Где находится диалоговое окно открытие файла
На этом шаге мы рассмотрим диалоговое окно Открытие документа .
Чтобы открыть рабочую книгу в диалоговом окне Открытие документа (рис. 1), необходимо указать имя файла рабочей книги (в поле Имя файла ) и папку, где он находится (в поле Папка ).
Рис. 1. Диалоговое окно Открытие документа
Описываемое диалоговое окно содержит множество различных опций. Если Вам известно, в какой папке находится файл, то самый простой способ — указать папку (поле Папка ), а затем выделить в ней имя нужного файла. Для открытия выбранного файла щелкните на кнопке Открыть или дважды щелкните на имени файла.
- Открыть . Открывает файл в "обычном режиме".
- Открыть только для чтения . Открывает файл в режиме "только для чтения". В этом режиме нельзя сохранить изменения, сделанные в открытом файле.
- Открыть как копию . Открывает копию выбранного файла. Если имя файла Бюджет.xls , то имя открытой книги будет Коп Бюджет.xls .
- Открыть в обозревателе . Открывает файл в обозревателе Web .
Примечание . Вы можете выделить несколько файлов рабочих книг, удерживая нажатой клавишу Ctrl . После щелчка на кнопке Открыть все выделенные файлы рабочих книг откроются.
Щелкнув правой кнопкой мыши на имени файла в диалоговом окне Открытие документа , можно открыть контекстное меню с множеством дополнительных команд. Например, с их помощью можно скопировать файл, удалить его, изменить его свойства и т.д.
Поле Папка является раскрывающимся списком. Щелчок на кнопке раскрытия списка приводит к раскрытию окна, в котором отображаются системные компоненты компьютера. В этом списке можно выбрать другой диск или каталог.
Кнопка Переход на один уровень вверх позволяет переместиться на один уровень вверх в иерархии папок. Также можно щелкнуть на одной из больших кнопок, расположенных на панели в левой части диалогового окна Открытие документа . После этого может быть получен доступ к следующим папкам:
В нижней части диалогового окна Открытие документа находится раскрывающийся список Тип файлов . Когда открывается описываемое диалоговое окно, в списке отображено Все файлы Microsoft Excel . Это означает, что отображаемые в диалоговом окне файлы отфильтрованы по типам. Если Вы хотите открыть файл другого типа, щелкните на кнопке раскрытия списка и выберите нужный тип файла. Таким образом Вы измените способ фильтрации, и в диалоговом окне отобразятся только файлы выбранного типа.
Файлы в диалоговом окне Открытие документа могут отображаться в одном из четырех режимов. Для изменения режима отображения можно воспользоваться кнопкой Представления (рис. 2).
Рис. 2. Кнопка Представление
- Список . Имена файлов отображаются в виде списка в нескольких колонках.
- Таблица . Имена файлов отображаются в виде списка с информацией о каждом файле (размер файла, его тип и время последнего изменения).
- Свойства . Имена файлов отображаются в виде списка с выводом свойств выделенного файла в отдельном окне.
- Просмотр . Имена файлов отображаются в виде списка с демонстрацией содержимого выделенного файла в отдельном окне предварительного просмотра.
Открыв меню Сервис (рис. 3), расположенное справа в верхней части окна Открытие документа , будет отображено контекстное меню, содержащее следующие команды:
Рис. 3. Меню Сервис
- Найти . Открывает новое диалоговое окно, позволяющее провести поиск конкретных файлов.
- Удалить . Удаляет выбранные файлы.
- Переименовать . Позволяет переименовать выбранный файл.
- Печать . Открывает выбранный файл, печатает его содержимое и закрывает его.
- Добавить в папку "Избранное" . Добавляет в папку Избранное ярлык для выделенного файла.
- Подключить сетевой диск . Открывается диалоговое окно, позволяющее подключить сетевой диск или каталог к выбранному локальному устройству.
- Свойства . Открывается диалоговое окно свойств выделенного файла. Это позволяет просмотреть или изменить свойства файла, не открывая сам файл.
Открытие рабочей книги в Excel можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.
это руководство по проектированию было создано для Windows 7 и не обновлялось для более новых версий Windows. Многие рекомендации по-прежнему применяются в принципе, но презентация и примеры не соответствуют нашим текущим руководствам по проектированию.
общие диалоговые окна Windows Microsoft состоят из диалоговых окон открытие файла, сохранение файла, открытие папки, поиск и замена, печать, настройка страницы, шрифт и цвет.
Шрифт
Шрифт отображает шрифты и размеры точек доступных установленных шрифтов.
Принципы проектирования
С помощью общих диалоговых окон можно обеспечить единообразную работу пользователей в разных программах. Кроме того, с помощью общих диалоговых окон вы также помогаете пользователям эффективно и приятно работать с ними.
Вы можете значительно улучшить работу пользователей с помощью этих диалоговых окон, выбрав наиболее подходящие значения по умолчанию для:
Необходимо определить начальные значения по умолчанию и последующие значения по умолчанию. Начальные значения по умолчанию определяются программой и основываются на ожидаемом использовании целевого пользователя, тогда как последующее значение по умолчанию зависит от фактического использования. Использование в прошлом является лучшим показателем использования в будущем.
Эффективно ли работают программы по умолчанию? Следите за количеством шагов, которые пользователи должны предпринять для выполнения наиболее распространенных задач. Если пользователям приходится повторять одни и те же потенциально ненужные шаги при каждом выполнении задачи, можно улучшить значения по умолчанию.
Если вы выполняете только одно действие.
Предоставьте пользователям возможность эффективного и приятного взаимодействия, выбрав соответствующие значения по умолчанию для соответствующих начальных и последующих значений.
Сохранение файла
Сохранить файл закрывает цикл, сохраняя файл с его метаданными.
Панель инструментов
На один уровень вверх
Позволяет перейти в дереве к папке, находящейся на ближайшем вышестоящем уровне в древовидном представлении.
Выполнить поиск на веб-узлах
Эта кнопка недоступна.
Удаление
Удаляет выбранные файлы и папки из хранилища.
Создать папку
Отображает диалоговое окно Создать папку . Используйте этот параметр, чтобы создать новую вложенную папку в папке, выбранной в раскрывающемся списке Папка .
Списки типов файлов
Примечание. Списки типов файлов используются в файле Open File и Save File, чтобы определить типы отображаемых файлов и расширение файла по умолчанию.
Открыть файл
Открытый файл оптимизирован для быстрого поиска элементов, используемых в программе.
Представления
Содержит варианты упорядочивания и просмотра содержимого элемента в раскрывающемся списке Представления .
Эскизы страниц
Отображает уменьшенные представления элементов, находящихся на панели отображения.
Плитки
Отображает файлы и папки в виде крупных значков.
Значки
Отображает файлы и папки в виде мелких значков.
Список
Отображает файлы и папки в формате списка.
Сведения
Отображает для файлов и папок имя, размер, тип и дату последнего изменения в формате списка. Чтобы отсортировать список по конкретной характеристике, щелкните заголовок относящегося к ней столбца.
WebView
Эта команда недоступна.
Параметр
Look in
Найти существующую папку проектов в выпадающем меню. Если выбрать папку в этом списке, в основной панели отображается содержимое папки.
Возможные варианты открытия документа
Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Открытие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:
- Открыть (Open) – открывает выделенный документ.
- Открыть для чтения (Open Read Only) – открывает выделенный документ только для чтения, чтобы избежать его случайного изменения. Для сохранения изменений в документе, открытом только для чтения, выберите команду Сохранить как (Save As) и сохраните документ под другим именем.
- Открыть как копию (Open as Copy) – открывает копию выделенного документа;, для предохранения файла от случайного изменения. Копия создается в папке, содержащей исходный документ.
- Открыть в обозревателе (Open in Browser) – открывает файл в программе просмотра (обозревателе Internet Explorer). Команда доступна только после выделения документа в формате HTML.(веб-страницы).
- Открыть и восстановить (Open and Repair) – позволяет восстановить поврежденный файл (см. ниже раздел "Восстановление документа и приложения").
Открытие документа с помощью диалогового окна
Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:
Если подвести указатель мыши к значку файла, то высветится подсказка, с краткими сведениями о файле: Тип (Type), Размер (Size).
Для одновременного открытия нескольких файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла, затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы. Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла, удерживая клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла.
Список папок
Имя файла
Используйте этот параметр для фильтрации отображаемых файлов и папок. Введите полное или частичное имя файла, которое будет использоваться фильтром. В качестве символа-шаблона можно использовать символ звездочки (*).
Тип файлов
Используйте этот параметр для фильтрации содержимого папки или каталога, выбранного в списке «Папки», по определенному типу файлов.
Параметры диалоговых окон «Открыть с помощью» и «Кодировка»
Чтобы воспользоваться диалоговым окном Открыть с помощью для указания редактора целевого файла, щелкните маленький прямоугольник справа от кнопки Открыть и выберите команду Открыть с помощью. В случае необходимости можно также указать схему языковой кодировки, применяемую при открытии выбранного файла. Для этого выберите одну из программ в списке, который содержит слова «в кодировке», и выберите команду Открыть, чтобы отобразить диалоговое окно Кодировка. Эта кнопка доступна не всегда.
Общие сведения
- При необходимости предоставьте более прямые или Немодальные альтернативы. Разрешить пользователям:
- Откройте файлы, удалив их в программе.
- Сохраните файлы, используя их текущее имя и расположение, с помощью команды Save.
- Найти следующее вхождение строки с помощью клавиши F3.
- Печать одной копии всего документа на принтере по умолчанию с помощью команды «Печать».
- Изменение шрифтов и атрибутов шрифтов с помощью панели инструментов или окна палитры.
- Изменение цветов с помощью панели инструментов или окна палитры.
- При необходимости можно использовать более конкретные команды. Пример. для экспорта файла используйте командный файл экспорта вместо команды "Сохранить как".
- Задайте заголовок диалогового окна, чтобы отразить команду, которая ее запустила. Пример. Если команда Save File запускается из команды Export File, переименуйте диалоговое окно, чтобы экспортировать файл.
Сохранение файла
- Для начальной папки по умолчанию (если новый файл сохраняется в первый раз) используйте специальную папку (рисунки, музыку, видео), в противном случае используйте документы.
- Для временных файлов используйте временную папку текущего пользователя. Выберите простые, но уникальные имена файлов. Пример. Используйте File0001. tmp вместо ~ DF1A92. tmp.
- Разработчики: Вы можете получить временную папку текущего пользователя с помощью функции API Жеттемппас.
- Содержимое файла, если оно известно. Пример: первые слова в документе.
- Шаблон, выбранный пользователем. Пример. Если предыдущий файл назывался "Гавайи 1.jpg", выберите "Гавайи 2.jpg" в качестве следующего файла.
- Универсальный шаблон, основанный на типе файла. Пример: "Photo1.jpg".
Color
Цвет позволяет пользователям выбирать цвет с помощью предопределенного набора цветов или выбора пользовательского цвета.
Рекомендации
Инструменты
Выберите действие, применяемое к элементу, выделенному на панели «Содержимое».
Удаление
Удаляет выбранные файлы или папки из хранилища.Подключить сетевой диск
Открывает диалоговое окно Подключить сетевой диск .Поиск файлов — это, на самом деле, функция Windows. Операционная система без труда справляется с такой задачей, но и Word может вам помочь. Жаль, что с его помощью нельзя отыскать пропавшую записную книжку или часы.
- Откройте диалоговое окно Открытие документа
Это вполне логично. Вы ведь ищете файл, который хотите открыть? Выберите команду Файл>Открыть.
- В правой верхней части диалогового окна щелкните на кнопке меню Сервис.
Наверняка, вы не знаете о существовании меню в этом окне. Многие не знают. Будем надеяться, и вы тоже.
На экране появится диалоговое окно Поиск.
- Перейдите на вкладку Обычный.
- Введите текст (или слово), который необходимо найти.
Например, где-то на диске хранится написанная достаточно давно поэма о любви. Я помню лишь то, что в ней есть слово СПИД. Воспользуюсь хотя бы этим. На данном этапе не стоит настраивать другие опции диалогового окна.
Откроется панель Результаты поиска. Спокойно ждите, пока Word рыщет по диску в поисках этого текста, повторяя про себя:
И вот, наконец, на экране появляется целый список папок и документов, обнаруженных Word и, возможно, имеющих отношение к искомой информации. Если Word ничего не найдет, список будет пустым. Попробуйте еще раз, только введите текст, который наверняка находится в вашем файле, или же махните рукой на этот файл и поищите в холодильнике что-нибудь вкусненькое.
- Откройте файл, дважды щелкнув на нем в списке.
Вы переходите в диалоговое окно открытия документа.
Файл откроется в окне Word.
Если программа найдет неверный файл, то потребуется повторить поиск. К сожалению, Word не настолько сообразителен, чтобы открыть сразу все файлы, которые удовлетворят условиям поиска.
Если честно, то лучше всего искать файлы в диалоговом окне поиска данных Windows. Получив в нем определенные результаты, вы можете выделить все файлы и открыть их одновременно (я надеюсь, в вашем компьютере достаточно оперативной памяти).
Управление файлами в Word
В Word файлами можно управлять в диалоговых окнах Открытие документа и Сохранение документа. Эти окна являются усеченным вариантом окон приложения Проводник. Например, находясь в диалоговом окне Открытие документа, можно переименовать файл. Для этого потребуется выделить его, а затем нажать клавишу — как при работе в Windows. Ничем не отличается и операция удаления файла: ненужный файл выделите, щелкнув на нем, а затем нажмите клавишу . Как видите, удалять файлы в Word совсем не сложно. Однако хочу вас предупредить: никогда не удаляйте файлы, которые сами не создавали. Иначе вы рискуете ошибиться и иметь большие проблемы.
Вы также можете копировать и вставлять файлы в описанных диалоговых окнах, но это достаточно трудоемкая процедура.
Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)).
Рис. 2.12. Диалоговое окно Открытие документаОткрыть папку
- Для новых программ используйте диалоговое окно Открытие файлов в режиме "Выбор папок". для этого требуется Windows Vista или более поздней версии, поэтому используйте диалоговое окно открытие папки для программ, которые работают в более ранних версиях Windows.
- Разработчики: Можно использовать диалоговое окно Открытие файлов в режиме "Выбор папок" с помощью _ флага ПИККФОЛДЕРС Фос.
Это правильный пользовательский интерфейс?
Да! Используйте общие диалоговые окна для единообразия взаимодействия с пользователем. Не создавайте свои собственные. Особенно сложно создавать пользовательские интерфейсы пользовательского интерфейса, позволяющие правильно и безопасно переходить к пространству имен. Обратите внимание, что при необходимости можно настроить общие диалоговые окна.
для Windows Vista открытый файл и файл сохранения имеют новую расширяемую архитектуру, что упрощает предоставление дополнительных функциональных возможностей. Этот механизм достаточно гибок для удовлетворения минимальных требований к основным независимым поставщикам программного обеспечения (ISV), но не должен быть разбит на будущие выпуски Windows.
Печать
Печать позволяет пользователям выбирать, что печатать, число печатаемых копий и последовательность параметров сортировки, а также возможность выбирать и настраивать принтеры.
Сохраняемость
Исключение: Не следует сохранять эти значения для общих диалоговых окон, когда их использование является более вероятной, чтобы пользователи могли начать работу полностью.
Используйте диалоговое окно Открытие файла, чтобы открыть существующий файл с диска. Это диалоговое окно можно также использовать для повторного открытия уже открытого файла с другими параметрами языковой кодировки.
Для доступа к этому диалоговому окну выберите пункт Открыть в меню Файл , а затем выберите Файл. Это диалоговое окно отображается также при открытии файлов с помощью других элементов интерфейса, например диалогового окна Внешние средства . В меню Файл выберите команду Открыть и пункт Решение или проект , чтобы открыть похожее диалоговое окно Открытие проекта .
Прежде чем открыть проект или компонент в среде Среда Management Studio, определите, заслуживает ли его код доверия. Даже само действие по открытию проекта или компонента в среде Среда Management Studio может привести к выполнению его кода в доверенном процессе на локальном компьютере.
Шрифт
- При необходимости можно отфильтровать список шрифтов, чтобы отображались только шрифты, доступные для программы.
Параметры страницы
Параметры страницы позволяют пользователям выбирать размер бумаги и источник, ориентацию страницы и поля.
Открыть папку
Открытая папка предназначена специально для выбора папок.
Поиск и замена
Поиск позволяет пользователям искать текстовые строки, в то время как замена версии при необходимости позволяет пользователям заменять совпадения другой строкой.
Моя панель позиций
Рабочий стол
Отображает файлы и папки, находящиеся на рабочем столе.Мои проекты
Отображает файлы и папки, находящиеся в папке Проекты текущего пользователя.Мой компьютер
Отображает содержимое гибкого, жесткого дисков и дисковода для компакт-дисков.Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа
Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие документа (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:
Открыть файл
- Для начальной папки по умолчанию используйте специальную папку (рисунки, музыку, видео) в зависимости от ситуации. в противном случае используйте документы.
- Для последующих папок по умолчанию используйте последнюю папку, открытую пользователем с помощью программы.
- При открытии файлов фотографий по умолчанию подавляет имена файлов. Фотографии обычно определяются их эскизами, и их имена обычно не имеют смысла.
Читайте также: