Где можно хранить пдф файлы
Обмен файлами — теперь это просто.
С бесплатной учетной записью Document Cloud вы перестанете беспокоиться о размере вложений в письма электронной почты. Вам больше не нужно их прикреплять. Вместо этого просто отправьте получателю ссылку на файл, к которому вы хотите предоставить доступ. Всего в один клик он сможет просмотреть этот файл онлайн или скачать его.
Широкие возможности бесплатной учетной записи
Храните документы и фотографии в облаке. Заполняйте и подписывайте формы с любого устройства. Обменивайтесь файлами по ссылке. Легко, быстро и совершенно бесплатно.
Dropbox
Объем бесплатного пространства: 2 Гб.
Размер хранилища: от 2 Тб до бесконечности. Для каждого тарифа доступна 30-дневная ознакомительная версия.
Стоимость: от 11,99 до 19,99 $ в месяц для личного использования и от 15 до 25 $ в месяц для бизнеса.
удаленное стирание данных при потере телефона, планшета или ноутбука;
оптическое распознавание знаков в отсканированных документах. Позволяет находить информацию, не открывая каждый скан на диске;
возможность восстановления удаленных документов в течение 30 дней (по тарифу Dropbox Business – в течение 180 дней);
интеграция с Trello, Zoom, Canva, Slack, Outlook, Gmail и другими;
множество инструментов для совместной работы: Dropbox Paper, администрирование рабочих групп, журнал действий и версий с файлами для контроля выполнения задач командой, форма примечаний и комментариев, возможность сканирования документов;
десктопные версии для Windows и MacOS, мобильные версии для Android, iOS;
HelloSign – встроенный инструмент электронной подписи;
автоматическое резервное копирование данных;
инструменты для защиты информации: установка степени приватности документа, ограничение на скачивание файла, защита паролем, возможность задать срок действия доступа к файлам;
шифрование SSL/TLS и 256-битное шифрование AES для безопасности файлов.
На бесплатном тарифе функционал сильно ограничен.
Объем бесплатного пространства: от 8 Гб (зависит от даты регистрации).
Стоимость: От 149 до до 2690 рублей в месяц. Предусмотрены скидки при оплате за год.
сохранение файлов из писем в разделе «Почтовые вложения» с возможностью сортировки по папкам;
десктопные версии приложения «Диск-О:» для Windows и MacOS, мобильные версии для Android, iOS, WinPhone;
лента последних файлов, которая показывает недавно загруженные документы;
раздел «Избранное» для важных документов;
автопроверка загружаемых файлов на вирусы. Зараженный контент становится недоступным;
подключение к сервису по протоколу WebDAV. На ПК облако будет выглядеть как файловая система (в платных тарифах).
Широкие возможности бесплатной учетной записи
Храните документы и фотографии в облаке. Заполняйте и подписывайте формы с любого устройства. Обменивайтесь файлами по ссылке. Легко, быстро и совершенно бесплатно.
pCloud
Pcloud – простой европейский сервис для хранения данных и совместной работы с упором на безопасность. Имеет ограниченный функционал. При этом у него отсутствуют ограничения на размер загружаемых документов. Также можно купить хранилище навсегда, а не оплачивать ежемесячно.
Объем бесплатного пространства: 3 Гб.
Размер хранилища: 500 Гб и 2 Тб.
Стоимость: 49,99 и 99,99 € в год либо 175 и 350 € на все время.
встроенный аудио- и видеоплеер;
возможность восстановить файлы из корзины за период до 30 дней и версию аккаунта – до 180 дней;
мобильные версии для для Android, iOS, десктопные – для Windows, Linux, MacOS;
расширение pCloud Save для браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge;
статистика по ссылкам на файлы;
синхронизация с Facebook, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Google Drive, Google Photos;
создание 5 копий файлов на разных серверах.
Многофункциональный американский сервис для расшаривания и хранения файлов. Также является инструментом автоматизации бизнес-процессов, мини-CRM. Позволяет создавать задачи для всей команды, коллективно работать с файлами, заметками, задавать роль каждого сотрудника и просматривать статистику.
Объем бесплатного пространства: 10 Гб (для физических лиц).
Размер хранилища: 100 Гб для физических лиц, по бизнес-тарифам размер не ограничен.
Стоимость: от 6 до 12 € в месяц для личного использования и от 18 € для коммерческого (максимальная стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от необходимого размера хранилища).
десктопная версия для Windows, macOS, Linux, приложение для Android, iOS;
более 1500 интеграций, включая Google Workspace, Microsoft Office Online, Slack, а также популярные приложения для повышения производительности и управления задачами Trello, Salesforce, Асана и пр.;
панель для назначения ролей, совместной работы с файлами, просмотра статистики;
функционал для создания задач по работе с файлами;
специальные решения для разных отраслей;
электронная подпись Box Sign.
Простой и бюджетный сервис хранения и обмена данными. Имеет только три основные функции – это загрузка и хранение файлов в облаке, воспроизведение аудио и видео, а также возможность поделиться ссылкой на файл.
Объем бесплатного пространства: отсутствует.
Размер хранилища: от 16 Гб до 2 Тб.
Стоимость: от 25 до 316.67 рублей в месяц. Стоимость также зависит от срока подписки. Есть тестовый период 7 дней.
приложение для просмотра файлов на Smart TV;
мобильные приложения для Android, iOS;
восстановление документов в течение 7 дней после окончания срока обязательного хранения;
обмен файлами без регистрации.
Объем бесплатного пространства: 5 Гб.
Размер хранилища: от 5 Гб до 6 Тб для физических лиц и от 1 Тб для компаний (максимальный размер обсуждается индивидуально).
Стоимость: от 8 до 20 $ в месяц для физических лиц и от 5 $ для компаний (максимальная стоимость рассчитывается индивидуально). На некоторых тарифных планах возможна оплата только за год.
десктопные версии для macOS и Windows, мобильные приложения для Android и iOS;
предварительный просмотр и восстановление предыдущих версий файла, включая удаленные за 180 или 365 дней в зависимости от тарифа;
офлайн-доступ к файлам;
возможность совместной работы над документом и управление доступом для каждого пользователя;
автоматическая загрузка фотографий с мобильных устройств в облако.
NextCloud
Многофункциональная платформа для создания облачного хранилища и повышения продуктивности, похожая на Dropbox. Позволяет развернуть личную базу данных на любом физическом сервере. Пользователи могут управлять загруженными данными, добавлять других пользователей и контролировать их доступ к файлам, общаться с помощью видеочата и пр.
В рабочем пространстве можно создавать директории отдельных проектов и размещать рабочие файлы, заметки и задачи. Также в сервисе можно совместно обрабатывать электронные письма, редактировать документы Microsoft Office, просматривать планируемые встречи и пользоваться календарем для постановки целей и задач.
NextCloud – модульная система, поэтому можно расширить функционал с помощью плагинов. Разработчики могут делиться ими после загрузки на платформу и создания ссылки. В каталоге более 250 расширений.
Объем бесплатного пространства: 8 Гб.
Размер хранилища: весь ваш сервер.
Стоимость: от 36 € в год.
десктопные версии для macOS, Linux, Windows, мобильные приложения для Android и iOS;
индивидуальные решения для разных сфер бизнеса;
интеграция с Outlook, онлайн-офисы Collabora Online, OnlyOffice;
открытый исходный код, позволяющий создавать решения под индивидуальные требования.
Платформа помогает контролировать работу всей команды. О других сервисах для удаленной работы можно прочитать в статье.
Доступ к файлам в Интернете в любое время.
Вы когда-нибудь отправляли сами себе файлы по электронной почте, чтобы открыть их позже на другом устройстве? Забудьте об этом. Теперь вам нужно просто загрузить документы и фотографии в Adobe Document Cloud, и вы сможете получать к ним доступ и отправлять другим пользователям с любого устройства или через браузер.
MediaFire
Бывший файлообменник MediaFire сейчас предоставляет бесплатное хранилище данных.
Объем бесплатного пространства: 10 Гб.
Размер хранилища: до 100 Тб.
Стоимость: от 7,5 до 80 $ в месяц в зависимости от тарифа.
мобильное приложение для Android и iOS;
возможность защитить файлы паролем, ограничить скачивание;
поддержка скачивания папок;
создание одноразовых ссылок на скачивание файлов;
использование через веб-версию и мобильное приложение.
Облачное хранилище со сквозным шифрованием данных для всех пользователей, даже на бесплатном тарифе.
Объем бесплатного пространства: 20 Гб.
Размер хранилища: от 400 Гб до 16 Тб по индивидуальным тарифам и от 3 Тб до 10 Пб по бизнес-тарифу.
Стоимость: от 4,99 до 29,99 € в месяц по индивидуальным тарифам и от 5,00 € за одного пользователя (минимум три пользователя) в рамках бизнес-тарифа. Решения MEGA включены во все тарифные планы.
интеграция с почтовым клиентом Mozilla Thunderbird;
зашифрованные ссылки для обмена;
зашифрованный видео- и аудиочат (MEGAchat);
автоматическое резервное копирование видео и фото;
десктопные версии для Windows, Linux, MacOS, приложения для Android и iOS, расширения для браузера Chrome и Edge;
поддержка NAS и CMD.
Храните документы и фотографии в облаке. Заполняйте и подписывайте формы с любого устройства. Обменивайтесь файлами по ссылке. Легко, быстро и совершенно бесплатно.
Обмен файлами — теперь это просто.
С бесплатной учетной записью Document Cloud вы перестанете беспокоиться о размере вложений в письма электронной почты. Вам больше не нужно их прикреплять. Вместо этого просто отправьте получателю ссылку на файл, к которому вы хотите предоставить доступ. Всего в один клик он сможет просмотреть этот файл онлайн или скачать его.
Хватит заполнять формы от руки.
Яндекс.Диск
Это основной конкурент Google Drive. Из простого хранилища данных он превратился в многофункциональный инструмент для удаленной работы с файлами. Он позволяет работать с документами (Microsoft Office Online) и предоставляет совместный доступ к папкам и файлам. Также есть интеграция с другими сервисами Яндекса.
Объем бесплатного пространства: 10 Гб.
Размер хранилища: до 50 Тб.
Стоимость: от 69 до 4990 рублей в месяц. Предусмотрены скидки при оплате за год.
десктопные версии для Windows, Linux, MacOS, приложения для Android и iOS, мобильная версия сайта;
встроенный редактор скриншотов (в десктопной версии);
безлимитная автоматическая загрузка фотографий с мобильных устройств в облако;
просмотр истории изменений файлов за 90 дней при подписке на Яндекс 360 и за 14 дней в бесплатной версии;
безлимитное скачивание файлов с публичных страниц (в платных тарифах).
Хватит заполнять формы от руки.
Удаленные хранилища данных экономят место на жестком диске, избавляют от необходимости носить флешку, удобны для обмена документами с друзьями и коллегами. Большинство из нас активно используют Google Drive, но не стоит забывать, что есть и другие. Ловите подборку популярных и не очень сервисов для безопасного хранения данных и обмена информацией.
OpenDrive
Облачное хранилище для хранения и управления файлами и их версиями, резервного копирования и совместной работы.
В десктопной версии доступны настройки прав доступа, синхронизации и создания резервных копий и др. Приложение создает виртуальный диск на компьютере, который доступен как и обычный диск. Он дает доступ к хранилищу, позволяя управлять файлами.
В бизнес-аккаунте доступно создание текстовых документов, файлов в форматах MS Office: Excel, Word и PowerPoint, отслеживание изменений в документах, уведомления об этом, управление пользователями, группами, настройка брендирования даже в email-оповещениях.
Объем бесплатного пространства: 5 Гб.
Размер хранилища: 500 Гб или неограниченный объем в зависимости от тарифа.
Стоимость: от 5 до 9,95 $ в месяц по личным тарифам и от 29,95 до 59,95 $ по бизнес-тарифам. Возможен корпоративный тариф с индивидуальными условиями.
мобильные приложения для iOS, Android, десктопные – для MacOS, Linux и Windows;
высокая степень безопасность, включая шифрование с нулевым разглашением. Возможность создания блокнотов с отдельными заметками и списками дел, к которым можно прикреплять фотографии и документы, писать комментарии;
создание и редактирование проектов и задач;
аудио- и видеоплеер.
Важно понимать, что любые цифровые данные, сохраненные только на одном носителе, не являются надежно защищенными. Необходимо иметь резервную копию и проверять (восстанавливать при необходимости) в течение времени.
Практически каждый сервис имеет бесплатный тариф. Поэтому, при желании сэкономить и дополнительно защитить свои данные, можно использовать сразу несколько вариантов. Делитесь в комментариях, какими хранилищами вы пользуетесь.
Есть довольно много бумажных документов которые сканируются и хранятся в PDF.
Хотелось бы организовать удобное хранение PDF с поиском по тексту.
Т.е распознавание и индексация текста документов чтобы можно было найти нужный PDF по ключевым словам.
Есть какие-то готовые решения или наработки в этом плане?
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 1791 просмотр
Принцип - сканы распознают и делают Ворды или снова ПДФы, в которых снизу лежит текст, а сверху - скан. Текст позволяет индексировать документы, скан - защищает от ошибок распознания.
Используется в системах электронного документооборота - это готовые решения для вас.
Так вот я и думаю в какой именно системе это более мене реализовано? Желательно бюджетно.
Т.е есть ли готовое решение, или надо самому искать консольную утилиту для распознавания и прикручивать к БД.
Там фишка в чем- на сканере прогоняется пачка бумаг, в результате в сетевой папке получается куча PDF'ок с ниочем не говорящими названиями.
Так вот их надо хранить, и как то находить. Т.е набрал "накладная №128" и нашел нужные документы содержащие эту строку.
Т.е надо распознать.
Сидеть вручную распознавать сотни и тысячи листов это не вариант.
Собственно в этом и вопрос - есть ли готовый продукт с таким функционалом?
Если нет, то нет ли на примете удобных консольных утилит для распознавания?
АртемЪ: Был на презентации этой фирмы. Про цену не знаю. "Архивное дело" - ваш вариант.
У других разработчиков тоже есть аналоги.
e-office.by/produkty/arkhivnoe-delo
У ФайнРидера есть вариант и для пакетного распознавания.
ABBYY FineReader - лидер в области распознавания текста (OCR). Готовое решение стоит денег. Если их мало, то поможет консольная утилита tesseract.
Облачное хранилище (облако) – это место для хранения ваших файлов в интернете, которое предоставляют поставщики услуги, выделяя отдельное место на серверах. Оно решает несколько задач:
1) Файлы в облаке доступны вам с любого устройства.
2) Вы экономите место на компьютере или мобильном устройстве (расширяете память), сохраняя отдельные файлы в облаке.
3) Вы можете без проблем делиться своими файлами с другими людьми, открывая им доступ, а также совместно работать над документами.
4) Можно создавать документы и презентации прямо в облаке, в любое время их можно скачать к себе на устройство.
Предлагаю вашему вниманию 6 популярных и хорошо зарекомендовавших себя облачных хранилищ для ваших файлов . Каждым из них вы можете пользоваться бесплатно.
1) Яндекс.Диск – облачное хранилище для владельцев почтовых ящиков Яндекс. Бесплатно под ваши файлы выделяется 10 ГБ. Увеличить место можно за счет приглашений друзей, акций, которые проводит Яндекс, а также, если приобрести платный тариф. Кроме того, у вас может быть несколько Яндекс-аккаунтов (почт), и на каждом из них будет свое облако.
Облако обладает стандартным набором функций – можно загружать и делиться файлами, создавать документы (ворд, эксель, презентации), открывать папки с совместным доступом к файлам.
Имеется встроенный редактор изображений, импорт изображений из соцсетей. Есть приложение для смартфона и компьютера.
Совсем недавно появилось новое приложение Яндекс.Диск 3.0, которое позволяет просматривать все содержимое вашего облака на компьютере, не загромождая его жесткий диск. При этом вы можете выборочно создавать локальные копии файлов из облака у себя на компе. Также приложение умеет делать и редактировать скриншоты. Кроме того, приложение можно использовать для отправки больших файлов с компьютера в облако, тем самым освобождая место. Передача осуществляется быстрее, чем через веб-интерфейс.
2) Google Drive – облачное хранилище для владельцев аккаунтов Google (почты Gmail). На бесплатном тарифном плане вы получаете 15 ГБ места. На Гугл Диске можно хранить файлы, делиться ими, открывать совместный доступ с возможностью просмотра, комментирования и редактирования.
Прямо в облаке вы можете создавать документы Ворд, Эксель (таблицы) и презентации. Удобно сортировать файлы по папкам. Из других возможностей – создание Гугл Форм (анкет, опросов), изображений, карт и простеньких сайтов (лендинги, визитки). Также есть встроенный Zip Extractor для извлечения файлов из архивов.
Имеется приложение для компьютера (тогда файлы в облаке занимают место и на компе через синхронизацию), а также для смартфона (файлы занимают место только в облаке).
3) Mega – облачный диск, бесплатно предоставляющий пользователям 50 ГБ пространства. Позволяет хранить и делиться файлами, открывать папки с совместным доступом для командной работы над файлами внутри. Есть приложения для смартфонов, клиент для компьютера (синхронизация файлов в облаке с вашим компьютером), а также расширения для браузеров Chrome и Mozilla (для ускорения загрузок).
Можно дополнительно бесплатно расширить место на диске, приглашая друзей, а также за установку мобильного и компьютерного приложений.
В облачном хранилище Mega используется сквозное шифрование пользовательских данных, доступ к ним имеете только вы. Ваша пользовательская информация становится недоступной даже для серверов, передающих эти данные.
4) Облако Mail Ru – облачное хранилище для владельцев почтовых ящиков на Mail Ru. Бесплатно предоставляет новым пользователям 8 ГБ пространства. Стандартный набор возможностей – хранение файлов, возможность поделиться с другими людьми, совместный доступ к папкам с файлами, создание текстовых документов, таблиц и презентаций.
Есть приложение для компьютеров и смартфонов. Недавно разработчики выпустили новую версию приложения Диск-О, работающее как виртуальный жесткий диск. То есть, отправляя файл на Диск-О, он появляется в облаке, вы можете удалить его с других мест на компьютере и освободить место. К тому же, этот диск позволяет ускорить загрузку файлов, по сравнению с работой через браузер. А также к нему можно подключить другие ваши облачные хранилища (платная функция). Доступны виртуальные хранилища Яндекс.Диск, Google Drive, Dropbox.
5) Dpopbox – облачное хранилище, на котором вы получаете 2 ГБ свободного места по умолчанию. Здесь вы можете хранить и делиться файлами, иметь к ним доступ с любого устройства (помимо браузерной версии, есть приложение для ПК и смартфонов).
Здесь также присутствует возможность создавать папки с общим доступом для совместной работы над файлами внутри. Вы также можете открывать доступ другим людям к вашим файлам по ссылкам. При этом доступны данные о просматривавших.
На Dpopbox есть функция сканирования документов c помощью камеры на смартфоне, которая позволяет сохранять их в формате PDF. Также предлагается специальное рабочее пространство для групповой работы «Dropbox Paper», где можно выкладывать любой контент – текст, видео, изображения, аудио и даже программный код.
Как создать PDF без Adobe Acrobat. Сделать это можно, например, прямо в в браузере Chrome. Для этого необходимо выбрать в меню браузера «Печать» (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P). В открывшемся окне обратиться к подменю «Принтер» и щёлкнуть по варианту «Сохранить как PDF». Вам будет предложено задать ориентацию страницы, размер полей и отменить сохранение колонтитулов. Также сделать это можно и в Google Docs, который умеет сохранять результаты вашей работы напрямую в PDF.
Пользователям других популярных браузеров можно попробовать поискать расширения, заточенные под сохранение PDF-файлов. Например, тем, у кого стоит Firefox стоит обратить внимание на дополнение Save as PDF. По аналогии с Chrome оно позволяет сохранять PDF-файлы на основе отрытого сайта за пару кликов мышью.
Сохранять прямо в Windows можно с помощью виртуальных принтеров. К примеру, BullZip PDF Printer.
Как перевести PDF с незнакомого языка. Сделать это можно прямо в Google Translate , загрузив PDF-документ прямо в сервис. Перевод не идеальный, но для понимания сойдет.
Вычленить текст из отсканированного PDF онлайн можно прямо в Google Drive. Перейдите на свой облачный диск, кликните по шестерёнке настроек, выберите пункт «Настройки загрузки» и обратите внимание на второю опцию. За преобразование текста из PDF-файлов и изображений отвечает собственный OCR-движок.
Объединить несколько PDF-файлов в один можно в PDF Joiner. В нем можно располагать PDF в любом порядке и доступен предпросмотр загруженных файлов.
Снять ограничения или защиту с PDF-файла можно в сервисах Soda PDF Online.
Если вам необходимо заполнить заявление, декларацию или отчёт, предоставленные в PDF-форме , пользуйтесь сервисом PDFfiller. Веб-сервис преобразует ваш файл в картинку, позволяет напечатать поверх неё текст, а затем выдаёт результат объединения двух слоёв.
Добавить к PDF рукописную подпись и своё фото можно в FillanyPDF
Вычленить отдельные страницы из PDF можно на сайте ilovepdf. Достаточно указать диапазон вырезаемых страниц, а веб-сервис сохранит указанные страницы в отдельные файлы или объединит их в меньшую, по сравнению с оригиналом, выжимку.
Если хотите защитить PDF паролем то можно прибегнуть к помощи Smallpdf. Веб-сервис предлагает выбрать тип шифрования, задать пароль на открытие файла, ограничить доступ к некоторым функциям PDF.
Доступ к файлам в Интернете в любое время.
Вы когда-нибудь отправляли сами себе файлы по электронной почте, чтобы открыть их позже на другом устройстве? Забудьте об этом. Теперь вам нужно просто загрузить документы и фотографии в Adobe Document Cloud, и вы сможете получать к ним доступ и отправлять другим пользователям с любого устройства или через браузер.
TeraBox
Облачное хранилище для хранения документов, резервных копий фотографий и видеофайлов, а также обмена файлами. Позволяет хранить 400 000 фото или 51 200 видео длительностью до 1 минуты бесплатно.
Объем бесплатного пространства: 1024 Гб.
Размер хранилища: до 2 Тб.
Стоимость: от 459,00 ₽ в месяц.
десктопные версии для Windows, мобильные приложения для Android и iOS;
офлайн-доступ к файлам;
автоматическое резервное копирование;
удаленная загрузка файлов в веб-интерфейсе сервиса.
Читайте также: