Файл переноса данных содержит только выгрузку изменений информационной базы
Фирма «1С» в первую очередь рекомендует использовать методику автоматического переноса данных непосредственно из исходной информационной базы, так как она обеспечивает корректный перенос учетных данных и сокращает время перехода на новую программу. Однако бывают ситуации, когда применить эту методику не представляется возможным, например, в случае существенного изменения исходной конфигурации или при переходе с базовых версий программы. В таких случаях предлагается использовать перенос данных выгрузкой и загрузкой из файла.
Загрузка данных из файла
- Запустить «1С:Бухгалтерию 8».
- Дополнительные настройки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8» не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных будут установлены в информационной базе по умолчанию.
- Необходимо воспользоваться помощником перехода (Главное – Загрузка из 1С:Предприятия 7.7).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выбрать пункт Загрузить данные из файла.
Шаг 2. Выбор файла загрузки
Выбрать в поле Путь к файлу данных файл загрузки.
После выбора файла в разделе Описание загружаемых данных отображается информация о конфигурации, номере релиза, организации, периоде и дате выгрузки данных из исходной информационной базы.
Для загрузки данных нажать Загрузить данные.
Шаг 3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
- загрузка данных,
- проведение загруженных документов,
- проверка загруженных документов.
В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в «1С:Бухгалтерии 8» будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.
Шаг 4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел успешно!».
Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу следующей информационной базы или данных из файла.
Теперь пользователям "1С:Бухгалтерии 7.7" не обязательно дожидаться конца года, чтобы перейти на "1С:Бухгалтерию 8". Переход можно осуществить в конце любого месяца налогового периода. Технология переноса остатков уже опробована на действующих предприятиях, об одном из которых рассказывают специалисты ООО "Автоматизированные бухгалтерские системы". Статья содержит описание методики переноса и общие рекомендации по входному и выходному контролю переносимых данных.
До перехода в ООО "Лайма" (г. Миасс, Челябинская обл.) использовалась программа "1С:Бухгалтерия 7.7. Стандартная версия". Программа установлена на ноутбуке. Работа ведется в домашнем офисе.
ООО "Лайма" - малое предприятие с одним учредителем. Сферы деятельности предприятия с 2002 года были весьма разнообразны: это и парикмахерская, и торговля трубчатыми электронагревателями.
Выпуск фирмой "1С" новой методики переноса данных и небольшой объем информационной базы позволили осуществить перенос данных за 2006 год непосредственно в момент установки "1С:Бухгалтерии 8".
Включенная в состав релиза 1.5.8.5 новая методика перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" предусматривает перенос данных из информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7", которые обеспечивали бы корректное выполнение в "1С:Бухгалтерии 8" следующих действий:
- проведение документов, выписанных после перехода на "1С:Бухгалтерию 8";
- формирование регистров бухгалтерского учета за текущий отчетный период (оборотно-сальдовой ведомости, главной книги и т. п.);
- формирование регистров налогового учета за текущий отчетный период, содержащих показатели, определяемые нарастающим итогом с начала года;
- формирование регламентированной отчетности за текущий отчетный период.
Переход с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" по этой методике рекомендуется выполнять в начале нового налогового периода (года) или, если новый период уже открыт, то по завершении очередного месяца текущего отчетного периода. В процессе переноса данных в "1С:Бухгалтерию 8" загружаются следующие сведения:
- остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на начало текущего отчетного периода (на 1 января текущего года);
- обороты по счетам бухгалтерского и налогового учета за текущий отчетный период сводными проводками помесячно;
- временные разницы, отраженные на соответствующих счетах налогового учета (для организаций, применяющих ПБУ 18/02);
- документы ввода начальных остатков по основным средствам и нематериальным активам;
- налоговые базы по НДФЛ и налогам с ФОТ за текущий отчетный период;
- задолженность по оплате полученных и выданных счетов-фактур на конец последнего закрытого месяца текущего отчетного периода;
- сведения об объектах аналитического учета.
Перенос данных из "1С:Бухгалтерии 7.7" возможен, начиная с релиза 7.70.477. Поэтому перед переносом было необходимо обновить конфигурацию до этого релиза.
Также необходимо убедиться в том, что проведены регламентные операции бухгалтерского и налогового учета за последний месяц года (включая реформацию баланса).
Все файлы, необходимые для переноса данных, содержатся в папке Convert в каталоге шаблона релиза 1.5.8.5 "1С:Бухгалтерии 8". Содержимое этой папки лучше скопировать в каталог ExtForms информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7".
Методикой переноса предусмотрена единственная подготовительная операция - проверка кодов справочников, которые могут стать неуникальными при переносе данных в "1С:Бухгалтерию 8". Для проверки используется внешняя обработка ChkCode.ert.
Однако, для того, чтобы удостовериться в корректности ведения бухгалтерского и налогового учета в базе "1С:Бухгалтерии 7.7" и не переносить в "восьмерку" заведомо ошибочные проводки, полезно выполнить технологический анализ бухгалтерского учета (Меню "Отчеты -> Технологический анализ бухгалтерского учета"), а также анализ состояния налогового учета ("Налоговый учет -> Анализ состояния налогового учета").
Как правило, проблемы вызывают "ручные" проводки, которые делаются без контроля входящего сальдо, количественного учета и т.п. Новая методика даже такие проводки переносятся корректно, однако входной контроль позволяет сразу определить проблемы и выдать рекомендации по их исправлению.
Сам перенос данных производится с помощью внешней обработки V77Exp.ert (меню "Файл -> Открыть"). В диалоге обработки указывается:
- файл правил конвертации данных - Acc77_80.xml (поле "Имя файла правил");
- файл, в который будут выгружены данные (поле "Имя файла данных");
- дата начала текущего отчетного периода - 1 января 2006 года (поле "Дата начала");
- дата конца последнего закрытого месяца в текущем периоде (поле "Дата окончания"). В нашем случае - 31 мая 2006 года.
После нажатия кнопки "Загрузить правила обмена" в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных. Загруженный список представляет собой перечень счетов, итоги по которым могут быть выгружены, и справочников, которые могут быть перенесены в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия". В таблице справа можно задать для большинства правил выгрузки данных отборы по значениям реквизитов (например, для выборочной выгрузки номенклатуры).
Поскольку мы переносим данные из "семерки", при первом запуске "1С:Бухгалтерии 8" необходимо отказаться от начального заполнения базы данных. После этого с помощью обработки загрузки данных (меню "Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными в формате XML") загружаем файл переноса в восьмерку.
Вся процедура переноса данных заняла не более получаса. Осталось только убедиться в том, что все данные перенеслись корректно. Здесь лучше всего начать с оборотно-сальдовой ведомости за период переноса данных. По балансовым счетам ведомости, сформированные в "1С:Бухгалтерии 7.7" и "1С:Бухгалтерии 8", должны совпадать. В случае, если обороты по какому-либо счету не совпадают, необходимо сформировать более детальные отчеты (оборотно-сальдовую ведомость или карточку) по этому счету, чтобы определить, какие обороты не перенеслись. Таким образом, можно проверить все данные, за исключением остатков по ОС и НМА, налоговых баз по НДФЛ и налогам с ФОТ за текущий отчетный период и задолженности по оплате полученных и выданных счетов-фактур на конец последнего закрытого месяца текущего отчетного периода.
В нашем случае в "1С:Бухгалтерии 7.7" данные по ОС были внесены не полностью, и в "восьмерке" документы "Ввод начальных остатков по ОС" просто не провелись, соответственно и сальдо на начало периода по счету 01 не возникло. Эти документы были исправлены вручную.
Подсистема учета НДС реализована в "1С:Бухгалтерии 8" на регистрах, для проверки правильности переноса следует использовать универсальный отчет "Остатки и обороты"(Отчеты -> Остатки и обороты) без ограничения периода по разделам учета "НДС предъявленный", "НДС с авансов" для анализа правильности переноса счетов ЗПК и ЗПР.
Для проверки налоговых баз по ЕСН и НДФЛ удобно использовать другой универсальный отчет - "Список/Кросс-таблица" (Отчеты -> Список/Кросс-таблица) по разделам "НДФЛ сведения о доходах" и "ЕСН Сведения о доходах" в сравнении с оборотами счета ДФЛ.1 "1С:Бухгалтерии 7.7".
Из отзыва директора ООО "Лайма" Ю.В. Медведевой:
"Я использую "1С:Бухгалтерию" с 1998 года. После выхода новой версии и посещения Единых семинаров фирмы "1С" решилась перейти на платформу "1С:Предприятие 8". Первые впечатления от "1С:Бухгалтерии 8": понравилось, что меню разделено по участкам учета, дополнен план счетов, проще увидеть проводки. Все данные перенеслись в точности так, что я смогла сразу же формировать следующие операции".
И в заключении процедуры переноса теперь уже в "восьмерке", проводим анализ состояния бухгалтерского учета (Отчеты -> Анализ состояния бухгалтерского учета) и соответствия данных бухгалтерского и налогового учета (Отчеты -> Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета). Правильному переносу данных будет соответствовать список, аналогичный полученному в "1С:Бухгалтерии 7.7" перед переносом.
Слабо знаком с 1с 8.2, а 7.7 для меня вообще лес )))
Поэтому прошу помощи у знающих людей, помогите пожалуйста !!
Есть типовая Бухгалтерия 7.7, нужно перенести все возможные данные в типовую 8.2 (8.2.16.363)
На ИТС есть инструкция типа: В Бухе 8.2 "Сервис - Перенос данных из 7 - Загрузить данные из информационной базы - (Указываем базу, ставим "Остатки на начало года и документы за период" - Далее - далее" и будет счастье.
Вот только что-то не идет, выходит:
"Ошибка получения данных из информационной базы 1С:Предприятия 7.7: "Ошибка исполнения обработчика: ПВД_ПередОбработкойПравила_тДанныеПоНДСпоПоставщикам: Поле агрегатного объекта не обнаружено (Договор)"
Быть может здесь что делать надо ? ))
(1) Какие версии конфигураций источника и получателя? Обычно обновление до последнего релиза решает проблему.
(2) deaddy64, К сожалению могу лишь обновить 8.2, с 7.7 вообще не знаком.
Сделал выгрузку из 7.7 стандартными средствами перехода на 8.2.
Теперь при загрузке в 8.2 пишет:
Начало переноса данных: 25.01.2013 11:01:53
Чтение выгруженных данных из файла: C:\Users\Администратор\Desktop\v77_v8\Exp77_80.xml
Загрузка данных из файла: C:\Users\Администратор\Desktop\v77_v8\Exp77_80.xml
Начало загрузки: 25.01.2013 11:01:53
Окончание загрузки: 25.01.2013 11:03:49
Загружено объектов: 21 280
Не удалось произвести загрузку данных
Окончание переноса данных: 25.01.2013 11:03:50
Подскажите что это вообще значит ?!
Все ли нормально ?!
Заранее спасибо !
(4)7.7 и 8.2 приведи к последним релизам. как 7.7 обновить . погугли (на ИТС релизы найдешь). еще проще чем 8.2. тогда и все получитсо. только 7.7 еще на начало года обработкой сверни из сервис/дополнительных
Начало загрузки: 26.01.2013 9:36:32
Окончание загрузки: 26.01.2013 9:38:10
Загружено объектов: 11 068
Помогите как быть ?! :(
(4)21.01.2013 20:57 Бухгалтерия предприятия редакция 2.0 2.0.44.5, 24.01.2013 18:45 Базовая Типовая конфигуpация 7.70.552.
(1) не нормально. Правила обмена не соответствуют структуре конфигурации.
(4) версия конфигурации источника какая?
(9) если скриншот в (1) сделан в базе приемнике, то получается, что правила там старые (для 533 релиза) и необходимо обновить приемник.
Обсуждать что-либо бессмысленно, пока не обновитесь.
Обновил конфигурацию приёмника, но правила почему-то не для 550 релиза :(
Соответственно выходит снова ошибка:
Начало переноса данных: 25.01.2013 13:56:06
Ошибка получения данных из информационной базы 1С:Предприятия 7.7: "Ошибка исполнения обработчика: ПВД_ПередОбработкойПравила_тДанныеПоНДСпоПоставщикам: Поле агрегатного объекта не обнаружено (Договор)"
Окончание переноса данных: 25.01.2013 14:01:23
Хотя интервал ставлю 01,01,2012 - 26,01,2013, а выходит:
Объект = Ввод начальных остатков 00000000066 от 31.12.2011 0:00:00
Подскажите как быть ?!
Может так и оставить, если ничего серьезного ? ))) Тогда куда делись еще 4000 объекта ?!
Что могу предложить:
1.Если Ваша база по 7.7 обновлена на 550 релиз, то для начала сравните ее с типовой базой 550 релиза. Возможно, изначально Ваша база имела доработки, которые сохранились при обновлении (если Вы нажали соответствующие флажки).
2.Если выявятся различия между Вашей базой и типовой, то эти различия надо удалить и привести все к типовой (если эти различия не критичны).
3.Затем из 8.2 прямо из базы нажимаете ссылку "перенос из 7.7" и далее по накатанной. По идее должно заработать.
(18) ELAM, Обновил до типовой, так же
Ошибка получения данных из информационной базы 1С:Предприятия 7.7: "Ошибка исполнения обработчика: ПВД_ПередОбработкойПравила_тДанныеПоНДСпоПоставщикам: Поле агрегатного объекта не обнаружено (Договор)"
:(
(19) hasan-rusel, то есть открываете в 7.7 в конфигураторе свою базу, нажимаете конфигурация - объединение конфигураций - выбираете .md типовой 550 релиза, и в открывшемся окне сравнения нет отличий? Если так, то попробуйте загрузить в 8.2 типовую демо 550 релиза. Если загрузит, значит, проблема в данных Вашей базы (не в объектах конфигурации, а именно в занесенных данных).
(20) ELAM, В открывшемся окне есть 2 различия, но не значительные, затер их новой конфигурацией 550.
Попробовал загрузить из демо "За данный период бухгалтерские итоги не рассчитаны!"
А если я выгружаю данные из 7.7 файлами конвертации из 8.2, в правилах выбираю все, кроме "НДС по приобретенным ценностям" и "Расчеты с персоналом" (т.к. при их выборе выходят ошибки)
насколько они критичны, если их не выбрать ?
И еще в 8.2 есть ффайлы конвертации Бух.учет и Бух.учет (документы) в чем отличие ?! что брать ?
(22) hasan-rusel, Перед загрузкой необходимо рассчитать бухгалтерские итоги: в 7.7 операции-управление бухгалтерскими итогами-несколько раз нажимаем кнопку "установить расчет" (одно нажатие - 1 квартал) до тех пор, пока не будет рассчитан 4 квартал 2013г. (чтоб наверняка )) ).
"А если я выгружаю данные из 7.7 файлами конвертации из 8.2, в правилах выбираю все, кроме "НДС по приобретенным ценностям" и "Расчеты с персоналом" (т.к. при их выборе выходят ошибки)
насколько они критичны, если их не выбрать ? "
Если это документы, то по идее ничего страшного не должно произойти, просто они не перенесутся.
"И еще в 8.2 есть ффайлы конвертации Бух.учет и Бух.учет (документы) в чем отличие ?! что брать ? "
Честно, не знаю )), скорее всего разницу можно заметить, когда загрузятся правила.
Вообще, лучше, ИМХО, попробовать долбить первый вариант, где загрузка прямиком из базы.
(19) hasan-rusel, По поводу лички ))
Не сказал бы, что это нормально. Во всяком случае, совсем недавно я загружал в 8.2 (2.0.43.6) базу из 7.7 (550 релиз). Все нормально загрузилось (загружал не через выгрузку-загрузку, а напрямую из 8.2 по ссылке "Загрузить данные из информационной базы".
Да, мне тоже хочется чтобы прямиком из базы, но блин не получается и не знаю в какую сторону смотреть (((
Всё ремя эта ошибка про договор, знать бы еще в конфе где смотреть.
А не подскажешь где можно заного скачать конфу 550 релиза .
Или может ты можешь кинуть файл конфигурации куда-нибудь ? плииизззз :)
(24) hasan-rusel, пиши адрес, скину релиз 550. Так у тебя получилось загрузить типовую демо 550 релиза?
Вполне достаточно 544 релиза. Укажите адрес, куда скинуть.
Всё же советую почитать мою статью: для стандартной конфигурации там всё просто и не надо использовать Конвертацию 2.1.
Перед загрузкой необходимо рассчитать бухгалтерские итоги: в 7.7 операции-управление бухгалтерскими итогами-несколько раз нажимаем кнопку "установить расчет" (одно нажатие - 1 квартал) до тех пор, пока не будет рассчитан 4 квартал 2013г. (чтоб наверняка )) ).
"А если я выгружаю данные из 7.7 файлами конвертации из 8.2, в правилах выбираю все, кроме "НДС по приобретенным ценностям" и "Расчеты с персоналом" (т.к. при их выборе выходят ошибки)
насколько они критичны, если их не выбрать ? "
Если это документы, то по идее ничего страшного не должно произойти, просто они не перенесутся.
"И еще в 8.2 есть ффайлы конвертации Бух.учет и Бух.учет (документы) в чем отличие ?! что брать ? "
Честно, не знаю )), скорее всего разницу можно заметить, когда загрузятся правила.
ТиТ не забываем делать и удаление помеченных объектов
еще можно правила обмена из БП выгрузить и с помощью них выгружать из 1с 7.7
можно попробовать обновить на 550 Релиз,далее в каталоге extforms 550 релиза должны быть следующие файлы: 1.EXP77_82.ERT 2.ACC77_82.XML. Обновляете свою базу на 554 релиз. Запускаете первый файл, в качестве правил указываете второй файл, выбираете путь выгрузки, указываете период и вперед. Да и еще, на всякий случай обновите V7PLUS.DLL и V7PLUS.ALS. Далее переходим в чистую 8.2 заходим сервис, прочие обмен данными, универсальный обмен в формате xml и загружаем файл с данными. на всякий случай можно поставить галочку режим отладки.
Такое ощущение, что у Вас где-то элементы с пустыми значениями, или документ без договора. По обороткам пройдитесь (счета 60,62,76. ), посмотрите есть ли пустые поля.
(29) Ira123, Всем спасибо за помощь ! тема временно прикрыта.
Моя версия в чем беда:
Некий рукож. ы главбух при формировании начальных остатков по налоговому учету не заполнил или еще чего не сделал там 31.01.2011 и выходит соответствующая ошибка:
Ошибка исполнения обработчика: ПВД_ПередОбработкойПравила_тДанныеПоНДСпоПоставщикам
- Поле агрегатного объекта не обнаружено (Договор)
Через 3 часа пойду сдаваться ГлавБуху, там и видно будет что да как, пожелайте мне удачи ))
Всем спасибо !
PS) Тему не закрываю, т.к. вдруг ГлавБуху не понравиться что я там натворил, продолжим обсуждение ;)
1 )выгрузить информационную базу и 2) сохранить конфигурацию в файл. В чем разница между этими действиями.
Я так понимаю 1) Выгрузка информационной базы - это выгрузить все данный которые вводит пользователь, а 2) сохранить конфигурацию - это сохранить пустую базу которую создала разработчик в конфигурации. Я правильно понимаю?
Спасибо.
Все верно, можно сделать архивную копию базы данных, где будет и сама конфигурация и данные, можно только конфигурацию без данных.
Кстати, есть еще и третий вариант, отдельно сохранить только данные, без конфигурации.
как можно выгрузить только данные без конфигурации? если такое возможно, то потом эти данные можно будет загрузить только в абсолютно точно такую же конфигурацию
примерно. Создав пустую новую базу и загрузив туда конфигурацию получим пустую базу такого же формата.
А еще имея конфигурацию, можно их кусочно объединять, внося тем самым изменения.
Все правильно понимаешь
PS: В помощи (F1) все четко написано
Сохранение конфигурации в файл
Текущую (открытую) конфигурацию можно сохранить в файл на диске.
Файл конфигурации используется для сравнения с другими конфигурациями, переноса конфигурации на другое рабочее место, для создания временного архива и для других целей.
Для сохранения конфигурации в файл на диск
выберите пункт "Конфигурация — Сохранить конфигурацию в файл"
выберите каталог и укажите имя файла, в который будет записана конфигурация.
Загрузка и выгрузка информационной базы
Важной задачей административного характера является ведение архива информационной базы.
Выполнение загрузки и выгрузки информационной базы производится в Конфигураторе.
Проведение этой процедуры должно выполняться периодически, чтобы в случае разрушения базы данных иметь возможность с минимальными потерями восстановить исходные данные.
Частота определяется интенсивностью изменений данных. Чем чаще меняются данные, тем чаще следует производить резервное копирование.
Для выгрузки информационной базы выберите пункт "Администрирование — Выгрузить информационную базу. "
Для загрузки информационной базы выберите пункт "Администрирование — Загрузить информационную базу. "
В данной главе рассматривается перенос данных непосредственно из исходной информационной базы в «1С:Бухгалтерию 8».
Если по каким-либо причинам основной способ переноса данных использовать нельзя, например, при переносе из базовых версий, рекомендуется воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки. Подробно загрузка данных из файла рассмотрена в главе «Перенос данных выгрузкой и загрузкой из файла».
Если в типовую конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то необходимо ознакомиться с главой «Перенос данных из нетиповых конфигураций».
Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Необходимо выполнить резервное копирование исходной информационной базы.
Этап 2. Загрузка данных
Запустить «1С:Бухгалтерию 8».
Дополнительные настройки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8» не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.
Необходимо воспользоваться помощником перехода (Главное – Загрузка из 1С:Предприятия 7.7).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выбрать пункт Загрузить данные из информационной базы.
Шаг 2. Выбор исходной информационной базы, настройки переноса
После выбора информационной базы в поле Путь к информационной базе отображается расположение базы.
После того как информационная база выбрана, указать информацию, которую следует перенести. Для этого установить флажки на необходимых пунктах:
- Справочники – будут перенесены только справочники исходной информационной базы;
- Остатки на начало года – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется на 01 число года;
- Обороты – позволяет выбрать период с начала года, за который будут перенесены обороты;
- Документы – позволяет выбрать период, за который будут перенесены документы.
В поле Переносить учетные данные за указать год переноса.
Например, если перенос осуществляется на 01 января 2013 года, то установить флажок Остатки на начало года. В поле Переносить учетные данные за выбрать 2013 г.
Если предполагается закрывать 2012 год в новой базе, то можно перенести остатки на начало 2012 года, обороты за закрытый период (январь – сентябрь 2012 года) и документы за незакрытый период (октябрь – декабрь 2012).
Если установить флажок Проверить данные перед загрузкой то сначала будет проведена проверка целостности данных в переносимой информационной базе и предложены варианты исправления выявленных ошибок.
Для переноса данных нажать Далее.
Шаг 3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
- подключение к информационной базе,
- выгрузка данных,
- загрузка данных,
- проведение загруженных документов,
- проверка загруженных документов.
Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Шаг 4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел успешно!».
Выгрузка данных в файл
Выгрузку в файл рекомендуется применять только в случае, если перенос данных непосредственно из информационной базы невозможен.
Если необходимо выгрузить только часть данных исходной информационной базы, то нужно воспользоваться последовательностью действий, описанной в следующем разделе.
Рассмотрим выгрузку данных в файл на примере переноса данных из информационной базы «1С:Бухгалтерии 7.7». Порядок действий при других вариантах переноса не меняется.
Перенос данных выполняется поэтапно. Перед началом переноса требуется убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Необходимо выполнить резервное копирование информационной базы конфигурации «Бухгалтерский учет» редакции 4.5.
Этап 2. Выгрузка данных
Запустить «1С:Бухгалтерию 7.7».
Перенос данных осуществляется с помощью файлов, которые находятся в подкаталоге ExtForms (1SBDB\ExtForms):
- V77Exp.ert – обработка выгрузки данных из конфигурации «Бухгалтерский учет», редакция 4.5;
- Acc_Acc8.xml – правила конвертации данных, используемые обработкой V77Exp.ert.
Правила переноса исходной информационной базы должны быть актуальными на момент переноса. Актуальные правила всегда следует получать из «1С:Бухгалтерии 8». Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Запустить «1С:Бухгалтерию 8».
- Открыть форму Загрузка из 1С:Предприятия 7.7.
После обновления правил переноса можно приступать к выгрузке данных. Для этого необходимо воспользоваться помощником перехода. Требуется нажать Переход на 1С:Бухгалтерию 8 панели инструментов программы.
Шаг 1. Начало работы с помощником
Для ознакомления с преимуществами перехода нажать О преимуществах 1С:Бухгалтерии 8.
Шаг 2. Проверка обновлений
Для проверки наличия обновлений нажать Проверить наличие обновлений.
При наличии ИТС можно сразу обновить конфигурацию. Далее программу необходимо будет закрыть. При повторном запуске в режиме 1С:Предприятие работа с помощником продолжается с момента остановки.
Шаг 3. Настройка периода выгрузки
Выбрать период выгрузки.
Для этого требуется установить переключатель на одном из следующих значений:
- Остатки на начало года – если остатки переносятся на начало года;
- Обороты – если данные переносятся в середине года;
- Документы– если переносятся остатки за незакрытый период текущего года.
Обязательно указывается период переноса. Например, если выгрузка формируется на 01.01.2013, то установить переключатель Остатки на начало года, и в качестве периода укажем 2013 г.
Если установить флажок Выполнить проверку выгружаемых данных то сначала будет проведена проверка целостности данных в переносимой информационной базе и предложены варианты исправления выявленных ошибок.
Шаг 4. Адрес файла выгрузки
В поле Выгружаемые данные будут записаны в файл отображается расположение файла выгрузки.
Шаг 5. Выгрузка данных
Для выгрузки данных нажать Выгрузить. В результате выгрузки будет создан файл в формате XML.
Рекомендуется установить флажок Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В этом случае после окончания выгрузки программа автоматически сформирует отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Необходимо использовать отчет для проверки загруженных данных.
Неполная (частичная) выгрузка данных в файл
Под неполной (частичной) выгрузкой понимается перенос только ряда объектов информационной базы. Для этого нужно воспользоваться универсальной выгрузкой данных.
Требуется открыть универсальную выгрузку (Сервис – Дополнительные возможности).
В открывшемся окне выбрать пункт Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8.
Далее нужно заполнить параметры универсальной выгрузки данных.
Необходимо указать параметры выгрузки:
- Имя файла правил – выбрать файл правил конвертации данных;
- Имя файла данных – указать файл, в который будут выгружены данные в формате .xml;
- Дата начала, Дата окончания – указать период выгрузки. Если перенос осуществляется на начало года, то в полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать одинаковую дату. Например, если перенос осуществляется на начало 2013 года, то нужно указать дату начала и дату окончания – 01.01.2013;
- Правила выгрузки данных – нажать Загрузить правила обмена для заполнения табличной части Правила выгрузки данных. По тем разделам, по которым выгрузка не производится, снять флажки. Например, если необходимо перенести только данные справочника Банковские счета и Банки, то установить флажки Банки и Банковские счета в табличной части Правила выгрузки данных.
Нажать Выгрузить для выполнения выгрузки данных.
Читайте также: