Если почта открыта на двух компьютерах
Вы можете получать доступ к почтовому ящику другого пользователя, если он предоставил вам соответствующие разрешения.
Рассмотрим следующие ситуации:
Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал электронную почту от его имени. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать почтовый ящик руководителя.
Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал определенную папку в его почтовом ящике. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать только содержимое определенной папки почтового ящика руководителя.
Примечание: Эта функция доступна только для Microsoft 365 электронной почты и других учетных записей Microsoft Exchange. Подробнее об этом можно узнать в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.
В этой статье предполагается, что вам уже предоставлены соответствующие разрешения для почтового ящика другого пользователя.
Настроить программу по протоколу POP3
Шаг 3. Настройте программу
Для доступа к почтовому серверу укажите ваш логин и пароль приложения. Используйте тот пароль, который вы создали для почтового приложения на предыдущем шаге. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «login@yandex. ru » , логином является часть адреса до знака «@» . Если вы используете Яндекс 360 для бизнеса, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.
Внимание. Не рекомендуется использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.
Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.
Ответ на письма, отправленные на общий почтовый ящик
Дополнительные сведения
Разрешение на выполнение действий от лица другого пользователя или группы часто называют делегированием доступа. Разрешение на доступ к почтовому ящику другого пользователя является примером разрешения на делегированный доступ, которое можно предоставить пользователю. Другие примеры включают разрешение на отправку электронной почты от имени другого человека и разрешение на доступ к календарю другого пользователя и управление им.
Сведения о входе в Outlook Web App см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.
Сведения о том, как отправлять электронную почту от лица другого человека или группы, см. в статье Отправка электронной почты от имени другого человека или группы.
Вы можете добавить в приложение почтовые ящики разных сервисов и быстро между ними переключаться. Это удобно и надежно — приложение упрощает работу с письмами, позволяет настроить уведомления для каждой папки отдельно и защищает ваши письма.
Использование общего календаря
После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий календарь, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Календари.
В Outlook перейдите в представление календаря и выберите общий почтовый ящик.
Если вы добавите встречи, они будут видны всем участникам общего почтового ящика.
Любой участник общего почтового ящика может создавать, просматривать и управлять встречами в календаре так же, как личными встречами. Изменения общего календаря будут видны всем участникам общего почтового ящика.
Открытие почтового ящика другого пользователя в отдельном окне браузера в Outlook Web App
Если вы не хотите добавлять почтовый ящик другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App, можно открыть его в отдельном окне браузера.
Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.
На панели навигации в верхней части экрана Outlook Web App выберите свое имя. Появится раскрывающийся список. Выберите команду Открыть другой почтовый ящик.
Введите адрес электронной почты для почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку Открыть.
Почтовый ящик другого пользователя откроется в отдельном окне браузера в Outlook Web App.
Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.
Совет: Если вам часто приходится получать доступ к почтовому ящику, вы можете отобразить его в списке папок для почтового ящика Outlook Web App. Дополнительные действия см. в статье Добавление почтового ящика другого пользователя в список папок Outlook Web App ранее в этой статье.
Добавление почтового ящика другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App
После завершения этой процедуры почтовый ящик пользователя, к которому вам предоставили доступ, будет отображаться в списке папок Outlook Web App каждый раз при открытии Outlook Web App.
Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.
Щелкните правой кнопкой мыши свое имя в списке папок и выберите команду Добавить общую папку.
В диалоговом окне Добавление общей папки введите имя почтового ящика, к которому вам предоставили доступ, и нажмите кнопку Добавить.
Почтовый ящик появится в списке папок Outlook Web App.
Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.
Если вы решите, что больше не хотите видеть почтовый ящик другого пользователя при каждом открытии Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите команду Удалить общую папку.
Доступ к почтовому ящику другого пользователя через Outlook
Если вы используете Outlook 2013, почтовый ящик, к которому вы получили доступ, автоматически добавляется в ваш список папок. В приведенном ниже примере Алексею Еременко был предоставлен доступ к почтовому ящику Ольги Костериной. Почтовый ящик Ольги автоматически отображается в списке папок Алексея в Outlook 2013.
Примечание: Почтовый ящик может отобразиться в вашем списке папок только через несколько часов после предоставления к нему доступа.
Шаг 2. Создайте пароль приложения
В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений . Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль .
Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения .
Придумайте название пароля, например укажите название приложения, для которого вы создаете пароль. С этим названием пароль будет отображаться в списке.
Ограничение. Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.
Как подключить ящик
Для подключения вам не нужен аккаунт Яндекс Почты. Достаточно просто ввести логин и пароль от вашей почты на другом сервисе — и вы сразу сможете читать и отвечать на письма из Яндекс Почты.
В этой статье
Отправка почты из общего почтового ящика
Шаг 2. Создайте пароль приложения
В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений . Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль .
Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения .
Придумайте название пароля, например укажите название приложения, для которого вы создаете пароль. С этим названием пароль будет отображаться в списке.
Ограничение. Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.
Использование общего почтового ящика на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах)
Для доступа к общему почтовому ящику на мобильном устройстве выполните указанные ниже действия.
Войдите в свою основную учетную запись в программе Outlook для iOS или Android.
Если у вас несколько учетных записей в Outlook Mobile, выберите учетную запись, у которой есть разрешения на доступ к общему почтовому ящику.
По окончании настройки учетной записи общий почтовый ящик будет отображаться в списке учетных записей в программе Outlook для iOS или Outlook для Android.
Для удаления общего почтового ящика выберите меню Параметры > Учетные записи. Затем нажмите общий почтовый ящик и выберите Удалить учетную запись.
Только у Администратор Microsoft 365 есть разрешения для настройки этой функции. Инструкции см. в статье Создание общего почтового ящика.
Настроить программу по протоколу IMAP
При использовании протокола IMAP почтовая программа синхронизируется с сервером и сохраняет структуру папок вашего ящика. Отправляемые вами через почтовую программу письма будут храниться не только на компьютере, но и на сервере, и вы сможете иметь к ним доступ с различных устройств.
Шаг 1. Настройте ящик
Примечание. Если вы хотите, чтобы письма сохранялись некоторое время после их удаления в почтовой программе, выберите опцию Отключить автоматическое удаление писем, помеченных в IMAP как удаленные . Учтите, что они будут безвозвратно удалены из ящика сразу после перезапуска почтовой программы.
Что еще нужно знать
Чтобы все возможности приложения были вам доступны, Яндекс Почта загружает ваши письма на сервера Яндекса. Это надежно и безопасно — письма защищены шифрованием, доступ к ним есть только у вас.
Выберите Файл >Учетная запись Параметры > Учетная запись Параметры
На вкладке Электронная почта выберите учетную запись pop3 и выберите Изменить.
Выберите Дополнительные Параметры.
В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.
В области Имявыберите учетную запись электронной почты POP3, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.
В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.
В спискеИмя выберите учетную запись POP3, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить папку.
Выполните одно из следующих действий.
Использование существующего PST-файла
Если файл личных папок (PST) уже существует, его можно использовать. По умолчанию PST-файл отображается как личные папки, если вы не предоставили для него пользовательское имя.
Создание PST-файла
Выберите нужный тип PST-файла и нажмите кнопку ОК.
Если PST-файл не требуется использовать в версии Outlook 2002 или более ранней версии, следует использовать файл Office Outlook личных папок (PST).
В поле Имя файла введите имя PST-файла и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Создание личных папок Майкрософт в поле Имя введите имя, которое будет отображаться в Outlook навигации, и нажмите кнопку ОК.
Рекомендуется ввести имя, которое будет отображаться в Outlook навигации. Изменение отображаемого имени PST-файла с личных папок на более осмысленное помогает различать Outlook данных при работе с более чем одним PST-файлом.
При этом вы можете добавить пароль к файлу данных.
Пароль может содержать до 15 символов.
Используйте надежные пароли, в которых есть буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и символы. Кроме того, эти элементы в пароле должны перемежаться. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Длина пароля должна быть не менее 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Важно: Майкрософт, ваш поставщик услуг Интернета или администратор электронной почты не имеют доступа к вашему парольу.
Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.
В диалоговом окне Новое место доставки электронной почты нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Учетная запись Параметры нажмите кнопку Закрыть.
Вы можете настроить для работы с Почтой любую программу, которая поддерживает стандартные протоколы IMAP, POP3 и SMTP.
Использование общего списка контактов
После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий список контактов, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Мои контакты.
В Outlook откройте представление Люди.
В списке Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.
Почему это удобно
Вы не пропустите важные письма: уведомления можно настроить для конкретной папки в каждом ящике.
Защита писем от чужих глаз
Приложение можно защитить пин-кодом, а если у вас устройство с Touch ID или Face ID — ещё и отпечатком пальца или изображением лица.
В Яндекс Почте для Android есть тёмная тема оформления. Вы сможете читать письма в темноте, не мешая окружающим.
Если вы отправили письмо по ошибке, вы можете отменить отправку в течение нескольких секунд сразу после отправки.
Отправка легких картинок
Почта умеет сжимать изображения при отправке. Это поможет не тратить трафик мобильного интернета, если рядом нет Wi-Fi.
Если вы куда-то спешите и вам неудобно читать письмо на ходу, Яндекс Почта прочитает его для вас.
Вы не пропустите важные письма: уведомления можно настроить для конкретной папки в каждом ящике.
Защита писем от чужих глаз
Приложение можно защитить пин-кодом, а если у вас устройство с Touch ID или Face ID — ещё и отпечатком пальца или изображением лица.
В Яндекс Почте для Android есть тёмная тема оформления. Вы сможете читать письма в темноте, не мешая окружающим.
Если вы отправили письмо по ошибке, вы можете отменить отправку в течение нескольких секунд сразу после отправки.
Отправка легких картинок
Почта умеет сжимать изображения при отправке. Это поможет не тратить трафик мобильного интернета, если рядом нет Wi-Fi.
Если вы куда-то спешите и вам неудобно читать письмо на ходу, Яндекс Почта прочитает его для вас.
Настроить только отправку по протоколу SMTP
Настройка одного протокола SMTP обычно требуется на устройствах, которые только отправляют письма, но не принимают их.
При этом общий почтовый ящик не предназначен для прямого входа. Учетная запись пользователя для общего почтового ящика должна оставаться отключенной.
Совет: Чтобы вы могли использовать общий почтовый ящик, Администратор Microsoft 365 должен создать его и добавить вас в качестве участника. Дополнительные сведения см. в статье Создание общего почтового ящика, в которой описываются необходимые действия администратора.
Какие ящики можно подключить
Шаг 1. Настройте ящик
Примечание. При скачивании писем с сервера по протоколу POP3 Яндекс Почта автоматически сохраняет копии писем на сервере, но вы можете удалять письма вручную с помощью веб-интерфейса. Если вы хотите удалять письма с помощью почтовой программы, используйте протокол IMAP.
Добавление общего почтового ящика в Outlook
После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий почтовый ящик должен автоматически отобразиться в области папок в Outlook.
Что делать, если этого не произошло?
Если администратор лишь недавно добавил вас в общий почтовый ящик, может потребоваться несколько минут, прежде чем появится общий почтовый ящик. Немного подождите, а затем закройте и перезапустите Outlook.
Если это не помогло, добавьте общий почтовый ящик в Outlook вручную:
Выберите вкладку Файл на ленте.
Щелкните Настройка учетных записей, а затем выберите в меню пункт Настройка учетных записей.
Выберите вкладку Электронная почта.
Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем нажмите кнопку Изменить.
Щелкните Другие настройки > Дополнительно > Добавить.
Нажмите кнопки ОК > OK.
Нажмите кнопки Далее > Готово > Закрыть.
Шаг 3. Настройте программу
Для доступа к почтовому серверу укажите ваш логин и пароль приложения. Используйте тот пароль, который вы создали для почтового приложения на предыдущем шаге. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «login@yandex. ru » , логином является часть адреса до знака «@» . Если вы используете Яндекс 360 для бизнеса, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.
Внимание. Не рекомендуется использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.
Вы можете настроить получение писем по протоколу POP3 из любой папки, включая Спам . Для этого откройте меню Настройка → Почтовые программы и отметьте нужные папки.
При скачивании содержимого ящика почтовыми программами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные. Если вы хотите помечать полученные письма прочитанными, включите соответствующую опцию.
Читайте также: