Файл access не сохраняется
Репутация: нет
Всего: нет
сабж.
открываю файл Word
читаю абзац
хочу потом сохранить прочитанную инфу как документ Word в базе Access
как это сделать?
Репутация: 18
Всего: 186
Код |
Imports Microsoft.Office.Interop.Word |
Public Class Main
Private _wdApplication As New Microsoft.Office.Interop.Word.Application
Private _wdDocument As Document = _wdApplication.Documents.Open("E:\WordFile.doc")
Private Sub ShowText_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click
MessageBox.Show(_wdDocument.Paragraphs(1).Range.Text, "Текст 1-го параграфа", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information)
End Sub
Private Sub Main_FormClosed(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Windows.Forms.FormClosedEventArgs) Handles Me.FormClosed
_wdDocument.Close(True)
_wdApplication.Quit()
End Sub
А по поводу сохранения его в базу Access -- юзай поиск, не раз обсуждалось.
Репутация: 18
Всего: 186
Репутация: нет
Всего: нет
Как читать документ я знаю
Я не знаю как сохранить в базе.
А поиск не работает.
Репутация: 18
Всего: 186
Репутация: 1
Всего: 453
О(б)суждение моих действий - в соответствующей теме, пожалуйста. Или в РМ. И высшая инстанция - Администрация форума.
Репутация: 18
Всего: 186
Репутация: нет
Всего: нет
class DocumentSerializeDemo
static byte[] GetBinaryData(Document doc)
Clipboard.SetDataObject(new DataObject(""));
doc.Select();
doc.Application.Selection.Copy();
Hashtable tb = new Hashtable();
IDataObject ido = Clipboard.GetDataObject();
foreach(string format in ido.GetFormats())
tb[format] = ido.GetData(format);
BinaryFormatter fmt = new BinaryFormatter();
MemoryStream stream = new MemoryStream();
fmt.Serialize(stream, tb);
return stream.GetBuffer();
>
static void RestoreFromBinaryData(byte[] bin, Document targetDoc)
Clipboard.SetDataObject(new DataObject(""));
BinaryFormatter fmt = new BinaryFormatter();
MemoryStream stream = new MemoryStream(bin);
Hashtable tb = (Hashtable)fmt.Deserialize(stream);
DataObject ido = new DataObject();
foreach(string format in tb.Keys)
ido.SetData(format, tb[format]);
Clipboard.SetDataObject(ido);
[STAThread]
static void Main(string[] args)
object empty = Missing.Value;
object rfalse = false;
ApplicationClass app = new ApplicationClass();
Document doc = app.Documents.Add(ref empty, ref empty, ref empty, ref empty);
doc.Select();
app.Selection.TypeText("содержимое документа");
byte[] data = GetBinaryData(doc);
doc.Close(ref rfalse, ref empty, ref empty);
Document restoredDoc = app.Documents.Add(ref empty, ref empty, ref empty, ref empty);
RestoreFromBinaryData(data, restoredDoc);
object rfileName = "c:\\1.doc";
restoredDoc.SaveAs(ref rfileName, ref empty, ref empty, ref empty, ref empty,
ref empty, ref empty, ref empty, ref empty, ref empty, ref empty,
ref empty, ref empty, ref empty, ref empty, ref empty);
app.Quit(ref rfalse, ref empty, ref empty);
>
>
Вот об этом примере шла речь?
Да, мне нужно полностью сохранять структуру документа. Текст, рисунки, таблицы. Просто хранить его мне нужно именно в базе, а не на винте.
Репутация: 18
Всего: 186
Репутация: нет
Всего: нет
Непонятно, почему на строке №42: targetDoc.Application.Selection.Paste(); выскакивает ошибка "Ошибка команды".
Если же я дохожу до строки, где данные помещаются в буфер. Потом вручную открываю новый документ Word. У меня видно, что в буфере что-то есть, но если я пытаюсь вставить эти данные в документ он мне пишет, что буфер пуст или содержит неверные данные!
Вот это непонятно
Репутация: нет
Всего: нет
Репутация: 18
Всего: 186
Репутация: нет
Всего: нет
Конечно, просто, кушать очень хотелось)))
Я сделала вот так:
//адрес читаемого файла
Код |
Dim strDocumentFullName As String strDocumentFullName = "Новый.doc" |
//определяем размер читаемого файла
Код |
Dim oFile As System.IO.FileInfo oFile = New System.IO.FileInfo(strDocumentFullName) Dim oFileStream As System.IO.FileStream = oFile.OpenRead() Dim intTotalBytes As Int32 = oFileStream.Length oFileStream.Close() |
//читаем файл в байтовый массив и затем конвертируем в строку
Код |
Dim BR As New IO.BinaryReader(IO.File.OpenRead(strDocumentFullName)) Dim bArray(intTotalBytes) As Byte bArray = BR.ReadBytes(intTotalBytes) Dim strBuffer As String strBuffer = System.Text.Encoding.Default.GetString(bArray) BR.Close() |
//читаем инфу из строки в байтовый массив и затем записываем в файл
Код |
Dim Writer As IO.BinaryWriter Writer = New IO.BinaryWriter(IO.File.Create("New.doc")) Dim bArray2 As Byte() bArray2 = System.Text.Encoding.Default.GetBytes(strBuffer) Writer.Write(bArray2) Writer.Flush() Writer.Close() |
Решение не мое - нашла на какой-то странице, плюс кое-что взяла с другой страницы и еще один момент мне подсказали))
Добавлено @ 14:57
Да, но только. Это решение для целого документа. А не подскажете как мне записать в байтовый массив отдельно прочитанный абзац - paragraph.range ?
Добавлено @ 15:06
А с этим примером, через буфер, что там с этой ошибкой делать? Я выше описала проблему.
Репутация: 18
Всего: 186
Код |
Dim _wdApplication As New Microsoft.Office.Interop.Word.Application 'Приложение Word Dim _wdDocument As Document = _wdApplication.Documents.Open("E:\Word.doc") 'Документ Word _wdDocument.Paragraphs(1).Range.Copy() 'Копируем первый параграф Console.WriteLine(Clipboard.GetData("Rich Text Format")) 'Получаем его в виде RTF _wdApplication.Quit(True) |
Репутация: нет
Всего: нет
Я не о том
Как его в поток загнать? Параграф этот..
Да и я уже говорила, что в том примере с буфером обмена у меня ошибка выскакивает.
Если Вам помогли и атмосфера форума Вам понравилась, то заходите к нам чаще! С уважением, diadiavova.
[ Время генерации скрипта: 0.1621 ] [ Использовано запросов: 21 ] [ GZIP включён ]
Дополнительно: требуется опыт программирования, взаимодействия и многопользовательских навыков. Эта статья относится только к базе данных Microsoft Access (MDB и ACCDB).
Экспорт данных из базы Access 2007
Экспорт данных из базы Access 2007
В Microsoft Access 2007 можно экспортировать те форматы данных таблиц, которые здесь же можно импортировать. Иными словами, экспортироваться могут таблицы Excel, текстовые файлы, веб-страницы и данные других форматов. Практически всегда возможен экспорт параметров форматирования выбранных объектов. Это все будет описано далее. Рассмотрим экспорт баз данных Access 2007 из одной в другую.
Экспорт данных из одной базы Access в другую
Экспортировать можно структуру таблицы с данными либо просто структуру таблицы без данных, отчеты, макросы, формы, запросы, модули. При этом создается копия экспортируемого объекта в той базе данных, куда выполняется экспорт. Учтите, что нельзя экспортировать часть объекта (выделенные поля, записи), запросы в виде таблиц, спецификации импорта и экспорта, строки меню и панели инструментов, отношения между таблицами. Если вы экспортируете несколько объектов в другую базу данных, откройте конечную базу данных и импортируйте эти объекты.
Для экспорта объекта из одной базы данных Access 2007 в другую необходимо выполнить следующее.
1. Откройте желаемую для экспорта исходную базу данных Microsoft Access 2007. При выполнении экспорта в новую базу данных выберите нужный объект в области переходов.
2. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные (см. рис. 4.1).
Рис. 4.14. Меню выбора формата экспорта
4. Появится окно мастера экспорта, в котором вы можете выбрать целевой файл сохранения объекта базы данных, который будете экспортировать (рис. 4.15).
Рис. 4.15. Выбор целевого файла
6. Затем в окне мастера экспорта нажмите кнопку ОК , чтобы перейти на следующий шаг (рис. 4.16).
Рис. 4.16. Окно Экспорт
7. Если вы хотите сохранить объект экспорта под другим именем, поменяйте название в текстовом. Также установите переключатель в одно из положений: Структура и данные (экспортировать структуру и данные таблицы) или Только структура (экспортировать только структуру).
Рис. 4.17. Сохранение шагов экспорта
9. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро повторить операцию. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .
В следующем разделе будет сделан акцент на детальное изучение экспорта объектов базы данных Access 2007 в рабочую книгу Microsoft Excel.
Экспорт объектов базы данных Access 2007 в книгу Excel
Для экспорта данных в книгу Microsoft Excel из базы данных Access 2007 нужно выполнить следующее.
1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных в рабочую книгу Excel. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные (см. рис. 4.1).
Рис. 4.18. В этом окне нужно указать параметры экспорта
Рис. 4.19. Окно Сохранение файла
В раскрывающемся списке Тип файла вы можете выбрать любой из следующих форматов сохранения объекта:
• Двоичная книга Excel (*.xlsb) – объект экспортируется в формате двоичной книги Excel;
• Книга Excel (*.xlsx) – объект экспортируется в обычном формате Microsoft Excel 2007;
• Книга Microsoft Excel 5.0 / 95 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (5.0–95);
• Книга Excel 97–2003 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (97–2003).
4. Для примера экспортируйте данные в стандартную книгу Excel 2007. Для этого выберите пункт Книга Excel и нажмите кнопку Сохранить .
5. При экспорте вы можете сохранить форматирование данных, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием .
6. Если вы установите флажок на Открыть целевой файл после завершения операции экспорта , то конечный файл откроется после завершения операции.
7. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок на Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, то экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.
9. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро провести повтор операции. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .
В следующем разделе будет рассмотрен экспорт данных Access 2007 в Microsoft Word или другое приложение, которое использует файлы формата RTF.
Экспорт данных Access 2007 в документ Word
1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных в документ Word. Перейдите на вкладку Внешние данные (см. рис. 4.1).
Рис. 4.20. В этом окне следует указать путь к экспортируемым данным
Сохранение файла выберите папку, в которой находится объект базы данных. Выбрав требуемые параметры, нажмите на кнопку Сохранить .
4. При экспорте вы можете сохранить форматирование данных, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием .
5. Если вы установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта , конечный файл откроется после завершения экспорта.
6. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.
7. Чтобы начать экспорт объекта в документ Word, нажмите кнопку OК . Через несколько секунд на экране появится окно мастера экспорта.
8. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро провести повтор операции. После выполнения указанных действий нажмите на кнопку Закрыть .
Далее будет рассматриваться возможность экспорта данных из Access 2007 в текстовый файл.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Access 2013.
Читайте, как восстановить утерянные или удалённые файлы базы данных Access или их резервные копии. Наиболее распространённые причины утери базы данных. Microsoft Access – это одно из приложений пакета программ Microsoft Office, которое является мощным, доступным и относительно простым инструментом управления базами данных.
В Microsoft Access можно импортировать или прочесть файлы других баз данных, а также Excel, SharePoint, папки Outlook, и текстовые XML или HTML файлы. Пользователь также может самостоятельно создать базу контактов, задач, событий, проектов или основных фондов и т. пр.
Все данные можно сохранять в файлах баз данных форматов .mdb (для более ранних версий Access) или .accdb (начиная с Access 2007).
Сохранить БД как форму приложения
Как использовать форму заполнения заявки одного приложения во views.py и templates другого приложения?
Есть 2 приложения booking и main. В booking в forms.py реализовано заполнение заявки на.
Как сохранить форму в pojo
Есть набор pojo, штук, скажем, 10. Надо нарисовать формочку, и в контроллере получать из нее.
Как сохранить форму при вводе
Пытаюсь сделать сервис "Вопрос — ответ". Человек вводит в форму вопрос и под ней получает ответ.
Сохраняете БД в формате ACCDE или MDE и будет только исполняемый файл
p.s а можете дать ссылку где это видели: приложение как Windows
он же вроде написал, что видел это
Просто интересно тоже на это глянуть))
как то я задавался этим вопросом и писал на форуме, в поиске посмотрел бы.
Описание: Можно или нельзя сделать из программы на Access самостоятельное приложение (exe). И что для этого надо. Для начинающих.
Автор: Дмитрий Сонных (AKA Joss)
Добавил на сайт: Joss 28.05.2009
Нет-нет, а периодически такой вопрос возникает то на одном, то на другом форуме. По этому я решил собрать здесь и выложить более-менее полные ответы на эту «животрепещущую» проблему.
Access не имеет возможности создавать exe-файлы. Здесь тот же случай, что с первыми версиями Basic, которые были чистыми интерпретаторами. Для выполнения программ на Basic нужен был сам Basic. Так и здесь, для выполнения программ на Access нужен сам Access. Потом появились проигрыватели Basic — программ (вроде basrun). Они позволяли выполнять Basic программы (в исходных кодах или откомпилированные в P-COD) и в отличии от полноценного Basica не имели среды разработки и отладки программ. Такая же история была и с FoxBase (не путать с FoxPro! FoxPro — это её развитие). Там тоже была среда для разработки foxbase и утилита для выполнения разработанных программ — foxrun. Здесь напрашивается прямая аналогия с Access и Acces Runtime. Отличие Access от FoxBase и FoxPro (а так же dBase и Clipper, R-Base и др.), то что она может хранить исполняемые модули и таблицы с данными в одном файле (mdb/mde). MDE можно считать аналогом откомпилированной Basic программы. Из MDE удалены все исходные тексты. Перед удалением происходит полная компиляция проекта. Для Access не создано системы аналогичной Clipper для dBase (а возможно это и нецелесообразно, или слишком трудоемко, или это хитрый ход Мелкомягких). Таким образом получить из Access exe-программу простым нажатием кнопки невозможно (пока, за будущее не расписываюсь)
Таким образом, существует механизм распространения баз данных написанных на Access, даже не создавая исполняемые файлы. (Developer Extensions + Acces Runtime)
Повышение стабильности объектов, связанных с Access
Модель хранилища проектов улучшает стабильность объектов Access и Visual Basic проекта. Visual Basic для приложений никогда не допускал многопользовательское редактирование Visual Basic без управления исходным кодом. Microsoft Access 95 и Microsoft Access 97 могут обойти это ограничение, скрытие изменений проекта, внесенных в многопользовательской среде, из Visual Basic для приложений, а затем их слияние в проект позже. Однако это может повлиять на стабильность Visual Basic проекта. Поэтому Microsoft Access требует монопольной блокировки при проектировании объектов, связанных с Access, чтобы убедиться, что проект имеет только один редактор.
Симптомы
В данный момент у вас нет монопольного доступа к базе данных. Если вы продолжите вносить изменения, вы не сможете сохранить их позже.
В данный момент у вас нет монопольного доступа к базе данных. Изменения в дизайне не будут сохранены.
Не удалось создать ссылку на эту страницу доступа к данным, так как база данных не может быть заблокирована исключительно.
Резервная копия базы данных Access
Конечно же, лучшим способом обезопасить себя от утери базы данных будет создание её резервной копии, из которой, в случае необходимости, можно будет вернуть все или часть утерянных данных.
Чтобы создать резервную копию базы данных Access:
Откройте базу данных, резервную копию которой необходимо создать, и перейдите в закладку Файл
Перейдите в меню «Сохранить как»
В подменю «Дополнительно» окна справа «Сохранить базу данных как», выберите «Резервная копия базы данных» и нажмите кнопку «Сохранить как»
Укажите папку для сохранения резервной копии базы данных, и она там будет сохранена в формате: название базы данных_дата создания резервной копии.accdb.
При сохранении резервной копии базы данных есть возможность изменить её имя, но это делать не рекомендуется, так как для использования данной резервной копии вам понадобится знать из какой базы данных она создана и на какую дату актуальна.
Повреждение или утеря файлов базы данных
Несмотря на все достоинства приложения, повреждение или утеря базы данных Access достаточно большого размера, является серьёзной проблемой. Даже в случае хранения баз данных на серверах или RAID массивах, повреждение или утеря данных может произойти в любой момент, в результате чего будет утерян доступ к важным данным.
Наиболее распространёнными причинами утери базы данных есть:
- Сбой или ошибка аппаратного обеспечения
- Конфликт программного обеспечения
- Случайное удаление файла или форматирование носителя информации
- Повреждение файла базы данных (чаще с файлами базы данных большого размера)
- Восстановление базы данных с неактуальной версии резервной копии, и т.д.
Дополнительная информация
Чтобы сохранить изменения структуры в объектах Access, таких как формы, отчеты, новые ссылки на страницы, макросы, модули и панели команд, Access 2002 должен иметь возможность блокировать базу данных исключительно во время операции сохранения . Таблицы, запросы и связи не попадают под это ограничение, так как это объекты, относящиеся к Microsoft Jet. Корпорация Майкрософт использует это требование в Access 2002 по нескольким причинам:
- Он обеспечивает согласованность с другими клиентскими приложениями Visual Basic среды.
- Он останавливает зависимость от ядра СУБД Jet.
- Это повышает стабильность объектов, связанных с Access.
Как восстановить базу данных Access в случае удаления или утери
Восстановление утерянных или удалённых файлов базы данных Access или их резервных копий, это нелёгкая задача. Ведь *.mdb и *.accdb файлы как правило имеют большой размер и подвержены ошибкам и повреждениям.
Поэтому, для восстановления удалённых или утерянных файлов Access:
Запустите Hetman Partition Recovery и просканируйте с его помощью носитель информации с которого были удалены файлы Access
Выберите файлы которые необходимо восстановить и перенесите их в список восстановления, после чего нажмите кнопку «Восстановить»
Автор: Vladimir Mareev, Технический писатель
Владимир Мареев - автор и переводчик технических текстов в компании Hetman Software. Имеет тринадцатилетний опыт в области разработки программного обеспечения для восстановления данных, который помогает ему создавать понятные статьи для блога компании. Спектр публикаций довольно широк и не ограничивается только лишь темой программирования. Статьи включают также разнообразные обзоры новинок рынка компьютерных устройств, популярных операционных систем, руководства по использованию распространенных и специфических программ, примеры решений возникающих системных или аппаратных проблем и многие другие виды публикаций. Подробнее
Репутация: нет
Всего: нет
Народ поставили задачу я уже себе лоб разбил, сам не прогер и не понимаю в этом толком, создал форму которая берет данные из связанной таблицы через поле со списком , форму сохраняю в таблице выплывают все данные которые нужны, но вот после того как пытаюсь экспортировать таблицу в эксель то начинает в тех полях которые выбираются списком вместо текста вставляться какие то цифры! Блин срочно нужно для работы закончить а не могу понять в чем причина и как ее убрать. Пробывал создавать запрос что бы он в отдельной таблице сохранял значения таблицы текстом, но получается таже фигня что и при экспорте. Умоляю помогите, уже эта таблица сниться начинает.
Репутация: 1
Всего: 130
Репутация: 21
Всего: 21
Создаете запрос. Связываете основную таблицу с дополнительной. И вместо чисел выводите значения текстового поля дополнительной таблицы.
Репутация: нет
Всего: нет
Цитата |
Смайликов побольше поставь, а то ничего непонятно. |
Ну сори если что то не нравиться но уже в печенках сидит :(
Репутация: нет
Всего: нет
Цитата(bopoha @ 22.6.2009, 18:02) |
Создаете запрос. Связываете основную таблицу с дополнительной. И вместо чисел выводите значения текстового поля дополнительной таблицы. |
Создавал все равно тот же глюк, можешь подбросить пример? может что то не так делаю? Заранее благодарен
Репутация: 21
Всего: 21
Репутация: 30
Всего: 453
Причина очевидна - в экспортируемые данные попадает значение ключевого поля связи.
Решение - создать запрос, выдающий те же данные и НИКАКИХ лишних столбцов.
О(б)суждение моих действий - в соответствующей теме, пожалуйста. Или в РМ. И высшая инстанция - Администрация форума.
- Действия модераторов можно обсудить здесь
- С просьбами о написании курсовой, реферата и т.п. обращаться сюда
- Вопросы по реализации алгоритмов рассматриваются здесь
- Используйте теги [code=vb][/code] и [code=sql][/code] для подсветки кода. Используйтe чекбокс "транслит" (возле кнопок кодов) если у Вас нет русских шрифтов.
Запрещается!
1. Публиковать ссылки на вскрытые компоненты
2. Обсуждать взлом компонентов и делиться вскрытыми компонентами
Если Вам понравилась атмосфера форума, заходите к нам чаще! С уважением, Akina.
0 Пользователей читают эту тему (0 Гостей и 0 Скрытых Пользователей) | |
0 Пользователей: | |
« Предыдущая тема | MS Access | Следующая тема » |
[ Время генерации скрипта: 0.1118 ] [ Использовано запросов: 21 ] [ GZIP включён ]
Реализация элемента управления исходным кодом
Microsoft Access Visual SourceSafe Add-In позволяет перевести приложение Access под управление исходного кода во время разработки. Если приложение находится под управлением исходного кода, это позволяет отслеживать и хранить изменения, внесенные в приложение с течением времени. С помощью microsoft Visual SourceSafe можно просмотреть журнал объекта, а затем вернуться к более ранним версиям объекта. Вы можете получить объекты в приложении Microsoft Access, изменить их или создать новые объекты в локальной копии, а затем вернуть их в основную базу данных под управлением исходного кода. Microsoft Access Visual SourceSafe Add-In с Microsoft Office XP. Чтобы использовать надстройку Microsoft Access Visual SourceSafe, необходимо также отдельно установить Microsoft Visual SourceSafe, которая также доступна Microsoft Office XP Developer.
Восстановление базы данных Microsoft Access (*.mdb, *.accdb)
Читайте, как восстановить утерянные или удалённые файлы базы данных Access или их резервные копии. Наиболее распространённые причины утери базы данных. Microsoft Access – это одно из приложений пакета программ Microsoft Office, которое является мощным, доступным и относительно простым инструментом управления базами данных.
В Microsoft Access можно импортировать или прочесть файлы других баз данных, а также Excel, SharePoint, папки Outlook, и текстовые XML или HTML файлы. Пользователь также может самостоятельно создать базу контактов, задач, событий, проектов или основных фондов и т. пр.
Все данные можно сохранять в файлах баз данных форматов .mdb (для более ранних версий Access) или .accdb (начиная с Access 2007).
Куда исчезла команда «Создать резервную копию»
Создавать резервные копии важных данных всегда полезно. Чтобы сделать это в Access 2013, на вкладке Файл выберите команду Сохранить как. Затем в разделе Сохранить базу данных как → Дополнительно выберите команду Резервная копия базы данных.
Куда исчезла команда «Создать резервную копию»
Действия по воспроизведению поведения
Запустите два экземпляра Microsoft Access на одном компьютере.
Откройте пример базы данных Northwind.mdb в обоих экземплярах.
В первом экземпляре Microsoft Access откройте форму "Клиенты " в режиме конструктора .
В данный момент у вас нет монопольного доступа к базе данных. Если вы продолжите вносить изменения, вы не сможете сохранить их позже.
Форма откроется в режиме конструктора .
Добавьте элемент управления "Текстовое поле" в форму.
В меню Файл выберите пункт Сохранить.
В данный момент у вас нет монопольного доступа к базе данных. Изменения в дизайне не будут сохранены.
Большой набор офисных программ, включающий в себя текстовые редакторы, планировщики, средства печати материалов определенного формата и некоторые другие категории программ.
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД [1] корпорации Microsoft. Понятие реляционный (англ. relation — отношение) связано с разработками известного английского специалиста в области систем баз данных Эдгара Кодда (Edgar Codd).
Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.
Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Основные компоненты MS Access:
· построитель экранных форм;
· построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
· построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.
Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.
В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».
В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.
Целостность данных в Access обеспечивается также за счет механизма транзакций.
Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:
· изменение ширины столбцов и высоты строк,
· перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,
· применение нового фильтра,
· изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона
Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.
Как восстановить базу данных Access в случае удаления или утери
Восстановление утерянных или удалённых файлов базы данных Access или их резервных копий, это нелёгкая задача. Ведь *.mdb и *.accdb файлы как правило имеют большой размер и подвержены ошибкам и повреждениям.
Поэтому, для восстановления удалённых или утерянных файлов Access:
Запустите Hetman Partition Recovery и просканируйте с его помощью носитель информации с которого были удалены файлы Access
Выберите файлы которые необходимо восстановить и перенесите их в список восстановления, после чего нажмите кнопку «Восстановить»
Причина
- Вы пытаетесь открыть форму, отчет, макрос, модуль или панель команд в режиме конструктора.
- Вы пытаетесь сохранить изменения структуры в одном из этих типов объектов или новую ссылку на страницу, пока другие пользователи имеют ту же открытую базу данных.
Чтобы сохранить изменения структуры в этих типах объектов, Access должен иметь возможность получить монопольную блокировку базы данных.
Обеспечивает согласованность с другими клиентскими приложениями Visual Basic среды.
Так как Access 2002 Visual Basic среду, модель сохранения, используемая Microsoft Access, должна быть согласована с другими приложениями, Visual Basic среде. Среда Visual Basic разрешает только монопольный редактирование и сохранение Visual Basic, которые не находятся под управлением исходного кода. Это относится к Visual Basic 6.0, а также ко всем Office, в которых размещена Visual Basic среды.
Функция сжать и восстановить базу данных
Чтобы сжать и/или восстановить базу данных, перейдите в закладку Файл и выберите «Сжать и восстановить базу данных».
Наиболее часто встречающимися симптомами повреждения файла базы данных Access могут быть:
Использование отдельных рабочих баз данных
Другой вариант— сохранить главную копию приложения базы данных в централизованном расположении, а затем использовать отдельные рабочие копии базы данных на каждом компьютере разработчика. Каждый разработчик будет разрабатывать свою часть приложения в локальной рабочей копии базы данных. Когда разработчик хочет внести изменения в объект в приложении базы данных, он импортирует объект из базы данных master в локальную рабочую базу данных. Затем разработчик внесите необходимые изменения в объект в локальной рабочей базе данных и сохранит объект. Когда разработчик будет готов зафиксировать изменения в базе данных master, он экспортирует объект в базу данных master, перезаписав исходный объект.
Один из недостатков такого подхода заключается в том, что не существует способа определить, работают ли несколько разработчиков одновременно над одним и тем же объектом локально. Когда разработчик экспортирует объект в базу данных master, разработчик может неявно перезаписать изменения, зафиксированные другим разработчиком в базе данных master.
Функция сжать и восстановить базу данных
Чтобы сжать и/или восстановить базу данных, перейдите в закладку Файл и выберите «Сжать и восстановить базу данных».
Наиболее часто встречающимися симптомами повреждения файла базы данных Access могут быть:
Повышение уровня блокировки
Чтобы обеспечить монопольное использование базы данных, Access использует функцию управления подключением ядра СУБД Jet для повышения общей блокировки пользователя до монопольной. Access пытается повысить общую блокировку до монопольной блокировки, как только пользователь открывает форму, отчет, макрос или панель команд в режиме конструктора. В данный момент Access пытается заблокировать повышение уровня, чтобы предотвратить ситуацию, когда пользователь внесли несколько изменений в дизайн только для последующего поиска того, что пользователь не может сохранить их, так как Access не может получить монопольную блокировку. При попытке повышения уровня блокировки, как только пользователь открывает объект в режиме конструктора, Access может предупредить пользователя, если он не может получить монопольную блокировку, прежде чем пользователь вдаст какие-либо изменения в дизайне. Access не будет пытаться заблокировать повышение при открытии модуля в режиме конструктора; однако он попытается заблокировать повышение, как только пользователь изменит любой модуль в базе данных.
Access сохраняет монопольную блокировку, пока пользователь не сохранит или не отменит все "грязные" объекты и другие объекты не будут открыты в режиме конструктора. После этого Access понижает блокировку до общей, если база данных была изначально открыта для общего использования.
В данный момент у вас нет монопольного доступа к базе данных. Если вы продолжите вносить изменения, вы не сможете сохранить их позже.
В данный момент у вас нет монопольного доступа к базе данных. Изменения в дизайне не будут сохранены.
Если пользователь пытается закрыть "грязный" объект и сохранить изменения, Access предложит пользователю закрыть объект и отменить внесенные в него изменения проекта или оставить его открытым и несохраненный.
Изменение объектов Access в многопользовательской среде
Так как пользователи могут открывать базу данных для монопольного или общего использования, поведение сохранения, выполняемого Access, зависит от того, как пользователь открывает базу данных и имеет ли в данный момент к ней доступ несколько пользователей.
Если разработчик открывает базу данных для монопольного использования, разработчик может сохранить макет любого объекта Access, при условии, что разработчик может открыть базу данных для доступа на чтение и запись и имеет правильные разрешения на изменение структуры объекта.
Если пользователь открывает базу данных для общего использования, пользователь может сохранить макет любого объекта, относящуюся к Access, при условии, что пользователь может открыть базу данных для доступа на чтение и запись, имеет правильные разрешения на изменение структуры объекта, а Access может получить монопольную блокировку базы данных.
Решение
В ситуациях, когда несколько разработчиков одновременно проектирует приложение Access, необходимо реализовать управление исходным кодом с помощью надстройки Microsoft Visual SourceSafe для Microsoft Access. Кроме того, необходимо распределить локальные рабочие копии базы данных каждому разработчику. Далее описывается каждый из этих вариантов.
Повреждение или утеря файлов базы данных
Несмотря на все достоинства приложения, повреждение или утеря базы данных Access достаточно большого размера, является серьёзной проблемой. Даже в случае хранения баз данных на серверах или RAID массивах, повреждение или утеря данных может произойти в любой момент, в результате чего будет утерян доступ к важным данным.
Наиболее распространёнными причинами утери базы данных есть:
- Сбой или ошибка аппаратного обеспечения
- Конфликт программного обеспечения
- Случайное удаление файла или форматирование носителя информации
- Повреждение файла базы данных (чаще с файлами базы данных большого размера)
- Восстановление базы данных с неактуальной версии резервной копии, и т.д.
Останавливает зависимость от ядра СУБД Jet
Access предоставляет возможность создавать файлы проекта Microsoft Access (ADP), а также базы данных Microsoft Access (MDB). Используя проект Access, разработчики могут использовать Microsoft SQL Server в качестве другого ядра СУБД для Microsoft Jet. В прошлом все объекты Access (формы, отчеты, макросы, модули и панели команд) зависели от ядра СУБД Jet для хранения. Эти объекты хранимы в системных таблицах Access в базе данных Microsoft Jet. Так как Access может использовать Microsoft SQL Server в качестве альтернативы Microsoft Jet, корпорации Майкрософт пришлось разработать механизм хранения для объектов Access, которые не зависят от ядра СУБД Jet.
Резервная копия базы данных Access
Конечно же, лучшим способом обезопасить себя от утери базы данных будет создание её резервной копии, из которой, в случае необходимости, можно будет вернуть все или часть утерянных данных.
Чтобы создать резервную копию базы данных Access:
Откройте базу данных, резервную копию которой необходимо создать, и перейдите в закладку Файл
Перейдите в меню «Сохранить как»
В подменю «Дополнительно» окна справа «Сохранить базу данных как», выберите «Резервная копия базы данных» и нажмите кнопку «Сохранить как»
Укажите папку для сохранения резервной копии базы данных, и она там будет сохранена в формате: название базы данных_дата создания резервной копии.accdb.
При сохранении резервной копии базы данных есть возможность изменить её имя, но это делать не рекомендуется, так как для использования данной резервной копии вам понадобится знать из какой базы данных она создана и на какую дату актуальна.
Access 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
Интерфейс Microsoft Access 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
- Измените размер окна или закройте базу данных: Щелкните значок Access, чтобы изменить размер окна или переместить его, либо закрыть базу данных.
- Используйте элементы управления, расположенные на панели быстрого доступа: Вы можете быстро добавить или изменить элементы управления в форме или отчете, щелкнув значок инструментов, когда форма или отчет открыты в конструкторе или режиме макета.
- Обращайтесь к справке: Чтобы открыть содержимое справки, щелкните вопросительный знак.
- Скрывайте ленту: Чтобы скрыть ленту, оставив на виду только имена вкладок, щелкните стрелку, направленную вверх. Открывайте диалоговые окна: Чтобы открыть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна. Кнопки режимов: Вы можете переключиться в любой из режимов, доступных для текущего объекта, щелкнув соответствующий значок.
- Кнопки вызова диалоговых окон: Если в правом нижнем углу группы команд на ленте отображается такой значок, вы можете щелкнуть его, чтобы открыть окно с дополнительными параметрами.
- Строка состояния: Здесь отображается информация о текущем режиме.
- Применяйте к объектам фильтры: Введите в поле поиска ключевое слово, чтобы отфильтровать объекты в базе данных.
- Управление файлами: Открывайте, закрывайте и печатайте файлы, делитесь ими и сохраняйте их в форматах предыдущих версий или в виде шаблонов. Вы также можете сжать и восстановить базу данных или зашифровать ее.
Интерфейс Microsoft Access 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Вкладка «Учетная запись»
Вкладка «Учетная запись»
Читайте также: