Где хранятся файлы notion
Простые инструкции, которые помогут сохранить важную информацию в случае блокировки зарубежных сервисов.
Экспорт в формат PDF
Вы можете сохранить любую страницу или базу данных Notion на своем компьютере в виде PDF-файла. Это один из способов резервного копирования информации, если вы хотите сохранить ее в каком-то виде на жестком диске.
On desktop
Any Notion page or database can be exported as an HTML file. Here's how:
Click on the ••• icon at the top right of any Notion page you want to export. Click Export .
A window will pop up at the center of your screen asking what format you want to download and whether to include sub-pages.
Choose HTML from the dropdown. Switch on Include subpages if you want to download the pages contained inside the page as separate files.
Click Export to download a zip file containing an HTML version of your Notion page(s).
If you export with sub-pages included, you'll see them neatly organized in their own folders when you unzip the file. These folders will also contain the images and other assets on your pages saved separately.
Need to share your content in PDF, CSV, or HTML format? We got you covered! You can export a Notion page, database, or entire workspace at any time 📤
- Export as PDF
- On desktop
- On mobile
- Export as HTML
- On desktop
- On mobile
- Export as Markdown & CSV
- On desktop
- On mobile
- Print a Notion page
- On your browser
- On the desktop app
- Export your entire workspace
Вопросы и ответы
Я не вижу опции экспорта в моем ••• меню. В чем дело?
Если вы являетесь участником рабочего пространства плана Enterprise, экспорт может быть отключен для вашего рабочего пространства. Администраторы могут отключить эту опцию на вкладке Security & identity ( Безопасность и идентификация ) в разделе Settings & Members ( Настройки и участники ), чтобы сохранить данные рабочего пространства внутри.
Вы можете загружать многие типы контента непосредственно на страницу Notion для удобства использования или для того, чтобы сделать его доступным для скачивания другими пользователями. Изображения, видео, аудио и многое другое — возможности безграничны 🎞️.
Подпись
- Наведите курсор на любое изображение и нажмите кнопку Caption.
- Под изображением появится серый текст. Вы можете редактировать и изменять стиль этого текста, как и любого другого текста на вашей странице.
На рабочем столе
- Наведите курсор на любое изображение, файл или медиафайл и нажмите на значок ••• в правом верхнем углу.
- Выберите Download ( Загрузить ), чтобы сохранить файл изображения на Notion на свой компьютер.
На мобильном
- Нажмите значок ••• в правом верхнем углу , затем выберите View original ( Просмотр оригинала ) .
- Изображение, файл или медиафайл откроется в браузере приложения. Нажмите на изображение, чтобы добавить его в фотоальбом.
На компьютере
- Не существует способа печати непосредственно из приложения для настольного ПК Notion.
- Вам необходимо сначала экспортировать страницу или базу данных в формат PDF, а затем распечатать этот файл.
- Полную инструкцию по экспорту в PDF можно найти выше.
Как экспортировать данные из Slack
Выполнять экспорт можно раз в час.
1. Нажмите на название рабочего пространства в левом верхнем углу окна.
2. В меню перейдите к пункту «Настройки и администрирование» → «Настройки рабочего пространства», а на следующей странице — «Импортировать/экспортировать данные».
3. Перейдите на вкладку «Экспорт» и выберите диапазон дат, в рамках которого вы хотите выгрузить данные, затем нажмите «Начать экспорт». Процесс запустится на сервере Slack.
4. Как только экспорт завершится, на привязанную к аккаунту почту придёт уведомление со ссылкой.
На рабочем столе
- Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу любой страницы Notion.
- В выпадающем меню выберите Export ( Экспорт ).
- В центре экрана появится окно с вопросом, в каком формате вы хотите загрузить страницу. Выберите PDF из всплывающего меню.
- В всплывающего меню Include content ( Включить содержимое ) укажите, хотите ли вы экспортировать все или исключить файлы и изображения.
- Выберите нужный вам Page format ( формат страницы ) (т.е. размер бумаги).
- При необходимости настройте масштаб с помощью поля Scale percent ( Масштаб в процентах ).
- Нажмите Export ( Экспорт ) . Вас спросят, где вы хотите сохранить файл, и он будет загружен в формате PDF.
- Если у вас тарифный план Enterprise Plan, вы можете включить опцию Include subpages ( Включить подстраницы ). В результате будет создан zip-файл, содержащий все подстраницы, вложенные в текущую старницу, в формате PDF. Notion отправит вам электронное письмо со ссылкой для загрузки этого файла.
- В zip-файл также будут включены папки с изображениями и другими активами, содержащимися на этих страницах.
On the desktop app
There is no way to print directly from the Notion desktop app.
You'll need to export your page or database as a PDF first and then print that file.
Full instructions on exporting to PDF can be found above.
Файлы
Храните свои файлы в Notion, чтобы легко хранить их и обмениваться ими. В любом месте вашей страницы создайте блок файлов, который предложит вам Upload ( Загрузить ) файл с вашего компьютера или использовать Embed link ( ссылку Embed ) для встраивания файла на вашу страницу, например PDF.
- Нажмите на + , который появляется слева при наведении курсора на новую строку. Выберите File ( Файл ) и нажмите enter ( ввод ). Или введите /file и нажмите enter ( ввод ) .
- Появится меню, в котором вы сможете выбрать опцию Uploa d or Embed link ( Загрузить или Вставить ссылку ) . Выберите нужный файл и нажмите Open ( Открыть ) .
- Вы также можете перетащить файлы на страницу Notion с рабочего стола или из папки на вашем компьютере. Notion загрузит и надежно сохранит их для последующего доступа и загрузки.
- Некоторые типы файлов, например, PDF, могут быть встроены непосредственно в Notion, обеспечивая предварительный просмотр содержимого.
Вы также можете добавлять файлы в базы данных, чтобы связать их с другой информацией. Например, вы создаете библиотеку активов и хотите добавить теги и другой контекст к каждому активу.
- Добавьте свойство Files & media ( Файлы и медиа ) в базу данных.
- Нажмите на это свойство (как на ячейку в столбце таблицы). Вам будет предложено загрузить свой собственный файл или вставить файл из другого места.
- Вы также можете перетаскивать файлы в ячейки под этим свойством в таблице. Также их можно перетащить в карточки на доске или в галерее. Они появятся в поле Files ( Файлы ) на соответствующих страницах.
Export as HTML
Microsoft Excel
- В Microsoft Excel экспортируйте содержимое в формат .csv .
- В Notion нажмите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. В появившемся окне выберите CSV .
- Загрузите экспортированные файлы .csv , которые вы хотите импортировать с вашего компьютера.
Веб-закладки
Существует несколько способов добавить веб-закладку на страницу:
- Нажмите на + , отображаемый слева при наведении курсора на новую строку. Выберите Web Bookmark и нажмите ввод.
- Введите /web bookmark или просто /bookmark и нажмите enter ( ввод ).
- В мобильном приложении вставьте URL-адрес и выберите Create bookmark ( Создать закладку ).
В каждом способе вам потребуется ввести URL-адрес. Нажмите enter ( ввод ), и появится закладка.
Export your entire workspace
Your Notion data will always be backed up in the cloud, but you can also export all of it at once should you need local copies for safekeeping. Export lets you download all your pages as HTML, Markdown, or CSV (for databases), and any files/images you've uploaded, too.
If you're on an Enterprise Plan, you can export your workspace as PDF files, which can be helpful for legal and compliance backups.
Go to Settings & Members at the top of your left-hand sidebar.
Select Settings in the sidebar of that window.
Scroll down and click the Export all workspace content button.
You'll receive an email from Notion with a link to download your file(s). The link will expire after 7 days.
Note: You can only export your entire workspace on desktop or browser, not mobile.
If you're a member of an Enterprise plan workspace, exports might be disabled for your workspace. Admins can turn off this option in the Security & identity tab of Settings & Members to keep workspace data internal.
Export might be turned off for your workspace. Admins can turn off this option in the Security & SAML tab of Settings & Members to keep workspace data internal.
If a file is very large (depending on the number of sub-pages included), we may send you an email with a download link rather than automatically starting a download. This is not always the case. No email will be sent if you were able to download the file right away.
Confluence
Вы можете импортировать все рабочее пространство Confluence в рабочее пространство Notion.
Шаг 1: Экспортируйте пространство Confluence в HTML
- В рабочем пространстве Confluence перейдите к разделу Space Settings ( Настройки пространства ) в правой верхней боковой панели.
- Выберите Content Tools ( Инструменты содержимого ) на верхней панели инструментов, а затем Экспорт на панели инструментов ниже. Если вы не видите ни одной из этих опций, вам может потребоваться запросить разрешение на экспорт у администратора рабочего пространства.
- Выберите HTML из списка форматов
- Выберите Custom Export ( Пользовательский экспорт ) и снимите флажок Include comments ( Включать комментарии ).
- Выберите страницы, которые вы хотите экспортировать — обратите внимание, что страницы, содержащие большие вложения, могут значительно увеличить размер и сложность экспорта!
- Дайте экспорту завершить обработку — это может занять некоторое время, если у вас большое рабочее пространство.
- После завершения экспорта нажмите Download ( Загрузить ) здесь, чтобы сохранить экспорт на компьютере.
- У вас должен получиться файл с названием типа Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip , где XXXXXX последовательность цифр.
Шаг 2: Импортируйте пространство Confluence в Notion
Просмотр в оригинале или в полноэкранном режиме
Вы можете просматривать изображения в Notion несколькими способами — в оригинальном формате в браузере и в полноэкранном режиме. Вот как это делается:
- Наведите курсор на любое изображение, файл или медиафайл и нажмите Original ( Оригинал ) . Это откроет изображение в оригинальном размере в новой вкладке браузера.
- Для полноэкранного режима наведите курсор на изображение и нажмите ••• . В выпадающем списке выберите Full screen ( Полноэкранный режим ) .(Можно также выделить изображение и нажать пробел ).
Параметры медиаблока
On your browser
Go to File → Print .
Select the printer you'd like to use. Or choose Save as PDF .
The latter will download a PDF file of the Notion page to your computer.
Note: You cannot print a full-page database this way. You'll need to export it as PDF first and then print the PDF file.
На мобильном устройстве
Dropbox Paper
В Dropbox Paper вы можете экспортировать файлы по отдельности или все сразу.
Перенос отдельных файлов:
- В Dropbox Paper выберите Download ( Загрузить ) в меню в правом верхнем углу экрана.
- Загрузите страницу в формате Word .
- В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели, выберите Word и загрузите скачанный файл в формате .docx .
Перенесите все документы сразу:
- В Dropbox paper в меню в левой нижней части экрана выберите Download docs you created ( Загрузить созданные вами документы ).
- Выберите загрузить как Word . Это приведет к загрузке zip-файла на ваш компьютер.
- Распакуйте файл, перейдите в Notion и выберите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. Выберите Word и загрузите файлы .docx .
Инструкции по приложениям
На мобильном устройстве
Вы можете экспортировать страницы Notion в формат PDF со своего телефона, выполнив следующие действия:
Export as Markdown & CSV
Any non-database Notion page can be exported as a Markdown file. Full-page databases will be exports as a CSV file, with Markdown files for each subpage.
Аудио
В любом месте вашей страницы Notion вы можете добавить аудио с большинства платформ потокового вещания:
- Нажмите на + , который появляется слева при наведении курсора на новую строку. Выберите Audio (Аудио). Вы также можете ввести /audio и нажать enter ( ввод ) .
- В появившемся меню выберите Embed link ( Встроенная ссылка ) и вставьте URL-адрес трека или плейлиста из службы потокового вещания.
- Или просто вставьте URL трека или списка воспроизведения из службы потокового вещания. В появившемся меню выберите Create embed ( Создать вставку ) .
Кроме того, вы можете загрузить аудиофайл непосредственно с вашего компьютера.
- Нажмите на + , который появляется слева при наведении курсора на новую строку. Выберите Audio и нажмите enter ( ввод ). Вы также можете набрать /audio и нажать enter ( ввод ).
- В появившемся меню выберите Upload ( Загрузить ) и выберите аудиофайл.
- Вы также можете перетащить аудиофайл на страницу Notion с рабочего стола или из папки на вашем компьютере. Notion автоматически преобразует его в наш собственный аудиоплеер.
Заменить
Вы можете заменить изображения, файлы или мультимедиа в Notion на другие такого же размера/места.
- Наведите курсор на блок и нажмите ••• . Выберите Replace ( Заменить ) . Откроется окно, в котором вы можете загрузить другой файл с вашего компьютера или вставить изображение из другого места.
Export as PDF
You can save any Notion page or database to your computer as a PDF file. This is one way to back up your information if you want to keep it in some form on your hard drive.
Часто задаваемые вопросы
Какие версии Confluence поддерживаются?
Мы официально поддерживаем импорт из Confluence Cloud, на страницах, созданных с помощью нового редактора, который Confluence представил в конце 2018 года.
Из-за недостаточного количества данных в экспорте индексов мы не поддерживаем импорт из Confluence Server.
Учитываются ли импортированные блоки в лимите хранения 1000 блоков для испытаний Team Plan?
Нет, импортированные блоки не учитываются в лимите. Однако любые блоки, созданные впоследствии на импортированных страницах, будут учитываться в лимите, как обычно.
Существует ли максимальный размер импорта для импорта Confluence?
Объем импорта Confluence ограничен 2,5 ГБ каждый.
Если вы столкнулись с ограничением, вы можете попробовать использовать опцию пользовательского экспорта для выбора страниц для экспорта, опуская страницы с большим количеством вложений.
Когда я пытаюсь импортировать из Confluence, я не могу выбрать файл в окне загрузки файла.
Пожалуйста, убедитесь, что вы загружаете .zip -файл, созданный функцией экспорта в пространство Confluence. Документы Word и отдельные HTML-файлы не будут работать, поскольку Notion полагается на весь импорт для сохранения структуры и связей между страницами.
Я не могу найти возможность экспорта моего рабочего пространства Confluence.
Если вкладка «Экспорт» не появляется в разделе Content Tools в настройках рабочего пространства, возможно, у вас нет соответствующих разрешений на экспорт страниц. Обратитесь за разрешением к администратору рабочего пространства.
Я не могу импортировать данные из Evernote China/Evernote Business.
К сожалению, на данный момент наш импортер поддерживает только стандартную версию Evernote. Мы работаем над этим!
Print a Notion page
Как импортировать
- Notion позволяет напрямую импортировать следующие типы файлов:
- Обычный текст (.txt)
- Markdown (.md или .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
- Откроется окно импорта, где вы можете выбрать приложение для переноса. Инструкции по импорту конкретных приложений приведены ниже!
Примечание: Импортировать содержимое можно только на настольном ПК или в Интернете, но не на мобильных устройствах.
Hackpad
В Hackpad вы можете экспортировать все файлы сразу!
- Выберите Export ( Экспорт ) в правой части ленты Hackpad.
- Выберите экспорт в формате Markdown. Вы загрузите zip-файл.
- Распакуйте загруженный файл, перейдите в Notion и выберите Import ( Импорт ) на левой боковой панели. Выберите Text & Markdown и загрузите файлы Markdown, которые вы экспортировали из Hackpad.
Печать страницы Notion
Экспорт в формат HTML
Microsoft Word
- В Notion нажмите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. В появившемся окне выберите Word .
- Загрузите файлы в формате .docx , которые вы хотите импортировать со своего компьютера.
На мобильном устройстве
Как подготовиться к архивации данных
On mobile
Tap the ••• icon at the upper right of your screen.Scroll down and tap Export .
Choose HTML from the menu labeled Export format .
If you want separate HTML files for the pages contained in the page, turn on Include subpages .
Tap Export and the share menu on your device will pop up, from which:
You can send the file to a nearby computer via AirDrop on Mac.
You can copy and paste the download link into your mobile browser to start the download.
You can paste the download link into your notes for later.
You'll also receive an email from Notion with the link to download the file.
Документы Google
В Google Docs вы можете экспортировать файлы по отдельности или все сразу.
Перенос отдельных файлов:
- Перейдите в меню File ( Файл ), затем Download ( Загрузить ) и выберите формат Microsoft Word .
- В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ), выберите Word и загрузите файл .docx.
Перенесите сразу все файлы Google Docs:
Примечание: В Notion можно также встраивать документы Google Docs. Подробнее о встраивании можно узнать здесь →
Как экспортировать данные из Trello
Владельцы бесплатных аккаунтов могут экспортировать данные из Trello только в формате JSON. С платной подпиской также доступен CSV‑формат — он удобнее для дальнейшей обработки, например, в системах управления базами данных и специализированных приложениях, а также открывается в Microsoft Excel.
Выгрузка информации доступна для всех пользователей — для администраторов досок и для тех, кто имеет права только на их просмотр.
1. Перейдите в меню доски.
2. Выберите пункт «Ещё» → «Печать и экспорт».
3. Укажите формат, в котором хотите выгрузить данные с доски.
4. Trello покажет информацию в текстовом виде. Чтобы сохранить её в файле на устройстве, кликните правой кнопкой «Сохранить как» и выберите нужную папку.
Вам нужно поделиться контентом в формате PDF, CSV или HTML? Мы поможем вам! Вы можете экспортировать страницу Notion, базу данных или все рабочее пространство в любое время 📤.
Asana
Вы можете перенести данные из Asana в свое рабочее пространство — и все это не выходя из Notion.
- Перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели и выберите Asana .
- Войдите в свою учетную запись Asana.
- Предоставьте доступ к Notion, чтобы вы могли импортировать свои задачи из Asana.
- После подключения учетной записи Asana выберите в выпадающем меню доски и списки, которые вы хотите перенести.
- Если вы хотите импортировать дополнительные задачи, просто нажмите Import ( Импорт ) на боковой панели Notion, выберите Asana и выберите другой список или доску.
К сожалению, Quip не позволяет экспортировать более одной страницы за раз. Однако вы можете перемещать отдельные страницы в Notion.
- В Quip нажмите на значок документа в левом верхнем углу любой страницы и выберите Export ( Экспорт ).
- Экспортируйте как Markdown или HTML.
- В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели и выберите HTML или Text & Markdown . Загрузите файл, который вы экспортировали из Quip.
Упорядочивание и изменение размера
- Чтобы упорядочить: Для перемещения медиаблока по странице Notion используйте перетаскивание. Их также можно перетаскивать в колонки.
- Чтобы изменить размер: наведите курсор на медиаблок, и вы увидите две черные направляющие по левому и правому краю. Нажмите на одну из них и перетащите, чтобы сделать видео больше или меньше.
Экспорт в формате Markdown и CSV
Любая страница Notion без базы данных может быть экспортирована в файл в формате Markdown. Полностраничные базы данных экспортируются в CSV-файл, а файлы Markdown — для каждой подстраницы.
В браузере
- Перейдите в меню File ( Файл ) → Print ( Печать ).
- Выберите принтер, который вы хотите использовать. Или выберите Save as PDF ( Сохранить как PDF ).
- В последнем случае на ваш компьютер будет загружен PDF-файл страницы Notion.
Примечание: Вы не можете распечатать полностраничную базу данных таким способом. Вам нужно сначала экспортировать ее в формат PDF, а затем распечатать PDF-файл.
Evernote
Вы можете импортировать все данные Evernote в Notion одним махом, сохранив их организацию.
- В окне импорта выберите Evernote .
- Войдите в свою учетную запись Evernote.
- Авторизуйте Evernote для подключения к Notion.
- После того как учетная запись Evernote будет подключена, установите флажки рядом с блокнотами, которые вы хотите перенести, и нажмите кнопку Import ( Импорт ).
- Ваши записные книжки Evernote появятся в виде страниц на боковой панели Notion. Внутри вы найдете свои заметки в виде элементов в базе данных списков.
- Каждую заметку можно перетащить в любое другое место в Notion.
WorkFlowy
В WorkFlowy вы можете экспортировать все файлы сразу 👌.
- Нажмите на всплывающую стрелку справа от Help ( Справка ).
- Выберите Plain text ( Обычный текст ) и нажмите загрузить.
- В Notion выберите Import ( Импорт )в левой боковой панели, а затем Text & Markdown ( Текст и разметка ) . Загрузите файлы, которые вы экспортировали из WorkFlowy.
- В Notion нажмите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. В появившемся окне выберите CSV.
- Загрузите любые файлы .csv , которые вы хотите импортировать с вашего компьютера.
Trello
Вы можете перенести данные Trello в свое рабочее пространство — и все это из Notion.
- Перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели и выберите Trello .
- Войдите в свою учетную запись Trello.
- Предоставьте доступ к Notion, чтобы вы могли импортировать свои доски Trello.
- После подключения учетной записи Trello выберите в выпадающем меню доски, которые вы хотите перенести.
- Если вы хотите импортировать дополнительные доски, просто нажмите Import ( Импорт ) в боковой панели Notion, выберите Trello и выберите другую доску.
На рабочем столе
Любая страница или база данных Notion может быть экспортирована в файл HTML. Вот как это сделать:
On desktop
Click the ••• icon at the upper right corner of any Notion page.
Choose Export from the dropdown menu.
A window will pop up in the center of your screen asking which format you want to download the page in. Select PDF from the dropdown menu.
In the Include content dropdown, specify if you'd like to export everything, or exclude files and images.
Choose the Page format (i.e. paper size) you want.
If needed, adjust the scale using the Scale percent field.
Click Export . You'll be asked where you want to save the file and it will download as a PDF.
If you're on an Enterprise Plan, you can switch on the Include subpages option. This will generate a zip file containing all the pages nested inside the current page as PDF files. Notion will send you an email with a link to download this file.
The zip file will also include folders of images and other assets contained in these pages.
Как экспортировать данные из Notion
Сервис Notion каждую минуту автоматически сохраняет данные в облаке. Но чтобы выгрузить локальную копию себе на устройство, есть специальный инструмент.
Владельцам бесплатных аккаунтов доступен экспорт данных в форматах HTML, Markdown, CSV (для баз данных), а платных — также сохранение в PDF. Кроме того, можно скачать все файлы, которые вы загружали в сервис.
Если эта инструкция у вас не работает, обратитесь к администратору своего рабочего пространства Notion. Он может ограничивать возможности экспорта для отдельных пользователей.
1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана и выберите пункт Export («Экспорт»).
Другой вариант — перейдите в меню Settings & Members («Настройки и участники») → Settings («Настройки») → Export all workspace content («Экспортировать всё содержимое рабочего пространства»).
2. В новом окне выберите, какой контент нужно выгрузить и в каком формате, нажмите Export («Экспорт»). После этого в сервисе запустится создание архива.
3. Если данных немного, ZIP‑архив сразу будет доступен для скачивания. Но если база объёмная, процесс может занять время. В любом случае сервис отправит вам на почту, привязанную к аккаунту, ссылку на архив. Она действительна семь дней. Если вам нужно будет загрузить контент позднее, процедуру придётся повторить.
On mobile
You can export Notion pages as PDF from your phone with these steps:
Tap the ••• icon in the upper right corner of any page. Scroll down and select Export .
Customize the Export format and Page format any way you want.
You can send the PDF to a computer via AirDrop on Mac.
You can copy and paste the download link into your mobile browser to start the download.
You can paste the download link into your notes for later.
You'll also receive an email with a link to download the file.
If you're on an Enterprise Plan, you can turn on Include subpages to export all of the pages contained within the current page as separate PDF files. In this case, your download will be a zip file containing multiple PDFs and image/asset files.
Изображения
Notion позволяет легко добавлять, изменять размер и располагать изображения любой конфигурации и формата (JPG, PNG, GIF и т.д.).
- Нажмите на + , который появляется в левом поле при наведении курсора на новую строку. Выберите Image ( Изображение ) и нажмите enter ввод. Или введите /image и нажмите ввод.
- Оба варианта создадут блок изображений на вашей странице. Нажмите, чтобы загрузить изображение со своего компьютера, вставить изображение из другого места, используя его URL, или добавить стоковую фотографию из Unsplash.
- Вы также можете перетащить изображение на страницу Notion!
Вы также можете добавлять изображения в базы данных и отображать их в виде галереи. Подробнее о просмотре галереи можно узнать здесь →
- В базе данных добавьте свойство Файлы и медиа. Щелкнув это поле, вы сможете загрузить изображение с вашего компьютера или вставить изображение из другого места.
- Перетащите файл изображения в карточку на доске базы данных, или в ячейку свойств Files & media (Файлы и медиа ) в таблице, или в галерею.
- Конечно, вы также можете добавить изображение в тело любой страницы внутри базы данных с помощью команды /image или перетаскивания.
On mobile
Tap the ••• icon at the upper right of your screen.
Scroll down and tap Export .
Choose Markdown & CSV from the menu labeled Export format .
Tap Export and the share menu on your device will pop up, from which:
You can send the file to a nearby computer via AirDrop on Mac.
You can copy and paste the download link into your mobile browser to start the download.
You can paste the download link into your notes for later.
You'll also receive an email from Notion with a link to download the file.
Типы медиаблоков
На рабочем столе
В центре экрана появится окно с вопросом о том, в каком формате вы хотите загрузить материал и нужно ли включать в него вложенные страницы.
Выберите Markdown & CSV из выпадающего списка. Включите опцию Include subpages ( Включать подстраницы ) , если вы хотите загрузить страницы, содержащиеся внутри страницы, в виде отдельных файлов.
- Нажмите Export ( Экспорт ), чтобы загрузить на жесткий диск zip-файл, содержащий файлы CSV и версии страниц Notion в формате Markdown.
- Назовите файл и выберите место, где вы хотите его сохранить.
- Вы можете открыть CSV-файлы, соответствующие вашим базам данных, в Excel, Numbers и т.д. для просмотра данных.
- Вы можете открыть файлы Markdown как обычный текст с синтаксисом Markdown.
Видео
В любом месте страницы Notion вы можете добавить видео из любой потоковой службы, предлагающей ссылки для вставки. Это можно сделать несколькими способами:
- Нажмите на + , который появляется слева при наведении курсора на новую строку. Выберите Video ( Видео ) и нажмите ввод. Вы также можете набрать ( /video ) и нажать enter ( ввод ) .
- В появившемся меню выберите вставить Embed link ( Встроенная ссылка ) , затем вставьте URL-адрес ресурса видео из службы потокового вещания и нажмите вставить Embed video ( Встроенное видео ) .
- В качестве альтернативного метода просто вставьте URL-адрес видео из службы потокового вещания. В появившемся меню выберите Create embed ( Создать вставку ) .
Вы также можете загружать собственные видеофайлы для воспроизведения в нашем пользовательском проигрывателе.
- Нажмите на + , который появляется слева при наведении курсора на новую строку. Выберите Video (Видео) и нажмите enter ( ввод ). Вы также можете набрать /video и нажать enter ( ввод ).
- В появившемся меню выберите Upload ( Загрузить ) и выберите видеофайл.
- Вы также можете перетащить видеофайл на страницу Notion с рабочего стола или из папки на вашем компьютере. Notion автоматически преобразует его в наш собственный видеоплеер.
Экспорт всего рабочего пространства
Ваши данные в Notion всегда сохраняются в облаке, но вы также можете экспортировать их все сразу, если вам нужны локальные копии для хранения. Экспорт позволяет загрузить все ваши страницы в формате HTML, Markdown или CSV (для баз данных), а также все загруженные вами файлы/изображения.
Если вы пользуетесь планом Enterprise Plan, вы можете экспортировать свое рабочее пространство в виде PDF-файлов, что может быть полезно для резервного копирования в соответствии с требованиями законодательства.
- Перейдите в раздел Settings & Members ( Настройки и участники ) в верхней части левой боковой панели.
- Выберите Settings ( Настройки ) в боковой панели этого окна.
- Прокрутите вниз и нажмите кнопку Export all workspace content ( Экспортировать все содержимое рабочего пространства ).
- Вы получите электронное письмо от Notion Export all workspace content со ссылкой для загрузки файла(ов). Срок действия ссылки истечет через 7 дней.
Примечание: Экспортировать все рабочее пространство можно только на настольном компьютере или в браузере, но не на мобильном устройстве.
On desktop
Click on the ••• icon at the top right of any Notion page you want to export. Click Export .
A window will pop up at the center of your screen asking what format you want to download and whether to include sub-pages.
Choose Markdown & CSV from the dropdown. Switch on Include subpages if you want to download pages contained within the page as separate files.
Click Export to download a zip file to your hard drive containing your CSV files and Markdown versions of your Notion page(s).
Name the file and choose where you want to save it.
You can open the CSV files corresponding to your databases in Excel, Numbers, etc. to view your data.
You can open the Markdown files as plain text with Markdown syntax.
Комментарий
Как и в случае с текстом или любым другим блоком контента в Notion, вы можете добавить комментарий к блоку изображения, файла или медиа.
Как и у большинства людей, у вас, вероятно, есть данные, документы и заметки, разбросанные по многим файлам и приложениям. Вы можете собрать свою информацию в одном месте, переместив ее в Notion 🚚.
Читайте также: