Имя файла требования где найти
К ИМЕНИ ФАЙЛА ОБМЕНА В ФОРМАТАХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ (РАСЧЕТОВ), БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЛУЖАЩИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ
И УПЛАТЫ НАЛОГОВ И СБОРОВ, В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
(НА ОСНОВЕ XML) (ВЕРСИЙ 4 И 5)
1. Требования к имени файла обмена в п. 2.1 "Общие сведения по файлу обмена" приказов ФНС России, утверждающих форматы представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версий 4 и 5), перечисленных в пункте 2 настоящего Приложения, изложить в следующей редакции:
Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_K_O_ GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному виду (R) и типу (T). Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры). Вид информации определяет принадлежность файла обмена к обобщенной группе файлов (например, "NO" - отчетность налогоплательщика, "KVPR" - квитанция о приеме отчетности налогоплательщика). Тип информации - уникальный идентификатор, определяющий принадлежность файла обмена к передаваемой отчетности (например, "PRIB" - налоговая декларация по налогу на прибыль организаций). Для файлов обмена, формируемых по результатам приема (обработки) отчетности налогоплательщика, тип информации повторяет префикс обработанного файла обмена без разделителя (например, "KVPR_NOPRIB" - префикс для квитанции о приеме налоговой декларации по налогу на прибыль организаций).
A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена . Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:
Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие (промежуточные) налоговые органы. Такие налоговые органы (осуществляющие передачу на промежуточных этапах) обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю без промежуточных этапов (т.е. при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах) значения идентификаторов A и K совпадают. Для файлов, представляемых налогоплательщиками в НО, идентификатор конечного получателя в имени файла K должен совпадать со значением атрибута "Код налогового органа" (КодНо) в представляемом файле обмена.
- для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).
O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:
- для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов - четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный уникальный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
2. Перечень форматов представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версий 4 и 5) и приказов ФНС России, утвердивших форматы, в которые вносятся изменения:
Указывается имя файла документа, в ответ на который/приложением к которому были переданы запрашиваемые документы (информация).
1.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите тип документа-основания «Требование» → перейдите в требование, в ответ на которое были переданы документы.
1.3 В открывшемся окне сохранения скопируйте имя файла (без расширения).
Пример заполнения имени файла документа-основания
10. Журнал работы Коннектора
b. Что можно делать в Журнале работы Коннектора
В Журнале работы Коннектора можно отслеживать процесс отправки документов.
Журнал не содержит информацию о факте приема или получения отказа от ИФНС. Факт приема документов инспекцией необходимо проверять в web-интерфейсе Контур.Экстерн среди документов, отправленных в ответ на выбранное требование.
Список запусков Коннектора на отправку.
Успешный запуск Коннектора.
Запуск Коннектора с ошибками.
2. Имя файла описи
Указывается имя файла документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (КНД 1184002).
2.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите нужный тип документа-основания (например, отчет) → перейдите в документ, приложением к которому были переданы документы (например, налоговая декларация).
2.2 На странице документооборота найдите представленный документ (приложение) и перейдите в квитанцию о его приеме.
Скопируйте имя файла из строки «Наименование файла (файлов)».
Пример заполнения имени файла описи
i. Шаблон и инструкция по ручному заполнению реестра документов
Для добавления еще одной папки необходимо нажать кнопку «Добавить папку».
А затем указать новую папку и новый пункт требования:
Обратите внимание, что при отправке документов из нескольких папок ручное заполнение реестра документов недоступно.
Для отправки документов из Диадок необходимо выбрать вариант отправки «По реестру из Диадока» и указать путь к csv-реестру документов, выгруженному из Диадок.
Для успешной отправки документов из Диадок необходимо иметь доступ в Диадок с тем же сертификатом, с которым происходит вход в Контур.Экстерн.
4. Имя файла
Указывается имя файла документа, переданного в виде xml-файла или скан-образа.
4.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите нужный тип документа-основания (например, отчет) → перейдите в документ, приложением к которому были переданы документы (например, налоговая декларация).
4.2 На странице документооборота найдите представленный документ (приложение) и перейдите в него.
4.3 На странице документооборота (заголовок «Документ, необходимый для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах») найдите представленный документ и скопируйте имя файла.
Для двусторонних или многостраничных документов скопируйте имя каждого файла и вставьте в отдельное поле (без расширения)
Коннектор Контур.Экстерн (далее — Коннектор) позволяет отправлять большое количество формализованных и неформализованных документов в налоговый орган в ответ на «Требование о предоставлении документов (информации)» (КНД 1165013), «Требование о представлении пояснений» (КНД 1165050), а также для отправки подтверждающих документов ко всем налоговым декларациям, кроме 2-НДФЛ.
Отправка документов с помощью Коннектора производится в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-6/16@ от 18.01.2017.
- формализованные документы (xml + подписи);
- неформализованные документы (сканы документов в формате: pdf, jpg, png, tiff): любые типы документов: акты, договора, счета-фактуры, платежные поручения и другие;
- документы форматов odt, xls, xlsx, doc, docx, rtf. Такие документы будут автоматически преобразованы в pdf.
4. Начало работы с Коннектором
В Контур.Экстерн необходимо найти нужное требование или отчет.
Откроется окно Коннектора:
В открывшемся окне необходимо указать, где взять документы для отправки (в папке/папках или в Диадок) и каким способом их отправлять (формализовано или письмом).
Для подписи выбранных документов будет использован сертификат, указанный в настройках реквизитах плательщика в Контур.Экстерн.
В открывшемся окне Коннектора указать пункт требования, на который отправляются документы, и путь к папке с документами. Будут отправлены все документы, которые содержатся в папке.
Желательно, чтобы имена файлов в папке отражали содержание документа, например, «Счет-фактура 765 от 15.10.2017», так инспектору ФНС будет проще понять, какой документ содержится в файле.
4. Имя файла
Указывается имя файла документа, переданного в виде xml-файла или скан-образа.
4.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите тип документа-основания «Требование» → перейдите в требование, в ответ на которое были переданы документы.
4.2 На странице документооборота найдите представленный документ и перейдите в него.
4.3 На странице документооборота (заголовок «Документ, необходимый для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах») найдите представленный документ и скопируйте имя файла.
Для двусторонних или многостраничных документов скопируйте имя каждого файла и вставьте в отдельное поле (без расширения)
В форме уведомления для каждого имени файла заполните отдельное поле
1. Имя файла документа-основания
Указывается имя файла документа, в ответ на который/приложением к которому были переданы запрашиваемые документы (информация).
1.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите нужный тип документа-основания (например, отчет) → перейдите в документ, приложением к которому были переданы документы (например, налоговая декларация).
1.3. В открывшемся окне сохранения скопируйте имя файла (без расширения).
Пример заполнения имени файла документа-основания
3. Видео-ролик по работе с Коннектором
d. Отчет по отправленным через Коннектор документам за период
Для формирования отчета необходимо в «Журнале работы Коннектора» нажать кнопку «Сформировать отчет».
В открывшемся окне выбрать период, за который необходимо сформировать отчет. В отчете также отображаются квитанции о приеме документов ФНС либо уведомления об отказе в приеме.
Информация на компьютере пользователя содержится в виде файлов. Чтобы найти имя файла, определить директорию, в которой он сохранен, открыть файл для просмотра или редактирования или же удалить его, необходимо иметь хотя бы общее представление о том, по какому принципу система обращается к ресурсам, сохраненным на локальных и съемных дисках.
Имя любого файла представляет собой неизменную структуру: сначала идет название файла, которое было присвоено ему пользователем, или приложением, в котором файл был создан. В окончании прописывается расширение файла, указывающее на то, к какому типу он относится и, соответственно, с помощью какой программы его можно открыть.
Когда вы помните имя файла и директорию, в которую его сохраняли, проблем с его поиском у вас не возникнет. Но если вы не помните имя файла, это не значит, что он потерян навсегда. Через меню «Пуск» вызовите команду «Поиск». Здесь и может пригодиться знание о типах файлов. Введите нужное расширение в поле для поиска. Например, .jpg или .doc. Нажмите на кнопку «Найти» - средство поиска найдет все файлы с расширением .jpg или .doc, сохраненные на компьютере. Среди отсортированных файлов легче будет найти нужный, чем просматривать самостоятельно каждую папку на компьютере.
Если вы создали текстовой документ, но забыли его имя, задайте в окне поиска дополнительные параметры. Кроме типа файла (.doc, .docx, .txt и так далее) укажите слово или фразу, содержащуюся в тексте, нажмите кнопку «Найти». Средство поиска отсортирует информацию на компьютере по заданным параметрам. Если вы помните, когда был создан файл, укажите приблизительную дату в соответствующих полях – это еще больше облегчит поиск.
Другая ситуация типичная для новичков: вы работаете с файлом в программе и решили его сохранить, но по какой-либо причине не ввели собственное имя файла и не посмотрели, в какую директорию программа сохранила файл. В меню программы выберите команду «Сохранить как», - откроется диалоговое окно, в котором вы сможете посмотреть, куда по умолчанию приложение сохраняет свои файлы (или какая директория была выбрана для сохранения последнего файла). Имя файла будет указано в соответствующем поле. Когда пользователь не вводит имя файла, программы используют свое название. Например, приложение Microsoft Office Word дает «своим файлам» имя Doc.docx.
Каждый документ, хранящийся в памяти компьютера или другого цифрового устройства, имеет свое название. Благодаря этому пользователи могут быстро искать файлы и легко ориентироваться в виртуальном пространстве устройства. Базовые знания по тому, как дать имя файлу, будут служить вам еще очень долго, достаточно лишь изучить несколько известных и простых способов.
Для того чтобы дать название безымянному файлу, либо переименовать старое имя на новое, кликните по ярлыку файла правой кнопкой мыши. Перед вами возникнет командный список. Найдите в нижней части списка команду «Переименовать». Щелкните по ней. После этого название под иконкой файла выделится, словно маркером. Также, в начале названия, появится мигающий курсор. Далее вам потребуется ввести на клавиатуре любое подходящее имя и нажать клавишу "Enter" (на мышке - левую кнопку).
Имя лучше писать латинскими буквами, на английском языке. Это обеспечит нормальное последующее открытие и функционирование файла при его переносе на съемные носители - лазерные диски, флэш-накопители и дискеты. Также названия документов будут прекрасно отображаться в интерфейсе мобильного телефона, персонального компьютера, ноутбука, нетбука и других портативных устройств, при их обмене по беспроводным высокоскоростным каналам Bluetooth. Латинские названия, в отличие от тех, что написаны на кириллице, хорошо отображаются в локальной сети интернет - браузере, электронной почте, при загрузке файла на веб-сайт и обратно с него.
Если вы работаете в текстовом, фото- или видео- редакторе, мультимедийной программе по созданию слайд-шоу и презентаций, в таблицах Excel и с другим софтом, то вам просто необходимо знать, как дать имя файлу из внутреннего служебного окна программы. Для этого перейдите в верхнюю строку меню. Далее найдите первую вкладку «Файл». Откройте ее. Выдвинется список команд. Кликните «Сохранить как», после чего появится новое окно с таким же названием. Перейдите в нижнюю часть окна. В поле «Имя файла» напишите будущее название вашего документа. Далее, в нижней строке, задайте тип файла и щелкните кнопку «Сохранить». После этой процедуры ваш файл обретет свое название.
3. Дата приема
Указывается дата приема переданного документа в налоговом органе.
3.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите тип документа-основания «Требование» → перейдите в требование, в ответ на которое были переданы документы.
3.2 На странице документооборота найдите представленный документ и перейдите в квитанцию о его приеме.
3.3 Скопируйте дату из строки «Подтверждает, что принял».
2. Имя файла описи
Указывается имя файла документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (КНД 1184002).
2.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите тип документа-основания «Требование» → перейдите в требование, в ответ на которое были переданы документы.
2.2 На странице документооборота найдите представленный документ и перейдите в квитанцию о его приеме.
2.3 Скопируйте имя файла из строки «Наименование файла (файлов)».
Пример заполнения имени файла описи
3. Дата приема
Указывается дата приема переданного документа в налоговом органе.
3.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите нужный тип документа-основания (например, отчет) → перейдите в документ, приложением к которому были переданы документы (например, налоговая декларация).
3.2 На странице документооборота найдите представленный документ (приложение) и перейдите в квитанцию о приеме.
3.3 Скопируйте дату из строки «Подтверждает, что принял».
Документ был направлен приложением к другому документу
8. Отправка документов с нескольких компьютеров
Чтобы ускорить отправку документов, можно установить Коннектор на разных компьютерах, указать разные папки документов и запустить параллельную отправку документов. Обратите внимание, что при отправке документы из папки не удаляются. При указании на разных компьютерах одной и той же папки с документами и при отсутствии реестра документов документы с двух разных компьютеров будут отправлены дважды. При указании на двух разных компьютерах различных реестров документов (с разными документами) со ссылкой на одну и ту же папку каждый документ уйдет по одному разу.
9. Частичная интеграция Коннектора с вашей учетной системой
Если сканы документов хранятся в вашем электронном архиве (SAP, 1С. ), рекомендуется автоматизировать заполнение реестра документов по данным из этого архива. Для этого воспользуйтесь инструкцией по настройке.
c. Протокол запуска Коннектора
Протокол запуска содержит следующую информацию:
Столбец «ИмяФайл» - исходное имя отправленного файла включая путь к файлу (до переименования его по формату ФНС);
Столбец «НаимДок» - исходное имя отправленного файла или поле НаимДок из реестра документов, если отправка документов производилась по реестру;
Столбец «ИмяФайлФНС» - имя отправленного файла по формату ФНС, с которым документ был отправлен в ФНС;
Столбец «Результат» - имя файла описи, с которой документ был отправлен в ФНС, или информацию об ошибке, по причине которой документ не был отправлен в ФНС.
a. Где найти журнал работы Коннектора
Ссылка на Журнал есть в меню компьютера Пуск → Все программы → СКБ Контур → Журнал работы Коннектора.
2. Имя файла описи
Указывается имя файла документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (КНД 1184002).
2.1 Перейдите в раздел отправленных документов ФНС → выберите тип документа-основания «Требование» → перейдите в требование, в ответ на которое были переданы документы.
2.2 На странице документооборота найдите представленный документ и перейдите в квитанцию о его приеме.
2.3 Скопируйте имя файла из строки «Наименование файла (файлов)».
Пример заполнения имени файла описи
Читайте также: