вставка
Замена
Лишний
символ
Пропущенный
символ
Неверный
символ
Удалять
Вырезать
Копировать
Вставлять
Опорный конспект
Виды
ошибок
Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.
Фрагмент
текста –
непрерывная
часть текста
Основные понятия и возможности текстового редактора. Этапы подготовки документа. Материал представлен в виде опорного конспекта.
Содержимое разработки
1.Текстовый редактор. Правила ввода текста. Слово, предложение, абзац.
2. Приёмы редактирования (вставка, удаление и замена символов).
---Рассмотрим текст как одну из наиболее распространенных форм представления информации;
---изучим и закрепим понятия текст, символ, слово, строка ,абзац, фрагмент.
--- изучим приёмы редактирования (вставка, удаление и замена символов).
Словесное высказывание
напечатанное
В устной форме
Книги читать –
скуки не знать
Всякий письменный текст – это определенная последовательность символов. Пропуск, пробел или перестановка одного символа в тексте изменяет его смысл.
Казнить нельзя помиловать.
Казнить, нельзя помиловать.
Казнить нельзя, помиловать.
Таким образом, всего лишь от одного символа- запятой зависит жизнь человека. Изменение одного символа в тексте меняет смысл.
Документ – любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами .
Гипертекст – это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию.
Текстовый документ
Приглашение
Стихотворение
Возможности компьютера при работе с текстом
Основные объекты текстового документа
Компьютер – основной инструмент подготовки текстов
Строка заголовка
Панели с инструментами
Кнопка основного меню WordPad
Линейка
Рабочая область
Строка состояния
Полосы прокрутки
На любом компьютере установлены специальные программы, предназначенные для создания текстов, - текстовые редакторы .
Этапы подготовки документа
Подготовка документа на компьютере состоит из нескольких этапов: ввод (набор) текста , редактирование , форматирование и печать .
При вводе текста придерживайтесь следующих правил :
Редактирование текста
Редактирование – это очередной этап подготовки документа, начинающийся вслед за вводом информации, в результате которого происходит проверка документа на его правильность и исправляются обнаруженные ошибки, а так же вносятся необходимые изменения.
Основные операции редактирования
Форматирование текста
Форматирование – это один из этапов подготовки документа, в ходе которого совершаются различные операции по оформлению документа.
Операции форматирования
Выравнивание абзацев
Данный текст выровнен по центру. При этом с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова.
Данный текст выровнен вправо (по правому краю). При этом правая граница абзаца образует прямую линию.
Данный текст выровнен влево (по левому краю). При этом левая граница абзаца образует прямую линию.
Начертание шрифта
Нормальный шрифт ничем не выделяется.
- Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен.
- Курсивный шрифт имеет наклон.
- А так выглядит подчёркнутый шрифт.
Для изменения начертания шрифта имеются инструменты:
Печать документа
Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство – принтер.
- это форма представления информации
- это любое словесное высказывание, напечатанное, написанное или существующее в устной форме.
- это определенная последовательность символов. Пропуск, замена или перестановка символов в тексте изменяет его смысл.
Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией.
Для обработки текстовой информации предназначены специальные программы — текстовые редакторы.
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами называют документом .
Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как ввод (набор), редактирование и форматирование .
Вопросы и задания
1. Превратите одно слово в другое, всякий раз заменяя по одной букве так, чтобы новое слово было существительным в именительном падеже, используя подсказки.
1. Наказание
2. Древесная
2. Домашнее животное
Заполни таблицу
На страницу вниз
На слово влево
На слово вправо
На страницу вверх
В конец строки
На экранную страницу вверх
В конец текста
На экранную страницу вниз
Устройство для вывода текста на бумагу.
Операция над фрагментом текста с целью его повторения.
А) размножение
Б) копирование
В) редактирование
Этап подготовки текста, на котором совершаются операции по оформлению текста, не меняющие его смысла.
М) сканирование
Н) копирование
О) форматирование
Устройство ввода текстовой информации.
Б) клавиатура
Первый этап подготовки документа на компьютере.
Ч) вывод текста
Ш) форматирование
Щ) набор текста
Процесс работы с готовым текстом, направленный на устранение ошибок, удаление ненужных фрагментов текста или перенос их в другое место.
М) копирование
Н) редактирование
Мигающая черта, отмечающая место ввода очередного символа на экране.
1. Создание документа. Назначение этого этапа — инициализацияпроцессаначального формирования новоготекстового документа. Это действие можно выполнить двумя способами:
§ На основе имеющегося текстового документа — открывается имеющийся документ, затем он редактируется и сохраняется под новым именем. Этот метод интуитивно прост, и его зачастую используют большинство даже опытных специалистов, однако он категорически не рекомендуется начинающим пользователям из-за опасности нечаянного искажения исходного документа при неправильном сохранении нового документа поверх старого.
§ На основе шаблона —открывается так называемый шаблон документа как некоторый чистый образец и далее он заполняется с последующим сохранением со своим именем.
Определение. Шаблон – это специальный файл, который является образцом электронного документа (ЭД), и он сохраняет все необходимые внутренние установки текстового редактора для создания ЭД, включая параметры страницы, характеристики используемых шрифтов, атрибуты абзацев и прочее.
2. Ввод и редактирование текста — производится с помощью клавиатуры и и органов управления пользовательского интерфейса текстового редактора. При необходимости в текст могут быть внедрены внешние объекты – таблицы, рисунки, диаграммы, формулы. схемы и другие графические объекты.
3. Рецензирование текста, под которым понимаются два процесса:
§ Редактирование текста с регистрацией изменений. При этом редактор сохраняет две версии ЭД: предыдущуюидействующую. Это позволяет увидеть все введённые исправления путём сравнения этих версий. Многие текстовые редакторы позволяет сохранять более двух версий одного и того же документа и проводить многоступенчатое редактирование.
§ Комментирование текста с созданием заметок на полях ЭД в виде примечаний, которые можно просмотреть в специальном окне только на экране монитора, напротив соответствующих абзацев. При печати текстового документа эти примечания обычно не выводятся.
4. Форматирование документа, которое заключается в выполнении ряда действий для придания заданной формы представления тексту ЭД и внедрённых в него объектам. К этим действиям относятся:
§ Выбор параметров шрифта (гарнитуры, размеров, начертания и цвета);
§ Управление выравниванием текста на странице, управление абзацами;
§ Управление размерами и расположением внедрённых объектов;
§ Созданиемаркированных, нумерованных списков;
§ Управление параметрами страницы(поля, колонтитулы, ориентация документа и пр.)
5. Сохранение текстового документа— это процедура записи текстового файла на внешние носители информации. При сохранении ЭД можно использовать собственный формат текстового редактора (процессора), либо один из стандартных текстовых форматов файла: TXT, RTFи др.
6. Публикация документа — это процедура обнародования документа, когда доступ к документу получают многие пользователи. Существует открытая (общедоступная), корпоративная или закрытая публикация. Любая публикация может быть представлена в трех видах
§ На бумажном носителе (статья или заметки в газете, журнале, буклете, монография, брошюра и пр.), путем распечатывания электронного документа с помощью принтера или иного печатающего устройства.
§ В электронном формате (электронный документ рассылается по электронной почте, на компакт дисках и дискетах в том формате, в котором он был создан).
§ В Web-формате — это преобразование ЭД в HTML-формат и выставление его на Web-сайт.
Читайте также: