Электронная подпись docusign что это
Send documents to be signed and filled out. One send can include any number of recipients and any number of documents. Your clients and customers sign for free.
Single user only
Personal is a single user plan. If you're looking to purchase up to 5 users, you can do so online by selecting a Standard or Business Pro Plan. If you need to purchase a plan for more than 5 users, Contact Sales.
Collect name, date, signature, initial, company, title, and email from your signer. Add text and checkboxes to allow your signer to fill in information themselves.
Detailed reports on your documents signing status, completed time, voided reasons and more.
DocuSign Supports Accessibility Standards. Our signing and sending experience is WCAG 2.0 Level AA compliant.
Route documents to multiple recipients and have them sign in a specific order or allow them to sign at the same time.
Transact globally. Send and manage documents in 14 languages. Your recipients can sign in 44 languages.
Integrates with Dropbox, Google Drive, and more.
Easily prepare and manage DocuSign within your favorite applications by integrating with Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, Microsoft® Office 365™, and more.
Real-time audit trail
Track the progress of your document with our real-time audit trail. See detailed status for each recipient.
Top-rated mobile app
Download the free Android or iOS app to create, send, track, and sign documents on the go.
Automate reminders & notifications
Set up automatic email reminders and deadline notifications for your recipients. Set document and transaction expiration dates.
Reduce document preparation time and streamline sending your frequently used documents. Create a standard template with defined recipient roles and signing and information fields.
Standard
per user, per month
per user, per month
$ 300 annually
Send documents for eSignature
Send documents to be signed and filled out. One send can include any number of recipients and any number of documents. Your clients and customers sign for free.
Buy up to 5 users online. For more than 5 users, Contact Sales.
Share the power of DocuSign. Easily add colleagues to send and manage agreements all on one account. If you need to purchase a plan for more than 5 users, Contact Sales.
Collect name, date, signature, initial, company, title, and email from your signer. Add text and checkboxes to allow your signer to fill in information themselves.
Detailed reports on your documents signing status, completed time, voided reasons and more.
DocuSign Supports Accessibility Standards. Our signing and sending experience is WCAG 2.0 Level AA compliant.
Route documents to multiple recipients and have them sign in a specific order or allow them to sign at the same time.
Transact globally. Send and manage documents in 14 languages. Your recipients can sign in 44 languages.
Integrates with Dropbox, Google Drive, and more.
Easily prepare and manage DocuSign within your favorite applications by integrating with Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, Microsoft® Office 365™, and more.
Real-time audit trail
Track the progress of your document with our real-time audit trail. See detailed status for each recipient.
Top-rated mobile app
Download the free Android or iOS app to create, send, track, and sign documents on the go.
Automate reminders & notifications
Set up automatic email reminders and deadline notifications for your recipients. Set document and transaction expiration dates.
Reduce document preparation time and streamline sending your frequently used documents. Create a standard template with defined recipient roles and signing and information fields.
Share your most important documents with co-workers.
Ask and answer questions about documents and receive real-time comment notifications. Make suggestions, specify who can see the comment, and more.
Drive consistency across your contracts & business by sharing templates of your most used documents among users.
Detailed reports on your users activities.
Recipients can sign on your device in a face-to-face meeting with you.
Reflect your brand on the notification emails and web pages seen by recipients. Add a custom logo, specify color themes, and more.
Can I change the contract after sending it?
As long as no one has signed yet, you can edit or replace the contract by uploading a new file. To protect the integrity of the contract, once it’s been signed by someone you can’t change it. Instead, void it and re-send the document.
Did this help?
Maybe our support center can help.
Open the app and tap [Sign & Send] .
Upload the document you need to sign. Tap "Add" once you've selected it.
Quick Tip: You can also upload from popular cloud services.
Did you know? You can also add other recipients to receive a copy of the signed document once it has completed.
Tap the area that needs the signature, select "Signature" from the menu and hit [Finish] when you're done.
Pro Tip: Use other tags to add additional information to your document like date signed, name, and more.
Congrats, you've just signed a document.
Check out how to sign a document from the desktop or how to send a document.
Did you know? Any documents signed with DocuSign can be stored and accessed with a free DocuSign account.
How can I send the NDA to another person for signing?
Use the Send a Document option to set up the document, upload it, and then add yourself and the other party as a signer. DocuSign automatically sends the document to the other person once you’ve signed it.
Got questions?
Did this help?
Maybe our support center can help.
1. Log in to your account and click [New] and then [Send a Document] .
2. Select your file and upload it.
Quick tip: You can also upload from popular cloud services
3. Add the recipient's information and click [Next]
Did you know? You can also add other recipients to receive a copy of the signed document once it has been completed.
4. Drag the [Signature] tag from Fields to your document. You can also add things like [Date Signed] or [Initials] . Click [Send] once you've finished.
Pro Tip: Use other tags to add additional information to your document like date signed, name, and more.
5. Congrats, you've just sent out your sales contract for signature. Your recipient will receive an email letting them know they have a document.
Check out how to sign a document from the mobile app or how to sign sign a document.
Did you know? Any documents signed with DocuSign can be stored and accessed with a free DocuSign account.
Правовой статус
DocuSign может работать как с факсимильными, так и с цифровыми подписями. Если вы планируете работать на западном рынке, то проблем с этим возникнуть не должно. В России вам нужно учитывать, использование факсимиле определяется законодательством или специальным соглашением сторон. Есть ряд случаев, в которых использовать факсимиле нельзя. Более подробно об этом можно прочитать на портале «Гарант».
Если у вас есть сомнения в правовом статусе Докусайн в РФ, используйте полностью одобренный в России сервис Диадок, который позволит вам перейти на электронный документооборот и подписание без лишних проблем.
Did this help?
Maybe our support center can help.
1. Log in to your account and click [New] and then [Sign a Document] .
2. Click [Upload] to select your file and upload it. Then click [Sign] .
Quick tip: You can also upload from popular cloud services
3. Drag the [Signature] tag from the Fields to your document. Then click [Finish] .
Pro Tip: Use other tags to add additional information to your document like date signed, name, and more.
4. You can now send your signed document to anyone you would like by adding recipient information and clicking [Send and Close]. Otherwise, click [No Thanks] to finish.
5. Congrats, you've just signed a document.
Check out how to sign a document from the mobile app or how to send send a document.
Did you know? Any documents signed with DocuSign can be stored and accessed with a free DocuSign account.
Заключение
В этом примере мы максимально поверхностно рассмотрели особенности интеграции с DocuSign, а также создали клиент для автозаполнения шаблонов и отправки документов на подпись. Я надеюсь, что этих знаний вам будет достаточно для того, чтобы понять, использовать ли сервис и продумать более сложную интеграцию или нет.
Подпись DocuSign добавляется в документ PDF в программе Adobe Acrobat Reader DC
Если работники сидят в карантине и не могут выйти в офис, то как подписывать документы?
GlobalSign и DocuSign заключили соглашение о технологическом партнёрстве. Это значит, что сервис цифровой подписи Digital Signing Service (DSS) от GlobalSign будет интегрирован в экосистему DocuSign Trust Service Provider (TSP). Пользователи TSP смогут легко использовать цифровые подписи, сгенерированные на бэкенде от GlobalSign.
Всё это работает на платформе DocuSign Agreement Cloud, которая объединяет более десятка приложений и более 350 таких «интеграций» для удобного создания цифровых сигнатур, управления и подписи документов.
Цифровая подпись документов в последнее время получила значительный импульс в глобальном масштабе. И дело даже не в массовом переходе работников на удалённую работу. На самом деле соответствующие проекты были запущены ещё раньше. В первую очередь, из-за множества инициатив по цифровизации государственных сервисов в проектах электронных правительств: от Латинской Америки до Европы и Японии, а также на более традиционных рынках. Решение DSS-DocuSign идеально подходит, чтобы реализовать эти сервис по электронному документообороту и соблюсти нормативные требования своих стран.
Облачная служба Digital Signing Service от GlobalSign — это масштабируемая платформа с поддержкой API для быстрого развёртывания цифровых подписей, которая обеспечивает:
- Цифровую подпись любого документа или транзакции в системе PKI
- Выдачу сертификатов
- Поддержку AATL и Microsoft Root
- Хранение приватных ключей на базе HSM
- Проверку отзыва, требуемого для аудита
- Продвинутые электронные печати и квалифицированные подписи, соответствующие национальным стандартам, в том числе eIDAS, 21 CFR 11, ESIGN, HIPAA и др.
Конечно, в качестве альтернативы платным проприетарным проектам можно организовать «облачный» сервис на своих серверах, открыв пользователям доступ к API. Например, в рамках европейского проекта CEF Digital разработано open-source решение Digital Signature Service (код на GitHub, демо). Однако следует помнить, что у него будут все преимущества и недостатки опенсорсных проектов, которые поднимаются своими силами.
С 1 июля 2016 года в странах Евросоюза начал работать регламент eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) об электронной идентификации и доверенных услугах. Он выступил в силу после принятия Положения (EU) N°910/2014 и отмены Директивы об электронных подписях (eSignature Directive) от 1999 года. Регламент устанавливает общий стандарт для электронных подписей, электронных печатей, меток времени, услуг eDelivery и сертификатов аутентификации веб-сайтов.
Обязательное взаимное признание электронных идентификаторов странами Евросоюза действует с 29 сентября 2018 года.
Казалось бы, регламент является внутренним делом ЕС, но в реальности с ним сталкиваются и иностранные контрагенты, кто имеет дело с европейскими организациями. Не только юрлица, даже студенты, поступающие в европейские университеты, регистрируют и подписывают документы по нормативам eIDAS. Стандарт относится и к деятельности удостоверяющих центров.
Соответствие eIDAS важно для любого физического или юридического лица, которое работает в Евросоюзе, используя электронные подписи для удостоверения личности и электронных транзакций.
Интерактивная карта поставщиков доверенных услуг в странах Евросоюза (Trust Service Providers). GlobalSign прошёл аттестацию в Бельгии и стал одним из первых глобальных центров, который выдаёт квалифицированные сертификаты по нормам eIDAS
Хотя в каждой стране свои стандарты идентификации и ЭЦП, но eIDAS — это набор «лучших практик», который гарантирует совместимость ЭЦП на европейском уровне, потому что все публичные организации Евросоюза обязаны признавать квалифицированные ЭЦП из других стран. В перспективе есть вероятность, что eIDAS расширит своё действие и за пределы ЕС.
Если вкратце, то eIDAS устанавливает единый стандарт, которому должно соответствовать аппаратное и программное обеспечение для генерации цифровых подписей. Все токены проходят обязательную сертификацию. Для физических лиц таким токеном может служить, например, электронный паспорт или смартфон, а для организацией — смарт-карты, USB-токены и иные устройства.
Общеевропейские ЭЦП должны иметь единую логическую структуру данных. Токен должен уметь работать с Едиными площадками взаимодействия между организациями ЕС (EU Single Points of Contact), которые проводят онлайновые деловые операции между странами союза. То есть документы, которые предоставили в одну из точек взаимодействия, будут приняты и обработаны надлежащим образом. Например, таким образом гражданин одной страны ЕС может сдать налоговую декларацию или оформить прочие документы в любой другой стране ЕС, подписав их своим токеном eID.
Статья 22 регламента eIDAS обязывает государства-члены публиковать информацию, относящуюся к квалифицированным поставщикам доверенных услуг (QTSP), за которую они несут ответственность, вместе с информацией, относящейся к квалифицированным доверенным услугам, предоставляемым ими. Эта информация публикуется в так называемых «доверенных списках», и комиссия, осуществляющая решение (ЕС) 2015/1505, определяет технические характеристики этих доверенных списков.
Основные изменения в законодательстве об электронных подписях после принятия eIDAS:
- Правовой статус закона (вместо директивы) делает его непосредственно применимым во всей Европе без необходимости включения в национальное законодательство. Таким образом, все европейские цифровые подписи теперь согласованы и осуществляются по единому стандарту.
- Возможность внедрения новых технических решений удалённой подписи. Электронные документы не могут быть лишены юридической силы только потому, что они в электронном виде.
- Внедрение электронных печатей, доступных юридическим лицам, технически схожих с электронной подписью. Они обеспечивающих идентичность и целостность документов.
- Введение меток времени.
- Включение национальных Доверенных списков.
- Квалифицированный сервис проверки электронных подписей.
elDAS определяет 3 типа электронных подписей:
- Простая: служит для того, чтобы пользователь мог выразить согласие с содержанием документа или контракта, здесь не осуществляется идентификация пользователя.
- Усиленная или продвинутая (Advanced Electronic Signature, AdES): позволяет идентифицировать подписывающее лицо и связана с подписанными данными, чтобы можно было обнаружить любые последующие изменения.
- Квалифицированная (Qualified Electronic Signature, QES): создаётся квалифицированным устройством для создания электронных подписей и опирается на квалифицированный сертификат для электронной подписи.
В сооветствии с eIDAS решение Еврокомиссии 2015/1506 определяет минимальные форматы усиленных электронных подписей и усиленных печатей, которые могут признаваться государственными органами для обеспечения трансграничной совместимости онлайн-услуг.
-
(ETSI TS 103171 v.2.1.1) (ETSI TS 103171 v.2.2.1) (ETSI TS 103171 v.2.2.2)
Однако закон eIDAS не позволяет признать квалифицированными подписи, которые считаются квалифицированными по российскому законодательству. Он «содержит ряд дополнительных требований, соответствие которым позволяет признать электронную подпись квалифицированной (и которые не предусмотрены российским законодательством, написанным на основе ранней версии Евродирективы). Например, обязательно использование высокозащищённого устройства для создания подписи. С точки зрения европейского права, российские квалифицированные подписи расцениваются именно как усиленные электронные подписи на основе квалифицированного сертификата».
Внедрив требования eIDAS и пройдя проверку на соответствие, поставщики услуг доверия могут получить статус квалифицированных поставщиков (QTSP) и войти в Доверенный список ЕС. В октябре 2018 года компания GlobalSign стала одним из первых глобальных центров сертификации, который получил статус квалифицированного поставщика. Аккредитация выдана бельгийским надзорным органом (FPS Economy) 11 октября.
Согласно определению из статьи 3 закона eIDAS, «доверенная услуга» обозначает электронную услугу, обычно предоставляемую за оплату и включающую:
- a) создание, верификации и валидацию электронных подписей, электронных печати либо электронных меток времени, услуг регистрирования доставки и сертификатов, связанных с этими услугами; либо
- б) создание, верификацию и валидацию сертификатов идентификации веб-сайтов; либо
- c) консервирование электронных подписей, печатей или сертификатов, связанных с этими услугами.
Квалифицированные сертификаты для электронных подписей и печатей будут доступны для частных лиц и организаций через развёртывание системы на основе токенов GlobalSign. В соответствии с требованиями eIDAS, квалифицированный сертификат хранится на квалифицированном устройстве создания подписи (токен).
Статус QTSP — самый высокий уровень гарантии подписей. Квалифицированный поставщик (QTSP) может предоставить квалифицированные сертификаты для электронных подписей и печатей. Они имеют такую же юридическую силу, как и собственноручные подписи, и предполагают целостность и происхождение документа. Как отмечалось выше, эти квалифицированные сертификаты обязаны признавать и принимать во всех государствах-членах ЕС.
Благодаря принятию eIDAS электронный документооборот постепенно становится стандартом в Евросоюзе. Ожидается, что уже к 2020 году ЭЦП обгонят обычные подписи в качестве основного средства подписи документов в ЕС.
Log in to your account and click [New] and then [Sign a Document] .
Click [Upload] to select your file and upload it. Then click [Sign] .
Quick Tip: You can also upload from popular cloud services.
Drag the [Signature] tag from Fields to your document. Then click [Finish] .
Pro Tip: Use other tags to add additional information to your document like date signed, name, and more.
You can now send your signed document to anyone you would like by adding recipient information and clicking [Send and Close] . Otherwise, click [No Thanks] to finish.
Congrats, you've just signed a document.
Check out how to sign a document from the mobile app or how to send a document.
Did you know? Any documents signed with DocuSign can be stored and accessed with a free DocuSign account.
Did this help?
Maybe our support center can help.
1. Open the app and tap [Sign & Send] .
2. Upload the document you need to get signed. Tap "Add" once you've selected it.
Quick tip: You can also upload from popular cloud services
3. Tap [Add a Signer] , enter the recipient's information, and then hit [Next] .
Did you know? You can also add other recipients to receive a copy of the signed document once it has been completed.
4. Tap the area that needs the signature, select "Signature" from the menu. You can also add things like [Date Signed] or [Initials] . Tap [Send] once you've finished.
Pro Tip: Use other tags to add additional information to your document like date signed, name, and more.
5. Congrats, you’ve just sent a document. Your recipient will receive an email letting them know they have a document ready to be signed. You’ll get a notification once it’s been completed.
Check out how to sign a document from the desktop or how to sign sign a document.
Did you know? Any documents signed with DocuSign can be stored and accessed with a free DocuSign account.
Only need to sign Documents?
Get the free DocuSign Plan
With DocuSign Free Edition, you can sign as many documents as you want. You can also easily access all of your signed documents from DocuSign's secure cloud storage.
Yes. We offer free 30-day trials to help you learn the ropes before you decide if you want to purchase a plan. Try it here
The number of envelopes you can send for signature depends on your plan type.
eSignature Personal
Our eSignature Personal plan includes five (5) envelopes every month. Once an envelope is sent, it will count towards this allowance whether or not the envelope is signed or completed. You will be able to correct an envelope in flight prior to completion without having it count toward the plan allowance.
eSignature Standard and Business Pro
We believe that send volume (i.e. number of envelopes sent for signature) should not be a deciding factor in selecting your eSignature provider, and we understand that you may not know how many envelopes you’ll need to send for signature in your first year with DocuSign. Based on historical usage of our existing customer base, we know that 100 envelopes per user per year far exceeds the needs for most customers. Therefore, Standard and Business Pro annual plans include an allowance of up to 100 sent envelopes per user per year. Monthly plans have a pro-rated monthly allowance. Once an envelope is sent, it will count towards this allowance whether or not the envelope is signed or completed. You will be able to correct an envelope in flight prior to completion without having it count toward the plan allowance. The number of envelopes sent for signature using PowerForms or Bulk Send will also count towards this allowance. If you do send more than 100 envelopes in your first year, our sales team may contact you to help you choose the plan that best meets your needs.
Send volume is subject to our Reasonable Use Policy. We may prevent you from sending new envelopes if your send volume exceeds Reasonable Use. If this happens please contact our sales teams at 1-877-720-2040.
Advanced Solutions
Advanced solutions can be customized to reflect your specific needs. As a result, envelope limits vary based on the terms of your plan. If you have questions please contact our sales teams at 1-877-720-2040.
In DocuSign, an envelope is a container for documents that you send to a recipient to sign. An envelope can have one document or many documents, and one signer or many signers. Envelopes have statuses (i.e. sent, delivered, completed, voided) and also contain information about the sender and timestamps that indicate the progress of the delivery procedure. Regardless of how many documents, fields, and signers a given envelope contains, it still counts only once towards your eSignature plan’s envelope allowance once it is sent out to be signed.
If you need more than 5 users, please contact our sales team at 1-877-720-2040. If you have previously purchased a plan online, you can add users in the product at an additional cost per user after you activate your account.
Does DocuSign offer solutions for regulated industries (e.g., Government, Healthcare / Life Sciences, Financial Services)?
Yes, please call 1-877-720-2040 to learn about our industry specific offerings that are available through direct sales only. DocuSign has offerings for Government (e.g., FedRAMP), Healthcare / Life Sciences (e.g., BAA, HIPAA, 21 CFR Part 11), and Financial Services (e.g., Asset Vaulting, eNotary, Rooms for Mortgage).
DocuSign plans start at $10 per month when purchased annually and scale up to include more advanced functionality. In addition, customers can sample the DocuSign experience with a free offering, which includes 3 signature requests. All of DocuSign’s offerings include the highest levels of trust and security, industry leading user experience, and the flexibility to grow as your needs evolve.
Yes, your subscription will automatically be renewed until you let us know that you'd like to change your plan or cancel your account.
If you're interested in learning about our advanced solutions or need more than 5 users call 1-877-720-2040 to talk to a sales specialist.
$ Additional fees may apply.
The 30-day refund option may only be used once per customer. When you sign up for a DocuSign subscription plan, you must agree to the Terms and Conditions and Privacy Policy for Use of DocuSign Service Plans. This agreement contains important information regarding fees and payment terms, return of balances, and account terms and terminations. We only process cancellations and refunds according to the terms specified in the Term and Conditions.
The DocuSign Payments feature is only available on Business Pro plans purchased in the US, United Kingdom, Australia, and Canada.
Мы делаем это стоя. В зимней одежде. Под пристальным взглядом чиновника, сотрудника банка или страховой службы. Даже если делать это дома с комфортом, остаётся риск совершить ошибку и начать заново. Я говорю о работе с бумажными документами и договорами, ведь чаще всего это происходит именно так.
Избежать ошибок такого рода помогает автоматизация заполнения. В этой статье я расскажу про то, как помогал одному нашему клиенту автоматизировать заполнение и подпись бланков страховых компаний с помощью сервиса DocuSign. После его введения количество клиентов и их лояльность повысились.
Что такое DocuSign?
DocuSign — это сервис, позволяющий загружать, отправлять на подписание, просматривать, подписывать и отслеживать статус документов. Делать это можно как из интерфейса сайта, так и с помощью собственного клиента, который должен использовать API и Embedded View для просмотра и подписи документов.
Безопасность
Безопасность документов и электронных подписей сертифицирована в соответствии со стандартом ISO 27001, определяющим основные положения в области систем информационной безопасности.
Is a document signed with DocuSign legal?
Yes! Documents signed using DocuSign are legally binding for nearly every business and personal transaction. DocuSign offers eSignature methods that meet the legal standards set by governments around the world—as well as standards set for specific industries.
Did this help?
Maybe our support center can help.
Log in to your account and click [New] and then [Send a Document] .
Select your file and upload it.
Quick Tip: You can also upload from popular cloud services.
Add the recipient's information and click [Next]
Did you know? You can also add other recipients to receive a copy of the signed document once it has completed.
Drag the [Signature] tag from Fields to your document. Click [Send] once you've finished.
Pro Tip: Clicking on a different recipient allows you to set specific tags for each signer. Use the various tags to make your documents even more advanced!
Congrats, you've just sent a document. Your recipient will receive an email letting them know they have a document ready to be signed.
Check out how to send a document from the mobile app or how to sign a document.
HIPAA Compliance
DocuSign позволяет работать с документами и электронными подписями в полном соответствии с HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act, или закон США «О перемещаемости и подотчётности страхования здоровья», изданный в 1996 году). Закон определяет стандарты по обеспечению конфиденциальности информации о здоровье: состоянии здоровья, прохождении лечения или оплате медицинских услуг.
Can I (or the sender) get a copy of the NDA?
Sure. You simply log into your free DocuSign account and then click Documents. The NDA appears in the list. Save or print the signed copy from there. The other party can access it the same way.
Did this help?
Maybe our support center can help.
1. Open the app and tap [Sign & Send] .
2. Upload the document you need to sign. Tap "Add" once you've selected it.
Quick tip: You can also upload from popular cloud services
Did you know? You can also add other recipients to receive a copy of the signed document once it has been completed.
4. Tap the area that needs the signature, select "Signature" from the menu, and hit [Finish] once you're done.
Pro Tip: Use other tags to add additional information to your document like date signed, name, and more.
5. Congrats, you've just signed a document.
Check out how to sign a document from the desktop or how to send send a document.
Did you know? Any documents signed with DocuSign can be stored and accessed with a free DocuSign account.
Can I set this contract up as a template?
Sure. Templates are available with paid subscriptions. They make it even faster and easier to send the same type of document to new recipients—and you can even prepare and send them on the go from our mobile app.
Did this help?
Maybe our support center can help.
Did you know? Any documents signed with DocuSign can be stored and accessed with a free DocuSign account.
Open the app and tap [Sign & Send] .
Upload the document you need to sign. Tap "Add" once you've selected it.
Quick Tip: You can also upload from popular cloud services.
Tap [Add a Signer] , enter the recipient's information, and then hit [Next] .
Did you know? You can also add other recipients to receive a copy of the signed document once it has completed.
Tap the area that needs a signature and select "Signature" from the menu. Tap [Finish] once you're done.
Pro Tip: Use other tags to add additional information to your document like date signed, name, and more.
Congrats, you've just sent a document. Your recipient will receive an email letting them know they have a document ready to be signed.
Check out how to send a document from the desktop or how to sign a document.
Did you know? Any documents signed with DocuSign can be stored and accessed with a free DocuSign account.
Want to learn more?
Access helpful tips and videos covering many of DocuSign’s most popular features. Or sign up for our DocuSign 101 webinar for live Q&A with a product expert. Can't attend live? You can view the on-demand version here.
Сертификация
Сертификация необходима для того, чтобы вы могли использовать интеграцию с DocuSign в рабочей среде. Для того, чтобы процесс сертификации прошёл без сучка без задоринки, необходимо, чтобы ваш клиент удовлетворял следующим требованиям:
- Не использовать недокументированные особенности API.
- Не использовать фичи, к которым у вас нет доступа в силу ограничений подписки.
- Не выходить за пределы выделенной квоты.
Enhanced Plans
Call for more info:
All of our Standard or Business Pro features, plus further customizations:
Use our pre-built but flexible integrations or create your own. With our REST and SOAP APIs, recipes, coding tools, and robust sandbox environment, you'll have the tools to deploy with DocuSign.
With pre-built connectors, quickly integrate your CRM with DocuSign. We're compatible with many CRM systems such as Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft SharePoint, NetSuite Sugar CRM, and many more.
Embedded signing allows users to sign directly through your app or website.
Make sure recipients see your brand on emails and signing pages. Advanced branding lets you add multiple logos and colors, and customize emails for a fully customized recipient experience.
Suite of products for identity verification and authentication for an agreement or for eIDAS compliance, including SMS, phone, access code, knowledge-based authentication, and verification of government IDs and electronic IDs.
Single-sign on (SSO)
Streamline user management with a central system for administration. With SSO, your users only need one user name and password for everything at work from email to DocuSign.
Enhance your efficiency and compliance. Centralize user management, SSO, and domain level controls with one interface.
Customizable usage limits
A sales representative will work with you to develop a usage plan to meet the specific needs of your organization.
Tailored solutions for regulated industries: Government (e.g., FedRAMP), Healthcare / Life Sciences (e.g., 21 CFR Part 11, HIPAA) and Financial Services (e.g., Rooms for Mortgage).
Enterprise level support
Accelerate user success with professional service options. Whether you need help implementing or managing risk, our experts can help.
DocuSign CLM allows you to generate, negotiate, automate agreement workflow, and centralize agreement storage and search as part of a full contract lifecycle management system.
DocuSign Negotiate allows you to automate the generation, negotiation, and approval of agreements from your CRM.
DocuSign Gen allows you to automate the generation of polished agreements from your CRM.
DocuSign Click enables you to embed the capture of consent to agreement terms—like terms of service and privacy policies—on your websites and apps.
Intelligent Insights by Seal Software allows for AI-driven concept searching, clause identification, and analytics.
Guided Forms by Intelledox allows you to replace complex forms with an intuitive "wizard-style" experience.
Can I have people sign the contract in a specific order?
Yes. You can set the signing order for the document on the Recipients page. Once a person signs, DocuSign automatically sends the document to the next person in line.
Standard
per user, per month
per user, per month
$ 300 annually
Send documents for eSignature
Send documents to be signed and filled out. One send can include any number of recipients and any number of documents. Your clients and customers sign for free.
Buy up to 5 users online. For more than 5 users, Contact Sales.
Share the power of DocuSign. Easily add colleagues to send and manage agreements all on one account. If you need to purchase a plan for more than 5 users, Contact Sales.
Collect name, date, signature, initial, company, title, and email from your signer. Add text and checkboxes to allow your signer to fill in information themselves.
Detailed reports on your documents signing status, completed time, voided reasons and more.
DocuSign Supports Accessibility Standards. Our signing and sending experience is WCAG 2.0 Level AA compliant.
Route documents to multiple recipients and have them sign in a specific order or allow them to sign at the same time.
Transact globally. Send and manage documents in 14 languages. Your recipients can sign in 44 languages.
Integrates with Dropbox, Google Drive, and more.
Easily prepare and manage DocuSign within your favorite applications by integrating with Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, Microsoft® Office 365™, and more.
Real-time audit trail
Track the progress of your document with our real-time audit trail. See detailed status for each recipient.
Top-rated mobile app
Download the free Android or iOS app to create, send, track, and sign documents on the go.
Automate reminders & notifications
Set up automatic email reminders and deadline notifications for your recipients. Set document and transaction expiration dates.
Reduce document preparation time and streamline sending your frequently used documents. Create a standard template with defined recipient roles and signing and information fields.
Share your most important documents with co-workers.
Ask and answer questions about documents and receive real-time comment notifications. Make suggestions, specify who can see the comment, and more.
Drive consistency across your contracts & business by sharing templates of your most used documents among users.
Detailed reports on your users activities.
Recipients can sign on your device in a face-to-face meeting with you.
Reflect your brand on the notification emails and web pages seen by recipients. Add a custom logo, specify color themes, and more.
Начало работы
Наша цель — заполнять и отправлять бланки с помощью DocuSign.
Предположим, что нам нужно отправлять один и тот же разным людям. Мы могли бы отправлять его по почте вручную, однако для этого в DocuSign существует специальный механизм. Механизм оперирует следующими сущностями:
- Template. Сущность инкапсулирует в себе , поля документа и соотношения между полями и ролями получателей. Это значит, что одно поле с подписью может быть для нанимаемого сотрудника, а другое — для начальника отдела кадров или директора;
- Envelope. Контейнер для хранения и отправки одного и более многостраничных документов.
Процесс работы с документами состоит из:
- Создания шаблона (Template).
- Отправки документа выбранным получателям.
- сохранения конечного документа.
Разберём каждый шаг по отдельности
Для получения доступа ко всем функциям DocuSign необходимо создать . Для этого в разделе Developers на главной странице DocuSign нажмите кнопку Create Sandbox.
Остаётся подтвердить свою учетную запись, и мы готовы идти дальше.
Создание шаблона
Для создания шаблона:
Перейдите во вкладку Templates и нажмите New -> Create Template.
3. Загрузите документы.
4. Добавьте получателей. Для повторного использования и отправки шаблона разным получателям можно задать только название роли (например, employee для роли сотрудников компании).
После этого мы попадём на экран добавления полей в документ, которые в дальнейшем сможет заполнять его получатель. Если получателей несколько, поля могут быть назначены для каждого из них.
У каждого поля есть ряд параметров. На параметре Data Label стоит заострить своё внимание. Его можно использовать как идентификатор при работе с данными шаблона или документа через API. Стоит отметить, что Data Label — не уникальное значение, поэтому поля с ним могут дублироваться. Это полезно, если вам нужно автоматически заполнить сразу несколько полей с именем одного и того же человека.
Отправление документа
После того, как вы отправили документ, выбранным получателям придут уведомления с просьбой проверить, заполнить и подписать документ. В письме будет ссылка на форму с документом. Если у этого документа только один получатель, то после подписания его статус будет заменён на Completed, что будет видно в интерфейсе DocuSign. После этого заполненный и подписанный документ можно скачать. В случае, если получателей два и больше, статус документа останется прежним (Sent).
Всё то, что мы сейчас проделали вручную (отправили документ нужным получателям, а получатели заполнили его), можно делать автоматически, используя API. Об этом пойдёт речь в следующем разделе.
Начало работы с API
У DocuSign есть два интерфейса API: SOAP и REST. Мы будем рассматривать второй вариант, поскольку он более нагляден, а также содержит в себе наиболее полную реализацию методов. REST API позволяет подписывать документы, отправлять документы на подпись, а также автоматизировать документооборот.
Для работы с REST API нам нужно авторизоваться. Для этих целей в API добавлена возможность передавать данные для авторизации в специальном заголовке, в котором должно быть имя пользователя, пароль, а также Integrator Key.
Для начала разберёмся, как получить Integrator Key, а затем вернёмся к составлению запросов к API.
1. Получаем Integrator Key.
Готово. Теперь ключ можно найти в секции My Integrator Keys.
2. Создаём запросы к DocuSign.
Каждый запрос к DocuSign должен сопровождаться заголовком , где в формате JSON передаются имя пользователя, пароль и Integrator Key. Такой формат следует использовать только для интеграции сторонних сервисов с DocuSign. Для работы с клиентскими приложениями (например с приложением на iOS) необходимо использовать OAuth.
Нашим первым запросом к DocuSign должен быть запрос на получение информации об аккаунте. Там же будет находиться так называемый baseUrl — url, который должен использоваться для составления последующих запросов к DocuSign.
Вооружившись baseUrl и заголовком , мы готовы делать запросы к API.
3. Получение шаблона.
Предположим, что у вас уже есть база шаблонов, которую проще всего слелать через интерфейс DocuSign. Мы будем использовать шаблон, который уже создали ранее. В качестве примера возьмём согласие на обработку персональных данных, в котором нам необходимо заполнить поля с данными о получателе документа.
Первое, что нам нужно сделать, это получить нужный шаблон. Мы можем сделать это, если знаем его идентификатор. Идентификатор можно получить, перейдя на страницу шаблона в вашем аккаунте.
Данные о полях шаблона содержатся в свойстве tabs, которое принадлежит свойству recipients. Из всего ответа сейчас нас интересует именно оно:
В DocuSign существует семь типов получателей: Agents, Carbon Copies, Certified Deliveries, Editors, In Person Signers, Intermediaries, и Signers. В нашем шаблоне мы используем только Signers*, поэтому и рассматривать мы будем только этот тип.
*Своим названием этот тип говорит о том, что его получатели должны подписать документ. Это вовсе не обязательно: если не назначить этому пользователю поля, которые он должен заполнить (или подписать), то ему будет достаточно открыть документ и просмотреть его.
Как уже было упомянуто выше, у каждого получателя есть свойство tabs, в котором содержатся все поля в документе. Поля делятся ещё на несколько типов. Мы не будем рассматривать все из них и в целях экономии времени возьмем только textTabs (поля для ввода текста) и signHereTabs (поля для подписей). Это два основных поля, которые чаще всего встречаются в документах.
Перейдём к автозаполнению.
4. Заполнение полей и отправка документа получателям.
Для того, чтобы DocuSign сам подставил нужные значения, при создании документа необходимо передать список всех получателей, добавив свойство tabs для получателей, которым вы хотите заполнить поля.
Поле обязательно должно содержать свойства name, tabLabel, xPosition, yPosition, а также значение поля ввода value. Мы уже говорили про tabLabel выше — это поле пригодится нам для его идентификации. Например, с полем с tabLabel, равным nameFull, можно однозначно сопоставить полное имя получателя и добавить его в value.
В нашем документе есть поля для заполнения: nameFull, idNumber, idIssuedBy, idType и addressFull.
Зададим значение для этих полей и отправим документ:
nameFull: «Иван Петров»
idNumber: «1234 567890»
idIssuedBy: «УВД»
idType: «паспорт»
addressFull: «Московский проспект, 12, кв. 221»
Чтобы создать документ, выполним такой запрос:
В ответе будет содержаться идентификатор созданного документа (envelopeId), дата последнего изменения статуса (statusDateTime) и сам статус (status):
Документ заполнен и отправлен, и получателю не нужно заботиться о том, чтобы вписывать свои данные самостоятельно. Вот так выглядит форма заполнения документа:
Did this help?
Maybe our support center can help.
Что сделать, чтобы пройти сертификацию?
- Integrator Key;
- Account ID;
- интервал времени, за которое нужно будет выполнить не менее 20 запросов к DocuSign. Запросы будут отражать то, как вы планируете использовать API.
2. Использовать ваше приложение в выбранный временной интервал, сделать не менее 20 транзакций с DocuSign.
3. Если всё в порядке, то вы получите Post Certification Guide для подготовки к релизу. Обычно на этот процесс уходит не более недели, но я не рекомендую делать это перед самым релизом — без сертификации документы не будут иметь юридической силы, а вы не будете иметь доступа к поддержке DocuSign.
Business Pro
per user, per month
per user, per month
$ 480 annually
Send documents for eSignature
Send documents to be signed and filled out. One send can include any number of recipients and any number of documents. Your clients and customers sign for free.
Buy up to 5 users online. For more than 5 users, Contact Sales.
Share the power of DocuSign. Easily add colleagues to send and manage agreements all on one account. If you need to purchase a plan for more than 5 users, Contact Sales.
Collect name, date, signature, initial, company, title, and email from your signer. Add text and checkboxes to allow your signer to fill in information themselves.
Detailed reports on your documents signing status, completed time, voided reasons and more.
DocuSign Supports Accessibility Standards. Our signing and sending experience is WCAG 2.0 Level AA compliant.
Route documents to multiple recipients and have them sign in a specific order or allow them to sign at the same time.
Transact globally. Send and manage documents in 14 languages. Your recipients can sign in 44 languages.
Integrates with Dropbox, Google Drive, and more.
Easily prepare and manage DocuSign within your favorite applications by integrating with Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, Microsoft® Office 365™, and more.
Real-time audit trail
Track the progress of your document with our real-time audit trail. See detailed status for each recipient.
Top-rated mobile app
Download the free Android or iOS app to create, send, track, and sign documents on the go.
Automate reminders & notifications
Set up automatic email reminders and deadline notifications for your recipients. Set document and transaction expiration dates.
Reduce document preparation time and streamline sending your frequently used documents. Create a standard template with defined recipient roles and signing and information fields.
Share your most important documents with co-workers.
Ask and answer questions about documents and receive real-time comment notifications. Make suggestions, specify who can see the comment, and more.
Drive consistency across your contracts & business by sharing templates of your most used documents among users.
Detailed reports on your users activities.
Recipients can sign on your device in a face-to-face meeting with you.
Reflect your brand on the notification emails and web pages seen by recipients. Add a custom logo, specify color themes, and more.
Ask your recipients to upload and attach documents as part of the signing process, such as a driver licenses.
Enable negotiations by allowing your recipients to propose changes to fields, such as a closing date. View the full history of changes with DocuSign's real-time audit trail.
Reduce errors and streamline processes by creating smart forms with formulas and conditional fields.
Drawing fields allow you to specify areas on a document for a signer to add a free-form drawing
Single click consent
Create clickwraps to capture consent for standard agreements. Up to 250 responses as part of your trial.
Increase confidence in your recipients’ identities with two-factor authentication. In addition to email and access code, add SMS authentication for $0.40/use. Looking for verification of personal facts and/or phone verification? Contact sales for more information.
Post a signable form on your website or send recipients a link to a document.
Collect payments with your e-signatures in just one step.
Import a list of recipients and automatically send unique documents and emails to each one.
Читайте также: